İstanbul Ünİversİtesİ İstanbul tip fakÜltesİ...
TRANSCRIPT
T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ
PERSONEL İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
2012 FAALİYET RAPORU
Personel Müdürlüğü olarak Misyonumuz :
Personel Müdürlüğü Dekanlığımıza bağlı olarak hizmet veren bir birim olup, Fakültemizde 2547 sayılı, 657 sayılı kanun ve 657 sayılı kanunun 4-B maddesi uyarınca çalışanlar ile Üniversitenin Sağlık Kültür Spor Dairesine bağlı işçi statüsünde çalışan personelin her türlü özlük haklarını takip etmektedir.
Personel Müdürlüğü olarak Vizyonumuz :
Yenilikçi yaklaşımlar geliştirmeyi amaçlamak, donanımlı kadrolar ile günümüze uygun yenilikçi ve iyi örnek olma anlayışını benimseyerek istediğimiz hedefe ulaşmak
Fakültemizde Bulunan Birimler:
3 Bölüm
45 Anabilim
64 BilimDalı
1 Araştırmave Uygulama Merkezi (Mikroorganizma Araştırmave Uygulama Merkezi)
TUSDIŞI: Biyofizik, Biyoistatistik ve Tıp Bilişimi, Deontoloji ve Tıp Tarihi, Tıbbi Biyoloji ve Tıp Eğitimi Anabilim Dalı
2547’ ye Tabi Personel: Profesör : 381
Doçent : 56
Yard. Doçent : 3
Öğretim Görevlisi : 1
Uzman : 23
Araştırma Görevlisi : 15
Araş.Gör. Kad.Yan Dal Uz.Öğr. :29
Tıpta Uzmanlık Öğrencisi : 469
TOPLAM : 977
657’ ye Tabi Personel: Genel İdare Hizmetleri Sınıfı : 328
Sağlık Hizmetleri Sınıfı : 1016
Teknik Hizmetler Sınıfı : 92
Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfı: 3
Din Hizmetleri Sınıfı : 1
Yardımcı Hizmetler Sınıfı : 252
Döner Kadrosu : 19
TOPLAM : 1711
657 4-B Personel: Uzman Tabip : 39 Tabip : 1 Eczacı : 5 Fizyoterapist : 2 Psikolog : 2 Biyolog : 36 Diyetisyen : 2 Laborant : 25
TOPLAM : 456
Hemşire : 229 Sağlık Teknikeri : 61 Röntgen Teknisyeni : 8 Sağlık Memuru : 3 Ebe : 37 Çocuk Gelişimcisi : 1 Sağlık Teknisyeni : 4
DAİMİ İŞÇİ: Büro Elemanı : 30
Hastabakıcı : 21
Hizmetli : 5
Şoför : 2
Teknisyen : 4
Ustabaşı : 5
TOPLAM : 67
2012 Yılında Personel Müdürlüğüne Gelen - Giden Evrak Sayısı:
Gelen Evrak Sayısı : 33450
Giden Evrak Sayısı : 27882
Yapılan Genelge Sayısı : 173
2547 Akademik Personel: Atama Masası:
Rifat KABAÇ
Zekayi GENÇER
Bülent TANIŞ
Sibel EKİN
2547 Akademik Personel: Atama Masası:
Öğretim elemanlarının atama işlemleri
TUS ve YDUS kontenjan işlemleri
Fakülte Kurulu ile Yönetim Kurulu üyelerinin süre takipleri
Dekan, Dekan Yardımcısı, Senatör, Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı, Bilim Dalı Başkanı ve Araştırma Uygulama Merkez Müdürleri atama işlemleri
Birim ve ünite açılma, kapatılma işlemlerinin takibi
Öğretim üyeleri emeklilik işlemleri
2547 Akademik Personel: Atama Masası:
650 sayılı KHK uyarınca maaşsız izin takibi
Askerlik tecil ve iptal işlemlerinin takibi
13-b/4 fıkrası uyarınca görevlendirmeler
Rektörlük, Dekanlık vb. seçimler için listelerin takibi
15 günde bir (ayda iki defa) Sağlık Bakanlığına personel istatistiklerinin iletilmesi
SGK ve HİTAP, MEDİN, İSKOP programlarının takibi
İlişik kesme (emeklilik, istifa, vefat, ihtisas ve uzmanlık süresinin sona ermesi) işlemleri.
2547 Akademik Personel: Atama Masası:
Genel Akademik Kurul toplantı işlemleri
Akademik Kurul listeleri, bilim dallarına göre öğretim üyelerinin dağılım listelerinin takibi
Kadro defterinin takibi
2547 Akademik Personel:
2012 Yılında Ayrılan Akademik Personel: 182
2012 Yılında Başlayan Akademik Personel: 214
2547 Akademik Personel: Uzmanlık-İç Rotasyan Masası:
Aylin BİDEV
Kuddüs DEMİR
2547 Akademik Personel: Uzmanlık-İç Rotasyan Masası:
Akademik personelin süre yenilenmesi
Uzmanlık işlemleri
Rotasyon yazışmaları
Tez yazışmaları
Akademik Kurullarla ilgili işlemler
Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin yazışmaları
Mecburi hizmetlerin takibi
Yabancı uyruklu asistanların MEB, SGK işlemleri
2547 Akademik Personel: Doçentlik-Dış Rotasyon Masası:
Meral ÖZKAN
Fatma ATA
2547 Akademik Personel: Doçentlik-Dış Rotasyon Masası:
Doçentlik sınavlarıyla ilgili yazışmalar
Dış Kurumlardan rotasyona gelenlerin işlemleri
Dış Kurumlardan bilgi-görgü arttırmak üzere gelenlerin yazışmaları
Yurtdışında ihtisas yapanların uzmanlık tescilleri
Fakültemize rotasyonla gelenlerin izin, rapor, kongre yazışmalarının yapılması
2547 Akademik Personel: Terfi - Sicil Masası:
Filiz GENÇOĞULLARI
2547 Akademik Personel: Terfi - Sicil Masası:
Terfi işlemleri
Bağkur-SGK işlemleri
Maaşsız izin işlemleri
Sicil raporları
Hizmet borçlanması ve hizmet belgeleri
2547 Akademik Personel: İzin-Görevlendirme Masası:
Efnan KOCABIYIK
Süleymen BEŞDERE
Gonca BOLAT
2547 Akademik Personel: İzin-Görevlendirme Masası:
Akademik personelin her türlü izin, rapor işlemleri
2547 sayılı Kanun’un 39.maddesi uyarınca görevlendirmeler
2547 sayılı Kanun’un 38.maddesi uyarınca görevlendirmeler
2547 sayılı Kanun’un 40.maddesi uyarınca görevlendirmeler
Otomasyon programlarının takibi
2547’ye Tabi Personelin 01.01.2012-31.12.2012 Tarihleri Arasındaki İzin Hareketleri
İzin Tipleri 2547
Kongre izinleri 1601
Yıllık izin 1998
Raporlar 244
Ücretsiz izin 65
Şua izni 54
Evlilik izni 44
Mazeret izni 48
Babalık izni 10
Ölüm izni 6
Refakat izni 0
TOPLAM 4070
2547 Akademik Personel: Arşiv-Kimlik Masası:
Nazım TOPÇUOĞLILAR
2547 Akademik Personel: Arşiv-Kimlik Masası:
Akademik personelin, özlük dosyalarının takibi
Kimlik, paso, yaka kartı işlemleri
Arşiv dosyalarının takibi
2547 Akademik Personel:
Arşiv-Kimlik Masası:
Halen çalışmakta olan 2547’ ye tabi personel özlük dosyası: 1150
Ayrılmış olan 2547’ ye tabi personel özlük
dosyası: 6405
657 Personel İşlemleri: Atama-Terfi-Emeklilik Masası:
Nurten SANCAKTAR
Ayşe AY
Şadan SÖZEN
Tuğba KAYA KÖMÜŞ
Özkan ÇEKEM
657 Personel İşlemleri: Atama-Terfi-Emeklilik Masası: Atama işlemleri
Nakil işlemleri
Aylık terfi işlemleri
Kadro işlemleri
4-B işlemleri
Emeklilik işlemleri
Yıllık olumlu sicil işlemleri
Görevlendirme işlemleri
SGK giriş-çıkış işlemleri
2012 yılında ayrılan 657 personel: SINIFI EMEKLİ YAŞ
HADDİ İSTİFA NAKİL TOPLAM
GHS 7 0 0 6 13
SHS 40 0 4 14 58
THS 4 1 2 2 9
EÖHS 0 0 0 0 0
DHS 0 0 0 0 0
YHS 8 1 1 2 12
TOPLAM 59 2 7 24 92
2012 yılında başlayan 657 personel: SINIFI ADAY AÇIKTAN
ASİL DEVLET
HİZ.YÜK. NAKİL TOPLAM
GHS 2 1 0 4 7
SHS 18 1 1 18 38
THS 1 0 0 1 2
EÖHS 0 0 0 0 0
DHS 0 0 0 0 0
YHS 0 0 0 0 0
TOPLAM 21 2 1 23 47
657 Personel İşlemleri: Saniye ALBAYRAK
657 Personel İşlemleri: 657’ ye tabi çalışan ve ayrılanların hizmet toplama
işlemleri
657’ ye tabi personelin maaşsız izin borçlanmaları
Nakil giden personelin dizi pusulası hazırlanarak özlük dosyalarının gönderilmesi
657’ ye tabi personelin hizmet belgelerinin hazırlanması
657 Personel İşlemleri: İzin-Rapor Masası:
Nazım KESKİN
Esra İNANÇ
657 Personel İşlemleri: İzin-Rapor Masası:
657, 657 4-B ve Daimi işçilerin her türlü izin, rapor işlemleri
657 sayılı Kanun’un 78 ve 89.maddesi uyarınca görevlendirmeler
657 sayılı Kanun’un 4-B maddesine göre çalıştırılacak yabancı personelin ÇSGB’ ndan çalışma izninin alınması ve izin uzatma işlemleri
Dış kurumlardan Fakülteye kurs görmeye gelen 657’ye tabi personel yazışmaları
657’ye Tabi Personelin 01.01.2012-31.12.2012 Tarihleri Arasındaki İzin Hareketleri
İzin Tipleri 657
Kongre izinleri 416
Yıllık izin 4401
Raporlar 1246
Ücretsiz izin 54
Şua izni 151
Evlilik izni 99
Mazeret izni 47
Babalık izni 11
Ölüm izni 57
Refakat izni 17
TOPLAM 6499
657 Personel İşlemleri: Arşiv Masası:
Mevlüt SEZER
Saniye ALBAYRAK
657 Personel İşlemleri: Arşiv Masası:
657, 657 4-B ve daimi işçilerin özlük dosyalarının yapılması ve bilgisayar kaydedilmesi
657 personelin Emekli Sandığından emekli sicil numaralarının istenmesi
657 personelin kurum sicil numaralarının istenmesi
657 personelin hizmetinin hesaplanması
657 personelin mal beyannamelerinin düzenlenmesi
657 personelle ilgili yazışmaların izi, terfi vb. özlük dosyalarına konulması
Ayrılan 657 personelin özlük dosyalarının arşivlenmesi
657 Personel İşlemleri:
Arşiv Masası:
Halen çalışmakta olan 657, 657 4-B ve Daimi işçilerin özlük dosyası : 2298
Ayrılmış olan 657 personel özlük dosya sayısı: 14347
EK ÖDEME HESAP İŞLERİ: Şengül TAŞKIRAN
Sibel BAY
EK ÖDEME HESAP İŞLERİ: 2547 ve 657’ ye tabi personelin aylık hareketlerindeki
değişimlerin incelenmesi, kontrol edilmesi tasnif edilmesi
İTF izin sisteminden alınan aktif çalışma gün sayılarının sisteme girilmesi
Medin Programında güncellemelerin yapılması
Ek ödeme sisteminde geriye dönük düzeltmelerin yapılması ve takibi
SORUŞTURMA: Suat ÇALIŞKAN
Yıldız AKAR
Fikret KARTAL
Esma ÇİLGASİT
SORUŞTURMA: 657, 657 4-b ve Akademik Personel hakkındaki her türlü
disiplin ve ceza soruşturmaları açmak ve bunlar hakkındaki işlemleri takip etmek
Her türlü inceleme başlatmak ve takip etmek
Her türlü soruşturma ve incelemede ifade alımlarının yapılması ve raporların hazırlanması
Mahkemelerin bilirkişi yazılarına cevap vermek
Fakültede görevli personel hakkındaki davalarla ilgili yazışmalar
Her türlü şikayet dilekçesini incelemek ve ilgililere cevap vermek
SORUŞTURMA:
2012 yılında Akademik Personel Hakkında Açılan Soruşturma: 27
2012 yılında İdari Personel Hakkında Açılan Soruşturma: 20
Genel İşleyişle İlgili Soruşturma: 6
2012 yılında açılan toplam soruşturma : 53
SORUŞTURMA:
2012 yılında ceza alan akademik personel sayısı : 2
2012 yılında ceza alan idari personel sayısı: 6
UZMANLIK EĞİTİMİ VE EŞYETKİLENDİRME KURULU:
Hanife EKER
Hüseyin AKDAĞ
Yeliz KARAMAN
Erhan DEMİRBAŞ (Kalite Birimi)
Akademik Faaliyetler
1. Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yönergesi
2. Yan Dal Eğitimi Yönergesi
3. Asistan Kurulu
4. Uzman Kurulu
5. Tıpta Uzmanlık Öğrencileri Ġçin Eğitim Toplantıları
6. Yayın Destek Birimi
7. Anabilim Dalları Akreditasyonu
8. E-Dekanlık Projeleri
9. Ġstanbul Tıp Fakültesi Bülteni
10. Diğer ÇalıĢmalar
1. Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yönergesi
Uzmanlık Eğitimi ve EĢyetkilendirme Kurulu tarafından
hazırlanarak 05 Ekim 2010 tarihli Tıpta Uzmanlık Eğitimi
Yönergesi yapılan ufak değiĢikliklerle Üniversite Yönerge
Komisyonu tarafından incelenerek, Senatosunun 05.12.2012
tarihli 46. toplantısı ile kabul edilmiĢtir.
2. Yan Dal Uzmanlık Eğitimi Yönergesi
Uzmanlık Eğitimi ve EĢyetkilendirme Kurulu
tarafından hazırlanan, Yan Dal Uzmanlık Eğitimi
Yönergesi Üniversite Yönerge Komisyonu tarafından
incelenerek Senatosunun 05.12.2012 tarihli 46.
toplantısı ile kabul edilmiĢtir.
3. Asistan Kurulu 24 Mayıs 2011
1 öğretim üyesi, 5 asistan temsilcisi
8 Haziran 2011
1 öğretim üyesi, 7 asistan temsilcisi
YAPILANDIRILMIġ SÜREÇ
30 Haziran 2011
4 öğretim üyesi ve 65 asistan
02 Kasım 2011
4 öğretim üyesi ve 67 asistan
30 Mayıs 2012
8 öğretim üyesi 121 asistan
14 Ağustos 2012 (Yabancı Uyruklu)
1 öğretim üyesi 29 asistan
31 Ekim 2012
3 öğretim üyesi 70 asistan
4. Uzman Kurulu 15 Aralık 2011
4 öğretim üyesi 86 uzman
1 Kasım 2012
3 öğretim üyesi 62 uzman
Uzman Temsilcileri
Temel Tıp Bilimler Temsilcisi : Uzm. Dr. Ali Ġlke GÜRSES
Dahili Tıp Bilimler Temsilcisi : Uzm. Dr. Murat KÖSE
Cerrahi Tıp Bilimler Temsilcisi : Uzm. Dr. Ercan BAġTU
5. Tıpta Uzmanlık Öğrencileri Ġçin Eğitim
Toplantıları
a) Asistan Uyum Eğitimi Kursu
b) Temel EKG Kursu
c) Temel Cerrahi Eğitimi Kursu
d) Biyoistatistik Kursu
e) Stapler Eğitimi ve Kullanımı Kursu (Kıdemli asistanlar için)
f) Ġngilizce Kursu
g) Kültür sanat ve sosyal aktiviteler
a) Asistan Uyum Eğitimi Kursu
Prof. Dr. Güler Bahadır koordinatörlüğünde Fakültemiz
bünyesinde görevli 30 öğretim üyesinin katkılarıyla gerçekleĢen 5
günlük kurs.
2-6 Temmuz 2012
26-30 Kasım 2012
Katılan asistan sayısı :281
b) Temel EKG Kursu
Temel EKG Kursu: Prof. Dr. Aytaç Öncül, Doç. Dr. Ahmet Kaya
Bilge ve Doç. Dr. Kemal NiĢli tarafından EKG konusunda 1
günlük bir eğitim yapılmaktadır.
27 Mayıs 2012
23 Kasım 2012
Katılan asistan sayısı : 195
c) Temel Cerrahi Eğitimi Kursu
Türk Cerrahi Derneği tarafından Fakültemizde cerrahi dallarda eğitime baĢlayan asistanlara verilen Temel Cerrahi Kursu, 12 Nisan 2012 tarih itibariyle Fakültemiz bünyesinde görev yapan 23 öğretim elamanı tarafından 2 günlük kurs olarak yapılmaktadır.
25 Haziran 2011
12-13 Nisan 2012
13-14 Eylül 2012
Katılan asistan sayısı : 34
d) Biyoistatistik Kursu
Biyoistatistik ve Tıp BiliĢimi Anabilim Dalı öğretim üyeleri tarafından verilen Orta ve Ġleri Biyoistatistik konularını ele alan 1 günlük eğitim verilmektedir.
09 Mart 2012
16 Mart 2012
23 Mart 2012
21 Eylül 2012
28 Eylül 2012
5 Ekim 2012
12 Ekim 2012
Katılan asistan sayısı : 148
e) Ġngilizce Kursu
Okutman Erhan TECĠMEN tarafından verilen Ġleri ve Orta
Dereceli Ġngilizce Kursu
Konu BaĢlıkları :
-Kamu tarafından düzenlenen yabancı dil sınavlarına (ÜDS-TUS-KPDS) hazırlık
-Tıp literatürü
-Çeviri
Kurs Tarihi : 13 Mart-12 Haziran 2012 (her hafta Salı günleri)
Kurs Tarihi : 18 Aralık 2012 – 17 Mart 2013 (her hafta Salı günleri)
Katılan asistan sayısı : 34 + 19
f ) Kültür sanat ve sosyal aktiviteler
Sosyal paylaşım sitelerinde kapalı grup
Egzersiz programı
7. UEMS’den (Avrupa Tıp Uzmanları Birliği) eĢ
yetkilendirme belgesi almıĢ olan anabilim dalları/ bilim
dalları 1) Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Anabilim Dalı,
2) Nükleer Tıp Anabilim Dalı,
3) Radyasyon Onkolojisi
4) Genel Cerrahi Anabilim Dalı (Ulusal)
5) Göğüs Cerrahisi Anabilim Dalı
6) Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı
7) Beyin ve Sinir Cerrahi Anabilim Dalı
8) Plastik,Rekons.ve Estetik Cerrahi Anabilim Dalı ( Ulusal)
9) Üroloji Anabilim Dalı
10) Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Perinatoloji Bilim Dalı
11) İç Hastalıkları Anabilim Dalı Gastroenterohepatoloji Bilim Dalı
12) Nöroloji Anabilim Dalı
13) Deri ve Zührevi Hastalıkları Anabilim Dalı
14) Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Reprotüktif Endokrinoloji Bilim Dalı
15) Kadın Hastalıkları ve Doğum Anabilim Dalı Jinekolojik Onkoloji Bilim Dalı Başkanı
Toplam 11 Anabilim Dalı, 5 Bilim Dalı Akredite olmuĢtur
8. E-Dekanlık Projeleri
Yıllık izinlerin Bilgisayar Ortamında yapılması
Bilgisayar Ortamında Jüri Tespiti
Tıpta Uzmanlık Öğrencileri Eğitiminde E-Karne kullanımı
Bilgi ĠĢlem Birimi Sorumlusu Uzm. Dr. Fevzi ÇĠZMECĠOĞLU tarafından Tıpta Uzmanlık Öğrencilerinin ihtisas süresi içinde geçen zorunlu eğitim ve klinik faaliyetlerinin elektronik ortamda takibi kolaylaĢtırmak amacıyla hazırlanmaktadır.
ĠTF TIPTA UZMANLIK ÖĞRENCĠSĠ EĞĠTĠM PROGRAMI
E-KARNE ÖRNEĞĠ
1. YIL 2.YIL 3.YIL 4. ve 5. YIL
Yeni baĢlayan tüm tıpta uzmanlık
öğrencileri için “Asistan Uyum Eğitimi
Kursu”
Mortalite/morbidite toplantılarına her ay düzenli olarak asistanların katılması ve 200 kelimeyi geçmeyecek rapor haline getirmesi ve rehber
hocasına onaylattıktan sonra anabilim dalı bilgisinde UEEK gönderilmesi gerekmektedir.Sistem otomatik olarak (son 10 gün, 7 gün ve 1 gün kala)
asistana uyarı gönderecek ve süre dolduğunda kapanacaktır. Ancak mazeretmeri uygun görülenlerin manuel giriĢleri yapılabilecektir.
Yayın Ġrdelemesi, Tıpta uzmanlık öğrencilerinin birinci yıldan itibaren her yıl en az 1 uluslararası indekslere giren dergilerde yayınlanmıĢ bir
makaleyi okuması, rehber öğretim üyesi gözetiminde sunması ve tartıĢmaya açması gereklidir. Seçtiği yayın ile ilgili değerlendirmesini 500
kelimeyi geçmeyecek rapor haline getirmesi ve rehber hocasına onaylattıktan sonra UEEK iletilmek üzere anabilim dalı baĢkanlığına elektronik
ortamda iletmesi gerekmektedir. Sistem otomatik olarak (son 3 ay, 1 ay 7 gün kala) asistana uyarı gönderecek ve süre dolduğunda kapanacaktır.
Temel Cerrahi Eğitimi Kursu (Türk
Cerrahi Derneği tarafından) Cerrahi
branĢlarda görevi asistanlara (Anestezi
ve Patoloji hariç)
Seminerler, asistanın ikinci yıldan itibaren tek baĢına veya en fazla ikili gruplar halinde rehber öğretim
üyesi gözetiminde seminer hazırlaması ve sunması gereklidir. 500 kelimeyi geçmeyecek rapor haline
getirmesi ve rehber hocasına onaylattıktan sonra UEEK iletilmek üzere anabilim dalı baĢkanlığına
elektronik ortamda iletmesi gerekmektedir. Sistem otomatik olarak (son 3 ay, 1 ay 7 gün kala) asistana
uyarı gönderecek ve süre dolduğunda kapanacaktır.
Temel EKG Kursu (Tüm branĢlaradaki
assitanlar için)
En az 1
kongre/sempozyum/kursun en az
bir gün sürmesi (asistana son 6 ay,
3 ay hatırlatma gelsin sitem
kapansın)
En az 1
kongre/sempozyum/kursun en az
bir gün sürmesi (asistana son 6 ay,
3 ay hatırlatma gelsin sitem
kapansın)
En az 2
kongre/sempozyum/kursun en az
bir gün sürmesi (asistana son 6 ay,
3 ay hatırlatma gelsin sitem
kapansın)
Konsültasyon nedir? Ne değildir? Nasıl
yürütülür? E-kurs Bioistatistik Kursu
Ameliyat öncesi hazırlık Kursu
(E-kurs)
Aralık ayında /Ulusal ve uluslar
arası yayın yapıp yapmadığı
sorgulasın(asistana 6 ay, 3 ay 1 ay
hatırlatma gelsin sitem kapansın)
Klinisyenler Ġçin Pratik Görüntüleme
Kursu Videoları çekim aĢamasında
Klinisyenler için temel laboratuar
yöntemleri Plan aĢaması
Tez konusu alıp almadığı
sorgulansın 2. yılın sonunda
asistana 3ay,1 ay kala hatırlatılsın
Kadavra Eğitimi Kursu Plan aĢaması
BOARD sınavına girmek * ( 6 ay
kala asistana hatırlatılsın
PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ EVRAK DAĞITIM: Ali ÖZMEN
Fatma TÜRKMEN
PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ EVRAK DAĞITIM: Personel Müdürünce havale edilen evrakların ilgili
masalara dağıtımının yapılması
İmzaya giden evrakların takibinin yapılması
Arşive giden ve gelecek olan dosyaların takibi
Büroda ihtiyaç duyulan malzemelerin temin edilmesi
PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ GÖRÜŞ VE ÖNERİLER:
HİZMETİ AKSATAN NEDENLER:
Büromuzla ilgili olmayan yazıların büromuza gelmesi
Büromuzla ilgili olmayan yazışmaların yapılması, bunların daha sonraki zamanlarda problem olması
Fakülte Birimlerinden gelen cevabı yazıların gecikmesi
Büroyu ilgilendirmeyen telefon görüşmeleri
Fiziki koşulların yetersizliği
Malzeme ile ilgili ihtiyaçların temin edilememesi
PERSONEL MÜDÜRLÜĞÜ GÖRÜŞ VE ÖNERİLER:
ÖNERİLER:
Donanımlı elemanlar edinmek
Teknolojiyi yakından takip ederek, yeniliklere açık olmak
Fiziki çalışma koşullarının iyileştirilmesi
Otomasyon programlarının daha kolay ve kullanışlı hale getirilmesi