situaÇÃo final do aluno 2013 orientaÇÕes para verificaÇÕes no sistema educacenso diretoria de...
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SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO 2013ORIENTAÇÕES PARA
VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO
Diretoria de Ensino da Região de Limeira
Centro de Informações EducacionaisNúcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula
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Situação Final do Aluno – Censo 2013
• A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar
• A Situação Final é composta por:
1. Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento)
2. Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes)
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• A Secretaria de Estado da Educação, através do Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA, migra os dados da Situação Final dos alunos informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado.
• Ao receber a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder as verificações e correções, caso necessário. Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO.
Situação Final do Aluno – Censo 2013
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Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013Cronograma
• PORTARIA No- 109, DE 17 DE MARÇO DE 2014
as verificações e correções, ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR e EMISSÃO DO RECIBO no Sistema Educacenso devem ser realizadas entre os dias 16/04 e 30/04/2014 (prazo final);
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Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013 Cronograma
• durante o período de verificações é necessária também as análises dos Relatórios disponíveis no menu Situação do Aluno
• ressaltamos que é de suma importância que todos relatórios sejam analisados e corrigidos quando necessário
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Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização
Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno:
1. Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial)
2. Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE)
3. Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2013 e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais
Situação Final do Aluno – Censo 2013Quais escolas devem realizar as verificações?
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva:
1. A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola
2. É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de
frequentar ou falecido) do aluno
3. Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano
letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva)
1. Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula
2 É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado
3 Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais,
EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM)
1. Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é
obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido
apenas uma informação para cada matrícula
2. Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e
desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o
Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino
3. Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a
qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação
(transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso
a primeira parte – Situação do Aluno - deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos
a segunda parte – Educacenso - permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2013)
Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Verificações do Sistema Educacenso
As verificações da Situação Final do Aluno consiste em:
1. Acessar o site do Educacenso – www.educacenso.inep.gov.br, através do navegador Mozilla Firefox
2. Caso a escola esteja com o ano escolar ENCERRADO, deverá ser retificada na opção ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR, a tela apresentará o Recibo - clicar em “RETIFICAR”
3. Conferir a Situação Final do Aluno de todas as turmas na opção “Inicio” e se necessário, corrigir
4. Conferir na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 29/05/2013 constam nesta lista
5. Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário
6. Emitir o recibo em 2 vias utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”. Arquivar uma via na escola e a outra encaminhar para a Diretoria de Ensino da Região de Limeira / Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula.
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as
turmas não informadas ou não fechadas
As turmas podem conter erros nas informações, se foi lançado incorretamente no Sistema de Cadastro de Alunos – SCA (GDAE), portanto é importante que a escola efetue a conferência e correção, se necessário.
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Situação Final do Aluno – Censo 2013 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar
alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (29/5/2013), foram incluídos no Sistema Cadastro de Alunos/GDAE e tiveram a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada
se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos “Admitidos Após o Censo”
esta relação deve ser conferida
os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SPNÃO ACESSAR!!!
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Situação Final do Aluno – Censo 2013CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim
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Situação Final do Aluno – Censo 2013Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes
às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e
penalmente, pela inclusão de informação inadequada
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• IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)• Imprimir em duas vias, uma via para arquivo na escola e
outra na Diretoria de Ensino
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Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Sistema Educacenso - Orientação: informar o rendimento no Sistema Educacenso.
Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola no Sistema Educacenso. A escola deverá identificar a duplicidade de RA, através do Sistema Cadastro de Alunos, e encaminhar para a Diretoria de Ensino.
Situação Final do Aluno – Censo 2013 Principais erros que impediram a migração do rendimento/movimento
do aluno
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• Informações adicionais serão enviadas por comunicados
durante todo o período de verificações e correções.
Situação Final do Aluno – Censo 2013Verificações no Sistema Educacenso