supply management 4.0 –digitalisierung als initiator einer ... · creactives folgt ein gezielter...
TRANSCRIPT
An OHB Company
MT Aerospace AG | Franz-Josef-Strauß-Straße 5 | 86153 AugsburgPhone +49 (0)821 505-01 | [email protected] | www.mt-aerospace.de
Supply Management 4.0 – Digitalisierung als Initiator einer Organisationsentwicklung
JF. Castex, MT Aerospace
München, 08 März 2018
2
An OHB CompanyAGENDA
� MT Aerospace auf einen Blick
� Ausgangssituation - Neuordnung der Warengruppen
� Strategisches Warengruppen-Management
� Nutzung analytischer Optimierungsmethoden innerhalb einer durchgängig digitalen Einkaufslösung
� Restrukturierung des Einkaufs und Controllings durch Einführung künstlicher Intelligenz
� Nächste Schritte zur Digitalisierung der Einkaufsfunktion
3
An OHB CompanyMT Aerospace auf einen Blick
SPACE
AERONAUTICS & DEFENCE
Commercial & Military Product Applications
Launcher Spacecraft Satellites
Comprehensive Ground Services – remote, field and stationary – for Integration &
Launch Facilities and Astronomical Observatories
SERVICES
Wichtigste Zahlen und Fakten:
� Teil der OHB Gruppe
� 161 Mio. € Umsatz in 2016
� Über 700 Mitarbeiter an 5 Standorten in Europa und Südamerika
� High-tech Produkte für die Luft- und Raumfahrt auf Basis von Strukturen in Metall und CFK
� 11% Workshare an der Ariane 6 mit eigener Design Authority
Telescopes & Special AntennasSatcom systems
Industrial mechatronics
ANTENNAS & MECHATRONICS
4
An OHB CompanyEin neues Marktumfeld in der Raumfahrt erzeugt Druck zum Wandel in der Supply Chain
Marktumfeld Impact auf Supply Chain
I. Wettbewerbsfähigkeit:Stark subventionierte neue Wettbewerber (z.B. Space-X) fordern die Kostensituation der eigenen Industrie heraus
II. Kontinuierliche Entwicklung:Von einer dauerhaft stabilen Ariane 5 zu einer wiederkehrenden Optimierung der Ariane 6
III. Hohe Reaktivität und Flexibilität:Kurzfristige Produktionsanpassungen sind speziell in der Entwicklungsphase unvermeidbar
IV. Transparenz und Risikomanagement:Stärker diversifizierte Lieferantenlandschaft erfordert permanentes Monitoring von Störgrößen und bereithalten von Maßnahmenplänen
► Effektives Warengruppen-Management:Das Erzielen von Einsparungen rückt deutlich stärker in den Vordergrund und erfordert ganzheitliche Ansätze
► Innovationsplattformen:Effektiver und gesicherter Austausch von Informationen und Dokumenten zur Implementierung von Änderungen. Beschleunigung administrativer Prozesse
► Robuste operative Lieferkette:Trotz „Teiletourismus“ durch Europa muss die Lieferfähigkeit in die eigene Produktion abgesichert werden – bei gleichzeitiger Implementierung von Lean Logistics
► Effektive Kennzahlensysteme:Durch die Implementierung von KPI-Systemen muss ein ganzheitliches Bild zur Verfügung gestellt werden, das operative und kommerzielle Risiken gleichermaßen erfasst
5
An OHB CompanyUmsetzung von Lösungen durch Digitalisierungsvorhaben
Marktumfeld Impact auf Supply Chain
I. Wettbewerbsfähigkeit:Stark subventionierte neue Wettbewerber (z.B. Space-X) fordern die Kostensituation der eigenen Industrie heraus
II. Kontinuierliche Entwicklung:Von einer dauerhaft stabilen Ariane 5 zu einer wiederkehrenden Optimierung der Ariane 6
III. Hohe Reaktivität und Flexibilität:Kurzfristige Produktionsanpassungen sind speziell in der Entwicklungsphase unvermeidbar
IV. Transparenz und Risikomanagement:Stärker diversifizierte Lieferantenlandschaft erfordert permanentes Monitoring von Störgrößen und bereithalten von Maßnahmenplänen
► Effektives Warengruppen-Management:Das Erzielen von Einsparungen rückt deutlich stärker in den Vordergrund und erfordert ganzheitliche Ansätze
► Innovationsplattformen:Effektiver und gesicherter Austausch von Informationen und Dokumenten zur Implementierung von Änderungen. Beschleunigung administrativer Prozesse
► Robuste operative Lieferkette:Trotz „Teiletourismus“ durch Europa muss die Lieferfähigkeit in die eigene Produktion abgesichert werden – bei gleichzeitiger Implementierung on Lean Logistics
► Effektive Kennzahlensysteme:Durch die Implementierung von KPI-Systemen muss ein ganzheitliches Bild zur Verfügung gestellt werden, das operative und kommerzielle Risiken gleichermaßen erfasst
Erste Priorität:
► Durchdringen des eigenen Einkaufsvolumens
► Strategisches Verständnis erzeugen und langfristiges Gestalten
► Grundlage für erhöhte Savings
Umsetzung von ersten Projekten:
► Implementierung eines logistischen Planungssystems und systemgestützter Optimierung logistischer Ressourcen
To-Do
To-Do
6
An OHB CompanyAusgang: Obsolete Warengruppenstrukturbehindert den Aufbau eines strategischen Managements und Controllings der Supply Chain
Bestellvolumen 2016 in Mio. € nach Warengruppen
73 Warengruppen auf einer einzigen Ebene
Schwachstellen der Warengruppenstruktur
� 8 Warengruppen � 80% des Einkaufsvolumens
� Unklarer Verwendungszweck großer Warengruppen (z.B. keine Unterscheidung nach Stahl, Aluminium, Titan, …)
� Kleinstgruppen wie Bücher (522 €) und Zeitschriften (3.725 €) auf erster Ebene
� Zahlreiche Redundanzen oder unsortierte Hierarchien
� Von Mitarbeitern als lästig empfunden und nicht gepflegt
Top-Warengruppen
Anlagen
Schmiedestücke
Engineering-DL
Dienstleistungen Allg.
Werkzeuge
Beratung
NE-Metalle
Bauarbeiten
7
An OHB CompanyZielsetzung einer Neuordnung der Waren-gruppen
Status Quo:
� Bislang schlechte WG-Struktur in der MT, viele Einsparpotenziale bleiben verborgen und ungenutzt
� Das Einkaufs-Volumen muss nach beschaffungsmarkt-relevanten Kriterien unterteilt werden � Bündelung ähnlicher Bedarfe zu homogenen Lieferantenclustern
Ziel:
� Die gesammelten Bedarfe des Unternehmens werden mit den Lieferanten verhandelt, ein größerer Hebel entsteht
� Organisation des Einkaufs: Einkäufer übernehmen die Verantwortung einzelner WG und bauen spezifisches Know-How auf
� Spezialisierung der Einkäufer auf einzelne Materialgruppen, bessere Beschaffungsmarkt-Transparenz
� Ableitung von einzelnen Strategien für Materialgruppen
8
An OHB CompanyVorteile eines Warengruppenmanagements
Analysen & Auswertungen:
� Analyse bzw. Strukturierung des Beschaffungsvolumens
Ermittlung von Einsparpotenzialen:
� Materialgruppen- oder lieferantenbezogene Auswertungen
� Identifikation von Preisspreizungen auf Artikelebene innerhalb einer Materialgruppe über mehrere Lieferanten.
� Analysen auf Warengruppenebene (z.B. Potenziale durch Bedarfs- oder
Lieferantenkonsolidierung)
� Identifikation von artikelbezogenen Potenzialen (z.B. Harmonisierung, Standardisierung)
Vorbereitung von Anfragen:
� Vereinfachte Erstellung von Bedarfslisten pro Warengruppe / Lieferanten
9
An OHB CompanyNach erfolgreicher Neuordnung der Waren-
gruppen folgen Reorganisation und Training
Roadmap der MT zur Implementierung
I. Grundlagen & Tools (Q2/17):Neuordnung der existierenden WG-Struktur durch Einführung des IT-Projekts mit externem Partner � Aufbau eines neuen WG-Baumes, neue Zuordnung des gesamten Einkaufsvolumens, Implementierung Software zur Automatisierung neuer Vorgänge
II. Organisatorische Ausrichtung (Q3/17): Die Einkäufer von Produktionsmaterial und im indirekten Bereich werden gemäß individuellem Background (Spezialisierung) den Warengruppen zugeordnet
III. Training und Roll-Out (Q3/17 – Q1/18): Das Konzept und erforderliche Tool-Kit wird mit externer Unterstützung fokussiert den Mitarbeitern übermittelt �Nachhaltige Effizienzsteigerung der Organisation, kontinuierliche und strukturierte Verbesserung des Beschaffungsportfolios
10
An OHB Company
MEHRDEUTIG MEHRSPRACHIGKRYPTISCH & DOMAIN
SPEZIFISCH
Bearing
RoulementПодшипник
и
ložisko
Rodamiento
Rulman
베어링
Cuscinetto
Coixinet
Kugellager
� 80% der Geschäftsdaten sind unstrukturiert (Gartner 2015) � Hebung des Potenzials
� Herstellung von Datentransparenz und Aufbau eines logischen und natürlichen Warengruppenschlüssels
� Die Lösung ist eine Software mit künstlicher Intelligenz und einem natürlichen Sprachverständnis
Transparenz über alle Geschäftsdaten
12
An OHB CompanyTSV - Spend Analyse
MTA Spend Analyse mit semantisch bereinigten und angereicherten Daten
� Schnelle und einfache Identifikation von Einsparmöglichkeiten
� Überwachung und Reduktion des Maverick Spend
� Rahmenvertragsanalyse (Brand Analyse)
� Einfache Ausschreibungsvorbereitung
� Optimiertes Warengruppenmanagement
14
An OHB CompanyVon der Neugliederung des Beschaffungs-Volumens zum strategischen Warengruppen-Management
Stellhebel in der Supply Chain zur Optimierung der Beschaffung
Commodity-Struktur auf denEbenen 1-3
16
An OHB CompanyNach erfolgreichem Roll-Out der Lösung von Creactives folgt ein gezielter Trainingsplan für die Mitarbeiter im strategischen Einkauf
17
An OHB CompanyRückblick: was sind die wichtigsten Lektionen dieses Digitalisierungsprojektes
� Die finalen externen Kosten lassen sich im voraus wegen zahlreicher Unwägbarkeiten kaum vollständig antizipieren
� Unterschätzen sie nicht die internen Aufwendungen (IT Support etc.)Budget
� Binden Sie Ihre IT-Funktion frühestmöglich ein
� Kaum ein Tool funktioniert „off-the-shelf“. Interne Expertise aus den Fachbereichen ist neben dem Tagesgeschäft zwingend einzubringen
Interne Ressourcen
� Nutzen Sie die Gelegenheit eines Digitalisierungsprojekts Ihre Prozesse auf den Prüfstand zu stellen: in der Regel orientieren sich Tools an „best practices“ und sind ein Impuls zur Verbesserung
Prozess-Entwicklung
� Frühzeitige Kommunikation in die Teams und Möglichkeit beim Design und der Implementierung mitzuwirken
� Schulungen vorsehen und im Dialog bleiben
Mitarbeiter-Akzeptanz
� Sehen Sie Tools nicht als Insellösungen
� Orientieren Sie sich an dem Ziellbild Ihrer Organisation in 5 Jahren, und überlegen sie sich dann die aufbauende Schritte dahin
Gesamt-Strategie
18
An OHB CompanyWeitere Herausforderungen für den strategischen Einkauf und nächste Schritte
� Abbildung der Sourcing Strategie
� Weiterführende Prozessautomation und Harmonisierung
� Zentrale Stammdatenprozesse digitalisieren
� Maßnahmensteuerung
� Kennzahlensteuerung und Lieferantenbewertungen
� Supplier Self-Service Portal