table of contents · city of brampton | 2011 current and capital budget edc table ... and...

27
City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table of Contents Department / Division Overviews.............................................. EDC 3 Economic Development and Communications Department.............................EDC 4 Corporate Communications Division........................................... EDC 14 Economic Development Division.............................................. EDC 18 Current Budget Highlights................................................... EDC 23 Consolidated Change from 2010............................................... EDC 24 Capital Budget and Forecast..................................................EDC 25 2011 Capital Budget & 20122020 Capital Forecast...................................EDC 26 2011 Capital Budget – Project Detail Summaries.................................... EDC 27 1

Upload: others

Post on 20-Aug-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Table of Contents 

Department / Division Overviews. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EDC 3 

Economic Development and Communications Department. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .EDC 4 

Corporate Communications Division. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EDC 14 

Economic Development Division. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EDC 18 

 

Current Budget Highlights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EDC 23 

Consolidated Change from 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EDC 24 

 

Capital Budget and Forecast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .EDC 25 

2011 Capital Budget & 2012‐2020 Capital Forecast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .EDC 26 

2011 Capital Budget – Project Detail Summaries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EDC 27 

 

 

 

 

 

 

   

1

Page 2: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

 

   

2

Page 3: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Department / Division 

Overviews

3

Page 4: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Department: Economic Development and Communications       

Commissioner: Dennis Cutajar                  

 

                           

What function(s) does the Economic Development & Communications 

Department serve? 

o ECONOMIC DEVELOPMENT DIVISION 

Small Business Services manage the operations of an accessible and 

visible ‘street‐front’ small business enterprise centre location and assists 

with the formation and growth of small and medium‐sized businesses 

and employment in Brampton 

Business Development and Marketing Services focus on attracting new 

business establishments, investment, employment and ICI development 

to Brampton in targeted sectors and locations 

Downtown and Queen Street Economic Development serves to facilitate 

the attraction, retention and expansion of business establishments, 

employment and investment in the Queen Street Corridor 

Business Information and Competitive Policy specialize in collecting, 

analyzing, reporting and communication/dissemination of competitive 

and comparative economic, market, financial and real estate information 

supporting policy, business development and marketing plans in 

Brampton.    

Business Retention and Expansion: assist existing and new companies 

with policy and process issues, which relate to their production/service 

mandates and administrative functions, their employees and facilities in 

Brampton 

Tourism Services are focused on attracting visitors to Brampton venues 

and targeted special events in key market segments 

o CORPORATE COMMUNICATIONS DIVISION 

Communications Advisory Services offers corporate communications 

consulting services to all departments across the organization, including 

4

Page 5: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Council and its Committees. This section works closely with our internal 

design and production, media communications and corporate events 

teams to ensure that client projects and campaigns are completed on 

time, on budget and on strategy, and positively promote the City’s many 

services and programs 

Corporate Events and Protocol is responsible for the planning and 

execution of corporate events including, among others, the Mayor’s New 

Year’s Day Levee, Brampton Day, and the Annual Christmas Tree 

Lighting.  In addition, Corporate Events staff is available for consultation 

support for department‐led events such as the Council Inaugural  and 

also supports community‐led events such as Remembrance Day and Day 

of Mourning 

Graphic Design and Production coordinates the design and production of 

all print production collateral on behalf of the City of Brampton and all 

departments, including advertising, brochures and publications.  The 

section is responsible for ensuring that all City‐produced publications 

reflect a high quality of graphic standards and brand integrity 

Media Communications manages the City’s media relations including 

coordinating and responding to inquiries and requests from the media for 

information and interviews with City staff; issues management including 

identifying emerging issues, tracking and monitoring ongoing issues;  and 

corporate writing services including the development and production of a 

number of corporate publications including the Mayor’s Newsletter, 

Councilors’ Ward Reports, the Annual Report and a bi‐monthly internal 

newsletter 

Goals and Objectives  Management of the department’s services is aligned with the following corporate goals:  

o Service/ Operational Excellence 

o Fiscal Responsibility 

o Environmental Stewardship and Responsible Growth Management 

o Customer Service and Community Outreach 

o Employer of Choice – A Skilled and Motivated Workforce 

   

5

Page 6: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Specific Measures  The following are anticipated outcomes from the services provided by the Department:  

o Attraction of new business from key industry sectors and targeted domestic and 

international markets  

o Retention of existing Brampton based businesses 

o Expansion of existing businesses in Brampton 

o Formation and Growth of Small Business in Brampton 

o Attraction of overnight visitors to Brampton based tourism venues 

o Assistance and support to businesses 

o Engage businesses in the promotion of Brampton as a place to invest 

o Strengthen the City’s brand identity with key internal and external stakeholders 

and to support the City in achieving its corporate priorities and initiatives 

through effective strategic communications 

Service Drivers 

o Business Attraction in targeted industry sectors and geographic markets ‐ e.g., 

Creative Economy; Wellness/Health/Life Sciences; ICT; Food and Beverage; 

Advanced Mfg and Design Technology; Clean‐Tech and Green Energy; 

Professional and Business Services; Tourism  

o Business Retention and Expansion – Focus on SME Growth from within 

economic base 

o Entrepreneurship and Innovation ‐ Expansion of College/University linkages with 

Companies ‐ Focus on Sheridan Davis Campus; Foreign skills – facilitate bridging 

education programs and internships;  Small Business Enterprise Centre.  

o International Business Development – Internationalization of Local Economy 

(FDI, Export Promotion, Strategic Alliances, Access to Local Skills, Talent and 

Entrepreneurs); Promote key partnerships with organizations such as the 

Greater Toronto Marketing Alliance (GTMA), Foreign Consul Offices in Canada; 

International Business Chambers. 

o GTA Regional Economic Development Coordination (GTR Summit; GTA Mayors 

and Chairs; GTAEDP, TRRA, GTMA, InvestToronto) 

6

Page 7: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

o Competitiveness Policy: New CIP Incentives to Promote Business Attraction and 

Expansion in Brampton’s Central Area; Tackle trade corridor policy (in‐land port 

issues confronting companies); Cost of Doing Business; Preserve Employment 

Lands. 

o Investment Marketing and Branding  ‐ Promote Brampton’s Advantages 

o Sports Tourism Development and Event Attraction 

Please see the Corporate Communications Division and the Economic Development Division 

sections of this plan for specific Service Drivers in each municipal service area.  

2010 Accomplishments/Achievements 

o Hotel and Convention Centre Study Agreement with Metrolinx  

o Economic Development Consideration of Downtown Parking Management Plan 

o HACE Creative Economy Plan – Completion of Project  

o GTMA Services Agreement – 2010 

o Central Area Program ‐ New Marketing and Statistical Package  

o Art of Jazz Global Jazz Village Festival – Approval to Explore Project with 

Organizers 

o Communication and Event Support of Lorna Bissell Memorial Dedication 

o  PMH Redevelopment Task Force – Assistance with Business & Economic Study 

o Regional Tourism Organization #5 – Provincial Governance Model 

o EDO Marketing Plan – 2011‐2014  

o 2015 Pan Am Games Follow‐up Report 

o IIFA Approval 

o Execute Communication Plan in Support of Municipal Election 

o Execute Event and Communication Plan in Support of Council Inaugural 

o Plan and Execute the Events, Proclamations, Merchandise and Protocol Program 

o Plan and Execute the Non‐Core Grants and Sponsorship Programs 

o Plan and Execute the Downtown and Queen Street Economic Development Plan 

o Plan and Execute the Business Development and Marketing Plan 

o Plan and Execute the Competitive Research Plan 

o Plan and Execute the Small Business Services Plan 

o Plan and Execute the Tourism Brampton Plan 

o Plan and Execute the Media, Communication Planning, Graphic Design Program  

o Plan and Execute Naming Program for 2010  

7

Page 8: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

o Business Establishment Census (Business Directory Product) 

o Brampton Farmers’ Market 2010 

o Economic Development web site: new web site (with dedicated content, 

technology and maintenance staff) featuring current events, general business 

news, sector news/stats, economic‐market reports, statistics, listings, 

transactions, financial assistance, and grants 

2011 Service Initiatives  

o Creative Economy (HACE) Plan – Partnership between the Brampton Arts 

Council, BDDC, Region of Peel, Brampton Library and the City of Brampton 

o International Business Development  

o Economic Development Committee Governance Review  

o New Corporate Advertising Policy (Advertising on City Property) 

o GTMA Services Agreement 2011 – 

o Social Media Applications for EDO  

o Business Attraction and Retention Marketing 

o Small Business Branding and Web Portal 

o Central Area Marketing Program  

o Enhanced Brampton Farmers Market  

o 2011 Brampton Business Census and Directory  

o Green Energy and CleanTech Economic Development  

o 2011 Corporate Communications Plan (consultation with all City Departments to 

identify communications assistance required during 2011) + Execution (including 

design and production, media communications and events assistance) 

o Cultural Diversity Advertising Program   

o Weekly City Page 

o 2015 Pan Am Games Project Team 

o 2011 United Way Campaign – EDO is the lead Division 

o 2011 Census Survey by Statistics Canada (monitor, analyze and report Brampton 

findings)  

 Please refer to the respective divisional overviews for details. 

 

 

8

Page 9: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Organizational Structure 

 

 

 

 

 

   

Commissioner, EDO & Comm'ns

Cutajar, Dennis

Director Economic Development

Eastwood, Donald

Director, Corp Comm'n Srvcs

Upper, T‐Jay

9

Page 10: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Current Budget Financial Summary 

($000s)

2010 

BUDGET

2010 

ACTUALS*

2011 

BUDGET

2011 BUDGET

 VS

2010 BUDGET

CHANGE

DIVISIONAL BREAKDOWN

CORPORATE COMMUNICATIONS $2,472 $2,419 $2,556 $84 3.4%

ECONOMIC DEVELOPMENT $2,966 $3,089 $3,197 $231 7.8%

Net Expenditures $5,438 $5,508 $5,754 $315 5.8%

BREAKDOWN BY CATEGORY

Labour Expenditures $4,062 $4,157 $4,237 $175 4.3%

Other Expenditures $1,588 $1,661 $1,778 $190 12.0%

Total Expenditures $5,650 $5,818 $6,015 $365 6.5%

Gross Revenues ($212) ($310) ($262) ($50) 23.6%

Net Expenditures $5,438 $5,508 $5,754 $315 5.8%

VARIANCE

*Forecast year‐end actuals based on August 31st, 2010 actual results 

Note: Figures in the table may not add due to rounding 

2011 Net Expenditures by Division 

 

CORPORATE COMMUNICATIONS

44.4%

ECONOMIC DEVELOPMENT

55.6%

 

   

10

Page 11: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

2011 Budgeted Expenditures and Revenues by Type 

($000s)

2010 

BUDGET

2010 

ACTUALS*

2011 

BUDGET

2011 BUDGET

 VS

 2010 BUDGET

CHANGE

EXPENDITURES BY TYPE

SALARIES, WAGES AND BENEFITS $4,062 $4,157 $4,237 $175 4.3%

OFFICE AND ADMINISTRATIVE  $71 $71 $72 $2 2.1%

ADVERTISING, MARKETING & PROMOTION $1,049 $1,161 $1,181 $132 12.6%

STAFF DEVELOPMENT $19 $19 $19 $0 0.0%

PROFESSIONAL SERVICES $11 $11 $11 $0 0.0%

REPAIRS, MAINTENANCE AND MATERIALS $23 $23 $13 ($10) ‐43.5%

CONTRACTED SERVICES $402 $363 $458 $57 14.1%

UTILITIES AND FUEL $13 $13 $13 $0 0.0%

GRANTS AND SUBSIDIES $0 $0 $10 $10 ‐

Total Expenditures by Type $5,650 $5,818 $6,015 $365 6.5%

REVENUES BY TYPE

USER FEE AND SERVICE CHARGES ($122) ($145) ($122) $0 0.0%

GRANTS AND SUBSIDIES ($90) ($165) ($140) ($50) 55.6%

Total Revenues by Type ($212) ($310) ($262) ($50) 23.6%

VARIANCE

*Forecast year‐end actuals based on August 31st, 2010 actual results 

Note: Figures in the table may not add due to rounding 

 

Notes: 

Advertising, marketing and promotion variance reflects increase in the advertisement and 

promotion on economic development and corporate communication programs; namely; Small 

Business Enterprise Center (SBEC) program costs (100% offset by MEDT funding), creative 

economy plan and ethnicity advertising program. 

Contracted Services variance includes an increase for international business development 

(Phase 1 of 2). 

Grants and Subsidies revenue increases are from Ontario general support grant for the Small 

Business Enterprise Centre (100% offset by increased program costs). 

 

11

Page 12: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

2011 Budgeted Expenditures by Type 

SA LA RIES,  WAGES  AND  BENEFITS

7 0 .4%

OFFICE  AND  ADM INISTRA TIV E 

1 .2%

ADV ERTISING ,  M ARKETING  &  PROM OTION

1 9 .6%

STA FF  DEV ELOPM ENT

0 .3%

PROFESSIONA L  SERV ICES0 .2%

REPA IRS,  M A INTENANCE AND  M ATERIA LS

0 .2%

CONTRA CTED  SERV ICES7 .6%

UTIL ITIES  AND  FUEL0 .2%

 

   

12

Page 13: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications: Department Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Staffing Complement

DIVISIONS

2010 

COMPLEMENT

RECOMMENDED 

ADDITIONS

2011 

COMPLEMENT

CORPORATE COMMUNICATIONS 21 0 21

ECONOMIC DEVELOPMENT 20 0 20

DEPARTMENT TOTAL 41 0 41

*Includes  F/T and conversions  to F/T

SOURCE: HUMAN RESOURCES (as  of Dec. 31/10)

 

Capital Budget Summary 

($000s) 2007 2008 2009 2010 2011

ECONOMIC DEVELOPMENT AND 

COMMUNICATIONS $0 $0 $0 $13 $3

Total Approved Capital $0 $0 $0 $13 $3 Note: Based on approved Capital Budgets 

Note: Figures in the table may not add due to rounding 

 

 

 

13

Page 14: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Corporate Communications Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Division: Corporate Communications               

Director: T‐Jay Upper                     

 

                           

What function(s) does the Corporate Communications Division serve? 

o The Division’s mandate is to build, enhance and protect the City’s corporate reputation 

and Flower City brand identity with key internal and external stakeholders and to 

support the City in achieving its corporate priorities and initiatives through effective 

communications.  To that end, Corporate Communications develops and delivers 

strategic and corporate communications services to Council and Departments, including 

communications planning and tactical execution; corporate events and protocol; graphic 

design; and media relations/issues management.   

o Through disciplined coordination and management of brand standards and 

communications protocols, Corporate Communications ensures that all 

communications, marketing, web‐portal, media and event initiatives are aligned with 

strategic priorities, resonate with key stakeholders and are executed on time and on 

budget.  Success depends upon a total corporate commitment:  working together with 

our departmental partners across the organization, Corporate Communications helps 

shape and communicates Brampton’s well‐deserved reputation as a leading Canadian 

municipality. 

o As Brampton evolves and grows, developing and following a strategic, integrated 

approach to communications is vital to ensure that we project the desired image of a 

world‐class city.   

2010 Highlights 

o Fulfilled more than 2000 internal service requests to support corporate and department 

communication requirements including  the Corporate Publications Program that 

encompasses Ward Reports (two editions), Mayor’s Newsletter, the employee 

newsletter Connections (six editions), and an award‐winning Annual Report; 

development and execution of integrated issues management and media relations for 

Council initiatives/decisions/announcements; and design and execution of a variety of 

14

Page 15: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Corporate Communications Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

mixed media tactics including City Page (in The Brampton Guardian), 46 editions of 

Brampton Bulletin (a weekly 60‐second look at news and information highlights from 

the City of Brampton broadcast daily during Rogers First Local News at 6 pm and also 

posted to the City of Brampton website); and numerous videos, advertisements, 

posters, banners, pamphlets and brochures. 

o Managed the corporate photo library, a new electronic system that allows users to 

easily identify and download photos for electronic and print use. 

o Successfully executed the 2010 “Celebrating Cultural Diversity” advertising program to 

recognize cultural/national independence days associated with the South Asian 

community via congratulatory advertisements from Council placed in ethnic print 

media. 

o Successfully landed numerous proactive media pitches including the National Firefit 

Challenge on CBC, CTV and TSN; leveraged filming in Brampton of Score: A Hockey 

Musical to obtain broadcast and print coverage in numerous GTA mainstream and 

ethnic media outlets; and planned and executed a Media Roundtable for the 2010 

Municipal Election attended by community and ethnic media outlets. 

o Refreshed the design and content for the splash page on the City’s external website and 

developed a new strategy for updating its content  

o Planned and successfully executed a comprehensive Corporate Events & Protocol Plan 

including all ongoing annual events as well as new events including:  government 

relations/media events to support the New Flyer Bus Unveiling for Züm and the Züm 

Launch;  David Morrison Soccer Stadium Naming Ceremony; Downtown Heritage 

Walking Tours Launch; Bram East Library Groundbreaking; Lorna Bissell Fountain 

Dedication; Downtown Mural Unveiling; 2012 Ontario Seniors Games ‐ Actifest 

Announcement; and the 2010‐2014 Council Inauguration. 

Goals/Objectives 

o Develop and execute the 2011 Corporate Communications Plan encompassing all 

departmental/corporate/Council priorities and requirements  

o Apply disciplined editorial and brand standards to ensure the City of Brampton 

showcases and communicates a consistent Flower City brand across all our promotional 

materials 

o Continue to expand media outreach activities 

o Execute all corporate events on time and on budget, as well as provide events 

consultation to other departments to ensure consistency of execution across the 

Corporation 

15

Page 16: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Corporate Communications Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

o Continue to consolidate marketing and advertising opportunities across Departments to 

promote corporate effectiveness and efficiency 

Service Drivers 

o Continued need for a City‐wide corporate communications strategy as the umbrella for 

all communications and events activities to establish a more consistent approach and 

direction across the corporation 

o Continued need for alignment of departmental communication programs with 

corporate strategic priorities 

o Expectation for a higher level and broader reach for media profile, brand reputation, 

communications/marketing, and events execution appropriate for a growing city 

o Continued need for enhanced level of support to Council on corporate priorities 

2011 Service Initiatives  

o Develop annual communications plans for each major operating department/Council 

Committee and identified corporate projects.  Key initiatives will include Infrastructure 

Stimulus Fund projects, 2012 Ontario Senior Games ‐ Actifest, TO2015 Pan/ParaPan Am 

Games, Phase Two of the Züm Bus Rapid Bus Transit initiative, BramEast Library and 

Community Centre and Environmental Master Plan, to name a few.   

o Continue to grow the number of proactive media pitches, host additional media 

roundtables, and provide enhanced Media Room content on the City’s website  

o Continue to work with Rogers TV to broadcast “Brampton Bulletin”, a weekly, one‐

minute segment promoting Brampton‐related events and activities, which is also posted 

to the City’s website. 

o Continue to capitalize on City page to promote items of City wide interest. 

o Manage the landing page for the City’s website as well as develop/edit corporate 

content on the various portals on an ongoing basis. 

 

    

16

Page 17: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Corporate Communications Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Organizational Structure 

 

 

 Current Budget Financial Summary ‐ Division 

($000s)

2010 

BUDGET

2010 

ACTUALS*

2011 

BUDGET

2011 BUDGET 

VS

 2010 BUDGET

CHANGE

BREAKDOWN BY CATEGORY

Labour Expenditures $1,993 $2,016 $2,056 $62 3.1%

Other Expenditures $479 $403 $501 $22 4.6%

Total Expenditures $2,472 $2,419 $2,556 $84 3.4%

Gross Revenues $0 $0 $0 $0 ‐

Net Expenditures $2,472 $2,419 $2,556 $84 3.4%

VARIANCE

*Forecast year‐ end actuals based on August 31st, 2010 actual results Note: Figures in the table may not add due to rounding 

Director, Corp Comm'n Srvcs

Upper, T‐Jay

Coord, Production

Cowie, Jeff

Mgr, Corp Events & Protocol

Proctor, Janet

Mgr, Graphic Design

Dobo, Alex

Mgr, Media Communications

Smith, Gordon

Mgr,Communication Advisry Srvc

Williams, Alice

17

Page 18: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Economic Development Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Division: Economic Development          

Director: Donald Eastwood            

 

                           

What function(s) does the Economic Development Division serve? 

The primary mandate of the Division is to attract and foster expansion of business investment 

in Brampton that sustains the City’s economic prosperity, provides employment opportunities 

and creates the basis for future innovation and creative enterprise. 

The Division is guided by a strategic marketing plan to provide information to prospective 

investors, entrepreneurs and existing businesses: staff can act as a single point of contact on 

information about applicable federal, provincial and local government assistance programs, 

regulations and needed approvals. The Division adopts a confidential “customer‐first” approach 

and advocates on behalf of both small and large business client to quickly and efficiently deal 

with their requests and needs. The Division also responds to tourists, travel trade operators and 

business travelers who need information on Brampton.     

2010 Highlights 

o Fielded approximately 4660 inquiries about the City’s economic development program 

which included information requests regarding new plant investment, expansion and/or 

relocation. 

o Updated the City’s economic Development web portal with new graphics and refreshed 

data. 

o Received honorable mention for marketing collateral from the Economic Developers 

Council of Ontario. 

o Undertook over 700 staff‐initiated calls to downtown and Queen Street corridor 

businesses as part of the Central Area Economic Development Program and assisted 

with almost 100 new business openings in the Central Area. 

o Received a total of over 17,000 inquiries directed to the Small Business Enterprise 

Centre via email, website visits, and telephone and walk‐in clients this past year (making 

it the busiest year of operation since 2004 in terms of client interaction) and facilitated 

the establishment of a new Caledon satellite Centre. 

18

Page 19: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Economic Development Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

o New business registrations in Brampton totaled 5952 for the year 2010. 

o Secured continued MEDT funding and private sector sponsorship from Scotiabank 

for operations of the Small Business Enterprise Centre. 

o Produced updated annual Tourism Visitor Guide and updated Floral Tour and Colour 

Tour publications and initiated new Tourism Partnership with Tourism Toronto. 

o Conducted six strategic consultation sessions as part of economic development 

marketing strategy update and undertook over 50 corporate calls in support of the 

initiative. 

o Received over 230 requests for information on film and televisions production 

locations during the year. 

Goals/Objectives 

The Division’s objectives for 2011 are focused primarily on generating new business investment and attracting new job creation to the City in the following ways: 

 o Increasing Brampton’s profile in the domestic and international marketplace 

o Enhancing the opportunities for business retention and expansion by making it 

easier to do business with the City and expediting approvals. 

o Focusing efforts on target industries such as Advanced Manufacturing, Information 

and Communications Technology, Retail Administration and Logistics, Food and 

Beverage Manufacturing 

o Extending the Central Area Economic Development Program to encompass the 

entire length of the Queen Street Corridor  

o Attracting increased numbers of tournaments and sports tourism, as well as 

business travelers to spend time in Brampton. 

o Increasing the number of successful entrepreneurial start‐up and the sustainability 

of new small business in Brampton  

o Overlay an environmentally friendly approach to all economic development 

activities 

Service Drivers 

o Need for rapid response and timely information in response to business investment 

inquiries 

o Increasing  competition from offshore locations for new and expanding business 

operations, especially in manufacturing means that the local business and the City  

19

Page 20: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Economic Development Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

itself has to compete on the basis of its responsiveness, adaptability and speed to 

market 

o The emergence of social media as a primary information gathering and collaborative 

planning means that the City must embrace a rapid deployment of these tools to 

“stay in the game” 

o Continued need to refresh the Brampton “brand” in an increasingly congested and 

competitive marketplace where specialized market segmentation is becoming  the 

norm 

2011 Service Initiatives  

o International Business Development 

Targeted marketing and promotion plan to raise awareness of Brampton as an investment destination in key overseas markets 

Participate with the GTMA, the BBOT and other business organizations in international business missions, trade shows and hosting delegations in key sectors and markets. Engage local businesses in various networking, ambassador and partnership activities.  

o Domestic and local Business Investment Marketing 

Business, employment and investment attraction marketing.  Develop domestic marketing partnerships with organizations like the RIC and 

CME to support City of Brampton economic development priorities  Complete the update and integration of the City’s Economic Development 

Marketing Strategy with the City’s New  Corporate Plan o Formalize and implement a new Business Retention and Expansion Plan that include 

regular corporate calls and issues reporting to Committee 

o Continue the Central Area Economic Development Plan across the entire Queen 

Street corridor with the development of new marketing materials, retail recruitment 

initiatives and business calling programs  

o Enhanced Tourism Marketing Program in collaboration with the Regional Tourism 

Organization, Tourism Toronto 

o New Business Information and Competitive Policy  initiatives that include bi annual 

business census, quarterly business outlook survey, semi‐annual real estate survey 

and mobile property mapping application project 

o Implement a revised Small Business Enterprise Operating Strategy with enhanced 

web‐based and social media applications to help prospective start‐up businesses, a 

20

Page 21: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Economic Development Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

“train the trainer” program with other local community and ethnic business 

organization, and stabilize the staffing of the Centre to sustain and enhance services 

to increasing clients. 

 Organizational Structure  

 

   

Director, Economic Develoment

Eastwood, Don

Mgr, Business Dev & Marketing

Johnston, Nancy

Mgr,  Bus Info & Competitive Policy

Baines, Jeff

Mgr, Small Business Services

Baccardax, Cassandra

Prog. Mgr, Central Area 

Darling, Bob

Mgr, Tourism

Wicox, Sharon

21

Page 22: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Economic Development Overview 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Current Budget Financial Summary ‐ Division 

($000s)

2010 

BUDGET

2010 

ACTUALS*

2011 

BUDGET

2011 BUDGET 

VS

 2010 BUDGET

CHANGE

BREAKDOWN BY CATEGORY

Labour Expenditures $2,069 $2,141 $2,182 $113 5.5%

Other Expenditures $1,109 $1,258 $1,277 $168 15.1%

Total Expenditures $3,178 $3,399 $3,459 $281 8.8%

Gross Revenues ($212) ($310) ($262) ($50) 23.6%

Net Expenditures $2,966 $3,089 $3,197 $231 7.8%

VARIANCE

*Forecast year‐end actuals based on August 31st, 2010 actual results Note: Figures in the table may not add due to rounding 

 

22

Page 23: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Current Budget 

Highlights

23

Page 24: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  Current Budget Highlights 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

Consolidated Change from 2010 ($000s)  

2011 Budget

 vs.

 2010 Budget Category Description

CORE ADJUSTMENTS

> Compensation ‐ provisions for non union 

and union collective agreements, and 

other adjustments to reflect actual costs

175 Compensation Adjustments

> Operating expenditure adjustments to 

reflect actuals and forecasted actuals

‐ Administrative expenses 25 Growth / Work Volume

SUBTOTAL, CORE ADJUSTMENTS 200

200

GROWTH AND SERVICE PRIORITIES

> Creative economy plan 80 Service

> International economic development 

(Phase 1 of 2)

35 Service

115

TOTAL, NET EXPENDITURE CHANGE 315

BASE OPERATING ADJUSTMENTS

DECISIONABLE INITIATIVES

SUBTOTAL, BASE OPERATING 

ADJUSTMENTS

SUBTOTAL, GROWTH AND SERVICE 

PRIORITIES

24

Page 25: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

 

Capital Budget 

and  

Forecast

25

Page 26: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

20

11

CA

PIT

AL

BU

DG

ET

& 2

01

2 -

20

20

CA

PIT

AL

FO

RE

CA

ST

($000)

2011

2020

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2011-2

020

Cap

ital F

ore

cast

To

tal

E

co

no

mic

De

ve

lop

me

nt

& C

om

mu

nic

ati

on

s 3

3 3

3 3

3 3

3 3

0 3

3

Min

or

Ca

pita

l - E

DC

$3

$3

$3

$3

$3

$3

$3

$3

$30

$3

$3

E

co

no

mic

De

ve

lop

me

nt

& C

om

mu

nic

ati

on

s -

To

tal

$3

$3

$3

$3

$3

$3

$3

$3

$30

$3

$3

Gra

nd

To

tal

2011 C

ap

ital B

ud

get

& 2

012 -

2020 C

ap

ital F

ore

cast

($00

0)

Pag

e 1

of

1

26

Page 27: Table of Contents · City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget EDC Table ... and comparative economic, market, financial and real estate information ... o 2015 Pan Am Games

Economic Development and Communications:  2011 Capital Budget ‐ Project Detail Summaries 

 

City of Brampton | 2011 Current and Capital Budget  EDC 

 

 

27