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SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

Proceso de adquisición Contratación Menor N° 03-2018 Servicio de Diseño y diagramación de brochures, artes

y otros insumos oficiales de PRONicaragua

Managua, 24 de abril del 2018

SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES Señores Oferentes

Su Atención. Estimados Señores: Por este medio, la Unidad de Adquisiciones de la Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua),

financiado con fondos propios de la institución, requiere la contratación de Servicio de Diseño y diagramación de brochures,

artes y otros insumos oficiales de PRONicaragua, por lo que les invita a presentar cotización de acuerdo con el siguiente

detalle:

Lote

No.

Descripción del bien o servicio Plazo de entrega Cantidad Total

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Diseño y diagramación de Brochure: Post Establecimiento 2018

A más tardar 180 días hábiles luego de la fecha de la orden

de compra

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Diseño y diagramación de Brochures Sectoriales: Manufactura Ligera, Agronegocios y Servicios 2018

3

Diseño y diagramación de Brochure: Panorama de Inversiones 2018

1

Diseño y diagramación de Brochure: Informe Anual 2017

1

Diseño y diagramación de Brochure: Costa Caribe de Nicaragua 2018

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ESPECIFICACIONES TECNICAS: Los bienes o servicios requeridos con sus especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes: Lote 1: Servicio de Diseño y diagramación de brochures, artes y otros insumos oficiales de PRONicaragua

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REQUERIDAS

Especificaciones técnicas DETALLE

Diseño y diagramación de Brochure: Post Establecimiento 2018

Diseño y Diagramación de Brochure "Post Establecimiento 2018". • Tamaño: 6" x 8.5" • Formato tipo tríptico plegable de 6 caras • Contenido bilingüe (inglés y español) • Incluye diseño de gráficas, texto, tablas, iconos e inserción de fotos • Diseño acorde con línea gráfica de PRONicaragua • Diseño que respete normas editoriales de composición

Diseño y diagramación de Brochures Sectoriales: Manufactura Ligera, Agronegocios y Servicios 2018

Diseño y Diagramación de Brochures "Sectoriales Manufactura Ligera, Agronegocios y Servicios 2018". • Tamaño: 6" x 8.5" • Formato tipo revista de 16 páginas (incluyendo portada y contraportada) • Contenido bilingüe (inglés y español) • Incluye diseño de gráficas, texto, tablas, iconos e inserción de fotos • Diseño acorde con línea gráfica de PRONicaragua • Diseño que respete normas editoriales de composición

Diseño y diagramación de Brochure: Panorama de Inversiones 2018

Diseño y Diagramación de Brochure "Panorama de Inversiones 2018". • Tamaño: 6" x 8.5" • Formato tipo revista de 16 páginas (incluyendo portada y contraportada) • Contenido bilingüe (inglés y español) • Incluye diseño de gráficas, texto, tablas, iconos e inserción de fotos • Diseño acorde con línea gráfica de PRONicaragua • Diseño que respete normas editoriales de composición

Diseño y diagramación de Brochure: Informe Anual 2017

Diseño y Diagramación de Brochure "Informe Anual 2017". • Tamaño: 8.5" x 11" • Formato tipo revista de 36 páginas (incluyendo portada y contraportada) • Contenido bilingüe (inglés y español) • Incluye diseño de gráficas, texto, tablas, iconos e inserción de fotos • Diseño acorde con línea gráfica de PRONicaragua • Diseño que respete normas editoriales de composición

3

Diseño y diagramación de Brochure:

Costa Caribe de Nicaragua 2018

Diseño y Diagramación de Brochure "Costa Caribe de Nicaragua 2018". • Tamaño: 6" x 8.5" • Formato tipo revista de 20 páginas (incluyendo portada y contraportada) • Contenido bilingüe (inglés y español) • Incluye diseño de gráficas, texto, tablas, iconos e inserción de fotos • Diseño acorde con línea gráfica de PRONicaragua • Diseño que respete normas editoriales de composición

Observaciones aplicables al Lote solicitado:

Un proveedor será seleccionado únicamente si su oferta incluye todos los servicios requeridos: diseño, diagramación de todo al material institucional solicitado.

El plazo de entrega de cada diseño será a más tardar 180 días hábiles luego de la fecha de la orden de compra

(un promedio de 36 días hábiles por ítem). PRONicaragua entregará al proveedor los insumos necesarios para la diagramación de cada ítem, incluyendo: textos

en inglés y español, fotografías en alta resolución, manual de marca, logos, iconos y colores corporativos. El proveedor deberá presentar dos propuestas de línea gráfica de acuerdo al concepto planteado en la primera reunión.

Si ambas propuestas iniciales son rechazadas, el proveedor seleccionado tendrá una oportunidad más para ajustarse al concepto solicitado. De lo contrario se invalidará la orden de compra y se continuará con el segundo proveedor resultante en la evaluación.

La línea gráfica seleccionada será utilizada en cada uno de los 5 ítems con ajustes menores y variaciones de color. El proveedor deberá entregar a PRONicaragua los archivos 100% editables y en PDF de la versión final de cada uno

de los ítems, conforme se vayan elaborando. Los ítems se irán diagramando uno por uno en el orden que se presentan en este documento; iniciando uno nuevo

contra entrega conforme del anterior. El proveedor deberá asignar a un diseñador para la duración de todo el proyecto, que cuente con al menos 3 años de

experiencia en diseño gráfico y editorial corporativo, y que domine los programas Adobe Illustrator y Adobe InDesign. En caso de incumplimiento de los tiempos o especificaciones técnicas solicitadas y ofertadas una vez adjudicado el

proceso, el proveedor quedará automáticamente descalificado para participar en futuros procesos con PRONicaragua. IMPORTANTE: Adjunto a su oferta, el proveedor deberá entregar (en físico y-o digital) los siguientes documentos: 1.

CV del diseñador y portafolio de trabajos editoriales similares; 2. En caso de haber trabajado con PRONicaragua, presentar muestras de dichos trabajos. * Las muestras deberán serán valoradas por PRONicaragua. No se aceptarán variaciones en el tipo de material y calidad conforme solicitado.

Garantía de calidad:

El proveedor debe garantizar cumplir con las indicaciones de diseño acordadas en las reuniones con PRONicaragua, tomando nota de todos los detalles. En caso de incumplimiento el proveedor debe garantizar insertar todos los cambios necesarios sin costo adicional hasta que el producto esté conforme a lo acordado. El diseñador que se asigne debe tener experiencia en diseño editorial corporativo.

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Imagen de Referencia:

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INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1) El oferente deberá remitir su cotización de manera total del lote incluido en ésta solicitud de cotización.

2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias.

3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada al contratante a más tardar el día lunes 30 de abril de 2018 hasta las 05:30 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua.

4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida.

5) Contenido de la Oferta: Su oferta debe venir acompañada de los siguientes documentos:

1. Sección II.-Formulario de Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta) 2. Sección II-Formulario de Oferta económica (incluido en esta solicitud de Oferta) 3. Sección II- Formulario de Especificaciones Técnicas (incluido en esta solicitud de Oferta) 4. Sección II- Formulario de Plazo de entregas (incluido en esta solicitud de Oferta) 5. Declaración de Idoneidad (incluido en esta solicitud de Oferta) 6. Declaración de descalificación por incumplimiento (incluido en esta solicitud de Oferta) 7. Declaración de Mantenimiento de la Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta) 8. Fotocopia de Cédula RUC actualizada y vigente 9. Fotocopia de Cédula de Identidad (Persona natural o Representante Legal) 10. Certificación de registro de proveedores del Estado vigente.

6) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega

de la misma.

7) Moneda de la cotización: El monto de la cotización deberá expresarse en córdobas o en dólares e incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás costos vinculados para prestar los servicios o bienes de acuerdo a los requerimientos establecidos. Para efectos de evaluación, el monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en dólares, será convertido a córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha definida como límite para la entrega de las cotizaciones.

8) Forma de Pago: Se emitirán 5 pagos (1 por cada item) equivalentes al 20% del total de la orden de compra. Los pagos se emitirán contra entrega conforme de cada uno de los ítems. Será realizado mediante cheque, en córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha de elaboración del cheque o en dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de recibido los bienes o servicios conforme las especificaciones técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las oficinas de PRONicaragua.

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La Agencia PRONicaragua, retendrá el 2% IR y 1% IMI, del monto total adjudicado, sin incluir el IVA, al o los proveedores adjudicados que no presenten las respectivas CONSTANCIAS DE NO RETENCIONES, al momento de presentar sus facturas.

9) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a PRONicaragua a más tardar dos (2) días calendarios antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un (1) día calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a:

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua)

Unidad de Adquisiciones

Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua.

Teléfono: (505) 2252-7690

Correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni

10) Correcciones a la Solicitud de Cotización: PRONicaragua, por intermedio de la Unidad de Adquisiciones, y en el plazo indicado en el numeral 9, podrá efectuar modificaciones a la Solicitud de Cotización, de oficio o a petición de cualquier proveedor participante, con el objeto de precisar o aclarar sus disposiciones. Para tales efectos, la Unidad de Adquisiciones deberá elaborar su acta correspondiente y notificarla a los proveedores participantes a través de los medios establecidos en la Invitación a Cotizar. La corrección de la Solicitud de Cotización corresponde a una modificación simple, cuando la misma no modifica el objeto de la contratación, ni constituye una variación fundamental en la concepción original de este, conservándose el plazo original acordado para la fecha de presentación y apertura. La corrección de la Solicitud de Cotización constituye una modificación sustancial, cuando introduzca una alteración importante considerada trascendente o esencial en la concepción original del objeto de la contratación. En este caso, el plazo de presentación y apertura de ofertas deberá ampliarse hasta por un cincuenta por ciento (50%) del plazo originalmente establecido.

11) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los Bienes o servicios para el(los) Lote(s)

solicitado(s) deberá ser en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en el Km 6.5 Carretera Masaya,

Edificio COBIRSA II, 4to Piso, con atención a Carolina Robleto, Ejecutiva de comunicaciones, al

teléfono 2252-7690 o al correo crobleto@pronicaragua.gob.ni

Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes establecido serán rechazadas.

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12) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) cumplen sustancialmente con todos los requisitos y documentos descritos en la solicitud de cotización; ii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos técnicos y documentos solicitados. Se procederá a recomendar la adjudicación a aquella (s) cotización(es) que resultare la mejor oferta.

13) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra o de servicio al oferente cuya cotización haya sido

evaluada como la más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de bienes.

14) El Incumplimiento: Cualquier incumplimiento por parte del proveedor adjudicado podrá ser reportado a la Dirección de Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley 737 y su reglamento correspondiente.

15) Declaración de Idoneidad: Todas las ofertas, deberán presentar dicha declaración según documento anexo, tanto para persona natural o persona jurídica, la que deberá ser firmada y sellada por el representante legal y/o persona natural en su caso.

16) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua procederá a evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no fue publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, y se recibe una o dos ofertas, la adjudicación sólo se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se realizó la convocatoria correspondiente y no hay al menos tres fuentes de suministro fiables.

17) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo

indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será declarado inelegible por la DGCE de acuerdo al artículo 101 de la Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación con PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir de la fecha de presentación de oferta, si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:

(a) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros

en el Formulario de Oferta; o (b) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de

validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de Servicio, si es requerido.

18) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar el

contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades del bien o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a

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continuación: (20%) para cada lote, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la cotización y el documento de solicitud de cotización.

19) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El término “servicio” incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y “servicios conexos” incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial.

20) Garantías: (No aplica) El Proveedor Adjudicado certificará que los servicios o bienes Ofertados son

nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo, el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que los servicios o bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta.

En caso de detectarse alguna deficiencia y a pesar de esta certificación o garantía, el Proveedor Adjudicado está obligado a la sustitución o arreglo de los servicios o bienes a su costo.

El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los servicios, un Certificado de Garantía emitido por el Fabricante o Distribuidor de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las Especificaciones Técnicas.

Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,

Unidad de Adquisiciones

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones

(PRONicaragua)

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SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA [Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR]

Fecha: ____________________________

Invitación a Cotizar No. Señores Unidad de Adquisiciones

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones

(PRONicaragua)

Estimados señores: Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar los bienes o servicios “xxxx”, de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta en palabras y números]. I. OFERTA ECONOMICA

[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción País de origen de los Servicios

Cantidad Precio Unitario1 Precio Total

1 [Describir el Lote]

2 [Describir el Lote]

TOTAL OFERTA SERVICIO

OTROS COSTOS (Detallar)

TOTAL OFERTA

1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no).

II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes o servicios con las especificaciones técnicas ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s).

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LOTE 1: _____________________ [Completar un cuadro para cada lote]

REQUERIDAS OFERTADAS

ESPECIFICACIONES DETALLAR

... ...

Garantía En años

OTROS:

III. PLAN DE ENTREGAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente plan de entregas: [El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción Días calendario

1 [Describir el Lote]

2 [Describir el Lote]

n [Describir el Lote]

IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES Hemos revisado y aceptamos todas las Instrucciones a los Oferentes, indicadas en esta solicitud de cotización. Aceptamos la forma de pago correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 (treinta) días calendario. Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, Nombre de la empresa: ______________________________ Nombre y cargo de la persona que firma la oferta: __________________________ Dirección de la empresa: _____________________________________ Teléfono: ____________________________________ E-mail: _____________________________________ __________________________________________________________________ [firma] [en calidad de Representante Legal, representante autorizado, o persona natural en su caso] Fechado el: ___________________________ Sello de la empresa o proveedor

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SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O CONTRATO

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DECLARACION DE IDONEIDAD

Managua, xx de xx del año 20xx

Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua – PRONicaragua Unidad de Adquisiciones Ref. Contratación Menor No. “Yo, [Nombre de la Persona Natural/Representante Legal], declaro que a la fecha de presentación de esta oferta no estoy afecto a impedimento alguno para participar en el procedimiento de contratación ni para contratar con el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 y 18 de la Ley 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Púbico; que conozco, acepto y me someto a los requerimientos de la Solicitud de Cotización enviada por PRONicaragua, que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del procedimiento de selección y que conozco las sanciones contenidas en la Ley 737”.

Firma del Dueño o Representante Legal y Número de Cédula

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DECLARACIÓN DE DESCALIFICACIÓN POR INCUMPLIMIENTO

Ref. Contratación Menor No.

Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua – PRONicaragua Unidad de Adquisiciones

El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en cualquier procedimiento de licitación

realizado por el Comprador por un período de un (01) año contados a partir de la fecha de firma de

esta declaración, si incurro en incumplimiento fundamental del Contrato u orden de compra o de

servicio, conforme las causales aplicables al Proveedor que se establecen en el inciso (17) Declaración

de Mantenimiento de Oferta, de la carta de invitación. Entiendo que esta Declaración de

descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador manifieste por escrito el

cumplimiento del contrato arriba referido.

Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]

En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma esta Declaración]

Nombre: [nombre completo de la persona que firma esta declaración]

Debidamente autorizado para firmar el Contrato u Orden de compra o de servicio por y en nombre de: [nombre completo del Proveedor]

Fechada el _______ de _______ de 20_______ [indicar la fecha de la firma]

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DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

Fecha: _________ 20___

Ref. Contratación Menor No.

A: UNIDAD DE ADQUISICIONES

PRONICARAGUA

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las o f e r t a s deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.

2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un periodo de un ( 1 ) año si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: a. Retiráremos nuestra Oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado por nosotros

en el Formulario de Oferta; o b. Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo de

validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de servicio, si es requerido.

Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos; (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido treinta (30) días después de la expiración de nuestra Oferta.

Nombre: ___________________

Firma: ________________________________

Cargo: ________________________

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: _________________.

Fechada el xx de xx de 20xx