Środki techniczne w pracy biurowej
DESCRIPTION
Środki techniczne w pracy biurowej. Zasady działania i zastosowanie:. Faksu Telefonu Komputera z Internetem Kserokopiarki Laminatora Bindownicy Gilotyny Niszczarki Dyktafonu Innych. Faks - telefaks. Faks - telefaks. Służy do przesyłania informacji za pomocą linii telefonicznej. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/1.jpg)
Środki techniczne w Środki techniczne w pracy biurowejpracy biurowej
![Page 2: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/2.jpg)
Zasady działania i Zasady działania i zastosowanie:zastosowanie:
FaksuFaksu TelefonuTelefonu Komputera z InternetemKomputera z Internetem KserokopiarkiKserokopiarki LaminatoraLaminatora BindownicyBindownicy GilotynyGilotyny NiszczarkiNiszczarki DyktafonuDyktafonu InnychInnych
![Page 3: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/3.jpg)
Faks - telefaksFaks - telefaks
![Page 4: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/4.jpg)
Faks - telefaksFaks - telefaks
Służy do przesyłania informacji za Służy do przesyłania informacji za pomocą linii telefonicznej. pomocą linii telefonicznej.
Aby wysłać dokument należy umieścić go Aby wysłać dokument należy umieścić go w faksie, wybrać numer faksu odbiorcy, w faksie, wybrać numer faksu odbiorcy, następnie uruchomić funkcję „start”.następnie uruchomić funkcję „start”.
![Page 5: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/5.jpg)
Faks - telefaksFaks - telefaks
Aby urządzenia te działały poprawnie należy Aby urządzenia te działały poprawnie należy pamiętać aby: pamiętać aby:
1.1. W ich otoczeniu unikać:W ich otoczeniu unikać: Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie itp. ) i Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie itp. ) i
raptownych jej zmianraptownych jej zmian Dużej wilgotności ( nawilżacze powietrza itp.)Dużej wilgotności ( nawilżacze powietrza itp.) Bezpośredniego nasłonecznieniaBezpośredniego nasłonecznienia Zakurzonych, źle wentylowanych pomieszczeńZakurzonych, źle wentylowanych pomieszczeń Oparów substancji chemicznych, Np. Oparów substancji chemicznych, Np.
rozpuszczalnikówrozpuszczalników Miejsc z wibracjami i nierównych płaszczyznMiejsc z wibracjami i nierównych płaszczyzn ..
![Page 6: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/6.jpg)
Faks - telefaksFaks - telefaks
2.2. Urządzenia te należy prawidłowo Urządzenia te należy prawidłowo obsługiwać, zgodnie z instrukcją.obsługiwać, zgodnie z instrukcją.
![Page 7: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/7.jpg)
Faks – telefaksFaks – telefaks
wkładanie dokumentówwkładanie dokumentów
Na początku należy upewnić się czy dokumenty Na początku należy upewnić się czy dokumenty przygotowane do nadania nie zawierają przygotowane do nadania nie zawierają spinaczy, zszywek itp. Dokument należy włożyć spinaczy, zszywek itp. Dokument należy włożyć do podajnika górną krawędzią do dołu i stroną do podajnika górną krawędzią do dołu i stroną zapisaną skierowaną do podajnikazapisaną skierowaną do podajnika
![Page 8: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/8.jpg)
Faks – telefaksFaks – telefaks Należy pamiętać, że nie wolno wysyłać Należy pamiętać, że nie wolno wysyłać
dokumentów: dokumentów: - Wilgotnych lub mokrych,Wilgotnych lub mokrych,- Świeżo napisanych atramentem,Świeżo napisanych atramentem,- ZgniecionychZgniecionych- Sporządzonych na zbyt mokrym papierze,Sporządzonych na zbyt mokrym papierze,- Sporządzonych na specjalnie Sporządzonych na specjalnie
spreparowanych papierach np. spreparowanych papierach np. przygotowanych chemicznie, przygotowanych chemicznie, laminowanych itplaminowanych itp..
![Page 9: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/9.jpg)
TelefonTelefon
![Page 10: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/10.jpg)
TelefonTelefon
W biurze warto zainstalować telefon, który W biurze warto zainstalować telefon, który będzie miał więcej funkcji niż przeciętny będzie miał więcej funkcji niż przeciętny telefon stacjonarny np.:telefon stacjonarny np.:
- Automatyczną sekretarkę (można Automatyczną sekretarkę (można otrzymywać dzięki temu wiadomości otrzymywać dzięki temu wiadomości poza godzinami pracy)poza godzinami pracy)
![Page 11: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/11.jpg)
TelefonTelefon
- Programowalną pamięć (szybkie Programowalną pamięć (szybkie wybieranie numerów)wybieranie numerów)
- System głośno mówiącySystem głośno mówiący
- Kilka liniiKilka linii
![Page 12: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/12.jpg)
Telefon komórkowyTelefon komórkowy
![Page 13: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/13.jpg)
Telefon komórkowyTelefon komórkowy
Dzięki telefonowi komórkowemu Dzięki telefonowi komórkowemu możemy nawiązać kontakt z drugą możemy nawiązać kontakt z drugą osobą nie zależnie od tego gdzie się osobą nie zależnie od tego gdzie się znajdujemy.znajdujemy.
Oprócz rozmów telefony te posiadają Oprócz rozmów telefony te posiadają funkcję wysyłania sms czyli krótkich funkcję wysyłania sms czyli krótkich wiadomości tekstowych. Usługa ta wiadomości tekstowych. Usługa ta jest tańsza od rozmowy.jest tańsza od rozmowy.
![Page 14: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/14.jpg)
Komputer z InternetemKomputer z Internetem
![Page 15: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/15.jpg)
Komputer z InternetemKomputer z Internetem
Możliwość uzyskania szybkich informacji Możliwość uzyskania szybkich informacji na interesujące tematyna interesujące tematy
Szybkie źródło przekazu informacji za Szybkie źródło przekazu informacji za pomocą e- maila czyli poczty pomocą e- maila czyli poczty elektronicznej (do zalet takiej poczty elektronicznej (do zalet takiej poczty należy szybkość przesyłania wiadomości, należy szybkość przesyłania wiadomości, możliwość wysłania informacji do kilku możliwość wysłania informacji do kilku osób jednocześnie, można wysyłać osób jednocześnie, można wysyłać dokumenty w załączeniu)dokumenty w załączeniu)
![Page 16: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/16.jpg)
KserokopiarkiKserokopiarki
![Page 17: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/17.jpg)
KserokopiarkiKserokopiarki
Urządzenia służące do kopiowaniaUrządzenia służące do kopiowania Aby funkcjonowały prawidłowo należy Aby funkcjonowały prawidłowo należy
zapewnić odpowiednie warunki ich zapewnić odpowiednie warunki ich eksploatacji:eksploatacji:- Należy unikać wysokiej temperatury i Należy unikać wysokiej temperatury i
nasłonecznienia w ich otoczeniunasłonecznienia w ich otoczeniu- Dużej wilgotnościDużej wilgotności- Oparów substancji chemicznych, Oparów substancji chemicznych,
rozcieńczalnika itp.rozcieńczalnika itp.- Nierównych płaszczyzn i miejsc z wibracjamiNierównych płaszczyzn i miejsc z wibracjami
![Page 18: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/18.jpg)
LaminatoryLaminatory
![Page 19: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/19.jpg)
LaminatoryLaminatory Urządzenia służące do powlekania warstwą folii Urządzenia służące do powlekania warstwą folii
dokumentów papierowych dzięki czemu dokumentów papierowych dzięki czemu dokument taki jest chroniony przed dokument taki jest chroniony przed zniszczeniemzniszczeniem
Laminowanie polega na umieszczaniu Laminowanie polega na umieszczaniu dokumentu w folii termokurczliwej, która pod dokumentu w folii termokurczliwej, która pod wpływem temperatury przykleja się do papieruwpływem temperatury przykleja się do papieru
Można powlekać materiały we wszystkich Można powlekać materiały we wszystkich popularnych wymiarach ( identyfikatory, popularnych wymiarach ( identyfikatory, regulaminy, plakaty formatu A3, legitymacje)regulaminy, plakaty formatu A3, legitymacje)
![Page 20: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/20.jpg)
BindowniceBindownice
![Page 21: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/21.jpg)
BindowniceBindownice
Mechaniczne Mechaniczne - służą do oprawy - służą do oprawy dokumentów. Najprostszy sposób na dokumentów. Najprostszy sposób na oprawienie luźnych kartek w zwarty oprawienie luźnych kartek w zwarty dokument to oprawa w okładki ( z dokument to oprawa w okładki ( z tworzywa) i grzbiet (zaciskowa listwa z tworzywa) i grzbiet (zaciskowa listwa z tworzywa). Urządzenie dziurkuje i oprawia tworzywa). Urządzenie dziurkuje i oprawia dokumenty do formatu A4. Otrzymujemy dokumenty do formatu A4. Otrzymujemy formę książkową.formę książkową.
![Page 22: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/22.jpg)
BindowniceBindownice
Uniwersalna bindownica mechanicznaUniwersalna bindownica mechaniczna – – poza tym, że łączy kartki w dokument za poza tym, że łączy kartki w dokument za pomocą plastikowego grzbietu, robi otwory pomocą plastikowego grzbietu, robi otwory w standardowych odstępach np. do w standardowych odstępach np. do segregatorów oraz łączy grzbiety kartek w segregatorów oraz łączy grzbiety kartek w zaciskowe listwy plastikowe.zaciskowe listwy plastikowe.
![Page 23: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/23.jpg)
BindowniceBindownice
Termobindownice elektryczneTermobindownice elektryczne – oprócz – oprócz standardowych opcji posiada również standardowych opcji posiada również dodatkową zwaną Mini Bind, która daje dodatkową zwaną Mini Bind, która daje możliwość wykonania cienkiej oprawy możliwość wykonania cienkiej oprawy (1mm) równocześnie z oprawianiem (1mm) równocześnie z oprawianiem grubego dokumentu w standardowej grubego dokumentu w standardowej szczelinie zgrzewającej.szczelinie zgrzewającej.
![Page 24: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/24.jpg)
GilotynyGilotyny
![Page 25: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/25.jpg)
GilotynyGilotyny
Służą do równego, dokładnego i Służą do równego, dokładnego i szybkiego wyrównywania przez szybkiego wyrównywania przez obcinanie dokumentów za pomocą noża obcinanie dokumentów za pomocą noża introligatorskiego. introligatorskiego.
![Page 26: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/26.jpg)
NiszczarkiNiszczarki
![Page 27: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/27.jpg)
NiszczarkiNiszczarki
Urządzenia służące do cięcia papierowych Urządzenia służące do cięcia papierowych dokumentów na drobne paski dokumentów na drobne paski
![Page 28: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/28.jpg)
DyktafonyDyktafony
![Page 29: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/29.jpg)
DyktafonyDyktafony
Urządzenie służące do nagrywania np. Urządzenie służące do nagrywania np. głosu. Jest przydatny np. podczas głosu. Jest przydatny np. podczas konferencji można nagrać glos, rozmowę konferencji można nagrać glos, rozmowę i sporządzić następnie z tego notatkę.i sporządzić następnie z tego notatkę.
![Page 30: Środki techniczne w pracy biurowej](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081511/5681487e550346895db58a02/html5/thumbnails/30.jpg)
Inne środki techniczneInne środki techniczne
SegregatorySegregatory TeczkiTeczki DziurkaczeDziurkacze TerminarzeTerminarze Zszywacze do papieruZszywacze do papieru