socializacion guia 34

CALIDAD EDUCATIVA

SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTOGOBERNACIÓN DEL CAUCA

www.sedcauca.gov.coEDUCACIÓN PARA TODOS, UN COMPROMISO DE TODOS

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PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

PMIGrupo de Calidad Educativa

Noviembre de 2010

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CONTENIDO

1. EDUCACION DE CALIDAD2. LA GESTION DEL ESTABLECIMIENTO

EDUCATIVO3. RUTA PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO. 3.1 AUTOEVALUACION3.2 PMI3.3 SEGUIMIENTO AL PMI

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1. EDUCACION DE CALIDAD“ Es aquella que permite que todos los alumnos alcancen

niveles satisfactorios de competencias para desarrollar sus potencialidades, participar en la sociedad en igualdad de condiciones y desempeñarse satisfactoriamente en el

ámbito productivo, independientemente de sus condiciones o del lugar donde viven”

El MEN busca favorecer el desarrollo de las competencias básicas, ciudadanas y laborales y la convivencia pacífica.

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EDUCACION DE CALIDAD

ESTÁNDARES BÁSICOS DE

COMPETENCIA

EVALUACION MEJORAMIENTO

ELEMENTOS

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2. LA GESTION DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

• El Establecimiento Educativo debe organizar su gestión en cuatro áreas o gestiones:

1. Gestión Directiva2. Gestión académica3. Gestión Administrativa y financiera4. Gestión de la Comunidad

- VER GUIA 34 Pág. 28 -

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3. LA RUTA DEL MEJORAMIENTO CONTINUO

• Rector: Líder del proceso de mejoramiento.• Conformación de equipos de trabajo• Delegación de responsables• Cronograma de actividades• Etapas: Autoevaluación Institucional,

Elaboración del PMI y Seguimiento- VER GUIA 34 Pág. 33 -

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RUTA DEL MEJORAMIENTO CONTINUO

PEI PLAN OPERATIVO AUTOEVALUACION PMI

Cobertura y matrículaMedios educativosPruebas saberEjes transversalesArticulaciónCapacitaciónEstándares Básicos de competencias

Cada año

Cada 10 años

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3.1 AUTOEVALUACION• Es el auto exámen de las 4 áreas de gestión con sus

procesos y componentes:

AREA DE GESTIÓN PROCESO COMPONENTE ITEMGESTIÓN DIRECTIVA 6 34 0GESTIÓN ACADÉMICA 4 19 0GESTION ADM. Y FINAN. 5 26 0GESTIÓN COMUNITARIA 4 14 0GESTIÓN DIRECTIVA 6 33 154GESTIÓN ACADÉMICA 4 19 89GESTION ADM. Y FINAN. 5 25 103GESTIÓN COMUNITARIA 4 16 70

MEN

FES

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3.1 AUTOEVALUACION• PRINCIPIOS BASICOS:- Veracidad- Corresponsabilidad- Participación- Continuidad- Coherencia- Legitimidad

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3.1 AUTOEVALUACION• PASOS PREVIOSI. Estudio de la Autoevaluación Institucional, Guía No 34 por parte de los

directivos docentes. (Rector, director y coordinador )II. Conformación de equipos de trabajoIII. Estudio de los pasos de la Autoevaluación Institucional, Guía No 34 por

parte de los equipos de trabajo y Modelo de Autoevaluación de la FESIV. Fuentes e instrumentos del proceso de AutoevaluaciónV. Organización de archivos. Tabla maestra de documentos y registros.VI. Organización y archivo de la información que genera el proceso.

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3.1 AUTOEVALUACIONPASOS :A. Revisión de la Identidad Institucional. (PAG 40 GUIA 34)

1. Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del establecimiento educativo.

2. Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto.3. Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración

institucional.4. Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios.

RESULTADO: Documento con informe descriptivo, definiciones y acuerdos logrados

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3.1 AUTOEVALUACIONPASOS :B. Evaluación de las áreas de gestión (PAG 43 GUIA 34)

1. Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la gestión institucional, guía de educación inclusiva.

2. Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión. (Diseño de los instrumentos). (ANEXO No 1. PAG 85 GUIA No 34)

3. Evaluación de cada una de las áreas de la gestión. (Aplicación de los instrumentos a las fuentes identificadas)

4. Evaluación de los resultados del índice de inclusión. (Revisar guía de educación inclusiva)

RESULTADO: Aplicación de instrumentos a toda las fuentes organizados

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3.1 AUTOEVALUACIONPASOS :C. Elaboración del perfil institucional1. Organización de los resultados de la evaluación de cada componente en

una matriz de resultados. Formato FES o ANEXO No 2 guía 34, Pág. 1302. Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y

componentes de cada área de gestión.

RESULTADO: Matriz de resultados generales por componentes, resaltando losaspectos críticos (calificación entre 1 y 2) y las fortalezas (calificación de 4)

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3.1 AUTOEVALUACIONPASOS :D. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento1. Identificación y análisis de las fortalezas institucionales.2. Identificación y análisis de las debilidades institucionales.3. Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento

prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años.

RESULTADO: Tabla de fortalezas y oportunidades de mejoramiento (pág. 51guía 34) Informe de Autoevaluación que contenga los resultados de cada paso

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3.2 PMIPASOS:A. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión1. Análisis y priorización de los factores críticos. Identificar los elementos

que impiden que el EE tenga un mejor desempeño. Definir prioridades de actuación de acuerdo a criterios: Urgencia, Tendencia e Impacto. Formato Guía 34, Pág. 54

2. Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento

RESULTADO: Conjunto de objetivos escritos, sustentados y concertados porLos equipos de trabajo

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3.2 PMIPASOS:B. Formulación de las metas1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento. Formato guía 34

Pág. 57

RESULTADO: Conjunto de metas concertadas y que correspondan a cada uno de los objetivos de mejoramiento.

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3.2 PMIPASOS:C. Formulación de los indicadores de resultados1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados

del plan de mejoramiento. Formato Hoja de vida de indicadores. Guía 34. Pág. 59

RESULTADO: Conjunto de indicadores de proceso y de resultado en el formato del PMI, para evaluar metas y objetivos

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3.2 PMIPASOS:D. Definición de las actividades y de sus responsables1. Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada

una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento. Formato guía 34 Pág. 63

2. Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades. Formato guía 34 Pág. 63

RESULTADO: Definición de todas las actividades y responsables, más detalladas para el primer año.

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3.2 PMIPASOS:E. Elaboración del cronograma de actividades1. Elaboración del cronograma de actividades para dar cumplimiento a

cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento. Formato guía 34 Pág. 65

RESULTADO: Cronograma de actividades en formato con mayor nivel de detalle en el primer año

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3.2 PMIPASOS:F. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de

mejoramiento.1. Elaboración del presupuesto del plan de mejoramiento.RESULTADO: Presupuesto del PMI, con mayor nivel de detalle en el primer

año. Pág. 67 guía No 34.

G. Divulgación del PMI a la comunidad educativa.1. Socialización del PMIRESULTADO: Conocimiento del PMI en toda la comunidad educativa. Evidencias de socialización.

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3.3 SEGUIMIENTO AL PMIPASOS:A. Montaje del sistema de seguimiento.1. Diseño de los formatos de recolección de información.2. Definición de los mecanismos de recolección de información.3. Establecimiento de formas de presentación de la información. Formato

de síntesis del sistema de seguimiento. Guía 34 Pág. 73

RESULTADO: Sistema de seguimiento modelado y estandarizado

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3.3 SEGUIMIENTO AL PMIPASOS:B. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de

mejoramiento.1. Preparación de la información para realizar el seguimiento. Cronograma

anual de seguimiento. Levantamiento de la línea base.2. Realización del seguimiento. Formato guía 34 Pág. 76

RESULTADO: Sistema de seguimiento y registro de seguimientos

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3.3 SEGUIMIENTO AL PMIPASOS:C. Evaluación del plan de mejoramiento.1. Preparación de la información para realizar la evaluación. (Se recomienda

periodicidad semestral)2. Realización de la evaluación. Balance general de los resultados obtenidos.

Formato Guía 34 Pág. 78. y Formato D02.02F02

RESULTADO: Sistema de evaluación de resultados del PMI

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3.3 SEGUIMIENTO AL PMIPASOS:D. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de

mejoramiento1. Comunicación de los resultados del plan de mejoramiento. Jornada de

socialización.

RESULTADO: Estrategia de socialización de resultados del PMI

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