société abc - leadseedvotre système d’information au regard de vos activités & de vos...
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Solution de gestion :
votre diagnostic
personnalisé
Société ABC
Diagnostic réalisé pour François DUVAL
03/01/2018
Edito,
Cloud-computing, mobilité, dématérialisation, gestion collaborative,...
L’avènement des nouvelles technologies, l’usage universel d’internet et l’évolution des
pratiques de gestion bousculent nos références traditionnelles et en particulier notre vision de
l’apport des systèmes d’information au développement de l’entreprise.
Particulièrement exposées à des contraintes de toutes natures, les petites et moyennes struct
ures doivent faire preuve de créativité et d’agilité permanentes :
Problématiques de gestion parfois aussi complexes que dans les grandes structures,
Capacités financières, organisationnelles ou techniques plus restreintes,
Environnement concurrentiel de plus en plus international,
Poids du cadre réglementaire grandissant dans la plupart des secteurs,
Nécessité de s’ouvrir vers de nouvelles stratégies de diversification ou
d’internationalisation,
Révolution numérique & digitale, etc.
Autant d’épreuves mais aussi d’opportunités pour les sociétés qui sont en mesure de réagir et
d’anticiper leur transformation.
Or le constat est qu’il apparait difficile pour toute entreprise, consciente de la nécessité de
moderniser ses outils de gestion, d’appréhender la mesure des transformations informatiques
à mettre concrètement en œuvre pour accompagner l’évolution de sa stratégie & de ses
activités.
La présent questionnaire a ainsi pour objectif de vous permettre d’appréhender l’efficience de
votre système d’information au regard de vos activités & de vos attentes, et de mesurer
l’apport potentiel des technologies les plus modernes au sein de votre organisation.
Un rapport de synthèse personnalisé vous sera gracieusement offert, dans lequel figureront
une évaluation de la situation de votre entreprise au regard de votre déclaratif, ainsi que des
propositions d’axes d’amélioration potentiels.
Vous souhaitant une excellente lecture,
Isabelle Saint-Martin
Chef de marché ERP
A renforcer A renforcerA renforcer
SimplicitéRapidité Flexibilité
Vos efforts ont permis
d'atteindre de premières
optimisations mais il reste
nécessaire d'accélérer la
démarche pour permettre à
l'entreprise une croissance
rapide, aux collaborateurs
de gagner en réactivité
face à des situations
toujours nouvelles.
Le dispositif actuel apporte
des résultats paliant aux
principales contraintes de
votre activité ou de
l'organisation en place.
Néanmoins, des progrès
restent à obtenir pour
parfaire les parcours
opérationnels ainsi que
l'appropriation complète
des outils.
Si vos équipes se sont
satisfaits des outils actuels,
elles gagneront en
productivité si elles
bénéficient d'une plus
grande autonomie, liberté
d'action et de prise de
décision, en tout lieu et en
toutes circonstances.
Votre solution de gestion d’entreprise
est-elle prête pour vos nouveaux enjeux ?
SYNTHESE
SA
TIS
FA
CT
ION
Immobilisations
Analyse & reporting
CRM
Gestion commerciale
Trésorerie & moyens de paiement
Comptabilité
Une partie importante de l’effectif (plus de 30%) a besoin de faire
usage d’équipements mobiles. Ces collaborateurs n'ont pas
d'accès à distance aux données de l'entreprise
Dans le cadre de vos applications de gestion, vos principales
attentes sont les suivantes :
- Une formalisation et un contrôle des procédures interne
- Facilité d'usage pour les utilisateurs
- Rapidité de mise en œuvre
Gestion de production
Gestion de stocks
* Vous gérez 3 entités juridiques
* Votre organisation est composée de plusieurs sites basés
uniquement en France
Votre organisation
Où vous situez-vous ?
Gagner en rapidité…
Vos besoins / Vos enjeux- Vous envisagez de développer de nouveaux marchés ou vous étendre à l'étranger
- Une de vos préoccupations fortes pour les applications de gestion est la rapidité de mise en
œuvre
Vos forces / Axes d'amélioration(+) Votre solution actuelle répond efficacement aux enjeux de développement du chiffre
d'affaires
(-) Vous avez besoin aujourd'hui de renforcer la prise de décision (plus rapide, plus efficace)
(+) Vous disposez d'un accès en temps réel aux tableaux de bord et reporting pour la gestion de
votre entreprise
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre…- Le développement de nouveaux marchés/zones nécessite de l’agilité. Il est donc critique de
privilégier une solution de gestion robuste et permettant une grande rapidité de mise en oeuvre.
- La rapidité de mise en œuvre de vos solutions de gestion est clé: accélérer et contrôler tous
les aspects de la chaîne de valeur, des achats à la production et des ventes à la comptabilité, en
intégrant tous les processus métier et en connectant employés, partenaires, fournisseurs et
clients à une source de données commune pour toutes les transactions.
Exploiter une infrastructure dans le cloud pourra y contribuer. - Vous souhaitez rendre plus
efficaces et rapides vos prises de décision. Pour cela, il est indispensable de s'appuyer sur une
solution de gestion qui propose des fonctions d’analyse intégrées : informations en temps réel
sur les coûts et les performances, un reporting et des analyses simples et la traçabilité complète
de toutes les transactions. . Ce type de fonctionnalité facilite ainsi la production de rapports,
accélère les procédures de conformité et d'audit, et la prise de décision.
Vous avez lancé les premières actions pour
augmenter la rapidité d'exécution dans vos
processus et dans l'usage de votre solution de
gestion
Gagner en simplicité…
Où vous situez-vous ?
Vos besoins / Vos enjeux-Vous gérez 3 entités juridiques distinctes au sein de votre organisation
- Votre organisation est multi-site, répartie dans pays différents
- Votre organisation est composée de collaborateurs mobiles et certains collaborateurs ont la
possibilité de travailler à domicile
- Une de vos préoccupations pour les applications de gestion réside dans sa facilité d'usage par ses
utilisateurs.
Vos forces / Axes d'amélioration(-) Votre solution actuelle ne répond pas à vos enjeux concernant les contraintes externes (légales,
réglementaires, etc.)
(-) Vous avez déjà fait face à des indisponibilités de vos applications de gestion
(+) Les opérations de mises-à-jour de votre solution de gestion sont relativement simples
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre…- Vous devez gérer 3 entités distinctes. Il est recommandé de privilégier une solution de gestion qui
simplifiera la gestion entre plusieurs établissements, sociétés/entités commerciales, régions et
pays.
- Pour gagner en productivité, vos collaborateurs mobiles doivent s'appuyer sur des outils simples
d’accès par le moyen d’un navigateur Web habituel ou depuis un terminal mobile. L’intérêt d’une
solution disponible en tant que service dans le cloud va dans ce sens.
- Votre objectifs en matière de solution de gestion est la facilité d'usage. Le but est de limiter le
recours des utilisateurs à l’assistance via des outils de reporting en libre-service et des applications
intuitives personnalisables selon le rôle et les préférences de chacun.
- Votre entreprise est soumise à des contraintes légales et réglementaires de plus en plus
nombreuses. Pour rester conformes, votre solution de gestion doit vous proposer un accès
permanent aux dernières législations et à leurs mises à jour. Dans le cadre d’une activité à
l’international, vote solution de gestion doit également vous renseigner sur les législations en
vigueur dans les pays où votre entreprise se développe.
- Assurer un haut niveau de sécurité et garder une longueur d'avance sur la dernière génération
d'attaques peut se révéler coûteux et chronophage. Il est recommandé de renforcer la disponibilité
de vos applications en vous appuyant sur une infrastructure expert et externalisée : le cloud
computing.
Vous avez entrepris de repenser vos processus
pour gagner en efficacité
Gagner en flexibilité…
Où vous situez-vous ?
Vos besoins / Vos enjeux- Votre activité connait des pics d'activité importants.
- Vos collaborateurs ont besoin d'accéder en temps réel ou en libre service à leurs données
Vos forces / Axes d'amélioration(+) Les utilisateurs ont la possibilité d'adapter l'interface de leur solution de gestion par eux-mêmes
et selon leurs besoins spécifiques.
(-) Vous et vos collaborateurs n'avez pas accès aux principales données de gestion en dehors de
l'entreprise
(-) Vous avez identifié la nécessité d'accélérer la prise de décision au sein de votre organisation
(+) Vous estimez que votre solution répond aux enjeux liés au développement du chiffre d'affaires
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre…- Votre activité connait des pics au cours de l'année. Cette caractéristiques vous impose de mettre
en œuvre une organisation flexible, d'adapter les workflows et la configuration en un clin d’œil pour
accompagner l’évolution de vos activités. À l’aide d’outils de gestion intégrés, personnalisez la
solution facilement et en toute sécurité pour l’adapter à vos besoins spécifiques. Grâce aux
nouvelles solutions de Cloud Computing, il est possible d'ajuster ces besoins en augmentant ou
diminuant les ressources mises à disposition par le prestataire.
- Dans un environnement toujours plus rapide, il est crucial d'accéder en temps réel aux données
pertinentes. C'est la clé d'un prise de décision pertinente. Une organisation efficace devra donc
s'appuyer sur un système d'information disponible à tout moment et en tout lieu, utilisant des
données précises.
- La mobilité des collaborateurs et le travail hors des murs de l'entreprise est devenu un sujet
important (télétravail, continuité d'activité même en cas d'imprévus, sinistres, etc.). Il est donc
recommandé, même si le besoin reste limité aujourd'hui, de donner la possibilité d'accéder aux
données à l'extérieur de l'entreprise. Cette fonctionnalité doit néanmoins être contrôle et réalisé
dans des conditions de sécurité optimales. Pour cela, il est recommandé de passer par une solution
de gestion hébergés dans le Cloud Computing garantissant toutes les bonnes pratiques en matière
de sécurité.
- La prise de décision, au sein de votre organisation doit être améliorée. Pour se faire, l'ensemble
des collaborateurs doit avoir accès à un système de gestion fiable, personnalisé au besoin de
chaque utilisateur, etc. Il faut alors privilégier une solution souple et flexible. Une solution de Cloud
computing pourra répondre à ce type d'enjeu.
Vous avez commencé à mettre en œuvre des
actions pour gagner en flexibilité dans votre
activité quotidienne
SRA vous accompagne….
• Configurations personnalisables
• Une seule instance pour simplifier la gestion entre plusieurs établissements,
sociétés/entités commerciales, régions et pays
• Architecture mult tier, évolutive pour des capacités quasiment illimitées.
• Simplicité de gestion pour une équipe informatique réduite, déploiement sur
le cloud ou sur l’infrastructure de votre choix.
• Productivité des utilisateurs et adoption de la solution grâce à une interface
Web intuitive
• Possibilité d’accès aux données sur des terminaux mobiles,
• Intégration complète de vos processus métier
• Tableaux de bord utilisateur, fonctions de business intelligence en libre-
service et outils de reporting.
• Les processus métier sont fédérés au niveau local comme international
• Outils permettant de renforcer la collaboration, la visibilité en temps réel sur les coûts et les performances opérationnelles et le pilotage
• Conçu pour un déploiement et une appropriation rapides, y compris la personnalisation, l’administration et les mises à niveau du logiciel
Flexibilité
Simplicité
Rapidité
Pour soutenir votre entreprise dans son développement, le groupe
SRA propose Sage X3, solution de gestion intégrée. Nativement
cloud et mobile, SageX3 est conçue pour accompagner la
croissance locale et internationale des entreprises moyennes…
« Avec Sage X3 dans le cloud, nous sommes en mesure de consacrer notre temps et nos ressources au développement de notre activité. » - Southern Silicones
Nous vous proposons maintenant d’estimer l’importance des bénéfices et l’impact que
pourrait avoir une solution cloud sur votre organisation et la productivité de vos équipes.
Compte tenu des caractéristiques de votre société et de votre organisation, l’impact d’une
solution cloud serait…
Prochaines étapes
Un de nos experts prendra prochainement contact avec vous afin de vous accompagner dans l’optimisation de votre environnement de gestion
Vous pouvez également nous contacter. Nous répondrons à vos questions ou vous apporterons les éclairages nécessaires sur les conclusions de votre rapport.
Tel : 04.72.81.65.47.
Mail : [email protected]
- Simplification de la complexité de gestion des organisations multiples
- Prise en charge plus efficace de la gestion des opérations distribuées et à l’international
- Accès de l'application en tout lieu et tout moment pour les nomades
- Fonctionnalités prêtes à l’emploi permettant de gérer les opérations plus simplement
- Capacité de déploiement rapide vers de nouveaux marchés
- Rapidité de mise en œuvre pour une nouvelle solution de gestion (pas d'infrastructure
nouvelle)
Pour aller plus loin…
Nous vous invitons à consulter une sélection de contenus pouvant vous intéresser :
Pour répondre à ses enjeux au niveau logistique, La Vie Claire spécialiste dans la distribution de produits biologiques, diététiques et de compléments alimentaires, a fait appel au Groupe SRA pour l’implémentation de Sage X3. Pour plus d’informations
Verticaux Métiers développés par SRA
Découvrez les solutions verticales, s’appuyant sur l’application Sage X3, développées par notre groupe SRA :
•X3 Provide and Supply dédié au négoce et à la distribution professionnelle, ce vertical de dimension international permet aux sociétés et aux fournisseurs d’enseignes d’améliorer leur process de Supply Chain, d’optimiser leurs coûts logistiques et bien plus encore.
•X3 Engineer and Build est une solution destinée aux solutions d’ingénierie, aux activités de R&D et aux prestataires de services en entreprise. Elle permet d’organiser son activité autour de la gestion à l’affaire
Plus d’informations sur toutes nos solutions verticales
Les solutions décisionnelles :
Pour accompagner votre solution de gestion Sage X3, le groupe SRA propose de s’appuyer sur deux outils du marché : Power Bi et Report One. Des modules prépackagés ont été développés en corrélation avec la structure de données de la solution Sage X3 afin de permettre une réelle analyse des actions passées et à venir de vote entreprise.
Pour plus d’informations sur Power BI
Pour plus d’information sur Report One
ERP Survey 2017 du CXP
Chaque année le CXP Groupe, premier cabinet indépendant européen d’analyse et de conseil dans l’informatique de gestion, publie son ERP Survey, une étude menée auprès de sociétés françaises, afin de mesurer leur satisfaction à propos de leur ERP.
Sage y a participé pour la 1ère fois cette année et les résultats ont été publiés.
Le baromètre fait état des bénéfices reconnus aux solutions et la satisfaction des clients utilisateurs (voir le résumé par ERP-Infos). Sage X3 se démarque sur de nombreux thèmes sondés, en particulier ceux relatifs au ROI, la satisfaction du logiciel, de l’intégrateur ou de l’éditeur. Pour plus d’informations
Plateau TV de Bertrand Marouzé au SALON
SIANE 2017
Visionnez la vidéo du Plateau TV présenté par
Bertrand Marouzé de SRA Sud-Ouest au Salon
SIANE 2017 sur la thématique « Performance de
l’usine 4.0: un ERP modernisé et indispensable ».
Favorisant la proximité, le Groupe est présent sur 5 agences en France (Bron, Clermont-Ferrand, Bretagne, Toulouse, Avignon) et également à l’international avec ses agences aux Antilles, au Maroc, en Tunisie, à la Réunion et à Madagascar.
Fort de son expertise sur la solution Sage X3, le Groupe SRA propose des verticaux conçus pour répondre aux problématiques de la distribution professionnelle, l’agro-industrie et de la gestion à l’affaire.
Le Groupe SRA est reconnu pour sa proximité et son agilité dans l’intégration des projets de ses clients et sera donc l’intégrateur de choix pour vous accompagner sur vos projets Sage X3.
Pour en savoir plus : www.groupe-sra.fr
Pour plus d’informations, demandez une démo produit : [email protected] ou appelez-nous au 04.72.81.65.47.
Intégrateur de solutions de gestion depuis près de 35 ans, le
Groupe SRA accompagne ses clients dans leur croissance
en leur proposant des logiciels et des verticaux répondant au
mieux à leurs problématiques métiers et leur nécessité de
performances.
©2016 The Sage Group plc, ou ses partenaires. Tous droits réservés. Les marques, les logos et les noms des produits et services Sage mentionnés sont les
marques appartenant à The Sage Group plc, ou à ses partenaires. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs titulaires respectifs.
Sage, le leader du marché des solutions intégrées de comptabilité et de paie, soutient les ambitions des entrepreneurs à travers le monde.
Sage a été créé il y a 35 ans ; aujourd’hui plus de 13 000 collaborateurs présents dans 23 pays accompagnent les millions d’entrepreneurs qui dynamisent l’économie mondiale. Sage réinvente et simplifie la gestion d’entreprise avec des technologies de pointe et en collaborant avec une communauté dynamique d’entrepreneurs, de dirigeants de Start-ups, de TPE et de PME, de commerçants, de comptables, de partenaires et de développeurs.
Sage X3 a été spécialement conçu pour résoudre vos problèmes et vous
apporter efficacité et souplesse. Vous pouvez désormais gérer toutes les
procédures vitales de votre entreprise avec un investissement minimum en
informatique et ainsi concentrer vos ressources sur ce qui permettra à
votre entreprise de croître sainement. Avec Sage X3, vous optez pour la
solution de gestion d’entreprise de nouvelle génération.