1

STMIK GI MDP

Program Studi Sistem InformasiSkripsi Sarjana Komputer

Semester Ganjil Tahun 2011/ 2012

SISTEM PENJUALAN PELUMAS BERBASIS WEB PADAPT. SUMBER AWAL SINAR PALEMBANG

Silviana 2008240077Vannisha Verissqa Putri Soetowi 2008240078

Pembimbing : Dafid, S.Si, M.T.I

AbstractThe purpose of this system development is to analyze the system of sales at PT.Sumber Awal Sinar and design a website based sales system that is useful insupporting an increase in lubricant sales company. The methodology that writer use isthe iteration method is a methodology in the analysis and design of systems that havestarted from the initial planning stages to system maintenance. Results with a web-based sales system is expected to help the company simplify marketing and salesactivities to increase sales of lubricants. After doing the system design, it can beconcluded that the system has been created to help increase the company's sales andsimplify the methodology used in completing each stage in the design of the system.Key Words : Analysis, Design, Sales System, Web.

AbstrakTujuan pengembangan sistem ini adalah untuk menganalisis sistem penjualan padaPT. Sumber Awal Sinar dan merancang sebuah sistem penjualan berbasis websiteyang berguna dalam mendukung peningkatan penjualan pelumas perusahaan.Metodologi yang penulis gunakan adalah metode Iterasi yaitu suatu metodologidalam analisis dan perancangan sistem yang memiliki tahapan mulai dariperencanaan awal hingga pemeliharaan sistem. Hasil dengan adanya sistem penjualanberbasis web diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mempermudah kegiatanpemasaran dan penjualan sehingga meningkatkan penjualan pelumas. Setelahmelakukan perancangan sistem, dapat disimpulkan sistem yang telah dibuatmembantu meningkatkan penjualan perusahaan dan metodologi yang digunakanmempermudah dalam menyelesaikan tiap tahapan di dalam perancangan sistem.Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Penjualan, Web.

2

PENDAHULUAN

Latar Belakang

PT. Sumber Awal Sinar merupakan salah satu agen resmi pelumas dari Pertamina

yang masih menggunakan teknologi komputer untuk mendukung proses bisnisnya,

tetapi sistem komputerisasi masih terbatas dalam office automation untuk mendukung

keprosesan data, transaksi, operasi bisnis, dan belum memanfaatkan operasi internet

dalam hal ini untuk mendukung bisnis dan operasional perusahaan. Hal ini dapat

menyebabkan pendapatan perusahaan tidak mengalami peningkatan yang signifikan

dan perkembangan perusahaan bergerak lambat.

Oleh karena itu, penulis tertarik pada permasalahan yang terjadi dalam proses

penjualan dan promosi tersebut, dimana penulis akan merancang suatu sistem

penjualan secara online dengan menggunakan media web atau internet yang tujuan

untuk meminimalkan waktu proses penjualan agar dapat meningkatkan volume

penjualan sehingga pendapatan perusahaan dapat meningkat. Perusahaan juga dapat

mengevaluasi keadaan-keadaan yang tidak diperhitungkan dan dapat mengukur

sejauh mana perusahaan melakukan peningkatan produktivitas tiap periodenya.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis terdorong untuk mengambil judul

“Sistem Penjualan Pelumas Berbasis Web pada PT. Sumber Awal Sinar”.

3

Permasalahan

1. Kunjungan sales ke luar kota yang berulang-ulang sehingga menyebabkan

pemborosan waktu yang seharusnya dapat digunakan untuk pekerjaan lainnya.

2. Perusahaan belum memanfaatkan teknologi internet yang mendukung proses

penjualan.

Tujuan

1. Meminimalisasi jumlah kunjungan ke luar kota yang dilakukan oleh sales

dalam melakukan proses penjualan sehingga dapat mengurangi waktu dan biaya

penjualan.

2. Mampu bersaing dengan perusahaan sejenis ditengah pesatnya persaingan

bisnis.

Manfaat

1. Meningkatkan mutu strategi penjualan sehingga perusahaan lebih berkembang

dan maju.

2. Tempat atau sarana untuk melakukan promosi menjadi lebih luas dan hampir

tidak terbatas.

METODOLOGI

Dalam tahap ini penulis menggunakan metodologi iterasi. Metodologi ini

mengusulkan sebuah pendekatan kepada pengembangan perangkat lunak yang

dilakukan secara berulang – ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan.

4

Tahapan – tahapan iterasi terdiri dari Survey system, Analisis system, Desain system,

Pembuatan system, Implementasi sistem, Pemeliharaan sistem

HASIL DAN PEMBAHASAN

Tabel Analisis Masalah

Analisis Sebab dan Akibat Tujuan – tujuan Perbaikan SistemMasalah Sebab dan Akibat Tujuan Sistem Batasan Sistem

Performance(Kinerja)Respon yanglambat dalammemprosespesananpelanggan di luarkota.

SebabPesanan dari luarkota yang dilakukanmelalui sales.AkibatSedikitnya transaksipenjualan dari luarkota yang dapatdilakukan olehperusahaan.

Memperbanyaktransaksipenjualan danrespon yangcepat dariperusahaanapabilapelangganmemesanproduk.

Sistem tersediauntuk diakseskapanpun,dimanapun dandiakses oleh orangyang memiliki hakakses.

Information(Informasi)Lambatnyapenyebaraninformasimengenai produkkepadapelanggan.

SebabMasih menggunakantenaga sales dalammelakukanpenyebaran katalogterhadap produkyang dijualperusahaan.AkibatInformasi mengenaiproduk yangditerima pelanggantidak up to date(terbaru).

Untukmempercepatprosespenyebaraninformasimengenaiproduk kepadapelanggan.

Sistemmenyediakanlayanan khususyang dapatmenampilkaninformasi-informasimengenai produksecara up to datekepada pelanggan.

5

Economics(Ekonomi)-Pengeluaranbiaya pemasarandan penjualan keluar kota yangberlebihan.

SebabBiaya perjalanan keluar kota yangberulang untuktransaksi yangsedikit.AkibatPendapatanperusahaan yangmenjadi tidakoptimal.

Mempercepatpenyebaraninformasimengenaiproduk padaperusahaan danmeminimalisasipengeluaranbiaya.

-Biaya sistem yangdikeluarkan harussesuai denganbudget perusahaan.-Sistem bersifatdinamis yang dapatdiupdate kapanpundanmenarik/menyimpan data kedalamdatabase.

Control(Keamanan)Resiko lebihbesar padakehilangan data,pengubahan data,dan pengaksesandata oleh pihakyang tidakberkepentingan.

SebabBelum adanyasistem keamanandata yang dapatmenunjangpenyimpanan dataAkibatMemiliki resikoyang besar padakehilangan data.

Meminimalisasiresikokehilangan data,pengubahandata, danpengaksesandata oleh pihakyang tidakberkepentingan

Sistemmemberikanotorisasi terhadappengguna sistem.

Efficiency(Efisiensi)Pemborosanwaktu kerja salesyang digunakanuntuk perjalananke luar kota.

SebabAdanya tahapandalam prosespenjualan di luarkota yangmengharuskan salesuntuk melakukankunjungan berulang.AkibatPelayanan terhadappelanggan di dalamkota menjadi tidakoptimal.

Untukmeningkatkanpelayanan yangdapat diberikankepadapelanggan diluar kota.

Memberikanlayanan dalampengaksesanmultiuser danmenyediakanlayanan selama24jam.

Service(Layanan)Kurangnyakepuasanpelanggan akanpenyampaianmasalah

SebabBelum adanyaaplikasi yang dapatmenampung keluhanpelanggan secaralangsung.Akibat

Untukmeningkatkanpelayanankepadapelanggandalampengolahan

Sistem yangdibangun memilikikonten yangmenyediakantempat input sarandan kritik bagiperusahaan yang

6

pelanggan. Perusahaanmengabaikanmasalah pelanggan.

saran dan kritikyang telahdiberikan.

langsung dapatdibaca oleh pihakperusahaan yangtersimpan didalamdatabase.

Analisis Kebutuhan

Gambar Diagram Use Case

7

Rancangan Logis

Pass_baru

Data_pelanggan

Username_pass

Menu_utama

Data_produk

Produk_hapus

Produk_ubah

Balasan_komentar

Gambar Diagram Sistem Logis

8

Model data

Gambar Entity Relationship Diagram

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

1. Dengan penggunaan sistem penjualan berbasis web ini, jumlah kunjungan sales

ke luar kota dapat diminimalisasi sehingga mengurangi biaya pemasaran dan

penjualan.

2. Dengan penggunaan sistem penjualan berbasis website lingkup penjualan

menjadi lebih luas, informasi dapat diakses kapan dan dimanapun oleh

9

pengguna internet di seluruh Indonesia dengan adanya alamat website

perusahaan.

Saran

1. Rancangan sistem yang telah penulis buat diharapkan dapat diimplementasikan

untuk memberikan kemudahan dan kecepatan dalam proses penjualan pelumas.

2. Perlu adanya maintenance (pemeliharaan) perangkat keras dan lunak secara

berkala terhadap sistem informasi penjualan berbasis web ini untuk

menghindari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, kerusakan dan

kehilangan data.

3. Pemberitahuan situs Web PT. Sumber Awal Sinar dilakukan secara meluas.

4. Update katalog dan informasi dilakukan setiap kali ada pembaharuan.

10

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.

Hartadi, Bank Indonesia:Ruang Penurunan BI Rate Masih Ada,http://www.antaranews.com/berita/296725/bank-indonesia-ruang-penurunan-bi-rate-masih-ada (diakses tanggal 15 Februari 2012).

Kadir, Abdul 2003, Dasar Pemrograman Web, Andi offset, Yogyakarta.

Oetomo, Budi Sutedjo Dharma 2005, Manajemen Sumber Daya Manusia, BumiAksara, Yogyakarta.

Sugiri 2008, Pengelolaan Database MySQL dengan PHP MyAdmin, Graha Ilmu,Bandung.

Sutabri, Tata 2004, Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Purwanto, Yudi 2001, Pemrograman Web dengan PHP, Elex Media Komputindo,Jakarta.

Wahana Komputer 2008, Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5, Andi,Yogyakarta.

Whitten, Jeffery L, Lonnie D Bentley dan Kevin C Dittman. 2004, Metode Desaindan Analisis Sistem. Andi, Yogyakarta.