sunstorm festival · facebook/youtube besucher unserer festivalwebsite pro jahr gesamtzahl der...

SUNSTORM FESTIVALSponsorenmappe 2016-2017

Rückblick/statistik/Ausblick

Es ist der Neunte Juli 2016. Friedlich schwitzt die ländliche Idylle Der Nordheimer Weinberge unter der unnachgiebigen Sommersonne.

Der Himmel ist klar und die Felder geflutet von Sonnenlicht. Inmitten die-ser szenerie trotzen über 1000 leidenschaftliche Musikfans den Widrigkeiten um die Musik und das friedliche Miteinander zu feiern.

Parallel zu den tropischen Temperaturen erreicht auch das Sunstorm Fe-stival in jedem Jahr neue Spitzenwerte. Nachdem die ersten beiden Ausgaben noch Indoor-Veranstaltungen waren, wurde im Jahr 2013 der Schritt zum Open Air Event gewagt. Bereits im Folgejahr wurde die veranstaltung nicht nur um einen zweiten festtag, sondern auch um einen Campingplatz erweitert. Anläss-lich des fünften Jubiläums wurde 2015 sogar eine zweite Bühne aufgebaut.

ein solcher Erfolg kommt nicht von allein. Das engagierte Team um die beiden Organisatoren Achim Bechtold und Christian Zeeh meistert jedes Jahr auf‘s Neue logistische und organisatorische Herausforderungen und hat dabei stets ein Ohr für die Belange der Besucher. Auf die-se Weise wird sichergestellt, dass die Rückmeldungen auch dieses Jahr wieder in einem unglaublich positiven tenor stehen.

Trotz aller Fortschritte bleibt das Sunstorm sich seiner Überzeugungen treu. es war den Organisatoren schon immer wichtig, allen jungen und regionalen Bands eine internationale bühne zu bieten. Daher geben sich a u f dem Konzertgelände Neben Death Metal-, Hardcore- und Rock-Bands auch

Folk-Truppen und Liedermacher die hand.

Um dem jungen Publikum dieses einmalige Festivalerleb-nis auch in Zukunft zu einem vernünftigen Preis anbieten zu können, benötigen wir Ihre Unterstützung! In dieser

Broschüre haben wir daher für Sie alle Zahlen, Fakten und Statistiken rund um das Sunstorm Festival Zusammengetragen.

Verschaffen sie sich einen Überblick und melden sie sich bei uns!

"Es ist toll, was hier mit Herz und Verstand auf

die Beine gestellt wurde"- Peter Haug

"AMAZING Festival! People, staff and crew were awesome.

Thank you!"- William Morabito

Geiles Line Up - geile Location - geile Leute und das zu mehr als fairen Preisen! So muss ein Festival aussehen!

- Dennis moll

INHALTSVERZEICHNIS

Sunstorm in ZahlenStatistik, Entwicklung und Trends

Die Crowddas publikum in der entwicklung und unter der lupe

Das festivalbudgetkostenplan, Gesamtausgaben 2016 und detailaufnahme

Das Programmdas Festivalprogrann regional und überregional

AusblickAusblick auf unsere neuen projekte

Die sponsorenSponsor sein und sponsor werden

KontaktKontaktdaten

Geiles Line Up - geile Location - geile Leute und das zu mehr als fairen Preisen! So muss ein Festival aussehen!

- Dennis moll

Flyer plakate

2011

2012

Besucher

zahlende besucherBeim

sunstorm festival

Anzeigen T-Shirts Abonnenten Presseberichte youtube views website VIEWS bands events

2013

2014

2015

2016

2017

2018

Gedruckte Werbeflyerinsgesamt

Gedruckte Werbeplakate

insgesamt

werbeAnzeigenin printmagazinen/ Onlineplattformen

Produzierte Festivalshirts für

Besucher

zahl der fans auf social media,

newsletter etc.

zahl der artikel in zeitungen und

zeitschriften

gesamtzahl der views über

facebook/youtube

Besucher unserer festivalwebsite pro

jahr

gesamtzahl der bands auf dem

festival

veranstaltungen pro jahr abgesehen vom sunstorm o.a.

Prognose

Prognose

100100

200200

700700

900900

1.1001.100

1.2001.200

1.3501.350

1.5001.500

5.0005.000

5.0005.000

30.00030.000

30.00030.000

40.00040.000

40.00040.000

45.00045.000

45.00045.000

150150

200200

400400

550550

600600

700700

750750

750750

11

11

22

1313

77

99

1010

1111

00

8080

100100

200200

250250

250250

300300

350350

120120

250250

600600

1.1001.100

1.8001.800

2.4002.400

3.1003.100

4.0004.000

11

11

33

88

88

99

1010

1212

1.0001.000

3.0003.000

7.7007.700

33.00033.000

38.00038.000

42.00042.000

47.00047.000

52.00052.000

2.6152.615

9.8439.843

19.85319.853

34.90534.905

38.69038.690

48.41748.417

54.00054.000

62.00062.000

88

88

1212

2222

2727

2525

2525

2525

11

22

44

44

77

99

1010

1111

ENTWICKLUNGDES sunstorm in zahlen

von 2011 bis 2016Prognosen basieren auf der

Entwicklung sowie denwachstumsZielen für

kommende Veranstaltungen

BesucherübersichtSunstorm Fans in der Entwicklung

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1.000

1.100

1.200

1.300

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

45

32

18

3 2%

GUT

SEHR

GUT

BEFR

IEDIGE

NDSC

HLEC

HTSE

HR SC

HLEC

HT

2013

4446

5 41

%

GUT

SEHR

GUT

BEFR

IEDIGE

NDSC

HLEC

HTSE

HR SC

HLEC

HT

2014

54

38

7

1 0%

GUT

SEHR

GUT

BEFR

IEDIGE

NDSC

HLEC

HTSE

HR SC

HLEC

HT

2015

55

44

1 0 0 %

GUT

SEHR

GUT

BEFR

IEDIGE

NDSC

HLEC

HTSE

HR SC

HLEC

HT

2016

Angestrebter wachstum

SELBST Gesetztes Wachstumsziel:

Bis 2020wachstum auf 1.500 Besucher

BESUCHErWERTUNGEN

10%

Der “Gast”Der Durschnittliche besucher unter der lupe

28 %

14 %

23 %19 %13 %3 %

14-18 Jahre

19-24 Jahre

25-30 Jahre

31-39 Jahre

40-50 Jahre

50+ Jahre

35%

ein stetig wachsendesweibliches publikumbesucht das sunstorm

65%

Maenner zwischen 25 und 39 sind weiterhin unsere hauptzielgruppe

GESCHLECHT und alter

ÜBER 60%UNSERER besucher liegen in der attraktivsten ALTERSzielgruppe

(ZWISCHEN 16 und 29 Jahren)

17%18%20%42% 2% 1%45%40%35%30%25%20%15%10%5%0%

0-15 km 16-40 km 41-80 km 81-300 km 300+ km nachbarLANDER

HERKUNFT

Die hälfteunserer besucher stammt aus der direkten umgebungREGION HEILBRONN/FRANKEN und LUDWIGSBURG

BASIEREND AUF UNSERER PUBLIKUMSUMFRAGE 2016

48

Junges nachwuchspublikum14-24

39

werberelevanteste zielgruppe25-39

13

umsatzstarkstes Segment40+

40

Junges nachwuchspublikum14-24

47

werberelevanteste zielgruppe25-39

13

umsatzstarkstes Segment40+

Nach wie vor ist unser wichtigstes Werbetool

Bei 0 Kosten und 62 Prozent RücklaufquoteC2C MARKETINGSind unsere zufriedenen kunden nach wie vor unser wichtigstes tool bei der

neukundengewinnung.

interessante budgetfragen unter der lupe

4

62

3

56

Werbeeffektivität

0% 35% 70%

23

33

Online Werbung

indoorplakate/Flyer

Aussenplakate/Blow Ups

Presse Anzeigen

C2c Werbung

Sonstige

3%12%35%50% 0%45%40%35%30%25%20%15%10%5%0%

50%

Aussenplakateblow ups

Indoor Plakate/Flyer

OnlineWerbung

Presse/magazineAnzeigen

C2CWerbung

Werbekosten2016

0

100

1.000

5.000

10.000

20.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Gagen UnkostenUnter diesen bereich fallen mwst., ksk, hotelkosten, backstagecatering, transferkosten usw.

Aufgrund der enormen konkurenz und steigenden kosten fallen die gagen auch für uns immer hoher aus.

BandkostenNeben den Reinen Gagen spielenauch unkosten eine grosse rolleDa viele bands ihr geld durch auftritte verdienen, steigen auch die gagen

Detailaufnahme

Strom

2%die Stromversor-gung macht fast

unseres Gesamtbudgets aus

Abfall

500 KG

An 3 Tagen werden über

abfall erzeugt

Sprit

400L

für strom und besorgungs-

fahrten werden über

Benzin verbraucht

Toiletten

mit mehr besuchern werden auch mehr

toiletten gebraucht

auch die nachfrage

nach duschen steigt!

Werkzeug

2.100

An 8 Tagen aufbau und festival

meter flatterBAND, klebeband UND KABELBINDER verbraucht.

Gelände

10,000

JEDER FLECK MUSS GEMAHT, BESTELLT UND GESICHERT

WERDEN. DAS SIND AKTUELL FAST

Quadratmeter!

AUSGABENdie KostEn des Sunstorm in der übersicht

2016Beim Sunstorm Open Air 2016 sind 54.695 Euro an kosten angefallen. Im Vergleich zum vorjahr sind die GesamtKosten damit lediglich um 1,8 Prozent Gestiegen.

46%des budgets Fallen für Mietkosten an. diese kosten wollen wir durch eigene materialanschaffung stetig senken.

Ja!

26%21%

35%

3%

3%

12%

TechnikStaGE/PA/VERSICHERUNG/STROM

FremdkostenGETRANKE/INFRASTRUKTUR/ARBEITSMATERIAL

MarketingWerbung/MERCHANDISE/SERVER

BandsGAGEN/HOTEL/CATERING/UNKOSTEN

BÜROKRATIEGENEHMIGUNG/GEMA/KSK

SICHERHEITVERSICHERUNG/SICHERHEIT/ABSPERRUNGEN

Nach wie vor ist unser wichtigstes Werbetool

Bei 0 Kosten und 62 Prozent RücklaufquoteC2C MARKETINGSind unsere zufriedenen kunden nach wie vor unser wichtigstes tool bei der

neukundengewinnung.

interessante budgetfragen unter der lupe

4

62

3

56

Werbeeffektivität

0% 35% 70%

23

33

Online Werbung

indoorplakate/Flyer

Aussenplakate/Blow Ups

Presse Anzeigen

C2c Werbung

Sonstige

3%12%35%50% 0%45%40%35%30%25%20%15%10%5%0%

50%

Aussenplakateblow ups

Indoor Plakate/Flyer

OnlineWerbung

Presse/magazineAnzeigen

C2CWerbung

Werbekosten2016

0

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1.000

5.000

10.000

20.000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Gagen UnkostenUnter diesen bereich fallen mwst., ksk, hotelkosten, backstagecatering, transferkosten usw.

Aufgrund der enormen konkurenz und steigenden kosten fallen die gagen auch für uns immer hoher aus.

BandkostenNeben den Reinen Gagen spielenauch unkosten eine grosse rolleDa viele bands ihr geld durch auftritte verdienen, steigen auch die gagen

Detailaufnahme

Strom

2%die Stromversor-gung macht fast

unseres Gesamtbudgets aus

Abfall

500 KG

An 3 Tagen werden über

abfall erzeugt

Sprit

400L

für strom und besorgungs-

fahrten werden über

Benzin verbraucht

Toiletten

mit mehr besuchern werden auch mehr

toiletten gebraucht

auch die nachfrage

nach duschen steigt!

Werkzeug

2.100

An 8 Tagen aufbau und festival

meter flatterBAND, klebeband UND KABELBINDER verbraucht.

Gelände

10,000

JEDER FLECK MUSS GEMAHT, BESTELLT UND GESICHERT

WERDEN. DAS SIND AKTUELL FAST

Quadratmeter!

22%12%6%50% 6% 4%45%40%35%30%

25%20%15%10%5%0%

HEILBRONN LUDWIGSBURG STUTTGART HEIDELBERG BADEN SONSTIGE

Die hälfteunserer BANDS BESTEHT IMMERNOCH AUS MUSIKERN DER REGIONLANDKREIS HEILBRONN/FRANKEN

BASIEREND AUF ZAHLEN 2011-2016

50%

Bands und musiker unter der lupeSunstorm Bands

Sunstorm weltweit!woher kommen unsere bands?

USA2 Bands

Mitteleuropa50+ Bands

SÜDAFRIKA1 Band

Nordeuropa6 Bands

Ein überwiegender teil unserer Bands stammt aus deutschland. einige aus Den nachbarlandern. und vereinzelte bands auch von anderen kontinenten.jedes jahr machen wir es uns zur herausforderung,

ein breit gefachertes und internationales programm auf die beine zu stellen. in zukunft wollen wir noch mehr wert auf ein internationales programm legen. und das geht nur mit ihrer Hilfe!

BRASILIEN1 Band

Sunstorm ProgrammUnsere Bands und programmpunkte

6

8

3

27

26

8

"Extreme" Metal

"Modern" Metal

"Classic" metal

Deutschrock

Folk

Symphonic/Melodic

Genrevielfaltist einer der wichtigstenaspekte unseres festivalsWir wollen allen zuschauern etwas bieten

pre-showseit 2015 umfasst unser programm eine pre-show am donnerstag

Kurzfilme

2015Bei der ersten pre-show

führten wir kurzfilme aus der stummfilmzeit vor, die auf der orgel

begleitet wurden

Fussball-em

2016stand mit einem public viewing ganz im zeichen der europameis-

terschaft

buchlesung

2017für das kommende

festivaljahr

haben wir bereits jetzt eine

buchlesung geplant

die Pre-Show ist als abendprogramm nicht nur für festivalbesucher attraktiv

sondern von KULTUR

bis 2019Soll daraus ein eigener veranstaltungstag werden

MUSIKDer Donnerstag steht nicht im zeichen von

9

4

(Hard) Rock

Punk

8Akustik Rock

Malerei | Filme | Comicbücher | internetLiteratur | Serien | tattoos | podcasts

geschichte | sport | lifestyle | comedy | wissenschaft

musik | workshopsuvm.

genrevielfalt auf dem sunstorm

Auf dem Sunstorm unterstützen wir vor allem Lokale bands aus der region die hauptsachlich eigene lieder spielenFür Fans von Cover und Tribute bands veranstalten wir seit 2015 das "nordheim Rockt"

22%12%6%50% 6% 4%45%40%35%30%

25%20%15%10%5%0%

HEILBRONN LUDWIGSBURG STUTTGART HEIDELBERG BADEN SONSTIGE

Die hälfteunserer BANDS BESTEHT IMMERNOCH AUS MUSIKERN DER REGIONLANDKREIS HEILBRONN/FRANKEN

BASIEREND AUF ZAHLEN 2011-2016

50%

Bands und musiker unter der lupeSunstorm Bands

Sunstorm weltweit!woher kommen unsere bands?

USA2 Bands

Mitteleuropa50+ Bands

SÜDAFRIKA1 Band

Nordeuropa6 Bands

Ein überwiegender teil unserer Bands stammt aus deutschland. einige aus Den nachbarlandern. und vereinzelte bands auch von anderen kontinenten.jedes jahr machen wir es uns zur herausforderung,

ein breit gefachertes und internationales programm auf die beine zu stellen. in zukunft wollen wir noch mehr wert auf ein internationales programm legen. und das geht nur mit ihrer Hilfe!

BRASILIEN1 Band

NeuigkeiteNVon Sonnenwirbel Entertainment

Rock ‘n’ RollschuhRRKV e.V. Jugend Nord

heim

& Sonnenwirbel Entertainment

NORDHEIMROCKTNORDHEIMROCKT

Rock n Rollschuh - Waffelverkauf und grill auf dem nordheimer parkfest.

IRISH NIGHT - Irische nacht mit allem was dazu GEHORT im FOYER der SPORTHALLE NORDHEIM

Sonnenwirbel taverne - met und musik auf dem Nordheimer Weihnachtsdorf

Snowstorm Festival - Im Winter wird es wieder musikalisch im Kreatief Neckarsulm

NORDHEIM ROCKt - Die Tribute night mit klassikern des rock in der FESTHALLE NORDHEIM

Sunstorm Festival WARM UP - Mit einem kleinen konzert bereiten wir uns auf das festival vor.

Sunstorm Festival - unser sommerliches Hauptevent. Das Szene event der region heilbronn geht in die siebte runde. Dieses Mal mit fast 30 programmpunkten auf dem Rad-Rollschuhplatz in nordheim

Nach 6 Jahren schaffen wir es zum verein. Das sunstorm Festival wurde von anfang an von der Firma "Sonnenwirbel GbR" organisiert - eine Firma, die die beiden organisatoren, Achim Bechtold und Christian Zeeh, damals exklusiv zu diesem Zweck gegründet haben.

Nun geht aus der Sonnenwirbel GbR ein Verein hervor, der für alle Sonnenwirbel Events verantwortlich ist. bei der Gründungsveranstaltung im juni 2016 haben achim bechtold und christian zeeh die Wahl zum ersten, bzw. zweiten vorstand, und gaby bechtold die wahl zur schatzmeisterin angenommen.

das interessante für sie? ganz einfach: ab sofort kann die Sonnenwirbel Entertainment e.v. auch spendenquittungen für ihre sponsorenbeteiligung ausstellen. damit wird der prozess für beide seiten vereinfacht und ertragreicher.

Wir freuen uns den ersten schritt unserer vereinsgeschichte mit ihnen gemeinsam zu machen

Sonnenwirbel Gbr wird zu Sonnenwirbel entertainment e.v.

20.08. - 22.08.2016 15.10.2016 26.11. - 27.11.2016

05.12.2016 08.04.2017 06.05.2017

14.07. & 15.07.2017

WARM UP

Neue eventsgeplante events für die zukunft

portfoliojedes jahr zu erweitern.

Wir versuchen unser

Im folgenden haben wir unsere ideen für die zukunft kurz zusammengefasst.

NeuigkeiteNVon Sonnenwirbel Entertainment

Um unsere Flügel etwas auszubreiten, würden wir gerne ein KurzFilmfestival auf die Beine

stellen. Ein Abend voller Genre-Kurzfilme mit Voting und Preisverleihung durch das Publikum

sonnenwirbelfilmfestival

Keine Stars von morgen ohne die Newcover von heute. Gerne würden wir uns mit einer Veran-

staltungsreihe speziell für Newcomer engagie-ren. Mit Preisen und allem was dazu gehort.

Newcomer contest events

oder... was passiert wenn wir unsere Metprobe auf eine Burg verlegen und unseren Fokus auf Musik und Ambiente legen: Ein mittelalterliches Open Air mit fantastischem Ambiente.

Festival in dertaverne

unsere orga kümmert sich jahr um jahr um die um-setzung der sonnenwirbel events. Nun wollen wir uns etwas gutes tun und einen jahrlichen vereinsa-usflug für alle mitglieder in angriff nehmen

sonnenwirbel e.v.Vereinsausflug

In den Wintermonaten wird es etwas ruhiger bei uns. Deshalb wollen wir in diesem Zeitraum ein Schwesterfestival zum Sunstorm aufziehen. Nur eben drin... und ohne Sunstorm.

Snowstorm festival

DANKE!ein kurzes danke an unsere bisherigen sponsoren

Neckargartacher Straße 9474080 Heilbronn-Böckingen

Telefon 07131/48 84 40www.musikhaus-heilbronn.de

HolzbauStopper74226 Nordheim


DS VeranstaltungstechnikVerl eih & Ve rka uf & Instal lation

Sponsor seit: 2013 Sponsor seit: 2011


Sponsor seit: 2014 Sponsor seit: 2013Sponsor seit: 2013 Sponsor seit: 2013


Sponsor seit: 2013Sponsor seit: 2013 Sponsor seit: 2013



DIE MEISTEN Aktuellen sponsoren pflegen

eine feste partnerschaftfast alle sponsoren setzen sich

bereits seit 2013 für das sunstorm ein

WIR SAGEN hiermitnochmals GANZ HERzLICH

AN ALLE SPONSORENDIE UNS IN DER VERGANGENHEIT

UNTERStützt haben

DANKE

Oder es in zukunft werden!

2017Wir freuen uns auf

*

*einm

alige

platz

ierung

auf “

sponso

renfl

yer”

HEAD

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AUS

DER

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EINDE

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OPEN

ER(F

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IBER)

DRUCKPLATZIERUNG (Logoplatzierung auf Plakaten und Flyern)

ONLINEPLATZIERUNG (Platzierung auf Website)

TITELSPONSORING („Sunstorm Festival, pRAsentiert von...“)

NUTZUNGSRECHTE (Nutzungsrechte der Sunstorm-Marke für Sie)

SHIRT-PLATZIERUNG (Logoplatzierung auf Sponsorenshirts)

STANDRECHTE (Werbe- oder Verkaufsstand auf dem Festival)

FREIKARTEN (Im limitierten Rahmen für Sie und Ihre Mitarbeiter)

SUNSTORM STAGE SIDEWING (Sidewing „prAsentiert von...„)

SOLAR FLARE STAGE SIDEWING (Sidewing „prAsentiert von...„)

FESTIVAL-TAGESBÄNDCHEN(Platzierung auf EintrittsbAndchen Freitag bzw. Samstag)

ANZEIGE IN BROSCHÜRE (Individuelle Anzeige in Festivalbroschüre)*

SPONSOREN FLATRATE(Logoplatzierung bei den Drucksachen aller anderen Sonnenwirbel Veranstaltungen. Nordheim Rockt etc.)

5.99

9€(+

MwSt

.)

1.99

9€(+

MwSt

.)

666€

(+Mw

St.)

199€

(+Mw

St.)

149€

(+Mw

St.)

NEU

NEU

PAKETESponsorenpakete speziell auf

ihre wünsche zugeschnittenSprechen sie mit uns über ihre ideen

DANKE!ein kurzes danke an unsere bisherigen sponsoren

Neckargartacher Straße 9474080 Heilbronn-Böckingen

Telefon 07131/48 84 40www.musikhaus-heilbronn.de



DS VeranstaltungstechnikVerl eih & Ve rka uf & Instal lation








DIE MEISTEN Aktuellen sponsoren pflegen

eine feste partnerschaftfast alle sponsoren setzen sich

bereits seit 2013 für das sunstorm ein

WIR SAGEN hiermitnochmals GANZ HERzLICH

AN ALLE SPONSORENDIE UNS IN DER VERGANGENHEIT

UNTERStützt haben

DANKE

Oder es in zukunft werden!

2017Wir freuen uns auf

KONTAKTINTERESSE AN EINER SPONSORENBETEILIGUNG? KONTAKTIEREN SIE UNS!

Sonnenwirbel e.V.Brackenheimer StrASSE 3574226 Nordheim

+49 7133 / 90 11 53 3+49 151 / 52 73 90 09

[email protected]

www.sunstormfestival.de

www.facebook.de/sunstormfestival

www.twitter.com/sunstormfest

www.youtube.com/SunstormFestival

sunstorm festival · facebook/youtube besucher unserer festivalwebsite pro jahr gesamtzahl der...

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