stratejİk plan 2015-2019mebk12.meb.gov.tr/.../17015910_okulstratejkplan20152019.docx · web...
TRANSCRIPT
STRATEJİK PLAN 2015-2019
ii
T.C.KAĞITHANE İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
HAMİDİYE ANAOKULU
i
ii
SUNUŞ
Sürekli gelişen ve değişen dünyada ülkemizin hak ettiği yeri alabilmesinde üzerimize düşen görevlerin farkındayız. Biz okul olarak hep değişime ve gelişime açık olmayı, gelecekte Hamidiye Anaokulunda okuyacak öğrenciler ve görev yapacak personel için köklü bir geçmiş oluşturup, onları güçlü bir geleceğe hazırlamayı kendimize amaç edindik. Bu bilincin ışığında çocuklarımızı bu süreçte işin içine katarak belirlediğimiz hedeflerle yola çıkmış bulunmaktayız.
Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır.
Stratejik planlama ile bu hedeflere daha iyi ulaşabileceğimizi düşünüyoruz. Kısıtlı ekonomik şartları idare – öğretmen – veli ekip çalışması ile avantaja dönüştürüp, okulumuzda yapacağımız çalışmalarımızla gelecekteki yerimizi alacağız.
Nadire ÖZTÜRK
Okul Müdürü
iii
ÖNSÖZ
Stratejik yönetim süreci, toplumsal dönüşümler ve değişen çevre koşullarına rağmen, kurumların niteliğini kaybetmeden bu şartlara uyum sağlamasını amaçlar.
Stratejik planlama iyi yönetimi hedeflemektedir. Stratejik planlama sayesinde yönetimin edineceği “stratejik düşünme ve davranma’’ özelliği, kamu yönetimine etkinlik kazandıracaktır. Girdiler ve çıktılar yerine sonuçlara ve performansa odaklanma, hesap verme sorumluluğu ve katılımcılık, ihtiyaçlara cevap veren bir araç olarak stratejik planlama, 5018 sayılı Kamu Mali ve Kontrol Kanunu ile kamu idareleri için zorunlu hale getirilmiştir.
Bu doğrultuda Çağdaş Yaşam Eşref ve Sadullah Kıray Anaokulu Müdürlüğü olarak kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonunu oluşturmak, stratejik amaçlarını ve ölçülebilir hedeflerini saptayarak performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçerek bu sürecin izleme ve değerlendirilmesinin yapılmasını sağlamak amacıyla Çağdaş Yaşam Eşref ve Sadullah Kıray Anaokulu Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü bünyesinde Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturarak çalışmalarına başlamıştır.
Planlama sürecinin hazırlık aşamasından sonra belirli periyotlarla yapılacak olan izleme ve değerlendirme çalışmaları da amaçların gerçekleşme ve sapma değerlerini öğrenmek adına önemli bir aşamadır. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine de destek olacaktır.
Uzun vadede, nitelikli bir çalışma sonucu oluşturduğumuz Stratejik Planımızın her aşamasında katkı sağlayan paydaşlarımıza, plan hazırlama sürecinde birlikte çalıştığımız Stratejik Plan Hazırlama ekip üyelerine teşekkür ederiz. Stratejik Planın ilçe Milli Eğitim Müdürlüğümüzün; kurumsal yapısının, bütçe harcamalarının ve yürütülecek çalışmaların planlı bir şekilde gerçekleştirilmesine katkı sağlamasını umut ederiz.
Hamidiye AnaokuluStratejik Plan Hazırlama Ekibi
ii
İÇİNDEKİLERTAKDİM...........................................................................................................................................iSUNUŞ.............................................................................................................................................iiSTRATEJİK PLAN ÜST KURULU..........................................................................................iiiÖN SÖZ..........................................................................................................................................ivKISALTMALAR......................................................................................................................................viii1.BÖLÜM.........................................................................................................................................11.1.STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECİ......................................................................11.2.STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI.....................................................................32.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ..................................................................................................................62.1.TARİHÎ GELİŞİM................................................................................................................................62.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ.........................................................72.3.FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER.................................................................12
2.4.MÜDÜRLÜĞÜMÜZ TARAFINDAN YÜRÜLEN HİZMETLERİN KAPSAMI........................….2.4.1. Örgün Eğitim...........................................................................................................................2.4.2. Yaygın Eğitim..........................................................................................................................2.4.3. Öğrencilerle İlgili İşlem ve Etkinlikler....................................................................................2.4.4. Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları.............................................................2.4.5. Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları.......................................................................................
2.5.KURUM İÇİ ANALİZ........................................................................................................................142.5.1. Kurumun Organizasyon Yapısı...........................................................................................14
2.5.2.Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar...................................................................................16Tablo 22’deki veriler, 23.01.2015 tarihinde MEİS Sorgu Modülü’nden Görevlere Göre Personel Sorgusundan alınmış olup görevler alfabetik sıraya göre yazılmıştır......................................................
2.5.3.PAYDAŞ ANALİZİ..........................................................................................................................392.4.3.1.Paydaş Analizi....................................................................................................................................2.5.4.PEST ANALİZİ ÇALIŞMASI................................................................................................413.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM......................................................................................................423.1.TEMALAR...........................................................................................................................................44STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU.......................................................................................453.2 STRATEJİK AMAÇ 1:.......................................................................................................................463.2.1 Stratejik Hedef 1: Eğitim Öğretime Katılım...........................................................................463.2.2 Stratejik Hedef 2: Eğitim Öğretimi Tamamlama:..................................................................503.3 STRATEJİK AMAÇ 2:.......................................................................................................................533.3.1 Stratejik Hedef 3: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları..............................................533.3.2Stratejik Hedef 4: Eğitim Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi................................55
3.3.3 Stratejik Hedef 5:Yabancı Dil ve Hareketlilik………………………………….…………...…...56
3.4STRATEJİK AMAÇ 3:........................................................................................................................573.4.1 Stratejik Hedef 6: Beşeri Alt Yapı..........................................................................................573.4.2 Stratejik Hedef 7: Fiziki ve Mali Alt Yapı:.............................................................................593.4.3 Stratejik Hedef 8: Yönetim ve Organizasyon:........................................................................613.4.4 Stratejik Hedef 9: Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması....................................634MALİYETLENDİRME..........................................................................................................................655İZLEME ve DEĞERLENDİRME.........................................................................................................89
iii
TABLOLAR DİZİNİTablo 1: SON3 YILDA İLÇE MEM YÖNETİCİLERİNİN ÇALIŞMA DURUMLARI………18Tablo 2. SON 3 YILDA ÖDÜL ALAN ÖĞRETMEN SAYISI…………………………………19Tablo 3. SON 3 YILDA HİZMETİÇİ EĞİTİME KATILMA ORANI………………………….19Tablo 4. SON 3 YILDA YÜKSEK LİSANS/DOKTORA YAPAN ÖĞRETMEN SAYILARI..20Tablo 5. SON 3 YILDA OKULLAŞMA ORANLARI………………………………………….20Tablo 6. SON 3 YILDA ÖĞRENCİ(DEVAMSIZLIK,SINIF TEKRARI) İSTATİSTİK TABLOLARI………………………………………………………….…………………………22Tablo 7. SON 3 YILDA OKUL VE KURUMLARDA DEZAVANTAJLI GRUPLAR İÇİN YAPILAN FİZİKİ DÜZENLEMELER…………………………………………………………………..…26Tablo 8. KAĞITHANE İLÇESİ ÖZEL EĞİTİM İHTİYAÇLARI TABLOSU………………..27Tablo 9. SON 3 YILDA ÖZEL EĞİTİM OKUL,ŞUBE VE ÖĞRETMEN DURUMU………27Tablo 10. REHBERLİK FAALİYETLERİ İSTATİSTİKLERİ………………………………...29Tablo 11. SON 3 YILDA ULUSAL/ULUSLARARASI ETKİNLİKLERE KATILIM ……….30Tablo 12. SON 3 YILDA HAYAT BOYU ÖĞRENME KAPSAMINDAKİ FAALİYETLER..31Tablo 13. SON 3 YILDA YATILILIK-BURSLULUK İSTATİSTİKLERİ……………………32Tablo 14. SON 3 YILDA ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI ÖĞRENCİ İSTATİSTİKLERİ……33Tablo 15. SON 3 YILDA OKULU TAMAMLAMA ORANLARI…………………………….33Tablo 16. SON 3 YILDA OKUR-YAZAR ORANINI GÖSTERİR İSTATİSTİKLER………..35Tablo 17. SON 3 YILDA YÜKSEKÖĞRETİME GEÇİŞ SAYISAL VERİLERİ……………...36Tablo 18. SON 3 YILDA ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ SAYISAL VERİLERİ…………………37Tablo 19.SON 3 YILDA ULUSAL-ULUSLARARASI PROJELER VE KATILIM SAYILARI....................................................................................................................................37Tablo 20. SON 3 YILDA ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI …………………..….38
GRAFİKLER DİZİNİGrafik 1. Stratejik Plan Hazırlama Semineri Katılımcı Sayısı........................................................................
iv
KISALTMALAR
TBMM TürkiyeBüyük Millet Meclisi
MEBkanlığı
MillîEğitimBakanlığı
MEM MillîEğitimMüdürlüğü
SGB:StratejiGelişt
StratejiGeliştirmeBölümü
İKB İnsanKaynaklarıBölümü
SP Stratejik Plan
AR-GE Araştırma, Geliştirme
BŞK. YRD. BaşkanYardımcısı
TKY ToplamKaliteYönetimi
AB AvrupaBirliği
İSTKA İstanbul KalkınmaAjansı
TÜBİTAK TürkiyeBilimselveTeknolojikAraştırmaKurumu
İBB İstanbul BüyükşehirBelediyesi
İSMEK İstanbul BüyükşehirBelediyesiSanatveMeslekEğitimiKursları
MEBBİS MillîEğitimBakanlığıBilişimSistemleri
E-okul OkulYönetimBilgiSistemi
FATİH FırsatlarıArtırmaveTeknolojiyiİyileştirmeHareketi
DPT DevletPlanlamaTeşkilatı
İMEİGEP İstihdamveMeslekiEğitimİlişkisininGüçlendirilmesiEylemPlanı
KHK KanunHükmündeKararname
ÖSYM Ölçme, SeçmeveYerleştirmeMerkezi
YÖK YükseköğretimKuruluBaşkanlığı
YGS YükseköğretimeGeçişSınavı
TEOG TemelEğitimdenOrtaöğretimeGeçiş
HBÖ Hayat BoyuÖğrenme
HBÖSB Hayat BoyuÖğrenmeStratejiBelgesi
AYÇ AvrupaYeterliliklerÇerçevesi
İHL İmam-HatipLisesi
DynEd Dynamic Education (DinamikEğitim)
DYS DokümanYönetimSistemi
BİLSEM BilimveSanatMerkezi
MTEK MeslekiveTeknikEğitimKurumları
MTE MeslekiveTeknikEğitim
MTSK MotorluTaşıtSürücüleriKursu
MEŞ MillîEğitimŞurası
v
KP KalkınmaPlanı
OÇEM OtistikÇocuklarEğitimMerkezi
ÖDÖP ÖncelikliDönüşümProgramları
RAM RehberlikveAraştırmaMerkezi
KBYD KariyerBasmaklarındaYükselmeveDeğerlendirme
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)
PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
KPSS KamuPersoneliSeçmeSınavı
SHÇEK SosyalHizmetlerveÇocukEsirgemeKurumu
İSG İşSağlığıveGüvenliği
TSK TürkSilahlıKuvvetleri
TÜİK TürkiyeİstatistikKurumu
İPKB İstanbul ProjeKoordinasyonBirimi
AFAD AfetveAcil Durum YönetimiBaşkanlığı
JICA Japan İnternational Cooperation Agency (JaponyaUluslararasıİşbirliğiAjansı)
UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (BirleşmişMilletlerEğitim, Bilim ve KültürÖrgütü
IMF International Monetary Fund (Uluslararası Para Fonu)
ABİS AvrupaBirliğiİletişimStratejisi
MYK MeslekiYeterlilikKurumu
BİMER BaşbakanlıkİletişimMerkezi
YURTKUR YükseköğrenimKrediveYurtlarKurumu
BEDAŞ BoğaziçiElektrikDağıtım AŞ.
AYEDAŞ İstanbul AnadoluYakasıElektrikDağıtım AŞ
İSKİ İstanbul Su veKanalizasyonİdaresiİstanbul Su veKanalizasyon .İGDAŞ İstanbul GazDağıtımSanayiveTicaretAnonimŞirketi
İETT İstanbul ElektrikTramvayveTünelİşletmeleriGenelMüdürlüğü
SGK SosyalGüvenlikKurumu
PTT Posta veTelgrafTeşkilatıGenelMüdürlüğü
STK SivilToplumKuruluşları
TOKİ TopluKonutİdaresiBaşkanlığı
Md. Madde
vs. vesaire
vb. vebenzeri
s. sayfa
vi
STRATEJİK PLANIN HAZIRLANMA SÜRECİMüdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve
16.09.2013 tarihli yazısı ve MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır.
İlçeMillîEğitim Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Kurul ve ekiplerin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi.
İlçe MEM Stratejik Planlama Adımları
2013 2014
Kas
ımA
ralık
Oca
kŞu
bat
Mar
tN
isan
May
ısH
azira
nTe
mm
uA
ğust
osEy
lül
Ekim
Kas
ımA
ralık
1 Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının Başkanlığa Bildirilmesi
2 Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitimden geçirilmesi
3
Durum Analizi
Tarihsel GelişimMevzuat AnaliziFaaliyet Alanları, Ürün ve HizmetlerKurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Kaynakların araştırılması, PEST, GZFT vb. analizler)Üst Politika BelgeleriGelişim Alanlarının BelirlenmesiStrateji Geliştirme Başkanlığının Değerlendirmesi
4
Geleceğe YönelimMisyon-Vizyon-Temel İlke ve DeğerlerTemalarStratejik AmaçlarStratejik HedeflerPerformans göstergeleriStratejilerFaaliyet ve projelerMaliyetlendirmeİzleme ve Değerlendirme
5 Okul ve Kurumlara Stratejik planlama sürecinde Danışmanlık ve Rehberlik Yapılması
6Okul ve Kurum stratejik Planlarının incelenerek, hedefler bağlamında İlçe MEM planında revize yapılması
7 Strateji Geliştirme Bölümünün Değerlendirmesi8 Düzeltme, Onay ve Yayım
Millî Eğitim BakanlığıTaşra Birimleri için Yenilenen
Stratejik Planlama Takvimi
SIR Kurum SP Taslağının Kontrol İçin Onay ve
1
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ
A Yayınlanma Tarihi
Gönderileceği Birim Tarih
1 İl Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Başkanlığı
30 Ocak 2015 27 Şubat 2015
2 İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü İl AR-GE 13 Şubat 2015 13 Mart 2015
3 Okul ve Kurumla(Büyükşehirlerde Yer Alan )
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü
29 Mayıs 2015
26 Haziran 2015
4Okul ve Kurumlar (Diğer Şehirlerde)
İl Merkezlerindeki okul ve kurumlar İl AR-GE 29
Mayıs 2015
26 Haziran 2015İlçelerdeki okul ve kurumlar
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü
STRATEJİK PLAN KURULU
SIRA NO ADI SOYADI Görevi
1 Nadire ÖZTÜRK Okul Müdürü
2 Funda ÖZEN Öğretmen
3 Aslı AYDIN Öğretmen
4 Dilek TELCİ Öğretmen
5 Rahime EMİRGAN Okul Aile Birliği Başkanı
6 Şeyma DEMİRALEV Okul Aile Birliği Üyesi
1.1. STRATEJİK PLAN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Kağıthane İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmektedir. Bu aşamalar:
2
Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, Durum Analizi, Geleceğe Yönelim, Maliyetlendirme, İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Ekibi, müdürlüğümüze ait stratejik plan çalışmalarının ile okul ve kurumların stratejik planlarının hazırlanma sürecine de rehberlik etmektedir.
03.03.2014 – 21.03.2014 tarihleri arasında Saat: 09.00-16:00 arasında İlçemiz İmece İlkokulunda düzenlenen eğitimlerde: 67 okul Stratejik Plan Hazırlama Ekiplerine ve 315 idareci ve öğretmenimize “Stratejik Plan
Hazırlama Semineri” toplam 30 saatlik beş gün süren 3 haftalık eğitim semineri verildi.
18 Nisan 2014 tarihinde Okul Stratejik Plan Hazırlama ekiplerine “istmem.com” adlı sitenin tanıtımı yapıldı. İlçe, okul ve kurumlara; kullanıcı adları/şifre teslimleri yapılarak siteyi nasıl kullanacakları hakkında bilgilendirmelerde bulunuldu. İlçe, okul ve kurumlara 30.04.2014 tarihine kadar mevcut analiz çalışmalarını yaparak siteye girmeleri istendi.
İlçe MEM Stratejik Plan Ekibi Üyeleri okul ve kurumlara ait Stratejik Planları ilgili site üzerinden inceleyerek değerlendirdiler. Yapılan değerlendirmeler neticesinde: İlçe MEM Stratejik Plan Ekibi Üyeleri, okul ve kurum Stratejik Planlarında eksik ve hatalı görülen hususları düzeltmeleri için sistem üzerinden ilgili okul ve kurumlara geri dönüş sağladı.
Durum Analizi çalışmalarının tamamlanmasını takiben İlçemiz bünyesindeki okulların Stratejik Plan Hazırlama Ekibi sorumlularının (İlgili müdür yardımcısı veya stratejik plan ekibi sorumlusu ve okul müdürleri) katılımıyla Stratejik Plan Toplantısı müdürlüğümüzde gerçekleştirildi. Toplantıda 2015-2019 yılı plan çalışmaları ile ilgili yapılanlar (Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, Durum Analizi Aşaması) gözden geçirildi. Eksik görülen hususlar değerlendirildi. “istmem.com” adlı site ile ilgili yaşanan zorluklara çözüm önerileri getirildi. Katılımcıların görüş ve önerilerine yer verildi.
İlçe MEM Stratejik Plan Ekibi Üyeleri, Geleceğe Yönelim Aşaması çalışmaları kapsamında okul ve kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekibi üyelerine sunum yöntemiyle bilgilendirmeler yapıldı. İlçe MEM bünyesinde yer alan tüm kurumlar 13-14 Ekim 2014 tarihlerinde ziyaret edilerek geleceğe yönelim çalışmaları ile ilgili stratejik plan hazırlıkları kapsamında oluşturulan Misyon-Vizyon ve Temel değerler hakkında bölümlerin görüş ve önerileri alınmıştır.
1.
Durum analizi çalışmasında müdürlüğümüzün tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır.
3
DURUM ANALİZİ
1.1. TARİHÎ GELİŞİM
2013 – 2014 eğitim öğretim yılında ilk kez faaliyete geçmiş olan okulumuz 4 derslik 1
idare odası 2 wc ve 1 mutfaktan oluşmaktadır. 1500 mt2 peyzaj alanı içerisine
konuşlandırılmış olan okulumuz ilçe merkezine 1 km uzaklıkta olup aynı zamanda
trafikten ve gürültüden uzak bir konumdadır.
1.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
KANUNLAR, YÖNETMELİKLER, KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELER
KANUNLAR / KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELER
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu237 sayılı Taşıt Kanunu711 sayılı Nöbetçi Memurluğu Kurulmasını ve Olağanüstü Hal Tatbikatlarında Mesainin 24 Saat Devamını Sağlayan Kanun
832 sayılı Sayıştay Kanunu968 sayılı Milli Matbaa Tahsisatının Mütedavil Sermaye Halinde İstimaline Dair Kanun1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu1111 sayılı Askerlik Kanunu1607 sayılı Yatılı Bölge ve Özel Eğitime Muhtaç Çocuklara Mahsus Okullarda Döner Sermaye Kurulmasına Dair Kanun
1086 sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu2004 sayılı İcra İflas Kanunu2133 sayılı Devlet Kitapları Mütedavil Sermayesi Hakkında Kanun2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun2577 sayılı İdari Yargılama ve Usulü Kanunu2684 sayılı İlköğretim ve Orta Öğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun
2698 sayılı Okul Pansiyonları Kanunu2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanunu2841 sayılı Zorunlu İlköğrenim Çağı Dışında Kalmış Okuma-Yazma Bilmeyen Vatandaşların, Okur-Yazar Duruma Getirilmesi veya Bunlara İlkokul Düzeyinde Eğitim Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanun
2866 sayılı Öğrencilerle İlgili Bazı Basılı Evrakın Milli Eğitim Bakanlığı'nca Hazırlanması, Bastırılması ve Satılması Hakkında Kanun
2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu2922 sayılı Türkiye’de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Kanun2923 sayılı Yabancı Dil Eğitimi ve Öğretimi Kanunu2941 sayılı Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu
4
3423 sayılı Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Mesleki ve Teknik Öğretim Okulları Döner Sermayesi Hakkında Kanun
3473 sayılı Muhafazasına Gerek Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu3704 sayılı Köy Eğitmen Kurslarıyla İlk Öğretmen Okulları İdaresine Dair Kanun3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu3795 sayılı Bazı Lise, Okul ve Fakülte Mezunlarına Unvan Verilmesi Hakkında Kanun4320 sayılı Ailenin Korunmasına Dair Kanun4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun4702 sayılı Yükseköğretim Kanunu4734 sayılı Kamu İhale Kanunu4735 sayılı Devlet İhale Kanunu4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu4817 sayılı Yabancıların Çalışmalarına Dair Kanun4857 sayılı İş Kanunu4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu5442 sayılı İl İdaresi Kanunu5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu5816 sayılı Atatürk Aleyhine İşlenen Suçlar Hakkında Kanun5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu5902 sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu6103 sayılı Türk Ticaret Kanunun Yürürlüğü ve Uygulama Şekli Hakkında Kanun6111 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası ve Diğer Kanunu6245 sayılı Harcırah Kanunu6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu6581 sayılı Azınlık Okulları Türkçe ve Türkçe Kültür Dersleri Öğretmenleri Hakkında Kanun7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu7201 sayılı Tebligat Kanunu652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararname
5
6
YÖNETMELİKLER
Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Genel YönetmelikBilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında YönetmelikBinaların Yangından Korunması Hakkında YönetmelikÇıraklık Eğitimi Uygulaması Yapılmayan Meslek Dallarında Mesleki Belgelerin Verilmesine İlişkin Yönetmelik
Çocuk ve Genç İşçilerin Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında YönetmelikDevlet Arşiv Hizmetleri Hakkında YönetmelikDevlet Binaları İşletme, Bakım, Onarım YönetmeliğiDevlet Memurları Geçici Süreli Görevlendirme YönetmeliğiDevlet Memurlarının Şikâyet ve Müracaatları Hakkında YönetmelikDevlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri YönetmeliğiDevlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin YönetmelikDisiplin Kurulları ve Disiplin Amirleri Hakkında YönetmelikEğitim Kurumları Öğretmen ve Yöneticilerine Yüksek Öğretim Kurumlarınca Yaptırılacak Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
Eğitimde Fatih Projesi Kapsamında Yapılacak Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine Dair YönetmelikEskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik
Göçmen İşçi Çocuklarının Eğitimine İlişkin YönetmelikHijyen Eğitimi Yönetmeliğiİlkokul Öğretmenleri Sağlık ve Sosyal Yardım Sandığı İkraz Yönetmeliğiİlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar YönetmeliğiKamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında YönetmelikKamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında YönetmelikKamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair YönetmelikKamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında YönetmelikMal Bildiriminde Bulunulması Hakkında YönetmelikMEB Açık Öğretim Lisesi YönetmeliğiMEB Açık Öğretim Ortaokulu YönetmeliğiMEB Aday Memurlarının Yetiştirilmelerine İlişkin YönetmelikMEB Denklik YönetmeliğiMEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları YönetmeliğiMEB Disiplin Amirleri YönetmeliğiMEB Döner Sermaye İşletmelerinde Üretimi Teşvik Primi Dağıtımı, Parça Başı Üretim, Atölye ve Tesislerin Özel Sektörle İşbirliği Yapılarak İşletilmesi Hakkında Yönetmelik
MEB Eğitim Kurumları ve Öğrencileri Spor Yarışmaları Ödül YönetmeliğiMEB Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfında Görevli Personelin Yurt İçinde Hizmetiçi Eğitim Yoluyla Yetiştirilmeleri Hakkında Yönetmelik
MEB Hizmet İçi Eğitim YönetmeliğiMEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri YönetmeliğiMEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler YönetmeliğiMEB Kurum Tanıtım YönetmeliğiMEB Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi ile Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik
MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi YönetmeliğiMEB Mesleki ve Teknik Eğitim YönetmeliğiMEB Okul Kütüphaneleri YönetmeliğiMEB Okul Öğrencilerinin Kılık ve Kıyafetlerine Dair YönetmelikMEB Okul-Aile Birliği YönetmeliğiMEB Ortaöğretim Kurumları YönetmeliğiMEB Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme YönetmeliğiMEB Özel Akşam Liseleri YönetmeliğiMEB Özel Dershaneler YönetmeliğiMEB Özel Eğitim Okulları Çerçeve Yönetmeliği
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup üst politika belgelerinde belirlenen hedefler doğrultusunda faaliyet ve stratejiler geliştirilmiştir. İncelenen üst politika belgeleri şunlardır:
KAĞITHANE İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜÜST POLİTİKA BELGELERİ
1- 19.Millî Eğitim Şura Kararları
2- 18.Millî Eğitim Şura Kararları
3- 62. Hükümet Programı
4- 61. Hükümet Programı
5- 10. Kalkınma Planı
6- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
7- Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
8- MEB 2013/26 No’lu Genelge
9- MEB Strateji Belgesi
10- Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı
11- Orta Vadeli Program
12- Yıllık Program
13- İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
14- VİZYON 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
15- Bilgi Toplumu Stratejisi
16- DPT Stratejik Planlama Kılavuzu
17- Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
18- İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı
7
FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER1.Örgün Eğitim
2.Okul Öncesi Eğitim
Okulumuz 36-66 ay arası çocukların eğitim öğretim faaliyetlerini kapsamaktadır.
Faaliyet Alanı : EĞİTİM
Hizmet1 Rehberlik Hizmetleri
*Veli
*Öğrenci
*Öğretmen
Hizmet2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Halk oyunları Kulüp Faaliyetleri Tiyatro Gezi Drama Sergiler
Hizmet3 Spor Etkinlikleri
Basketbol Jimnastik Bale
Faaliyet Alanı : YÖNETİM İŞLER
Hizmet1 Öğrenci İşleri Hizmeti
*Kayıt işleri
*Devam-devamsızlık
*Gelişim ve gözlem raporları vb
Hizmet?2 Öğretmen İşleri Hizmeti
*Derece terfi
*Hizmet içi eğitim
*Özlük hakları
8
Çocuk Oyunları
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM
Hizmet -1 Okul Öncesi Eğitim programının uygulanması
Hizmet?2 Kurslar
Çocuk Kulüp Faaliyetleri
Hizmet 3: Proje çalışmaları
AB Projeleri Proje Tabanlı Beceri Yarışmaları Girişimcilik ve Yenilik Yarışmaları Anne Baba Destek Projeleri
FALİYET ALANI : MALİ İŞLER
Sosyal güvenlik ödemeleri Vergi ve stopaj Ödemeleri Öğrenci aidatları Yardımcı Hizmetli Personel ödemeleri Demirbaş Alımları Hizmet alımları Diğer Giderler
KURUMİÇİ ANALİZ
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Sosyal Etkinlikler Kurulu Başkan Müd. Nadire ÖZTÜRK
Öğretmen Aslı AYDIN
Öğretmen Funda ÖZEN
Öğretmen Dilek TELCİ
Öğretmen Özge KÜÇÜKKARACA
Muayene ve Kabul Komisyonu(yön:101)
Başkan Müd. Nadire ÖZTÜRK
Öğretmen Dilek TELCİ
Öğretmen Aslı AYDIN
Satın Alma Kurulu(yön:100)
Başkan Müd. Nadire ÖZTÜRK
Öğretmen Funda ÖZEN
Öğretmen Özge KÜÇÜKKARACA
Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu
Öğretmen Funda ÖZEN
Öğretmen Özge KÜÇÜKKARACA
Öğretmen Aslı AYDIN
9
Veli Rule DERİN
Değer Tespit komisyonu(t:m yön: madde:13)
Başkan taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi
Nadire ÖZTÜRK
üyeler Aslı AYDIN
Okul Gelişim Yönetim Ekibi (yön:99)
Okul müdürü Nadire ÖZTÜRK
Projeden sorumlu Öğretmen
Aslı AYDIN
Öğretmen Funda ÖZEN
Öğretmen Dilek TELCİ
Öğretmen Özge KÜÇÜKKARACA
Veli Rahime EMİRGAN
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu (rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yönetmeliği madde:45)
Başkan Müdür Nadire ÖZTÜRK
Öğretmen Aslı AYDIN
Öğretmen Funda ÖZEN
Stratejik Planlama Hazırlama Ekibi
Başkan müdür Nadire ÖZTÜRK
Öğretmen Funda ÖZEN
Öğretmen Aslı AYDIN
Öğretmen Dilek TELCİ
Okul Aile Birliği Başkanı Rahime EMİRGANWeb Yayın Komisyonu Başkan müd Nadire ÖZTÜRK
Öğretmen Funda ÖZEN
Öğretmen Aslı AYDIN
Öğretmen Dilek TELCİTören Kutlama Programı Hazırlama Komisyonu
Müd. Nadire ÖZTÜRK
Öğretmen Özge KÜÇÜKKARACA
Öğretmen Funda ÖZEN
Okul kalite yönetimi Müdür Nadire ÖZTÜRK
10
Öğretmen Özge KÜÇÜKKARACA
Öğretmen Funda ÖZEN
Öğretmen Dilek TELCİ
11
İSTATİSTİKİ BİLGİLER
Hamidiye Anaokulu Organizasyon Şeması ve İstatistiki Bilgiler
GÖREVİ SAYISIMüdür 1Müdür Baş Yardımcısı -Müdür Yardımcısı -Okul Öncesi Öğretmeni 5Rehber Öğretmen 0Memur 1Hizmetli (Kadrolu) 0Hizmetli (Ücretli) 3Özel Eğitim Öğretmeni 0Öğrenci Sayısı 62
OKULUN FİZİKİ DURUMU
FİZİKİ İMKANLARSIRA NO FİZİKİ İMKANIN ADI SAYISI
1 Derslik 32 Fen Ve Teknoloji Laboratuarı 03 Bilgisayar Laboratuarı 04 Kütüphane 05 Müdür Odası 16 Müdür Yardımcısı Odası 07 Rehberlik Servisi 0
12
8 Öğretmenler Odası 09 Hizmetliler Odası 0
10 Spor Odası 011 Konferans ve gösteri salonu 012 Depo 1
Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO UNVANGÖREVLERİ
1 Okul müdürü Okul müdürü;
1. Ders okutmak
2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye,
3. Okulu düzene koyar
4. Denetler.
5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden,
13
değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur.
6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2 Müdür yardımcısı Müdür yardımcıları
1. Ders okutur
2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar
3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
4. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar.
5. Müdür Yardımcısı, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar.
6. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler.
7. Arşiv işlerini düzenlerler.
8. Müdür tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar.
14
3 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur.
2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar.
4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur.
5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.
6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.
7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda
15
yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.
8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar.
9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar..
4 Yardımcı hizmetler personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek,
3. Hizmet yerlerini temizlemek,
4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak,
5. Nöbet tutmak,
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.
5 Kaloriferci 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.
2.Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar.
3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi
16
öğretmene karşı sorumludur.
4.Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar
PAYDAŞ ANALİZİ
İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ
İç Paydaşlar
1. Valilik: Olur Makamıdır.
2.Kaymakamlık: Onay Makamıdır.
3.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir.
4.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir.
5. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir.
6. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır.
7. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir.
8. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır.
9. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir
17
10. Mezunlar Derneği: Mezunlarla bütünleşmeyi sağlar.
11. Memurlar: Görevli personeldir.
12. Destek Personeli: Görevli personeldir.
Dış Paydaşlar
1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir.
3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır.
4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır.
5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.
PAYDAŞLARIN SINIFLANDIRILMASI
PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR
DIŞ PAYDAŞLAR
YARARLANICITEMEL
ORTAKSTRATEJİK
ORTAK TEDARİKÇİ
Paydaşlar, kurumumuzun sağladığı ürün ve hizmetlerden yararlanan, faaliyetlerin
Okul Müdürü Valilik Kumlu
Belediyesi
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
Öğrenciler
Öğretmenler Kaymakamlık Sivil
Toplum
Kuruluşları
Okul Aile Birliği Öğretmenler
Öğrenciler Milli Eğitim
Müdürlüğü
Rehberlik
Araştırma
Hayırsever Veliler
18
dendoğrudan ve dolaylı bir seklide etkilenen veya kurumumuzuetkileyen kişi, grup vekurumlardır.
Merkezleri Vatandaşlar
Veliler İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü
Kumlu Halk
Eğitim
Merkezi
Okul Aile Birliği Mah. Muhtarı
YARARLANICI PAYDAŞLARIN TANIMLAMASI
PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLARHİZMET ALANLAR
TEMEL ORTAK
STRATEJİK ORTAK
TEDARİKÇİ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Kumlu Kaymakamlığı
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Okul Müdürü
Öğretmenler
19
Öğrenciler
Veliler
Okul Aile Birliği
Kumlu Belediyesi
Sivil Toplum Örgütleri
PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ
Eğitim ve
Öğretim
Yatırım Donanım
Sosyal kültürel
ve sportif etkenlikler
Hizmetiçi Eğitim
RehberlikSivil
Savunma
Avrupa Birliği
Projeleri
Toplum Hizmeti
Milli Eğitim Müdürü
Öğretmenler
Öğrenciler
Veli
Okul Aile Birliği
20
Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili
Eğitim Vakfı
Destek Personeli
Yerel Yönetimler
Sivil Toplum Kuruluşları
PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ
21
GZFT (SWOT) Analizi
GÜÇLÜ YÖNLERİ ZAYIF YÖNLERİ
22
Okulun fiziki alanlarının geliştirilmeye açık olması
Öğrencilerin evlerinin okula yakın olması
Kaynak yetersizliği
Genel anlamda okulda güvenlik sorununun olmaması
Sınırlı ekonomik olanaklar
Yardımcı personel yetersizliği
Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması
FIRSATLAR TEHDİTLER
23
Okul yöneticilerinin okula yararlı olacak kişi ve kuruluşlarla iyi ilişkiler içinde olması
Okulun çevresinde gürültü kirliliğinin olmaması
Sanatsal ve sportif faaliyetlerde öğrencilerin istekli olması ve bu faaliyetleri idarecilerin desteklemesi
Sosyo-Kültürel yapı
Velilerin yeterli bilinçte olmaması
24
VİZYONUMUZ
İlgi ve yeteneklerinin farkında olan, yaratıcı düşünce gücüne sahip, problem çözme becerisi kazanmış, özgüven sahibi, üretken, ahlaklı, dinamik, öğrenmeyi seven ve tüm bunların yanında en önemlisi başta ailesine, vatanına, milletine dahası tüm dünyaya yüreği sevgi ve saygı ile dolu bireylerin yetiştirildiği Türkiye´nin önde gelen okulları arasında olmak.
25
PEST ANALİZİ
SOSYAL EĞİLİMLER
Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı,
Değişen aile yapısı,
BİLGİ VE EKONOMİ EĞİLİMLERİ
Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi, İnternet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler,
POLİTİK EĞİLİMLER
Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli ana sınıfının
zorunluluğunu getirmiştir. Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri
TEKNOLOJİK EĞİLİMLER
Teknolojinin ilerlemesinin, yakınmasının ve benimsenmesinin artması Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi
HAMİDİYE ANAOKULU GELİŞİM VE SORUN ALANLARI
Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; GZFT, PEST Analizi çalışmaları, paydaş anketleri, birebir yapılan görüşmeler ve bölümlerden alınan görüşler doğrultusunda ve katılımcı bir yaklaşımla tespit edilmiştir.Üç temaya göre Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanlarının dağılımı şu şekilde belirlenmiştir:
Eğitime Erişimin Artırılmasında …;Eğitimde Kalitenin Artırılmasında …;Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde … üzere toplam … gelişim ve sorun alanı şu şekildedir:
1.TEMA: EĞİTİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI1. Bedensel engelli öğrenciler için okul ve kurumların fiziki yetersizliği2. Okul öncesi eğitimde okullaşma oranının düşük olması3. Okul öncesi eğitim veren kurum sayısının yetersiz olması4. İlçemiz düzeyindeki okumaz yazmaz oranın istenilen düzeye getirilememesi5. Velilerin okul öncesi eğitim alanında yeterli bilgiye sahip olmaması6. Okul Öncesi kurumları bakımevi olarak gören velilerin sayısının çok olması.
2.TEMA: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI1. Ulusal ve uluslararası proje çalışmalarına katılan öğretmen ve öğrenci sayılarının yeterli olmaması2. Okul sağlığı ve temizliği konusunda yetersiz eğitimşerin olması3. Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimlerin nitelik ve nicelik bakımından yetersiz olması4. Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının yetersiz olması5. Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetlerinin yetersiz olması6. Öğrencilere yönelik sosyal kültürel ve sportif faaliyetlerin yetersiz olması7. Anne ve babaların çocuklarını anaokuluna eğitim amaçlı değil de bakıcı mantığı ile göndermeye
çalışmaları
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ1. İl genelinde öğretmen sayısının yetersiz olması2. İl genelinde ilçe bazlı öğretmen sayısı ve branşlarda dağılım düzensizliği3. İnsan kaynakları planlaması ve istihdamının yetersiz olması4. Okul ve kurumlarımızda yeterli iş güvenliği kapsamında Risk analizlerinin yapılmaması5. Çalışanların motivasyonunu artıracak unsurların yetersiz olması6. Çalışanların ödüllendirilmesinin yeterli düzeyde olmaması
26
7. Hizmet içi eğitim kalitesinin yetersizliği8. Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersiz olması9. Okul ve kurumların sosyal, kültürel ve sportif faaliyet alanlarının yetersiz olması10. Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması (3 ayrı binada hizmet veriyor olması)
PEST ANALİZİ ÇALIŞMASI
ÇEVRE ANALİZİ
Bu bölümde Türk Eğitim sisteminin genel yapısı, eğitim alanında dünyadaki genel durum ve eğilimler, eğitim sisteminde yeniden yapılanma ihtiyacı, eğitimde sosyal diyalog, Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik (PEST) analizi ve eğitimle ilgili hedefler analiz edilmiştir.
Dünyada ve AB ülkelerinde genel durum ve eğilimler
1980?li yıllarda eğitime ayrılan kaynaklardaki azalma eğilimleri, 1990?lı yıllarda tersine dönmeye başlamıştır. Bu eğilimin oluşmasında eğitimde ?hayat boyu öğrenme? yaklaşımının önemli rol oynadığı bilinmektedir. Nitekim 1990?lı yılların başlarında başından itibaren, gelişmiş ülkelerin eğitim sistemlerini hayat boyu öğrenme yaklaşımıyla yeniden yapılandırmak için harekete geçtikleri ve yasal düzenlemeleri gerçekleştirdikleri görülmektedir.
??Hayat boyu öğrenme?? yaklaşımıyla, sanayi toplumunun değerlerine göre oluşmuş eğitime ilişkin kavram, değer ve ilkelerin bilgi toplumunun ihtiyaçları doğrultusunda yeniden tanımlandığı söylenebilir.
Hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde eğitimde tarafların rollerinin yeniden tanımlanması ve tarafların sürece katkı ve katılımlarının sağlanması gerekmektedir. Öğrenciler, öğretmenler, okul yönetimleri, aile, sivil toplum kuruluşları ve devlet; eğitimin tarafları olarak kabul edilmektedir. Bu çerçevede devletin eğitimdeki görev ve sorumlulukları; politika üretme, yönlendirme, sorumluluk belirleme, eğitim piyasasını oluşturma gibi konularda ve değişik düzeylerde ele alınmaktadır.
AB ülkeleri arasında eğitim konusunda ortak politikalar olmamakla beraber, yüksek standartlara ulaşma hedefleri vardır. Bu bağlamda AB üye ülkeleri belirlenen hedeflere ulaşılması için gerekli adımları atmaya çağırmaktadır. Sözü edilen hedefler; kişi başına yapılan eğitim harcamalarının yükseltilmesi, okulu erken(lise mezuniyetinden önce) terkin azaltılması, internet bağlantısına sahip eğitim kurumlarının herkesin faydalanabileceği öğrenme merkezleri haline getirilmesi, dijital okur yazarlığın geliştirilmesi, öğrenci ve öğretmenlerin AB sınırlarındaki değişim programlarından daha fazla yararlanması, hizmet sektörünün ekonomi ve istihdam içindeki artan payını göz önüne alan politikalar geliştirilmesi, kazanılmış bilgi ve becerilerin değerlendirilmesi şeklinde özetlenebilir.
Eğitimde yeniden yapılanma27
Eğitim sistemleri ?açık sistem? özelliğini taşır. Bu sebeple ulusal ve uluslar arası düzeydeki ekonomik, sosyal, kültürel ve politik değişme ve gelişmelerden etkilenirler. Ancak, bu çok yönlü gelişme ve değişmelere uyum sağlamak, bir sistem olarak istikrar ve etkinlikleri de sürdürme zorundadır.
Türkiye Cumhuriyetinin ilanından bu yana pek çok alanda olduğu gibi, eğitim alanında da önemli gelişmeler sağlanmıştır. Ancak, AB ülkeleriyle karşılaştırıldığında, eğitim alanında daha büyük gelişmeler sağlamak zorunda olduğumuz da bir gerçektir. 1990?lı yıllardan itibaren özellikle gelişmiş ülkelerdeki eğilimler, eğitim sistemlerinin hayat boyu ögrenme yaklaşımıyla yeniden düzenlenmesi ve bu alandaki gelişmelere süreklilik kazandırılması şeklindedir.
Bu eğilimlerin yansıması olarak 8. Ve 9. Kalkınma Planlarında, Türk eğitim sisteminin hayat boyu öğrenme yaklaşımıyla yeniden düzenlenmesi öngörülmüştür. Plan döneminde yatay ve dikey geçişlerin kolaylaştırılması, yetişkinlerin öğrenmesin,i özendirme, kızların okula devamını sağlama, gönüllülerin eğitime katkısını teşvik, eğitime daha fazla kaynak ayırma gibi hayat boyu öğrenmenin ilkeleriyle örtüşen önemli gelişmeler sağlanmışsa da bunların sistematik bir bütünlüğe kavuşturulması gerekli görülmektedir.
Küreselleşmenin oluşturduğu yeni dünya düzeninde; yeni arayışlar, yeni yapılanmalar ile hızlı bir değişim başlamıştır. Bu hızlı değişim ve gelişim sürecinin iş alanlarına ve mesleklere yansımasının gereği olarak, eğitimdeki klasik tür ve kademelendirme anlayışı, yerini yeni teknolojilere göre programlar belirleme yaklaşımına bırakmıştır. Bu nedenle, en gelişmiş ülkeler bile eğitim sistemlerini sürekli geliştirme ve eğitimde niteliği yükseltme arayışı içine girmişlerdir. Bu bağlamda;
Okul öncesi eğitim ve ilköğretim basamaklarını içine alan ve her insanın alması vazgeçilmez ön şart olan bir temel eğitim, Bireylere bir meslek edindirmeyi amaçlayan bir kısmı okulda, bir kısmı da iş yerlerinde verilen ortaöğretim ve yükseköğretim, Bireyin, evrendeki değişime ve gelişen ya da değişen mesleklere uyumunu sağlayacak bu günkü çağdaş eğitimin en belirgin yaklaşımı olan ve hedef
kitlesi tüm insanlar olan hayat boyu öğrenim,eğitim sistemimizin basamaklarını oluşturmaktadır.
Türk eğitim sisteminin gelişmeyi hızlandırma işlevini daha iyi yerine getirebilmesi için uygun şartlar giderek artmaktadır. Hızlı nüfus artışının eğitim üzerinde oluşturduğu baskı azalmaktadır. Önceki yıllarla kıyaslandığında eğitime daha fazla kamu kaynağı ayrılmaktadır. Eğitime yapılan gönüllü bağışlar sürmektedir. Bu olumlu gelişmeler ışığında Türkiye, önceliklerini doğru belirleyip etkili kaynak kullanımını sağladığı takdirde, AB?ye tam üyelik sürecinde genç nüfusunu kendisine rekabet avantajı sağlayacak yeterliliklere kavuşturma başarısını gösterebilecektir.
Türk eğitim sisteminin kendisinden beklenileni yerine getirebilmesi için aşağıdaki politikaları izlemesi öngörülmektedir.
Türk eğitim sistemi ve yönetiminin ülkemizin insan kaynaklarının en etkin bir biçimde gelişmesini destekleyecek yapı ve işleyişe kavuşturulması: Türk eğitim sistemi ve yönetimine ilişkin düzenlemeler, bireysel ve kurumsal öğrenmenin önündeki tüm engellerin kaldırılarak öğrenmenin teşvik edilmesine odaklanmalıdır.
28
Eğitim fırsat ve imkanlarının herkes için erişilebilir kılınması: Her ne sebeple olursa olsun, hiç kimse yetenek ve yeterlilikleriyle ulaşabileceği yaşam standartlarının altında bir yaşam sürdürmek zorunda bırakılmamalıdır. Bunun için kamu tarafından sunulan eğitim fırsatlarının herkesin erişebileceği yaygınlıkta ve miktarda olması sağlanmalıdır.
Kaliteli eğitim ve imkanlarının yaygınlaştırılması: Her Türk vatandaşının AB ülkelerindeki yaşıtlarıyla eşit şartlarda rekabet etmeleri fırsatını sağlayacak kaliteli eğitim alma hakkının verilmesi gerektiği düşünülmektedir. Bu bağlamda sunulan eğitim fırsatlarının kalitesinin yükseltilmesi ve kaliteli eğitime talebin arttırılması gerekir.
Eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulması: Eğitim sistemleri; eğitimin yasayla tanımlanmış ekonomik, sosyal ve kültürel amaçlarını gerçekleştireceği hususunda topluma ve çıktılarını kullanacak kesimlere güven vermelidir. Eğitim alan birey ise sistemin kendisini yetenekleri, ve çevre koşulları içerisinde en yüksek yaşam kalitesine hazırlayacağına inanmalıdır. Ayrıca sistemin onayladığı diplomalar- sertifikalar, bu belgelere sahip bireyleri işe alacak veya onlara iş yaptıracak olanlara, o bireyin yeterlilikleri hakkında doğru ve eksiksiz fikir vermelidir.bunların sağlanabilmesi için eğitimde kalite güvence sisteminin oluşturulması gerekir.
Sözü edilen hedeflere ulaşılabilmesi için;
Açık sistem olmanın tüm özelliklerini taşıyan eğitime ilişkin düzenlemelerin toplumun tüm kesimlerinin katkı ve katılımına açık bir yaklaşımla şekillendirilmesi
Kamu kaynaklarından eğitime ayrılan kaynakların çeşitlendirilerek arttırılması ve bunların etkin ve verimli kullanılması Özel sektör ile gönüllü kişi, kurum ve kuruluşların eğitime yatırım yapmalarının ve ya destek sağlamalarının teşvik edilmesi büyük önem arz
etmektedir.
Eğitimde Sosyal Diyalog,
Eğitimin içeriği belirlenirken pedolojik ve akademik gerekler yanında ilgili tarafların görüşlerinin alınarak planlanması, Türk eğitiminin geleneğinde var olan bir olgudur. Bu işlevi yerine getirmek için oluşturulan kurumsal yapıda Milli Eğitim Şurasıdır. Şimdiye kadar toplanan Şuralarda eğitime ilişkin hemen her konuda geniş değerlendirmeler yapılmış,tavsiye kararları alınmış, bu kararların pek çoğu da uygulamaya konulmuştur. İlgili taraflarla iş birliğinin uygulama boyutuna indirilmesine ise mesleki ve teknik eğitimin öncülük ettiği, bu konuda önemli ölçüde yasal ve kurumsal gelişme kaydedildiği söylenebilir.
Okul ile iş yaşamı arasındaki iş birliğinin mesleki ve teknik eğitim boyutu anlamlı olmakla birlikte , her tür ve kademedeki eğitimde bu iş birliğinin yaygınlaştırılması önem arz etmektedir. Bireyler hangi okula devam ederlerse etsinler, sonunda iş yaşamının bir parçası olacaklardır. Parçası olacakları bu yaşamı erken yaşlardan itibaren tanımalarının büyük faydası bulunmaktadır.
Okul ? Aile birliklerinin yasak çerçeve içinde kurumsal bir yapıya kavuşturulması, özellikle velilerin okul ve eğitimle ilişkilerine etkinlik kazandırmıştır. Öğrenci meclislerinin bir projeyle hayata geçirilmesi, demokratik eğitime önemli bir boyut kazandırmıştır. Veli ve öğrencilerle okul arasında karşılıklı sözleşme uygulamaları da sosyal diyalog açısından önemli bir gelişme olarak değerlendirilmektedir.
29
GZFT (SWOT) Analizi
GÜÇLÜ YÖNLERİ ZAYIF YÖNLERİ
Okulun fiziki alanlarının geliştirilmeye açık olması
Öğrencilerin evlerinin okula yakın olması
Kaynak yetersizliği
Genel anlamda okulda güvenlik sorununun olmaması
Sınırlı ekonomik olanaklar
Yardımcı personel yetersizliği
Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması
30
FIRSATLAR TEHDİTLER
Okul yöneticilerinin okula yararlı olacak kişi ve kuruluşlarla iyi ilişkiler içinde olması
Okulun çevresinde gürültü kirliliğinin olmaması
Sanatsal ve sportif faaliyetlerde öğrencilerin istekli olması ve bu faaliyetleri idarecilerin desteklemesi
Sosyo-Kültürel yapı
Velilerin yeterli bilinçte olmaması
31
PEST ANALİZİSOSYAL EĞİLİMLER
Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı, Değişen aile yapısı,
32
BİLGİ VE EKONOMİ EĞİLİMLERİ
Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada ana itici güç olarak belirmesi, İnternet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler,
POLİTİK EĞİLİMLER
Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli ana sınıfının zorunluluğunu getirmiştir. Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri
TEKNOLOJİK EĞİLİMLER
Teknolojinin ilerlemesinin, yakınmasının ve benimsenmesinin artması Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanakları artması
GELECEĞE YÖNELİM
MİSYON: İlgi ve yeteneklerinin farkında olan, yaratıcı düşünce gücüne sahip, problem çözme becerisi kazanmış, özgüven sahibi, üretken, ahlaklı, dinamik, öğrenmeyi seven ve tüm bunların yanında en önemlisi başta ailesine, vatanına, milletine dahası tüm dünyaya yüreği sevgi ve saygı ile dolu bireylerin yetiştirildiği Türkiye´nin önde gelen okulları arasında olmak.
VİZYON: Öğrencilerimizi Atatürk İlke ve İnkılâpları ve Milli Eğitimin Temel amaçları doğrultusunda, bilgili, becerikli, üretken, araştırmacı, saygılı,
toplumun temel değerlerine bağlı, ahlaklı bireyler olarak yetiştirmek.
33
TEMEL İLKE VE DEĞERLERİMİZ
Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlıyız
Çağdaşlık ve İlericiliğe inanırız
Ulusal değerlere bağlıyız.
Çalışkanız ve başarırız.
İşbirliğine paylaşımcılığa ve ekip ruhuna inanırız.
Planlı çalışmayı önemseriz.
Görev dağılımında adil oluruz çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz.
Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde bulunmak isteyenleri destekleriz.
Kararlıyız
Paydaşlarımızla iletişime önem veririz.
Farklılıklara değer verip zenginlik olarak kabul ederiz.
Saygılıyız ve duyarlıyız.
Ortak aklı kullanarak kararlar alırız, fırsat eşitliğini okulda yaşatırız.
Öğrencilerimizin geleceği bizimde geleceğimizdir diye düşünürüz.
Değişime ve sürekli gelişime inanırız.
3.1 TEMALAR
1- KURUM KÜLTÜRÜ VE FİZİKİ YAPISI
Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretim materyallerinin sayısını arttırarak eğitim ortamlarının daha etkili öğrenme açık alanlar şeklinde düzenlenmesini sağlamaktır.Okul öncesinde öğrencilerin hijyen bir ortamda eğitim görmelerini sağlamak amacıyla hijyen tedbirlerinin arttırmak
2-ÖĞRENCİ İŞLERİ
34
Okul öncesi eğitim kurumu olan okulumuz, çocukların bedensel, zihinsel, duygusal gelişimlerinin sağlanmasına ve ilköğretime hazırlanmalarına yardımcı olmak amacıyla okulumuz fiziksel donanımını arttırmak
3- SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER
Çocuklarımızın öğrendiklerinin sosyal ve kültürel faaliyetler yoluyla daha kalıcı hale getirilmesi mümkündür. Okul dışı ve okul içi faaliyetler çocukların gelişimlerine olumlu katkı sağlayacaktır. Çocukların ahlaki gelişimlerine katkı sağlaması için değerler eğitimine önem verilmesi gerekmektedir. Ayrıca öğrencilerin ilgi ve yeteneklerine göre farklı alanlarda eğitilmeleri onların her alandaki gelişimlerini destekleyecektir.
4-REHBERLİK VE YÖNLENDİRME
Plan dönemi sonuna kadar Rehberlik ve Psikolojik danışma hizmetlerini arttırmaktır.Okul öncesi eğitimi; planlı ve programlı yapıldığında bir eğitim sürecidir Eğer verilen eğitimin evde de devam etmesi amaçlanıyor ise; okulöncesi eğitim programı hazırlanırken sadece çocuk değil, çocuğun ailesi de bu programın içinde düşünülmelidir. Bunun farkında olan kurumumuz okul aile işbirliğini arttırmak için seminerler düzenleyecek, bireysel görüşmeler yapacak ve velilerle olumlu diyaloglar kuracaktır.
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
3.2.STRATEJİK AMAÇ 1:
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI: Eğitim - Öğretim kademelerinin tamamını içine alan, dezavantajlı kesimlerin engellerinin de azami şekilde göz önüne alınıp sürece dahil eden, sisteme katılımı sağlanmış her bireyin eğitim öğretim hakkını sonuna kadar kullanabilmelerine ve tamamlamalarına imkan sağlamak.3.2.1. Stratejik Hedef 1 :Eğitim Öğretime Katılım
Bireylerin Eğitim ve öğretimin tüm kademelerinde katılım oranını artırmak.
3.2.2 Statejik Hedef 2 :Eğitim Öğretimi Tamamlama
Eğitim Öğretim kademelerinin tamamında sistem içerisine alınmış her bireyin eğitim öğretim hakkını azami ölçüde kullanıp sonucunda bir üst öğrenime hazırlama sürecini arttırmak.
35
3.3. STRATEJİK AMAÇ 2:
EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI:Öğretim programlarına ve ders materyallerine hakim, rehberlik anlayışını özümsemiş öğretmelerimiz ile çocukların gelişim özelliklerine
uygun esnek bir yapıyı içerisinde barındıran, kazanımların oluşması için standart bir ölçme değerlendirmenin yanında izlemeyi de içine alan öğrenciyi ilkokulu hazırlarken ilkokul kazanımlarını yapmayı kendisine ilke edinmiş öğrenci yetiştirmek.
3.3.1. Stratejik Hedef 3:Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları:
Okul Öncesi eğitimin gerektirdiği kazanımları elde etmiş başarılı öğrenci oranını artırmaktır.
3.3.2. Stratejik Hedef 4: Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi:Okullaşma oranını arttırarak toplumda ki eğitimli ve bilgili insan seviyesini arttırmak..
3.3.3. Stratejik Hedef 5:Yabancı Dil ve Hareketlilik:
Öğrencilerimizin yabancı dile olan ilgisini arttırarak ilokulda ve sonraki öğrenimlerinde görecekleri yabancı dil bilgi seviyhesini arttırarak onları hazır hale getirmek
3.4. STRATEJİK AMAÇ 3:
KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİKurumsallaşma ve Kurum Kültürü ortamının oluşturulması kapsamında personelini nicelik ve nitelik yönünden tamamlamış, fiziki
altyapısını güçlendirmiş, mali kaynaklarını dengeli ve etkili kullanabilen, yönetişimi teknolojik yapıya hakim olarak güçlü bir organizasyon yapısı ile sağlamaktır.
3.4.1. Stratejik Hedef 6:Beşeri Alt Yapı
Kurumun personel altyapısına ilişkin plan dönemi sonuna kadar işgücü temini, eğitimi, kariyer planlaması ve görev tanımı ve analizine yönelik master planın bitirilmesidir.
3.4.2. Stratejik Hedef 7:Fiziki ve Mali Alt Yapı:
36
Kurumun tüm mali kaynaklarının bağlı birimler ve kurumlara dengeli ve etkili dağılımını sağlayarak, donatım, araç gereç teminini, tesis, kurum yapımı ve yenilemesinde önceliklendirme ve planlama hazırlayıp şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkesince kamuoyunun bilgilendirilmesini artırmak.
3.4.3. Stratejik Hedef 8:Yönetim ve Organizasyon:
Organizasyon yapısında görev tanımları yapılmış, alanına hakim personelle, çözüm odaklı iş anlayışına sahip, yönetişime açık, başarı odaklı ödüllendirmeyi uygulayarak bünyesindeki kurum ve kuruluşlara etkili ve verimli rehberlik ve denetim hizmetlerini artırmak.
3.4.4. Stratejik Hedef 9: Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim
Kurumun teknolojik altyapısının geliştirilerek verimli ve etkili kullanımıyla beraber veri toplama, depolama, kullanma ve paylaşılma süreçlerinin mevzuat kapsamında yürütülürken depolanan verilere hızlı ve güvenilir erişimi plan dönemine kadar artırmak.
37
STRATEJİK AMAÇ 1: Stratejik Hedef 1: Eğitim Öğretime Katılım PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.1
SH.1.1:Eğitim- Öğretimin kademelerinin tamamına katılımı artırmak.
PG.1.1.1:Okul Öncesine Kayıtlı Öğrenci Oranı%
APG.1.1.2.1: Okul öncesi eğitimde 36-46 ay arası okullaşma Oranı%
APG.1.1.2.2: Okul öncesi eğitimde 46-56 ay arası okullaşma Oranı%
APG.1.1.2.3: Okul öncesi eğitimde 56-66 ay arası okullaşma Oranı%
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
98
98
100
98
98
100
98
98
100
38
HEDEFE OLAN İHTİYACIMIZ Ülkemizin kalkınmasını sağlayacak faktörlerin en önemlisi insandır. ülkemiz insanının iyi bir eğitim alabilmesi için öncelikle eğitim kurumlarına erişimlerinin artırılması gerekmektedir. Bu nedenle ilçemiz insanından başlayarak toplumun bütün kesimine adil ve kolay erişilebilir bir eğitim imkanı sunmalıyız.
MEVCUT DURUMOkulumuz çevresinde 2012,2013,2014 yıllarındaki okullaşma oranlarına bakıldığında, okul öncesi eğitimde okullaşma oranının bir önceki
yıla göre hep artış gösterdiği gözlemlenmektedir. Çalışan anne sayısının fazla olması, okulların çocukları bırakabilecekleri güvenli bir ortam oluşu ve 4+4+4 sistemi ile okul öncesi kayıt yaşının aşağılara çekilmesi okullaşma oranını artırmıştır..
HEDEFTEN BEKLENTİMİZBu hedeften eğitim öğretim kademelerinin hepsinde okullaşma oranlarının yükseltilmesi ve hayat boyu öğrenme faaliyetlerine katılımın
artması beklenmektedir.
SIRA NO TEDBİRLER(FAALİYET VE PROJELER) SORUMLU BİRİM
1 Okul öncesi eğitime katılımı oranını stratejik plan dönemi sonuna kadar istenen seviyeye çıkarmak.OKUL YÖNETİMİ
2 Okul öncesi eğitimin önemiyle ilgili aile bilgilendirme çalışmaları yapmak ve seminerler düzenlemekOKUL YÖNETİMİ
3 Okul öncesi eğitim yaşına gelen çocukların tespiti ve bu ailelere ulaşılabilmesi için ilçe ve okul komisyonlarında aktif rol almak
OKUL YÖNETİMİ
4 Yeni anasınıfı ve anaokulları açılabilmesi için kaynak, paydaş ve bölge araştırmaları yapmak.OKUL YÖNETİMİ
5 Özellikle 54-66 ay yaş grubu öğrencilerin okul öncesi eğitimi almaları için ikna ve bilgilendirme çalışmaları yapmakOKUL YÖNETİMİ
6Herhangi bir fiziksel veya zihinsel engeli olan öğrencilerin eğitim ve öğretimlerinin aksamamasını sağlamak için gerekli düzenlemeleri yapmak.
OKUL YÖNETİMİ
39
Stratejik Hedef 2: Eğitim Öğretimi Tamamlama
SH.1.2:Eğitim-Öğretim
kademelerinin tamamında
sistem içerisine
alınmış her bireyin eğitim
öğretim hakkını azami
ölçüde kullanıp
sonucunda bitirme
belgesini alma alabilme oranını
artırmak.
PG.1.2.1:Okul Öncesini Tamamlayan
Öğrenci Oranı%100 100 100 100 100 100 100 100
PG.1.2.2: İlköğretimiTamamlaya
n Öğrenci Oranı%İlkokul:
Ortaokul:
APG.1.2.2.1: İlkokulu Tamamlayan Öğrenci Oranı%APG.1.2.2.2: Genel Ortaokul Tamamlayan Öğrenci
Oranı%APG.1.2.2.3: İmam Hatip Ortaokulunu Tamamlayan
Öğrenci Oranı%APG.1.2.3.4: Sürekli devamsız öğrenci sayısının toplam
öğrenci sayısına oranı.
PG.1.2.3: Ortaöğretimi Tamamlayan Öğrenci
Oranı%Genel OrtaöğretimMesleki ve Teknik
Eğitim
APG.1.2.3.1: Genel Ortaöğretimi Tamamlayan Öğrenci Oranı%
APG.1.2.3.2: Mesleki ve Teknik Eğitimi Tamamlayan Öğrenci Oranı%
APG.1.2.3.3: Sürekli devamsız öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı.
APG.1.2.3.4:Örgün ortaöğretim kurumlarından ayrılıp, açık liselere kayıt yaptıran öğrencilerin, toplam
öğrencilere oranı%PG.1.2.4: Özel Eğitimi Tamamlamış Öğrenci
Oranı%PG.1.2.5: Açılmış Olan Kurslardan
Alınan Belge Sayısı
PG.1.2.6: Açık öğretime Katılan Öğrenci Oranı%
APG.1.2.6.1: Genel Ortaokulu Tamamlayan Öğrenci Oranı%
APG.1.2.6.2: İmam Hatip Ortaokulunu Tamamlayan Katılan Öğrenci Oranı%
40
3 HEDEFE OLAN İHTİYACIMIZÜlkemizin kalkınmasını sağlayacak faktörlerin en önemlisi insandır. Ülkemiz insanının iyi bir eğitim alabilmesi için öncelikle eğitim kurumlarına erişimlerinin artırılması gerekmektedir. Bu nedenle ilçemiz insanından başlayarak toplumun bütün kesimine adil ve kolay erişilebilir bir eğitim imkanı sunmalıyız. Bireylerin eğitim ve öğretimlerini tamamlamaları eğitime erişim kadar önemli bir etken olup, ilçemiz genelinde eğitim ve öğretimi örgün eğitim dışına çıkmadan tamamlama ve Hayat Boyu Öğrenmede yeterlilik belgesi kazandırma hedeflendirmektedir.
4 MEVCUT DURUMİlçemiz genelinde okul öncesi eğitime katılım oranı yüksek olmasına rağmen tam kapasiteli olan devlete bağlı anaokulu sayısının az olması özellerin pahalı olması nedeni okullaşma oranının düşük olması velilerin çalışıyor olması nedeni ile çocuklarını bırakacak güvenli eğitim ortamı bulamaları.
5 HEDEFTEN BEKLENTİMİZDevlete bağlı resmi anaokulu sayısının arttırılması ile okullaşma oranı ve işi bilen kişilerin bu okullarda eğitim öğretim yapacak olması nedeni ile veli öğrenci öğretmen üçgeni tamamlanıp daha sağlıklı nesiller yetişecektir.
6SIRA NO TEDBİRLER(FAALİYET VE PROJELER) SORUMLU BİRİM
1 Okulöncesi çağı öğrencilerinin eğitim-öğretim yılı sonuna kadar okula devamının sağlanması. OKUL YÖNETİMİ
2 2019 yılı sonuna okullaşma ve öğrenci kapasitesini arttırmak. OKUL YÖNETİMİ
3 Okul ve aile işbirliği artırılarak okula devamın sağlanması OKUL YÖNETİMİ
4 Velilere yönelik seminerlerin arttırlması OKUL YÖNETİMİ
5 Okul öncesi eğitim ile ilgili seminerler e toplantılar yapmak OKUL YÖNETİMİ
41
3.2. STRATEJİK AMAÇ 3:
3.2.1 Stratejik Hedef 6: Beşeri Alt Yapı
STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM OLMASI İSTENEN
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019H.3.1: Kurumun personel altyapısına ilişkin plan dönemi sonuna kadar işgücü temini, eğitimi, kariyer planlaması ve görev tanımı ve analizine yönelik master planın bitirilmesidir.
P.G.3.1.1: Kurumda çalışan personellere yönelik eğitim, öğrenim durumu ve ihtiyaç belirleme çalışmaları.
APG.3.1.1.2: Hizmetiçi Eğitim Faaliyet SayısıAPG.3.1.1.3: Hizmetiçi eğitim Faaliyetine Katılan Personel Sayısı
0 1 4 4 4 4 4
42
HEDEFE OLAN İHTİYACIMIZKurum personelinin nitelikli hizmet üretmesinde hizmet tanımları ve görev alanlarının
kapsamlı bir şekilde düzenlenmiş olması, iş ve işlemlerin yürütülmesinde kolaylık ve verimliliği beraberinde getirecektir. Bu bağlamda kurumumuzda işlevsel bir insan kaynakları yönetimi ile nitelikli hizmet üretme ve kurum kültürü ile çalışan motivasyonunun artırılması hedeflenmektedir.
MEVCUT DURUM
,2013,2014 ,2015yıllında açılan Mahalli hizmet içi eğitim uygulamalarına ilçemiz bünyesinde 6 personel katılmıştır.Hizmetiçi eğitim seminer sayısı az olduğu için kendi alanımzla ilgili yerel projelerin açılmasını sağlamak.
Kurum kültürü ve motivasyonu artırmaya yönelik her yıl 24 Kasım Öğretmenler Günü'nde ilçemizde bulunan idareci, öğretmen, milli eğitim personeli ve ailelerine yönelik geniş kapsamlı yemek ve eğlence organizasyonu düzenlenmektedir. İdareci ve öğretmenlerimize yönelik ilçemizde bulunan Üniversitelerden değişik dönemlerde motivasyon ve kurum kültürüne yönelik seminerler vb. programlar düzenlenmektedir.Kurum içinde öğretmenlerimizin kendilerini ifade edip velileri ,le kaynaşabilmesi için her ay aile seminerleri veriliyor olup öğretmenlerin eğitimin ayrılmaz parçası olduklarını gösterip onlara katıldıkları seminer başına teşekkür belgesi vererek motivelerini sağlıyoruz
HEDEFTEN BEKLENTİMİZ
Nitelikli bir işgücü ile etkin ve verimli bir kurumsal yapıya sahip olmak.
SIRA NO TEDBİRLER(FAALİYET VE PROJELER)
1İhtiyaç duyulan alanlarda Hizmet içi Eğitim Faaliyeti düzenlemek ve Hizmet içi Eğitim Faaliyetlerine katılımı teşvik etmek.
2Personelin Lisansüstü eğitimi almasını teşvik etmek ve Lisansüstü eğitim alan personele gerekli desteği sağlamak.
3Personele seminer konuları bularak velileri ile yada okul velileri ayda bir bulumasını sağlayıp okul aile iş birliğini güçlendirici etkinlikler yapmak.
4 Okulda velileri etkinliğe katacak projeler yaparak öğretmeni bu konuda desteklemek.
43
3.2.2 Stratejik Hedef 7: Fiziki ve Mali Alt Yapı:
STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM OLMASI İSTENEN
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
SH.3.2: Kurumun tüm mali
kaynaklarının bağlı birimler ve
kurumlara dengeli ve etkili dağılımını
sağlayarak, donatım, araç gereç teminini, tesis, kurum yapımı
ve yenilemesinde önceliklendirme ve planlama çizelgesi hazırlayıp şeffaflık
ve hesap verebilirlik ilkesince
kamuoyunun bilgilendirilmesini
artırmak.
P.G.3.2.1: Kurum içerisinde mali kaynaklar, giderler ve gelirleri düzenlemek amacıyla yapılan
çalışmalar.
APG.3.2.1.1: Okula yapılan nakdi yardım miktarı
44
HEDEFE OLAN İHTİYACIMIZ
Eğitim öğretimde kalitenin artırılmasının önemli faktörlerinden biri de eğitim öğretim kurumlarımızın fiziki kapasiteleri ile donanım ihtiyaclarının giderilmesdir. Bu nedenle eğitim kurumlarımızın fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap vercek düzeye getirilmesi, fiziki ve mali kaynakların kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması hedeflenmektedir.
MEVCUT DURUM
Okulumuz 3 blok halinde eğitim öğretime devam etmektedir. Bu blokların masraflarını karşılamak ve her daim hazır hale getirmek için hijyen sıcaklık bakım nem bahöe düzenlemsi oyun grupları parklar vs bunlar her daim bakım isteyen aletler olduğu için deneti altında tutulmalıdır.
HEDEFTEN BEKLENTİMİZEğitim kurumlarımızın fiziki kapasitelerinin geliştirilmesi ve imkanlar dahilinde sosyal alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitim kurumlarının fiziki imkanlarından daha rahat yararlanabilmesi, böylelikle fiziki ve mali kaynakların etkin kullanımı beklenmektedir
SIRA NO TEDBİRLER(FAALİYET VE PROJELER) SORUMLU BİRİM
1 Okulun nakdi yardım ihtiyaçlarını belirlemek ve bağış yapmak isteyen hayırsever kuruluşlarla ş birliği içinde olmak..
OKUL YÖNETİMİ
2 Kuruma devam eden öğrencilerin bakanlığın belirlemiş olduğu ücreti yatırmalarını takip etmek ve dvamını sağlamak.
OKUL YÖNETİMİ
3Yaptığınız çalışmaların sonuçlarını velilerle ve paydaşlarla paylaşarak onlara bu sürede ne gibi gider ve gelirlerin olduğu sunum hazırlayıp şeffaf bir yönetim tarzı oluşturmak
OKUL YÖNETİMİ
45
Stratejik Hedef 8: Yönetim ve Organizasyon:
STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM OLMASI İSTENEN
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
SH.3.3: Organizasyon
yapısında görev tanımları yapılmış,
alanına hakim personelle, çözüm
odaklı iş anlayışına sahip, yönetişime
açık, başarı odaklı ödüllendirmeyi
uygulayarak bünyesindeki kurum ve kuruluşlara etkili ve verimli rehberlik
ve denetim hizmetlerini
artırmak.
P.G.3.3.1: Daha etkin çalışma için yapılan ödül ve rehberlik
çalışmaları
APG.3.3.1.1: Ödüllendirmeye teklif edilen personel sayısıAPG.3.3.1.2: Ödüllendirilen Personel sayısıAPG.3.3.1.3: Geçekleştirilen rehberlik ve denetim sayısı
0
0
0
0
0
2
0
1
3
4
0
1
2
4
2
4
2
4
2
4
2
46
HEDEFE OLAN İHTİYACIMIZ
Günümüz dünyasında eski anlayışların yerine, daha uygun çağdaş bir yönetim anlayışının gerekli olduğu bilinen bir gerçektir. Bu nedenle ilçemiz kurumsal yapısının ve yönetim yapısının etkin bir yapıya kavuşturulması hedeflenmektedir.
MEVCUT DURUM. Çalışan performansını artırmaya yönelik olarak başarının, ödüllendirmeyle daha da artacağı gerçeğinden hareketle, kurumlarında yaptığı çalışmalarla fark yaratan personellerimiz ödüllendirilerek, diğer çalışanlarımızın da aktif olması için çalışmalara yapılmıştır.Okul ve kurumlarımızda kaliteyi artırmak için toplam kalite yönetimi çalışmalarına büyük bir önem verilerek okul ve kurumlarımızın toplam kalite yönetimi çalışmalarını yaparak bu çalışmaları dosyalamaları sağlanmıştır. Kurumlara yapılan rehberlik ve denetim kapsamında maarif müfettişleri tarafından okul ve kurumlarımız denetlenmiştirAyrıca okul müdürümüz tarafından öğretmenlerin ders denetimleri yılda en az iki defa gözden geçirilerek yapılmaktadır.
HEDEFTEN BEKLENTİMİZKatılımcılık şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleriyle müdürlüğümüz organizasyon yapısının bütünleştirilerek kurumsal kapasitenin geliştirilmesi hedeflenmektedir.
47
SIRA NO TEDBİRLER(FAALİYET VE PROJELER) SORUMLU BİRİM
1 Ödül almaya hak kazanan personelleri titizlikle belirlemek ve ödüllendirme işlemini gerçekleştirmek.
OKUL YÖNETİMİ
2Hizmet envanterinde bütün işlerin zamanında yapılması için gerekli özeni göstermek ve denetimleri yapmak.
OKUL YÖNETİMİ
3 Denetimlerde görülen eksikliklerin giderilmesine yönelik rehberlik çalışmalarının yapılması.OKUL YÖNETİMİ
3.4.4.Stratejik Hedef 9: Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişimin Artırılması
STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGESİ
ALT KIRILIM PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM OLMASI İSTENEN
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
SH.3.4: Kurumun teknolojik altyapısının
geliştirilerek verimli ve etkili kullanımıyla
beraber veri toplama, depolama, kullanma ve paylaşılma süreçlerinin mevzuat kapsamında
yürütülürken depolanan verilere hızlı ve güvenilir
erişimi plan dönemine kadar artırmak.
P.G.3.4.1: İstatistiki verilerin belirlenmesi ve arşivlenmesi
çalışmaları.
APG.3.4.1.1: İstatistiki veri analiz çalışma sayısı
1 1 1 1 1 1 1 1
48
HEDEFE OLAN İHTİYACIMIZ
Kurumların nitelikli hizmet sunabilmeleri için enformasyon teknolojilerini en üst düzeyde kullanarak, kısa sürede etkin ve doğru hizmet sunumu ve enformasyon teknolojilerinin imkan ve fırsatlarından en üst seviyede yararlanma amaçlanmaktadır.
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Okulumuzda 2011 yılı itibarı ile KURUMNET programı kullanılmaya başlanmış bu şekilde bilgi ve belgelerin daha hızlı bir şekilde ulaştırılması, daha güvenli ve daha sağlıklı bir şekilde depolanması sağlanmıştır.
Müdürlüğümüz yaptığı çalışma, faaliyet ve duyuruların toplumun her kesimine ulaştırılması amacıyla kurumumuz web sitesinde haber ve duyuru başlıkları altında yayınlanması sağlanmıştır.
HEDEFTEN BEKLENTİMİZ
Hızlı, güvenilir bir veri akışı ile bürokratik işlemlerin azaltılması ve hizmet memnuniyetinin artırılması ve ilçemize bağlı kurumların yaptığı çalışma ve faaliyetlerin toplumun her kesimine duyurulması hedeflenmektedir.
SIRA NO TEDBİRLER(FAALİYET VE PROJELER) SORUMLU BİRİM
1 İstatistiki verilerin belirlenmesi ve saklanması için bir ekip oluşturmak
OKUL YÖNETİMİ
2 Elde edilen verileri elektronik ortamda muhafaza edilerek arşivlenmesi
OKUL YÖNETİMİ
49
4.MALİYETLENDİRME
I II III IV GİDERİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI GİDER TUTARLARI
03 2 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 30.00003 2 1 Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 10.00003 2 1 01 Kırtasiye Alımları 5.00003 2 1 90 Diğer Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları 5.00003 2 4 Yiyecek, İçecek ve Yem Alımları 20.00003 2 4 01 Yiyecek Alımları 20.00003 2 5 Giyim ve Kuşam Alımları03 2 5 01 Giyecek Alımları03 5 4 Tarifeye Bağlı Ödemeler03 5 4 02 Sigorta Giderleri 10.00003 7 MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 20.00003 7 3 Bakım ve Onarım Giderleri 10.00003 7 3 01 Tefrişat Bakım ve Onarım Giderleri 5.00003 7 3 02 Makine Teçhizat Bakım ve Onarım Giderleri 5.00003 7 3 03 Taşıt Bakım ve Onarım Giderleri06 1 MAMUL MAL ALIMLARI 5.00006 1 2 Büro ve İşyeri Makine Teçhizat Alımları 5.00006 1 2 02 Bilgisayar Alımları 5.000
GİDER GENEL TOPLAM 65.000 TL
50
GELİRİN EKONOMİK SINIFLANDIRMASI GELİR TUTARLARIKAYNAKLARGenel BütçeKantin GelirleriMTSK GelirleriDiğer GelirlerGELİR GENEL TOPLAM 65.000GELİR TUTARI-GİDER TUTARI FARKI
HAMİDİYE ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI HARCAMA BİRİMLERİ 5 YILLIK TAHMİNİ ÖDENEKLERİ TABLOSU
YILLAR PERSONEL GİDERLERİ
SOSYAL GÜV. KUR. DEV. PRİM
GİD.
MAL VE HİZMET ALIM
GİDERLERİ
SERMAYE GİDERLERİ CARÎ TRANS. SERMAYE
TRANS TOPLAM
2015
51
2016
2017
2018
2019
GENELTOPLAM
52
HEDEFLERİN GERÇEKLEŞMESİ İÇİN GEREKLİ BÜTÇE
1.HEDEF
2.HEDEF
3.HEDEF
4.HEDEF
5.HEDEF
6.HEDEF
7.HEDEF
8.HEDEF
53
5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME
5.İZLEME ve DEĞERLENDİRME
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilecektir.
Müdürlüğümüz kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.
Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,4. Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.
Stratejik planın uygulanma sürecinde, sistemli bir şekilde izlenmesi ve uygulanan stratejik planın amaç ve hedeflere ne derece ulaştığının belirlenmesi gerekmektedir.
Stratejik planda yer alan performans göstergeleri, planın izleme ve değerlendirmesini kolaylaştırmakla birlikte süreç içerisinde geliştirilebilir performans göstergeleri de ortaya çıkabileceğinden izleme ve değerlendirmenin daha genel bir bakış açısıyla yapılması gerekli görülmektedir.
İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü koordinasyonu ile oluşturulacak komisyon, 2015-2019 İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının izlemesi ve değerlendirmesini gerçekleştirecektir. Bu aşamada belirlenen stratejik amaç, stratejik hedeflere ne derece ulaşıldığının, ulaşılamayan amaç ve hedeflerin neler olduğunun tespiti nesnel bir yaklaşımla incelenecektir.
Bunun yanı sıra stratejik planda yer alan performans göstergeleri izleme ve değerlendirmeye kaynaklık edecektir. Performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı performans göstergesi izleme formu kullanılarak tespit edilip, varsa hedeften sapma analizleri yapılacak ve ilgili bölümlerin iyileştirme önerileri alınacaktır. İzleme ve değerlendirme sonrasında yapıcı önlemler alınarak sonuçlar yine ilgili ve sorumlu birimlerle paylaşılacaktır. İzleme değerlendirme altı aylık periyotlarla (Şubat ve Temmuz aylarında) yapılacaktır.
54