spremljanje pedagoškega in projektnega dela na fakulteti za upravo
DESCRIPTION
Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo. Aleš Rudolf. Univerza v Ljubljani, Fakulteta za upravo. Vsebina. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
www.process-conference.org
Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo
Aleš Rudolf
Univerza v Ljubljani, Fakulteta za upravo
www.process-conference.org
Vsebina
V mojem predavanju vam bom predstavil projekt v okviru katerega smo na Fakulteti za upravo prenovili, in s sodobno informacijsko
rešitvijo podprli proces spremljanja opravljenega dela zaposlenih
www.process-conference.org
Motivi
• Zahteva vodstva po učinkovitem spremljanju dela zaposlenih
• Zmanjšanje obsega dela zaposlenih pri spremljanju lastne evidence opravljenega dela
• Koristna uporaba evidenc, ki v informacijskem sistemu že obstajajo
www.process-conference.org
Cilj
Razviti informacijsko rešitev, ki omogoča avtomatsko izdelavo in spremljanje
nadaljnih postopkov obdelave mesečnih poročil o opravljenem delu
in s tem:– Odpraviti potrebo zaposlenih po vodenju lastnih
evidenc o opravljenem delu– Zmanjšati obseg dela računovodsko finančne
službe (RFS) v fazi obračuna plače in ostalih prejemkov
– Pridobiti za vodstvo fakultete uporabne informacije o mesečni realizaciji
www.process-conference.org
Kako to počnemo danes?
1. Posameznik mesečno vpiše podatke o opravljenem delu v elektronski ali papirni obrazec
2. Nosilci projektov pripravijo poročila o opravljenem delu na projektih
3. Dekanat preverja točnost podatkov na poročilih
4. RFS izpelje postopke obračuna plače na podlagi preverjenih obrazcev in tabele vrednotenja dela
www.process-conference.org
Kako bomo to počeli jutri?
• Kontrola vnosa podatkov (poslovna pravila)• Zbiranje podatkov, priprava že izpolnjenih
poročil (pl/sql paket)• Nadziranje procesa od izdelave do obračuna
poročila (spletna programska rešitev)
• Pregled in potrditev pripravljenega poročila
• Obračun potrjenih poročil
Informacijski sistem
Zaposleni
Računovodsko finančna služba
www.process-conference.org
Kontrola vnosa podatkov
• kontrola vnosa podatkov v skladu z letnim planom dela– Kontrola pri razpisu predavanj, vaj, konzultacij– Kontrola pri razpisu izpitnih rokov ,
• kontrola urnika planiranih aktivnosti• kontrola vnosa opravljenega dela na projektih v
skladu z potrjeno vrednostjo in obsegom projekta
Informacijski sistem:
www.process-conference.org
Zbiranje podatkov
Izpitna evidenca
Koledar aktivnosti
Projektnapisarna
Evidenca delav del. telesih
Informacijski sistem:
mesečno poročilo o opravljenem delu
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
www.process-conference.org
Zaključek
• Trenutno smo uspeli s prenovo procesa vendar ne celotnega
• V načrtu so še:– podpora procesu obračuna plače na podlagi
poročila, – Povezava realizacije z delovnimi nalogi
www.process-conference.org
Vprašanja ?