staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i...
TRANSCRIPT
![Page 1: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/1.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie projektami IVT
Staże i praktyki zagraniczne dla osób
kształcących się i szkolących zawodowo
Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet 3 – Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie 3.4.2 – Upowszechnienie uczenia się przez całe życie
![Page 2: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/2.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
Analiza merytoryczna i finansowa raportu przez FRSE
Zatwierdzenie (lub odrzucenie) raportu końcowego przez FRSE
Pismo od FRSE powiadamiające o zakończeniu projektu
Płatność bilansująca (do 20% grantu)
Przygotowanie i złożenie raportu końcowego do FRSE (Mobility Tool)
REALIZACJA PROJEKTU (ew. raporty ad hoc)
Przekazanie I transzy na realizację projektu (max. 80% grantu)
Podpisanie umowy finansowej z FRSE
Kontraktowanie
(…) Akceptacja projektu do realizacji
PO
DSTAW
OW
E F
AZY Z
AR
ZĄ
DZA
NIA
PR
OJEK
TEM
![Page 3: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/3.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
REALIZACJA PROJEKTU Cele i strategia projektu
Współpraca z partnerem
Rekrutacja uczestników
Przygotowanie pedagogiczne, kulturowe
i językowe
Realizacja staży
Monitorowanie przebiegu staży
Raporty uczestników
Ewaluacja staży/projektu
Certyfikacja
Upowszechnianie rezultatów projektu
Bie
żąca e
walu
acja
pro
jektu
Bie
żąca e
walu
acja
pro
jektu
![Page 4: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/4.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PARTNERSTWO
Komunikacja w grupie partnerskiej
W przypadku współdziałania z organizacjami pośredniczącymi należy
szczegółowo opisać zasady współpracy np. osobna umowa
o współpracy uwzględniająca m.in.:
aktywny udział w projekcie wszystkich partnerów
programu stażu, ostateczne terminy staży
kwestie opieki na miejscu oraz ew. wsparcia językowego
monitoring realizacji programu staży, certyfikacja uczestników
Sprawowanie kontroli nad partnerstwem Beneficjent
![Page 5: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/5.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
UCZESTNICY
Odpowiedni do tematyki projektu, charakterystyki opisanej we wniosku
Wybrani w drodze rekrutacji w oparciu o jasne i przejrzyste kryteria znane
potencjalnym uczestnikom (rozmowy kwalifikacyjne, formularze zgłoszeniowe,
ankiety, testy, komisja rekrutacyjna)
Dokumentacja dot. rekrutacji (regulamin rekrutacji, procedura odwoławcza,
protokół, lista rankingowa, deklaracja udziału w projekcie itd.)
Przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn
Oświadczenie dot. przestrzegania zasady równości szans (zał. X)
Brak możliwości ponownego wyjazdu tej samej osoby w ramach projektu IVT
Umowy o staż (= umowy dwustronne)
Przygotowanie kulturowo – językowo – pedagogiczne
![Page 6: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/6.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PRZYGOTOWANIE językowe, kulturowe
i pedagogiczne
Związane z treścią merytoryczną projektu (uwzględniające specyfikę projektu) – bardzo ważna jest JAKOŚĆ przygotowania
Dopasowane do oczekiwań/profilu/potrzeb uczestników projektu
Przeprowadzone przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach
Przygotowanie językowe – z naciskiem na słownictwo zawodowe
Przygotowanie kulturowe - zaznajomienie uczestnika projektu z kulturą i obyczajami kraju przyjmującego na staż
Przygotowanie pedagogiczne - warsztaty interpersonalne, szkolenie dot. komunikacji międzykulturowej i funkcjonowania w kraju o odmiennej kulturze
Część przygotowania można przeprowadzić w kraju stażu – kurs językowy, program kulturowy
Ewaluacja programu przygotowania
![Page 7: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/7.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
EWALUACJA PROJEKTU
Ewaluacja jest nierozłączną częścią procesu zarządzania projektem
Powinna być prowadzona na wszystkich etapach
Beneficjent decyduje o wyborze obszaru i metodach ewaluacji; wymaga
indywidualnego podejścia
Prowadzona za pomocą różnorodnych metod w zależności od projektu:
ankiety, kwestionariusze, wywiady indywidualne, grupowe, obserwacja,
analiza dokumentów i wykorzystanie wyników
Muszą być spełnione podstawowe zasady:
Planowanie ewaluacji
Zbieranie i analiza danych
Interpretacja danych
Raport z ewaluacji
Poradnik dla Beneficjentów leonardo.org.pl/Publikacje
![Page 8: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/8.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW
Upowszechnianie rezultatów nie samego projektu
Najpierw powstaje rezultat potem upowszechnianie
Rezultat: produkt, metoda, doświadczenie
Odbiorcy: grupa docelowa, grupa pośrednia, odbiorcy potencjalni
(kto w przyszłości może z tego skorzystać)
Harmonogram upowszechniania: w trakcie trwania projektu i po
jego zakończeniu
Zaangażowanie uczestników projektu
Poradnik dla Wnioskodawców leonardo.org.pl/Publikacje
![Page 9: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/9.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
POPRAWNA REALIZACJA PROJEKTU
Osiągnięcie wyznaczonych celów określonych we wniosku i (ewentualnie) w
formularzu zmian
Satysfakcja wszystkich uczestników
Prawidłowe oznaczanie dokumentacji projektu - logotypy
Wypełnienie zobowiązań umowy:
zgodny zakres,
zgodny harmonogram,
stosowane zasady LdV i ogólne wytycznych.
Bieżący monitoring i ocena projektu
Efektywne zarządzanie finansami
![Page 10: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/10.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
WIZYTY MONITORUJĄCE
Wizyty u wybranych beneficjentów w trakcie realizacji projektu – zbieranie
informacji o jakościowych i ilościowych aspektach zarządzania projektem
Zagadnienia
Postęp realizacji a cele projektu
Uczestnicy
Partnerstwo
Zarządzanie projektem
Harmonogram
Program przygotowania
Program stażu
Monitorowanie i ewaluacja
Walidacja i certyfikacja
Wymiar europejski
Współpraca z FRSE
![Page 11: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/11.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI
Staż jest rozumiany jako pobyt ciągły za granicą, a przerywanie stażu i powrót
do kraju jest działaniem niedozwolonym
Ponowny udział osób, które już raz uczestniczyły w stażu w ramach programu
LdV jest działaniem niedozwolonym
Program przygotowania kulturowo - językowego nie może się odbywać
kosztem czasu przeznaczonego na staż zawodowy; przygotowanie/program
kulturowy może być realizowane wyłącznie poza godzinami stażu
Program merytoryczny stażu powinien być realizowany przez 5 dni w tygodniu
(tydzień odnosi się do co najmniej pełnych pięciu dni roboczych) przez co
najmniej 6 – 8 h dziennie
Wymiany opiekunów podczas trwania stażu – kategoria zarządzanie
![Page 12: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/12.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
PYTANIA I WĄTPLIWOŚCI cd.
Tłumaczenie umowy o staż wraz z załącznikami – koszty zarządzania; umowa o
staż w języku angielskim dostępna na stronie www projektu
Koszty zajęć rozrywkowych tj. wyjście na basen/do kina/na kręgle są
nieuprawnione
W żadnej kategorii wydatków (zarządzanie, utrzymanie, przygotowanie)
nie wolno przekraczać limitu przyznanego pojedynczemu uczestnikowi
W stażach, które początkowo miały się odbyć w kraju droższym,
a w rezultacie odbyły się w kraju tańszym uznaje się stawkę kraju tańszego, a
w stażach, które początkowo miały się odbyć w kraju tańszym, a w rezultacie odbyły się w droższym pozostaje stawka kraju tańszego
Kierowanie korespondencji do opiekuna projektu, ze wskazaniem numeru
projektu
![Page 13: Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i ...pokl.frse.org.pl/img/pokl/Mfile/262/file.pdf · Działanie 3.4 – Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022022802/5c77245009d3f21d538b864e/html5/thumbnails/13.jpg)
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji | www.frse.org.pl
METODY ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW
Strona internetowa
http://pokl.frse.org.pl/staze-i-praktyki
Szkolenia dla beneficjentów
Konsultacje telefoniczne, e-mailowe z pracownikami FRSE
Konsultacje w siedzibie FRSE
Wizyty monitorujące i kontrolne