styrelsekonferens 2017. - hhga strategikonferens varberg 2017.pdf · sociala medier graduate school...
TRANSCRIPT
Styrelsekonferens 2017.
1
Styrelsekonferens augusti 2017.
2
LUNCH Dag 1. 1200-1300
Agenda Dag 1. 1300-1800Inledning Joakim 15
• Block 1. Föreningens syfte, Adlerbert och SWOT Helena/ Joakim 60• Gruppövning SWOT
• Block 2. Styrelseansvar och roll Joakim 30• Elevator pitch – En minut per person Alla• Gruppövning – Två exempel på vad jag kan bidra med?
• Block 3. Verksamhet och organisation Kristina 30• Block 4. Ekonomi. Stiftelser for dummies, kameral org, budget Lars-Gunnar 30
• Registerfakta. Betalande och registermedlemmar Göran 30• Block 5. Övergripande mål och värderingar Helen 60
MIDDAG Dag 1. 2000-
Agenda Dag 2. 0900-1200• One-pager för kommitteer• Uppföljning av dag 1, reflektion och officiellt Styrelsemöte
LUNCH Dag 2. 1200-1300
INLEDNING
3
4
• Block 1. Föreningens syfte, Adlerbert och SWOT Helena/ Joakim 60Gruppövning SWOT
5
Vision – mission HELENA
ADLERBERT OCH VÅRA STADGAR FÖRST
VISION att omvärlden skall uppleva att Handels Alumni är en av de allra bästa nätverks föreningarna att vara medlem i. HHGA skall underlätta för utexaminerade från Handelshögskolan i Göteborg att nätverka och erbjuda en hög medlemsnytta.
Mission
Mötesplats för utbyte av kunskap och erfarenheter över generationer
Kollegialt och professionellt nätverk med en gemensam värdegrund i examen från Handels i Göteborg
Brett utbud av tjänster med hög kvalité genomsyrar hela verksamheten
Den naturliga mötesplatsen för ekonomer och jurister I Göteborg och Stockholm
Handels anda livet ut !
Stadgar
§ 1. Ändamål
Handelshögskolans i Göteborg Alumniförening har till syfte
• att erbjuda mötesplats för Handelshögskolans alumner och ge möjlighet till
erfarenhetsutbyte och kamratlig samvaro.
• att värna om Handelshögskolan vid Göteborgs Universitets grundutbildning
och vidareutbildningar.
• att samarbeta med och stödja Handelshögskolans i Göteborg Studentkår.
Stadgar
§ 2. Medlemskap
Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar, studerandemedlemmar och
hedersmedlemmar.
Ordinarie medlemmar
Till ordinarie medlem av föreningen kan antas den som har en examen från
Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet.
Studerandemedlemmar
Studerande vid Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet
Hedersmedlemmar
En person som anses vara förtjänt av att vara hedersmedlem utses till detta
efter enhälligt förslag av styrelsen och beslut av årsmöte.
Stadgar
§ 6 Aktiviteter
För att uppfylla föreningens syfte skall bland annat följande förekomma:
• sammankomster med såväl sociala som kunskapshöjande inslag, samt kompetensutbyte
• utge matrikel över medlemmar samt utexaminerade vid Handelshögskolan
vid Göteborgs Universitet.
• Block 2. Styrelseansvar och rollGruppövning SWOTStyrelseansvar och roll Joakim 30Elevator pitch – En minut per person AllaGruppövning – Två exempel på vad jag kan bidra med?
10
Vision för styrelse- och kommittéarbetet
Joakim - Helena
11
• Vi skall arbeta som ett lag, Styrelse OCH kommittéer
• Vi skall bli en arbetande grupp, både styrelsen och närstående i kommittéer
• Vi skall använda och ”se” alla närstående i ”Greater HHGA”
• Alla skall vara delaktiga
• Vi förväntas vara med i en kommitté eller arbeta på annat sätt, tex vara ansvarig för ett nätverk (Stockholm, ekonomichefs etc) eller någon intressent. (Handels, Kåren, Handelsconsulting etc)
• Vi är alla ambassadörer för Handels, Kåren och Alumni verksamheten
• Tänk på att betala Din medlemsavgift• Uppdatera dina uppgifter i vårt register• Lägg upp dig och dina uppgifter samt position i HHGA på Linkedin
Styrelsemedlemmens ansvar och omfattning
Joakim - Helena
12
• Fyra styrelsemöten på kvällstid som börjar kl. 17.30.
• Fyra kommittémöten som oftast är lunchtid kl. 11.30-13.00. Vissa styrelseledamöter har varit med i mer än en kommitté. När det gäller kommittéerna får kommittéordförande avgöra i samarbete med ledamöterna när och hur ofta mötena ska vara för att lyckas genomföra det vi kommer överens om.
• Vi vill att styrelseledamöter ska vara med på minst två medlemsaktiviteter per år ex.vis. lunchföreläsningarna på Hard Rock Café.
• Deltaga på Årsmöte
• Middag med Handelshögskolans rektor och ledning i Malmstensvåningen 1 ggr per år.
• Middag på Bachelors Club 1 ggr per år med Handelshögskolans ledning, Kårens ledning och personer som stöttat HHGA genom åren.
• Uppstartskonferens för styrelsen förmodligen 9-10/6. Vi planerar att börja tidig eftermiddag på en konferensanläggning.
13
Gruppövningar - 1
1. Runt bordet. Alla presenterar sig själva, privat och yrkesmässigt. På 1
min. Det sk elevator pitch.
2016-05-16 15
Klicka här
Och sen på
stora pilen
som dyker
upp
Monkeys:
We have always done it this way
Gruppövningar - 2
2. Övning med gula lappar. Två exempel på vad jag kan bidra med till
HHGA:s ideella verksamhet.
• Block 3. Verksamhet och organisation Kristina 30
17
18
Young AlumniLovisa Mankert, OrdfAntonija BatkovicIsabel GunnarssonLinnea SvedingOla ÅstrandKristina Sandström
STYRELSEJoakim Hökegård. OrdförandeHelena Ribbefors. Vice ordförandeAnn-Sofie GullbringDavid FilipssonEmil AnderssonGöran LundinHelene Germundsdotter ÖqvistIngela Palmgren. HandelshögskolanJakob ÖsterbergLars-Gunnar AlgestrandLovisa MankertNiklas Kedner. KårenLove Josefsson. KårenKristina Sandström, Adj
ProgramkommittéGBG / StockholmDavid Filipsson. Ordf.Jakob ÖsterbergLars BiörnerudLars NorbergJoakim HökegårdKristina Sandström
MentorskapskommittéAnn-Sofie Gullbring. Ordf.Anne-Cathrine Thore OlssonEmilie WidarssonLars NorbergLinda EdlundRebecka Fröjd Teresa UtkovicHelena RibbeforsKristina Sandström
Kansli/ EkonomiJoakim HökegårdKristina SandströmLars-Gunnar AlgestrandBo Ribbenholt
MarknadskommittéGöran Lundin. Ordf.Emil AnderssonIngela PalmgrenJosefin JohanssonLennart RolffNiklas KednerOda MustorpJoakim HökegårdKristina Sandström
PlaneringskommittéLars-Gunnar Algestrand, KassörHelene Germundsdotter ÖqvistJan WallinUlf Ek
HHGA organisation - 2017
Jobb att SökaKristina Sandström
NätverkKristina Sandström
HHGA
HandelshögskolanHistoriska sällskapet
Hard Rock Café
Valnämnd
Bank
Kåren
Marknadschefsnätverk
“Greater HHGA” – 2017?
Alumniverksamhet vid Handelshögskolan
Ekonomichefsnätverk
IT Qnätverk
Young Alumninätverk
KinaNätverk
TidigareStyrelsemedlemmar
- Ambassadörer
Revisor
Kårföretag
Systemleverantör
StockholmNätverk
HyresvärdJurist nätverk
VD nätverk
Aktieklubb
Graduate School
HHGA
HandelshögskolanHistoriska sällskapet
Hard Rock Café
Valnämnd
Bank
KårenStyrelse
Verksamhetsansvarig
Alumniverksamhet vid Handelshögskolan
MedlemskontaktHemsida
TidigareStyrelsemedlemmar
- Ambassadörer
Kårföretag
Systemleverantör
Kommitteer, 4 st
Hyresvärd
Nyhetsbrev
Nätverk inom HHGA
Sociala medier
Graduate School
Jobb att Söka
MedlemsregisterAktiviteter
Referat och foto
• Block 4. Ekonomi. Stiftelser for dummies, kameral org, budget Lars-Gunnar 30Registerfakta. Betalande och registermedlemmar Göran 30
21
Budget 1.335 betalande
medlemmar.
Budget – ekonomi. Lars-
Gunnar?
Stiftelserna for Dummies.
Lars-Gunnar?
ÅR Betalande ÅR Totalt i registret ÅR Penetration, %
1994 1994
1995 1995
1996 1996
1997 1997
1998 1998
1999 1999 8 268 13
2000 2000 8 970 12
2001 2001 9 178 16
2002 2002 9 903 15
2003 2003 10 763 18
2004 2004 13 572 14
2005 2005 15 533 14
2006 2006 15 681 14
2007 2007 16 482 14
2008 2008 16 800 13
2009 2009 17 600 11
2010 2010 18 209 10
2011 2011 18 820 9
2012 2012 19 431 9
2013 2013 20 042 8
2014 2014 20 699 8
2015 2015 21 293 7
2016 2016 22 106 6
2017 2017 22 280 5
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500
19
94
1995
1996
1997
1998
19
99
20
00
2001
2002
2003
2004
20
05
20
06
2007
2008
2009
20
10
20
11
2012
2013
2014
2015
20
16
20
17
Betalande
0
5 000
10 000
15 000
20 000
25 000
1999
20
00
2001
2002
20
03
2004
2005
20
06
2007
2008
20
09
2010
2011
2012
20
13
2014
2015
20
16
2017
Totalt i registret
0
5
10
15
20
Medlemspenetration av totalt antal i register
Skall kompletteras
med kön
Skall kompletteras
med kön
Status och historik registermedlemmar och medlemmar
0
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
12 000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Bor i
Stockholm
Bor i
Göteborg
Boende totalt alla i registret. Totalt i registret 15.855. Varav
0200400600800
1 0001 2001 4001 6001 8002 000
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Bor i
StockholmBor i
Göteborg
Boende betalande medlemmar.
Penetration GBG /
Sthlm. YoY:
2017:
Sthlm: xx %
Gbg: xx %
2016:
Sthlm: xx %
Gbg xx %
Exempel skall uppdateras
med fräscha siffror
Status och historik registermedlemmar och medlemmar
78- 56- 55- 45- 35- 25- 20-25
1909-1929 34 78-
1930-39 107 56-
1940-49 449 55-
1950-59 385 45-
1960-69 436 35-
1970-79 188 25-
1980-89 8 20-25
1607 Fler medlemmar men inte personnummer på alla
över 2000 medlemmar
0
100
200
300
400
500
1909-1929 1930-39 1940-49 1950-59 1960-69 1970-79 1980-89
Betalande medlemmar
uppdelat på Födelseår.
Antal Betalande
Antal medlemmar under 37 år är ca
650, dvs 40 %.
Exempel skall uppdateras
med fräscha siffror
• Block 5. Övergripande mål och värderingar Helen 60
27
• DAG 2 Leverabler
28
Styrelse och utskotts konferens Juni 2017.
29
Agenda Dag 2. Göran
Komma överens om onepager-mall och bestämma på styrelsemöte
Vi vill ta fram ett handlingsprogram per område med inriktning på dels kort sikt för att skapa fartkänsla och att komma igång, dels lång sikt då vi skall ha nåt en ny nivå. HHGA 2.0?
Kan ju ta olika lång sikt beroende på målsättning och förutsättningar. Ange tider ni anser lämpligt.
Ex: Kort sikt 2017/2018 och lång sikt: en ny nivå 2019.
Arbete i resp utskott för att få fram per område:Mission – Öka kännedom om föreningen. Synliggöra medlemsnyttan.Mätbara mål. 85% köptrohetet. 75% kännedom på Handels.Upplevd medlemsnytta . X% nya medlemmar i olika målgrupper.Aktiviteter för att nå dit per gruppResursbehov Budget behov Besluts behov
Presentation av mål och framtida arbete.
En presentation med nedanstående innehåll kommer att läggas på hemsidan.
Organisation
Styrelsens arbetssätt....
Kontaktuppgifter?
Vision & Mission
Kommittéernas planer och mål
Onepager per de 3 kommitteerna
programkommitté
Verksamhet. Kompetensutveckling och social samvaro
Mätbara mål
x antal aktiviteter per vår och x per höst. Totalt per år X antal
Uppdelat på antal för Frukost, lunch, sociala aktiviteter, Studiebesök
Föra statistik på antal deltagare totalt och unika
X aktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides.
Way of working. Möten etc
Resursbehov
Budget behov
Besluts behov
Marknadskomitté
Mission
Medlemsvärvning.
Medlemskommunikation. Hur ser den ut och kommunicera den också
Mätbara mål
Medlemsvärvning. X antal åtgärder. Ambassadörer; tidigare styrelser
X antal träffar, mejl, trycksak vid jul,etc
Behålla xx% av medlemmarna YoY
Mäta och föra register statistik
Matrikel
Medlemskommunikation
Hemsida, sociala medier
Vecko-månadsmejl
Ordförande/ Vice har ordet; Jul och sommar hälsning
Matrikel, ordförande har ordet
Way of working. Möten etc
Resursbehov Budget behov Besluts behov
mentorskapskomitté
Mission
Mätbara mål
Xaktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides.
Way of working. Möten etc
Resursbehov
Budget behov
Besluts behov
Young alumni komitté
Mission
Mätbara mål
X aktiviteter för att nå dit per grupp. Detaljeras på nya slides.
Way of working. Möten etc
Resursbehov
Budget behov
Besluts behov