szervezeti diagram a szervezeti diagram fogalma · rés a bemutató1 alkalmazáshoz parancsra...

Prezentáció, Diagramok, rajzolt objektumok Szervezeti diagram

Szervezeti diagram

A szervezeti diagram fogalma

„A szervezet egy többé-kevésbé állandó tagsággal rendelkező, emberekből álló cso-port, melynek van egy vezető rétege.” (forrás: Dr. Sediviné Balassa Ildikó: Szervezé-si Ismeretek Talentum Kiadó 2001)

A szervezet felépítését szervezeti ábrákon ábrázoljuk, mely tartalmazza a szervezet funkcióit, a kommunikációs utakat és a szervezet vezetőit. A szervezeti ábrák a gaz-dasági egység, intézmény belső munkamegosztását, azok kapcsolatait szemléltetik, a vizsgált terület szerkezetét mutatják be.

A szervezeti ábrák elkészítéséhez használt szimbólumok:

szervezeti egységet szimbolizálja

szervezeti egységek közötti kapcsolatok ábrázolására szolgál

a törzskart szemlélteti

Szervezeti diagram létrehozása

Létrehozásának többféle módja van: • Beszúrás/Kép/Szervezeti diagram paranccsal • Beszúrás/Szerkezeti diagram paranccsal • Rajzolás eszköztárból az ikonra kattintva • Diaelrendezés/Egyéb elrendezés, amit az új dia beszúrásakor választhatunk ki • Beszúrás/Objektum/Szervezeti diagram bővítménnyel

1. ábra

Szerkezeti diagram beszúrása a rajz eszköztárból

Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 1


2. ábra

Egyéb elrendezés használata

Az első négy lehetőség közül bármelyiket választva, a következő képernyőt kapjuk:

3. ábra

Szervezeti diagram

Alapértelmezetten 1 főnök és 3 beosztott jelenik meg. A legfelső, azaz a főnök do-bozt már most kitölthetjük, mert most ez aktív. Elég belekattintani és már gépelhe-tünk is.



4. ábra

Szervezeti diagram beszúrása objektumként

Ha objektumként szúrjuk be a szervezeti diagramot, akkor az objektum beszúrása után a képernyőn a következő jelenik meg:

5. ábra

Szervezeti diagram objektumként való beszúrásakor megjelenő ablak

További ismeretek Szervezeti diagram beszúrása (videófájl)


Számalk Oktatási Rt

A link elérhető, de a letöltés nem működik.

http://www.epeter.hu/download.php?view.69


Ismerkedjünk meg a Szervezeti diagram eszközsorával!

6. ábra

A Szervezeti diagram eszközsora

Az első elemre kattintva bővíthetjük a diagramot beosztott, munkatárs vagy asszisz-tens dobozzal. Előtte mindig jelöljük ki, hogy hova történjen a beszúrás.

7. ábra

Alakzat beszúrása

Az Elrendezésre kattintva ötféle mintából választhatunk.

8. ábra

Elrendezés

A Kijelölésre kattintva lehetőség van arra, hogy egyetlen kattintással több elemet, szintet is kijelöljünk. Ez sokszor segíti munkánkat, főként formázás esetén érdemes használni.

9. ábra Kijelölés

A gombra kattintva a betűméretet úgy csökkenti a program, hogy a do-bozban elférjen, egységes legyen.



Az Automatikus formázás gombot alkalmazva diagramstílust tudunk beállítani.

10. ábra

Automatikus formázás

A Nagyítás gombbal a nézetet tudjuk változtatni, ha szükséges .

A Szervezeti diagram bármelyik elemét kijelölve, a helyi menüt alkalmazva, ugyan-ezeket a beállításokat tudjuk végrehajtani:

11. ábra

Helyi menü



A szervezeti diagram alakzatait formázhatjuk: szín, vonal, méret, pozíció, szövegdo-boz szempontjából.

12. ábra

Alakzat formázása

A szervezeti diagram részei

Mint már megfogalmaztuk, a szervezeti diagramban különböző szintek, viszonyok vannak. E kapcsolatok kialakítására a szervezeti diagram bővítmény négyféle dobozt használ: • Alárendelt • Kolléga • Főnök • Kiemelt



A szervezeti diagram címének megadása

A szervezeti diagram cím helyére kattintva beírható a cím, és az Enter leütésével újabb sorok illeszthetők be.

13. ábra

Diagram címének megadása

A dobozok kijelölése

Számos lehetőség van a kijelölésre: • Kijelöljük az egérrel • Körbekerítjük az egérrel • Szerkesztés/Kijelölés paranccsal • Szerkesztés/Szintek kijelölése paranccsal

14. ábra Kijelölés



Új dobozok beszúrása

Először kattintsunk a beszúrandó dobozfajtára. Ekkor az egér alakja megváltozik: pl. alárendelt esetén alakúra, és annak a doboznak a keretére/felületére kell kattinta-ni, amelyikhez csatolni szeretnénk. Ugyanezt megtehetjük, ha kijelöljük a dobozt és a Ctrl billentyűt lenyomva kattintunk a beszúrandó mintára.

Dobozok törlése

Háromféle módon lehet a dobozokat törölni: 1. Delete billentyűvel 2. Backspace billentyűvel 3. Szerkesztés/törlés paranccsal

Dobozok mozgatása, másolása

Ki kell jelölni a mozgatandó munkatársat, és a kívánt dobozra „ráhúzni” – ekkor a céldoboz színe feketére vált – és elengedni, ezáltal automatikusan hozzácsatolja.

15. ábra Mozgatás

Az elengedés előtt az egér alakja, ahogy lassan mozgatjuk a dobozon jobbra ( ) balra ( ), és ha alárendeltként kívánjuk beszúrni, alakúra vált. Másolni is tudjuk, ha a másolás után a beillesztendő dobozt kijelölve a helyi menüből kiválasztjuk a keretek beillesztése parancsot.

16. ábra

Másolás, beillesztés



Feladat

Próbáljuk ki a dobozok beszúrását, törlését, mozgatását és másolását!

17. ábra

Szervezeti diagram feladatmegoldás

Diagram beállításai

Alapbeállításként új szervezeti diagram készítésekor a Szerkesztés/Beállítások pa-rancsra kattintva adhatjuk meg a következő adatokat:

18. ábra

Szervezeti diagram beállításai



Nézet beállításai

A Nézet menüben a diagram megjelenítését és a rajzeszközök bekapcsolását tehet-jük meg. A dobozok méretét nem tudjuk állítani, a szöveghez képest változik a mére-tük. Ha beállítunk egy betűméretet és nő a doboz mérete, akkor az szintenként meg-egyező méretűre alakítja a többi dobozt is.

19. ábra

Nézet menü

20. ábra

Méret változása szintenként

Rajzolás a diagramban

A rajzeszközök megjelenítése/elrejtése kapcsolóval az eszközsoron a következő

rajzelemek jelennek meg:

Ha bekapcsoljuk, vízszintes és függőleges vonalat lehet vele rajzolni.

Átlós vonalat húzhatunk a használatával.

Téglalapot rajzolhatunk vele, de hiába mozgatjuk másik dobozhoz, nem jön létre kapcsolat. Ha kapcsolatot szeretnénk ábrázolni vele, akkor a vonalat is meg kell rajzolni hozzá. Fontos! Ha még módosítjuk a szervezeti diagramot, akkor ezek elcsúszhatnak az ábrán!

Egyéb beosztotti kapcsolat megjelenítésére használjuk: az ábrán szaggatott vonal jelenik meg, két dobozt lehet összekötni vele. A kapcsolatot a keretekre kattint-va lehet létrehozni. Az általunk rajzolt téglalapokkal nem lehet összekötni a kap-csolatot!



21. ábra

Egyéb beosztotti kapcsolat

Elrendezés, stílus kiválasztása

A Stílusok menüben nyolcféle típusból választhatunk.

22. ábra Stílusok

Jelöljük ki azokat az elemeket, amelyekhez a stílust akarjuk rendelni, majd a kijelölés után rendeljük hozzájuk a kívánt stílust.



Feladat

Állítsunk be néhány stílust, elrendezést! Az ikonra kattintva ez az ábra jelenik meg:

23. ábra

Stílusok alkalmazása



A diagram formázása

A szöveg formázása

A Szöveg menüt lenyitva a betűtípust, a színt és az igazítást lehet állítani.

24. ábra

Szöveg formázása

25. ábra

Betűtípus megadása

26. ábra

Betűszín megadása



A keret formázása

A Keret menüben a keret színét, árnyékát, a szegély stílusát, színét és vonaltípusát lehet beállítani.

27. ábra

Keret beállítása

28. ábra

Keret árnyékának beállítása

29. ábra

Keret szegélystílusának beállítása

30. ábra Keret szegély vonalstílusának beállítása



A vonal formázása

A Vonal menüben a kapcsolatot létrehozó összekötő vonalak vastagságát, stílusát és színét lehet beállítani.

31. ábra

Vonal beállítása

32. ábra

Vonalvastagság beállítása

33. ábra

Vonalstílus beállítása

A diagram háttérszínének beállítása

A diagram háttérszíne a Diagram menüben állítható be.

34. ábra

Diagram menü, Háttérszín parancs




Kilépés a szervezeti diagramot készítő programból

Ha a prezentáció felületére kattintunk, vagy a Fájl menü/Kilépés/Bezárás és visszaté-rés a Bemutató1 alkalmazáshoz parancsra kattintunk, akkor visszajutunk a PowerPo-intos diánkhoz.

35. ábra

Kilépés a szervezeti diagramot készítő programból

36. ábra

Az elkészült szervezeti diagram

Feladat

Készítse el a következő szervezeti ábrát!


17

http://office.microsoft.com/hu-hu/powerpoint/HA100980041038.aspx

konyhalányok

kézilányok

konyhafőnök

Hálózati egységek

Üzletvezető(k)

éttermek

eladók

Vezérigazgató

Szállítás központ

Belső ellenőr

Munkaügyi dolgo-zók

Karbantartási részleg

csoportveze-tő

gépkocsivezetők

munkaügyi

áruforgalom elszámoltatás büfék pénzügy könyvelés



Megoldás

A feladat megoldását az ikonra kattintva megnyithatja.

Szervezeti diagram készítése PowerPoint 2007 programban

A program feltelepítésekor külön meg kell adni a szervezeti diagramhoz kapcsolódó bővítménykezelő telepítését is, mert alapértelmezetten nincs kijelölve.

37. ábra

Szervezeti diagram telepítése

További ismeretek Hol található a Microsoft Office-programok Szervezeti diagram bővítménye?

Ha feltelepítette a szervezeti diagram bővítményt, akkor a Beszúrás lap/Szöveg cso-portban található parancsra kattintva a szervezeti diagram beszúrható a bemutatóba.

38. ábra

Objektum beszúrása

18



A szervezeti diagramot készítő program nem változott a 2007-es verzióban.

39. ábra

Szervezeti diagram

A következő alfejezetben ismerkedjünk meg a Rajzolt objektumok készítésével!


szervezeti diagram a szervezeti diagram fogalma · rés a bemutató1 alkalmazáshoz parancsra...

Documents