sop penyiapan data dan format bahan raker 2013
DESCRIPTION
SOP Penyiapan Data dan Format Bahan Raker 2013TRANSCRIPT
-
SOP PENYIAPAN DATADAN FORMAT BAHAN
RAKER 2013
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
-
SOP Penyiapan Data Raker 2013
SATKER
1. Menginputkan data (dalam e-Monitoring offline) :
A. Data Pengakhiran TA 2013
Progres per Paket (fisik dan keuangan) Status pelaksanaan Paket :
a. Paket Selesai b. Paket Putus Kontrak c. Paket Kontrak Perpanjangan d. Paket tidak dilaksanakan (DIPA terlambat/Pagu diblokir/Gagal
lelang)
B. Persiapan TA 2014
Informasi Paket pekerjaan : a. Kontrak/Swakelola/Adm. Umum b. Pengadaan barang/Pekerjaan konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa
Lainnya c. Alokasi per akun
Rencana penyerapan keuangan paket per akun Rencana pelaksanaan fisik Rencana persiapan dan pelaksanaan kontrak :
a. pengumuman lelang b. tanda-tangan kontrak c. PHO
2. Memback-up dan mengupload data ke e-Monitoring Online
SATMINKAL/SEKTOR
1. Melakukan verifikasi online terhadap data kiriman Satker
- Jumlah Satker yang mengirim - Konten data yang dikirim
2. Berkoordinasi dengan Satker apabila :
- Satker belum mengirim/mengupload data - Terdapat konten data yang perlu dikoreksi
3. Mengambil data rekap dari emonitoring online untuk bahan hasil Raker.
-
SKEMA PENYIAPAN DATA RAKER 2013
SATKER SATMINKAL/SEKTOR
Backup data
Input Data (TA 2013 & TA 2014)
Kirim/Upload data
Koordinasi dengan Satker
Siapkan bahan Hasil Raker
Verifikasi Data
-
Form R 1.0
Unit Organisasi : .......................................
1 SELESAI
2 PUTUS KONTRAK
3 TIDAK DILAKSANAKAN
- DIPA terlambat
- PAGU di blokir
- Gagal Lelang
4 KONTRAK PERPANJANGAN
Total
KONTRAKTUAL
No. Jenis PaketPAGU (Rp.) REALISASI (Rp.)
RPM PLN TOTALTOTAL RPM PLN TOTAL
Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online
Rekapitulasi Pelaksanaan Paket TA 2013Kementerian Pekerjaan Umum
....................... , ..... Desember 2013Kepala Badan/Direktur Jenderal: ..................
Nama .................................NIP ................................Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2013,
AU/SWAKELOLA
PAGU (Rp.) REALISASI (Rp.)
RPM PLN TOTAL RPM PLN
-
Form R 1.1
Unit Organisasi : .......................................Satker : .......................................
Catatan :*) ID Paket (dalam data eMonitoring, format : xx.xx.xxxx.xxxxx.xx ;
contoh 01.08.2409.02300.Ad adalah Administrasi Kegiatan)
Ad Kode Paket (angka/huruf)
**)***) Status :
1. SL : Selesai (Fisik 100%)2. PK : Putus Kontrak
3. TL : Tidak Dilaksanakan- TL1 : DIPA terlambat
- TL2 : PAGU di blokir- TL3 : Gagal Lelang
4. KP: Kontrak Perpanjangan di 2014****) Keterangan : alasan paket tidak selesai/putus kontrak/tidak dilaksanakan
5. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2013, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online
Nama ......................................NIP .........................................
K = Kontrak, AU = Administrasi Umum, SW = Swakelola
Status Pelaksanaan Paket TA 2013Kementerian Pekerjaan Umum
Keterangan ****)
PAGU (Rp.) REALISASI (Rp.)STATUS ***)SL/PK/TL/KP
K/AU/SW**)
No. ID Paket *) Nama PaketRPM PLN TOTAL RPM PLN
Total
TOTAL
....................... , ..... Desember 2013Kepala Satuan Kerja ................
0108
2409
02300 Kode OutputKode Satminkal
Kode KegiatanKode Program
-
Unit Organisasi : .......................................
Jenis Belanja JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGT SEP OKT NOV DES
Belanja Pegawai
Belanja Barang
Belanja Modal
Belanja Bansos
Total
Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014,Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online
....................... , ..... Desember 2013Kepala Badan/Direktur Jenderal: ..................
Nama .....................................NIP ........................................
Rekapitulasi Rencana Penyerapan Anggaran TA. 2014Kementerian Pekerjaan Umum
(dalam ribu rupiah)
Form R 2.0
-
Form R2.1
Unit Organisasi : .......................................Satker : .......................................
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Paket 1- Belanja Pegawai- Belanja Barang- Belanja Modal- Belanja Bansos- Fisik (%)
2 Paket 2- Belanja Pegawai- Belanja Barang- Belanja Modal- Belanja Bansos- Fisik (%)
3
Keterangan :*) AU (Administrasi Umum) ; PB (Pengadaan Barang) ; PK (Pekerjaan Konstruksi) ; JK (Jasa Konsultasi) ; JL (Jasa Lainnya)
**) AU (Administrasi Umum) ; SU (Seleksi Umum/Lelang Umum) ; SS ( Seleksi Sederhana/Lelang Sederhana/Pemilihan Langsung) ; PL (Penunjukan Langsung) ; SY (Sayembara/Kontes) ; SW (Swakelola)
Catatan :1. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online2. Format ini juga dapat digunakan sebagai acuan dalam mengisi Rencana Penyerapan untuk KPPN3. Selanjutnya Format R2.1 dari Satker akan direkapitulasi menjadi Format R2.0 Satminkal4. Pengisian Rencana Penyerapan harus realistis / dapat dipertanggungjawabkan sebagai acuan monitoring oleh UKP45. Rencana Per Bulan adalah Rencana Akumulatif
Nama ......................................NIP .........................................
Rencana Penyerapan Anggaran TA. 2014Kementerian Pekerjaan Umum
No. Nama Paket
JenisPengadaan*)AU/PB/PK/
JK/JL
Pagu
Rencana Penyerapan ( Ribu Rupiah )
Total
....................... , ..... Desember 2013Kepala Satuan Kerja ................
Ket
KategoriPengadaan**)AU/SU/SS/PL/
SY/SW
ID Paket
-
Unit Organisasi : ..................................................
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
JMLPKT
JMLPAGU
Belum Lelang
Proses Pengadaan
T.T Kontrak
Pelaksanaan
PHO
Total
Keterangan :1. Belum Lelang : jumlah dan pagu dana paket kontraktual yang belum lelang terhadap total paket kontraktual2. Proses Pengadaan : jumlah dan pagu dana paket kontraktual yang belum tanda tangan kontrak terhadap total paket kontraktual3. T. T. Kontrak : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang sudah tanda tangan kontrak terhadap total paket kontraktual4. Pelaksanaan : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang sudah tanda tangan kontrak dikurangi jumlah paket kontraktual PHO terhadap total paket kontraktual5. PHO : jumlah dan pagu dana jumlah paket kontraktual yang PHO (fisik 100%) terhadap total paket kontraktual6. Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014, format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online
Nama .................................NIP ................................
....................... , ..... Desember 2013Kepala Badan/Direktur Jenderal: ..................
APR
Form R 3.0
NOV DES
Rekapitulasi Rencana Pengadaan Barang / Jasa Kontraktual TA. 2014Kementerian Pekerjaan Umum
(dalam ribu rupiah)
MEI JUN JUL AGT SEP OKTStatus PaketKontraktual
2013 2014DES JAN FEB MARNOV
-
Form R 3.1
Unit Organisasi : .......................................Satker : .......................................
Catatan : Mohon untuk dapat melakukan pemutakhiran data emonitoring TA 2014,Format yang telah terisi dapat diunduh melalui emonitoring online
NIP .........................................
Total
Rencana Pengadaan Barang / Jasa Kontraktual TA. 2014Kementerian Pekerjaan Umum
....................... , ..... Desember 2013
Nama ......................................
Kepala Satuan Kerja ................
ID Paket PengumumanLelang
No. Pagu KeteranganNama Paket Kontraktual
Tanggal Perkiraan
Ttd Kontrak PHO