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TRANSCRIPT
SRAL symposium
Le Réseau Santé Valais
Retour d’expérience GEDChristian Fellay
avril 10
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PLAN
2avril 10
Quelques chiffres clés
Solution valaisanne
Organisation
GED pourquoi
Comment ça marche
Avantages
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Naissance Le Valais : 300’000 habitants
3avril 10
4 cliniques(VS, BE, LU, GE)
1 hôpital
1 clinique
1 clinique
1 hôpital
1clinique
8 cliniques
6 hôpitaux
IPVR / SZO
ICHV/CHCVs
Loèche-
les-Bains
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Naissance Solution valaisanne
4avril 10
+● Qualité
– Masse critique
Centres de compétences
Spécialisation, standardisation
Augmentation qualité et sécurité
– Augmentation de l‘attractivité pour les médecins/ spécialistes, le personnel soignant et le personnel médico-technique
– Réduction des surcapacités
– Contrôle régulier des effets
● Maîtrise des coûts
● Mise en œuvre de la planification
● Conduite opérationnelle
● Synergies opérationnelles
fusion mission
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Naissance Organisation du RSV
5avril 10
Conseil d’administration du RSV
SZOSpitalzentrum Oberwallis
Brig und Visp
CHCCentre Hospitalier
du Chablais
IPVR, St-Amé et HDC VS
CHCVsCentre Hospitalier du
Centre du Valais
CVP, Sierre, Ste Claire
Sion et Martigny
ICHV
Institut Central des
Hôpitaux Valaisans
Direction générale
Conseil d’État / Grand Conseil / DSSE
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Chiffres clés Le RSV comme employeur
6avril 10
2008 2007
Employé(e)s en % Employé(e)s en %
Nombre de personnes 4’410 + 2.72 4’293
Equivalent Plein Temps 3’170.32 + 2.95 3’079.27
Suisses 3’228 73.2 3’181 74.1
UE + AELE 989 22.4 924 21.5
Autres nationalités 193 4.4 188 4.4
POUR AMELIORER CELA
POURQUOI LANCER UN PROJET GED
avril 10
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Pourquoi lancer un projet GED Fournisseur I
8avril 10
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ET PLUS ENCORE
9avril 10
Qu’est-ce une GED?
- au sens large du terme ,permet d’organiser et de gérer les
documents numériques à l’aide de différents outils
- on dématérialise les documents papier
- on supprime le stockage des documents ,très efficient si l’on a des
sites décentralisés ( + de 80’000 factures)
- offre un accès partagé aux documents pour les spécialistes de
comptabilité, accès immédiat on-line
- permet une recherche rapide de documents
Comment ça marche
| 10avril 10
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Avantages d’une dématérialisation des documents
11avril 10
Gains de place liés à l’archivage électronique des documents
Gains de temps provenant de la diminution des manipulations des
documents et facilité de recherche
Augmente la rapidité de traitement , évite la double saisie
Réduction des risques de pertes des documents
Consommation de papier réduite, favoriser une politique
environnementale « paperless »
Offre un accès simultané et partagé à un corpus de documents
validés d’autant plus favorable si les services sont décentralisés
Réduction globale de coûts liée à une gestion plus cohérente
La GED est un domaine très bien standardisé = gage de pérennité
des solutions
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Important
12avril 10
• La préparation du projet doit être pluridisciplinaire et requiert
une solidarité des partenaires de l’institution
• Il demande des synergies internes importantes
• Il demande aussi de dégager des moyens ou des ressources
pour assurer une bonne communication interne
• Un plan de formation interne adéquat
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Conclusion
13avril 10
• La mise en place d’une structure GED fournisseur est
aujourd’hui entrée dans les pratiques administratives des
entreprises et des institutions
• Elle s’intègre dans la majeure partie des environnements
• En finalité , la porte est ouverte vers la réception
électronique d’une facture fournisseur
• L’hôpital du Valais a franchi ce pas avec l’aide de Six Paynet
Merci de votre attention !