İstanbul Ünİversİtesİ ÖĞrencİ otomasyon...
TRANSCRIPT
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ
ÖĞRENCİ DERS ALMA / KAYIT YENİLEME KILAVUZU
Sevgili Öğrencilerimiz,
2011–2012 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı ders alma / kayıt yenileme işleminiz
01 Şubat–05 Şubat 2012 tarihlerinde online olarak gerçekleştirilecektir. Online ders alımı ve
kayıt yenileme işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleşmesi için bu kılavuzu dikkatle
inceleyerek istenilenleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir.
Ders Seçme Adımları;
1- Öğrenci, Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden derslerini seçerek Danışman
Onayına gönderecektir.
2- Danışman Ders Onaylama işlemi yapacaktır.
3- Ders Onaylama işleminden sonra öğrenci Katkı Payını/Öğrenim Ücretini ilgili
bankaya yatıracaktır.
4- Katkı Payı/Öğrenim Ücreti yatırma işleminden sonra ders alma/kayıt yenileme
işlemi tamamlanmış olacaktır.
Öğrenci Ders Alma / Kayıt Yenileme İşlemi Tarihleri : 01.02.2012-05.02.2012
Danışman Ders Onaylama İşlemi Tarihleri : 06.02.2012-17.02.2012
Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Yatırma Tarihleri : 06.02.2012-24.02.2012
Yeni eğitim-öğretim döneminde başarılar dileriz.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
Otomasyon programını ilk kez kullanacak olan öğrencilerimizin bu sayfada yer alan
Kullanıcı Adı alanına Öğrenci Numaralarını yazmaları, şifre alanına T.C. kimlik numaralarını,
yabancı uyruklu öğrencilerin de pasaport numaralarını yazmaları gerekmektedir.
Öğrenci İşleri Otomasyonundaki bilgilerindeki eksiklikten dolayı otomasyona giriş
yapamayan öğrenciler Fakülte/Yüksekokul/Enstitü öğrenci işlerinden konuyla ilgili yardım
talep edebilirler.
Şifre değiştirme işleminden sonra sisteme giriş yapıldığında aşağıdaki ekran
açılacaktır.
Kullanıcı adı ve şifresini unutan öğrenciler şifre hatırlatma alanından destek alabilirler.
Bu alanı kullanacak öğrencilerin e-posta adreslerinin otomasyon sisteminde kayıtlı olması
gerekmektedir. Aksi halde bu alandan faydalanamazlar. E-posta adreslerinizin sisteme
kayıtlanması için birim öğrenci işlerinizden yardım alabilirsiniz.
Sisteme ilk defa giriş yaptıktan sonra şifre değiştirme sayfası gelecektir.
Eski şifrenizi, sonra yeni şifrenizi ve yeni şifreniz tekrar yazarak kayıt
etmelisiniz. Sistem tekrar açıldığında kullanıcı adınızı ve şifrenizi
yazarak sisteme giriş yapabilirsiniz.
Kullanıcı adı ve şifresini unutan öğrenciler şifre hatırlatma alanından destek alabilirler.
Bu alanı kullanacak öğrencilerin e-posta adreslerinin otomasyon sisteminde kayıtlı olması
gerekmektedir. Aksi halde bu alandan faydalanamazlar. E-posta adreslerinizin sisteme
kayıtlanması için birim öğrenci işlerinden yardım alabilirsiniz.
Öğrenci Ekranında; 4 ana başlık ve alt menüleri listelenecektir.
1. Kişisel Bilgiler
2. Öğrenim Bilgileri
3. Kayıt İşlemleri
4. İstek ve Yorum
1. Kişisel Bilgiler
2. Öğrenim Bilgileri
Ders Alma ve Düzenleme
Program, (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı
öğrencileri hariç) bankanın veri tabanı ile ilişkili bir şekilde çalıştığı
için, katkı payını/öğrenim ücretini (harç miktarı) süresi içerisinde
ödememiş olmanız halinde ders alma /kayıt yenileme işlemleriniz
gerçekleşmeyecek ve bu süre uzatılmayacaktır.
Bir yarıyılda, mevcut akademik başarı durumunuza göre
alabileceğiniz dersler, ilgili mevzuat hükümlerine göre, otomasyon
programı tarafından izlenerek sizlere sunulmaktadır. Otomasyon
Programı, alabileceğiniz derslerin kredi toplamının, o yarıyılda alınabilecek kredi üst sınırını
aşması durumunda daha fazla ders almanıza izin vermeyecektir.
Bölüm Bilgileri: Bağlı Bulunduğunuz birimin bilgilerini gösterir.
Harç Bilgilerim: Katkı Payı / Öğrenim Ücreti ödemeniz için gerekli
olan Referans Numaranızı ve ödemeniz gereken Toplam Miktara ait
bilgileri gösteren bölümdür.
Özlük Bilgileri: Kişisel bilgilerinizin bulunduğu bölümdür.
Şifre Değiştirme: Şifrenizi değiştirmek istediğinizde kullanacağınız
bölümdür.
Alabileceğiniz derslerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretlemeniz halinde ders
seçme işleminiz yapılmış olacaktır. (1)
NOT: Ders alımı ekranınızda almanız gereken dersler listelenmiyor ya da
eksik listeleniyorsa, biriminizin öğrenci işleri bürosundan destek almanız
gerekmektedir.
Seçmeli derslerden daha önce aldığınız ve başaramadığınız veya şartlı geçtiğiniz
derslerin yerine başka bir seçmeli ders seçme hakkınız bulunmaktadır. Bunun için seçmeli ders
seçtiğinizde karşınıza gelecek ekrandan yeni dersi kaldığınız hangi dersin yerine aldığınızı
belirtmeniz yeterli olacaktır.
Yaptığınız seçimler ile ilgili değerlendirme kriterlerini 2-3-4 bölümlerinden
görebilirsiniz.
Ders kayıt işlemleri ile ilgili kurallar (2),
Kapanan dersler (3)
Kontenjanı dolan dersler (4) ile ilgili bilgilere bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
Kaydet butonuna bastığınızda karşınıza o anki ders almanız sonucunda oluşacak borç
bilgisi gelecektir.
Seçtiğiniz dersler danışmanınız tarafından onaylandıktan ve katkı payı/öğrenim
ücretinin ilgili bankaya ödenmesinden sonra ders alma/kayıt yenileme işleminiz tamamlanmış
olacaktır. Bu işlemleri sırasıyla gerçekleştirmeyen öğrencilerin kayıt yenileme işlemi
başarısız olacaktır.
Ekranda görüntülenen
referans numarası,
danışman ders alma
onayınızı
gerçekleştirdikten
sonra bankaya
ödemenizi
yapabilmeniz için
gereklidir. Lütfen bu
numarayı saklamayı
unutmayınız.
Ders Alımı Yaparken Dikkat Edilmesi Gereken Konular: Önemli Hatırlatma 1: Yarıyıl esası uygulamasında herhangi bir yarıyıl, yıl esası
uygulamasında ise herhangi bir yıl sonunda AGNO’su 1.80’in altında kalan öğrenciler, sınamalı öğrenci sayılır. Bu alt sınır ilgili birim kurulu kararıyla yükseltilebilir.
AGNO’su yarıyıl esası uygulamasında birbirini takip eden iki yarıyıl, yıl esası uygulamasında ise birbirini takip eden iki yıl 1.80’in altında kalan öğrenciler başarısız duruma düşerler. Bu alt sınır ilgili birim kurulu kararıyla yükseltilebilir. Başarısız öğrenciler yeni zorunlu ders alamaz. Daha önce başarısız ya da koşullu başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılanlardan (FF) ve (FD) harf notu aldıkları dersleri zorunlu olarak, (DD) ve (DC) harf notu aldıkları dersleri isterlerse tekrarlarlar. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not dökümüne yansır.
AGNO’su 1.80’in üstünde olan öğrenciler; bir üst dönemden ders alırken yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan başarısız oldukları (FF) ve (FD) harf notu aldığı zorunlu dersleri almakla yükümlü olup, ayrıca yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan koşullu başarılı (DD) ve (DC) harf notu aldığı dersleri tekrar alabilir. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not dökümüne yansır.
Önemli Hatırlatma 2: Öğrenciler kendi öğrenim dalı ile ilgili öğretim planının
öngördüğü zorunlu ve seçmeli derslerin yanı sıra, danışmanın teklifi, varsa bölüm
başkanının önerisi ve ilgili birim yönetim kurullarının kararı ile, Üniversiteye bağlı
herhangi bir öğretim planında yer alan dersi/dersleri de alabilir. Bu derslerdeki başarı durumu,
not dökümü belgesinde bilgi olarak gösterilir, ancak kredi yükü ve AGNO hesabına katılmaz.
Önemli Hatırlatma 3: 01/02/2012-05/02/2012 tarihleri arasında kontenjan dolmaması
dolayısıyla açılmayacak olan derslerinizin yerine kontenjanı olan derslerden bir tanesini seçme
hakkına sahipsiniz. Bu dönem içerisinde bu seçimi yapmayan öğrenciler danışmanın uygun
göreceği dersi almayı ya da o dersin yerine hiç ders almamayı kabul etmiş sayılır.
Önemli Hatırlatma 4: 06/02/2012-17/02/2012 tarihler arasında danışmanınızla
görüşerek “katkı payı/öğrenim ücretini yatırana kadar” online olarak seçtiğiniz ders veya
dersleri ekleyebilir-bırakabilir ya da alabileceğiniz dersler içinde olmak kaydıyla ders
değişikliği yaptırabilirsiniz. Ancak katkı payı/öğrenim ücreti yatırıldıktan sonra bir değişiklik
yapılamaz.
İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programlarımıza kayıtlı öğrencilerimiz;
önce ders alma/kayıt yenileme işlemini tamamlayarak, alacakları derslerin kredileri toplamı
olan katkı payı/öğretim ücreti bedelini bu kılavuzun katkı payı/öğrenim ücreti ödeme bilgileri
kısmında IBAN numarası belirtilen hesaba yatırıp, dekontunu ilgili enstitünün öğrenci işleri
bürosu görevlisine teslim etmesi gerekmektedir.
Ders Programı :
İçinde bulunulan akademik yılda ders kaydı yaptırılan derslere ait haftalık ders
programının görüntülenebildiği menüdür.
Ders programında, gün ve saate göre ders ve dersin verildiği derslik adı bulunur. İmleç
herhangi bir dersin üzerine getirildiğinde o dersin adı ve ders saati görüntülenebilir.
2011-2012 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı haftalık ders programı henüz
tamamlanmamış fakülte/yüksekokul/enstitülerin öğrencileri “Ders Programı” menüsünü boş
görecektir. Ders programları tamamlandığında tamamı görüntülenecektir.
Dönem Dersleri :
Dönem Dersleri; İçinde bulunulan dönemde ders kaydı yaptırılan derslerin görüntülendiği menüdür.
Kayıt yaptırdığınız derslere ait bilgileri buradan takip edebilirsiniz.
Detaylı olarak bilgi edinmek istediğiniz dersin üzerini tıkladığınızda o dersin amacını, içeriğini,
haftalık ders programı ile dersin sınav programı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.
Geçmiş Notlar :
Geçmiş dönemlerde aldığınız notların görüntülendiği bölümdür. Geçmiş bir akademik takvim içerisinde
herhangi bir dersin Ara Sınav – Bitirme – Bütünleme/Telafi vs. aldığınız notların detaylarını
görebilirsiniz.
Not Kartı :
Daha önceki yarıyıl/yıllarda almış olduğunuz notlara ilişkin bilgilerin görüntülendiği
menüdür.
Geçmiş dönemlerde almış olduğunuz derslere ait başarı notlarını bu menü aracılığı ile
takip edebilirsiniz.
3.KAYIT İŞLEMLERİ DANIŞMAN İLE DERS ONAYI
Öğrenci tarafından ders seçme işlemi yapıldıktan sonra “Kayıt İşlemleri” menüsünden
“Danışman ile Ders Onayı” alanına girilir. Ekranda daha önce öğrenciye atanmış olan
danışman adı görülür ve mesajlaşarak iletişim kurulmak isteniyor ise metin alanına danışmana
gönderilecek mesaj girilir ve gönder butonuna tıklanır. Bu mesajın danışmana iletilebilmesi için
danışmanın online olmasına gerek yoktur. Danışman sistemini açtığında mesajı görür ve cevap
verebilir.
Ders dönemini tamamlamış lisansüstü eğitim öğrencileri kayıt yenileme işlemini; Öğrenci
menüsü altındaki Y.Lisans- Doktora-S.Yeterlilik Kayıt Yenileme (1101) menüsünden
gerçekleştirilecektir.
Ders dönemini tamamlamış lisansüstü eğitim
öğrencilerinin Öğrenci menüsü altında ki Y.Lisans-
Doktora-S.Yeterlilik Kayıt Yenileme (1101) Linkini
tıklamaları gerekmektedir. 2011-2012 eğitim-öğretim
yılı bahar yarıyılı öncesinde Ders Dönemini
Tamamlamış Lisansüstü Öğrencilerin Kayıt Yenileme
İşlemi ekranında uygun kayıt türü ve durumlarını seçip
onaylayarak kayıt yenileme işlemini tamamlanmış
olacaktır.
Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Ödeme
Katkı Payı / Öğrenim Ücreti ödemeniz için gerekli olan Referans Numaranızı ve
ödemeniz gereken Toplam Miktara “Kişisel Bilgiler” menüsünden “Harç Bilgilerim” alanına
girerek öğrenebilirsiniz. Seçtiğiniz dersler danışmanınız tarafından onaylandıktan ve katkı
payı/öğrenim ücretinin ilgili bankaya ödenmesinden sonra ders alma/kayıt yenileme işleminiz
tamamlanmış olacaktır. Bu işlemleri sırasıyla gerçekleştirmeyen öğrencilerin kayıt yenileme
işlemi başarısız olacaktır.
a) Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ödemesi
Ders alma ve danışman onayı işlemini tamamlamanızdan sonra (İkinci Öğretim Tezsiz
Yüksek Lisans Programı öğrencileri hariç); ders alma/kayıt yenileme işleminizin
kesinleşmesi için hesaplanan Katkı Payı/Öğrenim Ücreti bedelini süresi içerisinde ödemiş
olmalısınız. Ödemenizi bulunduğunuz yere en yakın Halk Bankası şubesinden Öğrenci
İşleri Otomasyonunda size verilen Referans Numaranızla yapabilirsiniz.
b) İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Öğrenim Ücreti Ödemesi
İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Öğrencileri, Ders seçme (alma) işlemini
tamamladıktan sonra öğrenim ücreti ödemesini yapacakları banka ve hesap numarası
bilgisini, ilgili Enstitü Müdürlüğünden öğrenmesi gerekmektedir.
Ders alımı ekranınızda almanız gereken dersler listelenmiyor ya da eksik
listeleniyorsa, biriminizin öğrenci işleri bürosundan destek almanız
gerekmektedir.
FAKÜLTELER TELEFON DAHİLİ NUMARALAR
SANTRAL: 0212 440 00 00 FAKS
İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ 0212 414 20 00 33253,31388,31574,31384 0212 635 85 22
HUKUK FAKÜLTESİ 0212 440 01 05 10857,10858,10859,10860,10861,10865 0212 512 41 35
EDEBİYAT FAKÜLTESİ 0212 455 57 00 16002,16003,16004,16005,16007 0212 511 43 71
FEN FAKÜLTESİ 0212 455 57 00 15058,15055,15060,15296 0212 519 08 34
İKTİSAT FAKÜLTESİ 0212 440 00 00 11520,11529,11442,11437,10445 0212 520 82 86
ORMAN FAKÜLTESİ 0212 226 11 00 25210,25207,25006,25074 0212 226 11 13
ECZACILIK FAKÜLTESİ 0212 440 02 50 13415,13534 0212 440 02 52
DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 0212 414 20 20 30214 0212 531 22 30
CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ 0212 414 30 00 22546,21869,21273,22968 0212 632 00 50
İŞLETME FAKÜLTESİ 0212 473 70 70 18209,18210,18211,18366 0212 590 40 00
VETERİNER FAKÜLTESİ 0212 591 21 93 17015,17016 0212 591 69 91
SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ 0212 514 03 84 12230,12232,12233,12234,12235,12236 0212 511 90 95
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 0212 473 70 70 17511,17512,17513,17522,17560 0212 473 71 80
İLETİŞİM FAKÜLTESİ 0212 440 00 00 12612,12613,12628 0212 440 03 16
SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 0212 514 03 88 16421,16423,16420,16424 0212 514 03 79
İLAHİYAT FAKÜLTESİ 0212 532 60 64 26732,26743 0212 532 62 07
HASAN ALİ YÜCEL EĞİTİM FAKÜLTESİ 0212 526 22 65 13193,1318 0212 513 05 61
AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ 0212 440 01 97 13103 0212 440 01 98
SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 0212 414 15 00 40134 0212 570 28 76
HEMŞİRELİK FAKÜLTESİ 0212 225 49 55 27060 0212 224 49 90
YÜKSEKOKULLAR TELEFON DAHİLİ NUMARALAR
SANTRAL: 0212 440 00 00 FAKS
BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU 0212 420 03 84 17345,18755,18732 0212 420 03 84
ULAŞTIRMA VE LOJİSTİK YÜKSEKOKULU 0212 473 71 53 19215,19217 0212 473 72 48
DEVLET KONSERVATUARI 0216 337 62 04 27211,27241 0216 345 16 79
HUKUK FAKÜLTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 440 03 62 14028,14029 0212 440 03 63
SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 440 03 52 14318,14323 0212 440 03 51
SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 534 58 58 21056,21553,21055 0212 589 44 50
TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 591 38 88 18513,18514,18599,18570 0212 591 49 53
VETERİNER FAKÜLTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 473 70 70 17020,17021 0212 473 72 31
ORMAN FAKÜLTESİ ORMANCILIK MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 226 11 00 25224 0212 226 11 13
BÖLÜMLER / MERKEZLER TELEFON DAHİLİ NUMARALAR
SANTRAL: 0212 440 00 00 FAKS
YABANCI DİLLER BÖLÜMÜ 0212 440 20 12 26103,26126,26125,26106 0212 514 03 07
UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 0212 440 00 44 0212 440 00 45
ENSTİTÜLER
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 14211,14227,14212,14236
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 14081,14082,14083,10113
SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 22017,22858
ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ 10056
ADLİ TIP ENSTİTÜSÜ 22833
DENİZ BİLİMLERİ VE İŞLETMECİLİĞİ ENSTİTÜSÜ 26141
İŞLETME İKTİSADI ENSTİTÜSÜ 18217,18218,18219
HATIRLATMA: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYONU
WEB TARAYICISI OLARAK SADECE İNTERNET EXPLORER
KULLANMAKTA OLUP, SİSTEM EN İYİ 1024*768 ÇÖZÜNÜRLÜKTE
ÇALIŞMAKTADIR.