İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI

2016-2017

SAĞLIK ALANINDA LİSANS TAMAMLAMA YENİ KAYIT KILAVUZU

Sevgili Öğrencimiz,

İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine hoş geldiniz.

2016-2017 eğitim-öğretim yılında Fakültemize “Sağlık Alanında Lisans Tamamlama”

kapsamında kayıt yaptıracak öğrencilerimizin kesin kayıt işlemleri, İstanbul Üniversitesi Açık ve

Uzaktan Eğitim Fakültesi (AUZEF) 2016-2017 Sağlık Alanında Lisans Tamamlama Yeni Kayıt

Kılavuzu’nda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt işlemlerinin hatasız ve süratle

gerçekleştirilmesi için bu kılavuzun dikkatle incelenmesi ve istenilenlerin eksiksiz olarak

yapılması gerekmektedir. Konu ile ilgili her türlü açıklama ve duyuru fakültemizin internet

sayfasında yapılmaktadır.

KAYIT TARİHLERİ: 11 Ağustos-19 Ağustos 2016

AUZEF İnternet Adresi:http://auzef.istanbul.edu.tr/

ÖĞRENCİ KABUL ŞARTLARI

YÖK tarafından yerleştirilen adayların fakültemize kabul şartları aşağıdaki gibidir.

• 2016 Sağlık Alanında Lisans Tamamlama Programlarına, Sağlık Alanında Önlisans

diplomasını 19.11.2014 tarihinde ve ya tarihinden öncemezun olmak

• Önlisans mezuniyet not ortalamalarının doğru bir şekilde girildiğinden emin olmak, (Mezuniyet transkriptinde yer alan notu eksiksiz ve doğru girmiş olmak)

• Önlisans diploması ile başvurdukları programa kazandıkları unvana göre değil, mezun olunan programa göre başvuru yapmış olmak,

Yerleştirme işlemlerinde adayların beyanı esas alındığından, kayıt sırasında adayların mezuniyet tarihi, diploma ve önlisans not ortalamaları AUZEF tarafından kontrol edilerek kayıtları yapılacaktır. Beyan edilen her bilginin sorumluluğu adaya ait olup, yanlış beyan veren adaylar, başvuru ve yerleştirmeden doğan tüm haklarını kaybetmektedir.

1.ADIM:ONLİNE KAYIT İŞLEMİ

2016 - 2017 Eğitim - Öğretim yılı içerisinde 2016 YÖK Sağlık Alanında Lisans Tamamlama

yerleştirme sonuçlarına göre fakültemizde öğrenim görmeye hak kazanan adaylar

aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturmalıdır.

Not:Kayıt işleminde bilgiler MERNİS Vatandaşlık Sistemi üzerinden alınmaktadır. Bu sebeple

özlük ve iletişim bilgilerinin MERNİS sisteminde güncellenmesi gerekmektedir.

1- AKSİS Otomasyon Sistemi Hesap Oluşturma

http://aksis.istanbul.edu.tr/ adresinden “Online Kayıt” butonunu tıklayınız.

1. “Kişi Doğrulama” formunda doldurulması gereken alanlar doldurulup “DOĞRULA”

butonuna basılarak devam edilir.

3.Özlük Bilgileri kontrol edilir ve doldurulması gerekilen alanlar doldurulur ve“KAYDET”

butonuna basılır.( Fotoğrafı bulunmayan adayların fotoğraf yüklemesi gerekmektedir.)

Fotoğraf Yükleme Kuralları

Yükleyeceğiniz fotoğraf, öğrenci kimlik kartınıza ve sınav giriş belgelerinize basılacaktır. Bu sebeple güneş gözlüğü, şapka vb. yüzünüzü kapatan aksesuar ve giysiler ile çekilmiş olduğunuzfotoğrafları yüklemeyiniz. Yüz hatlarınızın belli olduğu (vesikalık formatta) bir fotoğraf yükleyiniz.

Özlük Bilgileri alanında “Fotoğraf Değiştir” butonunu tıklayarak yüklemek istediğiniz fotoğrafı bulup “Aç” butonunu tıklayınız. Fotoğrafın boyutunu ayarladıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayınız.

4.“Birim Bilgileri” kontrol edilerek ilerle butonu tıklanır. (Birim bilgileriniz içerisinde

mezun olduğunuz ya da halen okumakta olduğunuz bilgileriniz yer almaktadır.)

5.”İletişim Bilgileri” kontrol edilir ve düzenleme işlemleri yapılır.

a. Cep Telefonu Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama

Yeni cep telefonu bilgisi eklemek için “YENİ” tuşuna basınız. Cep telefonu bilginizi eklerken

tarafınıza ait cep telefon numaranızı giriniz.

Açılan ekrandan “İletişim Tipinden” cep seçeneğini seçiniz.

İlgili alana cep telefonu numaranızı giriniz. “Kaydet” tuşuna basınız. SMS olarak gönderilen

doğrulama kodunu ilgili alana girerek doğrulama işlemini yapıp tekrar “Kaydet” butonuna

basınız.

Doğrulamanın başarılı olduğuna dair ekranda mesaj verilecektir.

b. Email Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama

“Yeni” tuşuna tıklayıp “İletişim tipinden” e-mail seçeneğini seçiniz. İlgili alana e-mail adresinizi

giriniz. “Kaydet” tuşuna basınız.

AKSİS tarafından e-mail adresinize gönderilen mailde “Şimdi Doğrula” bağlantısına tıklayarak

e-mail adresinizi doğrulayınız.

Daha önceden kaydettiğiniz ve doğrulamayı unuttuğunuz bilgileriniz için iletişim bilgilerinizin

sağ tarafında bulunan butona basarak doğrulama işlemini yapabilirsiniz.

“Yenile” butonuna tıklayarak güncellediğiniz bilgileri sayfanıza ekleyebilirsiniz.

6.”Eğitim Bilgileri” kontrol edilir ve kaydet butonuna basılır. (Eğitim bilgileriniz

içerisinde fakültemizde kazandığınız bölüm bilgisi yer almaktadır.)

7.”Hesap Oluştur” sayfasını inceleyip, parola belirleyiniz ve hesabınızı oluşturunuz.

Kullanıcı adı ve girmiş olduğunuz parola tarafınıza mail yolu ile iletilecektir. Hesap doğrulama

işleminiz tamamladıktan sonra evraklarınızı fakültemize iletebilir siniz.

2.ADIM:EVRAK GÖNDERİMİ

YÖK tarafından yerleştirilip online kayıt başvurusunu yapan adayların;

• Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi fotokopisinin “Aslı Gibidir” Onaylı Hâli

• Transkript Belgenizin “Aslı Gibidir” Onaylı Hâli

• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

• Askerlik Belgesi

• 1 Adet Fotoğraf

evraklarını19 Ağustos 2016 Cumasaat 16:00’a kadarelden teslim etmeleri ya da kargo yoluile

fakültemize göndermeleri gerekmektedir. "Kesin Kayıt Evraklarını" teslim etmeyen adaylar kayıt

hakkından vazgeçmiş sayılacaktır.

Eksik evrak ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Faks, e-mail yoluyla gönderilen ya da fotokopi niteliği taşıyan evraklar kabul edilmeyecektir. Evrakının “ASLINI” ya da evrak istenilmediği halde evrak gönderen, öğrencilerin gönderdiği evraklardan fakültemiz sorumlu olmayacaktır.

Kargo Gönderim Kuralları

(Kayıt döneminde MNG Kargo IÜ AUZEF öğrenci adaylarına indirim uygulamaktadır.)

Kargo ile gönderilecek evraklarda son gönderim tarihi 19 Ağustos 2016 Cuma16.00’dır.

(Evrakları belirtilen tarihler aralığında kargo ile gönderen öğrencilerin işlemlerinde kargo

gönderim tarihi dikkate alınacaktır.)

EVRAK KAYBINI ÖNLEMEK AMACIYLA EVRAK GÖNDEREN ADAYLARIN, KARGO ŞİRKETİNE

MUTLAKA KENDİ AD SOYAD, TC KİMLİK NUMARALARINI KARGO GÖNDEREN BİLGİSİNE

İŞLETMELERİ GEREKMEKTEDİR. Aday tek bir dosyada sadece kendisine ait evrakları

göndermelidir.

Gönderim Adresi

İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi

Bozdoğan Kemeri Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / ISTANBUL

Cad. No:1 Vezneciler / Fatih / İSTANBUL

3.ADIM: FAKÜLTE TARAFINDAN EVRAKLARIN KONTROLÜ VE ONAY

İŞLEMİ

Fakültemize başvuran adayların, • Mezuniyet tarihi, • Mezun olunan program bilgileri, • Önlisans not ortalamaları

kontrol edilerek aday onay işlemi gerçekleştirilir.Onay işleminiz tamamladıktan sonra cep telefonunuza referans numaranıza ait bilgilendirme SMS’i gönderilecektir.

4.ADIM: ÖDEME İŞLEMİ

Ödeme işlemi için son tarih 26 Ağustos 2016’dır. Referans numarası gönderilen adaylar, bu

tarihe kadar ödeme işlemini tamamlayabilir.

Referans Numarası ile Ödeme İşleminin Gerçekleştirme

Cep telefonunuza SMS olarak gönderilen ya da AKSİS üzerinden giriş yaparak referans

numarasını ve ödeme miktarını öğrenerek ödeme işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

AKSİS’e Giriş ve Referans Numarası Öğrenme

aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturma işlemi sırasında tarafınıza mail olarak

gönderilen “Kullanıcı Adı” ve tarafınızca belirlenmiş olan “Parola” ile aksis.istanbul.edu.tr

adresine giriş yapınız. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ni tıklayınız.

Sol menüdeki “Harç Bilgileri” kısmından “Referans” numaranızı ve ödeme miktarınızı

görebilirsiniz. (Referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz.)

Ödeme İşlemini Tamamlama

Halk Bank Şubelerinden/ATM’lerinden ya da Sanal Posttan ödeme işlemini

gerçekleştirebilirsiniz.

Sanal Posttan Ödeme İşlemi

Sanal posttan ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSİS otomasyon sistemindeki Harç

Bilgilerim kategorisinden “Ödeme Yap” butonunu tıklayınız.

Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini

gerçekleştirebilirsiniz.

NOT: Sanal Post ödemesi gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez yaptıktan sonra kartınızın hesap

hareketini kontrol ediniz.

5. ADIM: KESİN KAYIT

Online kayıt yapıp, ödeme işlemini gerçekleştiren adayların “Kesin Kayıt” işlemi en kısa sürede gerçekleştirilerek adaylara “Kesin Kayıt Bilgilendirme” SMS’i gönderilecektir. Kayıt durumlarını takip etmek isteyen öğrenci adayları AKSİS otomasyon sisteminde Özlük Bilgileri kategorisinde Birim Bilgileri başlığı altında statülerini kontrol edebilirler. Statü “Devamlı Öğrenci” ise kesin kayıt işlemi tamamlanmıştır.