szervezeti És mŰkÖdÉsi szabÁlyzata...sződi csupafül Óvoda és mini bölcsőde szmsz 3 vii....

Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI

SZABÁLYZATA

Intézmény OM - azonosítója:032919

Intézményvezető: Puskás Szilveszterné

Készítette: Intézményvezető

Dátum: 2017. augusztus 29.

Legitimációs eljárás

Nevelőtestület nevében:

Köncse Antalné

név

Szülői szervezet nevében:

Rezneki Zsuzsanna

név

Fenntartó nevében:

dr. Bojtayné Benedek Gabriella

név

A dokumentum jellege: Nyilvános

Ph.


SZMSZ

2

Tartalomjegyzék

I. Előszó: ........................................................................................................................................... 4

I.1 Törvényi háttér: ....................................................................................................................... 4

I.2 Hatályba lépése: ...................................................................................................................... 5

I.3 Kiterjedési köre: ...................................................................................................................... 5

I.4 Az intézmény adatai: ............................................................................................................... 5

I.5 Szervezeti felépítés .................................................................................................................. 9

II. Az intézmény alapítása, jogállása ............................................................................................... 10

II.1 Alapítása: ............................................................................................................................... 10

II.2 Jogállása ................................................................................................................................ 10

II.3 Az intézmény dolgozóinak jogállása ..................................................................................... 10

II.4 Az intézményvezető munkáltatója: ....................................................................................... 10

II.5 Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: ....................................................................... 10

III. Az intézmény hivatalos szakmai alapdokumentumainak a nyilvánossága Nkt 25§ (4) .............. 11

III.1 Az intézmény pedagógiai programjának tartalma Nkt 26§ ................................................... 11

III.2 Az intézmény házirendje: Nkt 25§ és 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. § (1.m) .................... 12

III.3 A Gyermekjóléti Szolgálat, Gyermekvédelem, fogyatékos gyermekek óvodai nevelésének

irányelve, óvó- védő szabályok ............................................................................................. 13

III.4 Az intézmény belső szakmai és tanügyi dokumentumainak használata ................................ 14

IV. A gyermekekkel kapcsolatos adatok: .......................................................................................... 19

IV.1 A gyermekek csoportja: ......................................................................................................... 19

IV.2 A gyermekcsoport létszám alakulása .................................................................................... 19

V. A létesítményeknek és helységeknek belső használati rendje..................................................... 20

V.1 Helységek .............................................................................................................................. 21

V.2 Kiszolgáló helységek: ............................................................................................................ 21

VI. Az intézmény működésével kapcsolatos szabályok, tudnivalók. ................................................ 23

VI.1 Az intézmény munkarendje, nyitva tartása............................................................................ 23

VI.2 Az intézményben dolgozó közalkalmazottak munkarendje .................................................. 25

VI.3 Címerhasználat és Lobogózási rend ...................................................................................... 27

VI.4 Az SZMSZ kiegészítő szabályzatában található az intézményre szabott munkavédelmi és

tűzvédelmi szabályzat, mely az alábbi előírásokat tartalmazza. ............................................ 27

VI.5 Gyermekbalesetek jelentési kötelezettségei: 16/1998 (IV.18.) M.K.M. rendelet a

gyermekbalesetekkel összefüggő egyes feladatok elvégzésére. ............................................ 28


SZMSZ

3

VII. Az intézményvezetés szerkezete, szervezeti felépítése ............................................................... 29

VII.1 Az intézményvezető Nkt 66§,67§,68§ .................................................................................. 29

VII.2 Az intézmény vezetőségének tagjai, jogkörei Nkt 69§ ......................................................... 30

VII.3 Az intézményvezető-helyettes Az intézményvezető közvetlen munkatársa, irányításával

önállóan (részben önállóan) látja el feladatát. ....................................................................... 30

VII.4 Az intézményvezető illetve a vezető és helyettese egyidejű távolléte .................................. 31

VII.5 Az intézményben dolgozó közalkalmazottak feladatai Nkt. 62. § ........................................ 31

VII.6 Szakmai munkaközösségek ................................................................................................... 33

VII.7 Pedagógiai munkát segítők-dajkák: ....................................................................................... 34

VII.8. A központi konyha vezetője ....................................................................................... 34

VIII. Belső ellenőrzés rendje ............................................................................................................... 35

IX. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, és a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 37

X. Kapcsolattartás rendje: ................................................................................................................ 38

X.1 A szülők és nevelők kapcsolattartásának rendje .................................................................... 38

X.2 Közalkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje .......................................................... 39

X.3 Társadalmi környezettel való kapcsolattartás. ....................................................................... 39

XI. Az intézmény munkáját segítő intézmények, szervezetek .......................................................... 40

XII. Adatkezelési szabályzat .............................................................................................................. 42

XIII. Etikai Kódex ............................................................................................................................... 43

XIV. Az iratkezelés szervezeti rendje .................................................................................................. 45

XV. Egyéb, vegyes rendelkezések ...................................................................................................... 46

XVI. Záró rendelkezések...................................................................................................................... 50

XVII. MELLÉKLETEK ........................................................................................................................ 52

1 melléklet: alkalmazotti közösség legitimációja……………………………………………………..52

2 melléklet: Házirend………………………………………………………………………………… 54

3 melléklet: Adatkezelési szabályzat……………………………………………………….………….81

4 melléklet: Intézményvezető feladatai………………………………………………………………..98

5 melléklet: Intézményvezető feladatai………………………………………………………………100

6 melléklet: Az óvodapedagógusok döntési jogköre és feladatai…………………………………….101

7 melléklet: Pedagógiai munkát segítő alkalmazottak feladatai…………………………………..…102

8 melléklet: Szervezeti felépítés……………………………………………………………………..103

9 melléklet: Gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje……………………………………104


SZMSZ

4

10 melléklet: A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje………………… 105

11 melléklet: Alkalmazotti közösség………………………………………………………..106

A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének szabályzata…………. 109

I. Előszó:

A Szervezeti és Működési szabályzat célja: A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ)

a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a

nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról,

valamint az 1997. évi XXXI. a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról c. törvény

elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, szervezeti

felépítését, irányításának rendjét, működésének folyamatait, belső és külső kapcsolataira

vonatkozó rendelkezéseket valamint azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal

más hatáskörbe.

Az SZMSZ biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak

végrehajtására.

Intézményünk a munkáját az Alapító Okiratban foglaltak, a Pedagógiai Program, a Házirend,

nevelőtestületi döntés alapján, az Éves munkaterv, a nevelési tervek, és e szabályzat alapján

végzi.

I.1 Törvényi háttér:

Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde, mint köznevelési intézmény- működésére, belső és

külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket- a Szervezeti és Működési Szabályzatban

határozza meg, mely az alábbi jogszabályok és rendeletek alapján készült:

2011.évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről

Bölcsődei nevelés-gondozás Országos Alapprogramja

20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési oktatási intézmények működési rendjéről

368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet az Államháztartás működési rendjéről

2011.évi CXII. törvény: az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról

1997. évi XXXI. törvény: A gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról

1992. évi XXXIII törvény: A közalkalmazottak jogállásáról (a továbbiakban: Kjt.)

138/1992. évi kormányrendelet: A Kjt. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben

1993. évi III. törvény: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról

15/1998. (IV.30.) NM rendelet: a személyes gondoskodást nyújtó

259/2002. (XII.18.) Korm. rend. gyermekjóléti gyermekvédelmi intézmények, valamit

személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről,

259/2002. (XII.18) Korm. rendelet: a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltató

tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi

vállalkozó engedélyről


SZMSZ

5

2003. évi CCXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőségről.

1995. évi LXXXIII. törvény a Magyar Köztársaság nemzeti jelképeinek és a Magyar

Köztársaságra utaló elnevezésének a használatáról

2012. évi. XXII. törvény a munka törvénykönyvéről, illetve annak módosításai

Önkormányzat határozatai, és rendeletei

I.2 Hatályba lépése:

A Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde SZMSZ-ét nevelési-oktatási intézményben a

nevelőtestület, az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a

fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése

szükséges. Az SZMSZ nyilvános. Nkt.25.§ (4)

A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) 2017.09.01. lép hatályba, és határozatlan

időre szól. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban változás áll be, vagy ha a

szülők képviselőik útján, illetve a nevelőtestület erre javaslatot tesz. A hatálybalépés napján

egyidejűleg érvényét veszti a jelenleg érvényben lévő Szervezeti és Működési Szabályzat.

Nkt.85. § (1) A fenntartónak, a működtetőnek, az egyetértés kialakítására, az SZMSZ

elfogadására harminc nap áll rendelkezésre.

R.4.§(5) Az SZMSZ elfogadását az intézményi szülői szervezet (közösség) is legitimálja,

véleményezi. .

I.3 Kiterjedési köre:

az intézménybe járó gyermekek közösségére

a gyermekek szüleire, vagy törvényes képviselőire

a nevelőtestületre

az intézmény vezetőre

a vezető helyettesre

a nevelő-oktató munkát segítőkre

egyéb munkakörben dolgozókra

I.4 Az intézmény adatai:

(alapító okirat szerinti adatok: Knt.21§, 22§)

Az intézmény neve: Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde

Az intézmény címe, költségvetési szerv székhelye: 2134 Sződ Dózsa György út 19.

A költségvetési szerv típusa: közszolgáltató közintézmény, óvoda és mini bölcsőde

Az intézmény OM azonosítója: 032919


SZMSZ

6

Az alapító okirat kelte: 2017. Május 31.

Az alapító okirat száma: 916-2/2017

A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: 654669

Szakágazat megjelölése: 851020

Az intézményben ellátott szakfeladatok:

013350 Önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok

091110 Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai

091140 Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai

091120 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátásának szakmai

feladatai

096015 Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben

096025 Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben

104031 Gyermekek bölcsődei ellátása

104035 Gyermekétkeztetés bölcsődében

104036 Munkahelyi étkeztetés bölcsődében

Az Nkt 4§. 12. pontja érdekében az intézmény vállalja hogy a hátrányos és halmozottan

hátrányos helyzetű és különleges bánásmódot igénylő gyermekeket a többi gyerekkel együtt

azonos óvodai csoportban integrált nevelés, ellátás keretében foglalkoztatja, ennek

megfelelően a gyermekek nevelése, ellátása céljából közoktatási kiegészítő hozzájárulásokat

igénybe veszi.

A különleges bánásmódot igénylő gyermekek óvodai nevelése, ellátása keretében

A Sajátos Nevelési igényű gyermeket nappali rendszerű óvodai nevelése, ellátása

keretében (beszédfogyatékosság és enyhe értelmi fogyatékosság miatt sajátos nevelési

igényű gyermekek ellátása

kiemelten tehetséges gyermekek nappali rendszerű óvodai nevelése, ellátása

Az intézmény kifizető helye: Magyar Államkincstár

Az intézményalapító szerve: Sződ Község Önkormányzata

Az alapítás éve: 1884.

Tulajdonosi felügyeleti szerv: Sződ Község Önkormányzat Képviselőtestülete

Ágazati főhatóság: Emberi Erőforrások Minisztériuma

Óvodai csoportok száma: 6

Mini bölcsődei csoport száma: 1

Intézménybe felvehető gyermeklétszám: 158 fő

Intézményi férőhelyek: 1 csoport (mini bölcsődei) 8 fő, 6 csoport 25-25 fő

Engedélyezett pedagógus létszám: 13 fő

Pedagógiai munkák segítők száma: 11 fő

Vezetési személyi feltételek: intézményvezető, intézményvezető helyettes


SZMSZ

7

Az intézmény kinevezési rendje: Az intézmény vezetőjét Sződ Község Önkormányzatának

képviselőtestülete, 5 évenként, pályázat útján nevezi ki.

Az intézmény képviseletére: Az intézmény vezetője, valamint az általa megbízott

költségvetési alkalmazottak jogosultak.

Az intézmény jogállása: jogi személy

A feladatellátást szolgáló vagyon és vagyon feletti rendelkezési jog: A jog gyakorlása Sződ

Község Önkormányzata vagyonának gazdálkodási szabályairól szóló önkormányzati

rendeleteiben foglaltak szerint történik. A gazdálkodási ellenőrzésről a fenntartó gondoskodik.

A szakmai ellenőrzést a fenntartó külső munkatárs felkérésével végzi.

A feladatok ellátásához az intézmény rendelkezésére áll:

- a 288 helyrajzi számú, Dózsa György út 19. sz. alatti 3742 m2 telekméretű ingatlan, a rajta

álló 1008 m2 beépítet alapterületű épület- továbbá a leltár szerint nyilvántartott immateriális

javak és tárgyi eszközök.

Az intézmény a rendelkezésére álló vagyontárgyakat feladatainak ellátásához szabadon

használja.

Az intézmény által használt számlaszám: OTP 11742094-16799321

Az intézmény adószáma: 16799321-2-13

A költségvetési szerv jogszabályban meghatározott közfeladata:

Az intézmény a gyermek két éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az

óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló

tevékenységek keretében folyik.

Az óvoda a gyermek 2 éves korától ellátja – a gyermekek védelméről és a gyámügyi

igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint – a gyermek napközbeni ellátásával

összefüggő feladatokat is. A bölcsődei férőhelyekre 2 évet betöltött gyermekeket fogadunk.

Az intézmény tulajdonában 3 pecsét van.

Körbélyegző: 1 db

Fejbélyegző: 2 db

Az intézmény bélyegzőinek lenyomata:

1. sz. Fejbélyegző 1db. 2.sz. Fejbélyegző 1db. Körbélyegző


SZMSZ

8

Használhatja:

intézményvezető

vezető helyettes

az intézményvezető által felhatalmazott személy

Elvesztése, ill. betörés esetén a jogszabályoknak megfelelően kell eljárni.


SZMSZ

9

I.5 Szervezeti felépítés

8. sz. melléklet


SZMSZ

10

II. Az intézmény alapítása, jogállása

II.1 Alapítása:

Az óvoda alapítási éve: 1884.

II.2 Jogállása

Az intézmény állami intézmény, fenntartásáról az állam, illetve a helyi önkormányzat

gondoskodik.

Az intézmény a biztosított költségvetésből és a jogszabályokban engedélyezett egyéb

bevételi forrásból, részben önálló gazdálkodást folytat.

Az intézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban

minden olyan ügyben dönt, melyet a jogszabály nem utal más hatáskörbe.

A működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában,

ellenőrzésében részt vesznek pedagógusok, a szülők, illetőleg képviselők a

jogszabályban meghatározottak alapján. Ktv.24§

II.3 Az intézmény dolgozóinak jogállása

Az intézményben dolgozó alkalmazottak létszámát a Ktv. melléklete tartalmazza.

Az intézmény vezetője valamennyi dolgozó feletti munkáltatói jogot gyakorol.

II.4 Az intézményvezető munkáltatója:

Sződ Község Önkormányzatának Képviselőtestülete

II.5 Az intézmény vezetőjének megbízási rendje:

Az intézmény vezetőjét – pályázat útján – a helyi önkormányzatának képviselő- testülete

bízza meg, határozott időre.


SZMSZ

11

III. Az intézmény hivatalos szakmai alapdokumentumainak a nyilvánossága

Nkt 25§ (4)

Az intézmény alapvető dokumentumai:

az intézmény Pedagógiai Programja

a Szervezeti és Működési Szabályzat

a Házirend

Az alapdokumentumok nyilvánosak, azaz minden érdeklődő számára hozzáférhetőek.

Az alapdokumentumok hivatalos példányait az érdeklődők az intézményből nem vihetik ki.

Az alapdokumentumok megváltoztatásának módját a dokumentumok végén található

érvényességi rendelkezések szabályozzák. Az alapdokumentumok megváltozásáról az

intézmény vezetője köteles tájékoztatni az érintetteket aktuálisan összehívott értekezleten.

III.1 Az intézmény pedagógiai programjának tartalma Nkt 26§

Azok a nevelési feladatok, amelyek biztosítják a gyermekek fejlődését, közösségi

életre való felkészítését, a szociálisan hátrányos helyzetben lévők felzárkóztatását, a

helyi sajátosságokat és az óvodába járó gyermekek társadalmi háttérvizsgálatát

figyelembe véve.

Az intézményben a nemzethez, etnikai kisebbséghez tartozás, vallási, vagy politikai

meggyőződés, származás, vagyoni helyzet alapján tilos a hátrányos megkülönböztetés.

Ha a szülők képviselőik útján kérik az intézményben a hit– és vallásoktatást, az

intézményi foglalkozásokon kívül szervezhető.

Az intézmény 1999.LX. 1-től a 137/1996 (VIII.28) Kormányrendelet alapján sajátos

pedagógiai program szerint működik. A programunk: a Sződi Csupafül Óvoda és Mini

Bölcsőde nevelési, pedagógiai programja.

20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 82. § (1) Az intézmény a pedagógiai programjának

legalább egy példányát oly módon köteles elhelyezni, hogy azt a szülők szabadon

megtekinthessék. Az SZMSZ-t, a házirendet és a pedagógiai programot a helyben

szokásos módon nyilvánosságra hozzuk.


SZMSZ

12

20/2012 EMMI rendelet 6. §

A pedagógiai program meghatározza:

az intézmény helyi nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit,

azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek

személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a kiemelt

figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését,

a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet,

a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet,

a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit,

az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket,

a gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket,

a nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket.

III.2 Az intézmény házirendje: Nkt 25§ és 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. § (1.m)

A házirend az óvodai élet szervezeti kerete, mely a szülő felé a jogokat, a kötelességeket,

valamint a helyi szokásokat szabályozza.

Az intézmény alaptevékenységének folyamata:

Az intézmény két éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettségi szint eléréséig, nevelő

intézmény.

A házirend tartalmazza: 20/2012 EMMI rendelet 5. §

Tankötelezettségre vonatkozó szabályozást. Az intézményi elhelyezés

megszűnésének, és a beiskolázásnak az eljárásrendjét.

Az intézményi jelentkezés módját. Az intézményi (óvodai-bölcsődei) felvétel,

átvétel eljárásrendjét.

A távolmaradás igazolására vonatkozó szabályokat.

Térítési díjak befizetésének, visszafizetésének rendjét.

Az intézmény egészségvédelmi szabályait, óvó-védő szabályokat.

A gyermek jutalmazásának, büntetésének elveit és formáit.

A nevelési év rendjét

Az intézmény heti rendjét, napirendjét.

Az intézménnyel kapcsolatban lévők jogait és kötelességeit.

Az intézmény hagyományait, a szülőkkel való együttműködés formáit.

Fakultatív hit- és vallásoktatás módját.

Egyéb rendelkezéseket.

(Részletesen a mellékletben.)

Nevelési-oktatási intézmény dokumentumainak nyilvánossága. 20/2012 EMMI rendelet 82§.


SZMSZ

13

A házirendet a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozzuk, intézményünkben

megtekinthető. A házirend egy példányát a beiratkozáskor a szülőnek át adjuk, továbbá annak

érdemi változásairól a szülőket tájékoztatjuk.

III.3 A Gyermekjóléti Szolgálat, Gyermekvédelem, fogyatékos gyermekek óvodai

nevelésének irányelve, óvó- védő szabályok

A Gyermekjóléti Szolgálat megszervezéséről szóló 281/1997 (XII.23) Kormányrendelet,

valamint a 15/1998 (IV.30) N.M. Rendelet figyelembevételével: az 5.§ kimondja a

gyermekjóléti alapellátások körét. A 2. bekezdés szerint ezt az ellátást intézményünkben is a

települési önkormányzat biztosítja.

A gyermekvédelmi munka valamennyi óvodapedagógus állandó feladata.

A felmerülő problémákat Puskás Szilveszterné intézményvezető továbbítja a Gyermekjóléti

Szolgálat munkatársának, illetve az önkormányzat megbízott munkatársainak.

A gyermekvédelemmel kapcsolatos intézkedés névre szólóan, időmeghatározással történik a

gyermek személyi anyagában.

Az 1997 évi XXXI.törvény rendelkezéseinek figyelembe vétele alapján.

Feladatunk:

a gyermek testi, lelki egészségének, családban történő nevelésének elősegítése,

biztosítása

a gyermek veszélyeztetettségének megelőzése

a kialakult veszélyeztetettség megszüntetése

Fogyatékos gyermekek óvodai nevelésének irányelve:

A 23/1997 (VI.4.) M.K.M. Rendelet szerint az Óvodai nevelés országos alapprogramja

szabályozza.

A pedagógiai program érinti az ideális (20 fő) létszámmal való működés során a különböző

területű fogyatékos gyermekek integrált nevelését. Intézményünkben enyhe értelmi

fogyatékos gyermek szakszerű ellátására van lehetőség utazó gyógypedagógusok

segítségével.

16/1998.(IV.8) M.K.M. Rendelet R-4.§ (1) bekezdése, az intézményi, védő, óvó előírások.

Intézményi ővó-védő szabályok:

Az intézményünkben, a nyitvatartási időben biztosítjuk a gyermekek felügyeletét, védelmét,

figyelemmel a baleset-megelőzés szempontjaira.


SZMSZ

14

A baleset-megelőzés főbb feladatai a nevelési-oktatási intézményünkben:

Baleset-biztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására

alkalmas környezete kialakítása, fejlesztjük a gyermek biztonságra törekvő

viselkedését.

A gyermekbalesetekről nyilvántartást végezünk.

Minden gyermekbalesetet követően meg tesszük a szükséges intézkedéseket a

hasonló esetek megelőzésére.

Életkori sajátosságaikat figyelembe véve ismertetjük a gyermekekkel az

egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó szabályokat

A gyerekeknek tudniuk kell a tilos és elvárható magatartásformák betartását. A

baleset megelőzés szükségességéről a szülőket is tájékoztatjuk, különös

tekintettel a benntartózkodás idejére vonatkozóan.

A szülőtől átvett gyermekek testi épségéért, biztonságáért a csoportba beosztott

óvodapedagógus a felelős. A csoportszoba elhagyásakor, vagy az udvarról való

bejövetelkor is figyelemmel kell kísérni a gyermeket.

A különböző fejlesztő foglalkozásokon részt, vevő gyermekeket sem lehet

felügyelet nélkül elengedni. A fejlesztőknek kell biztosítani a gyermekek

kisérését.

A dolgozók munkaköri alkalmassági vizsgálata

Az intézmény dolgozóinak munkaköri alkalmassági vizsgálata a 33/1998.

(VI.24.) NM rendelete alapján történik. Munkába lépés előtt valamennyi

dolgozó köteles foglalkozás –egészségügyi vizsgálaton részt venni, az

intézmény-foglalkozás - egészségügyi orvosánál.

A munkavállalók időszakos, rendszeres vizsgálaton vesznek részt, a

jogszabályban előírtak szerint.

Intézményünkben évente kötelező tüdőszúró vizsgálaton vesznek részt a dolgozók, ezt követi

az üzemorvosi alkalmassági vizsgálat

III.4 Az intézmény belső szakmai és tanügyi dokumentumainak használata

20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 87. § (1) A nevelési-oktatási intézmény által használt

nyomtatvány lehet:

Elektronikus úton előállított, meghatározott rend szerint hitelesített papíralapú nyomtatvány.

20/2012. EMMI rendelet 4§. (1)

A csoportnaplót és a gyermekek fejlődési naplóját elektronikus formában vezetjük, melynek

hozzáférése egyéni jelszóval lehetséges. A csoportnaplót a nevelési év végén a fejlődési

naplót, az iskolába lépés évében adathordozón rögzítjük és papír alapú dokumentumon

hitelesítetjük és irattárba helyezzük.

Az intézmény belső szakmai és tanügyi dokumentumait minden érintett rendelkezésére

bocsátjuk. Az alapvető dokumentumokból, továbbá az éves munkatervből és belső ellenőrzési


SZMSZ

15

tervből az intézmény vezetője egy példányt biztosít a dolgozók számára a nevelési év

kezdésekor. Törvényi kötelezettségünknek teszünk eleget a szakmai dokumentációink

vezetésével, melyet a Pedagógiai Program szabályoz.

Az intézmény által használt nyomtatványok 20/2012 EMMI rendelet 88. §

Az intézményvezető által vezetett nyilvántartások, illetve kezelt dokumentumok:

Felvételi előjegyzési napló

Óvodai törzskönyv

Jegyzőkönyv a tanuló- és gyermekbalesetekről

Tankötelezettséghez szükséges szakvélemény

Költségvetés

Munkaköri leírások

Dolgozók szabadságának nyilvántartása

Személyi anyagok vezetése

Dolgozók továbbképzési kötelezettsége teljesítésének nyilvántartása

Kis- és nagy értékű eszközök nyilvántartása (leltár)

Munkavédelmi és tűzvédelmi napló vezetése

Éves munkaterv, munkatervi beszámolók készítése

Szabályzatok készítése és felülvizsgálata

Óvodai felvétel-átvétel határozat

Felmentés óvodába járás alól

Határozat igazolatlan mulasztásról

ÁNTSZ ellenőrzési napló

NÉBIH ellenőrzési napló

Dolgozók nyilvántartása

Szakértői vizsgálat iránti kérelem, és státuszlap

Óvodapedagógusok által vezetett nyilvántartások, illetve kezelt dokumentumok:

Csoportnapló- naprakészen

Egyéni fejlődési napló-része a csoport naplónak;

Felvételi mulasztási napló-naprakészen

Jegyzőkönyv gyermekbalesetekről

Étkezési nyilvántartás

Speciális végzettségű pedagógusok által vezetett, illetve kezelt dokumentumok:

Fejlesztő pedagógusi napló

Szurdo- Szomatopedagógusi napló

A papíralapú dokumentumok vezetésére vonatkozó szabályok

Az óvodai csoportnapló 20/2012 EMMI rendelet 91.§

MÓD-SZER-TÁR Kft. által megalkotott az intézményvezető által kiadott adathordozón

történik

Tartalmazza:

Intézmény nevét és címét

OM azonosítóját

Nevelési évet


SZMSZ

16

A csoport megnevezését,

A csoport óvodapedagógusait

A megnyitás és lezárás időpontját

Intézményvezető aláírását, körbélyegzőt

Pedagógiai program nevét

a gyermekek nevét és óvodai jelét,

összesített adatokat a fiúk és lányok számáról, ezen belül megadva a három év

alatti, a három–négy éves, a négy–öt éves, az öt–hat éves a hat–hét éves

gyerekek számát, a sajátos nevelési igényű gyermekek számát, továbbá azon

gyermekek számát, akik bölcsődés korúak,

a nevelési évben tankötelessé váló gyermekek számát

a napirendet, a napirend szerinti tevékenységek időtartamát és a

tevékenységeket,

a hetente ismétlődő közös tevékenységeket tartalmazó heti rendet napi

bontásban,

Nevelési éven belüli időszakonként:

a nevelési feladatokat,

a szervezési feladatokat

a tervezett programokat és időpontjukat

A gyermekek fejlődését elősegítő tartalmakat a következőbontásban:

vers és mese,

ének, zene, énekes játék,

rajzolás, mintázás, kézi munka,

mozgás,

a külső világ megismerése,

• az értékeléseket,

• a hivatalos látogatásokat, a látogatás célját, időpontját, a látogató nevét

és beosztását,

a gyermekek egyéni lapját.

Az óvodás gyermek fejlődésének figyelemmel kísérése 20/2012 EMMI rendelet 63.§,

Egyéni fejlődési napló

Az intézmény az óvodás gyermek fejlődését folyamatosan nyomon követi és írásban,

adathordozón rögzíti. Az óvodás gyermek fejlődéséről a szülőt folyamatosan tájékoztatjuk.

Az intézmény a gyermek értelmi, beszéd, hallás, látás, mozgásfejlődésének eredményét

szükség szerint, de legalább félévenként- rögzíti, valamint a gyermek fejlődését szolgáló

intézkedéseket, megállapításokat is feljegyzi.

Az óvodás gyermek fejlődésének figyelemmel kísérése 20/2012 EMMI rendelet 93. § (4)

A gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció a gyermek anamnézisét, valamint a testi,

szociális, érzelmi, erkölcsi és értelmi fejlődésével kapcsolatos információkat képességekre,

készségekre részleteiben lebontva tartalmazza az óvodai nevelés teljes időszakára kiterjedően.

Az egyéni fejlődési napló a csoport napló része (hatályos jogszabály alapján). Vezetése a


SZMSZ

17

MÓD-SZER-TÁR Kft. által megalkotott elektronikus formában történik. A tartalma

megegyezik a 20/2012.-es EMMI rendeletben meghatározottakkal. Vezetésére jellemző: a

gyermekről a kötelező bejegyzéseken túl aktuális információk is bekerülnek, melyek a

fejlődésben változást eredményezhetnek. A gyermek értékelése minden soron következő

fejlesztési időszak előtt megtörténik.


SZMSZ

18

Felvételi előjegyzési napló 20/2012 EMMI rendelet 89.§:

Gyermekenként tartalmazza:

a jelentkezés sorszámát, időpontját

A gyermek nevét, születési helyét, és idejét, állampolgárságát, lakóhelyének,

tartózkodási helyének címét, anyja születéskori nevét, apa nevét

Annak az intézménynek a nevét, ahová még a gyermek jelentkezését

benyújtották,

Annak a tényét, hogy a gyermek jelentkezéskor bölcsődei vagy óvoda

ellátásban részesül

Egészségügyi illetve szakmai szakértői vélemény határozatszáma

A szülő felvétellel kapcsolatos igényét

A felvétel elbírálásakor figyelembe vehető egyéb szempontokat,

Intézményvezető javaslatát,

A felvétellel kapcsolatos döntést, annak időpontját

A felvétellel kapcsolatos fellebbezés időpontját, iktatószámát.

A felvétel időpontját

A felvételi és mulasztási napló a felvett gyermekek nyilvántartására és mulasztásaik

vezetésére szolgál.

Feltüntetjük:

az intézmény nevét, OM azonosítóját, címét, a nevelési évet, a csoport megnevezését.

a gyermek naplóbeli sorszámát, oktatási azonosító számát, nevét, születési helyét és

idejét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcímét, a

jogszerű tartózkodást megalapozó okirat számát, lakóhelyének, tartózkodási

helyének címét, anyja születéskori nevét, apja vagy törvényes képviselője nevét,

a felvétel időpontját,

a szülők napközbeni telefonszámát,

a megjegyzés rovatot,

az igazolt és igazolatlan hiányzások havi és éves összesítését.

Sajátos nevelési igényű gyermek esetén a megjegyzés rovatban feltüntetjük a szakvéleményt

kiállító szakértői bizottság nevét, címét, a szakvélemény kiállításnak időpontját és számát,

valamint az elvégzett felülvizsgálatok, továbbá a következő kötelező felülvizsgálat időpontját

Az aktuális nyomtatványoknak megfelelően kötelező a vezetésük.


SZMSZ

19

Az elektronikus úton előállított, adathordozón tárolt dokumentumok vezetésére

vonatkozó szabályok

A számítógépen készített és lezárt dokumentumokat adathordozóra rögzítjük, majd papíralapú

hitelesítő dokumentum kíséretében iratkezelési szabályzatnak megfelelően tároljuk.

IV. A gyermekekkel kapcsolatos adatok:

IV.1 A gyermekek csoportja:

Az intézmény alaptevékenységét csoportkeretekben végzi. A gyerekek csoportba való

beosztását koruk, fejlettségi szintjük, illetve az adott körülmények határozzák meg. Ez

nevelési évenként szükség és lehetőség figyelembevételével változhat.

IV.2 A gyermekcsoport létszám alakulása

Mini bölcsődei csoport létszáma 8 fő.

Az óvodai csoport átlaglétszáma 20 fő (max. 25. fő)

Az intézményvezető dönt a csoportok létszámának megállapításáról a helyi körülmények és a

gyermekek elláthatóságának figyelembevételével.

Az átmeneti vagy huzamosabb ideig tartó csoport összevonásokról az intézményvezető dönt.


SZMSZ

20

V. A létesítményeknek és helységeknek belső használati rendje

Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok:

Egészségvédelmi szabályok

Az intézmény működtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által

meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani.(fertőtlenítés, takarítás, mosogatás, stb.)

Az intézmény gondoskodik az egészséges, biztonságos feltételek megteremtéséről, a balesetek

megelőzéséről. Az intézmény dolgozói csak érvényes munka alkalmassági és egészségügyi

kiskönyv megléte esetén dolgozhatnak. Az érvényesítés módja: munka–alkalmassági

vizsgálat, munkába álláskor, egészségügyi alkalmassági vizsgálat évente.

Dohányzás: a közoktatási intézményegységünk területén TILOS!

Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb

időn belül haza, vagy orvoshoz kell vinnie. A szülő értesítése a betegséget észlelő pedagógus

kötelessége. A pedagógusnak a szülő megérkezéséig gondoskodni kell a gyermek

elkülönítéséről, ha a pedagógus szükségesnek látja, akkor az orvosi ellátásáról is.

Beteg, még lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az intézményt teljes

gyógyulásig nem látogathatja. A gyermek a betegség után csak orvosi igazolással jöhet

óvodába. Fertőző gyermekbetegség esetén az intézményt azonnal értesíteni kell.

A további megbetegedés elkerülése érdekében fokozott figyelmet fordítunk a fertőtlenítésre,

tisztaságra.

Az intézménnyel közvetlen jogi kapcsolatban nem álló személyek magatartásukkal,

viselkedésükkel az intézményben folyó pedagógiai és szabadidős tevékenységet nem

zavarhatják. Az intézmény rendezvényein, ünnepségeken és más, az intézmény által

szervezett programokon olyan magatartás, viselkedést várunk el, amely másokban

megbotránkozást, riadalmat nem kelt.

Az intézmény az elvárt normák megszegése esetén a módosított 218/1999.(XII.28.) Korm.

rendelet alapján szabálysértési eljárás megindítását kezdeményezi

Általános szabályok

Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodók kötelesek:

a közösségi tulajdont védeni

a berendezéseket rendeltetésszerűen használni

az intézmény rendjét és tisztaságát megőrizni

az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni

a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni

a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani.

Aki betörést észlel, haladéktalanul értesítenie kell a rendőrséget és az intézmény vezetőjét. A

rendőrség megérkezéséig az épületbe senki nem mehet be.

A dolgozók kötelesek a munkahelyükön az elvárható rendet és fegyelmet betartani.

Az intézmény épülete, helységei


SZMSZ

21

A csoportszobákhoz kapcsolódó, helységek a gyermekek ellátását segítik 11/1994. (VI.8.)

M.K.M. Rendelet módosítása az 1/1998 (VII.24) O.M. Rendelet

V.1 Helységek

intézményvezetői iroda

2 db nevelőtestületi szoba

óvodatitkári szoba

csoportonkénti gyermeköltöző

csoportonkénti gyermekmosdó, WC (4 mosdóban zuhanyzó)

tornaterem

sószoba

Kiszolgáló helységek:

2 felnőtt öltöző

2 felnőtt mosdó, WC,

1 zuhanyzó

Akadálymentesített WC

Központi konyha

kiszolgáló helységei

A helységek használati rendje, biztonságos működés feltételeinek biztosítása.

A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási időben, rendeltetésszerűen

akkor és oly módon használhatják, hogy ne zavarja a nevelő tevékenységet, és az intézmény

egyéb feladatainak az ellátását.

Az épületek nyitását és zárását, kódolását a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak végzik,

munkaköri leírásukban részletezett szabályok szerint. A riasztó és tűzvédelmi rendszer

állapotát a szerződésben meghatározott módon külsős, ezzel a munkával megbízott cég végzi.

Aki zárja az épületet köteles ellenőrizni az alábbiakat:

a közlekedési utak szabadon hagyása

az elektromos berendezések /kávéfőző, vasaló, stb./ kikapcsolt állapotát

az ablakok zárt állapotát

a tűzoltó készülékek és vízszerzési helyek szabadon tartását, megközelíthetőségét.

Az intézmény helyiségeinek használatára vonatkozó szabályok

A gyermekek az intézmény helyiségeit, létesítményeit és berendezéseit csak felnőtt

felügyelete mellett használhatják.

A szülők a gyermekükkel az öltözőben és az udvaron tartózkodhatnak. A szülőkre

vonatkozó intézményi szabályokat a Házirend tartalmazza.


SZMSZ

22

Az udvarok használati rendje

Az udvaron a gyermekek csak óvodapedagógusok felügyelettel tartózkodhatnak, az ott lévő

játékokat, létesítményeket csak óvodapedagógusi felügyelettel használhatják. Az

intézményünk udvara nem nyilvános játszótér, az intézménnyel jogviszonyban nem álló

személyek nem használhatják. Kivételt képeznek az intézmény által szervezett rendezvények

alkalmai és az érdeklődő családok.

Az intézménybe belépés és tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az

óvodával 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. §

A bejárati kaput 8.15-tól 12.45-ig, és 13.00-tól 15.15-ig zárva tartjuk. Az intézmény területén

idegen személy csak vezető engedélyével tartózkodhat. A fenntartói, szakértői,

szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az intézményvezető és a látogató megbeszélése,

egyeztetése alapján történik.

A csoportok és foglakozások látogatását más személyek részére az intézményvezető

engedélyezi.

Szülői látogatásra a csoportszobában a csoportvezető óvodapedagógussal előzetesen

egyeztetett időpontban kerülhet sor. Egyéni fogadóórákat előzetesen egyeztetett időpontban

az emeleti nevelői szobában tartjuk.

A dolgozó hozzátartozója csak a munkarend zavarása nélkül, vezetői engedéllyel léphet be az

intézménybe.


SZMSZ

23

VI. Az intézmény működésével kapcsolatos szabályok, tudnivalók.

A nevelési év rendjét az intézmény munkaterve 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 3§

határozza meg mely tartalmazza többek között:

Éves célkitűzés, csoportbeosztásokat, aktuális feladatokat,

A nevelés nélküli munkanapok időpontját és felhasználását,

Időpontokat, felelősöket,

A gyermekünnepélyek megünneplésének időpontját,

A nevelőtestületi értekezletek időpontját, fogadó órák időpontját.

szakmai csoportok működését

Az intézmény működésével kapcsolatos általános tudnivalók:

Az intézmény 2 éves kortól, az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig, az adott

nevelési évben 6 éves korig, illetve e felett a Pedagógiai Szakszolgálat, ill. Szakértői

Bizottság javaslatára az óvoda nevelőtestületének egyetértésével vehető igénybe.

VI.1 Az intézmény munkarendje, nyitva tartása

Az intézmény 12 órás nyitva tartással működik, hétfőtől péntekig, 6-18 óráig tart nyitva.

Összevontan működnek a csoportok 6.00 – 7.00-ig, ill. 16.30-18 óráig.

Az óvodát reggel a munkarend szerint 6 órára érkező pedagógiai munkát segítő alkalmazottak

nyitják és délután a munkarend szerinti dolgozó zárja.

- Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a

nemzeti ünnepek, egyéb óvodai programok miatt az általános munkarend, a

munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul.

- Heti pihenőnapon és munkaszüneti napon az intézmény épületeit zárva tartjuk.

Rendkívüli esetben, ha a csoportok létszáma jelentősen lecsökken, a teljes nyitva tartási

időben össze lehet vonni a csoportokat. Ebben az esetben is a törvényben meghatározott 1

csoportra vonatkozó létszámhatárt vesszük figyelembe. A csoport összevonásra az

intézmény vezetője ad engedélyt. Rendkívüli zárvatartást a fenntartóval való egyeztetés

után az intézményvezető rendeli el.

A nevelési év rendje

A nevelési év rendjét, programjait az intézményvezető, a nevelőtestület egyetértésével

határozza meg – a szülői közösség véleményét, az iskolai programokat figyelembe véve – az

évnyitó értekezleten, amit a munkatervben rögzítenek.


SZMSZ

24

A nevelési év munkarendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb

eseményeket és időpontokat:

A nevelőtestületi értekezletek időpontjait,

Az intézményi ünnepek és rendezvények idejét és ünneplésének a módját,

a nevelés nélküli munkanapok programját és időpontját,

a bemutató foglalkozások, nyílt napok tervezett időpontját.

A nevelési év szeptember 1-től, augusztus 31-.ig tart, mely két részből áll:

o szeptember 1-május 31-ig szorgalmi idő

o június 1-augusztus 31-ig nyári udvari élet (ügyeleti)

Az intézményünk egész évben nyitva tart.

Az ügyeleti időszak igényét írásban felmérjük.

A hivatalos ügyek intézése az intézményvezető irodájában történik.

Ügyintézési rend a szorgalmi időszakban a következők szerint történik:

Fogadóóra: az intézményvezetőtől előzetes időpont egyeztetés után bármikor kérhető. Az

intézményvezető halaszthatatlan elfoglaltsága esetén, sürgős esetben az intézményvezető

helyettes tart fogadóórát.

A gyermekek fogadása óvodapedagógusok jelenlétében reggel 6 órától történik. A gyermekek

szakszerű felügyeletéről reggel 6 és 18 óra közötti időszakban óvodapedagógus gondoskodik.

A gyermekek napirendjét a Helyi Pedagógiai Program alapján a csoport óvodapedagógusai a

csoportnaplóban rögzítik.

R. 3.§ (7) Az óvodában a napirendet úgy kialakítottuk ki, hogy a szülők – a házirendben

meghatározottak szerint – gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül meghatározott

időben behozhassák és hazavihessék.

A vezetők, intézményben tartózkodásának rendje:

138/1992.(X.8.)Korm r. 7.§ (2) a Kjt. 55. §

A nevelési-oktatási intézményben biztosítjuk a vezetői feladatok ellátását az alatt az időszak

alatt, amelyben a gyermekek, az intézményben tartózkodnak

A nevelési-oktatási intézmény vezetője, gondoskodik arról, hogy ő vagy helyettesének

akadályoztatása esetén a vezetői, vezető-helyettesi feladatokat ellássák. A vezető, illetve a

helyettes távolléte esetén lásd VII/4. pont.

Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az

intézménnyel: Nkt. 24. §(3)

A nevelési-oktatási intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy

párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az intézmény

ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható

politikai célú tevékenység nem folytatható.

Az intézmény bejárata a gyermekek biztonsága és a vagyonvédelem érdekében zárral,

csengővel vannak felszerelve.


SZMSZ

25

Az intézmény alkalmazottai közül a pedagógiai munkát segítő alkalmazott nyithat ajtót,

miután tájékozódott, felvilágosítást kapott a személy kilétéről. A látogatótól meg kell

kérdezni, hogy milyen ügyben jelent meg, majd el kell kísérni a keresett személyhez.

A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos és szakmai szervek képviselőit az

intézményvezető fogadja.

Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását - a szülők kivételével - az intézményvezető

engedélyezi.

Ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet

nem folytathatnak.

Az intézményben a nevelőmunkához kapcsolódó és egyéb szolgáltatások, mindenkor a szülői

igények figyelembevételével meghatározott időben és helyen működnek. A szolgáltatáson

résztvevőknek a Házirend betartása kötelező.

VI.2 Az intézményben dolgozó közalkalmazottak munkarendje

20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. § (1.a)

A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény közalkalmazotti jogviszonyban álló

alkalmazottainak helyi munkarendjét szabályozza. A munkarend az intézmény

munkatervében került meghatározásra, és a helyben szokásos módon kifüggesztésre kerül a

nevelői szobában.

Legfontosabb pontjai:

A gyermekekkel reggel 6 órától, 18 óráig óvodapedagógus foglalkozik.

Munkarendjük változhat:

• szorgalmi időben,

• nyári szabadságolás ideje alatt,

• óvodai programok esetén

• helyettesítés és csoportösszevonás esetén

Befolyásolja:

hiányzások (gyermekek, intézményi dolgozók)

egyéni kérések figyelembevétele

egyéb feladatok, rendezvények ellátása

Helyettesítési elvek:

Elsősorban saját csoportjában dolgozó óvodapedagógus, ill. a gyermekeket legjobban ismerő

helyettesít. Hosszantartó távolmaradás esetén arányosan szükséges megosztani a terheket.


SZMSZ

26

Az intézmény vezetője figyel:

az egyenletes terhelés megvalósítására

a törvényes előírások betartására

A pedagógiai asszisztensek a munkarend szerinti beosztáson túl átsegíthetnek más

csoportokba.

Valamennyi alkalmazott köteles 10 perccel a munkakezdés előtt, a munka felvételére

alkalmas állapotban megjelenni az intézményben. Védőruha viselése kötelező: fehér

munkaköpeny, kényelmes nadrág, balesetvédelmet biztosító papucs, vagy cipő. (A védőruhát

a fenntartó biztosítja.)

Az intézményben dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelő

részletes feladatait, kötelezettségeit és jogait minden dolgozó névre szóló munkaköri leírásban

kapja meg. A munkaköri leírásokat az intézményvezetője készíti el minden év szeptember 30-

ig.

A dolgozók munkaidő-beosztását, munkarendjét, az intézményvezető-helyettes készíti névre

szólóan, mindenkor a gyermekek és az intézmény érdekeit előtérbe helyezve.

A pedagógiai munkát segítő alkalmazottak munkabeosztását az intézmény teljes nyitva

tartása, valamint a munkakörbe utalt munkák elvégzésének szükségessége szabja meg.

Munkájukat heti, szükség esetén napi váltásban, szükség szerint változó munkaterületen

(csoportban) átcsoportosítás alkalmazásával végzik.

Az alkalmazottak távolmaradása, rendkívüli távolmaradása:

Az alkalmazott a munkából való távolmaradását és annak okát a törvényi előírásoknak

megfelelően 15 nappal korábban köteles bejelenteni, kivétel a gyermekek után járó szabadság.

Rendkívüli távolmaradását és annak okát /pl: megbetegedés/ a lehető legrövidebb időn belül

köteles jelenteni a csoportban vele együtt dolgozó óvodapedagógus kollegájának, és ezzel egy

időben a vezetőjének, hogy gondoskodni lehessen a szakszerű és gyors helyettesítéséről. A

dolgozó a táppénz során keletkezett táppénzes igazolásait személyesen az óvodatitkár részére

köteles eljuttatni.

Mindennemű távolmaradás jelentésköteles, így minden hónap végén az óvodatitkár jelenti

elektronikus formában a KIRA rendszerben a dolgozók szabadságolását, keresőképtelenségét

a hónapra vonatkozóan. A papíralapon leadott dokumentumokat az intézményvezető

engedélyezi, írja alá.

Belső helyettesítést az intézményvezető, intézményvezető-helyettes bonyolítja.

A szabadságolás ütemezése


SZMSZ

27

Minden évben március 31-ig a dolgozók bejelentik az erre a célra rendszeresített

formanyomtatványon szabadság igényüket. Ennek megfelelően a vezető helyettes elkészíti a

szabadságolási tervet. Május első hetében egyeztetésre, majd kifüggesztésre kerül annak

érdekében, hogy már júniusban megkezdhető legyen a szabadságok kiadása.

Az óvoda épületében, udvarán, szombaton és vasárnap illetve munkaszüneti napokon csak az

intézményvezető engedélyével lehet tartózkodni. (rendezvény)

VI.3 Címerhasználat és Lobogózási rend

1995. évi LXXXIII. törvény a Magyar Köztársaság nemzeti jelképeinek és a Magyar

Köztársaságra utaló elnevezésnek a használatáról 5/A § (1.) bekezdés értelmében a zászlót a

helyi önkormányzat által fenntartott közfeladatot ellátó intézményekre feladatainak ellátása

során ki kell tűzni. A zászló tekintélyét megőrizzük, ennek érdekében szükség szerint

cseréljük, tisztítjuk. A rendelet mellékletében meghatározott szabvány zászlót használjuk.

Az intézmény a címtábláján, nyomtatványain és a körbélyegzőn az Alapító Okiratban

meghatározott hivatalos nevet használjuk.

A címtáblát mindenki által jól látható helyre tesszük ki, melyen a település nevét feltüntetjük.

VI.4 Az SZMSZ kiegészítő szabályzatában található az intézményre szabott

munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat, mely az alábbi előírásokat

tartalmazza.

Tűz esetén, a tűzriadó tervben foglaltak szerint fegyelmezetten elhagyjuk az épületet -

különösen figyelve, hogy semmilyen berendezéshez ne nyúljunk (gép, áramkapcsoló, stb.)

Tűz jelzését a központi tűzoltó rendszer végzi, melyet külső cég üzemeltet, és 24 órában

felügyel. Ezzel kapcsolatos teendőket, értesítési rendszert ő működteti. Egyéb esetben (pl:

udvar) a megszokott 105 telefonszámon értesítjük a tűzoltókat.

Az értesítésekor be kell mondani:

az intézmény címét, nevét

a bejelentés pontos idejét

kiket és mit veszélyeztet

a jelentő személy saját nevét

a jelentésre igénybevett telefon számát

meg kell kérdezni, ki vette a jelzést.

Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők

A rendőrséget haladéktalanul értesíteni kell telefonon, a 107-es telefonszámon.

Mentés során a szomszédos kertekbe való fegyelmezett átvonulás, a gyermekek átvezetése

minden óvodai dolgozó feladata.


SZMSZ

28

A rendőrség utasításait mindenki köteles végrehajtani! A rendőrség engedélye után lehet

ismét az intézmény területére belépni.

A tűzriadót, bombariadót minden esetben komolyan kell venni.

27-1997 (VII.15) M.K.M. Rendelet a kulturális és oktatási ágazat polgári védelmi feladatairól

3 § :

Rendkívüli időjárás, esemény esetén gondoskodunk a gyerekekről, szükség szerint

kitelepítésben segítünk.

VI.5 Gyermekbalesetek jelentési kötelezettségei: 16/1998 (IV.18.) M.K.M. rendelet

a gyermekbalesetekkel összefüggő egyes feladatok elvégzésére.

A munkavédelmi oktatást a fenntartó által megbízott személy végzi, az ezzel kapcsolatos

oktatási és adminisztrációs feladatot is ő látja el.

A gyermekekkel kapcsolatos balesetvédelmi tudnivalókról a csoportvezető

óvodapedagógusok tájékoztatják a gyermekeket és szülőket az első szülői értekezleten.

Óvodapedagógusok feladatai:

A gyermekbalesetek nyilvántartása.

A három napon túl gyógyuló sérülést okozó baleset esetén vizsgálatot indít,

jegyzőkönyvet vesz fel, melynek egy példányát a szülő kapja meg.

Súlyos baleset esetén a fenntartót az intézményvezető értesíti.

Aki a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó előírásokat szándékosan megszegi,

felelősségre vonható.

A gyermekbaleseteket az előírt nyomtatványon, csoportnaplókban tartjuk nyilván.


SZMSZ

29

VII. Az intézményvezetés szerkezete, szervezeti felépítése

VII.1 Az intézményvezető Nkt 66§,67§,68§

Az intézmény vezetőjének megbízási rendje:

Az intézmény vezetőjét – pályázat útján – a helyi önkormányzatának képviselő-testülete bízza

meg, határozott időre. 20/2012. (VIII.31.) EMMI r.191§

Az intézmény élén az intézményvezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelőse és

képviselője. Az intézményvezető gyakorolja, a munkáltatói jogokat s ellátja az intézmény

képviseletével kapcsolatos feladatokat.

Nkt. 24.§ (1) Az intézmény szakmai tekintetben önálló. Működéssel kapcsolatosan minden

olyan ügyben dönthet, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe.

Nkt. 69. § A köznevelési intézmény vezetője felel az intézmény szakszerű és törvényes

működéséért a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal

való kezeléséért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény működésével

kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat nem utal

más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény

pedagógiai programját, képviseli az intézményt.

A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület

vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk

szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján a

nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek

biztosításáért.

Feladata továbbá:

a nemzeti ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése,

a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezése és ellátása,

a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése,

a munkavállalói érdek-képviseleti szervvel, szülői szervezetekkel való megfelelő

együttműködés létrehozása, megtartása,

A gyermekbaleset megelőzése,

a gyermekek, rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése,

a pedagógus etika normáinak betartása és betartatása.

Nkt.69.§ A nevelési-oktatási intézmény vezetője munkaideje felhasználását és beosztását,

foglalkozások megtartásának kötelezettségén kívül maga jogosult meghatározni.


SZMSZ

30

VII.2 Az intézmény vezetőségének tagjai, jogkörei Nkt 69§

Az intézmény élén az intézményvezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője.

Magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Kinevezési jogát a fenntartó gyakorolja.

Az intézmény vezetősége, mint testület: konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal

rendelkezik.

Tagjai:

intézményvezető

intézményvezető helyettes

a közalkalmazotti tanács elnöke

Feladata az intézmény működése során felmerülő kérdések, feladatok, döntések előkészítése,

a végrehajtás megvitatása, a nevelőtestület munkájának összehangolása a meghatározott

feladatok megvalósítására.

A vezetőség tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. (Az ellenőrzési területek és tartalmak

leírását a belső ellenőrzési folyamat szabályozás dokumentuma a munkaköri leírás

tartalmazza.)

A Közalkalmazotti Tanács és az intézmény vezetőjének munkakapcsolatát a Közalkalmazotti

Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat

módosításának előkészítése a Közalkalmazotti Tanács elnökének feladata.

A közalkalmazotti tanács vezetőjét megillető munkaidő kedvezmény ideje alatt a

közalkalmazotti tanács tevékenységével kapcsolatos feladatokat végzi az intézményben.

VII.3 Az intézményvezető-helyettes Az intézményvezető közvetlen munkatársa,

irányításával önállóan (részben önállóan) látja el feladatát.

Önállóan dönt a helyettesítések beosztásában, szabadságok engedélyezésében.

A továbbképzési tervet elkészíti.

A vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Munkáját azok a

pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után

az intézményvezető meghatároz..

Munkaidő kedvezmény ideje alatt az intézményben tartózkodik és vezető helyettesi

feladatait végzi.

A vezető-helyettes megbízásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik,

kiválasztására és megbízására felkéri intézményvezetőt. A vezető-helyettes munkaköri

feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.(melléklet)


SZMSZ

31

VII.4 Az intézményvezető illetve a vezető és helyettese egyidejű távolléte

20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 188. § (1) és a 138/1992.(X.8.)Korm r. 7.§ (2) a Kjt. 55.

A nevelési-oktatási intézményben biztosítani kell a vezetői feladatok ellátását az alatt az

időszak alatt, amelyben a gyermekek az intézményben tartózkodnak. A nevelési intézmény

vezetője és helyettese közül egyiküknek - az intézmény munkarendjében meghatározottak

szerint az intézményben kell tartózkodnia. Munkaidő beosztásuk úgy történik, hogy közülük a

szorgalmi időben lehetőleg egy fő mindig jelen van az intézményben. Amennyiben más

irányú kötelezettségének tesz eleget távollétéről, tájékoztatja az intézmény munkában levő

testületét. Az intézményvezető és helyettes egyidejű távollétében megbízott óvodapedagógus

látja el a feladatokat.

Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával

összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed.

Megjelölt feladatai:

az óvodapedagógusi, illetve egyéb feladatkörének ellátása mellett:

közös megegyezés és meghatározás alapján a feladatait az intézményvezető az éppen

aktuális napi feladatok tükrében határozza meg.

baleset-és munkavédelemmel kapcsolatos feladatok észrevételezése.

intézményvezető ill. általános helyettese azonnali értesítése-intézkedés céljából.

hivatalos értesítések (körtelefon, posta) felelősségteljes átvétele, ill. továbbítása.

VII.5 Az intézményben dolgozó közalkalmazottak feladatai Nkt. 62. §

Az óvodapedagógusok: munkaköri kötelessége, hogy a jogszabályban meghatározott, a

Köznevelési törvényben előírt, valamint a munkaköri leírásban részletezett feladatait ellássa.

Pedagógiai munkájuk végzésére irányt ad az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja, Helyi

Pedagógiai Programunk, valamint a testület által legitimált mindenkori éves munkaterv. Az

óvodapedagógus hatásköre kiterjed a gyermekekkel kapcsolatos feladatokra, a szülőkkel való

kapcsolattartásra, a munkatervben meghatározott egyéni feladatokra és a munkaköri leírásban

feltüntetett egyéni megbízatások elvégzésére.

A nevelőtestület tagjai és jogköre: Nkt 70§

A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, tagjai az intézmény

valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja

Az intézmény nevelőtestülete az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozat hozó

szerve.

Az intézmény nevelőtestülete a nevelési kérdésekben, az intézmény működésével

kapcsolatos ügyekben, valamint a Köznevelési. Törvényben és más jogszabályokban

meghozott döntés, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.


SZMSZ

32

A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: Nkt 70§(2)

A Helyi Pedagógiai Program és módosításának elfogadása

Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása

A nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadása

Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása

A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus (ok) kiválasztása

A vezető helyettes személyének megbízásával kapcsolatos vélemény nyilvánítása

A házirend elfogadása

A továbbképzési program elfogadása

Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai

vélemény kialakítása

A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével

kapcsolatos valamennyi kérdésben. (Knt. 70§(3.) bek) Pl.: Továbbképzéseken,

tanfolyamokon továbbtanulásban való részvételre való javaslattétel, óvodapedagógusok

megbízatása (egyéni feladatok, megbízások)

A nevelőtestület feladata: a nevelőtestület tagjainak részvétele az értekezleten az intézmény

munkatervében meghatározott időben és program szerint.

A nevelőtestületi értekezletre meghívható – ha a témához kapcsolódva tájékoztatást kérnek-

pl. a fenntartó szerv képviselője, SZK tagjai stb.

Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívható, ha az intézményvezető, vagy ha a

nevelőtestületi tagok 2/3-a erre javaslatot tesz. A nevelőtestület üléseit az intézményvezető,

illetve megbízottja vezeti. Az ülésről jegyzőkönyvet készítünk, amely tartalmazza:

a szavazás arányát

javaslatokat

határozatokat

A nevelőtestület minden tagja javaslatot tehet az intézményi élettel kapcsolatos minden

kérdést illetően. Ha a javaslat elbírálása nem tartozik a nevelőtestület hatáskörébe, akkor a

döntésről az intézményvezető 30 napon belül köteles választ adni. A nevelőtestület tagjai

kérhetik a válasz írásba foglalását.

Az óvodapedagógus feladat és jogköre:

Az óvodapedagógus munkaköri kötelessége, hogy a jogszabályban meghatározott, az

oktatásai törvényben előírt, valamint a közalkalmazotti szabályzatban részletezett feladatait

ellátva jogait érvényesítse (a melléklet a részletes (általános) munkaköri leírást tartalmazza)


SZMSZ

33

Nkt. 62. § (1). Az óvodapedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek Óvodai nevelés

országos alapprogramja szerinti nevelése, oktatása, a sajátos nevelési igényű gyermek esetén

az egyéni fejlesztési tervben foglaltak figyelembevételével.

Nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről,

tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót,

figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét,

szociokulturális helyzetét,

A különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség

szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más

szakemberekkel, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek felzárkózását

elősegítse,

Segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges gyermekeket

Előmozdítsa a gyermek erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási

szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására,

Egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és

megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra,

hazaszeretetre nevelje a gyermekeket,

A gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg

minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások

betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő -

és szükség esetén más szakemberek - bevonásával,

A gyermekek és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait

maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon,

Részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze

magát,

A helyi pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és

adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse,

Pontosan és aktívan részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az

ünnepségeken és az éves munkaterv szerinti rendezvényeken,

Határidőre szerezze meg a kötelező minősítéseket,

Megőrizze a hivatali titkot,

Hivatásához méltó magatartást tanúsítson (Etikai kódex)

A gyermek érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel.

A Közalkalmazotti Szabályzatban megfogalmazott követelmények, jogok a dolgozók és a

fenntartók együttműködését, kötelezettségét határozzák meg.

VII.6 Szakmai munkaközösségek

Nkt. 71. § A nevelési-oktatási intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai

munkaközösséget.


SZMSZ

34

A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának

irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye

figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában.

A szakmai munkaközösség feladata a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-

oktató munkájának szakmai segítése ötleteikkel, gyűjtőmunkájukkal, bemutatók szervezésével

a szakmai teamek éves tervet és értékelést készítenek munkájukról.

Intézményünkben 4 szakmai szervezet, team működik:

Intézmény működési és irányítási team (Belső ellenőrzési csoport)

Hallom, mondom, látom, csinálom:

Miből lesz a cserebogár?

Pedagógiai munkát segítők

Az intézményben működő szakmai munkaközösségek, munkaközösség vezetőt választanak,

akit az intézményvezető bíz meg. Évente programot dolgoznak ki. Munkájukkal segítik az

intézményben folyó nevelő-oktató munkát. Év végén beszámolnak az elvégzett

tevékenységükről.

A szakmai teamek kidolgozott programjának fő célja:

Szakmai, módszertani kérdések kidolgozása, amivel segítik az intézményben folyó

nevelőmunkát.

A szakmai munkaközösségek kapcsolattartása:

Folyamatosan, szükség szerint, szervezetten havonta egy alkalommal.

A nevelőmunkát segítő külső szakemberek:

szurdo- szomatopedagógus, hitoktató,

VII.7 Pedagógiai munkát segítő alkalmazottak:

Az intézmény minden dolgozójának részletesebb feladatait a személyre szóló munkaköri

leírások tartalmazzák, melyeket mindenki aláírásával igazolva az intézményvezetőtől vehet át.

VII.8. A központi konyha vezetője

Az intézményvezető irányítása alá tartozik az élelmezésvezető. A konyhai dolgozók

adminisztratív irányítását, a konyha szakmai vezetését az élelmezésvezető munkaköri

leírásának megfelelően az élelmezésvezető látja el.


SZMSZ

35

VIII. Belső ellenőrzés rendje

20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. § (1.b)

A belső ellenőrzés az ellenőrzési folyamatszabályozás, a helyi értékelési szabályzat alapján

történik. Az egész évre szóló ellenőrzési tervet a munkaközösség vezetők, és a szakmai

közösség vezetőinek véleményét figyelembe véve az intézmény vezetője készíti el. Az

ellenőrzési tervet a dolgozók számára jól látható helyre kifüggesztjük.

Belső ellenőrzés rendje:

A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai munka

eredményességének, hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területen

szükséges erősíteni a tevékenységet, milyen területeken kell a rendelkezésre álló eszközöket,

felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, illetve bővíteni.

A pedagógiai munka éves ellenőrzési ütemtervét a vezető-helyettes, a szakmai

munkaközösség javaslatai alapján az intézményvezető készíti el és a nevelőtestület, hagyja

jóvá. Az éves munkaterv tartalmazza az ellenőrzési tervet, abban az ellenőrzés célját,

módszereit és ütemezését. A tervezett ellenőrzésben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az

intézményvezető dönt.

Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: intézményvezető helyettes, szülők közössége

Az ellenőrzés kiterjed: A munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára,

minőségére és a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre.

Az intézményvezető minden pedagógus munkáját, egy nevelési év során, legalább kétszer

ellenőrzi, és értékeli. Az ellenőrzések tapasztalatait, az érintett óvodapedagógussal szóban

ismerteti, a dolgozó kérése írásbeli értékelést ad.

A nevelési év záróértekezletén, értékeljük a belső ellenőrzés tapasztalatait, eredményeit,

megállapítva az esetleges hiányosságok megszűntetéséhez szükséges intézkedéseket.

Az ellenőrzés fajtái:

Tervszerű: a munkatervben rögzített szempontok alapján

Alkalomszerű ellenőrzés: célja a problémák feltárása, megoldása a napi felkészülés felmérése.

Az ellenőrzés formái:

Nevelőmunka gyakorlatának ellenőrzése

Írásbeli dokumentációk ellenőrzése

Fejlesztő tevékenység ellenőrzése,

Délelőtti, délutáni munkaellenőrzés,

Az intézményi munkarenddel kapcsolatos feladatok ellenőrzése,

Az éves munkatervben meghatározott feladatok érvényre jutása,

A nevelőmunka hatékonyságának vizsgálata,

Udvari élettel kapcsolatos tevékenységek ellenőrzése,

Adminisztrációs munka ellenőrzése,


SZMSZ

36

Fogadóórák, szülői kapcsolattartás lehetőségeinek színvonala

Szakmai ellenőrzések lehetnek:

előre bejelentett ellenőrzések valamilyen témában az ellenőrzési terv szerint / ezek

lehetnek átfogó, tematikus és visszatérő ellenőrzések,

előre be nem jelentett váratlan ellenőrzések problémák feltárása, megoldása érdekében,

a napi felkészültség ellenőrzése érdekében.

Az ellenőrzést végzők:

Intézményvezető

Intézményvezető helyettes

Munkaközösség-vezetők

A munkaközösségek tagjai egy-egy feladatnál a munkamegosztás alapján

Szakértők

A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje

Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot az önkormányzat belső

ellenőre látja el, mely ellenőrzési feladatot a jegyző koordinál.


SZMSZ

37

IX. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, és a hagyományok ápolásával

kapcsolatos feladatok

20/2012 Emmi rendelet 4.§ j)

Az intézményi hagyományok: gyermekek, felnőttek esetében

A gyermeki élet hagyományos ünnepei

Gyermekek Szülők Vendégek

Szüret Szüret Szüret

október 6. Adventi nyílt nap Idősek napja

Mikulás Farsangi nyílt nap Karácsony

Luca nap Farsang Farsang

Karácsony Anyák napja Anyák napja

Farsang Évzáró, ballagás Évzáró, ballagás

Nőnap

március 15.

Húsvét

Gyereknap

születésnapok

Az ünnepek és ünnepélyek pontos dátumát az éves munkaterv tartalmazza.


SZMSZ

38

X. Kapcsolattartás rendje:

20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. § (1.i)

X.1 A szülők és nevelők kapcsolattartásának rendje

Az intézményben Szülői Közösség és a Csupafül Alapítvány működik.

A szülők és az alapítvány képviselőjével (vezetőjével) az intézményvezető tartja a

kapcsolatot.

Az intézmény jó kapcsolattartása és az együttműködés erősítése érdekében létrehozták a

csoport szülői közösségeket. A szülői közösségi tagok az intézményvezetővel, az

óvodapedagógusokkal és a többi szülővel személyesen és elektronikus formában tartják a

kapcsolatot. A csoport szülői közösség képviselet útján vesz részt az óvoda

véleménynyilvánító és javaslattevő bizottságában. A szülői közösség képviselői működési

rendjükről saját maguk döntenek, célkitűzéseiket tervben rögzíthetik.

A szülők és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolására lehetőség

nyílik:

nyílt napokon

nyilvános ünnepélyeken

fogadóórákon

családlátogatásokon

szülői értekezleteken

szülői klub (meghívott szakmai előadóval)

faliújságra kifüggesztett információkon keresztül

a szülők képviselőjének részvételével a nevelői értekezleteken az intézményi

rendezvények szervezése során

a gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül

a csoport specifikus programokon

Egyetértési joga:

A működésükkel kapcsolatos feladatok meghatározásában

Véleményezési joga van:

A házirend elfogadásában

A Helyi Pedagógiai program elfogadásában és módosításában

Intézményen kívül szervezett kulturális, sport vagy más foglalkozások

meghatározásában

Az intézményben folyó hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásában


SZMSZ

39

A gyermekjóléti, valamint az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi

szolgáltatóval való kapcsolattartást illetően

Az intézményvezetés, és a szülők képviselői kapcsolattartásának formájában

Valamint minden olyan kérdésben, amelyben jogszabály rendelkezése alapján szülői

szervezet egyetértési jogot gyakorolna.

A gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül

X.2 Közalkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje

A kapcsolattartás formái:

értekezletek,

megbeszélések,

intézményi és nevelőtestületi ülések.

A teljes alkalmazotti közösség ülését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt a

jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor.

X.3 Társadalmi környezettel való kapcsolattartás.

Az intézmény képviselete az intézményvezető jogköre és feladata.

A külső kapcsolattartás részletes szabályozása: a partnerek azonosítása, igényeik felmérése,

Az intézmény kapcsolatot tart:

Az Önkormányzat hivatalával

Képviselő testülettel

Pedagógiai Szakszolgálat, szakszolgálati utazó gyógypedagógussal.

Gyermekjóléti Szolgálat

Egészségügyi szolgáltatókkal

Hunyadi János Általános Iskolával

Civil szervezetekkel

szponzorokkal

Faluház, Könyvtár vezetőjével


SZMSZ

40

XI. Az intézmény munkáját segítő intézmények, szervezetek

20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4.(i) § (1)

A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja:

84. § (1) A fenntartó a köznevelési intézmény részére új feladatot az ellátáshoz szükséges

feltételek biztosításával állapíthat meg.

A fenntartó - a július-augusztus hónapok kivételével - nevelési évben

óvodát nem szervezhet át, nem szüntethet meg, fenntartói jogát nem adhatja át,

óvodai csoportot nem szerveztethet át, és nem szüntettethet meg,

óvoda feladatait nem változtathatja meg.

85. § (1) A fenntartónak, a működtetőnek, köznevelési intézmény SZMSZ-e, házirendje,

pedagógiai programja tekintetében, az egyetértés kialakítására harminc nap áll rendelkezésre.

A fenntartó tanévenként legfeljebb egy alkalommal kötelezheti az intézményvezetőt arra,

hogy az intézmény tevékenységéről átfogó módon beszámoljon.

A fenntartó a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza a nevelési-oktatási intézmény

munkájával összefüggő értékelését. A fenntartó kötelezettségeinek teljesítése, jogainak

gyakorlása nem sértheti a nevelési-oktatási intézmény szakmai önállóságát, az intézmény

szakmai döntési hatásköreit, a köznevelési intézmény vezetőjének munkáltatói jogait, döntési

jogosítványait.

Az intézményt a külső kapcsolatokban az intézményvezető képviseli.

Fenntartóval való kapcsolattartás

Az intézményvezetője a Képviselő testület tagjaival, az Önkormányzat munkatársaival

rendszeres munkakapcsolatot tart fenn. Intézmény működési team vezetője a partneri igény és

elégedettségmérést szervezi és beszámol róla.

A költségvetési javaslatunkat az önkormányzat által kapott koncepció alapján, egyeztetés után

készítjük el.

A védőnői szolgálattal való kapcsolattartás:

Az védőnői rendszeres az intézmény kapcsolata.

A fogorvos évente 1 alkalommal szűri a nagycsoportos gyermekeket a fogorvosi rendelőben.

Egyéb szűrővizsgálatokat külső szakemberekkel szülői kérésre helyben biztosítjuk.

Gyermekjóléti Szolgálattal való kapcsolattartás

Az intézményvezető által történik. Módját és formáját a gyermekek veszélyeztetettségi foka

határozza meg. Felkérésre részt vesz a gyermekjóléti szolgálat esetmegbeszélésein. A

gyermekvédelmi feladatot ellátó intézmények neve, címe, telefonszáma a szülők

tájékoztatására faliújságon kerül kihirdetésre.

Az intézmény vezetője, a pedagógusok jelzése alapján, illetve ha a gyermeket veszélyeztető

okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszűntetni, vagy a gyermekközösség védelme


SZMSZ

41

érdekében indokolt, köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha

megítélése szerint a gyermek súlyos veszélyhelyzetbe került.

Pedagógiai Szakszolgálatokkal való kapcsolattartás

A szakszolgálatok meghívására óvodapedagógusaink minden évben részt vesznek a közös

szakmai értekezleteken. Telefonos kapcsolattartás során rendszeresen érdeklődünk

fejlesztésben részt vevő gyermekeink fejlődéséről. Lehetőség szerint évente 1 alkalommal

szülői klub rendezvényére megadott témához szakelőadót kérünk az intézménytől.

Egyéb (pl. iskolák-óvodák közötti kapcsolattartás)

Az intézmény vezetője, óvodapedagógusai rendszeres kapcsolatot tartanak a helyi általános

iskola igazgatójával (az alsó tagozatos pedagógusokkal). A szakmai kapcsolat fenntartásának

módja és fórumai a kölcsönös intézményi szakmai tapasztalatszerzés és a gyermekekkel közös

látogatások. Partneri igény elégedettség keretében kétévente mérést végzünk.

A közművelődési intézmény /könyvtár, falu ház / által nyújtott programokon a gyermekek

életkori sajátosságaihoz igazodóan vesznek részt. Felkérésre a községi rendezvényeken is

szerepelnek.

Intézményünkben jelenleg katolikus hitoktatás folyik, melynek szakmai felügyeletét Nowak

György plébános úr látja el és képzett hitoktató végzi.

A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolat.

A szülők és az óvodai nevelők kapcsolattartási rendszere:

A nevelési programunk egyik alappillére a család bevonása az intézmény életébe, ezért

igényeljük a szülők aktív véleménynyilvánítását minden gyermeküket érintő esetben.

A szülői szervezetet választmányi tagok képviselik az intézményben, közülük elnököt és

helyettest választanak. Évente két-három alkalommal (szükség szerint) értekezletet tartanak,

amelyben a tagok lehetőségeikhez mérten részt vesznek. A szülők képviselőivel az

intézményvezető és a kapcsolattartásért felelős munkatársunk tartja a kapcsolatot.


SZMSZ

42

XII. Adatkezelési szabályzat

3. sz mellékletben megtalálható


SZMSZ

43

XIII. Etikai Kódex

„A kódex nem az egész embert átmelegítő, rendíthetetlenült megvalósult erkölcs maga- Csak

mankó, melyet majd egyszer eldobhatunk, mert a töréseket már kihevert, ép csontozatú

emberlénynek már semmiféle külső támogatásra nem lesz szüksége.

De addig örüljünk neki: használjuk. Segít, erősít, véd.” (Jókai,2004:8)

A Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde etikai kódexét egymás tiszteletének,

megbecsülésének kialakítása, fejlesztése miatt hoztuk létre. Ebben azokat az elveket,

magatartási szabályokat fogalmaztuk meg, melyek törvényben nem szabályozottak, de ezek

betartását minden érintett tagtól elvárjuk.

Alapja a Magyarországi Pedagógusok Egyesületének etikai kódexe, kiegészítve a helyi

közösség elvárásaival.

I. A dolgozó személyiségével, szakmai felkészültségével összefüggő etikai követelmények.

A pedagógus egész személyiségével nevel, pozitív erkölcsi mintául szolgál.

Nyíltan vallja a magyar nemzethez való tartozását, világnézetét, s tiszteletben tartja

mások világnézeti elkötelezettségét.

Szakmai elhivatottsága, felkészültsége, kulturáltsága, munkamorálja példaértékű.

Kellő önbecsüléssel, önismerettel, önkritikával rendelkezik.

Igényli az emberi és szakmai megújulást.

Magatartásában, megjelenésében példamutató.

Az emberi kapcsolatokban segítőkész, kiegyensúlyozott és mértékletes.

Megszólításkor, segítségnyújtáskor udvarias hangnemet használ.

Sem a munkatársait, sem a szülőket, sem a gyermekeket nem illeti megbélyegző

kifejezéssel.

Káros szenvedélytől, megbotránkoztató, közízlést sértő magatartástól mentes életet él.

Kiemelt ünnepeken, hivatalos programokon a munkatársi közösség által elfogadott

szolid „egyenruhában” jelenik meg.

Mindennapi munkaruhája, kötelezően viselt védőruhája munkakörének megfelelő célt

szolgálja, közízlést ne sértsen.

II. Munkahelyi kapcsolatok etikai normái.

A munkatársak kölcsönösen megbecsülik, tisztelik egymást, hatékony munkakapcsolat

kialakítására törekszenek.

Minden dolgozó úgy végezze a munkáját, mely az intézmény jó hírét kelti, ellenkező

esetben a munkatárs négyszemközt figyelmeztesse kollégáját. Ha ez is hatástalan,

észrevételét köteles a közvetlen felettesének tudomására hozni.

Szakmai vita nem szülhet haragot, ha szükséges külső szakember bevonásával kell

megoldani a vitát.


SZMSZ

44

A vezető figyelemmel kíséri a dolgozók szakmai fejlődését.

Emberségesen és etikusan jár el munkaügyi kérdésekben.

Semmilyen formában sem él vissza a szülők, gyermekek és munkatársai bizalmával.

A dajka következetesen segíti az óvónő munkáját.

III. Pedagógus- gyermek kapcsolat etikai normái.

A megfelelő környezet és légkör biztosításával elősegíti a gyermekek képesség szerinti

maximális fejlődését.

Nevelésével segítse elő, hogy minden gyermek bátran kérjen segítséget.

A sajátos nevelési igényű gyermekek számára gondoskodik megfelelő szakemberről.

Gondoskodjon arról, hogy a gyermeket semmilyen hátrányos megkülönböztetés ne érje.

A pedagógus viselkedését, tetteit, szavait a gyermekekért érzett felelősség hatja át.

Elfogadjuk a tegező köszönést, de a magyartalan, tiszteletlen hangnemet következetesen

javítjuk.

A dajka türelemmel, tisztelettel gondozza a gyermeket.

IV. Pedagógus-szülő kapcsolat etikai normái

Munkája során partnernek kell tekinteni a gyermekek szüleit.

Eredményes munkát csak a családdal együttműködve érhet el, ezért segíti pontos

információkkal, emberbaráti szeretettel az otthoni gyermeknevelést.

Nevelési tanácsaival segítse a gyermekek harmonikus személyiség fejlődését.

Kiegészíti a szülők nevelését, de megőrzi nevelői mivoltát.

A gyermekkel kapcsolatos problémákat tapintatosan közli, megértő, segítő magatartást

tanúsít.

Nevelő- oktató munkája nyilvános, nem titkolhatja el sem az eredményeket, sem a

kudarcokat, hibákat.

A dajka információt nem adhat a gyermekekről, hanem a hozzá forduló szülőket az

óvónőkhöz, óvodavezetőhöz irányítja.

A hatóság értesítése az óvodavezető feladata.

Elvárjuk, hogy kellő megbecsüléssel, tisztelettel viszonyuljanak a dajka nénik

munkájához is.

A dolgozók a szülőktől semmilyen ellenszolgáltatást nem várhatnak el.

Bízunk abban, hogy az etikai kódex elősegíti a jó kapcsolatok megtartását, mely elősegíti a

gyermekek kiegyensúlyozott személyiséggé válását.


SZMSZ

45

XIV. Az iratkezelés szervezeti rendje

20/2012 Emmi rendelet 84. §

Az iratkezelés szervezete és felügyelete:

Intézményben az iratkezelési feladatok ellátása

Részben központilag, az iktatókönyvben az intézményre vonatkozó általános iratok, melynek

vezetése az óvodatitkár feladata.

Az intézményekben az iratkezelés felügyeletét a mindenkori intézményvezető látja el, aki

felelős azért, hogy a biztonságos iratkezelés személyi, dologi feltételei és eszközei

rendelkezésre álljanak.

Az intézmény vezetője évente ellenőrzi az iratkezelés szabályainak betartását és intézkedik az

esetleges szabálytalanságok megszüntetéséről.

Az intézményvezető, e felügyeleti jogát átruházhatja. Ezen átruházás csak írásban, az

átruházott feladatok, hatáskörök, felsorolásával történhet. Az intézményvezetőt tartós

távolléte esetén az iratkezelés felügyeletében helyettese helyettesíti.

Az iratkezelés további rendelkezéseit az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza, mely a

mellékletben megtalálható.


SZMSZ

46

XV. Egyéb, vegyes rendelkezések

Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje:

20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. § (1r-s)

335/2005.Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános

követelményeiről

Az intézmény alapdokumentumai, az intézmény éves munkaterve szerinti feladatok

ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé

határozott, vagy határozatlan idejű megbízás mellett.

Az átadott dokumentumokat a személyi anyagban, illetve helyileg meghatározott elektronikus

módon köteles tárolni az intézmény.

A papír alapú, elektronikusan előállított intézményi nyomtatványok hitelesítésének

szabályozása: A nevelési-oktatási intézmény által használt nyomtatvány lehet nyomdai úton

előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú nyomtatvány,

elektronikus okirat, meghatározott rend szerint hitelesített papíralapú nyomtatvány.

Iratkölcsönzés:

335/2005.(XII.29.) Kormány r. a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános

követelményeiről 63.§ Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló

lapot kell készíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot a

kölcsönzés ideje alatt az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni

Munkahelyre be nem vihető dolgok, felelősség:

2012. I. törvény A munka törvénykönyve 168.§ (1) A munkáltatót a 166-167. §-ban foglaltak

szerint terheli a felelősség a munkavállaló munkahelyre bevitt tárgyaiban, dolgaiban

bekövetkezett károkért. Intézményünk előírja munkahelyre bevitt dolgok öltöző helységben

való elhelyezését vagy a bevitel bejelentését. A munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez

nem szükséges dolgok csak a munkáltató engedélyével vihetők be. E szabályok megsértése

esetén a munkáltató a bekövetkezett kárért csak szándékos károkozása esetén felel.

Szabályozás a nem dohányzók érdekében

A törvényi szabályozásnak megfelelően intézményünk területén, és a bejárattól 5 méterre,

tilos a dohányzás!


SZMSZ

47

Telefonhasználat

A saját mobiltelefon használatra csak az arra kijelölt helyen nyílik lehetőség. A behozott

magántelefonokért nem vállal felelősséget az intézmény. Tilos a használata a

gyermekcsoportban, udvaron, stb., amikor a gyermekek között tartózkodik a dolgozó.

Az intézményben lévő telefont magáncélra csak térítés ellenében lehet használni.

Internet használat

Az intézményben csak a szakmai óvodai élettel kapcsolatosan használható az internet. Pl:

pályázatok írása, dokumentumok töltése, hivatalos levelezésre, kirándulások szervezése,

helyfoglalás. Magáncélú levelezések, képek, egyéb információ töltése nem engedélyezett.

Fénymásolás

Az intézményben a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása térítésmentesen

történik. (lehetőleg a takarékoskodás jegyében, mindkét oldal, stb kihasználásával). Minden

egyéb esetben fénymásolni csak térítés ellenében lehet. Fénymásolás igénylése az

óvodatitkárnál történik.

Hirdetőtábla használata

A zárt hirdetőtáblára csak az intézményvezető illetve az általa megbízott személy tehet ki

hirdetményeket. A csoportok faliújságára a csoportvezető óvodapedagógus által engedélyezett

hirdetmények tehetik ki.

Politikai hirdetmények, vallási hovatartozásra vonatkozó hirdetmények kifüggesztése

szigorúan tilos.

Tájékoztatás az intézménytájékoztató dokumentumairól:

A 137/1996 (VIII.26) Kormányrendelet értelmében, a Sződi Csupafül Óvoda és Mini

Bölcsőde kiscsoportjaiban az intézmény Helyi Pedagógiai Programja szerint kezdik meg a

nevelő pedagógiai munkát.

Az intézmény HÁZIRENDJE a nevelői szobában olvasható, minden szülő a beiratkozáskor a

teljes házirendet kézhez kapja.

Az intézményi szabályzó dokumentumok az óvodatitkártól olvasásra elkérhető, erről a

csoportos szülőértekezleten a szülők tájékoztatást kaptak, illetve elérhetőek az óvoda

honlapján.


SZMSZ

48

Az intézményi könyvtár működési rendje

Az intézmény elkülönített könyvkészlettel rendelkezik, amely nem hivatalos értelemben vett

könyvtár. Készletének kezelői és leltári felelősei a munkatervben megjelölt

óvodapedagógusok.

A reklámtevékenység szabályai az intézményben

Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az

egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, társadalmi közéleti tevékenységgel, illetve

kulturális tevékenységgel függ össze. Az intézménybe bekerülő reklámanyagok csak az

intézményvezető engedélyével kerülhetnek kihelyezésre.

Az intézmény lobogózása

Az intézmény épületének bejáratánál a kormányrendeletekben meghatározott méretű nemzeti

színű, tőle balra az európai zászlót kell kitűzni. A lobogók kihelyezéséről, cseréjéről az

intézményvezető gondoskodik.


SZMSZ

49

HATÁROZATHOZATAL

1. A Szervezeti és Működési Szabályzat feladata, hogy meghatározza az intézmény, a

Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde működésének szabályait a jogszabályoknak

megfelelően, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok.

2. A Szervezeti és Működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása feladata

és kötelessége az intézmény vezetőjének, a dolgozóknak, a szülőknek, illetve a gyermekek

törvényes képviselőinek, és akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek

feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helységeit, létesítményeit.

3. A Szervezeti és Működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása

mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén:

alkalmazottakkal szemben az intézmény vezetője, illetve helyettese- munkáltatói

jogkörben eljárva hoz intézkedést.

a gyermek szülőjével, illetve törvényes képviselőjével szemben fegyelmező

intézkedést foganatosítunk.

a szülőt, vagy más, nem az intézményben dolgozó személyt az intézmény

dolgozójának tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakról- kérve annak megtartását-,

és ha ez nem vezet eredményre, az intézmény vezetőjét kell értesíteni, aki felszólítja,

hogy hagyja el az intézmény épületét.


SZMSZ

50

XVI. Záró rendelkezések

A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény nevelőtestülete fogadja el.

A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé.

A hatálybalépés napja: 2017.09.01.

A hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény 2015. évi Szervezeti és

Működési Szabályzata.

A hatályba lépett SZMSZ-t ismerniük kell:

az intézmény nevelőtestületének,

pedagógiai munkát segítő alkalmazottaknak,

akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, és meghatározott körben használják

helyiségeit.

Az SZMSZ-ben a szülőket érintő pontokról a szülőket is tájékoztatni kell.

Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára

nézve kötelező, megszegése esetén az intézményvezető munkáltatói jogkörében intézkedhet

A Szervezeti és Működési Szabályzat a kötelező mellékletekkel teljes, a mellékleteket

azonban évenként vagy szükség szerint a rendelkezésre álló anyagi eszközök ismeretében

változtathatja a nevelőtestület.

Az SZMSZ dokumentummal kapcsolatos eljárásjogi intézkedések:

A szülők szervezete (SZK) 2017. 08.29- én az SZMSZ dokumentumot véleményezte,

és az abban foglaltakkal egyetért.

A nevelőtestület 2017.08.29-én az SZMSZ módosított dokumentumát elfogadta.

Az intézmény fenntartója az SZMSZ dokumentumot jóváhagyta.

Az SZMSZ nyilvánosságra hozásával kapcsolatos rendelkezések:

Az SZMSZ mindenki számára hozzáférhető helyen (a nevelői és óvodatitkári szobában, az

intézmény honlapján) az intézményben elhelyezésre kerül.

Az SZMSZ felülvizsgálatának módja:

Törvényi változások

Fenntartói határozatok, elvárások

Nevelőtestületi határozatok, igények változása esetén.

Sződ, 2017.szeptember 01.


SZMSZ

51

Szülői szervezet képviselője nevelőtestület képviselője

Intézményvezető

Közalkalmazotti Tanács elnöke


SZMSZ

52

XVII. MELLÉKLETEK

1. számú melléklet

Alkalmazotti közösség legitimációja.

A Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzatát elfogadom

és tudomásul veszem:

Óvodapedagógusok:

1. …………………………………………………….

2. …………………………………………………….

3. ……………………………………………………

4. ……………………………………………………

5. ……………………………………………………

6. ……………………………………………………

7. ……………………………………………………

8. ……………………………………………………

9. ……………………………………………………

10. ……………………………………………………

11. ……………………………………………………

12. ……………………………………………………

13. …………………………………………………….


SZMSZ

53

Pedagógiai munkát segítő alkalmazottak:

1. ……………………………………………………

2. ……………………………………………………

3. ……………………………………………………

4. ……………………………………………………

5. ……………………………………………………

6. ……………………………………………………

7. ……………………………………………………

8. ……………………………………………………

9. ……………………………………………………

10. ……………………………………………………

Az elfogadott, alkalmazotti közösség által aláírt jegyzőkönyv papíralapú SZMSZ-hez

csatolva.


SZMSZ

54

2.sz. melléklet

HÁZIREND

Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde Sződ

Intézmény OM - azonosítója:032919 Intézmény

vezető: Puskás Szilveszterné


Elfogadta:

Köncse Antalné

Nevelőtestület nevében

Véleménynyilvánítók:

Rezneki Zsuzsanna

Szülői közösség nevében

Szk elnök

Egyetértését kinyilvánító:

Dr. Bojtayné Benedek Gabriella

fenntartó nevében névaláírás

A dokumentum jellege: Nyilvános

Ph.


SZMSZ

55

Kedves Szülők!

Az intézmény nyugodt, derűs, szeretetteljes légkörben folytatott munkájával kiegészíti az

óvodás korú gyermekek családban történő nevelését.

Intézményi nevelésünk célja gyermekeink harmonikus, sokoldalú fejlesztése az egyéni

szintnek, valamint az eltérő fejlődési ütemnek a figyelembe vételével.

Intézményünkben építünk sokéves hagyományainkra, a gyermekek, a szülői és partneri

igényekre, olyan célokat tűzünk magunk elé, amelyek támaszkodnak a családi nevelésre,

tiszteli a gyermekeket és jogaikat, teret enged alapvető igényüknek, a játéknak a kielégítésére.

Munkánk során arra törekszünk, hogy a családi nevelést kiegészítve, irányított neveléssel,

maradandó emberi értékeket alapozzunk.

Ahhoz, hogy gyermekeink nyugalmát, biztonságát, fejlődését az intézmény megfelelő módon

biztosítani tudja, kérjük Önöket, hogy az alábbiakban részletezett házirendünket

szíveskedjenek megismerni, és a benne foglaltakat betartani!

Bevezetés

A házirend területi hatálya:

A nevelési intézménybe való belépéstől a jogszerű elhagyásig terjedő időszakra, továbbá a

nevelési illetve a helyi pedagógiai program részeként tartott nevelési intézményeken kívül

tartott foglalkozások, programok idejére.

A házirend személyi hatálya:

A gyermekre, az óvodapedagógusokra az intézmény valamennyi alkalmazottjára és a szülőkre

terjed ki, akik a gyermekek törvényes képviselőjeként gyakorolnak jogokat, illetve

teljesítenek kötelezettségeket, valamint az intézménnyel jogviszonyban nem állókra és az

intézményben ideiglenesen tartózkodókra.

A házirend időhatálya:

A házirend 2017. 09.01. napjától lép érvénybe és határozatlan időre szól.

A házirend módosítására akkor kerül sor, ha a vonatkozó jogszabályokban változás áll be,

vagy ha a szülők képviselőik útján legalább 30 % - a kéri, illetve ha az intézmény

nevelőtestülete legalább 30 % - a kéri, erre javaslatot tesz.

A házirend célja, feladata:

A házirend állapítja meg a gyermeki jogok és kötelességek gyakorlásával, valamint az

intézmény munkarendjével kapcsolatos rendelkezéseket.


SZMSZ

56

A házirendbe foglalt előírások célja biztosítani az intézmény törvényes működését, az

intézményi nevelés és oktatás zavartalan megvalósítását, valamint a gyermekek intézményi

közösségi életének megszervezését.

Az intézményi szabályozás célja és hatálya:

A Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde megalkotott házirendjének célja, hogy az

intézményhasználók valamint az intézménnyel bármilyen kapcsolatban lévő személyek

gyakorolhassák jogaikat, valamint teljesíteni tudják a biztosított információk által

kötelességeiket.

A Házirend a legitimációs záradékban rögzítettek alapján, valamint a képviselőtestület általi

elfogadása után 2017.09.01 lép életbe.

A HÁZIREND JOGISZABÁLYI ALAPJA, a szabályozás törvényi háttere:

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről

20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a

köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban R) ide vonatkozó részei.

11/1994.(VI: 8. ) MKM rendelet

Nevelőtestületi határozatok

Az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja

Az intézmény Helyi Pedagógiai Programja

Sződ Község Önkormányzatának rendeletei

Általános tudnivalók

Az intézmény a gyermek két és fél éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő

intézmény. (CXC. tv. 8. § 1. bek.)

Az intézmény adatai:

Az óvoda neve: Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde

Székhely címe: 2134.Sződ Dózsa György út 19.

Telefon/ fax: 06-27/389-534

Az intézmény OM azonosítója:032919

E-mail cím: [email protected]

Az óvoda felügyeleti, irányító szerve: Sződ Község Önkormányzatának Képviselő-testülete

Mini bölcsődei csoport száma: 1


SZMSZ

57

Óvodai csoportok száma: 6

Intézmény számlaszáma: OTP 11742094-16799321

Intézmény adószáma: 16799321-2-13

Az óvodával kapcsolatos információk megtalálhatók a község honlapján.

Személyi feltételrendszer, elérhetőség és egyéb tudnivalók:

Az intézmény vezetőjének neve: Puskás Szilveszterné elérhetőség: 06-27/389-534

A vezető helyettes neve: Köncse Antalné elérhetőség:06-27/898-278

Óvodatitkár neve: Kovácsné Dinka Krisztina elérhetőség: 06-27/898-278;

[email protected]

Fogadóórájuk: szülői igény szerint bármikor

Az intézményben utazó szomato- szurdogyógypedagógusként dolgozik KLIK által delegált

munkatárs jelenleg: Gedó Benedek

Intézményi gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatait a Gyermekjóléti Szolgálattal

együttműködve a csoportvezető óvodapedagógusok és az intézményvezető látják el.

A Házirend tartalma

20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 5 §.

Az intézmény felvétel eljárásrendje

A nevelési év rendje

Az intézmény heti rendje, napirendje

A gyermekek és szülők jogai, kötelességei. Jutalmazás, elmarasztalás.

Védő – óvó előírások, egészséges életmóddal kapcsolatos szabályok.

A gyermekek távolmaradásával kapcsolatos szabályok

A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek

Az intézmény hagyományai

Az intézmény elhelyezés megszűnése, és a beiskolázás eljárásrendje

Fakultatív hit- és vallásoktatás

A Házirend nyilvánossága

Egyéb rendelkezések

Mellékletek

I. Az intézményi felvétel NKt. 8. § , 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 20 §.

Az intézményi felvétel jelentkezés alapján történik, az önkormányzat jegyzőjének kiírása

szerint.

Üres hely esetén évközben is elfogadunk jelentkezést, átvételi kérelmet. Felvételi kérelem

elutasításáról határozat formájában értesítjük a szülőket.


SZMSZ

58

Az intézményben történő jelentkezés lehetőség szerint a gyermek és szülő / szülei személyes

megjelenésével történik.

A jelentkezést megelőzően lehetőséget biztosítunk leendő óvodásainknak és szüleiknek, hogy

ismerkedjenek az óvodai-bölcsődei élettel, a gyermekekkel és az intézmény dolgozóival.

A jelentkezés alkalmával valamennyi szülő számára biztosított az intézmény házirendjének

tanulmányozása, valamint az esetlegesen felmerülő kérdések tisztázása.

1. 1. Az intézmény felvétel, átvétel eljárásrendje

Az intézmény 2 éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig,

legfeljebb 8 éves korig nevelő intézmény.

Az intézmény 2 éves kortól nevelőintézmény.

A gyermek – ha e törvény másként nem rendelkezik – abban az évben, amelyben az

harmadik életévét betölti, nevelési év kezdő napjától köteles óvodai nevelésben részt

venni. (1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról)

A szülőnek joga van szabadon megválasztani a gyermeke számára megfelelő

intézményt. Az intézmény feladata a fenntartó által kijelölt, működési körzet

mindenkori ellátása.

A gyermekek felvételét a felvételi eljárási rendnek megfelelően végezzük.

1. 2. Óvodai-bölcsődei ellátás igénybevételének feltétele:

a 2 életév betöltésétől az iskolaérettség eléréséig, maximum nyolcéves koráig,

a gyermekvédelemről szóló törvény értelmében veszélyeztetett helyzetben van (Kt. 65.

§ (2) bek)

amikor a gyermek egészséges (ÁNTSZ),

akkor, ha a szülő beíratta.

1. 3. Előjegyzéshez szükséges:

a gyermek személyazonosítására alkalmas, a gyermek nevére kiállított születési

anyakönyvi kivonatot, személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági

igazolvány, TAJ kártya.

a szülő személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolványa.

1. 4. Az intézményi felvétel elbírálásának szempontjai:

az intézményhez tartozó körzetben laknak,

testvér gyerekek (bölcsőde, óvoda, iskola)

szülők munkahelye

Beiratkozáskor a szülőket tájékoztatjuk gyermekeik a csoportokba történő beosztásának

lehetőségeiről.

Sajátos nevelési igényű gyermek neveléséhez, oktatásához szükséges speciális

szakképzettséggel rendelkező szakembert utazó gyógypedagógusi hálózat útján biztosítjuk.


SZMSZ

59

Magatartási, tanulási, viselkedési problémával küzdő gyermeket, illetve enyhe értelmi

fogyatékos gyermek oktatása a többi gyermekkel együtt történik. Egyéb esetekben egyéni

elbírálás alapján történik a sajátos nevelési igényű gyermekek felvétele. Az egyéni elbírálás

alapja szakértői vélemény és az intézmény, személyi tárgyi feltétele.

II. A nevelési év rendje

Nevelési év Oktatási év

Minden év szeptember 1-től a következő év

augusztus 31.-ig

Minden év szeptember 1-től május 31-ig

A nevelési év – amennyiben a minisztérium másként nem rendelkezik – minden év

szeptember 1.-től, a következő év augusztus 31.-ig tart. Az intenzív fejlesztési szakasz

minden év szeptember 1.-től, a következő év május 31.-ig tart.

Az intézmény, jelentős létszámcsökkenés esetén (nyári élet, karácsony és az iskolai

őszi és tavaszi szünete) csoport összevonással üzemel.

Az óvodapedagógusok a nevelési év során 5 nevelésnélküli munkanapot

használhatnak fel, melynek időpontját a nevelőtestület határozza meg. Ezeken a

napokon a gyerekek távollétében dolgoznak az óvodapedagógusok (működési

kérdések, szerevezett fejlesztés érdekében, pedagógus továbbképzés, stb.) erről

legkésőbb hét munkanappal előbb írásban értesítjük a szülőket.

III. Az intézmény heti rendje, napirendje:

A heti rend és a napirend biztosítja a gyermekek számára a nyugodt, kiegyensúlyozott,

kiszámítható környezet megteremtését.

Az intézmény nyitva tartása

Napi nyitva tartás : Hétfő – Péntek reggel 6-tól este 18-ig

Ügyeleti rend: reggel 6-tól 7.00-ig

este 16.30-tól.-18-ig

Nevelésünk, oktatásunk eredményessége érdekében kérjük, hogy a gyermeküket 8.15 óráig

hozzák be.

Nyitástól – zárásig óvodapedagógusi felügyeletet biztosítunk a gyermekek számára.

Amennyiben a szülő az intézmény zárása előtt nem viszi el gyermekét az intézményből abban

az esetben-jegyzőkönyvben rögzített módon a dolgozók túlmunkájával és egyéb kiadásokkal

járó költségeket köteles megtéríteni. Amennyiben zárás után (18.00 óra) a gyermek többször

az intézményben marad, a harmadik alkalmat követően az intézmény köteles az ügyet a


SZMSZ

60

Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálatnak jelenteni. 119/2007 (11.22). számú

önkormányzati határozat

3.1. A heti rend különösen a nevelési év elején és végén alakulhat, változhat. A

foglalkozások szervezése a nevelési év folyamán az intézmény Helyi Pedagógiai Programja

alapján történik. A beszoktatás ideje alatt lazább, rugalmasabb a heti rend.

A nyári hónapokban számtalan lehetőség nyílik arra, hogy az évszaknak megfelelően

tapasztalatokat szerezzenek a gyerekek spontán, játékos módon, illetve a gyermekek

kérdéseire, óvodapedagógus válaszaira épülő tanulás is jelen lehessen. Az ügyeleti időszak

gyermekcsoportjának összetétele és a szülői igények szintén megváltoztathatják a heti rendet.

3. 2. A napirend: igazodik az évszak, idő és programváltozásokhoz és hagyományokhoz.

Biztosítja a gyermekek nyugodt napi életét, figyelembe veszi a fejlődésben bekövetkezett

változásokat.

A napirend szervezésénél a rugalmasságot, folyamatosságot, az egyéni fejlesztés időkeretét

tartjuk szem előtt, igyekszünk minél kevesebbszer megtörni a játék és egyéb tevékenységre

szánt időt.

A napirend általános tevékenységei

Játék, szabadon választott tevékenység, egyéni fejlesztés,

Gondozási teendők elvégzése

Mindennapos testnevelés étkezés,

Fejlesztő tevékenységek, foglalkozások, játékba épített ismeretnyújtás

Udvari játékok, levegőzés, séta

Étkezési előkészületek, ebéd

Pihenés feltételei, tisztálkodás, pihenőidő, ébredés

Uzsonna, játék

Szabadon választott tevékenység

Játék, egyéni fejlesztés, hazamenetelig

Kérjük, hogy a gyermek lehetőség szerint 10 óránál többet ne tartózkodjon az intézményben,

mert az már megterhelő számára.

A gyermekek napi háromszori étkezését a központi konyha biztosítja. Speciális éterendet

igénylő gyermekek részére a konyha külső beszállítótól igényli meg az ételt. Egyéb élelmiszer

(születésnapra, reggeli-délutáni időszakra) behozatala az élelmiszeripar által előállított, a

központi konya által engedélyezett és gyárilag csomagolt, felbontatlan termék.

Kérjük a szülőket, hogy elváláskor vagy találkozáskor ne adjanak, csokoládét, rágógumit, stb.

gyermeküknek.

3. 3. Ingyenesen igénybe vehető szolgáltatások


SZMSZ

61

a gyerekek óvodai nevelése, a gyerekek napközbeni ellátása

óvodai foglalkozások, fejlesztő tevékenységek

gyógypedagógusi foglalkozások

hátrányos gyermekek felzárkóztató foglalkozásai

fejlesztő, felzárkóztató egyéni és csoportos foglalkozások

mozgáskultúrát fejlesztő testnevelés, tartásjavítás

drámapedagógiai foglalkozás

hitoktatás

Az óvodapedagógusi bábcsoport előadásai

negyedévenkénti zenés délelőttök (szülői közösség finanszírozásával)

az intézmény létesítményeinek és eszközeinek használata a fenti szolgáltatások

igénybevételéhez

IV. Jogok és kötelességek

4. 1. A gyermek jogai Nkt. 25.§ (2) Nkt. 46. § (2)

A gyermek személyiségét, emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartjuk, és védelmet

biztosítunk számára fizikai és lelki erőszakkal szemben.

A gyermekek joga, hogy a nevelési intézményben:

A hároméves kor betöltése után óvodába kerüljön, ott nyugodt, biztonságos légkörben

nevelkedjen.

Az intézmény biztosítja, hogy egészséges környezetben nevelkedjen.

Az intézmény élet rendjét, szokás – szabályrendjét a pihenőidő, szabadidő,

testmozgás, étkezési lehetőség biztosításával életkorának és fejlettségének

megfelelően alakítjuk ki

A gyermekek személyiségét, emberi méltóságát tiszteletben tartjuk.

Védelmet biztosítunk a testi, lelki erőszakkal szemben, nem vethető alá testi

fenyítésnek, kínzásnak, megalázásnak.

Képességeinek, érdeklődésének, adottságainak megfelelő nevelésben, oktatásban

részesítjük

Az életkorának megfelelő módszerek szerint neveljük, oktatjuk.

Biztosítjuk a család világnézeti hovatartozásának megfelelő hit és vallásoktatást

Az intézmény tiszteletben tartja személyiségi jogait, cselekvési szabadságát családi

élethez és magánélethez való jogát.

Egyéni adottságának megfelelően megkülönböztetett ellátásban részesítjük.

Amennyiben szükséges, pedagógiai szakszolgálat foglalkozásain részt vesz.

A családja anyagi helyzetétől függően ingyenes vagy kedvezményes étkezésben

részesül.

4.2 A gyermekek kötelessége: Nkt. 46.§

Részt vegyen a fejlesztő és választott foglalkozásokon.

Óvja saját és társai testi épségét, egészségét.


SZMSZ

62

Betartsa az intézmény helyiségei és az intézményhez tartozó területek használati

rendjét

Megőrizze, illetőleg az előírásoknak megfelelően kezelje az óvodában használt

játékokat és eszközöket, óvja az óvoda létesítményeit és eszközeit

Az intézmény valamennyi dolgozója és óvodástársai emberi méltóságát és jogait

tiszteletben tartsa.

A szülői szervezet az alábbi jogkörökkel rendelkezik:


Döntési jogkör

Véleményezési jogkör

1.) A szülői szervezet, döntési joggal rendelkezik:

saját működésével kapcsolatban; a nevelőtestület véleményének kikérésével

a munkatervének kialakításában, elfogadásában, tisztségviselőinek megválasztásában;

Szülői Szervezetbe történő képviselő delegálásával kapcsolatban.

2.) A szülői szervezet, véleményezési joggal rendelkezik:

az intézmény Házirendjének elfogadásakor; illetve módosításakor,

az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadásakor, és módosításakor,

a gyermeki jogok érvényesülésével kapcsolatos kérdésekben,

a pedagógusok munkájával és annak eredményességével kapcsolatban,

az intézmény Helyi Pedagógiai Programjáról,

a gyermekek nagyobb csoportját érintő dolgokról, kérdésekről, amelyekkel

kapcsolatban, tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől,

a fenti körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője részt vehet a nevelőtestületi

értekezleteken

intézményvezető választásával kapcsolatosan véleményezési jogkörrel rendelkezik

Minden szülők véleményét ki kérjük a gyermeküket érintő intézkedések, döntések

előkészítésében Pl.: hitoktatás, egyéb szolgáltatások igénylésekor.

4. 3. A szülő jogai

A szülőt megilleti a nevelési – oktatási intézmény szabad választásának joga.

Joga, hogy megismerje az intézmény Helyi Pedagógiai Programját, SZMSZ,

Munkatervét, Házirendjét.

Joga, hogy folyamatos tájékoztatást kapjon gyermeke fejlődéséről. A gyermek

neveléséhez tanácsokat kapjon.

A szülő kezdeményezheti Szülői Szervezet létrehozását, részt vehet és közreműködhet

annak tevékenységében.

A szülő nyilatkozata alapján jogosult meghatározni a gyermekéről készült fotók, videó

feltételek nyilvánosságra hozatalát


SZMSZ

63

4. 4. A szülő kötelességei Nkt72. § (1)

biztosítsa gyermeke intézményi nevelés keretében folyó iskolai életmódra való

felkészítő foglalkozásokon való részvételét,

tegye meg a szükséges intézkedéseket gyermeke jogainak érvényesítésében,

tegyen meg minden tőle elvárhatót gyermeke fejlődéséért,

rendszeres kapcsolatot tartson a gyermekével foglalkozó óvodapedagógusokkal,

segítse elő gyermekének a közösségbe történő beilleszkedését, az óvoda rendjének, a

közösségi élet magatartási szabályainak elsajátítását.

tartsa meg az intézmény helységei és az intézményhez tartózó területek használati

rendjét,

erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik az intézményben okozott kárért,

tartsa tiszteletben az intézmény dolgozóinak emberi jogait és méltóságát.

az intézményben, illetve az intézmény rendezvényein készült fotókat és felvételeket

csak az illetékes engedélyével hozhatja nyilvánosságra

Minden gyermeket a szeretet, védelem és jogainak betartása illeti meg, amelyet egy szülő

sem sérthet meg!

4.5 A gyermekek jutalmazása, elmarasztalása: Nkt. 58. § (1)

A gyermeket, a tőle elvárhatónál jobb teljesítményéért a törvényi előírás szerint jutalmazni

kell.

Intézményünkben az életkori sajátosságoknak megfelelően a következetesség módszerét

alkalmazva történhet jutalmazás, mely nem tárgyi jutalmat takar, hanem elismerő tekintetet,

kiemelést, gyermekekkel közös tapsot. Az elismerő szó, mozdulat, mimika, szemjáték,

lelkesedés, boldogság kimutatása, öröm, örvendezés, simogatás, buzdítás, dicséret,

érdeklődés, példaként kiemelés, megerősítés az óvodás kori jutalmazás, elismerés eszköze.

Intézményünkben a fegyelmezés a szabályok megtartásával történik, helytelen cselekedetet

közös megbeszéléssel, illetve átterelő tevékenységgel oldunk fel. Nem a gyermeket, hanem a

helytelen magatartást ítéljük el.

V. Védő – óvó előírások

Az óvodai egészségfejlesztés célját a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 128. § határozza

meg, mely szerint: (1) A teljes körű egészségfejlesztés célja, hogy a nevelési-oktatási

intézményben eltöltött időben minden gyermek részesüljön a teljes testi-lelki jóllétét,

egészségét, egészségi állapotát hatékonyan fejlesztő, a nevelési-oktatási intézmény

mindennapjaiban rendszerszerűen működő egészségfejlesztő tevékenységekben.

(2) A nevelési-oktatási intézmény által működtetett teljes körű egészségfejlesztés olyan

folyamat, amelynek eredményeképpen a pedagógusok a nevelési- oktatási intézményben

végzett tevékenységet, a helyi pedagógiai programot és szervezeti működést, a gyermek és a

szülő részvételét a nevelési-oktatási intézmény életében úgy befolyásolják, hogy az a gyermek

egészségi állapotának kedvező irányú változását idézze elő.


SZMSZ

64

Az Óvodai nevelés országos alapprogramja az óvodai nevelés alapvető feladatának a gyermek

testi és lelki szükségleteinek kielégítését jelöli meg. Ezeknek a szükségleteknek kielégítése

biztosíthatja a kisgyermek egészséges fejlődését, a legteljesebb egészségi potenciáljának

elérését, azaz a lehetőséget arra, hogy a gyermek a mindennapi élet alternatívái közül a

legegészségesebbet válassza. Az egészség fejlesztése kisgyermekkortól kezdődik, így az

óvodai egészségnevelés megalapozó jelentőségű a személyiségfejlesztésben. Az

egészségvédő potenciál fejlesztése megköveteli, hogy az óvodai nevelés segítse az egészséges

életvitel iránti igény kifejlődését, az egészséges életmód választását,

Egészségfejlesztéssel összefüggő feladatok

A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 128. § (3) A nevelési-oktatási intézmény mindennapos

működésében kiemelt figyelmet kell fordítani a gyermek egészséghez, biztonsághoz való

jogai alapján a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra, amelyek különösen

a) az egészséges táplálkozás,

b) a mindennapos testnevelés, testmozgás,

c) a testi és lelki egészség fejlesztése,

d) a bántalmazás és erőszak megelőzése,

e) a baleset-megelőzés és elsősegélynyújtás,

f) a személyi higiéné területére terjednek ki.

Egészséges táplálkozás: (csoportnapló, nevelési terv)

a kulturált étkezési körülmények biztosítása

folyadék folyamatos biztosítása.

életkoruknak, fejlettségüknek megfelelően kanál, villa, kés helyes használatának

megismertetése

fokozottan figyelem a táplálék érzékeny gyermekek diétájára , speciális étkezés

biztosítása,

hetente gyümölcsnap megtartása

Mindennapos testnevelés, testmozgás:

HPP-ban részletesen kidolgozva

Testi-lelki egészség fejlesztése:

HPP-ban részletesen kidolgozva

A bántalmazás és erőszak megelőzése


SZMSZ

65

Intézmény közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és

megszüntetésében, ennek során együttműködünk a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a

gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel,

intézményekkel és hatóságokkal.

A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, tanulók nevelése, tanítása. Ezzel

összefüggésben kötelessége különösen, hogy közreműködjön a gyermek- és

ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények

megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében.

A baleset-megelőzés és elsősegélynyújtás,

SZMSZ III/3 pontjában részletesen kidolgozva.

A személyi higiéné területe

Csoportnapló: szokás, szabály rendszer, nevelési terv

A tisztálkodási folyamat megismertetése: helyes sorrendiség és technika begyakorlása.

A tisztaság, a betegség megelőzés és fertőzések megelőzésének alapvető

fontosságának megismertetése.

5.1. Az egészséges életmód megtartásával kapcsolatos szabályok.

A gyermekek csak felnőtt kísérettel jöhetnek, illetve távozhatnak az intézményből,

melyről a szülőnek kell gondoskodnia. Amennyiben testvér, vagy más ismerős (min.

14 éves kortól) viszi el a gyereket, úgy kérjük írásban jelezni a csoportos

óvodapedagógusnak.

Kérjük a szülőket, hogy több olyan aktuális telefonszámot adjanak meg, akik

hazavihetik a gyermeket, a szülők rendkívüli akadályoztatása esetén (valami történik a

családban és nem tudnak a gyermekért jönni)

Válás, különélés esetén a szülői felügyeleti jog mindaddig fennáll, míg erről

hatósági/bírósági határozat máshogy nem rendelkezik, mindkét szülőnek kiadható a

gyermek.

Érkezéskor kérjük a gyermeket az óvodapedagógusnak, dajkának szíveskedjenek

átadni. Felhívjuk a kedves szülő figyelmét, ha hazamenetelkor átvette gyermekét az

óvodapedagógustól, a továbbiakban már a gyermek testi épségéért a felelősség a

szülőt terheli az épületben, és az udvaron is.

A gyermeket a nap folyamán az óvodapedagógussal való egyeztetés alapján vihető el.

A szülők tartsák tiszteletben a csoport napirendjét és az óvodai élet megzavarása

nélkül vigyék el a gyerekeket.

A gyermekek érdekében kérjük a bejárati ajtót és a kaput minden esetben becsukni.

Biztonsági okokból szíveskedjenek figyelembe venni és betartani a kapunyitvatartási

rendet: reggel 6 – 8:15-ig, délben 12:45 – 13.15 óráig és 15.15 – 18 óráig


SZMSZ

66

Intézményen kívüli foglalkozásokra (élményszerzés, séta, színház,) a szülők írásbeli

kérésére és engedélyével visszük a gyermeket.

Tűz és bombariadó esetén szükséges intézkedéseket a Szervezeti és Működési

Szabályzat tartalmazza.

Az intézményben megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek, az értesítéstől számított

legrövidebb időn belül haza kell vinnie, és csak orvosi igazolással jöhet újra

közösségbe. Az óvodapedagógusnak a szülő megérkezéséig gondoskodnia kell a

gyermek elkülönítéséről, amennyiben az óvodapedagógus szükségesnek látja orvosi

ellátásról is.

Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az intézményt teljes gyógyulásig

nem látogathatja. Gyógyultnak tekintjük az orvosi igazolással rendelkező gyermeket.

Intézményünkben gyógyszert vagy egyéb készítményt nem szedhetnek a gyerekek.

Kivételt képeznek a gyerekek életmentő gyógyszerei /orvosi igazolással!/

Fertőző betegség esetén az intézményt azonnal értesíteni szükséges, mivel a további

megbetegedések elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítanunk a

fertőtlenítésre, tisztaságra.

A gyermekek védelme és biztonsága, a veszélyeztetettség megelőzése és

megszüntetése érdekében az intézmény együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal,

illetve egyéb szakszolgálatokkal.

Kérjük, ne hozzanak olyan eszközt az intézménybe, mely balesetet okozhat.

Kérjük a szülőket, gyermekeik ruházatát ellenőrizzék. Semmilyen veszélyes tárgy

(szúró, vágó, éles eszköz) ne maradjon a zsebükben.

Az intézményben történő baleset esetén szülői beleegyezéssel a gyermeket

elsősegélyben részesítjük. Ha úgy ítéljük meg, hogy további orvosi ellátásra van

szüksége – a szülők értesítése után – a megfelelő szakrendelőbe visszük el őt, orvosi

kezeléséről a szülő dönt. A baleseti jegyzőkönyvet (az 5/1993.(XII.26.) M rendelet 4.

számú melléklete alapján) az önkormányzat által megbízott munkavédelmi felelős

készíti el, majd továbbítja: a jogszabályban rögzítetteknek megfelelően.

Gyermekek ruházata:

- jellemezze praktikusság, kényelem, tisztaság, figyelembe véve az időjárás

változásait,

- szükséges az esetleges átöltözéshez váltóruha,

- ünnepélyek alkalmával a gyermekek ruházata legyen az alkalomhoz illő, Etikai

kódexünk szerint kötelező:

o (fiúknak fekete nadrág, fehér ing, fekete cipő,

o lányoknak fekete szoknya, fehér blúz, fehér harisnyanadrág,

fekete cipő,)

- legyen a gyermeknek váltócipője és tornafelszerelése,

- kérjük a ruhadarabokat, de különösen a cipőket jellel ellátni az esetleges cserék

elkerülése végett,

- a szűkös tárolási lehetőségek miatt, csak a legszükségesebb ruhaneműket tudjuk

elhelyezni,

kérjük, vigyázzanak egymás személyes tárgyaira, a gyerekeket is erre neveljük.

a gyermekeknek az intézményben az ékszerek viselése tilos (gyűrű, lánc, karkötő,

lógós fülbevaló, testékszer), mert balesetveszélyes, elvesztéséért, rongálódásáért,

felelősséget nem vállalunk.


SZMSZ

67

Az intézménybe behozott tárgyakért – értékhatártól függetlenül – sem anyagi, sem

más jellegű felelősséget nem vállalunk.

intézménybe járó gyermekek az óvoda helyiségeit, udvarát és felszereléseit csak az

óvodapedagógusok felügyeletével használhatják

A babakocsik tárolása csak a zárt udvarban lehetséges. A babakocsit a higiéniai

szabályok és a baleset megelőzés miatt, kérjük, hagyják az épületen kívül.

A csoportszobába a szülők csak az engedélyezett alkalmakkor tartózkodhatnak (nyílt

napok, ünnepélyek, szülői értekezlet) Ezen alkalmakkor a váltócipő a szülők részére is

kötelező!

A szülők az intézmény kiszolgáló helyiségeit nem használhatják. (konyha, felnőtt

öltöző stb.)

Az intézmény területére állatokat behozni nem lehet!

Az intézmény egész területén és a bejárattól 5 méterre a dohányzás és az alkohol

fogyasztása tilos!

Az intézmény helységeiben párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezetek nem

működhetnek.

A gyermekekkel kapcsolatos egészségügyi szabályokat intézményünk működtetése során az

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályok szerint

szigorúan be kell tartani. Ezek a következők:

Az intézményben csak teljesen egészséges gyermekek tartózkodhatnak!

Fertőző betegség esetén a szülőnek bejelentési kötelezettsége van.

A gyermekek intézménybe lépésekor - a jelentkezés során - a szülőnek tájékoztatást

kell adnia gyermeke rejtett betegsége felől. Amennyiben ez később jut az érintett

pedagógus tudomására, élhetünk az orvosi, pszichológusi kivizsgálás

indítványozásával.

Az intézményben megbetegedő gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított

legrövidebb időn belül haza kell vinnie.

A gyermekek részére gyógyszer nem adható be az intézményben.

Lázas, beteg, megfázott, gyógyszert fogyasztó, lábadozó gyermeket a saját, és

óvodástársai egészségének védelmében nem vehetünk be. Ilyen esetben az

óvodapedagógus kötelessége a gyermek átvételének megtagadása.

Betegség után az óvodapedagógus csak orvosi igazolással együtt veheti át a gyógyult

gyermeket. Gyógyultnak tekinthető az orvosi igazolással érkező gyermek. Mivel az

igazolás a gyermek intézményből való távolmaradását is igazolja, ezért csak teljesen

kitöltött orvosi igazolást fogadunk el.

Otthonról a 3.2-es pontban meghatározottak szerint hozhatnak élelmiszert.

Mindennapi öltözködés, mozgás, testnevelés foglalkozáson való részvétel:

- A szülő köteles gyermekét tisztán, ápoltan, az időjárásnak megfelelően öltöztetni.

- Amennyiben a bölcsődés korú gyermek nem szobatiszta, kérjük, hogy számukra

pelenkát szíveskedjenek behozni.


SZMSZ

68

- A gyermekek hajviselete a mindenkori normákhoz igazodjék, a fiúk nem viselhetnek

hosszú hajat, és ne legyen kopasz a fejük. A lányok hosszú haját a napi tevékenységek

miatt célszerű összefogni.

- Értéktárgyat, gyűrűt, karláncot, testékszert, valamint a fiúknak fülbevalót, szóró-

vágóeszközt az intézménybe hozni, viselni nem szabad. Az ékszerek által okozott

balesetekért felelősséget nem vállalunk. Azok eltűnéséért anyagi felelősséget nem

vállalunk.

- Az óvodapedagógusok által kért felszerelést, ágyneműt, váltócipőt, váltóruhát az

csoportszobába adják le.

- A mindenkori intézményi életmódot előkészítő szülőértekezleten a szülők számára

ismertetésre kerül a gyermekek személyes ruházatával kapcsolatos eljárásrend,

melynek során az elkeveredést és a ruhadarabok, elcserélését úgy lehet

megakadályozni, ha a gyermek jele valamilyen módon belekerül a ruhadarabjaiba.

- Amennyiben ez a szülő által nem biztosított, a felelősséget nem tudják az óvoda

dolgozói vállalni.

5.2. Az intézmény helyiségeinek, használata

Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a

következők szerint történhet:

- Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó

és a gyermek elvitelére jogosult személy.

A Munkavédelmi Szabályzat és az ÁNTSZ előírása alapján a délutáni érkezés után a

gyermekeikkel együtt kérjük az intézmény épületét és az udvarát elhagyni, mivel az

óvodapedagógusok csak az itt maradó gyermekek testi épségéért vállalnak felelősséget. Az

intézmény csúszdáját, a tornatermét és egyéb helyiségeit óvodapedagógus felügyelete nélkül a

gyermekek nem használhatják.

VI. A gyermekek távolmaradásával kapcsolatos szabályok:

A betegség, vagy egyéb okból való távolmaradást, legkésőbb a hiányzás napján

szíveskedjenek jelezni az intézmény felé.

Amennyiben nem betegség miatt van távol a gyermek (nagymama, szabadság,

kirándulás, egyéb) kérjük előre jelezni a csoportvezető óvodapedagógusnál, aki ezt

engedélyezi – így nem szükséges orvosi igazolás. A gyermekek hosszabb

távolmaradását az intézményvezető engedélyezi, egy pár soros kérelem alapján.

A gyerekek indokolatlan hiányzását (10 nap után) az önkormányzat jegyzője felé

jeleznünk kell.

Három napon túli előre be nem jelentett hiányzás esetén, orvosi igazolással tudjuk

fogadni a gyerekeket.

VII. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek:

Az intézményi nevelés – oktatás és a kiegészítő pedagógiai szakszolgálatok

igénybevétele a gyermekek számára ingyenes.


SZMSZ

69

Térítési díjat kell fizetni az étkezésért, melyet a központi konyha biztosít.

Vezetője: Bodroginé Demlyén Edina, élelmezésvezető. Elérhetősége: 06/30

984-60-36

Az étkezés befizetés rendje:

A mindenkori térítési díjak összegét az önkormányzat határozza meg. Minden

egyéb tudnivalóról az élelmezésvezetőnél tájékozódhatnak.

Hiányzás esetén az étkezés lemondható vagy igényelhető minden nap 8 óráig

az élelmezésvezető fenti telefonszámán.

VIII. 1. Az óvoda hagyományai, együttműködés a szülőkkel

Nevelési folyamatunk szerves része a hagyományok ápolása. Ünnepeinkről, azok idejéről,

az ünneplés módjáról a csoportok az évnyitó szülői értekezleteken tájékoztatják a

szülőket, valamint a Helyi Pedagógiai Programunkban részletesen megtalálható.

Annak érdekében, hogy a gyerekekkel a nekik legmegfelelőbb módszer szerint neveljük,

szükség van igazi együttműködésre, nyitottságra és őszinteségre. Probléma, konfliktus,

ellentét esetén mindenképpen keressék meg az alábbi lehetőségekkel élve az

óvodapedagógust, az óvoda vezetőjét, és velük közösen igyekezzenek megoldást találni az

esetleges problémákra.

Lehetőségek:

- Szülői fórumok,

- Szülői értekezletek, (a csoport életével kapcsolatos megbeszélések)

- Szülői szervezet – képviselet megbeszélései

- Családi beszélgetések (óvodapedagógus tájékoztatása a gyermek egyéni fejlettségéről)

- Közös rendezvények előkészítése, lebonyolítása,

- Nyílt napok

- Igény szerinti fogadóórák (óvodapedagógussal, intézmény vezetővel)

- Az óvodapedagógussal vagy intézmény vezetővel történő rövid esetenkénti

megbeszélések

-A faliújság közös használata is az információk átadását segítik.


SZMSZ

70

Amennyiben azonos korosztályú gyermekek csoportjából a szülők több mint 30%

kezdeményez valamilyen kérést, javaslatot, az intézmény vezetője köteles a felvetett

kérdéssel foglalkozni. A szülői közösség képviselője részt vehet azon a nevelőtestületi

értekezleten, melyen a felvetett kérdés megbeszélik.

Az intézmény területén ügynöki és reklám tevékenység nem folytatható.

A gyermekük fejlettségével kapcsolatban minden szülő a programunkban elfogadottak

szerint, rendszeres, egységes rendszerű, korrekt tájékoztatást kap a csoportvezető

óvodapedagógustól, melyet aláírásával is igazol. Kérjük, hogy a gyermekükkel

kapcsolatban információt csak a csoportvezető óvodapedagógustól, az

intézményvezetőtől, a gyermekkel esetleg külön foglalkozó szakembertől, (logopédus,

gyógypedagógus) kérjenek.

Nyíltnapok szervezése az intézmény által meghatározottak alapján történik.

A beszoktatási időn és nyílt napokon túl, a gyermekcsoportban – az intézményi élet

zavartalan szervezése érdekében – kérjük, ne tartózkodjanak testvérek, szülők. Az

intézmények programjaik szerint szerveznek a családokkal közös eseményeket, melyre

minden kedves vendéget szeretettel várunk.

Az intézmény szabályzó dokumentumok megtekintése az intézmény által kijelölt

helyen történik, bármikor megtekinthető.

8. 2. Az intézménybe járó gyermekek szüleitől kérjük:

Gondoskodjon a gyermeke megfelelő fejlődéséhez szükséges feltételek biztosításáról.

Az intézményi nevelés keretében folyó, a gyermek további életútját meghatározó

foglalkozásokon biztosítsa részvételét.

Segítse elő gyermeke közösségbe való beilleszkedését, az intézmény rendjének, a

közösségi élet magatartási szabályainak elsajátítását.

A gyermekével foglalkozó óvodapedagógussal rendszeresen tartsa a kapcsolatot,

kísérje figyelemmel a gyermeke fejlődését, és segítően támogassa azt.

Figyeljen gyermeke jogainak érvényesítésére.

Tartsa tiszteletben az intézmény dolgozóinak emberi jogait és méltóságát.

IX. Az óvodai elhelyezés megszűnése, és a beiskolázás eljárásrendje



Tankötelezettség: 21. § (1) A tankötelezettség megkezdésének feltétele a gyermek iskolába

lépéshez szükséges fejlettségének megléte, annak igazolása. A gyermek iskolába lépéshez

szükséges fejlettségének jellemzőit az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról

szóló kormányrendelet határozza meg.

Megszűnik az óvodai elhelyezése: 50. § (1)

a gyermeket másik intézmény veszi át

a szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad, a bejelentésben megjelölt napon

a jegyző a szülő kérelmére engedélyt adott a gyermek óvodából történő

kimaradására,

ha a szakértői vélemény szerint speciális nevelési- oktatási intézménybe kerül.


SZMSZ

71

a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján.

A beiskolázás rendjét, a gyermekek értékelését, módját és idejét az SZMSZ rögzíti.

A gyermekek fejlődését az óvodapedagógusok folyamatosan figyelemmel kísérik,

megfigyeléseiket egyéni fejlődési lapon rögzítik.

Az iskolai alkalmasságot szükség esetén szakirányú segítők véleményezésével

egészítik ki.

A szülőket az óvodapedagógusok folyamatosan tájékoztatják gyermekük fejlődéséről.

A szülők tájékoztatása a beiskolázási lehetőségekről szülői értekezleten, hirdetmények

közzétételével történik

A szülőknek kiadott óvodai szakvéleménnyel lehet a gyermeket a kiválasztott iskolába

beíratni. Minden tanköteles gyermeket be kell íratni a körzetileg illetékes iskolába,

attól függetlenül, hogy marad e még egy évig óvodában vagy sem.

Az intézmény vezetője a körzeti iskolának megküldi a tanköteles gyermekek névsorát,

majd a beiratkozás után a kérdéses iskolavezetéssel egyeztet.

Amelyik gyermek óvoda, vagy iskolaköteles és nem jár egy közoktatási intézménybe

sem, az önkormányzat jegyzője szólítja fel a szülőket kötelezettségük teljesítésére.

X. Fakultatív hit- és vallásoktatás

Az Óvoda világnézeti nevelés tekintetében semleges, egyetlen vallás vagy világnézet

mellett sem elkötelezett.

Tiszteletben tartja a szülőknek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek

megfelelő nevelésben részesülhessenek a gyermekeik. Egyházi jogi személy a hit és

vallásoktatást az óvodában a szülők igénye alapján szervezheti elkülönülve az óvodai

foglalkozásoktól, az óvodai életrendet figyelembe véve. (Ktv. 4§)

Intézményünkben jelenleg római katolikus hitoktatás folyik, szülői kérésre csoportonként heti

1 alkalommal.

XI. A Házirend nyilvánossága

Az elfogadás után a nevelői szobában.

Az intézményvezető minden csoportba az óvodapedagógusoknak átadja.

A hatálybalépés után minden szülő megkapja, aláírásával igazolja átvételét.

Az intézményvezető összegyűjti csoportonként az aláírt íveket, majd iktatja.

Az intézményvezető évente az új gyermekek beiratkozásánál aláírás ellenében

a szülőnek átadja

Az óvodapedagógusok az első szülői értekezlet keretében a változásokat ismertetik a

szülőkkel

Egy példány az intézmény vezetői irodában hozzáférhető.

Tájékoztatás kérése a házirenddel kapcsolatban az óvodapedagógusoktól, valamint az

intézmény vezetőjétől lehetséges.

XII. Egyéb rendelkezések:


SZMSZ

72

Az intézmény területén a szülők semmilyen esetben nem vonhatják felelősségre az

intézményben történt esetleges gyermek-gyermek konfliktusa esetén, sem a más

gyermekét, sem a másik gyermek szüleit.

Amennyiben bármilyen probléma felmerül azt köteles jelezni elsősorban a

gyermekcsoportban dolgozó óvodapedagógusoknak, illetve az intézmény vezetőjének.

A család-óvoda hagyományos és egyéb kapcsolattartási területeinek éves rendje a

mindenkori első szülői értekezleten ismertetésre kerül.

A hatékony együttműködés érdekében kérjük a szülők részvételét a biztosított

lehetőségeken.

Az intézmény biztonságát garantáló szabályok:

a. Az intézménybe belépő és benntartózkodást kérő személyek belépésének és

benntartózkodásának rendje, valamint a jogviszonyban nem álló személyek óvodában történő

tartózkodásának rendje minden érintett számára kötelező!!!

b. A gyermekek biztonsága érdekében a bejárati kapu zárása mindenki számára

kötelező.

Az intézmény teljes területén, illetve 5 méteren belül tilos a dohányzás. Ennek betartása

mindenki számára kötelező!!! Kérjük, hogy a nyílt ünnepségeinkre meghívott vendégeiket is

figyelmeztessék erre a szabályra.

Az óvodában és az óvodai rendezvényeken készült fényképeket és felvételeket csak az

óvodavezető engedélyével lehet közösségi oldalakon megjelentetni.


SZMSZ

73

Legitimációs záradék

Eljárásjogi megfelelőség: Nkt.25.§(4) megfelelően:

A Házirendet készítette: Az intézmény vezetője

Puskás Szilveszterné

intézményvezető aláírása

P.H.

A Házirendet elfogadta: Az alkalmazotti közösség

Köncse Antalné Majerné Nagy Judit

nevelőtestület nevében pedagógiai munkát segítők

A Házirendről véleményét nyilvánította:

Rezneki Zsuzsanna

óvoda szülői szervezet nevében

A Házirendről egyetértését kinyilvánította:

Bojtayné Benedek Gabriella

fenntartó nevében aláírás

Érvényesség: A fenntartó jóváhagyásától visszavonásig.

Hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló alkalmazottakra, gyermekekre, szülőkre.

Érvényes az intézmény egész területén és a szervezett külső helyszíni rendezvényeken.


SZMSZ

74

Felülvizsgálata: szükség szerint

Módosítása: Új törvényi módosítások, újabb rendeletek. Nevelőtestületi, szülői kérésre.

Kezdeményezheti: nevelőtestület, szülői közösség, óvodavezető.

Javaslatot tehet a módosításra: Intézmény nevelőtestület legalább 30%-a kéri.

Intézmény szülői közösség legalább 30 %-a kéri.

A Házirend jogforrás melynek megsértése jogsértés.


Intézményvezető

Sződ, 2017.09.01.


SZMSZ

75

Házirend mellékletek:

1. Speciális programok, szolgáltatások

2. Napirend

3. Hetirend

4. Programok, ünnepek

5. Jelenléti Ív

6. Jegyzőkönyv

Speciális programok, szolgáltatások

Intézmények Nyitva tartás Nevelési Program

Specialitás

Szolgáltatások

Önkormányzati

(ingyenes)

Sződi Csupafül

Óvoda és Mini

Böcsőde

6.00 – 18.00

Ügyelet: 6.-7

16.30-18.00

Tevékenység

központú

Néphagyományőrző

szomató- szurdopedagógia,

hitoktatás,

fejlesztő pedagógia

testtartásjavító, néptánc

foglalkozás.

Bozsik program


SZMSZ

76

Napirend

TEVÉKENYSÉGEK IDŐTARTAM

Összevont csoportkeretek között történő

Szabad játék, egyéb tevékenység.

1 óra.

A délelőtti játéktevékenységbe ágyazott fejlesztés,

Mindennapos testnevelés

Reggeli

3 óra

Udvari tevékenységek, játék, séta 1.5 óra

Gondozási feladatok ellátása, ebéd 1 óra

Készülődés a pihenéshez, mesehallgatás 0.5 óra

Pihenés 2 óra

Gondozási feladatok ellátása, uzsonna 0.5 óra

Délutáni játék, egyéb tevékenység 1 óra

Összevont csoportban történő játék hazamenetelig 1.5 óra


SZMSZ

77

Hetirend

Délelőtt Délután

Hétfő Domináns tevékenység: Mese-vers

Mindennapos együttmozgás

Spontán tevékenységek: Játék,

munka jellegű tevékenységek,

rajzolás, mintázás, kézimunka,

ének-zene, környezet megismerése-

védelme.

Alvás, levegőzés, udvari

játék, vagy teremben

szabad játék. Csoport

összevonás: 16.30-kor

Kedd Domináns tevékenység: környezet

téri, formai, mennyiségi

megismerése






védelme.





Szerda Domináns tevékenység: Környezet

megismerése - védelme






védelme.





Csütörtök Domináns tevékenység: ének-zene,

zenei fejlesztés






védelme.






SZMSZ

78

Péntek Domináns tevékenység:

testnevelés, „nagy torna”






védelme.





XVIII. Óvodai ünnepélyek, megemlékezések.

Gyermekek Szülők Vendégek

Szüret Szüret Szüret

október 6. Adventi nyílt nap Idősek napja

Mikulás Farsangi nyílt nap Karácsony

Luca nap Farsang Farsang

Karácsony Anyák napja Anyák napja

Farsang Évzáró, ballagás Évzáró, ballagás

március 15.

Nőnap

Húsvét

Gyereknap

születésnapok

Kirándulás: Ősszel minden csoport természeti környezetbe

Tavasszal üzemlátogatások, kisállatok megtekintése

Színházlátogatás: Faluházban (bérlet)

zenés irodalmi és bábelőadás az óvodában (3-4 alkalommal)


SZMSZ

79

Jelenléti ív

Időpont: 2017. 08.29.

Hely: Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde (2134 Sződ Dózsa György út 19)

nevelőtestületi szobájában nevelőtestületi értekezletén

Téma: Az óvoda módosított Házirend, SZMSZ elfogadása. Pedagógiai program

módosításának megbeszélése, feladatok felosztása.

Név Beosztás

Farsangné Pongó Marianna óvodapedagógus

Gáspárné Bedő Ildikó

Hőgye Tímea óvodapedagógus

Kelemen Renáta óvodapedagógus

Kemenczeiné Rácz Magdolna óvodapedagógus

Kolumbán Zsófia óvodapedagógus

Köncse Antalné óvodapedagógus-intézményvezető helyettes

Mikó Gáborné óvodapedagógus

Nyuzó Andrea óvodapedagógus

Puskás Szilveszterné intézményvezető - óvodapedagógus

Tenják Györgyné óvodapedagógus

Varga Zoltánné óvodapedagógus

Vásárhelyiné Meggyes Edina óvodapedagógus

Volentics Piroska óvodapedagógus

Boda Jutka Pedagógia munkát segítő

Czinege Izabella Pedagógiai munkát segítő

Csomár Renáta Pedagógiai munkát segítő

Erdélyi Andrásné Pedagógiai munkát segítő

Majerné Nagy Judit Pedagógiai munkát segítő

Ojtózi Gáborné Pedagógiai munkát segítő

Volenticsné László Krisztina Pedagógiai munkát segítő

Pollákné Mikó Anna Pedagógiai munkát segítő

Nagyné Nyéki Klára Pedagógiai munkát segítő

Kovácsné Dinka Krisztina Pedagógiai munkát segítő


SZMSZ

80

XIX. JEGYZŐKÖNYV

Készült

Időpontja: 2017.09.01.

Helyszín: Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde - nevelői szoba

Esemény: Intézmény működését szabályozó dokumentum elfogadása

Téma:

1. Házirend elfogadása

2. SZMSZ elfogadása

3. Pedagógiai program módosításának megbeszélése, feladatok felosztása

Jelen vannak: lásd : jelenléti ív

Igazoltan távollévők: -----

Igazolatlanul távol lévők: -----

Jegyzőkönyvvezető: Kovácsné Dinka Krisztina

Hitelesítő: Köncse Antalné

Intézményvezető aláírása: Puskás Szilveszterné


SZMSZ

81

3. sz.melléklet


ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Az intézmény OM azonosítója:

032919

Intézményvezető:


Ph


Nevelőtestület nevében:

………………………………………

név

Szülői szervezet nevében véleményezte:

……………………………………..

név

Intézményvezetői jóváhagyás határozatszáma:

Ph.

……………………………………

Intézményvezető aláírása

A dokumentum jellege: nyilvános

Megtalálható: vezetői iroda, nevelőtestületi szoba

Hatályos:2017.09.01 Érvényes: A kihirdetés napjától

visszavonásig


SZMSZ

82

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉS

A Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde adatkezelési és adatvédelmi rendszere a hatályos

jogszabályokon alapul, melynek alapelvei a következők:

Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes adatok dokumentálásáért,

hozzáférhetőségéért, jogszerű továbbításáért, kérelemre történő kiszolgáltatásáért az

intézményvezető felelős.

Az adatokat csak törvényesen szabad megszerezni, feldolgozni, felhasználni.

Személyes adatot kezelni, csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelesség

teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés

céljának megvalósulásához elengedhetetlen.

Az adatoknak pontosaknak és időszerűeknek kell lenniük.

Az adatok tárolási módjának olyannak kell lennie, amely az adatalany azonosítását

csak a tárolás céljához szükséges ideig teszi lehetővé.

Nem lehet gépi úton feldolgozni a jogi eredetre, a politikai véleményre, a vallásos

vagy más meggyőződésre, valamint az egészségre, a szexuális életre vonatkozó

személyes adatokat.

Megfelelő biztonsági intézkedéseket kell tenni az automatizált adatállomány véletlen

vagy jogtalan megsemmisítése, vagy jogtalan hozzáférés megakadályozására.

Az adatalany szerezzen tudomást személyes adatainak állományáról, annak céljairól,

az adatkezelő személyéről.

Az adatalany kötelessége hogy az adataiban történő változást jelezze.

Az adatalany jogorvoslattal élhessen adatvédelmi jogsérelme esetén.

A Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde vezetője gondoskodik az adatok

biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a

törvény érvényre juttatásához szükséges.

2. A SZABÁLYZAT ALAPJÁT KÉPEZŐ JOGSZABÁLYOK

1. Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.)

2. 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények

működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról.

3. 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az


4. 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény

végrehajtásáról

5. 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek

iratkezelésének általános követelményeiről

6. 1995. évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a

magánlevéltári anyag védelméről

7. 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól

8. 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi

XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben

9. 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról

10. Az intézmény Szervezési és Működési Szabályzata


SZMSZ

83

A szabályzat célja:

Az adatok kezelésére vonatkozó alapvető intézményi szabályok meghatározása annak

érdekében, hogy az érintettek magánszféráját az adatkezelők tiszteletben tartsák.

2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az


E törvény alkalmazása során:

érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy -

közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;

személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett

neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális,

gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az

adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;

különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai

véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az

érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes

adat,

adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem

rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok

kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt)

vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott

adatfeldolgozóval végrehajtatja;

adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely

művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele,

rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése,

továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása,

zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának

megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy

azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta,

íriszkép) rögzítése;

adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő

hozzáférhetővé tétele;

nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

3. A KÖZALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS

Az Nkt. 41. § (1) alapján intézményünk köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat

vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni (KIR), valamint az Országos

statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni.


SZMSZ

84

Nyilvántartja:

a pedagógus oktatási azonosító számát,

a pedagógusigazolványának számát,

a jogviszonya időtartamát és

a heti munkaidejének mértékét.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköre

neve (leánykori neve)

születési helye, ideje

anyja neve

TAJ száma, adóazonosító jele

lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma

családi állapota

gyermekeinek születési ideje

egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete

legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi)

szakképzettsége(i)

iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint

meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai

tudományos fokozata

idegennyelv-ismerete

a korábbi jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése,

a munkahely megnevezése,

a megszűnés módja, időpontja

a közalkalmazotti jogviszony kezdete

állampolgársága

a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte

a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló

időtartamok

a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele

e szervnél a jogviszony kezdete

a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása,

FEOR-száma

címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai

a minősítések időpontja és tartalma

személyi juttatások

a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama

a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott

idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai

a közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai

A felsorolt adatokat az intézményvezető, mint a munkáltatói jog gyakorlója kezeli.

A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges

valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők

részére továbbítható.


SZMSZ

85

4. A KÖZALKALMAZOTTI ADATKEZELÉSBEN KÖZREMŰKÖDŐK

FELADATAI

Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzéséért,

kezeléséért, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetéséért az

intézményvezető felel.

Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezelésért

intézményvezető,

Intézményvezető helyettes

óvodatitkár

a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott, a

közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.

A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a

munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el.

Az élelmezésvezető adatnyilvántartásáért az intézményvezető felel. A konyhai dolgozók

adataiért és azok módosításáért, személyi anyaguk tárolásáért az élelmezésvezető felelős.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatköréből, a munkából való rendes szabadság miatti

távollét időtartamának nyilvántartását az intézményvezető-helyettes vezeti.

Az óvodatitkár az adatok kezelését, archiválását a vezető utasítása alapján végzi.

Az óvodatitkár felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy:

Az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az

adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának.

A személyi iratra csak olyan megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat

vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság, vagy más

hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés.

A közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse

az intézményvezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a

valóságnak már nem felel meg.

Ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését

kéri, kezdeményezze az intézményvezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás

engedélyezését.

A közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzéséről az önkéntes adatszolgáltatás

körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően.

A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e

célra személyenként kialakított személyi anyagban kell őrizni. Az elhelyezett iratokról

tartalomjegyzéket kell készíteni. A személyi anyagnak egy betekintési lapot is kell

tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának

személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő

aláírását. A betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni.


SZMSZ

86

A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le

kell zárni, és a személyi anyagot irattárazni kell.

A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti

jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a

közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az

adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet

hozni.

Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 20/2012.

(VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési

intézmények névhasználatáról iratkezelési előírásai alapján történik.

Az iratokat elzárva az intézmény páncélszekrényében kell őrizni az illetéktelen

hozzáférés és a megsemmisülés (tűz, víz) megakadályozása érdekében.

5. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA, SZABÁLYAI, TOVÁBBÍTÁSA

5.1. A GYERMEKEK NYILVÁNTARTHATÓ ÉS KEZELHETŐ ADATAI

Az intézmény az Nkt. 41. § (4) bekezdése alapján az alábbiakat tartja nyilván:

A gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének,

tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár

esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító

okirat megnevezése, száma.

szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma,

a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok,

a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok

felvételével kapcsolatos adatok,

az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,

jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,

a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok,

kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok,

a gyermekbalesetre vonatkozó adatok,

a gyermek, oktatási azonosító száma.


SZMSZ

87

5.2. A GYERMEKEK ADATAINAK KEZELÉSÉRE TOVÁBBÍTÁSÁRA

JOGOSULTAK

Az intézményvezető, a vezető-helyettes feladatköre vagy megbízása szerint az

óvodapedagógus, az óvodatitkár.

Az intézményvezető, a vezető helyettes kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat, s

továbbítja a jegyzőkönyvet a jogszabályban meghatározottak szerint.

Az óvodapedagógusok vezetik, és nyilván tartják a gyermek személyes adatait, sajátos

nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási

rendellenességére, hátrányos helyzetére, tartós betegségére, óvodai fejlődésével, valamint az

iskolába lépéshez szükséges fejlettségére vonatkozó adatait és előkészítik adattovábbításra a

vezetőnek.

5.3. AZ ADATOK TOVÁBBÍTÁSA

A gyermek adatai közül

a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve,

törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye,

tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje,

megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a

jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a

fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője,

közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére,

óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához,

iskolához,

a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye,

társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve,

szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma,

az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre

vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az

egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek,

a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője,

törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye,

tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával

kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a

veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel

foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel

foglalkozó szervezetnek, intézménynek,

az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe

vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbítható.


SZMSZ

88

A gyermek,

sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére,

magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat

intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között,

óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével

kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az

iskolának továbbítható.

Az intézmény nyilvántartja azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított

kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból

azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a

kedvezményre való jogosultsága.

Az adattovábbítás az intézményvezető aláírásával, írásos megkeresésre postai úton ajánlott

küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. E-mailen történt megkeresés

esetén elektronikus formában a megfelelő adatvédelem biztosításával. Intézményen belül

papír alapon zárt borítékban.

6. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG

A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki

közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik

személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával

kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel szülővel

való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony

megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a

nevelőtestület tagjainak egymás közti a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre.

A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat

közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését.

A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az intézményvezető

útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése

szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy

került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan

egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.

A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, ha alóla a szülővel történő közlés

tekintetében a szülő írásban felmentést adott.

A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a köznevelési törvény

alapján kezelhetők és továbbíthatók.


SZMSZ

89

A titoktartási kötelezettség kiterjed azokra is, akik részt vesznek a nevelőtestület ülésén.

Az intézmény az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, juttatások,

kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és

kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, a köznevelési

törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben,

célhoz kötötten kezelhetik.

Adattovábbításra az intézmény vezetője és a meghatalmazás keretei között az általa megbízott

vezető vagy más alkalmazott jogosult.

Az adatkezelés és továbbítás intézményi rendjét az iratkezelési szabályzat rögzíti.

Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt tájékoztatni kell arról, hogy az

adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó

szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani.

A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás

céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

7. ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ, ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Info tv. 20. § (1) bek. alapján az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy

az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy kötelező.

A megfelelő tájékoztatás eljárásrendje

1. Egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden

tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az

adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról,

hogy kik ismerhetik meg az adatokat.

2. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és

jogorvoslati lehetőségeire is.

Az adatkezelés jogalapja

Főszabály szerinti két jogalap létezik:

az érintett hozzájárulása illetve

a jogszabályi felhatalmazás.

A meglévő két jogalap mellett a törvény – uniós harmonizációs kötelezettségnek eleget téve –

garanciális szabályok mellett lehetőséget biztosít arra, hogy az adatkezelő törvényi

felhatalmazás és érintett hozzájárulás hiányában is kezeljen személyes adatokat.


SZMSZ

90

Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett – önkéntesen, megfelelő tájékoztatást

követően, határozottan, félreérthetetlenül – hozzájárul. A hozzájárulás írásban adható meg.

Különleges adat kezelése esetén kizárólag írásban lehet az adatkezeléshez hozzájárulni. Ha

nem részletes tájékoztatáson alapul a hozzájárulás, akkor az adatkezelés jogellenes.

Törvény illetve önkormányzati rendelet közérdekből elrendelheti az adatok kezelését

(kötelező adatkezelés). Ilyenkor akár az érintett kívánsága ellenére is kezelhetők a személyes

adatai. Az adatkezelés feltételeit a jogszabály határozza meg.

Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a

felvett adatokat

a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy

az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen

érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával

arányban áll, további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának

visszavonását követően is kezelheti.

Az érintett kérelmére, kezdeményezésére indult bírósági vagy hatósági eljárásban az eljárás

lefolytatásához szükséges személyes adatok tekintetében, az érintett kérelmére indult más

ügyben az általa megadott személyes adatok tekintetében az érintett hozzájárulását vélelmezni

kell.

Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői és közalkalmazotti engedélyt az elévülési idő

végéig nyilván kell tartani.

A szabályzatban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás

céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.

8. ADATVÉDELEM

Az adatokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban

minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a

vírusvédelmet és archiválást. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását

mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében. Az ezzel kapcsolatos

védekezés, az elektronikus adathordozó esetében a rendszergazda, a papíralapú

nyomtatványok esetében az óvodatitkár, a gyermekek adatainak estében az

óvodapedagógus feladata és felelőssége, a munkaköri leírásban szereplő ügykörével

megegyezően.


SZMSZ

91

9. A KÖZOKTATÁS INFORMÁCIÓS RENDSZERE (KIR)

A közoktatás információs rendszere – központi nyilvántartás keretében – a nemzetgazdasági

szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási gyermek adatokat

tartalmazza. A közoktatás információs rendszeréből személyes adat csak az érdekelt kérése,

illetve hozzájárulása esetén, illetve az érdekelt egyidejű értesítése mellett meghatározott

esetben adható ki. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal.

A közoktatás információs rendszerébe – kormányrendeletben meghatározottak szerint –

kötelesek adatot szolgáltatni azok az intézményfenntartók, illetve azok az intézmények,

amelyek közreműködnek a köznevelési törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában.

Annak, akit első alkalommal alkalmaznak pedagógus-munkakörben, illetve nevelő- és

oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazotti munkakörben, az adatkezelő a hivatalazonosító

számot ad ki.

A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását, akik azonosító

számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az érintett nevét, születési adatait, az

azonosító számot, a végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatokat, a munkahely címét

és típusát, valamint OM-azonosítóját.

A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz

kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a

szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére. Az

információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó

bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintett ismét

bejelentik a nyilvántartásba.

Az intézmény vezetője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan

nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni.

A Közoktatási Információs Központ annak, aki első alkalommal létesít jogviszonyt, azonosító

számot ad ki.

A közoktatás információs rendszere tartalmazza a gyermekek nyilvántartását.

A nyilvántartás tartalmazza a gyermek nevét, születési helyét és idejét azonosító

számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, valamint az

érintett nevelési intézmény adatait.

A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a jogviszonyhoz

kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható

a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésre hivatott

részére. A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó

bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az

érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.


SZMSZ

92

A KIR nyilvántartás a gyermek

nevét,

nemét,

születési helyét és idejét,

társadalombiztosítási azonosító jelét,

oktatási azonosító számát,

anyja nevét,

lakóhelyét, tartózkodási helyét,

állampolgárságát,

sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét,

jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét,

nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját,

jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot,

nevelésének, oktatásának helyét, tartalmazza.

A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait

és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és

lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és

lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából

megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az

azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a

személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon

értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott

adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A

tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől

számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét

bejelentik a nyilvántartásba.

Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott

nevét, anyja nevét,

születési helyét és idejét,

oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,

végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét,

a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a

pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,

munkaköre megnevezését,

munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját,

munkavégzésének helyét,

jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,

vezetői beosztását,

besorolását,

jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,

munkaidejének mértékét,

tartós távollétének időtartamát.


SZMSZ

93

Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a

foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása

céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának

ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének,

időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás

keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére.

A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait

és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és

lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és

lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából

megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az

azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a

személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon

értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott

adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át.

A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a

társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos

egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a

személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket alkalmazza.

10. A PEDAGÓGUSIGAZOLVÁNY

A munkáltató a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak részére - kérelemre -

pedagógusigazolványt ad ki.

A pedagógusigazolványt a Közoktatási Információs Iroda készítteti el és a

munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a

közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja.

A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az

igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez

továbbíthatók.

A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének

megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a

pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a Közoktatási

Információs Irodával történő egyeztetését foglalja magában.


SZMSZ

94

11. A KÖZALKALMAZOTTAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI

A közalkalmazott saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait

tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról

másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást

kérhet személyi irataiba való betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más

szervhez való továbbításáról.

A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását a nyilvántartás

vezetőjétől, egyéb esetekben az intézményvezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős

azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak,

teljesek és aktuálisak legyenek.

A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásról 8 napon belül köteles írásban

tájékoztatni az intézmény vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedne az adatok

aktualizálásáról.

12. A SZABÁLYZAT HATÁLYA

A Szabályzat hatálya kiterjed az intézményvezetőjére, vezető beosztású beosztottaira, minden

közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire, e Szabályzat szerint kell ellátni a

közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak

kezelését.

A gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését is e Szabályzat szerint kell

végezni.

E Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után,

illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekek adataival

kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától,

annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad.

13. ILLETÉKESSÉG

Az intézmény vezetője:

biztosítja a szabályozás jogszerűségét és folyamatos fejlesztését

biztosítja a szabályozás megismerhetőségét

ellenőrzi a szabályozás előírásainak betartását, bevezeti a szükséges

korrekciókat

eljár a szabályozás megsértéséből eredő- helyben kezelhető - panaszok

esetén


SZMSZ

95

Az intézményvezető - helyettes

biztosítja munkaterületén a szabályozás megvalósulását és annak

ellenőrzését

kezdeményezést tesz a szabályozás betartásával, korrekciójával,

fejlesztésével kapcsolatban

előkészíti a munkaköréhez tartozó területeken a külső adattovábbítást és az

óvodavezető elé terjeszti azt engedélyezésre

Óvodatitkár

személyesen végzi a munkakörébe tartozó intézményi nyilvántartási és

adatvédelmi adatokat

Óvodapedagógusok

betartják a szabályozás munkaterületükkel összefüggő rendelkezéseit

kezdeményezik az eltérések megszüntetését és a szabályozás,

szabálykövetés fejlesztését

14. JOGSÉRELEM ESETÉN AZ ELJÁRÁS RENDJE

A személyhez fűződő jogok a törvény védelme alatt állnak, sérelmük esetén a jogsérelmet

szenvedett személy az esetleges jogsértések esetében az illetékes hatósághoz – és a

bírósághoz – lehet fordulni.

A jogérvényesítés formái:

Tiltakozás személyes adat kezelése ellen

Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok

kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség

teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos

érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén. A

tiltakozást írásban kell benyújtani az intézményvezetőhöz.

Az intézményvezető a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn

belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága

kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

Bírósági jogérvényesítés

Ha az óvoda adatkezelésében az érintett a jogainak megsértését vélelmezi, az

adatkezelő óvoda ellen, az illetékes hatósághoz, a bírósághoz fordulhat. A bíróság az

ügyben soron kívül jár el.

Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért. Az

adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén

kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.

15. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK


SZMSZ

96

A szabályzat elfogadását követően lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok

módosulásáig érvényes.

A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői szervezetet véleményezési jog illeti

meg.

A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az

intézményben kialakult szokásrend szerint történik.

Az ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 3. SZÁMÚ MELLÉKLETE.

A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az

adatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező

érvényű.

Az intézménynél gondoskodni kell arról, hogy az Adatkezelési Szabályzatban foglalt

előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven

aláírásukkal igazolják, a hatálybalépés napjával egyidejűleg.

Az Adatkezelési Szabályzatot az alkalmazotti testület tagjai megismerték. Az aláírásokat a

melléklet tartalmazza.

Sződ. 2017. 09.01

...................................................

intézményvezető

A szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul vettem.

Ssz. Név Beosztás

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.


SZMSZ

97

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.


SZMSZ

98

4.sz melléklet

Az intézményvezető feladatai

Pedagógiai munka irányítása:

az óvoda éves pedagógiai munkatervéhez a kiemelt feladatok megjelölése, elfogadtatása

az óvodai csoportok nevelő-oktató munkájához útmutatás, segítségnyújtás

nevelői, munkatársi értekezletek előkészítése, lebonyolítása

a pedagógiai felkészültség, munka ellenőrzése, elemzése, értékelése

a szakmai munkaközösség segítése

az ön- és továbbképzés ösztönzése

a szülők és az óvoda kapcsolatának mélyítése

a szülői értekezletek, nyílt napok, fogadóórák nyomon követése, segítése

a tehetséggondozás, felzárkóztatás és az egyéni fejlesztés figyelemmel kísérése

intézményi és külső kapcsolatrendszer megszervezése

az óvodapedagógusok adminisztrációs munkájának ellenőrzése

figyelemmel kíséri az SZK munkáját

szervezi és lebonyolítja a továbbképzéseket

ellenőrzi az udvari játék tartalmas megszervezését

Munkaügyi feladatok:

az óvoda dolgozóinak alkalmazása

a közalkalmazotti bértábla, fizetési fokozat és besorolás megállapítása

életpálya modell szerinti illetmény besorolás

az előmeneteli rendszer figyelemmel kísérése

a közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok rendezése, kezelése, ellenőrzése


SZMSZ

99

minősítések, jellemzések készítése

munkafegyelem betartása, ellenőrzése

a szabadságolási terv jóváhagyása, nyilvántartása

Gazdálkodási feladatok:

az éves költségvetés megtervezése, felhasználásának irányítása

az önálló bérgazdálkodással kapcsolatos teendők ellátása

az óvoda fenntartásával, karbantartásával és felújításával kapcsolatos munkák felmérése,

megrendelése, a munka ellenőrzése

a fenntartó kérelmére a selejtezéséhez szükséges adatok biztosítása

a beszerzésekkel kapcsolatos feladatokat önállóan végzi

Tanügyi feladatok:

az óvoda törzskönyvének vezetése

a gyermekfelvétel megszervezése, lebonyolítása

a gyermekcsoportok kialakítása

a pedagógusok és pedagógiai munkát segítő alkalmazottak beosztása, munkarendjének

kialakítása

A gyermekek mulasztási naplójának ellenőrzése

a beiskolázás megszervezése a lebonyolítás segítése


SZMSZ

100

5.sz. melléklet

Az intézményvezető helyettes feladatai

részt vesz a pedagógiai munkaterv készítésében

összeállítja a vezetőségi ülések ütemtervét

segíti a vezető ellenőrzési munkáját

ellenőrzi a pedagógiai adminisztráció határidejének betartását

a bemutató foglalkozások előkészülete során szakmai segítséget nyújt

megszervezi és ellenőrzi a helyettesítéseket, erről a vezetőt naprakészen tájékoztatja

ellenőrzi a pedagógiai munkát segítő dolgozók munkáját

előkészíti a szabadságos tervet

segíti a munkarend kialakítását

a vezetővel megosztva részt vesz a szülői értekezleteken, nyílt napokon

ellenőrzi a jelenléti íveket, köteles a vezető távollétében gondoskodni a létszám, bér és

egyéb jelentések határidőre történő elkészítéséről


SZMSZ

101

6.sz melléklet

Az óvodapedagógusok döntési jogköre és feladatai

A Pedagógiai Program és módosításának elfogadása

Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása

a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadása

az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása

a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus (ok) kiválasztása

a vezető helyettes személyének megbízásával kapcsolatos vélemény nyilvánítása

a házirend elfogadása

a továbbképzési program elfogadása

az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai

vélemény kialakítása

A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével

kapcsolatos valamennyi kérdésben. (Knt. 70§(3. ) bek)

Továbbképzéseken, tanfolyamokon továbbtanulásban való részvételre való

javaslattétel, óvodapedagógusok megbízatása /munkavédelem, tűzvédelem,

gyermekvédelem, stb./

Intézmény felújítási munkálataival kapcsolatban

Külön jogszabályban meghatározott ügyekben véleményt alkothat.

szakmai készletbeszerzésre /előzetesen felmért igények szerint, szükséges mértékben/.

A nevelőtestület feladata nevelőtestületi értekezlet megtartása az intézmény munkatervében

meghatározott időben és program szerint.

A nevelőtestületi értekezletre meghívható – ha a témához kapcsolódva tájékoztatást kérnek-

pl. a fenntartó szerv képviselője, SZK tagjai stb.

Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívható, ha az intézményvezető, vagy az

intézményben működő valamely választott testület (vezetőség), illetőleg a nevelőtestületi

tagok 2/3-a erre javaslatot tesz. A nevelőtestület üléseit az intézményvezető, illetve

megbízottja vezeti. Az ülésről jegyzőkönyvet készítünk, amely tartalmazza:

a szavazás arányát

javaslatokat

határozatokat

A nevelőtestület minden tagja javaslatot tehet az intézményi élettel kapcsolatos minden

kérdést illetően. Ha a javaslat elbírálása nem tartozik a nevelőtestület hatáskörébe, akkor a

döntésről az intézményvezető 30 napon belül köteles választ adni. A nevelőtestület tagjai

kérhetik a válasz írásba foglalását.


SZMSZ

102

7.sz. melléklet

Pedagógiai munkát segítők feladatai

Pedagógiai munkát segítők munkaköri leírása: megtalálható a személyi anyagban

Az alkalmazott munkaköri leírása tartalmazza

A munkahely a munkavállaló, a munkakör megnevezését.

A munkaidő a közvetlen felettes meghatározását.

A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét.

Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat.

A munkaköre szerinti ellenőrzését.

A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat.


SZMSZ

103

8.melléklet:

Szervezeti felépítés

A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük,

hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek

megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos

működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével

alakítottuk ki a szervezeti egységeket.

Intézményvezető 1 fő

Intézmény vez. h. 1 fő

Élelemezésvezető 1 fő

Óvodapedagógusok 13 fő

Közalkalmazotti Tanács v. 1 fő Szakmai vez. 3 fő

Pedagógiai munkát segítők: 11 fő

Kisgyermek nevelő:1 fő Pedagógiai munkát segítők (dajkák) 7 fő óvodatitkár 1 fő

Óvodapedagógiai asszisztens 2 fő Konyhai dolgozók 5 fő

Intézményünk engedélyezett létszáma az önkormányzati költségvetési rendelet alapján: 30 fő

Ülések, értekezletek rendje:

Értekezletek időpontjait a mindenkori munkaterv tartalmazza

Intézményvezetőségi: havi 1 alkalommal tagjai : intézményvezető

o intézményvezető h.,

o team vezetők

o Közalkalmazotti Tanács vezetője

Munkatársi értekezletek – teljes dolgozói kör (évente 2 alkalom, szükség szerint)

Nevelőtestületi értekezletek – óvodapedagógusok, (évente 4 alkalom, szükség szerint)

Pedagógiai munkát segítők (dajkák, csoportonként +1 óvodapedagógus) megbeszélése

(havonta)

Szülői szervezet képviselőinek megbeszélése (évente 2-3 alkalom)

Szülői értekezletek: csoportos (évente 2 alkalom)


SZMSZ

104

Minden megbeszélés tervezett alkalma változhat, a megnövekedett feladatok függvényében.

Vezetők közötti kapcsolattartás: vezetőségi értekezletek - éves munkaterv szerint-, valamint

alkalmanként az aktualitás jegyében történnek.

9.melléklet

A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje

A fenntartó a belső ellenőrzést külső szakember felkérésével végzi.

Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot az önkormányzat belső

ellenőre látja el. Az intézményben a belső ellenőrzés a hatályos 193/2003. (XI. 26.)

kormányrendeletnek megfelelően történik.

A belső ellenőrzés célja, hogy:

biztosítsa az intézmény vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű

információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a

pénzügyi tevékenységre,

feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot,

hiányosságot, mulasztást,

megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet,

vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a

leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelősségét.

Az intézmény kialakította gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az

eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására szolgáló

előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és

eredményes gazdálkodását biztosítja.


SZMSZ

105

10 .melléklet

A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje

Az intézmény zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos

ellátását. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje az alábbiak

szerint kerül meghatározásra:

Intézményvezető: Hétfőtől- Péntekig kötettlen, kötelező 10 óra csoportban

Intézményvezető helyettes: Hétfőtől- Péntekig 24 óra munkarend szerint, a többi vezetői

helyettesi feladatok ellátása

Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás esetén az

egybeeső munkarend miatt az intézményvezető vagy helyettesének folyamatos

benntartózkodása ezen időszakban nem oldható meg, úgy a helyettesítés rendjére vonatkozó

szabály szerint kell eljárni.

Az intézményvezető távollétében, akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettes intézkedik

az azonnali döntést igénylő ügyekben. Kivétel: azok az ügyek, melyek teljes felelősséggel

kizárólagosan az intézményvezető hatáskörébe tartoznak. Ebben az esetben a fenntartó

döntése szerint jár el.

A képviselet jogkörét a vezető az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét,

kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Együttes hiányzásukkor a helyettesítést, az

azonnali döntést igénylő kérdésekben a vezetőségi tagok közül a vezető által felkért,

pedagógus jogosult intézkedni.


SZMSZ

106

11. melléklet

Alkalmazotti közösség

Az alkalmazotti közösségnek az intézményben foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott

tagja.

A munkavégzéssel kapcsolatos jogaikat és kötelességeiket a munka törvénykönyve, a

közalkalmazotti törvény és az intézmény dokumentumai szabályozzák.

Az alkalmazotti közösség tagjainak részletes feladatait a személyre szóló munkaköri leírások

szabályozzák.

Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi,

javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jog illeti meg.

Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét, azokon a

rendezvényeken, amelyekre meghívót kap.

Véleményezési jog: az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának

megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és

módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan.

A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken

kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat

az óvoda minden közalkalmazottja.

Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítés során a döntési jogkör

gyakorlójának mérlegelnie kell.

A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos

álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell.

Az óvoda minőségirányítási programját illetően az alkalmazotti közösséget elfogadási jog

illeti meg.

A nevelőtestület

A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező

testület, amely a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az

intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda

valamennyi pedagógusa.

A nevelőtestület a nevelési kérdésekben, a nevelési intézmény működésével kapcsolatos

ügyekben, a köznevelési törvényben és más jogszabályokban, továbbá az e Szabályzatban

meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.


SZMSZ

107

A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok

A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Nkt.25.§ (4)

határozza meg.

A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt

érintő ügyben.

A nevelőtestület döntési jogköre:

A nevelési program és módosításának elfogadása

Az SZMSZ és házirend és módosításának elfogadása

A nevelési év munkatervének elkészítése, elfogadása

Átfogó értékelések és beszámolók elfogadása

Az intézményben vezetői feladatokat ellátók és a pedagógus-munkakörben

foglalkoztatottak teljesítményértékelésének, szempontjainak, valamint az értékelés

rendjének elfogadása,

Az intézményvezetői pályázat szakmai véleményezése

A nevelőtestület nevében eljáró pedagógus kiválasztása

Jogszabályban meghatározott más ügyek

A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és szükség szerint rendkívüli értekezletet tart.

A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és

időponttal az óvoda vezetője hívja össze.

Az intézményvezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három

nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik.

A nevelőtestületi értekezletet az intézményvezető készíti elő. A nevelőtestület írásos

előterjesztés alapján tárgyalja

a nevelési program,

az SZMSZ,

a házirend,

a munkaterv,

továbbképzési terv, beiskolázási terv

az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés,

a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat.

A nevelőtestületi értekezlet levezetését az intézményvezető látja el.

A jegyzőkönyv hitelesítésére, nevelőtestületi tagot választ.

Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség

keletkezik, a határozatot az inétzményvezető szavazata dönti el. A határozatokat nevelési

évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni.

A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv

készül, mely tartalmazza:


SZMSZ

108

a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvezető és

hitelesítők nevét

a jelenlévők számát

az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét

a meghívottak nevét

a jelenlévők hozzászólását

a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását

a határozat elfogadásának szavazási arányát

A jegyzőkönyvet, az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A

jegyzőkönyvet az intéuményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül

hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet,

melyet, a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek.

A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van.

Döntéseit és határozatait - kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén – nyílt

szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.

Az intézményvezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a

nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez

az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges.

Szakmai munkaközösség

Az intézmény pedagógusai - elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő - szakmai

munkaközösséget hozhatnak létre. A szakmai munkaközösség jogosítványait, feladatait a

Nkt., a jelen Szabályzat határozza meg.

A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adhat:

az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez

a sajátos nevelési igényű és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek integrációját

szolgáló feladatok minél eredményesebb megvalósításához

a pedagógusok szakmai munkájának támogatásához.

módszerek, eljárások kutatása, bemutatása, megvalósítása, értékelése, közzététele a

nevelőtestületben.

Pedagógiai munkát segítők közössége

Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját

területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget

alkotnak.

Központi konyha dolgozói

A központi konyha dolgozóinak szakmai irányítója az élelmezésvezető. Szakmai

kérdésekben döntéshozó az élelmezésvezető. A konyhai dolgozók véleményező és

javaslattevő jogkörrel rendelkeznek. Döntési jogköre az élelmezésvezetőnek van az

intézményvezetővel egyetértésben.


SZMSZ

109

Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsöde

A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének

szabályzata

Az intézmény OM azonosítója:

032919

Intézményvezető:


Ph


Nevelőtestületi elfogadás

………………………………………

név

Szülői szervezet nevében véleményezte:

……………………………………..

név

Intézményvezetői jóváhagyás határozatszáma:

Ph.

Intézményvezető aláírása

Ph.

A dokumentum jellege: nyilvános

Megtalálható: inétzményvezetői iroda, nevelőtestületi szoba

Hatályos: 2017. szeptember 1. Érvényes: A kihirdetés napjától

visszavonásig


SZMSZ

110

A közérdekű adat megismerésének szabályai

Általános rendelkezések

A szabályzat célja:

1. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

törvény III. Fejezetében foglalt rendelkezések, továbbá a 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet

az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 13. § 2 h) pontja, és a 229/2012. (VIII.28.)

Korm. rend, 30. § (6) bekezdésében megfogalmazott előírások figyelembevételével elősegítse

a közérdekű adatok megismeréséhez való alkotmányos jog érvényesülését azáltal, hogy

meghatározza az igény esetén követendő eljárás pontos menetét, az ügyintézésben résztvevő

személyeket, továbbá az adatot megismerni kívánó személy, illetve az adatot szolgáltató

óvoda eljárási jogait, illetve kötelezettségeit.

2. A Szabályzat rendelkezéseit a Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde kezelésében lévő

adatok megismerésére irányuló igények esetében kell alkalmazni.

Az eljárás megindulása és az azonnal megválaszolható kérdések

4.1. Az eljárás a közérdekű adatmegismerésére irányuló igényre indul. Igényt nyújthat be

bármely természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező

szervezet (a továbbiakban: igénylő) függetlenül attól, hogy az igényben foglalt adatokat saját

felhasználásra, vagy más személy, szervezet részére történő továbbítás céljából igényli. Az

igény személyesen szóban, írásban (levélben, telefaxon, e-mailben, stb.), valamint az 4.11.

pontban meghatározott esetben telefonon is előterjeszthető.

4.2. Amennyiben az igénylő másolatok készítésére is igényt tart, úgy igényét személyesen,

postai úton, vagy e-mailben terjesztheti elő.

4.3. Az igénylő igényét az eljárás teljes tartalma alatt bármikor visszavonhatja, az intézmény

azonban jogosult a már keletkezett költségeinek megtérítését igényelni.

4.4. Az írásban benyújtott igényben – az 4.11. pontban meghatározott esetek kivételével –

feltüntetésre kerül:

• az igénylő neve és levelezési címe;

• napközbeni elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím);

• az igényelt adatok pontos meghatározása;

• nyilatkozat arról, hogy az adatokat személyes bemutatás során kívánja megismerni,

vagy másolatok készítését igényli;

• másolatok igénylése esetében az átvétel módja (személyesen vagy postai úton),

továbbá aláírt kötelezettségvállalás az ezzel kapcsolatos költségek megfizetéséről.


SZMSZ

111

4.5. A személyesen megjelent igénylő igényét az erre a célra rendszeresített

formanyomtatvány kitöltésével az óvodatitkár irodáján nyújthatja be. A formanyomtatvány

mintáját a Szabályzat melléklete tartalmazza.

4.6. Az óvodatitkár ellenőrzi, hogy az igénylő a formanyomtatványt az igény teljesíthetősége

szempontjából megfelelően töltötte ki, szükség szerint a kitöltéshez segítséget nyújt.

4.7. Az óvodatitkár a formanyomtatványon szereplő igényt tartalmi szempontból nem

vizsgálja, azonban a közzétett adatokra irányuló igény esetében az igénylőt a közzétett adat

pontos fellelhetőségéről tájékoztatja. Amennyiben az igénylő igényét ennek ellenére

fenntartja, a továbbiakban az általános szabályok szerint kell eljárni.

4.8. Az óvodatitkár minden munkanap délelőtt 10 óráig soron kívül továbbítja az előző

munkanapon érkezett igényeket az óvodavezetőnek.

4.9. Az írásban előterjesztett igényeket az inétzményvezetőnek kell megküldeni. Amennyiben

az igénylő az írásban előterjesztett igényét nem az óvodavezetőnek küldte meg, a címzettként

megjelölt szervezeti egység haladéktalanul, de legkésőbb a beérkezést követő munkanap 10

óráig továbbítja az igénylést az óvodavezetőnek.

4.10. A más szervezetek által továbbított igények esetében a fenti szabályok szerint kell

eljárni, amennyiben azok az óvoda kezelésében lévő adatok megismerésére vonatkoznak.

4.11. Abban az esetben, ha az igénylő igényét az igényelt adatokkal rendelkező óvodában

szóban (személyesen, telefonon), illetve e-mailen terjeszti elő, a szervezeti egység –

amennyiben minden kétséget kizáróan megállapítható, hogy az igényelt adat olyan közérdekű

adatnak minősül, amelynek nyilvánosságát jogszabály nem korlátozza, és az igénylő sem

emel a 7.3. pontban meghatározott tartamú intézkedés mellőzésével teljesített adatközlés ellen

kifogást – az igényelt adatokat szóban, illetve e-mailen is közölheti. Az óvoda, az igényt és

annak elintézési módját is tartalmazó ügyiratot az adatszolgáltatási nyilvántartás vezetése

céljából megküldi a fenntartó részére.

4.12. Amennyiben az előző bekezdésben meghatározott módon előterjesztett igény nem

válaszolható meg azonnal, az igényt – az igénylő egyidejű tájékoztatásával – haladéktalanul

továbbítani kell a fenntartónak. Az intézmény az igény teljesítése során a továbbiakban az

általános szabályok szerint jár el.

Az igény vizsgálata

5.1. Az intézményvezető a beérkezett igényeket haladéktalanul megvizsgálja abból a

szempontból, hogy

• a 4.4. pontban meghatározott adatokat tartalmazza-e;

• a megismerni kívánt adatok köre pontosan meghatározható;

• az adatok az óvoda kezelésében vannak.


SZMSZ

112

5.2. Amennyiben az igény nem tartalmazza az igény teljesítéséhez, illetve a döntéshez

szükséges adatokat – ideértve azt az esetet is, ha az igénylő a megismerni kívánt adatot nem

tudja pontosan megjelölni – az óvodavezető haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az

igénylővel és – a tőle elvárható módon és mértékben – segítséget nyújt a formailag megfelelő

igény benyújtása, illetve a megismerni kívánt adatok körének konkrét meghatározása

érdekében.

5.3. Amennyiben az intézményvezető által az előző bekezdés alapján nyújtott segítség

eredményesnek bizonyult, az igénylőt fel kell kérni, hogy az egyeztetés eredményeként

kiegészített igényét ismételten nyújtsa be.

5.4. Ha az igény benyújtásakor, vagy az eljárás bármely későbbi szakaszában az állapítható

meg, hogy az igényben szereplő adatok, vagy azok egy része nem az intézmény kezelésében

vannak, az igény vagy annak egy részét az óvodavezető haladéktalanul megküldi az illetékes

szervhez, az igénylő egyidejű értesítése mellett. Abban az esetben, ha az illetékes szerv nem

állapítható meg, az igénylőt az igény teljesíthetetlenségéről kell értesíteni.

5.5. Ha az igény teljesítéséhez – az intézmény kezelésében lévő adatok alapulvételével – új

adat előállítása szükséges (pl. az ügyfél által meghatározott típusú dokumentumok bizonyos

adatainak kigyűjtése, statisztikák elkészítése), a vezető – az érintett szakterületek bevonásával

– megvizsgálja az igény teljesíthetőségét, továbbá a felmerülő költségekről – az óvoda

önköltségszámításának rendjére vonatkozó belső szabályzatában foglaltak

figyelembevételével – a vezető megkeresése alapján a Polgármesteri Hivatal előzetes

díjkalkulációt készít, amelyről az igény teljesítésének egyéb feltételeivel együtt az ügyfelet

tájékoztatja. Amennyiben az igénylő a díj- és egyéb feltételeket elfogadja, a további eljárásra

(ideértve az adatok kiszolgáltatásának határidejét, módját, az ellenszolgáltatás mértékét) a

vezető és az igénylő megállapodása irányadó.

Az igény intézése

6.1. A formai és tartalmi szempontból megfelelő igény benyújtása után a vezető

haladéktalanul megállapítja, hogy az igényben foglalt adatok pontosan mely szervezeti

egységeknél találhatóak, ezt követően intézkedik ezek beszerzéséről.

6.2. A szervezeti egységek az igényelt adatokat tartalmazó ügyiratokat, dokumentumokat a

megkeresésben megjelölt időpontig, legkésőbb azonban a megkereséstől számított három

munkanapon belül kötelesek az óvodának átadni. A szervezeti egységek az átadást nem

tagadhatják meg arra hivatkozással, hogy a dokumentumok, illetve azok egy része nem

minősülnek közérdekű adatnak, azonban erre vonatkozó álláspontjukat az óvodával

előzetesen közölhetik.

6.3. Az igényben foglalt adatokat tartalmazó dokumentumok teljes körű, hiánytalan átadása a

megkeresett szervezeti egység felelőssége, a megfelelő teljesítést az óvoda nem vizsgálja.


SZMSZ

113

Amennyiben azonban az intézmény a rendelkezésre álló adatok alapján kétséget kizáróan

megállapítja, hogy az igény teljesítése céljából egyéb dokumentumok beszerzése is szükséges,

ezek megküldésére a szervezeti egységet soron kívül felhívja. A megkeresésnek a szervezeti

egység egy munkanapon belül köteles eleget tenni.

6.4. A dokumentumok beérkezését követően az óvoda haladéktalanul megállapítja, hogy

• mely dokumentumok tartalmazzák az igénylő által igényelt adatokat;

• azok olyan közérdekű adatnak minősülnek-e, amelyek nyilvánosságra hozatala a 2011.

évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról

alapján nem korlátozott.

6.5. A szervezeti egységek által átadott azon dokumentumokat, amelyek nem tartalmaznak az

igénylő által megismerni kívánt adatot, illetve tartalmaznak, de azok nem adhatóak ki az

igénylőnek, az óvoda az ügy egyéb irataitól elkülöníti. Az elkülönített dokumentumokat a

vezető az eljárás végeztével, a többi dokumentummal együtt küldi vissza az illetékes

szervezeti egységhez.

6.6. Amennyiben az intézmény azt állapítja meg, hogy az igénylő által igényelt adatok nem

hozhatóak nyilvánosságra, ennek tényéről, okairól, továbbá az Infotv. 31.§ (1) pontjában

meghatározott jogorvoslati lehetőségről az ügyfelet postai úton írásban, továbbá –

amennyiben az igénylő elektronikus levelezési címét közölte – e-mailen is értesíti. A

kiadmányt az intézmény vezetője adja ki.

6.7. Ha az igénylő igénye csupán részben teljesíthető, az értesítésben a fentieken kívül fel kell

tüntetni a nyilvánosságra nem hozható adatok pontos megnevezését, a megtagadás indokait,

továbbá azon adatokat, amelyekre nézve az eljárást az intézmény tovább folytatja.

6.8. Az elutasító intézkedés meghozatalakor minden esetben figyelemmel kell lenni az Infotv.

30.§ (3) bekezdésében foglalt határidőre.

Az adatok előkészítése átadásra

7.1. Az igény teljesíthetősége esetén az óvoda a nyilvánosságra hozható adatokat, illetve az

ezekről készített másolatokat [papíralapú vagy elektronikus adathordozóra rögzített

bemutatásra, illetve megküldésre előkészíti.

7.2. Amennyiben a dokumentumok törvény által védett adatokat is tartalmaznak, azok fel nem

ismerhetőségéről az intézmény a dokumentumok szétválasztásával, amennyiben ez nem

lehetséges, kitakarással, illetve törléssel gondoskodik. Ebben az esetben a személyesen, az

adatok közvetlen megismerése céljából megjelenő igénylőnek is csak az anonimizált másolat

mutatható be, ennek költségeit azonban az igénylőre hárítani nem lehet.

7.3. Az inétzmény a dokumentumok bemutatásáról, illetve a fenntartó önköltségszámításának

rendjére vonatkozó belső szabályzatban foglaltak figyelembe vételével, a díjkalkulációja

alapján a Polgármesteri Hivatal esetlegesen felmerült költségekről – a fenntartói


SZMSZ

114

intézkedéseknek megfelelő formában – írásbeli döntést hoz, amelyet az óvoda vezetője ír alá.

A kiadmány tartalmazza az Infotv. 22.§-ban meghatározott jogorvoslati lehetőségről szóló

tájékoztatást is. A döntés meghozatalakor minden esetben figyelemmel kell lenni az Infotv.

30.§ (3) bekezdésében foglalt határidő megtartására.

Az adatok átadása

8.1. Ha az igénylő az adatokat személyesen, közvetlenül kívánja megismerni, az óvoda a 7.3.

pontban meghatározott döntést követően haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az igénylővel

megfelelő időpont egyeztetése céljából. Ennek során szükséges az igénylő figyelmét arra is

felhívni, hogy amennyiben a megbeszélt helyen és időben nem jelenik meg, az óvoda – az

igénylő egy hónapon belül előterjesztett igénye alapján – új időpontot állapít meg.

8.2. Amennyiben az igénylő az előre egyeztetett helyen és időben egymást követő három

alkalommal nem jelent meg, illetve az elmulasztott időpontot követő egy hónapon belül nem

kezdeményezi új időpont megállapítását, igényét visszavontnak kell tekinteni. Erre az igénylő

figyelmét az első mulasztás után fel kell hívni.

8.3. A megbeszélt időpontban személyesen megjelenő igénylőnek az óvoda képviselője átadja

a dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról hozott intézkedést, valamint felkéri, hogy az

ügyiraton aláírásával ismerje el, hogy az igényelt adatokat tartalmazó dokumentumok átadásra

kerültek. A nyilatkozat elmaradása esetén a dokumentumok tanulmányozását az igénylő nem

kezdheti meg.

8.4. Az adatok tanulmányozására – az erre a célra kijelölt helyiségben – megfelelő időt kell

biztosítani. A bemutatott dokumentumok tanulmányozása során az óvoda képviselője köteles

végig jelen lenni, továbbá az igénylő kérdéseire válaszolni és az adatok biztonságára, illetve

változatlanságára felügyelni.

8.5. Az igénylő jogosult a bemutatásra került iratokról jegyzeteket készíteni, továbbá

másolatok készítésére irányuló igényét, illetve a másolatok átvételének választott módját

(személyesen, postai úton) az óvoda jelen lévő képviselőjének jelezheti. Az óvoda képviselője

az igénylő nyilatkozatot az ügyiraton rögzíti, és azt az igénylővel aláíratatja.

8.6. Amennyiben akár az igényben, akár az eljárás során az igénylő másolatok készítését

igényelte, az óvoda az elkészített másolatokat az ügyfél választása szerint

• a személyesen megjelenő ügyfélnek az előre megállapított időpontban átadja;

• postai úton, utánvétellel megküldi.

8.7. Amennyiben az igénylő a másolatokat személyesen kívánja átvenni, az óvoda a 7.3. pont

szerinti döntés meghozatalát követően haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az ügyféllel

megfelelő időpont egyeztetése céljából, egyidejűleg közli a megállapított költségtérítés

összegét.


SZMSZ

115

8.8. A megbeszélt helyen és időben személyesen megjelenő igénylőnek az adatok átadása

csak akkor végezhető el, ha az igénylő bizonyítja, hogy az előzőek szerint megállapított és

közölt költségtérítést megfizette.

8.9. Az igény teljesítéséről hozott intézkedés átadásával, valamint a másolatok átadásának

elismerésével kapcsolatos eljárási szabályokra az előzőekben megállapított rendelkezések

irányadók.

8.10. Amennyiben az igénylő, az előre egyeztetett helyen és időben egymást követő három

alkalommal nem jelenik meg, illetve az elmulasztott időpontot követő egy hónapon belül nem

kezdeményezi új időpont megállapítását, úgy az elkészített másolatokat részére postai úton

kell megküldeni.

8.11. Postai úton történő teljesítés esetében az igény teljesítéséről kiadott intézkedést a

másolatokkal együtt utánvétellel kell az igénylőnek megküldeni, a visszaérkezett igazoló

szelvényt pedig az ügyirathoz csatolni.

Az eljárás lezárását követő intézkedések

9. Az igényben foglalt adatok átadását, vagy az igény elutasítását, teljesíthetetlenségét

megállapító, valamint az igénylő igényének visszavonása miatt az eljárást megszüntető

intézkedés kiadását követően az ügyirat az óvoda iratkezelésére vonatkozó általános

szabályok szerint irattározásra, a más szervezeti egységek által megküldött dokumentumok

visszaküldésre kerülnek. Az iratra rá kell vezeti, "Közérdekből nyilvános adat" feljegyzést.

Eljárás a nem nyilvános adatokra vonatkozó megismerési igények esetében

10.1. Az Infotv. 27. § (1) bekezdése alapján nem nyilvános adat megismerésére irányuló

igényt az általános szabályok szerint lehet benyújtani. Az igényben elő kell adni a megismerni

kívánt adatok körének pontos meghatározását, a kérelem előterjesztésének indokait, továbbá

nyilatkozni kell az esetlegesen igényelt másolatok számáról.

10.2. Az intézmény az igény beérkezését követően az igényelt adatokat tartalmazó

dokumentumokat magához kéri, szükség szerint a fenntartóval és az érintett szakterületekkel

konzultál, majd javaslatot tesz az igény teljesíthetőségéről hozott döntésre.

10.3. A döntést a fenntartó kiadmányozza, az igénylő értesítéséről az óvoda gondoskodik.

10.4. Az adatok megismerését engedélyező intézkedésben a másolatok készítésére irányuló

igény teljesítéséről, illetve megtagadásáról is dönteni kell. Másolatok készítése esetében a

keletkezett költségek mértékét is meg kell határozni.

10.5. Amennyiben az igény teljesíthetőségéről születik döntés, az intézmény az intézkedés

fenntartói kiadmányozását követően felveszi az igénylővel a kapcsolatot megfelelő időpont

egyeztetése céljából.


SZMSZ

116

10.6. Az adatok átadásának megkezdése előtt az igénylő figyelmét fel kell hívni arra, hogy a

megismerési engedély kizárólag az ő részére szól, a megismert adatokat mással nem

közölheti, illetve azokat semmilyen módon nem hozhatja nyilvánosságra.

10.7. Az eljárás befejezését követő intézkedésekre a 9. pont rendelkezései irányadóak.

Az adatszolgáltatási nyilvántartás

11.1. Az intézmény a beérkezett igényekről, az igények elintézésének módjáról, elutasító

döntés esetében annak indokáról nyilvántartást vezet.

11.2. Az intézmény a nyilvántartásból teljesíti a közérdekű adatok kezelésével kapcsolatos az

Infotv. 37. § (1) (2) bekezdésében, továbbá a 229/2012. (VIII.28. ) Korm. rendelet 23. § (1)

bekezdésében előírt kötelező statisztikai adatszolgáltatást.

Bírósági jogérvényesítés

Ha az igénylő nem kapja meg a kért adatokat, továbbá ha túlzónak tartja a meghatározott

költségtérítés összegét, és azt még nem fizette be, bírósághoz fordulhat. A bizonyítási teher az

adatkezelőn van. A pert az adatkezelőre és az igénylőre vonatkozó határidők lejártát követő

30 napon belül lehet megindítani a közfeladatot ellátó szerv ellen. A Megyei Bíróság soron

kívül jár el.


SZMSZ

117

IGÉNYLŐLAP

Közérdekű adat megismerésére

Az igénylő neve*:

Levelezési cím:

Napközbeni elérhetőség (telefonszám, fax-szám, e-mail cím):

Az igényelt közérdekű adatok meghatározása:

Az adatokról másolat készítését:

igénylem nem igénylem

Csak másolatok igénylése esetében kell kitölteni!

Az elkészített másolatokat:

személyesen kívánom átvenni postai úton kívánom átvenni

Vállalom, hogy a másolatok készítésével összefüggésben felmerült költségeket legkésőbb a

másolatok átvételéig a Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde részére megfizetem.

Kelt: .....................................................

………………………………………….

aláírás

*

Jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet esetén az eljáró képviselő megnevezése.


SZMSZ

118

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A közérdekű adatok megismerésének szabályzata A Sződi Csupafül Óvoda és Mini Bölcsőde

Szervezeti és Működési Szabályzatának 3. sz. melléklete.

A szabályzat elfogadását követően lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok

módosulásáig érvényes.

A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői szervezetet véleményezési jog illeti

meg.

A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az

intézményben kialakult szokásrend szerint történik.

A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az

adatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező

érvényű.

Az intézménynél gondoskodni kell arról, hogy a Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett

munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven aláírásukkal igazolják, a

hatálybalépés napjával egyidejűleg.

A Szabályzatot az alkalmazotti testület tagjai megismerték. Az aláírásokat a melléklet

tartalmazza.

Kelt:Sződ, 2017. 09.01.

...................................................

intézményvezető


SZMSZ

119

A szabályzat tartalmát megismertem, tudomásul vettem.

sorsz. Név Beosztás

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

szervezeti És mŰkÖdÉsi szabÁlyzata...sződi csupafül Óvoda és mini bölcsőde szmsz 3 vii....

Documents