manual qacademico educacenso

Q-Acadmico

Manual da Exportao de Dados

para o Educacenso 2011

Reviso 00 SUMRIO

1. INTRODUO ............................................................................................................................. 2

2. PREPARAO PARA A EXPORTAO .................................................................................. 2

2.1 O ESCOPO DO Q-ACADMICO E DO EDUCACENSO ...................................................................... 3 2.2 ASSOCIAO DOS DADOS DO Q-ACADMICO COM AS TABELAS AUXILIARES DO MEC/INEP ......... 3 2.3 REVISO DOS DADOS DO Q-ACADMICO .................................................................................... 7 2.4 IMPORTAO DOS IDS GERADOS PELO MEC/INEP PARA OS DADOS DO EDUCACENSO2009 ......... 8

3. A ORIGEM DOS DADOS EXPORTADOS PELO Q-ACADMICO .......................................... 11

4. EXECUTAR A EXPORTAO ................................................................................................. 11

5. ATIVIDADES APS A EXPORTAO .................................................................................... 12

6. CONSIDERAES FINAIS....................................................................................................... 12

7. CONTROLE DE REVISES...................................................................................................... 13

ANEXO I DESCRIO DETALHADA DOS DADOS EXPORTADOS ......................................... 14

A. CADASTRO DE ESCOLA - REGISTRO 00 ................................................................................. 14 B. AUTENTICAO - REGISTRO 10 ............................................................................................ 17 C. CADASTRO DE TURMA - REGISTRO 20 ................................................................................. 26 D. DADOS DO DOCENTE - REGISTRO 30 .................................................................................... 28 E. DOCUMENTOS DO DOCENTE - REGISTRO 40 ......................................................................... 28 F. DADOS VARIVEIS DO DOCENTE - REGISTRO 50 ................................................................... 28 G. DADOS DE DOCNCIA - REGISTRO 51 .................................................................................. 31 H. DADOS DE ALUNO - REGISTRO 60 ........................................................................................ 32 I. DOCUMENTOS DO ALUNO - REGISTRO 70 ............................................................................. 32 J. VNCULO ALUNO E TURMA - REGISTRO 80 ............................................................................ 33

Manual Q-Acadmico 2.0 Migrao de Dados para o Educacenso 2010 Reviso 08 2

1. Introduo

A QUALIDATA, sempre comprometida em fornecer ferramentas que apoiem seus clientes na realizao de suas atividades, vem desde o ano de 2006 fornecendo e aprimorando os recursos de migrao de dados para o Educacenso. Alm da necessidade de estarmos acompanhando as alteraes de leiaute que, a cada ano, o INEP realiza, temos buscado analisar as atividades inerentes ao processo de migrao que tomam muito tempo, especialmente as atividades relacionadas reviso e ao ajuste dos dados de modo a atender s restries impostas pelo sistema do Educacenso. No ano de 2008 inclumos alguns recursos para reviso de dados, como o procedimento para reviso de CPFs, que identifica as pessoas (docentes, alunos, etc.) com CPF em branco ou invlido, e permite de forma gil e simples sua correo, bem como identifica pessoas com CPF duplicado.

2. Preparao para a Exportao

A exportao (ou migrao) consiste na criao de um arquivo texto, com todos os dados esperados pelo Educacenso, seguindo o leiaute definido pelo MEC/INEP

1. Esse arquivo ser

enviado para o sistema do Educacenso atravs do site http://www.educacenso.inep.gov.br. O procedimento completo, conforme descrito no site do Educacenso, representado da seguinte forma:

Fluxo do procedimento de migrao de dados - http://sitio.educacenso.inep.gov.br/migracaocodigos.asp

1 Site do Educacenso2010: http://sitio.educacenso.inep.gov.br/migracao.asp


Como pode ser observado, inicialmente a instituio dever, atravs da pgina do Educacenso, Exportar identificao (ID) INEP. Atravs desse procedimento poderemos obter os identificadores gerados pelo MEC/INEP para os docentes e discentes migrados nos anos anteriores. Depois deve ser realizado o procedimento de atualizar dados de origem externa no Q-Acadmico. Em seguida dever ser gerado o novo arquivo de exportao (migrao), atravs do procedimento Exportar Dados para Arquivo do Q-Acadmico, que dever ser submetido para validao atravs do programa VerDados do MEC/INEP. Uma vez validado, deve ser feita a carga no Educacenso. As instrues detalhadas sobre como realizar esses procedimentos esto disponveis no site do Educacenso ou atravs dos telefones (61) 2022-3155, (61) 2022-3157 ou (61) 2022-3159. O objetivo desse manual apresentar os procedimentos relacionadas a gerao do arquivo de dados, e as informaes mais relevantes inerentes a essa atividade.

2.1 O Escopo do Q-Acadmico e do Educacenso

O Educacenso, alm das informaes relativas s turmas, docentes e alunos, tambm espera algumas informaes que no so gerenciadas pelo Q-Acadmico, como, por exemplo, a quantidade de computadores utilizados pelos alunos. Sempre que o Educacenso obrigatoriamente espera um dado que o Q-Acadmico no gerencia, exportamos com um valor constante escolhido de forma a tentar minimizar o problema. Nesse exemplo, exportamos o valor 1, assumindo que esse dado ser ajustado depois da exportao. Por esse motivo fundamental a leitura cuidadosa desse manual para que haja cincia de todas as informaes que so fornecidas, e possa haver uma reviso dos dados, sempre que necessrio. Destacamos que a exportao de dados para arquivo texto no formato especificado para o Educacenso um recurso do Q-Acadmico que visa facilitar o trabalho de carga dos dados de natureza acadmica (turmas, alunos, e professores) nesse sistema do MEC/INEP. Contudo, dependendo do modo como esses dados esto cadastrados no Q-Acadmico, pode haver discrepncias entre as informaes exportadas e as informaes reais da instituio. Por isso de responsabilidade de cada instituio de ensino conferir, aps a exportao, todas as informaes exportadas e efetuar todos os ajustes sempre que necessrio. A QUALIDATA no se responsabiliza por quaisquer danos ou prejuzos advindos do uso de arquivos de dados exportados pelo Q-Acadmico.

2.2 Associao dos Dados do Q-Acadmico com as Tabelas Auxiliares do MEC/INEP

Para migrao de dados, o MEC/INEP forneceu uma srie de tabelas auxiliares

2 para definio de

cdigos dos pases, estados, municpios, instituies de ensino, cursos, etc.. Durante o processo de exportao, cada registro gerado poder ser composto de campos livres (nome do aluno, por exemplo) e de campos com valores esperados pr-definidos, como o curso superior no qual um docente formado. Nesses casos no poderemos informar o cdigo do curso utilizado no Q-Acadmico, mas sim, o cdigo do curso conforme a tabela auxiliar fornecida pelo MEC/INEP. Um dos trabalhos realizados pela QUALIDATA foi importar para o Q-Acadmico essas tabelas auxiliares de modo a permitir que cada instituio possa associar os seus dados (seus cursos, por exemplo) aos dados padronizados pelo MEC/INEP (tabela de cursos fornecida). Contudo, de modo geral, no possvel automatizarmos esse processo de associao, ficando a cargo de cada instituio realizar esse mapeamento antes do processo de exportao para o Educacenso.

2 Download das planilhas: http://sitio.educacenso.inep.gov.br/downloads/migracao/TabelasAuxiliares.zip


Esse ajuste deve ser realizado atravs do procedimento Programas de Integrao->Configurar Programas de Integrao:

Programas de Integrao

Aplicaes de exportaes.


Tabelas Auxiliares do Educacenso

Mapeamento entre disciplinas do Q-Acadmico e disciplinas do MEC/INEP

Alm desses dados, devem ser especificamente configurados os cdigos dos cursos e das instituies (unidades) de acordo com o MEC/INEP, como pode ser visto nas janelas abaixo:


Mapeamento entre cursos do Q-Acadmico e seus cdigos no MEC/INEP

Mapeamento entre as instituies do Q-Acadmico seus cdigos no MEC/INEP

Vale notar que o Q-Acadmico, em sua instalao, j possui alguns dados pr-configurados pela QUALIDATA, e esses dados no podem ser alterados. Por exemplo, no cadastro de Estados (UFs), no possvel excluir ou alterar qualquer dos estados da Federeo. Isso acontece com algumas tabelas do sistema, e esses registros que no podem ser alterados ns chamamos de Contedo Controlado. Contudo, mesmo nesses casos, possvel cadastrar novos elementos, o que comum em casos de dados inconsistentes vindos de outros sistemas dos quais migramos, ou mesmo quando depara-se com uma situao na qual necessita-se de um dado que no foi fornecido pela QUALIDATA. Ao importarmos as tabelas auxiliares do Educacenso, a QUALIDATA j automatizou o vnculo com os dados que sejam contedo controlado, porm os dados que foram cadastrados pela prprio instituio tero de ser ajustados manualmente.


Apresentamos, como se segue, os tipos de dados que precisam ser associados antes da exportao:

Tabela Descrio

CIDADES Vincular as cidades que no so contedos controlados, se existirem, com os municpios do Educacenso.

CURSOS_CURRICULOS

Vincular os cursos dos currculos dos docentes que no so contedos controlados e so de nvel superior, se existirem, aos cursos de formao superior fornecidos pelo MEC/INEP para o Educacenso.

DISCIPLINAS Vincular as disciplinas com as disciplinas do Educacenso. Notar que todas as disciplinas tcnicas sero vinculadas com a disciplina 17 - Disciplinas profissionalizantes

DISTRITOS Vincular os distritos que no so contedos controlados com os distritos do Educacenso.

ESTADOS Vincular os estados que no so contedos controlados, se existirem, com as UFs do Educacenso.

GRAUS_INSTRUCAO Vincular os graus de instruo que no so contedos controlados, se existirem, com os graus de instruo do Educacenso.

INSTITUICOES_CURRICULOS

Vincular as instituies de ensino, que no so contedo controlado com as escolas do Educacenso. Obs: Migramos as instituies de ensino superior, porm muitas no foram migradas por causa do cadastro incompleto de cidades em muitos BDs.

MATRICULAS Vincular as Matrculas dos Discentes de acordo com os IDs gerados pelo Educacenso em exportaes de anos anteriores.

NACIONALIDADES Vincular as nacionalidades que no so contedos controlados, se existirem, com os pases do Educacenso.

ORGAOS_EXPEDIDORES Vincular os rgos expedidores que no so contedos controlados, se existirem, com os rgos expedidores do Educacenso.

PROFESSORES Vincular os Docentes de acordo com os IDs gerados pelo Educacenso em exportaes de anos anteriores.

TIPOS_ATIVIDADES_COMPLEMENTARES Vincular os tipos de atividades complementares que no so contedos controlados, se existirem, com os tipos de atividades complementares do Educacenso.

TURMAS

Vincular as Turmas de acordo com os IDs gerados pelo Educacenso em exportaes de anos anteriores. Observao:

Somente utilizado em casos de atualizao de dados do Educacenso. Esses dados devem ser preenchidos (associados) apenas para esses casos.

CARTORIOS Vincular os cartrios que no so contedos controlados com os cartrios do Educacenso.

2.3 Reviso dos Dados do Q-Acadmico

Todos os dados do sistema so, obviamente, importantes, e devem ser revisados. Porm destacamos alguns dados que devem ser revisados de forma mais prioritria, para evitar maiores problemas.

Dado Descrio

Diretor da Instituio Revisar para cada instituio do cadastro de instituies o Diretor (professor ou funcionrio) e seu respectivo cargo. Revisar tambm o nome e o CPF do diretor no


cadastro de pessoas.

Ambientes de Aprendizagem

Revisar o cadastro de ambientes de aprendizagem (salas de aula, laboratrios, quadras esportivas, etc.), informando seus tipos adequadamente.

Modalidades dos Cursos

Revisar no cadastro de cursos a modalidade e a modalidade (educacenso) de cada curso

CPFs dos docentes

Revisar os CPFs dos docentes. Para facilitar o trabalho de reviso e ajuste dos dados cadastrais, estamos exportando somente o seu CPF (no exportamos RG nem Certido Civil), que precisa ser vlido e, por ser o nico documento fornecido, obrigatrio. Para isso pode ser utilizado o recurso de Identificar CPFs invlidos e Identificar Pessoas Duplicadas pelo CPF.

Nesses processos deve ser indicada a consulta que ser revisada. No caso do Educacenso, temos duas consultas, a VW_EDUCACENSO_30_DOCENTES para lista de docentes e a VW_EDUCACENSO_60_ALUNOS para lista de alunos.

Endereo dos docentes Revisar o endereo dos professores. Embora no seja obrigatrio, se qualquer um dos sete campos for preenchido, todos se tornam obrigatrios, exceto nmero, complemento e bairro.

Currculo dos docentes Revisar o currculo dos docentes. obrigatrio constar ao menos um curso superior, com seus dados de ano de concluso e instituio.

Certides civis dos alunos

Revisar as certides civis dos alunos: tipo de certido, nmero do termo, folha, livro, data de emisso, nome e UF do cartrio.

2.4 Importao dos IDs gerados pelo MEC/INEP para os dados do Educacenso2010

Os registros de alunos e docentes, em especial, possuem um atributo denominado Identificao nica (INEP) que, uma vez vazio, indica para o MEC/INEP que trata-se de um novo aluno ou docente. Contudo, se esse aluno ou docente j foi exportado em anos anteriores, deve ser


informado um cdigo nico que o prprio MEC/INEP define. Para isso ser necessria a importao de um arquivo gerado pelo site do Educacenso contendo esses cdigos. Esse processo ir atualizar o Q-Acadmico com essas informaes de modo tal que nas exportaes seguintes esses alunos e docentes sejam exportados com o campo Identificao nica (INEP) devidamente preenchido, evitando assim a duplicao de dados no cadastro do MEC/INEP. As instrues sobre como gerar o arquivo com os dados do Educacenso 2010 esto disponveis no site do Educacenso

3. Para importar o arquivo gerado para o Q-Acadmico, basta utilizar o

procedimento disponvel atravs do menu Programas de Integrao->Importar Dados Educacenso no mdulo Registro Escolar. O procedimento bem simples e ser feito em duas etapas, uma para importar os IDs

4 dos

docentes e outra para importar os IDs dos alunos. Para importar os alunos, por exemplo, basta selecionar o [Exportador EducaCenso 2010] e o tipo de registro Alunos tipo 60 e abrir o arquivo com os dados do Educacenso 2010 obtido no site do Educacenso, como ilustra a figura a seguir:

Procedimento de Importar Dados do Educacenso - aps abrir o arquivo

Uma vez aberto o arquivo, dever ser possvel visualizar seu contedo. A coluna Campo_04 contm o ID gerado pelo MEC/INEP que ser importado. Nenhuma informao do cadastro dos alunos ser alterada nesse processo, mas somente o ID gerado pelo MEC/INEP ser guardado no sistema para que o mesmo seja includo no arquivo de exportao que ser gerado no Q-Acadmico. Uma vez aberto o arquivo, basta clicar em Processar Arquivo para que o sistema guarde os IDs dos alunos:

3 Como exportar dados do Educacenso2010: http://sitio.educacenso.inep.gov.br/migracao_exportacao.asp

4 ID uma abreviao de identificador e diz respeito ao nmero gerado pelo MEC/INEP para identificar cada aluno ou

docente.


Procedimento de Importar Dados do Educacenso processando o arquivo

Aps processar o arquivo, os IDs dos alunos sero inseridos dentro do Cadastro de Programas de Integrao. Se acessar os valores da tabela MATRICULAS nesse cadastro ver a lista de alunos e na coluna Cdigo no Programa de Integrao, o valor do ID gerado pelo MEC/INEP para cada aluno. Esse ID ser exportado para indicar para o Educacenso que esses alunos, nesse ano, no so alunos novos, mas que eles devem ser vinculados aos alunos exportados no ano passado.

Cadastro de Programas de Integrao IDs dos alunos gerados pelo MEC/INEP

Para importar os IDs dos docentes, deve ser realizado o mesmo procedimento, sendo selecionado o tipo de registro Docentes tipo 30. Note que o mesmo arquivo gerado pelo site do MEC/INEP


contm os dados tanto dos alunos quanto dos docentes. Logo esse mesmo arquivo deve ser aberto para importao dos IDs dos docentes, contudo o Q-Acadmico s ir listar, nesse caso, os docentes.

3. A Origem dos Dados Exportados pelo Q-Acadmico Na exportao para o Educacenso, o Q-Acadmico utiliza o ano e perodo letivos configurados no Cadastro de Programa de Integrao. Assim so exportadas, no exemplo abaixo, somente as turmas de 2010/1, e os alunos que fazem parte dessas turmas, independente dos cursos serem semestrais ou anuais. Porm, se o perodo letivo for deixado em branco, ento sero exportadas as turmas de todos os perodos letivos de 2010 (em geral, 2010/1 e 2010/2).

Cadastro de Programas de Integrao do Q-Acadmico

IMPORTANTE: Alunos que no estejam vinculados a alguma turma no sero exportados. Semelhantemente, dirios que no estejam vinculados a alguma turma tambm no sero exportados. No ANEXO I, apresentamos uma tabela com todos os campos especificados pelo MEC/INEP no leiaute de migrao, na qual identificamos como foram definidos os dados que so retornados para cada atributo especificado. importante que seja verificada a natureza de cada dado retornado e, quando for necessrio, sejam ajustados os dados aps a exportao.

4. Executar a Exportao

O processo de exportao bem simples. Uma vez que todos os dados foram revisados e os IDs do INEP foram importados para o Q-Acadmico, basta utilizar o procedimento Exportar Dados para o Arquivo do mdulo de Configuraes, selecionar a opo [Exportador EducaCenso 2011] e clicar em Gerar Arquivo. Ao finalizar, basta clicar em Salvar Arquivo que o arquivo ser salvo em um local de sua escolha em seu computador. Aps eventuais ajustes, o arquivo poder ser submetido para validao (programa VerDados do MEC/INEP) e para migrao definitiva.


Procedimento Exportar Dados para o Arquivo do Q-Acadmico utilizado para exportar os dados do Educacenso

5. Atividades aps a Exportao Aps a migrao devero ser ajustados os dados que, conforme consta no ANEXO I, no foram exportados devido a ausncia de informaes no Q-Acadmico ou, se por algum motivo, os dados exportados no correspondam exatamente a realidade da instituio. Revise cuidadosamente cada item nas tabelas do ANEXO I para identificar quais dados precisaro ser ajustados aps a migrao. No sabemos quais recursos o MEC/INEP dispe para ajustes de dados aps a migrao. Caso no haja ferramentas no sistema do Educacenso para tal, a nica opo ser ajustar o arquivo texto gerado pelo Q-Acadmico antes de envi-lo. Destacamos, contudo que, caso isso seja necessrio, importante manter a estrutura do arquivo conforme o leiaute fornecido pelo MEC/INEP. Recomendamos tambm que, nesse caso, seja solicitado o apoio do pessoal de Tecnologia da Informao da instituio para apoiar essa atividade, e evitar maiores transtornos.

6. Consideraes Finais A equipe de suporte da QUALIDATA est disponvel para prestar o atendimento de HelpDesk que for necessrio no horrio comercial no telefone 27 3434-4400. No hesite em contatar-nos.


7. Controle de Revises

Reviso Data Descrio


ANEXO I Descrio Detalhada dos Dados Exportados Para no deixarmos dvidas sobre a natureza dos dados que esto sendo exportados, apresentaremos uma tabela com todos os campos especificados que tero seu valor definido com um valor padro, por no haver como extrair tal informao a partir do Q-Acadmico, para atender ao solicitado pelo MEC/INEP no leiaute de migrao

5 e uma coluna QUALIDATA descrevendo

como cada dado foi definido. Os campos que precisam sempre vir com um valor default, mas que tal exigncia pertence ao prprio leiaute, no constam deste anexo. importante que seja verificada a natureza de cada dado retornado e, quando for necessrio, sejam ajustados os dados aps a exportao.

a. Cadastro de Escola - REGISTRO 00

Seq. Campo QUALIDATA Tamanho Formato Obrigatrio Regras e Valores Permitidos

3 Situao de funcionamento

Trar sempre valor 1 Em atividade

1 N SIM

Somente uma opo deve ser informada. Valores permitidos: 1 em atividade; 2 paralisada; 3 extinta.

15 DDD (*) Ser gerado em

branco 2 X NO Apenas nmeros so aceitos.

16 Telefone

Ser gerado em branco

8 X NO

Apenas nmeros so aceitos. Dever ter todos os 8 dgitos preenchidos. No poder ter todos os dgitos iguais.

17 Telefone pblico 1


8 X NO


18 Telefone pblico 2


8 X NO


19 FAX


8 X NO


20 Endereo eletrnico (e-mail)


50 X NO

Somente aceita os seguintes caracteres: A a Z (maisculas), 0 a 9, @, ., -, _. Dever possuir os caracteres @ e . e caracteres alfanumricos antes e depois deles.

5 Download do leiaute: http://sitio.educacenso.inep.gov.br/downloads/migracao/leiaute_migracao_2010.xls



21 Cdigo do rgo regional de ensino (*)


5 X NO

Somente so aceitos cdigos dos rgos regionais constantes da Tabela de rgo Regional de Ensino. O campo obrigatrio para os estados que possuem essas subdivises, para os demais o campo no dever ter informao.

22 Dependncia administrativa

1 N SIM

Somente uma opo poder ser informada. Valores permitidos: 1 federal; 2 estadual; 3 municipal; 4 privada.

23 Localizao/Zona da escola


1 N SIM

Somente uma opo poder ser informada. Valores permitidos: 1 urbana; 2 rural.

24 Categoria da escola privada


1 N NO

O campo obrigatrio para as escolas privadas em atividade. Somente uma opo poder ser informada. Valores permitidos: 1 particular; 2 comunitria; 3 confessional; 4 filantrpica.

25 Conveniada com o poder pblico


1 N NO

Apenas as escolas privadas em atividade podem informar este campo. Somente uma opo poder ser informada. Valores permitidos: 1 estadual; 2 municipal; 3 estadual e municipal.

26 Nmero do Registro no CNAS


15 X NO

Apenas nmeros so aceitos. No pode ter apenas um dgito preenchido. No pode ter todos os dgitos iguais. obrigatrio paras as escolas privadas filantrpicas em atividade. opcional para as escolas privadas comunitrias e confessionais. Para as demais escolas o campo no deve ter informao.

27

Nmero do Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social CEBAS.


15 X NO

Apenas nmeros so aceitos. No pode ter apenas um dgito preenchido. No pode ter todos os dgitos iguais. obrigatrio para as escolas privadas filantrpicas em atividade. opcional para as escolas privadas comunitrias e confessionais. Para as demais escolas o campo no deve ter informao.



28

Mantenedora da escola privada Empresa, grupos empresariais do setor privado ou pessoa fsica.


1 N NO

29

Mantenedora da escola privada Sindicatos de trabalhadores ou patronais, associaes, cooperativas e sistema S.


1 N NO

30

Mantenedora da escola privada Organizao no governamental (ONG) internacional ou nacional.


1 N NO

31

Mantenedora da escola privada Instituies sem fins lucrativos.


1 N NO

32

CNPJ da mantenedora principal da escola privada


14 X NO

O CNPJ informado deve ser vlido. Apenas nmeros podem ser informados. O campo obrigatrio para as escolas privadas em atividade que informaram possuir mantenedora.

33 CNPJ da escola privada


14 X NO

O CNPJ informado deve ser vlido. Apenas nmeros so aceitos. O campo obrigatrio para as escolas privadas em atividade.

34

Regulamentao / Credenciamento no conselho ou rgo municipal, estadual ou federal de educao.

Trar sempre valor 1 - Sim

1 N NO

O campo obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim; 2 Em tramitao.


b. Autenticao - REGISTRO 10


LOCAL DE FUNCIONAMENTO DA ESCOLA (CAMPOS 7 A 14)

Para as escolas em atividade obrigatrio que pelo menos um dos campos de 7 a 14 possua o valor 1. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim.

7

Local de funcionamento da escola - Prdio escolar

Trar sempre valor 1 Sim

1 N NO

8

Local de funcionamento da escola - Templo/Igreja

Trar sempre valor 0 No

1 N NO

9

Local de funcionamento da escola - Salas de empresa


1 N NO

10

Local de funcionamento da escola - Casa do professor


1 N NO

11

Local de funcionamento da escola - Salas em outra escola


1 N NO

12

Local de funcionamento da escola Galpo/ Rancho/ Paiol/ Barraco.


1 N NO

13

Local de funcionamento da escola - Unidade de internao/Prisional


1 N NO

14

Local de funcionamento da escola - Outros


1 N NO

15 Forma de ocupao do prdio


1 N NO

O campo obrigatrio para as escolas em atividade que informaram funcionar em prdio escolar. Valores permitidos: 1 Prprio; 2 Alugado; 3 Cedido.

16

Prdio compartilhado com outra escola


1 N NO

O campo obrigatrio para as escolas em atividade que informaram seu funcionamento em prdio escolar. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim.



CDIGO DA ESCOLA COM A QUAL COMPARTILHA (CAMPO DE 17 A 22)

Para as escolas em atividade que compartilham o prdio escolar com outra, pelo menos um dos campos de 17 a 22 dever ser preenchido. Dever ser preenchido apenas com nmeros. O valor informado dever ter 8 posies. O cdigo dever ser de uma entidade vlida, em funcionamento e existente no cadastro do Inep.

17

Cdigo da escola com a qual compartilha (1)


8 N NO

18



8 N NO

19



8 N NO

20



8 N NO

21



8 N NO

22



8 N NO

23 gua consumida pelos alunos


1 N NO

O campo obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 1 No filtrada; 2 Filtrada.

ABASTECIMENTO DE GUA (CAMPOS DE 24 A 28)

O campo obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim. Se inexistir abastecimento de gua na escola (campo Abastecimento de gua Inexistente for igual a 1), os campos 24 a 27 devero ser preenchidos com o dgito 0.

24 Abastecimento de gua Rede pblica

Trar sempre valor 0 No 1 N NO

25 Abastecimento de gua Poo artesiano




26

Abastecimento de gua Cacimba/ cisterna / poo


1 N NO

27

Abastecimento de gua Fonte/ rio / igarap/ riacho/ crrego.


1 N NO

28 Abastecimento de gua Inexistente


ABASTECIMENTO DE ENERGIA ELTRICA (CAMPOS DE 29 A 32)

O campo obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim. Se inexistir abastecimento de energia eltrica na escola (campo Abastecimento de energia eltrica Inexistente for preenchido com 1) os campos 29 a 31 devero ser preenchidos com o dgito 0.

29

Abastecimento de energia eltrica Rede pblica


1 N NO

30

Abastecimento de energia eltrica Gerador


1 N NO

31

Abastecimento de energia eltrica Outros (energia alternativa). Ex: elica, solar etc.


1 N NO

32

Abastecimento de energia eltrica Inexistente


1 N NO

ESGOTO SANITRIO (CAMPOS DE 33 A 35)

O Campo obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim. Se inexistir esgotamento sanitrio na escola (campo Esgoto sanitrio Inexistente for preenchido com 1) os campos 33 e 34 devero ser preenchidos com o dgito 0.

33 Esgoto sanitrio Rede pblica


1 N NO

34 Esgoto sanitrio Fossa


1 N NO

35 Esgoto sanitrio Inexistente


1 N NO



DESTINAO DO LIXO (CAMPOS DE 36 A 41)

O Campo obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim.

36 Destinao do lixo Coleta peridica

Trar sempre valor 1 Sim 1 N NO

37 Destinao do lixo Queima


1 N NO

38 Destinao do lixo Joga em outra rea


39 Destinao do lixo Recicla


1 N NO

40 Destinao do lixo Enterra


1 N NO

41 Destinao do lixo Outros


1 N NO

DEPENDNCIAS EXISTENTES NA ESCOLA (CAMPOS DE 42 A 59)

O Campo obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim. Se a escola informou no possuir nenhuma das dependncias fsicas informadas (campo Dependncias existentes na escola - Nenhuma das dependncias relacionadas for preenchido com 1), os campos de 42 a 58 devem ter valor igual 0.

51

Dependncias existentes na escola Sala de Leitura


1 N NO

52

Dependncias existentes na escola Parque infantil


1 N NO

53

Dependncias existentes na escola Berrio


1 N NO

54

Dependncias existentes na escola Sanitrio fora do prdio


1 N NO

55

Dependncias existentes na escola Sanitrio dentro do prdio


1 N NO



56

Dependncias existentes na escola Sanitrio adequado educao infantil


1 N NO

57

Dependncias existentes na escola Sanitrio adequado a alunos com deficincia ou mobilidade reduzida


1 N NO

58

Dependncias existentes na escola Dependncias e vias adequadas a alunos com deficincia ou mobilidade reduzida


1 N NO

59

Dependncias existentes na escola Nenhuma das dependncias relacionadas


1 N NO

EQUIPAMENTOS EXISTENTES NA ESCOLA (CAMPOS DE 62 A 69)

Obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim.

62

Equipamentos existentes na escola Aparelho de Televiso


1 N NO

63

Equipamentos existentes na escola Videocassete


1 N NO

64 Equipamentos existentes na escola DVD

Trar sempre valor 1 Sim 1 N NO

65

Equipamentos existentes na escola Antena parablica


1 N NO

66

Equipamentos existentes na escola Copiadora


1 N NO

67

Equipamentos existentes na escola Retroprojetor


1 N NO



68

Equipamentos existentes na escola Impressora


1 N NO

69

Equipamentos existentes na escola Computadores


1 N NO

QUANTIDADE DE COMPUTADORES (CAMPOS DE 70 A 72)

Obrigatrio para as escolas ativas que informaram possuir computador. Apenas nmeros so aceitos. No possvel informar o valor 0.

70 Quantidade de computadores na escola

Trar sempre valor 1 4 N NO Apenas nmeros so aceitos.

71

Quantidade de computadores de uso administrativo

Trar sempre valor 1

4 N NO

72

Quantidade de computadores de uso dos alunos

Trar sempre valor 1

4 N NO

73 Acesso Internet

Trar sempre valor 1

1 N NO

Obrigatrio para as escolas ativas que informaram possuir computador. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim.

74 Banda larga

Trar sempre valor 1

1 N NO

Obrigatrio para as escolas ativas que informaram possuir computador e acesso internet. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim.

76 Alimentao escolar para os alunos

Trar sempre valor 0 No oferece

1 N NO

Obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No oferece; 1 Oferece.

77

Atendimento educacional especializado AEE


1 N NO

Obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No oferece; 1 No exclusivamente; 2 Exclusivamente.

78 Atividade complementar


1 N NO

Obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No oferece; 1 No exclusivamente; 2 Exclusivamente.



ETAPAS (CAMPOS DE 82 A 101)

Obrigatrio para as escolas em atividade e que no so exclusivas de AEE ou Atividade Complementar. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim. O preenchimento deve ser realizado de acordo com a tabela de combinaes modalidade x etapa.

82

Etapas Ensino regular Educao infantil Creche


1 N NO

83

Etapas Ensino regular Educao infantil Pr-escola


1 N NO

84

Etapas Ensino regular Ensino fundamental 8 anos


1 N NO

85

Etapas Ensino regular Ensino fundamental 9 anos


1 N NO

88

Etapas Ensino regular Ensino mdio Normal/Magistrio


1 N NO

90

Etapas Educao especial Educao infantil Creche


1 N NO

91

Etapas Educao especial Educao infantil Pr-escola


1 N NO

92

Etapas Educao especial Ensino fundamental 8 anos


1 N NO

93

Etapas Educao especial Ensino fundamental 9 anos


1 N NO



94

Etapas Educao especial Ensino mdio Mdio


1 N NO

95

Etapas Educao especial Ensino mdio Integrado


1 N NO

96

Etapas Educao especial Ensino mdio Normal/Magistrio


1 N NO

97

Etapas Educao especial Ensino mdio Educao profissional


1 N NO

98

Etapas Educao especial EJA Ensino fundamental


1 N NO

99

Etapas Educao especial EJA Ensino mdio


1 N NO

100

Etapa Educao de jovens e adultos Ensino fundamental


1 N NO

102

Ensino fundamental organizado em ciclos

Vir sempre em branco

1 N NO

Obrigatrio para as escolas em atividade e que oferecem o ensino fundamental de 8 ou 9 anos das modalidades regular ou educao especial - modalidade substitutiva. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim.

103 Localizao diferenciada da escola


1 N NO

Obrigatrio para as escolas em atividade. Valores permitidos: 0 No se aplica; 1 rea de assentamento; 2 Terra indgena; 3 rea remanescente de quilombos.

MATERIAIS DIDTICOS ESPECFICOS PARA ATENDIMENTO DIVERSIDADE SCIO-CULTURAL (CAMPO DE 104 A 106)




104

Materiais didticos especficos para atendimento diversidade scio-cultural No utiliza


1 N NO

105

Materiais didticos especficos para atendimento diversidade scio-cultural Quilombola


1 N NO

106

Materiais didticos especficos para atendimento diversidade scio-cultural Indgena


1 N NO

107 Educao indgena


1 N NO


LNGUA EM QUE O ENSINO MINISTRADO (CAMPOS 108 E 109)

Obrigatrio para as escolas em atividade e que oferecem educao indgena. Valores permitidos: A escola dever ministrar o ensino em pelo menos uma lngua, indgena ou em portugus 0 No; 1 Sim.

108

Lngua em que o ensino ministrado Lngua indgena


1 N NO

109

Lngua em que o ensino ministrado Lngua portuguesa


1 N NO

110 Cdigo da lngua indgena (*)


5 N NO

Obrigatrio para as escolas em atividade e que oferecem educao indgena em lngua indgena. Os valores devem estar de acordo com a tabela de Lngua Indgena. Apenas nmeros so aceitos.


c. Cadastro de Turma - REGISTRO 20

Seq. Campo QUALIDATA Tamanho Formato Obrigatrio Regras

10 Tipo de Atendimento

Trar sempre valor 0 No se aplica

1 N SIM

Somente uma opo pode ser informada. Valores permitidos: 0 - NO SE APLICA 1 - CLASSE HOSPITALAR 2 - UNIDADE DE INTERNAO 3 - UNIDADE PRISIONAL 4 - ATIVIDADE COMPLEMENTAR 5 - ATENDIMENTO

EDUCACIONAL ESPECIALIZADO (AEE)

11

Frequncia semanal em que a turma realiza a Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado - AEE


1 N NO

Obrigatrio para a turma de Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado. Valores permitidos: 1 - 1 VEZ POR SEMANA 2 - 2 VEZES POR SEMANA 3 - 3 VEZES POR SEMANA 4 - 4 VEZES POR SEMANA 5 - 5 VEZES POR SEMANA

CDGIO DO TIPO DE ATIVIDADE COMPLEMENTAR (CAMPOS DE 12 A 17). (*)

Obrigatrio para a turma de atividade complementar e pelo menos um tipo de atividade dever ser preenchido. O mesmo cdigo no deve ser informado mais de uma vez para os tipos de atividade complementar. O valor preenchido deve estar de acordo com a Tabela de Tipo de Atividade Complementar.

12 Cdigo do Tipo de Atividade 1 (*)

Vir sempre em branco 5 N NO













ATIVIDADES DO ATENDIMENTO EDUCACIONAL ESPECIALIZADO AEE (CAMPOS DE 18 A 28)

obrigatrio para a turma de Atendimento Educacional Especializado - AEE. Valores permitidos: 0 No; 1 Sim. Mais de um campo, de 18 a 28, pode conter valor igual a 1.

18 Ensino do Sistema Braille


1 N NO

19

Ensino do uso de recursos pticos e no pticos


1 N NO

20

Estratgias para o desenvolvimento de processos mentais


1 N NO

21 Tcnicas de orientao e mobilidade


22

Ensino da Lngua Brasileira de Sinais LIBRAS


1 N NO

23

Ensino de uso da Comunicao Alternativa e Aumentativa CAA


1 N NO

24 Estratgias para enriquecimento curricular


25 Ensino do uso do Soroban


1 N NO

26

Ensino da usabilidade e das funcionalidades da informtica acessvel


1 N NO

27

Ensino da Lngua Portuguesa na modalidade escrita


1 N NO

28

Estratgias para autonomia no ambiente escolar


1 N NO


d. Dados do Docente - REGISTRO 30


7 Nmero de Identificao Social (NIS)


11 N No

Nmero de Identificao Social fornecido pela Caixa Econmica Federal, destinado a identificar de forma nica o aluno para os programas/servios sociais (mesmo nmero do PIS/PASEP e do Carto Cidado).

e. Documentos do Docente - REGISTRO 40

Todos os dados presentes no registro 40 sero gerados a partir informaes existentes no Q-Acadmico. Devido a isto, nenhuma coluna necessitar ser abastecida manualmente pelo usurio.

f. Dados Variveis do Docente - REGISTRO 50


FORMAO SUPERIOR (CAMPOS 6 A 26)

O mesmo cdigo do curso superior no dever ser informado mais de uma vez. Pelo menos uma situao do curso superior, cdigo do curso superior, tipo de instituio e instituio do curso superior devero ser obrigatoriamente preenchidos quando o campo 5 (escolaridade) for igual a "6" (superior).

13 Situao do Curso Superior 2


1 N No

Valores permitidos: 1 Concludo 2 - Em andamento Se informado concludo, apenas o ano de concluso deve ser informado. Se informado em andamento, apenas o ano de incio deve ser informado.

14 Formao/Complementao pedaggica 2


1 N No

Dever ser preenchido para o docente que concluiu um curso superior de bacharelado e j ter informado a primeira rea de formao. Valores permitidos: 0 No 1 Sim

15 Cdigo do Curso Superior 2 (*)


6 X No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado a primeira rea de formao. Dever ser preenchido de acordo com o cdigo do curso de formao da Tabela de Curso de Formao Superior.



16 Ano de Incio do Curso Superior 2


4 N No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado a primeira rea de formao. O formato aaaa. O ano deve ser posterior a 2001 e anterior a 2012.

17

Ano de Concluso do Curso Superior 2


4 N No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado a primeira rea de formao. O formato aaaa. O ano deve ser posterior a 1939 e anterior a 2011.

18

Tipo de Instituio do Curso Superior 2


1 N No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado a primeira rea de formao. Valores permitidos: 1 Pblica 2 - Privada

19 Instituio do Curso Superior 2 (*)


7 N No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado a primeira rea de formao. Dever ser preenchido de acordo com a Tabela de Instituies de Ensino Superior. Caso a instituio do curso superior no seja encontrada na respectiva tabela, o campo dever ser preenchido com o valor 9999999.

20 Situao do Curso Superior 3


1 N No

Valores permitidos: 1 Concludo 2 - Em andamento Se informado concludo, apenas o ano de concluso deve ser informado. Se informado em andamento, apenas o ano de incio deve ser informado.

21 Formao/Complementao pedaggica 3


1 N No

Dever ser preenchido para o docente que concluiu um curso superior de bacharelado e j ter informado o primeiro e o segundo curso de formao superior. Valores permitidos: 0 No 1 Sim



22 Cdigo do Curso Superior 3 (*)


6 X No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado o primeiro e o segundo curso de formao. Dever ser preenchido de acordo com o cdigo do curso de formao da Tabela de Curso de Formao Superior.

23 Ano de Incio do Curso Superior 3


4 N No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado o primeiro e o segundo curso de formao. O formato aaaa. O ano deve ser posterior a 2001 e anterior a 2012.

24

Ano de Concluso do Curso Superior 3


4 N No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado o primeiro e o segundo curso de formao. O formato aaaa. O ano deve ser posterior a 1939 e anterior a 2011.

25

Tipo de Instituio do Curso Superior 3


1 N No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado o primeiro e o segundo curso de formao. Valores permitidos: 1 Pblica 2 - Privada

26 Instituio do Curso Superior 3 (*)


7 N No

No obrigatrio, mas se preenchido o docente deve ter concludo ou estar cursando ensino superior e j ter informado o primeiro e o segundo curso de formao. Dever ser preenchido de acordo com a Tabela de Instituies de Ensino Superior. Caso a instituio do curso superior no seja encontrada na respectiva tabela, o campo dever ser preenchido com o valor 9999999.

OUTROS CURSOS (CAMPOS 31 A 41)

Trata-se de cursos de formao continuada com, no mnimo, 40 horas. Poder ser informado mais de um curso. Valores permitidos: 0 No 1 Sim

31 Especfico para Creche

Trar sempre valor 0 No 1 N Sim



32 Especfico para Pr-Escola


33

Especfico para anos iniciais do ensino fundamental


1 N Sim

34

Especfico para anos finais do ensino fundamental


1 N Sim

35 Especfico para ensino mdio


36 Especfico para educao de jovens e adultos


37

Especfico para Educao especial - modalidade substitutiva


1 N Sim

38 Especfico para Educao Indgena


39 Intercultural/Diversidade


40 Outros Trar sempre valor

0 No 1 N Sim

41 Nenhum Trar sempre valor

1 Sim 1 N Sim

g. Dados de Docncia - REGISTRO 51


7 Funo que exerce na escola/Turma

Trar sempre valor 1 Docente

1 N Sim

Valores permitidos: 1 - Docente 2 - Auxiliar de Educao Infantil 3-Profissional/Monitor de Atividade Complementar 4 - Tradutor Intrprete de libras Nenhuma turma poder ter apenas o vnculo de Tradutor Intrprete de Lnguas.


h. Dados de Aluno - REGISTRO 60


6 Nmero de Identificao Social (NIS)


11 N NO

Nmero de Identificao Social fornecido pela Caixa Econmica Federal, destinado a identificar de forma nica o aluno para os programas/servios sociais (mesmo nmero do PIS/PASEP e do Carto Cidado).

i. Documentos do Aluno - REGISTRO 70


6 Complemento da identidade


4 X NO

Poder ser preenchido quando a nacionalidade do aluno for Brasileira ou Brasileira - nascido no exterior ou naturalizado e o nmero da identidade for informado. Se preenchido, torna obrigatrio o preenchimento do nmero da identidade, rgo emissor e UF.

19

Nmero da Matrcula (Registro Civil - Certido nova)


32 X NO

Obrigatrio quando a nacionalidade do aluno for Brasileira ou Brasileira - nascido no exterior ou naturalizado e se foi escolhido o modelo novo de certido de nascimento.


j. Vnculo Aluno e Turma - REGISTRO 80

Seq Campo QUALIDATA Tamanho Formato Obrigatrio Regras

8 Turma unificada

Vir sempre em branco pelo fato de

a instituio no ofertar educao

infantil

1 N NO

obrigatrio quando a etapa de ensino da turma for educao infantil unificada. Valores permitidos: 1 - CRECHE 2 - PR-ESCOLA

9

Etapa do aluno em Turma multietapa / multi / correo de Fluxo / EJA de 1 a 8 srie/ Educao profissional mista - concomitante e subseqente (*)


2 N NO

obrigatrio quando a etapa de ensino da turma for Educao Infantil e Ensino Fundamental Multietapa ou Ensino Fundamental - Multi" ou Ensino Fundamental - Correo de fluxo ou EJA Presencial de 1 a 8 srie ou EJA Semi Presencial de 1 a 8 srie ou "Educao profissional mista - concomitante e subsequente". O valor informado deve estar de acordo com a Tabela de Etapas x Modalidade de Ensino

10

Recebe escolarizao em outro espao (diferente da escola)

Trar sempre valor 3 No recebe

1 N SIM

Valores permitidos: 1 Em hospital; 2 Em domiclio; 3 No recebe

manual qacademico educacenso

Documents

dados de aluno

dados do docente

ajuste dos dados

dados variveis

docente registro

turma registro

origem dos dados exportados

acadmico manual