#WelcomeTalent

Du har praktikplatser för personer med uppehållstillstånd - så här gör du:

Lägg enkelt upp din praktikplats

Klicka på ”Lägg upp praktikplats” för att gratis lägga upp en praktikplats i 30 dagar. För att den ska

synas för nyanlända är det viktigt att att du lägger till

#welcometalent i rollbeskrivningen och följer

de 5 råden på slide 4.

Filtrera bland dina ansökningar

Om du väljer att ta emot ansökningarna själv via LinkedIn så kommer du

kunna filtrera bland kandidaterna med

nyckelord och erfarenheter. Denna filtreringsfunktion finns kvar även efter din annons legat uppe i 30

dagar, se slide 8 och 12 för mer information.

1. 2. 3.

Kontakta och intervjua dina kandidater

Kontakta dina kandidater via “Message” och bjud in dem till en första intervju.

Om du finner lämpliga kandidater till rollen så

erbjuder du praktikplatsen och går vidare till nästa

steg.

4.

Få din praktikplats godkänd hos

Arbetsförmedlingen

Kontakta ditt lokala arbetsförmedlingskontor

för att registrera din praktikplats.

När ni fått godkännande kan praktiken börja!

4 enkla steg: Från annons till påbörjad praktik

#WelcomeTalent

3

Innehåll

#WelcomeTalent

Denna presentation är till för att göra processen att lägga upp en praktikplats enkel för dig.

Gå direkt till den sektionen du behöver veta mer om just nu.

Skriva gärna ut det här materialet för att enklare följa de olika stegen.

02 Process – 4 enkla steg

03 Innehålll

04 Steg 1 – Lägg upp din annons

05 Steg för steg

07 Exempel på rollbeskrivning

09 Steg 2 – Filtera bland dina ansökningar

10 Steg 3 – Kontakta och intervjua kandidaterna

11 Steg 4 – Få din praktikplats godkänd av

Arbetsförmedlingen

12 Efter att du lagt upp din praktikplats

12 Ändra i din annons

13 Hantera ansökningar när annonstiden gått ut

14 Frågor och support

#WelcomeTalent

Steg 1: Lägg upp en annons

f

1.Skriv in titel efter Internship (på engelska): Ex: Internship: Administrative assistent

2. Lägg till #welcometalentNär den sökande klickar på ”Show positions” på ansökningsidan så kommer din praktikplats finnas med på listan tack vare att du skriver in ovan #.3. Skriv vem som får söka (på engelska) - valfritt!Om ni vet att ni endast vill söka efter personer med uppehållstillstånd, skriv nedan i annonsen. ”People with recidence permit” (har fått uppehållstillstånd, praktikperiod: max 6 månader)Läs mer i ”Hur det fungerar”-sektionen på hemsidan.

4. Skriv din rollbeskrivning (på engelska)De som söker jobben uppmanas att använda engelska sökord.

5. Spara texten, om den inte står ifylld kopiera detta:welcometalent note: If you have not heard from us within four weeks, we have proceeded with other candidates. We wish you best of luck in your continued job search..

Klicka på ”Lägg upp praktikplats” på företagssidan på welcometalent.se.Det är 5 steg som bör följas för att din praktikplats ska visas för din målgrupp. Hela annonsen bör vara på engelska. OBS: du kan bara lägga upp 10 praktikplatser per LinkedIn andvändare!

#WelcomeTalent

Notera:Svenska som modersmål får ej vara ett krav för att få lägga upp praktikplatsen med #welcometalent

När du fyllt i alla fält och följt instruktionerna enligt tidigare slide har du några val du måste göra:

Steg för stegHow candidates applyHär kan du välja vart ansökningarna skickas. Antingen kan sökande ansöka via LinkedIn och du blir då underrättad via email (rekommenderas). Om du fyller i denna så ka du även filtrera bland ansökningarna via LinkedIn.Om ni klickar i den andra rutan så kommer ansökningarna direkt till företagets egna ATS (Application Tracking System).

Job Poster Här kan du välja om det ska synas att det är du som lagt upp annonsen. Andra kommer då kunna se din LinkedInprofil. Din emailadress visas aldrig i jobbannonsen.

#WelcomeTalent

Tryck ”Continue”Då du lagt till #welcometalent i din rollbeskrivning kommer din praktikplats visas på listan över praktikplatser/jobb på welcomtalent.se:s Welcome Talent-sida. Det finns därför ingen anledning att ytterligare marknadsföra praktikplatsen genom att sponsra din annons.

Steg för steg

Your order summary Ditt kort har blivit debiterat 0 kr och ditt jobb ligger uppe för att kunna ta emot ansökningar i 30 dagar från dagen du ser denna bekräftelse.

Your order summary Se till att totalsumman summan är lika med 0. Din annons ligger uppe för ansökningar i 30 dagar.

Om totalsumman ej är 0 kan det vara för att du redan postat dina 5 praktikplatser med din profil. Be då en kollega göra det åt dig (alla ansökningar och all filtrering kommer då behöva göras från din kollegas LinkedInprofil) Om du inte postat några jobb men summan ändå inte blir 0: se till att du har gått in på jobbet på rätt sätt (via knappen ”lägg upp praktikplats” på welcometalent.se:s företags-hemsida).

#WelcomeTalent

Kvitto-sidan kommer upp. Klicka ”I’m done” i högra hörnet så ligger din annons ute.

#WelcomeTalent

Att skriva en rollbeskrivningDin rollbeskrivning måste vara på engelska och ha med 3 delar: ❑ #welcometalent❑ Vem som kan söka (valfri information): ”Applicable for

candidates with residence permit” ❑ Disclaimern som säkerställer att kandidater vet att de inte

gått vidare om de inte fått svar inom 3 veckor.

Att tänka på när du skriver din rollbeskrivning ❑ Den ska vara på engelska för att vara sökbar för målgruppen.❑ På samma sätt som du filtrerar bland kandidater på nyckelord så

kan kandidaten hitta dig med hjälp av nyckelorden. Se till att få med de nyckelord som beskriver rollen och krävs för att få den.

❑ För att du ska kunna posta ett jobb under #welcometalent så kan inte flytande svenska i tal och skrift vara ett krav.

❑ Ta gärna med 2-3 rader om företaget och vad ni gör.❑ Ett enkelt upplägg är att lägga upp jobbet efter bulletpoints enligt

rubrikerna: Skills required for the internship, Main working tasks, Company info. Enligt förslaget till höger.

Idétorka? Gå in på LinkedIn och sök på andra jobb med samma titel. Hitta inspiration från andra rollbeskrivningar

och kolla om du glömt att ta med något i din rollbeskrivning.

Viktigt att veta: Du kan komma att få ansökningar från irrelevanta personer. Exempelvis personer som ej finns i Sverige eller inte har

rätt erfarenheter.

Detta förekommer pga det faktum att alla annonser är publika och kan sökas av samtliga LinkedIn medlemmar.

Detta kan enkelt lösas med hjälp av LinkedIns filtrerings funktion. Klicka i “Sweden” och välj sedan den mest relevanta erfarenheten

för praktikplatsen som keyword. För en roll som Marketing assistent är tillexempel “Marketing” ett bra keyword.

Bra information om processen

#WelcomeTalent

Notera:Svenska som modersmål får ej vara ett krav för att få lägga upp praktikplatsen med #welcometalent.

Det är dock godkänt att andvända fraser så som: “god förmåga” eller “behärskar svenska” i kravprofilen.

På LinkedIn är det lätt att filtrera så att du hittar de kandidater som är mest relevanta för rollen. Så här går det till:

Steg 2 – Filtrera bland ansökningarna

#WelcomeTalent

Har din annons legat ute mer än 30

dagar och försvunnit?

Gå till slide 12 för att se hur du kan hitta dina ansökningar.

Logga in på din LinkedIn-profil1. Tryck på Jobs2. Tryck på ”See all your Jobs”

1.

2.Välj jobbet du vill filtrera ansökningar för:1. Tryck på filter på sektionen ”Applicants”. Du kan nu filtrera fritt för att hitta lämpliga kandidater. • Kandidaterna har uppmanats att göra sina profiler på engelska

så alla dina sökord bör därför också vara på engelska.• Välj dina filter smart, filtrera till en början bara på det som är

grundläggande för att få jobbet: Ex: Om ditt jobb kräver minst 3 års erfarenhet och god kunskap inom en programvara, skriv då in namnet på programvaran under ”Keywords”. Kryssa sedan i 3-5 år under ”years of experience”.

• Genom att skriva OR eller AND mellan dina keywords så söker du på flera ord i samma sökning.

• Genom att lägga citattecken kring en mening” kräver du att den ordagranna meningen finns i en kandidats profil.

1.

När du hittar en lämplig kandidat så kan du skapa kontakt via meddelandefunktionen för en första intervju. Lär dig hur du skriver ett svarsmeddelande och vad som är bra att ha med nedan.

Steg 3 - Kontakta/intervjua kandidaterna

Att skriva ett meddelande:

Fyra tips för ett bra svarsmeddelande: 1. Håll det kort och informativt 2. Var tydlig med vilken roll det gäller och att det är en inbjudan till en intervju. 3. Ta med URL:n till praktikplatsen genom att gå in på din praktikannons och kopiera den. 4. Föreslå plats och tid

#WelcomeTalent

Klicka här för att hitta kontaktuppgifter till din närmaste Arbetsförmedling och här för att se praktikinformation från deras hemsida.

Steg 4 – Få din praktikplats godkändNär du funnit en lämplig kandidat och erbjudit praktikplats så går du vidare i processen och kommer i kontakt med Arbetsförmedlingen.

Innan praktiken påbörjas måste du registrera praktikplatsen hos Arbetsförmedlingen. Kontakta ditt lokala arbetsförmedlingskontor eller ring Arbetsförmedlingens arbetsgivarservice. Observera att praktiken kan börja först när platsen blivit godkänd.

Har du frågor kring #welcometalent? Gå till vårt helpcenter längst ned på hemsidan.

#WelcomeTalent

- Ändra i din praktikannons Efter du lagt upp din praktikplats

#WelcomeTalent

Logga in på din LinkedInprofil1. Tryck på Jobs2. Tryck på ”See all your Jobs”

1.

2.

Klicka på ”Edit” på den praktikannons som du vill editera.

Om du vill göra ändringar i din praktikannons så kan detta göras under de 30 första dagarna när den är aktiv. Efter den perioden är annonsen borttagen och inga editeringar kan göras.

- Hantera dina ansökningar efter 30 dagarEfter du lagt upp din praktikplats

#WelcomeTalent

1.

2.

Logga in på din LinkedIn-profil1. Tryck på Jobs2. Tryck på ”See all your Jobs”

Tryck på rullgardinen vid ”Active jobs” 1. Välj ”Closed jobs”

Välj sedan där vilket jobb du vill hantera ansökningarna för och gå till sida 8 för att se hur man filtrerar bland dessa.

1.

?

Efter du lagt upp din praktikplats

#WelcomeTalent

Har du frågor Welcome Talent eller LinkedIns produkter?Gå till LinkedIns helpcenter genom att klicka här.

Har du frågor kring praktikplatsens krav och Arbetsförmedlingens process? Kontakta din närmaste Arbetsförmedling.

- Frågor & support