คมอการใชงานระบบสารสนเทศดานการศกษาพเศษและการศกษาสงเคราะห (Special Education Technology : SET)

(พการเรยนรวม)

ส านกบรหารงานการศกษาพเศษ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ส ำหรบเขตพนทเทำนน

ปรบปรง วนท 30/05/2562

2

การเขาใชงานหนาเวบ การเขาใชงานระบบฯ สารมารถเขาใชงานระบบไดทเวบไซต

http://specialbasic.specialset.bopp.go.th/specialbasic/index.php เพอความสะดวกในการใชงานเวบไซต กรณาใชเวบบราวเซอร Google Chrome ในการเขาสระหนาเวบไซต

การลงทะเบยนเขาใชงานระบบ การเขาใชงานครงแรก จะตองลงทะเบยน โดยแยกกลมการลงทะเบยนหากโดยคลกทค าวา

“ลงทะเบยนผดแลระบบ” แลวเลอก “ลงทะเบยนผดแลระบบเขตพนท” ดงภาพ

เมอคลกค าวา “ลงทะเบยนผดแลระบบเขตพนท” แลว ใหคนหาผใชงานในเขตพนท โดยท าการ เลอกเขตพนท และกดทปม “คนหาผใช” ดงภาพ

3

กรณการคนหาผใชงานในระบบ กรณท 1 ไมพบผใชงาน ในระบบเขตพนททเลอก ใหคลกทปม “คลกเพอลงทะเบยน” ดงภาพ

กรณท 2 พบผใชงาน ในระบบเขตพนททเลอก แตจ านวนผใชไมเกนจ านวนทระบบก าหนดคอ 3 คน หากตองการลงทะเบยนเพมให คลกทปม “คลกเพอลงทะเบยน” ดงภาพ ถาไมตองการลงทะเบยนเพม ใหตดตอผใชตามชอทปรากฏ

4

กรณท 3 พบผใชงาน ในระบบเขตพนททเลอก แตจ านวนผใชครบจ านวนทระบบก าหนดใหท าการ ตดตอผใชตามชอทปรากฏ ดงภาพ

การลงทะเบยนระบบ

อธบายภาพการลงทะเบยนระบบ หมายเลข 1 ชอผใชงานหรอ Username ใหกรอกชอ Username ไดเพยงตวอกษร a – z และ 0 – 9 เทานน และมความยาวระหวาง 6 - 15 ตวอกษรหรอตวเลข

5

กรณชอผใชงานทก าหนดมผใชอยแลวจะแสดงขอความ ดงภาพ ใหก าหนดใหม

หมายเลข 2 รหสผาน ใหกรอกไดเพยงตวอกษร a – z และ 0 – 9 เทานน และม ความยาวระหวาง 6 - 15 ตวอกษรหรอตวเลข หมายเลข 3 ชอผจดท า ใหกรอกชอผจดท าขอมล หมายเลข 4 นามสกลผจดท า ใหกรอกนามสกลผจดท าขอมล หมายเลข 5 เลขบตรประจ าประชาชน ผจดท าขอมล โดยไมตองเวนวรรค /- ไมตองใส จากนนใหคลกปม “ลงทะเบยน”

การเขาสระบบ

หากมชอผใชงานและรหสผาน ใหท าการกรอกตามชองทก าหนด แลวท าการคลกทปม “เขาสระบบ” ดงภาพ

6

ลมรหสผาน

เมอตองการเขาสระบบ ในกรณทผใชไดลงทะเบยนเพอเขาสระบบไวแลว แตไมสามารถจ ารหสผานในการเขาสระบบได ใหคลกปม “ลมรหสผาน”

เมอท าการคลกปม “ลมรหสผาน” จะมการแสดงหนาจอดงภาพ จากนนใหท าการกรอกขอมลชอผจดท า นามสกลผจดท า และเลขบตรประจ าตวประชาชน โดยขอมลทกรอกจะตองเหมอนกบตอนทไดลงทะเบยนไว จากนนใหท าการเลอกเฉพาะเขตพนท และคลกปม “คนหา”

7

หนาหลกของระบบ เมอท าการเขาสระบบเรยบรอยแลว จะพบหนาจอของระบบ ดงภาพ

อธบายภาพหนาจอหลกของระบบ สวนท 1 แถบเมนหลกในการใชงานระบบ ในระดบเขตพนท ดงภาพ (หมายเลขท 1) สวนท 2 สวนการตรวจสอบการกรอกขอมลนกเรยน แตละโรงเรยนเฉพาะโรงเรยนทมเดกพการ

(หมายเลข 2) สวนท 3 ปมการปลดลอกการยนยนขอมลนกเรยนของเขตพนท (หมายเลข 3) สวนท 4 ปมการตรวจสอบขอมลนกเรยนรายบคคล เฉพาะโรงเรยน (หมายเลข 4)

8

เมนในการใชงานระบบ

อธบายภาพเมนการใชงานระบบ หมายเลข 1 สวนแสดงหนาหลกในการใชงานระบบ หมายเลข 2 สวนจดการขอมลผใชงาน ทก าลงใชงานระบบ หมายเลข 3 สวนจดการขอมลเขตพนท หมายเลข 4 ขอมลผใชงานระบบของโรงเรยน หมายเลข 5 ผคดกรองคนพการทางการศกษา หมายเลข 6 สวนแสดงผลรายงานส าหรบเขตพนท หมายเลข 7 สวนจดการขอมลใหโรงเรยน

9

การใชงานในสวนเมนตางๆของระบบ การจดการขอมลผใชงาน

เปนการแกไขรหสผาน ของผทก าลงใชงานระบบ เมอท าการแกไขเสรจสนใหคลกทปม “บนทกการแกไข” เพอบนทกขอมล หากไมตองการแกไขใหคลกทปม “ยกเลก” ดงภาพ

10

จดการขอมลเขตพนท

เปนการแกไขขอมลพนฐานของเขตพนท หากมการแกไขขอมล ใหคลกทปม “แกไขขอมล” (หมายเลข 1) เมอท าการกรอกขอมลเรยบรอยแลว จากนนใหคลกปม “บนทกขอมล” (หมายเลข 2) จากนนระบบจะท าการบนทกการแกไข ขอมลเรยงจากขอมลทไดท าการกรอก หากไมตองการแกไขขอมลให คลกปม “ยกเลก” ดงภาพ(ภาพจะเปนการแสดงขอมมลสมมต)

11

ขอมลผใชงานระบบโรงเรยน เปนการแสดง ขอมลผใชงานระบบของโรงเรยน ทอยในเขตพนทนนๆ

หนาจอแสดงขอมลตวอยาง ผใชงานของโรงเรยน หากโรงเรยนลมชอผใชงานหรอรหสผาน ทานสามารถตรวจสอบใหโรงเรยนได

12

ผคดกรองคนพการทางการศกษา

เปนการจดการขอมลผทไดผานการอบรม “ผด าเนนการคดกรองคนพการทางการศกษา” ในแตละส านกงานเขตพนท ทไดมการจดการอบรมขน ในแตละปการศกษา ตวอยาง หนาจอการการจดการขอมล

13

หากตองการเพมขอมลผคดกรองคนพการทางการศกษา ใหเลอกปม “เพมขอมลผคดกรอง” จะปรากฎ ดงภาพ

ตวอยาง หนาจอการกรอกขอมลผคดกรองคนพการทางการศกษา

แสดงผลรายงาน

14

เปนการออกรายงานจากระบบในสวนตางๆ จากขอมลทมอยในระบบ ซงผใชสามารถเลอกรายงานตามความตองการได ตามหวขอรายงานทมใหในระบบ ตวอยางเชน รายงานขอมลบคลากร รายงานขอมลนกเรยน รายงานงบประมาณ รายงานสรปยอดบคลากรหรอนกเรยน ในแตละเขตพนท หรอโรงเรยน เปนตน

ตวอยาง รายงานขอมลนกเรยน

15

ตวอยาง รายงานขอมลบคลากร

ตวอยาง รายงานขอมลงบประมาณ

16

จดการขอมลใหโรงเรยน

จดการขอมลบคลากรใหกบโรงเรยน กรณเขตพนทตองการเพม/แกไข ขอมลบคลกรของโรงเรยนโดยจะมการแบงเปน 5 สวน ดงน

อธบายภาพ หมายเลข 1 สวนการเพมขอมลบคลากร หมายเลข 2 สวนการแกไขขอมลบคลากร หมายเลข 3 สวนการการจดการขอมลสญญาจาง หมายเลข 4 สวนการการจดการสถานะบคลากร หมายเลข 5 สวนการแสดงขอมลบคลากรยายออกจากโรงเรยน

17

หมายเลข 1 สวนการเพมขอมลบคลากร

เมอคลกทเมน “เพมขอมลบคลากร” จะแสดงหนาระบบดงน

อธบายภาพการเพมขอมลบคลากร

หมายเลข 1 สวนการคนหาขอมลบคลากร เมอท าการกรอกขอมลบคลากรทตองการคนหา และคลกปม “เรมคนหา” (หมายเลข 3) จะแสดงขอมลบคลากรทคนหา

18

กรณท 1 พบขอมลทท าการคนหา จะแสดงผล ดงภาพ

กรณท 2 ไมพบขอมลทคนหา จะแสดงผลดงภาพ

19

หมายเลข 2 ตารางแสดงผลขอมลบคลากร ทงหมด ในกรณทไมท าการคนหา

หมายเลข 4 เมอคลกปม “เพมบคลากร” เปนการเพมขอมลบคลากรเขาใน

เมอคลกปม “เพมบคลากร” จะแสดงแบบฟอรมการกรอกขอมลบคลากร เมอท าการกรอกแบบฟอรมครบถวนและถกตอง ใหคลกปม “บนทกขอมล” หากไมตองการเพมขอมลใหคลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

20

อธบายภาพฟอรมการเพมบคลากร

หมายเลข 1 กรอกเลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก หมายเลข 2 ท าการคลกปม “ดงขอมลจากระบบ SET” เพอท าการคนหาขอมลพนฐาน และกรอกขอมลทเหลอทงหมด หมายเลข 3 เมอท าการกรอกขอมลถกตอง ครบถวน ใหคลกปม “บนทกขอมล”

หมายเลข 2 สวนการแกไขขอมลบคลากร เมอท าการคลกเมน “แกไขขอมลบคลากร” จะแสดงหนาระบบดงภาพ

21

อธบายภาพสวนการแกไขขอมลบคลากร หมายเลข 1 สวนการคนหาขอมลบคลากร กรณทตองการคนหาโรงเรยนเฉพาะโรงเรยน หรอตามต าแหนง หรอชอ-นามสกล หรอเลขบตรประจ าตวประชาชน หมายเลข 2 สวนการแสดงขอมลบคลากรทงหมด จากทกโรงเรยนทมอยในเขตพนท หมายเลข 3 สวนปมการแกไขขอมลบคลากร

เมอท าการคลกปม “แกไขขอมล” (รปดนสอ) จะแสดงหนาจอขอมลบคลากรคนนนๆ หากตองการแกไขขอมลใหท าการกรอกขอมล แลวคลกปม “บนทกการแกไข” หากไมตองการแกไขขอมลใหคลอกปม “ยกเลก” ดงภาพ

อธบายภาพฟอรมการแกไขขอมลบคลากร

หมายเลข 1 ตรวจสอบเลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก หมายเลข 2 เมอท าการกรอกขอมลถกตอง ครบถวน ใหคลกปม “บนทกขอมล”

หมายเลข 3 สวนการจดการขอมลสญญาจาง เมอท าการคลกเมน “แกไขสญญาจาง” จะแสดงหนาจอดงน

22

อธบายภาพสวนการจดการขอมลสญญาจาง หมายเลข 1 สวนการคนหาบคลากร ทมการท าสญญาจาง หมายเลข 2 สวนแสดงขอมลบคลากรทมการท าสญญาจางในเขตพนท หมายเลข 3 สวนการแกไขขอมลสญญาจางของบคลากรคนนนๆ

เมอท าการคลกปม “แกไขขอมล” (รปดนสอ) จะแสดงหนาขอมลการท าสญญาจาง ของบคลากรคนนนๆ ทไดท าการเลอก คลกปม “แกไขขอมล” (รปดนสอ) ดงน

23

อธบายภาพสวนการแกไขขอมลสญญาจางของบคลากร หมายเลข 1 สวนการเพมขอมลสญญาจาง หากตองการเพมสญญาจางใหมใหท าการกรอกขอมลสญญาจางใหครบถวนและท าการคลกปม “บนทกขอมล” หากไมตองการเพมขอมล ใหคลกปม “ยกเลก” หมายเลข 2 สวนการแสดงขอมลการท าสญญาจางของบคลากรคนนนๆ หมายเลข 3 สวนการแกไข ขอมลสญญาจางฉบบนนๆ

เมอท าการคลกปม “แกไข” (รปดนสอ) จะปรากฏขอมลสญญาจางฉบบนนๆ หากตองการแกไขขอมลสญญาจางใหท าการกรอกขอมล และคลกปม “บนทกการแกไข” หากไมตองการแกไขขอมลสญญาจางฉบบนนๆ ใหท าการ คลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

หมายเลข 4 สวนการการจดการสถานะบคลากร เมอท าการคลกเมน “ขอมลสถานะบคลากร” จะปรากฏหนาจอดงภาพ

24

อธบายภาพสวนการจดการสถานะบคลากร หมายเลข 1 สวนการคนหาบคลากร หมายเลข 2 สวนการแสดงขอมลบคลากรแตละโรงเรยน ทอยในเขตพนท หมายเลข 3 สวนการแกไขสถานะบคลากร เมอท าการคลกท ปม “จดการสถานะบคลากร” (รปดนสอ) จะแสดงหนาจอดงน

25

อธบายภาพสวนการแกไขสถานะบคลากร หมายเลข 1 สวนแสดงขอมลบคลากรคนนนๆทตองการแกไขสถานะ หมายเลข 2 สวนการแกไขสถานะ หากตองการแกไขสถานะใหท าการเลอกสถานะและท าการบนทกขอมล หากไมตองการแกไขใหคลกปมยกเลก

หมายเลข 5 สวนการแสดงขอมลบคลากรยายออกจากโรงเรยน เมอท าการคลกเมน “ขอมลบคลากรยาย” จะแสดงหนาจอ รายชอบคลากรทเคยเปนบคลากร

ภายในโรงเรยน และไดท าการยายออก ไปแลว ดงน

จดการขอมลนกเรยนใหกบโรงเรยน กรณเขตพนทตองการเพม/แกไข ขอมลนกเรยนของโรงเรยน กบโดย

จะมการแบงเปน 9 สวน ดงน

26

อธบายภาพเมนการจดการขอมลนกเรยน หมายเลข 1 สวนการ เพม/แกไขขอมลนกเรยน หมายเลข 2 สวนการจดการผลการเรยน หมายเลข 3 สวนการจดการน าหนก-สวนสง หมายเลข 4 สวนการจดการสถานะนกเรยน หมายเลข 5 สวนการจดการการเลอนชนนกเรยน หมายเลข 6 สวนการอนมตการส าเรจการศกษา หมายเลข 7 สวนแสดงขอมลนกเรยนทไมศกษาแลว หมายเลข 8 สวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IEP หมายเลข 9 สวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IIP หมายเลข 1 สวนการ เพม/แกไขขอมลนกเรยน

27

เมอท าเลอกเมน เพม/แกไขขอมลนกเรยน จะแสดงหนาจอ ดงน

อธบายภาพ หมายเลข 1 สวนการคนหานกเรยน หมายเลข 2 สวนแสดงขอมลนกรยน หมายเลข 3 สวนการเพมขอมลนกเรยน หมายเลข 4 สวนการแกไขขอมลนกเรยน

หากตองการเพมขอมลนกเรยน เมอคลกปม “เพมนกเรยน” จะแสดงหนาฟอรม การกรอกขอมลนกเรยน หากตองการเพมขอมลนกเรยนใหท าการกรอกขอมลใหครบถวน และคลกปม “บนทก” หากไมตองการเพมขอมลนกเรยนใหคลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

28

อธบายภาพฟอรมการเพมขอมลนกเรยน หมายเลข 1 กรอกเลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก

หมายเลข 2 เมอท าการกรอกขอมลถกตอง ครบถวน ใหคลกปม “บนทกขอมล”

หากตองการแกไขขอมลนกเรยน เมอคลกปม “แกไข” (รปดนสอ) จะแสดงหนาฟอรม ขอมลนกเรยน หากตองการแกไขขอมลนกเรยนใหท าการกรอกขอมลใหครบถวน และ คลกปม “บนทก” หากไมตองการเพมขอมลนกเรยนให คลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

29

อธบายภาพฟอรมการแกไขขอมลนกเรยน หมายเลข 1 เมอท าการกรอกขอมลถกตอง ครบถวน ใหคลกปม “บนทกขอมล”

30

หมายเลข 2 สวนการจดการผลการเรยน

เมอตองการจดการขอมลผลการเรยนของนกเรยนแตละคน ใหคลกปม “ด าเนนการ” ของนกเรยนคนนนๆ

31

เมอคลกปม “ด าเนนการ” ระบบจะท าการเขาสขอมลผลการเรยน ของนกเรยนคนนนๆ ดงภาพ

หากตองการเพมขอมลผลการเรยน ในแตละภาคเรยน ใหท าการกรอกขอมลผลการเรยนแลวคลก

ปม“บนทกขอมล” หากตองการแกไขขอมลผลการเรยน ในแตละภาคเรยน ใหท าการคลกปมด าเนนการ ในชอง

ด าเนนการ เมอท าการแกไขขอมลเรยบรอยแลวคลกปม “บนทกขอมล

หมายเลข 3 สวนการจดการน าหนก-สวนสง

32

เมอตองการจดการขอมลน าหนก-สวนสงของนกเรยนแตละคน ใหคลกปม “ด าเนนการ”

เมอท าการคลกปม “ด าเนนการ” จะแสดงหนาจอขอมลน าหนก-สวนสงของนกเรยนคนนนๆ

ทไดท าการเลอก ดงภาพ

หากตองการเพมขอมลน าหนก-สวนสง ใหท าการกรอกน าหนก-สวนสง แลวคลกปม

“บนทกขอมล” หากตองการแกไขน าหนก-สวนสง ใหท าการคลกปมด าเนนการ ในชองด าเนนการ เมอท าการแกไขขอมลเรยบรอยแลวคลกปม “บนทกขอมล”

33

หมายเลข 4 สวนการจดการสถานะนกเรยน

เมอตองการแกไขสถานะนกเรยนใหท าการคลกทเมน “จดการสถานะนกเรยน” จะปรากฎหนาจอ ดงภาพ

อธบายภาพการจดการสถานะนกเรยน หมายเลข 1 สวนการคนหาขอมลนกเรยน หมายเลข 2 สวนการแสดงขอมลนกเรยน หมายเลข 3 สวนการเพมขอมลนกเรยน

34

หมายเลข 4 สวนการจดการสถานะนกเรยน หากตองการแกไขสถานะนกเรยน เมอคลกทปม “ด าเนนการ” (รปเฟอง) จะแสดงหนาจอดงภาพ

อธบายภาพการจดการสถานะนกเรยน หากตองการแกไข สถานะนกเรยนใหท าการเลอกสถานะแลวคลกปม “บนทกขอมล” หากไมตองการแกไขใหคลกปม “ยกเลก”

หมายเลข 5 สวนการเลอนชนนกเรยน

หากตตองการเลอนชนนกเรยน เมอคลกท เมน “เลอนชนนกเรยน” จะแสดงหนาจอ ดงน

35

การคนหาขอมล

การจดการการเลอนชนนกเรยน

หากตองการเลอนชนนกเรยนใหท าการ เลอก ดานหนาตารางและกดบนทก ระบบจะเลอนชนนกเรยนโดยอตโนมตตามรายชอทเลอก หากไมตองการเลอนชนให คลกปม “ยกเลก”

36

หมายเลข 6 สวนการอนมตการส าเรจการศกษา

เมอท าการคลกทเมน “อนมตส าเรจการศกษา” จะแสดงหนาจอ ดงน

อธบายภาพหนาจออนมตส าเรจการศกษา หมายเลข 1 สวนการคนหานกเรยน ตามระดบชนทก าลงจะจบการศกษา เมอท าการเลอกระดบชนแลว

ใหคลกทปม “เรมคนหา” เพอท าการคนหาขอมล หมายเลข 2 สวนแสดงรายชอนกเรยนทก าลงจะจบการศกษา หมายเลข 3 สวนการอนมตการจบการศกษา เมอท าการเลอก ตามรายชอทแสดง แลวคลกทปม

“บนทกขอมล” ระบบจะท าการอนมตการจบการศกษาใหนกเรยนตามรายชอทเลอก

37

หมายเลข 7 นกเรยนทไมศกษาแลว

เมอคลกเมน “นกเรยนทไมศกษาแลว” จะแสดงหนาจอ ดงภาพ

อธบายภาพการเรยกคนขอมล หมายเลข 1 การคนหาขอมลนกเรยน หากตองการคนหานกเรยน ใหกรอกขอมลทตองการ

และคลกปม “เรมคนหา” หมายเลข 2 สวนการแสดงรายชอนกเรยนทมการน าออกจากระบบ หากตองการเรยกกลบขอมลนกเรยนคนนนๆ สามารถเรยกขอมลกลบได โดยการคลกปม “เรยกกลบ(กอนเมฆ)(หมายเลข 3)”

38

หมายเลข 8 สวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IEP

เมอเลอกเมน “แผนการจดการศกษาเฉพาะบคคล” และคลกเมน “แผน IEP” จะแสดงหนาจอ ดงภาพ

อธบายภาพสวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IEP หมายเลข 1 การคนหาขอมลนกเรยน หากตองการคนหานกเรยน ใหกรอกขอมลทตองการ

และคลกปม “เรมคนหา”(หมายเลข 3)

39

หมายเลข 2 การแสดงรายชอนกเรยน ทมการจดแผนการศกษาเฉพาะบคลคล IEP หมายเลข 4 การเพมขอมลนกเรยนเขาระบบ หมายเลข 5 การจดการขอมล IEP ของนกเรยนแตละคน เมอคลกทปม “ด าเนนการ” จะแสดงหนาจอ

การเพม และแกไขขอมล IEP รายบคคล ดงภาพ

อธบายภาพการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IEP หมายเลข 1 สวนการเพมขอมล IEP ของนกเรยนแตละคน หมายเลข 2 สวนการแสดงรายละเอยดขอมล IEP ทเคยบนทกของนกเรยนคนนไวแลว หมายเลข 3 สวนการแกไขขอมล IEP ตามรายงานนนๆของนกเรยน หมายเลข 4 สวนการลบ IEP แตละรายการ

40

หมายเลข 9 สวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IIP

เมอเลอกเมน “แผนการจดการศกษาเฉพาะบคคล” และคลกเมน “แผน IIP” จะแสดง

หนาจอ ดงภาพ

41

อธบายภาพการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IIP หมายเลข 1 การคนหาขอมลนกเรยน หากตองการคนหานกเรยน ใหกรอกขอมลทตองการ

และคลกปม “เรมคนหา”(หมายเลข 3) หมายเลข 2 การแสดงรายชอนกเรยน ทมการจดแผนการศกษาเฉพาะบคลคล IIP หมายเลข 4 การเพมขอมลนกเรยนเขาระบบ หมายเลข 5 การจดการขอมล IIP ของนกเรยนแตละคน เมอคลกทปม “ด าเนนการ” จะแสดงหนาจอ

การเพมและแกไขขอมล IIP รายบคคล ดงภาพ

อธบายภาพการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IIP หมายเลข 1 สวนการเพมขอมล IIP ของนกเรยนแตละคน หมายเลข 2 สวนการแสดงรายละเอยดขอมล IIP ทเคยบนทกของนกเรยนคนนไวแลว