sogeti teampark, een aanpak voor het nieuwe werken · 2014-05-12 · generatie y demografie: meer...
TRANSCRIPT
Sogeti TeamPark,
een aanpak voor
Het Nieuwe Werken VIAG themadag ‘Het Nieuwe Werken’
8 juli 2011 Gerard Duijts Consultant Sogeti [email protected] +31 (0)6 508 38 028
2
Gerard Duijts
• Expert op het gebied van SharePoint en Het Nieuwe Werken
• Adviseren, motiveren en inspireren om tot een helder en positief
resultaat te komen.
Betrokken bij adviezen en projecten in allerlei domeinen, waaronder
• Overheid (DWR)
• Publiek (BGV)
• Bancair (div. banken, Currence, BKR)
• Opleidingen (WISE, ROC MN, Da Vinci, HH, Codarts, Design Academy Eindhoven)
• Sport (KNLTB)
• Energie (TenneT, BritNed, Eneco)
• Overige (KPMG, Abbott)
Presentaties:
• Samsam,
• Ronde Tafel conferenties,
• WISE seminar (22 sept 2011)
• NGN evenement „Gemeentes en Het Nieuwe Werken‟ (12 okt 2011)
Gerard is founding member van de SharePoint Business Advisory Group.
Mo
tiva
tie
“Ik hou mij sinds enkele jaren bezig met activiteiten op
het gebied van Het Nieuwe Werken en digitaal
samenwerken. Ik doe dit vanuit een persoonlijke
overtuiging: ik ben erg geïnteresseerd in wat mensen
beweegt en motiveert in hun werk, in de wijze waarop
wij onze organisaties inrichten, in hoe mensen in de
toekomst zullen gaan samenwerken, in de invloed van
de maatschappij op onze manier van werken (en
omgekeerd!).
Ik verwacht dat nieuwe manieren van werken en
samenwerken beter zullen aansluiten bij wat wij nu en in
de toekomst zullen produceren aan diensten, kennis en
producten, beter zullen aansluiten op het stimuleren van
creatieve processen, en op eisen en wensen vanuit de
sociale omgeving. Jongeren gaan op een andere
manier om met samenwerken, de aankomende
vergrijzing noopt ons tot aanpassen van onze
gewoonten, onze behoefte aan meer duurzaamheid
roept om een andere aanpak.”
4
Waarom moeten we eigenlijk iets
veranderen?
We werken in de 21e eeuw
In organisatievormen uit de 20e eeuw
Met leiderschapsprincipes uit de 19e eeuw
Generatie Y Demografie: meer werk met minder mensen
Andere vereisten aan hoe we werken
Wereld op je drempel: samenwerking en concurrentie over grenzen heen
Zaakgericht werken KCC
Andere vereisten van burgers
Basisadministratie, Moderne GBA, BAG
Andere vereisten aan hoe we ons werk organiseren en managen
5
Opvattingen over werk:
machine vs community
Flexibel
Zelfsturend
Lerend
Voorspelbaar
Toerekenbaar
Herkenbaar
Andere vereisten aan hoe we ons werk organiseren en managen
6
Is kennis voorspelbaar?
Andere vereisten aan hoe we ons werk organiseren en managen
7
Is Generatie Einstein echt anders?
Bron: motivaction.nl
Andere vereisten aan hoe we werken
Name Gerard Duijts
Job Information Worker Consultant
Company Sogeti
Dept Solutions
Tel 06-508 380 28
Title Bachelor Social Sciences
City Capelle aan den IJssel
education Hogeschool Rotterdam
Medewerker is deel van netwerk Medewerker is het netwerk
9
… gebruikt software in de cloud
10
Buiten ons domein…
Informatie
Documentatie
Nieuws
Zoeken
Documenten
materialen
Boeken
Kaarten
plannen
Archieven
Provincie
Werkveld
Afdeling
organisatie samenwerken
Delen
Adressen
Materialen
Kennis
Communities
Mededelingen
Meetings
Documenten
Foto's
Kalenders
Audio
Video
communiceren
Telefoonlijsten
IM
Social
Collega‟s
Klanten
Profielen
administratie Dossier
NAW
roosters
Mobiliteit
Vakantie
Opleidingen
e-learning
catalogi
Support
Toegang
Autorisatie
authenticatie
Directory
VPN
Kanalen
Handheld
Mobiel
Slate
Webbased
Visie Sogeti: 1
2
3
Medewerker Centraal
Thomas
12
Aanpak: TeamPark!
Een schema van vier fases, die incrementeel en/of iteratief worden doorlopen
13
Case
• Case:
− Nederlands bedrijf, divisie van ca. 300 mensen,
− Operationeel én strategisch niveau.
• Issue:
− ontevreden medewerkers,
− hoog ziekteverzuim, hoog verloop.
• Gevolg:
− iedereen druk met eigen taken, geen tijd om extra werk op te pakken, veel fouten wanneer wel taken overgenomen.
• Aanpak:
− Workshop
− 30 tot 70 man/vrouw, alle functies door elkaar.
14
Oplossing: marktplaats
Wensen:
1. afwisselend werk
2. Work / Life Balance
Welke processen hebben altijd bijsturing nodig?
“werk over nemen”
15
Project aanpak
Persoon-lijke Sites
Extranet Internet Intranet
Afdeling Sites
Docu-menten
Project Sites
Automa- tiseren week-
rapporta-ges
Modulair: flexibel
16
Visie Strategie Go Live
Modulaire aanpak
Behoefte vaststellen
Ontwerpen Ontwikkelen
Implemen-teren
Timebox
4 1
2 3
17
Nadruk? Organisatie!
Organisatie
Techniek
Functio-naliteit
18
Filmpje: Dan Pink - Drive
http://www.youtube.com/watch?v=u6XAPnuFjJc
19
staat voor resultaat
Boek: TeamPark ontvangen?
Naam / functie / contactgegevens
Gerard Duijts Consultant Sogeti [email protected] +31 (0)6 508 38 028