Stevan Maĉković,

arh. savetnik1

2

PROSTORIJE I DEPOI ARHIVA PRE

SELIDBE, 2005.

3

4

5

Više nego ikada u današnjem pristupu arhivistici korisnik usluga je

centralna figura, a korisnički zahtevi,samim tim, opredeljujući u procesu

obrade i prezentiranja građe. Korisnički usmereni arhivi, za razliku od

ranije tradicionalno orijentisanih »čuvara pamćenja«, nastoje ne samo

ispratiti zahteve savremenih korisnika vičnih upotrebi elektronskih

sredstava komunikacija i elektronskih izvora informacija, već ići i korak

ispred. Iskoraci koje u tom smislu pravi savremena arhivistika su danas

neminovnost, a arhivisti imaju profesionalnu i etičku obavezu da

konstantno slede i podstiču interesovanja današnjih tzv. digitalnih

korisnika. Fizički pristup arhivskoj i građi sve više se zamenjuje

intelektualnim, i danas praktično uporedo egzistiraju stvarna arhivska

delatnost i ona druga - virtuelna.6

Što u stvari sada imamo? Već više decenija postoje

dokumenta u tradicionalnom i paralelno u novom,

elektronskom formatu, tj. postoje klasični i elektronski

nosioci informacija. Imamo i tradicionalna naučno-

informativna sredstva uporedo sa kompjuterskim

programima za obradu arhivske i registraturske građe.

Postoje već uveliko digitalni uredi, imamo e-Upravu, e-

Vladu, e-Sudstvo, e-Obrazovanje, e-Ekonomiju, e-

Trgovinu, ali i e-Arhiv….

Suština je da arhivi više ne mogu da

funkcinišu van informatičkog miljea.

Uostalom, arhivi su već godinama deo

razvojnih strategija novog, informacionog

društva; one se kreiraju i usvajaju na

svetskom, evropskom, regionalnom i

nacionalnom nivou.7

8

Na sajtu www.suarhiv.co.rs koji od 2011. godine beleţi preko

26 000 poseta imamo poseban deo sa nauĉno informativnim

sredstvima, a u njemu:

- Vodič kroz arhivske fondove u pdf formatu, latiničnu i

ćiriličnu varijanta, a radi se prevod na mađarski jezik.

- pregled fondova (1-484)

- analitičke inventare:

--F:003 Kartografska zbirka 1556- ,

--F:018 Zbirka plakata 1817-2002,

--F:047 Gradsko poglavarstvo Subotica 1918-1941,

--F:172 Zbirka plakata XII vek-1912,

--F:180 Zbirka fotografija 1862 - .)

9

I sledeća naučno informativna sredstva:

Vodič (1970, 2012) ( 2012 u dig. formi)

Sumarni inventari – 392 (33 u digit. formi)

Analitički inventari – 18 (12 u digit. formi)

Regesta – 3 259 (3 259 u dig. formi)

Katalozi građe – 1 (1 u dig. formi)

10

Pored knjige Vodiĉ

se moţe naći i na

našoj web stranici u

pdf formatu u

ćiriliĉnoj, latiniĉnoj

varijanti a uskoro i

na maĊarskom

jeziku

11

12

OMOT CD izdanja

13

14

Svrha i cilj izrade arhivskih naučno-informativnih sredstava jeste i da posreduje između arhivske građe i njenih korisnika, služeći korisnicimaistraživačima u što lakšem pronalaženju odgovarajućih činjenica i informacijaiz arhivske građe. Pored tradicionalnih načina njihovogprezentovanja, postaju nezamenjivi i oni u elektornskim oblicima 15

Jedinstveni arhivski informacioni sistem Srbije (JAIS)

16

Na našoj web adresi www.suarhiv.co.rs

17

Na našoj internoj mreţi postavljeni su

sumarni inventari, analitiĉki inventari, koji su

izraĊivani u elektronskom formatu. Oni su

dostupni istraţivaĉima u ĉitaonici na

posebnom raĉunaru.

18

Komunikaciju sa javnošću pokušavamo odrţavati i preko naše facebook

stranice:

https://www.facebook.com/istorijskiarhiv.subotica?ref=tn_tnmn

19

F: 047. XV 1/1919 1. Predlog da se podela petroleja, cipela i uglja prebaci u delokrug većnika za javno snabdevanje stanovništva. l: 1, mađ.

F: 047. XV 3/1919 2. Jožef Kiseli (Kizeli, Kiszeli József) piše molbu i želi uzeti u najam 2 lanca sada napuštene zemlje na Kelebiji koju je koristila policija. l: 2, mađ.

F: 047. XV 9/1919 3. Senat odbija molbu Ivana Sarića da otkupi električni motor iz Bolnice za zarazne bolesti, Narodni odbor po predlogu Senata prodaje nakon javne licitacije sve strojeve koje bolnici ne trebaju Vranji Malagurskom za 52000 kruna. Ostalima se vraća depozit (Hartmann i Conen, S. Kopp i sin, Weisz Antal János). l:6 , srp.

20

21

3.1.1.1. Plan varoške šume i dudarnice G. Vlašić 19. VII 1805 Subotica

264x372 srp.

3.1.1.2. Slobodni kraljevski grad Marija Tereziopolis (Maria Theresiopolis)

G. Vlašić 1. VII 1826 Subotica

462x667 nem.

3.1.1.3. Regulacioni plan Petrovaradinskog puta u slobodnom kraljevskom gardu

Subotica

J. Verner (Werner) 3. V 1847 Subotica 425x665

1”=25°

http://suistorija.files.wordpress.com/2012/03/f-003_analiticki-popis-

kartografske-zbirke_20110701.pdf

22

Od 2.09. krenuli smo sa mogućnosšću

e-istraţivanja crkvenih matiĉnih knjiga:

23

24

Nema nikave sumnje da naučno-informativna sredstva, počev od Vodiča pa do analitičkih opisa, služe svakom zainteresovanom korisniku da stekne uvid u bogatstvo sadržine pisane baštine koju čuva naš Arhiv kao i da mu približe mogućnost pronalaženja podataka relevantnih za konkretnu temu kojom se bavi. Ali, ona su samo put, koji se upravo zahvljujući njima, odnosno trudu arhivista koji su obrađivali građu i izradili ih, sužava i skraćuje, a koji vodi do pojedinačnog predmeta, odnosno podataka sadržanih u njemu.

25

CILJ: OLAKŠATI MOGUĆNOST

PRISTUPA I PRETRAŢIVANJA NAUĈNO

INFORMATIVNIH SREDSTVA, KAO

PRVOG KORAKA NA PUTU

KORIŠĆENJA ARHIVSKE GRAĐE

UPOTREBOM MODERNIH

INFORMATIĈKIH TEHNOLOGIJA

26

MOGUĆNOST ISTRAŢIVANJA U NAŠOJ

ĈITAONICI 2012. GOD. KORISTILO JE

SVEGA 129 DOMAĆIH POSETILACA, ŠTO JE

0,09% OD POPULACIJE OPŠTINE

SUBOTICE.

AKO NAM JE CILJ POPULARISANJE ARHIVA

KAO JAVNE DELATNOSTI, MORAMO SE

OKRENUTI, PRILAGODITI, KORISTITI SVE

PREDNOSTI INFORMACIJSKOG

OKRUŢENJA U IZRADI NAUĈNO INF.

SREDSTAVA I NAĈINIMA NJIHOVOG

PUBLIKOVANJA

27

HVALA NA

PAŢNJI !

28