sistema de información de la naturaleza de euskadi. · esta herramienta sirve para la carga masiva...
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Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
HERRAMIENTA ACCESS PARA LA GESTIÓN DE CITAS
Y NOMBRES
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA NATURALEZA DE EUSKADI.
2015
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
DOCUMENTO: Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. Access para la gestión de citas y nombres
VERSIÓN: 1.0
FECHA DE EDICIÓN: MAYO 2015
AUTOR: Marta Iturribarria
PROPIETARIO: Gobierno Vasco. Departamento de Medio Ambiente y Política Territorial.
VERSIÓN
ELECTRÓNICA:
http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.net/r49-u95/es/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/access_citas_nombres.pdf
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
1
CONTENIDO
Requisitos de instalación .............................................................................................................................. 4
Acciones comunes ........................................................................................................................................ 7
Citas .............................................................................................................................................................. 8
Funcionalidades ........................................................................................................................................ 8
Análisis de Datos....................................................................................................................................... 8
Búsqueda ................................................................................................................................................ 11
Datos generales .................................................................................................................................. 11
Nº Catálogo-Personas ......................................................................................................................... 12
Cita-Relaciones ................................................................................................................................... 13
Datos de Especie................................................................................................................................. 14
Datos de Localización ......................................................................................................................... 14
Alta ......................................................................................................................................................... 16
Cita ...................................................................................................................................................... 16
NºCatálogo-Personas .......................................................................................................................... 19
Localización ........................................................................................................................................ 20
Detalle de una Cita ................................................................................................................................. 22
Cita ...................................................................................................................................................... 22
NºCatálogo-Personas .......................................................................................................................... 22
Localización ........................................................................................................................................ 23
Geolocalización ................................................................................................................................... 23
Descriptivos ........................................................................................................................................ 24
Actualizar y Completar masivo ............................................................................................................... 26
Datos generales .................................................................................................................................. 27
Nº Catálogo-Personas ......................................................................................................................... 27
Cita-Relaciones ................................................................................................................................... 28
Especie ................................................................................................................................................ 28
Localización ........................................................................................................................................ 29
Cita ...................................................................................................................................................... 31
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
2
Datos de Localización ......................................................................................................................... 31
NºCatálogo-Personas .......................................................................................................................... 32
Datos Descriptivos .............................................................................................................................. 33
Asignación automática Especie – Cita .................................................................................................... 33
Nombres científicos .................................................................................................................................... 35
Funcionalidades ...................................................................................................................................... 35
Análisis de Datos..................................................................................................................................... 35
Búsqueda ................................................................................................................................................ 38
Acciones.............................................................................................................................................. 38
Criterios de búsqueda ........................................................................................................................ 38
Listado de resultados .......................................................................................................................... 39
Consulta y Modificación de Nombres Científicos ............................................................................... 39
Alta ......................................................................................................................................................... 43
Asignación Taxón-Nombre ..................................................................................................................... 44
Exportar ...................................................................................................................................................... 48
Citas ........................................................................................................................................................ 48
Generación del XML para el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi ........................... 49
Nombres científicos ................................................................................................................................ 52
Diccionarios ............................................................................................................................................ 53
Anexo I. Descripción y correspondencias de los campos ........................................................................... 54
[OC_DATOS_OCURRENCIA] .................................................................................................................... 54
[OC_DATOS_DESCRIPTIVOS] .................................................................................................................. 54
[OC_DATOS_LOCALIZACION] .................................................................................................................. 54
[OC_DATOS_GEOESPACIAL] ................................................................................................................... 55
[OC_DATOS_RECURSO] .......................................................................................................................... 55
[OC_DATOS_RELACION_E_L] .................................................................................................................. 55
Anexo II. Diccionarios utilizados en el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi .................... 56
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
3
Esta herramienta sirve para la carga masiva de información de citas y nombres científicos en el Sistema
de Información de la Naturaleza de Euskadi [modo administrador]1. También se puede utilizar de
manera independiente para gestionar datos de citas y nombres utilizando los diccionarios y estándares
del Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.
La herramienta permite incorporar el Excel para la carga de citas y relaciones y el Excel para la carga de
nombres en un repositorio de trabajo. La importación se realiza utilizando la herramienta de
importación de ficheros Excel disponible en Microsoft Access 2010. El destino de esta importación es el
repositorio temporal, que se corresponde con la tabla “CARGA_TEMP_OCURRENCIAS” o
“CARGA_TEMP_NOMBRES”.
Importación de Datos externos mediante Excel
Posteriormente se valida la información y, en su caso, se completa utilizando los Diccionarios del
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. La información validada y normalizada puede ser
exportada a un Xml que se incorpora al Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi a través de
su intranet. La herramienta también permite exportar la información normalizada a un Excel.
1 En este manual no se detallan los aspectos que hacen referencia a la configuración del Access para
utilizarlo en modo administrador
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
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REQUISITOS DE INSTALACIÓN
MS ACCESS 2010/2013 (32 bits)
Registro del ServicePack 6 de controles OCX
Actualizar componentes ActiveX para la aplicación ACCESS
Se deben copiar los archivos2 a la ruta: C:\Windows\SysWOW64 (en caso de que exista), si no existe se
deben copiar en la siguiente carpeta: o C:\Windows\System32.
ComDlg32.ocx (Common Dialog Control)
MSCOMCT2.ocx (Common Controls)
MSFlxGrd.ocx (FlexGrid Control)
Para registrar los archivos se debe abrir la consola de comandos:
La aplicación que se encuentra en Accesorios > Símbolo del sistema, se debe ejecutar como
Administrador.
Desde la consola de comandos y ubicándonos en la carpeta en la que se han copiado los archivos
(C:\Windows\SysWOW64 o C:\Windows\System32) se debe ejecutar el comando “regsvr32” para cada
uno de los ficheros copiados:
2 Los archivos se pueden descargar en http://www.ingurumena.ejgv.euskadi.net/r49-
u95/es/contenidos/informacion/naturaeuskadi/es_def/adjuntos/activeX.rar
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Se debe ejecutar:
cd \Windows\SysWOW64 (para cambiar al directorio donde se han copiado los archivos)
regsvr32.exe comdlg32.ocx
regsvr32.exe mscomct2.ocx
regsvr32.exe msflxgrd.ocx
En todos los casos deberá aparecer un mensaje como este para cada uno de los componentes (con
SysWOW64 en vez de System32):
Abrir herramienta ACCESS para verificar la correcta instalación de los 3 controles
Abrir la aplicación Herramienta Access:
Menú Herramientas de Base de Datos > Visual Basic
Desde Visual Basic:
Menú Herramientas > Referencias
Para cada uno de los controles:
Microsoft Common Dialog Control 6.0 (SP6)
Microsoft Windows Common Controls-2 6.0 (SP6)
Microsoft FlexGrid Control 6.0 (SP6)
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
6
Se debe verificar:
que están en las rutas donde los hemos copiado en el primer punto
que lo tienen informado
que su Service Pack es (SP6), en el siguiente ejemplo vemos como es SP3, para el correcto
funcionamiento Service Pack 6.
Deshabilitar seguridad para controles ActiveX en ACCESS
Abrir la aplicación Herramienta Access
Archivo > Opciones
Centro de Confianza > Configuración del Centro de confianza
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Configuración de ActiveX > Habilitar todos los controles sin restricciones y sin preguntar.
ACCIONES COMUNES
Castellano: cambia el idioma de la aplicación a castellano.
Euskera: cambia el idioma de la aplicación a euskera.
Volver: regresa a la pantalla anterior.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
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CITAS
Funcionalidades
Análisis de Datos3: procesa la información del repositorio temporal, la valida y la almacena en
el repositorio de trabajo, con una estructura diferente a como se importó.
Búsqueda: para realizar búsquedas de la información existente en el repositorio de trabajo.
Alta: para introducir información de Citas directamente en la herramienta, en el repositorio de
trabajo.
Actualizar y Completar masivo: para adaptar, de manera masiva, la información a los valores
que necesita el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi para poder ser explotada
posteriormente por los módulos que componen el Sistema.
Asignación automática Especies – Citas: para asociar a cada Cita una Especie del Sistema de
Información de la Naturaleza de Euskadi.
Opciones de menú de “Citas”
Análisis de Datos
La ejecución de este proceso valida la información existente en el repositorio temporal (tabla
CARGA_TEMP_OCURRENCIAS) y la almacena en el repositorio de trabajo.
Aquella información que no supera todas las validaciones indicadas es mantenida en el repositorio
temporal. Además, se informa el motivo del error en un campo de observaciones (OBSER_ERROR) del
repositorio temporal. Al finalizar el proceso, la herramienta presenta un informe o listado con toda
aquella información que no ha superado las validaciones.
Ejemplo de listado de errores resultado de ejecutar el proceso Análisis de Datos
3 Únicamente aplicable a información importada desde el Excel
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Como consecuencia de la ejecución de este proceso, el repositorio temporal sólo contiene información
no validada, mientras que toda la información correcta está almacenada en el repositorio de trabajo.
Este proceso se puede ejecutar tantas veces como sea necesario, hasta que toda la información sea
correcta y haya pasado al repositorio de trabajo.
Las validaciones que se realizan sobre la información existente en el repositorio temporal son:
Campos obligatorios: se comprueba que los siguiente campos estén informados:
o [basisOfRecord_tipo_registro] Tipo de Registro.
o [basisOfRecord_subtipo_registro] Subtipo de Registro.
o [CatalogNumber] Número de Catálogo.
o [ScientificName] Nombre Científico.
Si alguno de estos campos no está informado, no se continúa con su procesamiento, indicando
el motivo en el campo Observaciones correspondiente (OBSER_ERROR).
Validación de formato: si los siguientes campos están informados, y en ese caso, para los
campos que tienen dominio de valores que el valor del campo pertenece a éste:
o [eventDate] Fecha del evento: se comprueba que sea una fecha correcta.
o [dateIdentified] Fecha de Identificación: se comprueba que sea una fecha correcta.
o [LastIndexed] Fecha de última modificación: se comprueba que sea una fecha
correcta.
o [DecimalLatitude] Latitud WGS84: se comprueba que sea un número con el formato
correcto. Además, se valida que las coordenada esté dentro del rango de valores
correspondientes a la Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes, en este
caso, el valor debe estar comprendido en el intervalo (-3.4955, -1.6391). El número
máximo de decimales admitidos es 2.
o [DecimalLongitude] Longitud WGS84: se comprueba que sea un número con el
formato correcto. Además, se valida que las coordenada esté dentro del rango de
valores correspondientes a la Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes,
en este caso, el valor debe estar comprendido en el intervalo (42.4426, 43.4931). El
número máximo de decimales admitidos es 2.
o [UTMXED50]: se comprueba que sea un número con el formato correcto. Además, se
valida que las coordenada esté dentro del rango de valores correspondientes a la
Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes, en este caso, el valor debe
estar comprendido en el intervalo (460042.36, 610412.09). El número máximo de
decimales admitidos es 2.
o [UTMYED50]: se comprueba que sea un número con el formato correcto. Además, se
valida que las coordenada esté dentro del rango de valores correspondientes a la
Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes, en este caso, el valor debe
estar comprendido en el intervalo (4699989.50, 4815918.76). El número máximo de
decimales admitidos es 2.
o [UTMXETRS89]: se comprueba que sea un número con el formato correcto. Además,
se valida que las coordenada esté dentro del rango de valores correspondientes a la
Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes, en este caso, el valor debe
estar comprendido en el intervalo (459937.00, 610304.90). El número máximo de
decimales admitidos es 2.
o [UTMYETRS89]: se comprueba que sea un número con el formato correcto. Además,
se valida que las coordenada esté dentro del rango de valores correspondientes a la
Comunidad Autónoma del País Vasco y zonas limítrofes, en este caso, el valor debe
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
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estar comprendido en el intervalo (4699782.10, 4815708.98). El número máximo de
decimales admitidos es 2.
o [coordinateUncertaintyInMeters] Incertidumbre de las coordenadas en metros: se
comprueba que sea un número con el formato correcto. El número máximo de
decimales admitidos es 2.
o [MinimumDepthInMeters] Profundidad mínima en metros: se comprueba que sea un
número con el formato correcto.
o [maximumDepthInMeters] Profundidad máxima en metros: se comprueba que sea
un número con el formato correcto.
o [minimumElevationInMeters] Elevación mínima en metros: se comprueba que sea un
número con el formato correcto.
o [maximumElevationInMeters] Elevación máxima en metros: se comprueba que sea
un número con el formato correcto.
o [measurementAccuracy] Precisión de la medición: se comprueba que sea un número
con el formato correcto.
o [IndividualCount] Número de individuos: se comprueba que sea un número con el
formato correcto.
o [idEspecie] Código de Taxón: se comprueba que sea un número con el formato
correcto, y que exista en el Diccionario “Taxones” (DIC_TAXONES).
o [IDLUGAR] Identificador de Lugar: se comprueba que el valor exista en el Diccionario
“Lugares” (DIC_LUGARES).
o [PUBLICABLEOCURRENCIA] Cita publicable: se comprueba que el valor es 0 (No) o 1
(Sí).
o [PUBLICABLECOOR] Coordenadas publicables: se comprueba que el valor es 0 (No) o
1 (Sí).
o [PUBLICABLEUTM1] Cuadrícula UTM 1x1 publicable: se comprueba que el valor es 0
(No) o 1 (Sí).
o [PUBLICABLEUTM10] Cuadrícula UTM 10x10 publicable: se comprueba que el valor es
0 (No) o 1 (Sí).
o Se comprueba que la Cita tratada no exista en el repositorio de trabajo. Para ello,
compara los valores de [CatalogNumber] Número de Catálogo.
En caso de que la Cita ya exista, no se sigue procesando, y se indica el motivo en el
campo Observaciones correspondiente (OBSER_ERROR).
Una vez ejecutado el proceso, tal y como se ha indicado, la información validada se almacena en el
repositorio de trabajo, mientras que se presenta un informe con la información que no ha superado la
validación y el error correspondiente.
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Búsqueda
Mediante esta funcionalidad se pueden realizar búsquedas sobre la información existente en el
repositorio de trabajo.
Pantalla de Búsqueda de Citas
Se presenta una pantalla que permite al usuario filtrar la información existente mediante unos criterios
de búsqueda.
Indicar que, en este punto, la información existente en el repositorio de trabajo tiene la información
importada, aunque también puede contener información adaptada con los valores del Sistema de
Información de la Naturaleza de Euskadi (procedente de los distintos Diccionarios disponibles).
Por esta razón, los criterios de búsqueda permiten filtrar la información tanto por valores procedentes
de la importación como por valores de los Diccionarios existentes.
Los criterios de búsqueda están agrupados en diferentes bloques.
Datos generales
Este filtro recoge todas las propiedades que disponen de su propio diccionario de datos. Por cada
propiedad se facilita el filtrado por los valores de cada diccionario respectivo.
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Criterios de búsqueda del bloque Datos Generales.
Esta información está relacionada con campos de información que, mediante la funcionalidad
“Actualización Masiva”, son informados posteriormente con valores de los Diccionarios.
Nº Catálogo-Personas
Criterios de búsqueda del bloque Nº Catálogo-Personas
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[CatalogNumber] Número de Catálogo: campo de texto (NUMCATALOGO, tabla
OC_DATOS_RECURSO).
Si se introduce algún valor, se recuperan aquellas Citas cuyo Número de Catálogo coincide
con el valor introducido.
[recordedBy] Registrado por: combo de selección que muestra los valores diferentes de
este campo de todos los registros del repositorio.
[identifiedBy] Identificado por: combo de selección que muestra los valores diferentes de
este campo de todos los registros del repositorio.
Cita-Relaciones
Criterios de búsqueda del bloque Cita-Relaciones.
[IDLUGAR] Identificador de Lugar: combo de selección que recoge los valores del diccionario
de Lugares.
[CODREFERENCIA] Código de Referencia: campo de texto. Si se informa, se obtienen las Citas
que tengan asociada la Referencia indicada (CODREFERENCIA, tabla OC_DATOS_CITA).
[AssociatedReference] Referencia: combo de selección que recoge los valores diferentes de
este campo de todos los registros del repositorio.
[IDHABITAT] Identificador de Hábitat: combo de selección que recoge los valores del
diccionario de Hábitats.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
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Datos de Especie
Criterios de búsqueda del bloque Datos de Especie
[scientificName] Nombre científico: Campo de texto para filtrar por un determinado nombre
científico.
[CODTAXON] Código de taxón: Campo de texto que permite filtrar por un código de taxón
concreto. Con objeto de facilitar la búsqueda de citas que no tienen el código de taxón
informado, mediante los correspondientes radio buttons se permite buscar todas aquellas citas
que tengan el código de taxón informado o no informado.
Datos de Localización
Criterios de búsqueda del bloque Datos de Localización
[stateProvince] Terrritorio Histórico/Provincia: lista de selección con las Provincias del
Diccionario “Provincia” (DIC_PROVINCIA). Si se selecciona algún valor, se obtienen las Citas
cuya Provincia (CODPROV, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) sea la seleccionada.
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Al seleccionar una Provincia, se recarga el criterio “Comarca”, mostrando las Comarcas que
pertenecen a la Provincia seleccionada. Además, recarga la lista de Municipios, mostrando los
que pertenecen a la Provincia seleccionada.
[County] Comarca: lista de selección con las Comarcas del Diccionario “Comarca”
(DIC_COMARCA), para la Provincia seleccionada previamente. Si se selecciona algún valor, se
obtienen las Citas cuya Provincia y Comarca (CODPROV y CODCOM, tabla
OC_DATOS_LOCALIZACION) son las seleccionadas.
Al seleccionar una Comarca, se recarga el criterio “Municipios”, mostrando aquellos que
pertenecen a la Provincia y Comarca seleccionadas.
[Municipality] Municipio: lista de selección múltiple con los Municipios del Diccionario
“Municipio” (DIC_MUNICIPIO), para la Provincia, y en su caso Comarca, seleccionada/s
previamente. Si se selecciona algún valor, se obtienen las Citas cuyo Municipio (CODMUN,
tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) sea alguno de los seleccionados, dentro de la Provincia y
Comarca seleccionadas (CODPROV, CODCOM, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).
[Locality] Localidad: combo de selección que recoge los valores diferentes de este campo de
todos los registros del repositorio.
Coordenadas informadas o no informadas, permite filtrar la búsqueda a sólo aquellos registros
que tienen la información de coordenadas informadas o no informadas.
Una vez ejecutada la búsqueda, se muestran los resultados, Citas, que cumplen con los criterios de
búsqueda indicados. Sobre estos resultados se pueden realizar una serie de acciones, como consultar el
detalle de la información de cada Cita o acceder a la pantalla de actualización masiva para adaptar la
información de las Citas seleccionadas.
Las acciones comunes que se pueden realizar en este apartado:
Buscar: realiza la búsqueda sobre el repositorio de trabajo, en función de los criterios
indicados por el usuario.
Limpiar: limpia los campos del formulario así como el Listado de Resultados.
Insertar: presenta la pantalla mediante la que introducir en el repositorio de trabajo una
nueva Cita.
Sección de Resultados en la pantalla de Búsqueda de Citas
El listado de Resultados presenta la misma información que la indicada para los criterios de búsqueda.
Esta sección presenta una acción mediante la que ejecutar la funcionalidad “Actualizar / Completar
información de manera masiva”, que se describe posteriormente.
Al pulsar sobre uno de los registros se presenta la pantalla de detalle, con toda la información existente
de la Cita, mediante la que se puede completar o modificar dicha información.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
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Alta
Esta funcionalidad está disponible en el submenú de la opción “Citas”, al pulsar la acción “Alta”, así
como en la pantalla de “Búsqueda”, al pulsar la acción “Insertar”.
Mediante la pantalla que se presenta se realiza la introducción de información de una Cita directamente
en el repositorio de trabajo.
Al realizar el Alta de la Cita no se pide toda la información de ésta, sino aquellos campos de
información que la identifican, para comprobar que no está ya en el repositorio de trabajo, y aquellos
más importantes para el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.
Realizada el alta la Cita se incorpora al repositorio de trabajo y se presenta la pantalla de Detalle, para
que el usuario pueda introducir el resto de información.
La pantalla presenta los campos agrupados por bloques.
Cita
Campos de información de la Cita
[CODTAXON] Código de Taxón – [scientificName] Nombre Científico: campo de texto
(CODTAXON, tabla OC_DATOS_CITA). Al informarlo, si existe el Código de Taxón, se muestra un
literal que presenta el Nombre Científico (NOMBRE, diccionario “Especies”, DIC_ESPECIES)
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
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asociado al Taxón de la Especie a la que pertenece la Cita (CODTAXON, tabla OC_DATOS_CITA).
Obligatorio.
Mediante el combo de selección de tipo AUTOCOMPLETADO se va a poder buscar en base al
nombre científico el taxón proveniente del diccionario.
A la derecha del combo de selección de autocompletado se muestra el valor del taxón
interpretado introducido desde el Excel de carga.
[associatedReferences] Referencia: campo de texto (CODREFERENCIA, tabla OC_DATOS_CITA).
Si el Subtipo de Registro es “Cita Bibliográfica”, obligatorio indicar una Referencia (se indica el
código identificativo de Referencia).
Mediante el combo de selección de tipo AUTOCOMPLETADO se va a poder buscar en base a la
descripción de la referencia la referencia proveniente del diccionario de Referencias.
A la derecha del combo de selección de autocompletado se muestra el valor del campo
[associatedReferences] introducido desde el Excel de carga.
[IDLUGAR] Identificador Lugar: campo de texto (IDLUGAR, tabla OC_DATOS_CITA). Si se
informa, el valor debe existir en el Diccionario correspondiente (“Lugares”, DIC_LUGARES).
Mediante el combo de selección de tipo AUTOCOMPLETADO se va a poder buscar en base al
nombre de lugar el objeto NATURA de Lugar proveniente del diccionario de Lugares.
A la derecha del combo de selección de autocompletado se muestra el valor del ID de Lugar
interpretado introducido desde el Excel de carga.
[IDHABITAT] Identificador Habitat: campo de texto. Si se informa, el valor debe existir en el
Diccionario correspondiente (“Habitas”, DIC_HABITATS).
Mediante el combo de selección de tipo AUTOCOMPLETADO se va a poder buscar en base al
nombre de hábitat el objeto NATURA de Hábitat proveniente del diccionario de Hábitats.
A la derecha del combo de selección de autocompletado se muestra el valor del ID de Hábitat
interpretado introducido desde el Excel de carga.
[basisOfRecord_tipo_registro] Tipo de Registro: lista de selección (CODTIPOREG, tabla
OC_DATOS_CITA), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario
correspondiente (“Tipos de Registro”, DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA). Obligatorio.
[basisOfRecord_subtipo_registro] Subtipo: lista de selección (CODSUBTIPO, tabla
OC_DATOS_CITA), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario
correspondiente (“Subtipo de Cita”, DIC_SUBTIPO_OCUR_OC). Obligatorio.
[identificationVerificationStatus] Calidad del Dato: lista de selección (CALIDADDATO, tabla
OC_DATOS_CITA), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario
correspondiente (“Calidad del Dato”, DIC_CALIDAD_DATO_OC).
[VALIDADOR] Validador del Dato: campo de texto (VALIDADOR, tabla OC_DATOS_CITA).
Datos de la Relación con el Lugar: sólo disponible si se informa el campo “Identificador Lugar”.
[ORIGEN] Origen: lista de selección múltiple (ORIGEN, tabla
OC_DATOS_RELACION_ORIGENRELACION), que muestra, en el idioma en curso, los valores del
Diccionario correspondiente (“Origen de la Relación”, DIC_ORIGEN_RELACION).
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
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[TIPOPOBLACION] Tipo población: lista de selección múltiple (TIPOPOBLACION, tabla
OC_DATOS_RELACION_TIPO_POBLACION), que muestra, en el idioma en curso, los valores del
Diccionario correspondiente (“Tipo de Población”, DIC_TIPO_POBLACION).
[EVALPOBLACION] Evaluación de la Población: lista de selección (EVALPOBLACION, tabla
OC_DATOS_RELACION_E_L), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario
correspondiente (“Evaluación de la Población”, DIC_EVAL_POBLACION).
[EVALCONSERVACION] Evaluación de la Conservación: lista de selección
(EVALCONSERVACION, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L), que muestra, en el idioma en curso,
los valores del Diccionario correspondiente (“Evaluación de la Conservación”,
DIC_EVAL_CONSERVACION).
[EVALAISLAMIENTO] Evaluación del Aislamiento: lista de selección (EVALAISLAMIENTO, tabla
OC_DATOS_RELACION_E_L), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario
correspondiente (“Evaluación del Aislamiento”, DIC_EVAL_AISLAMIENTO).
[EVALGLOBAL] Evaluación Global: lista de selección (EVALGLOBAL, tabla
OC_DATOS_RELACION_E_L), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario
correspondiente (“Evaluación Global”, DIC_EVAL_GLOBAL).
[individualCount] Conteo de individuos Castellano: campo de texto (CONTINGENTEES, tabla
OC_DATOS_RELACION_E_L).
[individualCount] Conteo de individuos Euskera: campo de texto (CONTINGENTEEU, tabla
OC_DATOS_RELACION_E_L).
Información Publicable:
o Cita: radio Sí (‘1’) / No (‘0’) (PUBLICABLECITA, tabla OC_DATOS_CITA). Obligatorio. Por
defecto, se muestra seleccionado ‘No’.
o Coordenadas: radio Sí (‘1’) / No (‘0’) (PUBLICABLECOOR, tabla OC_DATOS_CITA).
Obligatorio. Por defecto, se muestra seleccionado ‘No’.
o Cuadrícula UTM 1x1: radio Sí (‘1’) / No (‘0’) (PUBLICABLEUTM1, tabla
OC_DATOS_CITA). Obligatorio. Por defecto, se muestra seleccionado ‘No’.
o Cuadrícula UTM 10x10: radio Sí (‘1’) / No (‘0’) (PUBLICABLEUTM10, tabla
OC_DATOS_CITA). Obligatorio. Por defecto, se muestra seleccionado ‘No’.
[associatedMedia] Multimedia: lista de URLs (URL, campo OC_DATOS_IMAGENES). Presenta
un campo de texto y las acciones “Añadir URL” y “Eliminar URL”, mediante las que incluir el
valor del campo de texto en la lista, en el primer caso, y eliminar de la lista una URL, en el
segundo.
Previo a la inclusión de la URL en la lista, se comprueba que no exista en ésta.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
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NºCatálogo-Personas
Información de NºCatálogo-Personas
[CatalogNumber] Número de Catálogo: campo de texto (NUMCATALOGO, tabla
OC_DATOS_RECURSO).
[NUMEROCOLECTOR] Número de colector: campo de texto en el que separados por comas se
deben añadir los códigos de los colaboradores. A la derecha se muestra una lista de selección
con todos los colaboradores del diccionario. Con el botón “+” se añade el código del
colaborador seleccionado en la lista. Se pueden añadir uno o más de un colaborador.
[numIdentificadoPor] Número de identificador: campo de texto en el que separados por
comas se deben añadir los códigos de los colaboradores. A la derecha se muestra una lista de
selección con todos los colaboradores del diccionario. Con el botón “+” se añade el código del
colaborador seleccionado en la lista. Se pueden añadir uno o más de un colaborador.
[otherCatalogNumbers] Otros números de catálogo: campo de texto (otherCatalogNumbers,
tabla OC_DATOS_RECURSO).
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
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Localización
Información de Localización de la Cita
[stateProvince] Terrritorio Histórico/Provincia: lista de selección (CODPROV, tabla
OC_DATOS_LOCALIZACION), que muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario
correspondiente (“Provincias”, DIC_PROVINCIA).
Al seleccionar un elemento, recarga la lista de Comarcas y Municipios, con los elementos que
pertenecen a la Provincia seleccionada.
[County] Comarca: lista de selección (CODCOM, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) que muestra,
en el idioma en curso, los valores del Diccionario correspondiente, para la Provincia
seleccionada (“Comarca”, DIC_COMARCA).
Al seleccionar un elemento, recarga la lista de Municipios, con los elementos que pertenecen a
la Provincia y Comarca seleccionadas.
[Municipality] Municipio: lista de selección (CODMUN, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) que
muestra, en el idioma en curso, los valores del Diccionario correspondiente, para la Provincia, y
en su caso Comarca, seleccionada (“Municipio”, DIC_MUNICIPIO).
[LATITUD] Latitud WGS84: campo de texto (LATITUD, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).
Numérico.
[LONGITUD] Longitud WGS84: campo de texto (LONGITUD, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).
Numérico.
[UTMXED50] Coord. UTM X ED50: campo de texto (UTMXED50, tabla
OC_DATOS_LOCALIZCION).
[UTMYED50] Coord. UTM Y ED50: campo de texto (UTMYED50, tabla
OC_DATOS_LOCALIZCION).
[UTMXETRS89] Coord. UTM X ETRS89: campo de texto (UTMXETRS89, tabla
OC_DATOS_LOCALIZCION).
[UTMYETRS89] Coord. UTM Y ETRS89: campo de texto (UTMYETRS89, tabla
OC_DATOS_LOCALIZCION).
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
21
[UTM1X1] Cuadrícula UTM 1x1 ETRS89: campo de texto (UTM1X1, tabla
OC_DATOS_LOCALIZCION)
[UTM10X10] Cuadrícula UTM 10x10 ETRS89: campo de texto (UTM10X10, tabla
OC_DATOS_LOCALIZCION)
[georeferenceSources] Fuentes de Georreferenciación: campo de texto (FUENTESGEOREFER,
tabla OC_DATOS_GEOESPACIAL).
[coordinateUncertaintyInMeters] Incertidumbre de las coordenadas en metros: campo de
texto (COORDINATEUNCERTAINTITYINMETERS, tabla OC_DATOS_GEOESPACIAL).
Las acciones comunes disponibles son:
Grabar: inserta en el repositorio de trabajo la información de la Cita, una vez superadas las
validaciones correspondientes:
Validación de Obligatorios. Se valida que los siguientes campos de información estén
informados:
o Código de Taxón.
o Tipo de Registro.
o Subtipo de Registro. Si el Subtipo de Registro es “Cita Bibliográfica”, es obligatorio
asociar una Referencia.
o Si no se informa el campo “Identificador Lugar”, no se pueden informar los campos
de información asociados a la Relación Especie – Lugar (sección “Datos de la Relación
con el Lugar”).
o Información Publicable.
o Información de Localización: debe informarse uno de los siguientes grupos de datos:
Latitud, Longitud en el Sistema WGS84,
Coordenada UTM X, Y en el Sistema ED50,
Coordenada UTM X, Y en el Sistema ETRS89,
Cuadrícula UTM1x1 en el Sistema ETRS89,
Cuadrícula UTM10x10 en el Sistema ETRS89,
Provincia, Comarca y/o Municipio,
Id Lugar o
Id Hábitat.
o [CatalogNumber] Número de Catálogo
Validación de formatos: se validan los campos numéricos, así como el formato de éstos.
Validación de existencia de la Cita: se valida que la Cita no exista ya en el repositorio de
trabajo. Para realizar esta tarea, se comprueba si existe una Cita para [CatalogNumber]
Número de Catálogo, campo NUMCATALOGO de la tabla OC_DATOS_RECURSO.
Integridad de la información: la información de algunos campos está asociada a valores de
Diccionarios existentes en la Herramienta Access. Se valida, en los casos en los que no se
presenta una lista de selección, que los valores indicados existan en los correspondientes
Diccionarios:
o [CODTAXON] Código de Taxón: el valor indicado debe existir en el Diccionario
“Especies”, DIC_ESPECIES.
o [IDLUGAR] Identificador Lugar: el valor indicado debe existir en el Diccionario
“Lugares”, DIC_LUGARES.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
22
o [IDHABITAT] Identificador Habitat: el valor indicado debe existir en el Diccionario
“Habitats”, DIC_HABITATS.
o [CODREFERENCIA] Código de Referencia: el valor indicado debe existir en el
Diccionario “Referencias”, DIC_REFERENCIAS.
Si se han superado todas las validaciones, la información es almacenada en el repositorio de
trabajo y se presenta la pantalla de Detalle de la Cita, para que el usuario complete el resto de
información.
Limpiar: presenta los campos sin información, limpia la información de la pantalla.
Volver: si se han realizado cambios, pregunta al usuario si desea guardarlos (Sí / No / Cancelar).
En caso afirmativo, se realizan las mismas validaciones que en la acción “Grabar”, y una vez
actualizada la información, vuelve al punto desde el que se inició la ejecución de la funcionalidad.
En caso negativo, vuelve a la pantalla anterior sin almacenar la información.
Si selecciona “Cancelar”, se queda en la pantalla actual, sin realizar ninguna acción.
Detalle de una Cita
Esta pantalla permite consultar y modificar toda la información relacionada con una Cita, y está
accesible desde dos puntos: por un lado, desde el Listado de Citas que cumplen con los criterios de
búsqueda indicados por el usuario en la funcionalidad de “Búsqueda de Citas”, por otro, desde la
funcionalidad de “Alta de Cita”, una vez que la Cita ha sido almacenada en el repositorio de trabajo.
La pantalla presenta los siguientes campos, agrupados por bloques (pestañas).
Cita
Se trata de la misma pestaña detallada en el Alta de una cita.
NºCatálogo-Personas
Bloque de datos NºCatálogo-Personas en el detalle de una cita
Se trata de la misma pestaña detallada en el Alta de una cita, más los siguientes campos:
[otherCatalogNumbers] Otros números de catálogo: lista (concatenada y separada) de
números de catálogos anteriores o alternativos u otros identificadores para el mismo registro,
ya sea en el actual o cualquier otro conjunto de datos o colección.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
23
[versión] Versión: Una misma cita puede estar registrada varias veces con información
diferente. Este campo identifica las diferentes actualizaciones de manera cronológica
[eventDate] Fecha del evento: Fecha del evento (recolección, avistamiento, marcaje, etc.) en el
campo.
[lastIndexed=modified] Fecha de última modificación: Fecha de la última modificación del
registro
[dateIdentified] Fecha de identificación: La fecha en que fue identificado el taxón.
Localización
Se trata de la misma pestaña detallada en el Alta de una cita.
Geolocalización
Información de localización adicional.
Bloque Datos Geolocalización en el Detalle de la Cita
[Locality] Localidad: literal que muestra el valor almacenado (LOCALIDAD, tabla
OC_DATOS_GEOESPACIAL).
[minimumDepthInMeters] Profundidad Mínima: campo de texto (PROFUNIDADMIN, tabla
OC_DATOS_GEOESPACIAL).
[maximumDepthInMeters] Profundidad Máxima: campo de texto (PROFUNIDADMAX, tabla
OC_DATOS_GEOESPACIAL).
[minimumElevationInMeters] Altitud Mínima: campo de texto (ALTITUDMIN, tabla
OC_DATOS_GEOESPACIAL).
[maximumElevationInMeters] Altitud Máxima: campo de texto (ALTITUDMAX, tabla
OC_DATOS_GEOESPACIAL).
[measurementAccuracy] Precisión de la medición: campo de texto (PRECISIONALTITUD, tabla
OC_DATOS_GEOESPACIAL).
[WaterBody] Masa de agua: campo de texto (LUGARACUATICO, tabla
OC_DATOS_GEOESPACIAL).
[Island] Isla: campo de texto (ISLA, tabla OC_DATOS_GEOESPACIAL).
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
24
Descriptivos
Bloque Datos Descriptivos en el Detalle de la Cita
[Sex] Sexo: literal que muestra el valor almacenado (SEXO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
Se muestra una lista de selección (CODSEXO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS), que muestra, en
el idioma en curso, la descripción del Diccionario correspondiente (DECA o DEEA de “Sexo de
Individuos”, DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA).
[LifeStage] Etapa de vida: literal que muestra el valor almacenado (ETAPAVIDA, tabla
OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
Se muestra una lista de selección (CODETAPAVIDA, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS), que
muestra, en el idioma en curso, la descripción del Diccionario correspondiente (DECA o DEEA de
“Etapa de Vida”, DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA).
[ReproductiveCondition] Condición reproductiva: literal que muestra el valor almacenado
(CONDREPROD, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
Se muestra una lista de selección (CODCONDREPROD, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS), que
muestra, en el idioma en curso, la descripción del Diccionario correspondiente (DECA o DEEA de
“Condiciones de Reproducción”, DIC_ CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA).
[Behavior] Comportamiento: campo de texto (COMPORTAMIENTO, tabla
OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
[EstablismentMeans] Medios de establecimiento: literal que muestra el valor almacenado
(PROCESTABLECIMIENTO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
Se muestra una lista de selección (CODPROCESTABLECIMIENTO, tabla
OC_DATOS_DESCRIPTIVOS), que muestra, en el idioma en curso, la descripción del Diccionario
correspondiente (DECA o DEEA de “Proceso Establecimiento”,
DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA).
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
25
[OccurrenceStatus] Tipo de presencia: literal que muestra el valor almacenado
(ESTADOPRESENCIAOCURR, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
Se muestra una lista de selección (CODESTADOPRESENCIA, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS),
que muestra, en el idioma en curso, la descripción del Diccionario correspondiente (DECA o
DEEA de “Estado Presencia”, DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA).
[HABITAT] Hábitat: literal que muestra el valor almacenado (HABITAT, tabla
OC_DATOS_DESCRIPTIVOS). Se trata de un campo de texto.
[IndividualCount] Número de Individuos: campo de texto (NUMINDIVIDUOS, tabla
OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
[SamplingProtocol] Protocolo de Muestreo: literal que muestra el valor almacenado
(PROTOCOLOMUESTREO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
[SamplingEffort] Esfuerzo en el Muestreo: literal que muestra el valor almacenado
(ESFUERZOMUESTREO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
[OccurrenceRemarks] Observaciones: campo de texto para la introducción de texto largo
(OBSERV, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS).
Las acciones comunes que se presentan en la pantalla son:
Grabar: actualiza los cambios realizados en el repositorio de trabajo, una vez superadas las
validaciones correspondientes:
Validación de Obligatorios. Se valida que los siguientes campos de información estén
informados:
o Información de la Cita:
o Código de Taxón.
o Tipo de Registro.
o Subtipo de Cita. Si el Subtipo de Registro es “Cita Bibliográfica”, es obligatorio asociar
una Referencia.
o Si no se informa el campo “Identificador Lugar”, no se pueden informar los campos de
información asociados a la Relación Especie – Lugar (sección “Datos de la Relación con
el Lugar”).
o Información Publicable.
o Información de Localización: se deben informar uno de los siguientes grupos de datos:
Latitud, Longitud en el Sistema ED50.
Latitud, Longitud en el Sistema ETRS89.
Coordenada UTM X, Y en el Sistema ED50.
Coordenada UTM X, Y en el Sistema ETRS89.
o Número de Catálogo.
Validación de formatos: se validan los campos numéricos, así como el formato de éstos.
Integridad de la información: tal y como se ha indicado, la información de algunos campos está
asociada a valores de Diccionarios existentes en la Herramienta Access. Se valida, en los casos
en los que no se presenta una lista de selección, que los valores indicados existan en los
Diccionarios correspondientes.
o [CODTAXON] Código de Taxón: el valor indicado debe existir en el Diccionario
“Especies”, DIC_ESPECIES.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
26
o [IDLUGAR] Identificador Lugar: el valor indicado debe existir en el Diccionario
“Lugares”, DIC_LUGARES.
Limpiar: presenta la información existente en el repositorio de trabajo.
Insertar: presenta la pantalla “Alta de Cita”. Previamente, se comprueba si se han realizado
cambios, en cuyo caso, se pregunta al usuario la acción a realizar, como en la acción “Volver”.
Eliminar: previa confirmación por parte del usuario, elimina toda la información de la Cita del
repositorio de trabajo.
Volver: si se han realizado cambios, pregunta al usuario si desea guardarlos (Sí / No / Cancelar).
En caso afirmativo, se realizan las mismas validaciones que en la acción “Grabar”, y una vez
actualizada la información, vuelve a la pantalla de “Búsqueda de Citas”.
En caso negativo, vuelve a la pantalla “Búsqueda de Citas”.
Si selecciona “Cancelar”, se queda en la pantalla actual.
Actualizar y Completar masivo
Mediante la pantalla que se presenta se realiza la adaptación de la información de las Citas a valores del
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi, mediante los valores disponibles en los diferentes
diccionarios.
En primer lugar, el usuario debe filtrar la información existente en el repositorio de trabajo, para
obtener aquellas Citas a las que adaptar la información. Para realizar esta tarea, dispone de una serie de
criterios de búsqueda que difiere del funcionamiento de la pantalla de “Búsqueda de Citas”.
Búsqueda de Citas para actualizar y completar masivo
A diferencia del buscador de citas, los combos de selección además de presentar los valores diferentes
indicará por cada valor cuál de dichos valores no está identificado con el valor del diccionario.
Esta funcionalidad va a facilitar el proceso de normalización de los valores introducidos en el Excel a los
diccionarios del Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.
Los criterios de búsqueda están agrupados por bloques.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
27
Datos generales
Criterios de búsqueda del bloque Datos generales
Este filtro recoge todas las propiedades que disponen de su propio diccionario de datos. Por cada
propiedad a diferencia de lo que se muestra en el proceso de búsqueda normal, se facilita un combo de
selección con los valores diferentes de los campos importados (es decir cargados directamente con los
valores del Excel de carga).
Esta información está relacionada con campos de información que, mediante la funcionalidad
“Actualización Masiva”, son informados posteriormente con valores de los Diccionarios.
Nº Catálogo-Personas
Criterios de búsqueda del bloque NºCatálogo-Personas
[CatalogNumber] Número de Catálogo: campo de texto (NUMCATALOGO, tabla
OC_DATOS_RECURSO).
Si se introduce algún valor, se recuperan aquellas Citas cuyo Número de Catálogo coincide con
el valor introducido.
[recordedBy] Registrado por: combo de selección que muestra los valores diferentes de este
campo de todos los registros del repositorio.
[identifiedBy] Identificado por: combo de selección que muestra los valores diferentes de este
campo de todos los registros del repositorio.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
28
Cita-Relaciones
Criterios de búsqueda del bloque Cita-Relaciones
[IDLUGAR] Identificador de Lugar: combo de selección que recoge los valores diferentes de
este campo de todos los registros del repositorio.
[CODREFERENCIA] Código de Referencia: campo de texto. Si se informa, se obtienen las Citas
que tengan asociada la Referencia indicada (CODREFERENCIA, tabla OC_DATOS_CITA).
[AssociatedReference] Referencia: combo de selección que recoge los valores diferentes de
este campo de todos los registros del repositorio.
[IDHABITAT] Identificador de Habitat: combo de selección que recoge los valores diferentes de
este campo de todos los registros del repositorio.
Especie
Criterios de búsqueda del bloque Datos de Especie
[scientificName] Nombre científico: Campo de texto para filtrar por un determinado nombre
científico.
[CODTAXON] Código de taxón: Campo de texto que permite filtrar por un código de taxón
concreto. Con objeto de facilitar la búsqueda de citas que no tienen el código de taxón
informado, mediante los correspondientes radio buttons se permite buscar todas aquellas citas
que tengan el código de taxón informado o no informado.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
29
Localización
Criterios de búsqueda del bloque Datos de Localización
[stateProvince] Terrritorio Histórico/Provincia: lista de selección con las Provincias del
Diccionario “Provincia” (DIC_PROVINCIA). Si se selecciona algún valor, se obtienen las Citas
cuya Provincia (CODPROV, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) sea la seleccionada.
Al seleccionar una Provincia, se recarga el criterio “Comarca”, mostrando las Comarcas que
pertenecen a la Provincia seleccionada. Además, recarga la lista de Municipios, mostrando los
que pertenecen a la Provincia seleccionada.
[County] Comarca: lista de selección con las Comarcas del Diccionario “Comarca”
(DIC_COMARCA), para la Provincia seleccionada previamente. Si se selecciona algún valor, se
obtienen las Citas cuya Provincia y Comarca (CODPROV y CODCOM, tabla
OC_DATOS_LOCALIZACION) son las seleccionadas.
Al seleccionar una Comarca, se recarga el criterio “Municipios”, mostrando aquellos que
pertenecen a la Provincia y Comarca seleccionadas.
[Municipality] Municipio: lista de selección múltiple con los Municipios del Diccionario
“Municipio” (DIC_MUNICIPIO), para la Provincia, y en su caso Comarca, seleccionada/s
previamente. Si se selecciona algún valor, se obtienen las Citas cuyo Municipio (CODMUN,
tabla OC_DATOS_LOCALIZACION) sea alguno de los seleccionados, dentro de la Provincia y
Comarca seleccionadas (CODPROV, CODCOM, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).
[Locality] Localidad: combo de selección que recoge los valores diferentes de este campo de
todos los registros del repositorio.
Coordenadas informadas o no informadas, permite filtrar la búsqueda a sólo aquellos registros
que tienen la información de coordenadas informadas o no informadas.
De las Citas obtenidas, el usuario debe seleccionar aquellas a las que desea adaptar la información, y
pulsar la acción “Actualizar y Completar masivo Seleccionados”. También puede utilizar la opción
“Actualizar y Completar masivo todos” que aplicará la actualización masiva a todos los registros
filtrados. Esta acción presenta una pantalla mediante la que seleccionar qué bloque de información de la
Cita se desea adaptar.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
30
Pantalla de selección de Bloque de información a completar
Si el usuario pulsa la acción “Siguiente” en esta pantalla se presenta una pantalla que muestra, para el
bloque de información seleccionado, los campos que pueden ser adaptados.
A nivel general, sólo se actualizan aquellos campos que tengan valor, es decir, si un campo no se
informa, no se elimina el valor de ese campo en las Citas seleccionadas.
Existe una excepción a esta regla general, que se da en los campos dependientes, como por ejemplo,
Provincia- Comarca – Municipio. En estos casos, si el valor del elemento jerárquicamente superior
cambia, y no se da valor al resto de elementos, al realizar la actualización de información se elimina el
valor de estos campos.
También es posible eliminar el valor de un campo, seleccionado el control disponible para ello. Al lado
de cada campo se muestra un control (check) que, si se selecciona, actualiza el valor del campo
correspondiente a nulo.
Los bloques de información, así como los valores que se pueden adaptar se describen a continuación. A
nivel general, las acciones disponibles en estas pantallas son:
Grabar: si se superan las validaciones indicadas en cada caso, se actualiza en el repositorio de
trabajo la información correspondiente, para las Citas seleccionadas previamente.
Limpiar: presenta la pantalla correspondiente como al inicio.
Volver: finaliza la ejecución de la funcionalidad. Si se han realizado cambios, es decir, se solicita
confirmación al usuario sobre la acción a realizar (Sí / No / Cancelar).
En caso afirmativo, se realizan las mismas validaciones que en la acción “Grabar”. Una vez
actualizada la información, se presenta la pantalla “Búsqueda de Citas”.
En caso negativo, vuelve a la funcionalidad “Búsqueda de Citas”.
Si selecciona “Cancelar”, se queda en la pantalla actual.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
31
Cita
Esta pantalla permite adaptar y completar la información general de las Citas, y presenta los campos de
detalle, agrupados por las mismas secciones:
Pantalla para Actualizar y Completar Datos de Cita
Al ejecutar la acción “Grabar” en esta pantalla, las validaciones que hay que realizar son:
Validación de formatos: se validan los campos numéricos, así como el formato de éstos.
Integridad de la información: la información de algunos campos está asociada a valores de Diccionarios
existentes en la Herramienta Access. Se valida, en los casos en los que no se presenta una lista de
selección con valores, que los valores indicados existan en los correspondientes Diccionarios:
[CODTAXON] Código de Taxón: el valor indicado debe existir en el Diccionario “Especies”,
DIC_ESPECIES.
[IDLUGAR] Identificador de Lugar: el valor indicado debe existir en el Diccionario “Lugares”,
DIC_LUGARES.
Datos de Localización
Esta pantalla permite adaptar y completar la información de Localización de las Citas, asociando valores
de NORA, Sistema de información de Localización utilizado por el Sistema de Información de la
Naturaleza de Euskadi.
Se presentan los siguientes campos agrupados en bloques.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
32
Pantalla para Actualizar y Completar Datos de Localización
NºCatálogo-Personas
Pantalla para Actualizar y Completar Datos de Recurso
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
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Datos Descriptivos
Pantalla para Actualizar y Validar los Datos Descriptivos
Asignación automática Especie – Cita
Esta funcionalidad está disponible en el submenú de la opción “Citas”, al pulsar la acción “Asignación
Automática Especie - Cita”.
Mediante esta acción se ejecuta un proceso que intenta relacionar las Citas existentes en el repositorio
de trabajo, que no estén asociadas a Especies, con las Especies existentes en el Diccionario
correspondiente de Especies (DIC_ESPECIES).
Este proceso realiza la tarea de asignación realizando dos búsquedas:
En primer lugar realiza una búsqueda exacta del Nombre Científico asociado a la Cita
(NOMBRECIENT de la tabla OC_DATOS_DESCARGA) con el Nombre Científico existente en el
diccionario.
En segundo lugar, para aquellas Citas que todavía no tengan asociada una Especie, realiza la
misma búsqueda que la indicada anteriormente, pero esta vez, sólo utiliza para la
comparación las dos primeras palabras del nombre.
Como resultado de este proceso se muestra un listado en el que se indica, para cada Cita, la asignación
realizada, así como cuál de las dos comparaciones ha sido la utilizada para conseguir la asignación. De
esta manera, el usuario puede confirmar la asignación o eliminarla, porque no es correcta.
Para aquellas Citas a las que se confirme la asignación, la Herramienta asociará el Código de Taxón de la
Especie (CODTAXON, tabla OC_DATOS_CITA).
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
34
Asignación automática Especie – Cita
Las acciones que se presentan en la pantalla son:
Buscar: inicia la ejecución del proceso de asignación.
Quitar: quita del resultado aquellas Citas seleccionadas.
Guardar Seleccionados: permite confirmar las asignaciones de aquellas Citas seleccionadas.
Guardar Exactos: confirma las asignaciones de aquellas Citas a las que se ha realizado la
asignación mediante la búsqueda exacta de nombres.
Volver: regresa al menú.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
35
NOMBRES CIENTÍFICOS
Funcionalidades
Análisis de Datos4, que procesa la información del repositorio temporal, la valida y la almacena en el
repositorio de trabajo, con una estructura diferente a como se importó.
Búsqueda, mediante la que realizar búsquedas de la información existente en el repositorio de trabajo.
Alta, mediante la que introducir información de Nombres Científicos directamente en la herramienta, en
el repositorio de trabajo.
Asignación Taxón–Nombre, mediante la que asociar a cada nombre científico importado un taxón del el
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi.
Opciones de Menú “Nombres Científicos”
Análisis de Datos
Este proceso está disponible en el submenú de la opción “Nombres científicos”, al pulsar la acción
“Análisis de Datos”.
La ejecución de este proceso valida la información existente en el repositorio temporal (tabla
CARGA_TEMP_NOMBRES) y la almacena en el repositorio de trabajo.
Aquella información que no supera todas las validaciones indicadas es mantenida en el repositorio
temporal. Además, se informa el motivo del error en un campo de observaciones (OBSER_ERROR) del
repositorio temporal. Al finalizar el proceso, la herramienta presenta un informe o listado con toda
aquella información que no ha superado las validaciones.
44
Únicamente aplicable a información importada desde el Excel de carga
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
36
Ejemplo de listado de errores resultado de ejecutar el proceso Análisis de Datos
Como consecuencia de la ejecución de este proceso, el repositorio temporal sólo contiene información
no validada, mientras que toda la información correcta está almacenada en el repositorio de trabajo.
Este proceso se puede ejecutar tantas veces como sea necesario, hasta que toda la información sea
correcta y haya pasado al repositorio de trabajo.
Las validaciones que se realizan sobre la información existente en el repositorio temporal son:
Que el [NOMBRECIENT] Nombre Científico esté informado.
Que el [NOMBRESINAUTOR] Nombre Científico sin Autores esté informado.
Si no está informado el [CODIGO] Código de Nombre Científico, no pueden estar informados
ninguno de los campos de información relacionados:
o [CODORG] Código de Organización.
o [TIPOCODIGO] Tipo Código.
o [PERSISTENTE] Persistente.
o [URI] URI.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
37
Si está informado el [TIPOCODIGO] Tipo de Código, se valida que exista en el diccionario
correspondiente (Diccionario de Tipos de Código de Nombres Científicos).
Si está informado el [CODORG Código de Organismo, se valida que exista en el diccionario
correspondiente (Diccionario de Organismos Proveedores de Nombres Científicos).
Si no está informado el [CODTAXON] Taxón, no pueden estar informados ninguno de los
campos de información relacionados:
o [ACEPTADO] Aceptado
o [TIPOSINONIMO] Tipo de Sinónimo o Status.
Si está informado el [TAXON] Taxón, se valida que exista en el diccionario correspondiente
(Diccionario de Taxones).
Si está informado el [TIPOSINONIMO] Tipo de Sinónimo o Status, se valida que exista en el
diccionario correspondiente (Diccionario de Tipos de Sinónimo o Status).
Si todas las validaciones son superadas se realiza el siguiente tratamiento:
Se busca el Nombre Científico en el repositorio de trabajo, en la tabla “Nombres Científicos”
(NOMBRES_CIENTIFICOS).
Si se encuentra resultado, es decir, el Nombre Científico ya existe en el repositorio de trabajo, se
actualiza la información de [AUTOR] Autor y [NOMBRESINAUTOR] Nombre Científico sin Autores.
Si no se encuentra resultado, se inserta un nuevo Nombre Científico con los datos [NOMBRECIENT]
Nombre Científico, [NOMBRESINAUTOR] Nombre Científico sin Autores y [AUTOR] Autor.
Si viene informado el Código de Nombre Científico, se busca el Código en la tabla “Códigos de Nombres
Científicos” (CODIGOS_NOMBRESCIENT).
Si se encuentra resultado, se actualiza la información, en caso contrario, se inserta un nuevo elemento
con la siguiente información, para el Nombre Científico que se está tratando:
[CODIGO] Código
[CODORG] Código de Organización.
[TIPOCODIGO] Tipo Código.
[PERSISTENTE] Persistente.
[URI] URI.
Si viene informado el Taxón, se busca en la tabla Taxón – Nombre (TAXON_NOMBRESCIENT), la relación
entre el Código de Taxón indicado y el Nombre Científico que se está tratando.
Si existe la relación, se actualiza la información, en caso contrario, se inserta un nuevo elemento con la
siguiente información, para el Taxón y Nombre Científico indicados:
[ACEPTADO] Aceptado.
[TIPOSINONIMO] Tipo de Sinónimo o Status.
Si no se ha producido ningún error, es decir, la información ha podido ser almacenada en el repositorio
de trabajo, se elimina del repositorio temporal el registro de información completo.
Una vez ejecutado el proceso, tal y como se ha indicado, la información correcta se almacena en el
repositorio de trabajo, mientras que se presenta un informe con la información incorrecta y el error
correspondiente.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
38
Búsqueda
Mediante esta funcionalidad se pueden realizar búsquedas sobre la información existente en el
repositorio de trabajo.
Pantalla de Búsqueda de Nombres Científicos
Acciones
Buscar: realiza la búsqueda sobre los datos del repositorio de trabajo de Nombres Científicos, en
función de los criterios indicados por el usuario. Si la búsqueda ejecutada no obtiene resultados, se vacía
el Listado de Resultados y se muestra un mensaje al usuario indicando que no se han obtenido
resultados para la búsqueda realizada. En caso de obtener resultados, se presentan en el Listado de
Resultados.
Limpiar: limpia los campos del formulario así como el Listado de Resultados.
Insertar: presenta la funcionalidad “Introducción de Información de Nombres Científicos”, mediante la
que insertar, en el repositorio de trabajo, un nuevo Nombre Científico, y su información asociada.
Criterios de búsqueda
Nombre: campo de texto (NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS). Si se informa
este criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres Científicos que contengan el texto
indicado, sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni tildes.
Código: campo de texto (CODIGO de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Si se informa este
criterio de búsqueda, se obtienen los Nombres Científicos que tengan asociados Códigos de
Nombres Científicos que contengan el texto indicado, sin tener en cuenta mayúsculas,
minúsculas ni tildes.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
39
Tipo Código: lista de selección (TIPOCODIGO de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Muestra
los distintos Tipos de Códigos existentes en el repositorio de trabajo, en la tabla
CODIGOS_NOMBRESCIENT. Si se selecciona algún elemento de este criterio de búsqueda, se
obtienen los Nombres Científicos que tengan Códigos de Nombres Científicos del Tipo de
Código seleccionado.
Institución: lista de selección (CODORG de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Muestra los
distintos Organismos existentes en el repositorio de trabajo, en la tabla
CODIGOS_NOMBRESCIENT. Si se selecciona algún elemento de este criterio de búsqueda, se
obtienen los Nombres Científicos que tengan Códigos de Nombres Científicos del Organismo
seleccionado.
Listado de resultados
Una vez ejecutada la búsqueda, se muestran los resultados, Nombres científicos, que cumplen con los
criterios de búsqueda indicados.
El Listado de Resultados presenta la siguiente información:
Nombre Científico: campo NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS.
Nombre sin Autores: campo NOMBRESINAUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS.
Autor: campo AUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS.
Código: campo CODIGO de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT.
Tipo código: descripción en el idioma en curso (DECA, DEEA del diccionario “Tipos de Código de
Nombres Científicos”, DIC_TIPO_CODIGP_NC) del Tipo de Código (campo TIPOCODIGO de la
tabla CODIGO_NOMBRESCIENT).
Organización: descripción en el idioma en curso (DECA, DEEA del diccionario “Organismos
Proveedores de Nombres Científicos”, DIC_ORGANISMO_NC) del Organismo (campo CODORG
de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT).
Persistente: literal “Sí” / “No”, en el idioma en curso, en función del campo PERSISTENTE de la
tabla CODIGO_NOMBRESCIENT.
URI: campo URI de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT.
Lista de Códigos de Taxones relacionados con el Nombre Científico (CODTAXON de la tabla
TAXON_NOMBRESCIENT), que muestra, además, si el Nombre Científico está aceptado
(ACEPTADO de la tabla TAXON_NOMBRESCIENT) y la descripción del Tipo de Sinónimo en el
idioma en curso (Diccionario “Tipo de Sinónimo”, DIC_TIPOSINON_NC, campo DECA o DEEA).
Al pulsar sobre uno de los registros se presenta la pantalla de detalle, con toda la información existente
del Nombre Científico, mediante la que se puede completar o modificar dicha información.
Consulta y Modificación de Nombres Científicos
La pantalla de detalle de un nombre científico presenta 3 pestañas (secciones) de información.
NOMBRES CIENTÍFICOS
Nombre Científico: campo de texto (NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).
Obligatorio.
Nombre sin Autores: campo de texto (NOMBRESINAUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).
Obligatorio.
Autor: campo de texto (AUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
40
Pestaña del detalle de un Nombre Científico.
CÓDIGOS DE NOMBRES CIENTÍFICOS
El detalle presenta una sección mediante la que gestionar la información de Códigos de Nombres
Científicos. Dicha sección muestra una lista con la información de los Códigos asociados al Nombre
Científico que se está tratando.
Pestaña de Código de Nombres Científicos.
Al seleccionar un elemento de la lista, la información de éste se carga en los controles presentes en
dicha sección, que son:
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
41
Código: campo de texto (CODIGO de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT). Obligatorio, si no
se elimina el registro de información.
Tipo código: lista de selección (TIPOCODIGO de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT), que
muestra, en el idioma en curso, los valores del diccionario correspondiente (“Tipos de
Código de Nombres Científicos”, DIC_TIPO_CODIGP_NC, campos DECA, DEEA).
Organización: lista de selección (CODORG de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT), que
muestra, en el idioma en curso, los valores del diccionario correspondiente (“Organismos
Proveedores de Nombres Científicos”, DIC_ORGANISMO_NC, campos DECA, DEEA).
Obligatorio, si se informa el Código.
Persistente: (‘1’): “Sí” / (‘0’): “No”. Radio. (PERSISTENTE de la tabla
CODIGO_NOMBRESCIENT). Por defecto, en el caso de que no tenga valor, se selecciona el
valor ‘0’: “No”.
URI: campo URI de la tabla CODIGO_NOMBRESCIENT.
Las acciones relacionadas con este listado son:
Eliminar: elimina de la lista el registro de información seleccionado.
Actualizar: crea un nuevo registro de información en la lista con los datos indicados, en el caso
de no haber seleccionado previamente ningún registro de la lista. En caso contrario, actualiza
su información con la indicada en los controles.
CONSULTA Y MODIFICACIÓN DE NOMBRES CIENTÍFICOS
En tercer lugar el detalle presenta una sección mediante la que gestionar la información de las
relaciones del Nombre Científico tratado y los Taxones del Sistema de Información de la Naturaleza de
Euskadi.
Pestaña de Relación Taxones-Nombres Científicos.
Al seleccionar un elemento de la lista, la información de la relación se carga en los controles presentes
en dicha sección, que son:
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
42
Código de Taxón: campo de texto (CODTAXON de la tabla “Relación Taxones y Nombres
Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT). Obligatorio, si no, se elimina el registro de información.
Nombre Científico: literal que muestra el Nombre Científico con el que se ha actualizado el
diccionario de Taxones (DIC_TAXONES, NOMBRECIENT).
Tipo de Sinónimo: lista de selección (TIPOSINONIMO de la tabla “Relación Taxones y Nombres
Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT).
Aceptado: (‘1’): Sí / (‘0’) No. Radio. (ACEPTADO de la tabla “Relación Taxones y Nombres
Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT). Por defecto, Aceptado presenta el valor No (‘0’)
Las acciones relacionadas con este listado son:
Eliminar: elimina de la lista el registro de información seleccionado.
Actualizar: crea un nuevo registro de información en la lista con los datos indicados, en el caso
de no haber seleccionado previamente ningún registro de la lista. En caso contrario, actualiza
su información con la indicada en los controles.
A nivel general, se presentan las siguientes acciones:
Grabar: actualiza todos los cambios realizados, después de solicitar confirmación al usuario.
Previamente, se realizan las siguientes validaciones, que en caso de no ser superadas,
provocan la presentación de un mensaje de error al usuario indicando el motivo:
No pueden existir registros de información en blanco en ninguna de las secciones de Códigos de
Nombres Científicos o Taxones relacionados.
Validación de obligatorios. Sección “Taxones Relacionados”: Se valida que el Código de Taxón exista
en el diccionario de Taxones (DIC_TAXONES, campo CODTAXON).
Limpiar: presenta la información existente en el repositorio de trabajo.
Insertar: presenta la funcionalidad “Introducción de Información de Nombres Científicos”,
mediante la que insertar, en el repositorio de trabajo, un nuevo Nombre Científico, y su
información asociada. Previamente, se comprueba si se han realizado cambios, en cuyo caso,
se pregunta al usuario la acción a realizar, como en la acción “Volver”.
Eliminar: previa confirmación por parte del usuario, elimina toda la información del Nombre
Científico, incluida la relacionada de “Códigos de Nombres Científicos” y “Relaciones Taxones –
Nombres Científicos”, del repositorio de trabajo.
Volver: si se han realizado cambios, pregunta al usuario si desea guardarlos (Si / No /
Cancelar).
En caso afirmativo, se realizan las mismas validaciones que en la acción “Grabar”, y una vez
actualizada la información, vuelve al “Listado de Resultados” de la “Búsqueda y Resultado de
Nombres Científicos”.
En caso negativo, vuelve al “Listado de Resultados” de la “Búsqueda y Resultado de Nombres
Científicos”.
Si selecciona “Cancelar”, se queda en la funcionalidad actual, con la misma información que
antes de ejecutar la acción.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
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Alta
Se desarrolla una funcionalidad mediante la que realizar la introducción de información de Nombres
Científicos, y su información asociada, en el repositorio de trabajo. Esta funcionalidades está accesible
desde la funcionalidad “Búsqueda y Resultado de Nombres Científicos” y “Consulta y Modificación” de
información, ejecutando la acción “Insertar” y desde la opción Alta del menú de “Nombres Científicos”.
Presenta los siguientes campos:
Nombre Científico: campo de texto (NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).
Obligatorio.
Nombre sin Autores: campo de texto (NOMBRESINAUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).
Obligatorio.
Autor: campo de texto (AUTOR de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS).
Pantalla de introducción de Información de Nombres Científicos.
Las acciones disponibles son:
Grabar: inserta el nuevo Nombre Científico, después de solicitar confirmación al usuario.
Previamente, se realizan las siguientes validaciones, que en caso de no ser superadas,
provocan la presentación de un mensaje de error al usuario indicando el motivo.
Validación de obligatorios. El Nombre Científico introducido no puede existir en el repositorio de
trabajo. Se realiza una búsqueda sobre el campo “Nombre Científico” (NOMBRECIENT) del
repositorio (tabla NOMBRES_CIENTIFICOS) sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni tildes.
Si el nombre introducido existe, se muestra un mensaje de error indicando “El Nombre Científico
introducido ya existe en el repositorio”.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
44
En caso contrario, se inserta en el repositorio y se presenta la funcionalidad “Consulta y
Modificación” de la información, para el nuevo elemento insertado.
Limpiar: limpia los campos de la página.
Volver: si se han realizado cambios, pregunta al usuario si desea guardarlos (Si / No /
Cancelar).
En caso afirmativo, se realizan las mismas validaciones que en la acción “Grabar”, y una vez
actualizada la información, vuelve a la funcionalidad desde donde se inició la introducción de
información.
En caso negativo, vuelve a la funcionalidad desde donde se inició la introducción de
información.
Si selecciona “Cancelar”, se queda en la funcionalidad actual, con la misma información que
antes de ejecutar la acción.
Asignación Taxón-Nombre
Se presentan dos búsquedas: una búsqueda permite obtener Nombres Científicos en base a los criterios
de búsqueda indicados para la funcionalidad “Búsqueda de Nombres Científicos”. La otra búsqueda
permite obtener Taxones en base a diversos criterios.
Se desarrolla, además, una funcionalidad mediante la que asociar los Taxones y Nombres Científicos,
encontrados mediante las dos búsquedas anteriores, e incluir la información de la relación.
Los criterios de la búsqueda de Nombres Científicos son:
Nombre: campo de texto (NOMBRECIENT de la tabla NOMBRES_CIENTIFICOS). Si se informa
este criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres Científicos que contengan el texto
indicado, sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni tildes.
Código: campo de texto (CODIGO de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Si se informa este
criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres Científicos que tengan asociados Códigos
de Nombres Científicos que contengan el texto indicado, sin tener en cuenta mayúsculas,
minúsculas ni tildes.
Tipo Código: lista de selección (TIPOCODIGO de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Muestra
los distintos Tipos de Códigos existentes en el repositorio de trabajo, en la tabla
CODIGOS_NOMBRESCIENT.
Si se selecciona algún elemento de este criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres
Científicos que tengan Códigos de Nombres Científicos del Tipo de Código seleccionado.
Institución: lista de selección (CODORG de la tabla CODIGOS_NOMBRESCIENT). Muestra los
distintos Organismos existentes en el repositorio de trabajo, en la tabla
CODIGOS_NOMBRESCIENT.
Si se selecciona algún elemento de este criterio de búsqueda, se obtienen todos los Nombres
Científicos que tengan Códigos de Nombres Científicos del Organismo seleccionado.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
45
Pantalla de Búsqueda de Nombres Científicos.
Las acciones relacionadas con esta búsqueda son:
Buscar: realiza la búsqueda sobre los datos del repositorio de trabajo de Nombres Científicos,
en función de los criterios indicados por el usuario Administrador. Si la búsqueda ejecutada no
obtiene resultados, se vacía el Listado de Resultados de Nombres Científicos. En caso de
obtener resultados, se presentan en el Listado de Resultados de Nombres Científicos.
Limpiar: limpia los campos del formulario así como el Listado de Resultados de Nombres
Científicos.
Los criterios de la búsqueda de Taxones son:
Código: campo de texto (CODTAXON del diccionario “Taxones”, DIC_TAXONES). Si se informa
este criterio de búsqueda, se obtiene el Taxón correspondiente al código indicado.
Nombre Científico: campo de texto (DECA del diccionario “Taxones”, DIC_TAXONES). Si se
informa este criterio de búsqueda, se obtienen los Taxones cuyas descripciones contengan el
texto indicado, sin tener en cuenta mayúsculas, minúsculas ni tildes.
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
46
Pantalla de Búsqueda de Taxones.
Las acciones relacionadas con esta búsqueda son:
Buscar: realiza la búsqueda sobre los datos existentes en el diccionario de Taxones, en función
de los criterios indicados por el usuario Administrador. Si la búsqueda ejecutada no obtiene
resultados, se vacía el Listado de Resultados de Taxones. En caso contrario, se presentan en el
Listado de Resultados de Taxones.
Limpiar: limpia los campos del formulario así como el Listado de Resultados de Taxones.
Una vez seleccionados un Nombre Científico y uno o varios Taxones, que no estén ya relacionados, se
presenta una sección de información mediante la que completar la información de la Relación.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
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Pantalla con el detalle de la relación Taxón-Nombre Científico
Esta sección presenta controles mediante los que indicar la información de la Relación entre el Nombre
Científico y un Taxón.
Al seleccionar un registro de la lista, se carga en los controles indicados la información necesaria para
completar la Relación, que es:
Código de Taxón: literal con el / los Taxones seleccionados (CODTAXON de la tabla “Relación
Taxones y Nombres Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT).
Nombre Científico: literal que muestra el Nombre Científico con el que se ha actualizado el
diccionario de Taxones (DIC_TAXONES, NOMCIENT).
Tipo de Sinónimo: lista de selección (TIPOSINONIMO de la tabla “Relación Taxones y Nombres
Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT).
Aceptado: (‘1’): Sí / (‘0’) No. Radio. (ACEPTADO de la tabla “Relación Taxones y Nombres
Científicos”, TAXON_NOMBRESCIENT). Por defecto, Aceptado presenta el valor No (‘0’).
Las acciones disponibles para esta sección son:
Actualizar: inserta en la lista una nueva Relación, con los datos indicados, o actualiza la
información de la Relación previamente seleccionada. No actualiza la información en el
repositorio de trabajo, sino en la lista que visualiza la información.
Eliminar Relación: elimina de la lista la Relación seleccionada. No elimina físicamente la
información del repositorio de trabajo, sino sólo de la lista que visualiza la información.
Además, en las acciones generales, el tratamiento general incluye la siguiente lógica:
Grabar: inserta o actualiza en el repositorio de trabajo, en la tabla “Relación Taxones y
Nombres Científicos” (TAXON_NOMBRESCIENT), los datos de la Relación, una vez superadas las
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
48
validaciones correspondientes. En caso contrario, muestra un mensaje de error al usuario
indicando el motivo.
Al guardar la información, ésta se presenta en la lista de Relaciones entre Taxones y Nombres
Científicos.
Las validaciones que se van a realizar son:
o Existe uno y sólo un Nombre Científico seleccionado.
o Existe uno o varios Taxones seleccionados.
Limpiar: limpia los campos del formulario.
Eliminar: borra del repositorio de trabajo, tabla “Relación Taxones y Nombres Científicos”
(TAXON_NOMBRESCIENT), la/s relación/es seleccionadas en la lista de Relaciones.
EXPORTAR
Citas
Esta funcionalidad permite a la Herramienta Access exportar la información contenida en el repositorio
de trabajo.
La Herramienta dispone de dos funcionalidades mediante las que exportar la información: en formato
XML, para que posteriormente sea volcada en el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi, y
en formato Excel. En este último caso, se exporta toda la información del repositorio de trabajo.
Exportar Citas
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
49
Además también permite generar un XML para el borrado de colecciones completas en el Sistema de
Información de la Naturaleza de Euskadi.
Generación del XML para el Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi
El proceso de generación del fichero incluye la validación de la siguiente información, por cada cita:
La Cita está asociada a una Especie (Código de Taxón, CODTAXON, tabla OC_DATOS_CITA), y
existe en el Diccionario “Especies” (DIC_ESPECIES, campo CODTAXON).
La Cita tiene informado el [CatalogNumber] Número de Catálogo (NUMCATALOGO, tabla
OC_DATOS_RECURSO).
La Cita tiene informado el Código de Tipo de Registro, que debe existir en el Diccionario “Tipo
de Registro” (DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA), y el [basisOfRecord_tipo_registro] Tipo de
Registro (CODTIPOREG, tabla OC_DATOS_CITA y TIPOREGISTRO, tabla OC_DATOS_RECURSO).
La Cita tiene informado el [basisOfRecord_subtipo_registro] Subtipo de registro
(CODSUBTIPO, tabla OC_DATOS_CITA), que debe existir en el Diccionario “Subtipo de Cita”
(DIC_SUBTIPO_OCUR_OC).
Si el Subtipo de registro es “Cita Bibliográfica”, es obligatorio que tenga asociada una
Referencia (CODREFERENCIA, tabla OC_DATOS_CITA).
La Cita tiene informados los campos de información relacionados con la visualización en
Internet de la información de la Cita (PUBLICABLECITA, PUBLICABLECOOR, PUBLICABLEUTM1,
PUBLICABLEUTM10, tabla OC_DATOS_CITA), y los valores de información son los del dominio
correspondiente a cada campo.
La Cita tiene informados uno de los grupos de información de Localización (tabla
OC_DATOS_LOCALIZACION).
o Latitud, Longitud en el Sistema WGS84.
o Coordenadas UTM X, Y, en el Sistema ED50.
o Coordenadas UTM X, Y, en el Sistema ETRS89.
o Cuadrículas UTM 1x1, en el Sistema ETRS89.
o Cuadrículas UTM 10x10, en el Sistema ETRS89.
o Provincia, Comarca o Municipio,
o Id de Lugar relacionado.
o Id de Hábitat relacionado.
Si la Cita tiene informados los campos de texto de Provincia, Comarca y/o Municipio
(PROVINCIA, MUNICIPIO y/o LOCALIDAD de la tabla OC_DATOS_GEOESPACIAL), deben estar
informados los correspondientes campos con la información de los Diccionarios, procedentes
de NORA (CODPROV, CODCOM y CODMUN, de la tabla OC_DATOS_LOCALIZACION).
Además, por cada bloque de información, se validan los valores que proceden de Diccionarios:
Cita:
o Si está informado el campo IDLUGAR de la relación con la Especie, tabla
OC_DATOS_CITA, el valor debe existir en el Diccionario “Lugares” (DIC_LUGARES,
campo IDOBJ).
o Si está informado CALIDADDATO, tabla OC_DATOS_CITA, el valor debe existir en el
Diccionario “Calidad del Dato” (DIC_CALIDAD_DATO_OC).
Localización:
o Si está informado CODPROV, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION, el valor debe existir en
el Diccionario “Provincia” (DIC_PROVINCIA).
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
50
o Si está informado CODCOM, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION, el valor debe existir en
el Diccionario “Comarca” (DIC_COMARCA), para la Provincia indicada.
o Si está informado CODMUN, tabla OC_DATOS_LOCALIZACION, el valor debe existir en
el Diccionario “Municipio” (DIC_MUNICIPIO), para la Provincia y, si existe, Comarca
indicadas.
Descriptivos:
o Si está informado CODSEXO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el valor debe existir en
el Diccionario “Sexo Individuos” (DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA).
o Si está informado CODETAPAVIDA, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el valor debe
existir en el Diccionario “Etapa de Vida” (DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA).
o Si está informado CODCONDREPROD, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el valor debe
existir en el Diccionario “Condiciones de Reproducción”
(DIC_CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA).
o Si está informado CODPROCESTABLECIMIENTO, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el
valor debe existir en el Diccionario “Proceso de Establecimiento”
(DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA).
o Si está informado CODESTADOPRESENCIA, tabla OC_DATOS_DESCRIPTIVOS, el valor
debe existir en el Diccionario “Estado de la Presencia”
(DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA).
SI existe Relación con el Lugar, IDLUGAR de la tabla OC_DATOS_CITA está informado y es un
valor válido, se comprueban los siguientes datos de la Relación:
o Si está informado EVALPOBLACION, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L, el valor debe
existir en el Diccionario “Evaluación de Población” (DIC_EVAL_POBLACION).
o Si está informado EVALGLOBAL, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L, el valor debe existir
en el Diccionario “Evaluación Global” (DIC_EVAL_GLOBAL).
o Si está informado EVALCONSERVACION, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L, el valor
debe existir en el Diccionario “Evaluación Conservación” (DIC_EVAL_CONSERVACION).
o Si está informado EVALAISLAMIENTO, tabla OC_DATOS_RELACION_E_L, el valor debe
existir en el Diccionario “Evaluación del Aislamiento” (DIC_EVAL_AISLAMIENTO).
o Si la relación tiene Tipos de Población, es decir, existen elementos en la tabla
OC_DATOS_RELACION_TIPOPOBLACION para el Código de Cita (CODCITA) que se está
tratando, se comprueba que cada uno de los códigos existentes (TIPOPOBLACION)
existe en el Diccionario “Tipos de Población” (DIC_TIPO_POBLACION).
o Si la relación tiene Origen o Motivo de la Relación, es decir, existen elementos en la
tabla OC_DATOS_RELACION_ORIGENRELACION para el Código de Cita (CODCITA) que
se está tratando, se comprueba que cada uno de los códigos existentes (ORIGEN)
existe en el Diccionario “Origen de la Relación E-L” (DIC_ORIGEN_RELACION).
Si alguna de las validaciones no es superada se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
51
Proceso de validación de la exportación
Este cuadro informa de cuantos registros han superado las validaciones. En este momento el usuario
puede optar por dos posibilidades:
Detiene el proceso para corregir aquellos registros que no cumplen las validaciones. En dicho
caso, se muestra el resumen de error con los registros que incumplen las validaciones.
Continúa con el proceso para exportar únicamente aquellos registros que han pasado las
validaciones.
Si no continúa con el proceso el sistema presenta el informe de errores:
Informe de errores de la validación de la exportación.
Si el usuario continúa con el proceso, entonces se le muestra una pantalla que solicita al usuario rellenar
información obligatoria para realizar la exportación:
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
52
Formulario de exportación.
Mediante este formulario el usuario selecciona el Recurso de datos, Institución y Colección a partir de
los valores de los correspondientes diccionarios. También tiene la opción de modificar el campo de
Derechos de Uso y además se le da la opción al usuario de eliminar o no los registros que van a ser
exportados. Esta opción permite al usuario ir haciendo limpieza de los datos que están siendo
exportados correctamente.
Validada la información, se solicita al usuario la ruta y el nombre del fichero a generar.
Nombres científicos
Esta funcionalidad permite a la Herramienta Access exportar la información contenida en el repositorio
de trabajo.
La información se exporta en formato XML para que posteriormente pueda ser volcada en el Sistema de
Información de la Naturaleza de Euskadi.
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
53
Exportar Nombres
Diccionarios
Esta funcionalidad permite a la Herramienta Access exportar los diccionarios utilizados por el Sistema de
Información de la Naturaleza de Euskadi a archivos Excel.
Exportar Diccionarios
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
54
ANEXO I. DESCRIPCIÓN Y CORRESPONDENCIAS DE LOS CAMPOS
[OC_DATOS_OCURRENCIA]
Nombre del campo en el Access
DwC Descripción Diccionario
CODOCURRENCIA Autonumérico CODTAXON Código del taxón DIC_ESPECIES CODTIPOREG basisOfRecord Código de Tipo de Registro DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA CODSUBTIPO basisOfRecord Código de Subtipo de Registro PUBLICABLEOCURRENCIA Ocurrencia publicable
PUBLICABLECOOR Coordenada publicable PUBLICABLEUTM1 Cuadrícula UTM 1x1 publicable PUBLICABLEUTM10 Cuadrícula UTM 10x10
publicable
CODREFERENCIA associatedReferences Código(s) de Referencia(s) asociada(s)
DIC_REFERENCIAS
IDLUGAR Identificador del Objeto Lugar DIC_LUGARES CALIDADDATO identificationVerificationStatus Código de Calidad del dato DIC_CALIDAD_DATO_OC VALIDADOR Nombre del validador associatedReferences associatedReferences Referencias asociadas DIC_REFERENCIAS
[OC_DATOS_DESCRIPTIVOS]
Nombre del campo en el Access
DwC Descripción Diccionario
CODOCURRENCIA Autonumérico NUMINDIVIDUOS individualCount Número de individuos CODSEXO Sex Código del Sexo DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA CODETAPAVIDA lifeStage Código de Etapa de vida DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA CODCONDREPROD reproductiveCondition Código de Condición
reproductiva/fenología DIC_CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA
CODPROCESTABLECIMIENTO establishmentMeans Código de Proceso de establecimiento
DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA
CODESTADOPRESENCIA occurrenceStatus Código de Tipo de presencia
DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA
IDHABITAT Identificador del Objeto Hábitat
DIC_HABITATS
SEXO Sex Sexo DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA ETAPAVIDA lifeStage Etapa de vida DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA CONDREPROD reproductiveCondition Condición
reproductiva/fenología DIC_CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA
COMPORTAMIENTO behavior Comportamiento (Texto) PROCESTABLECIMIENTO establishmentMeans Proceso de
establecimiento DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA
ESTADOPRESENCIAOCURR occurrenceStatus Tipo de presencia DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA HABITAT_INTERP habitat Hábitat/Sustrato/Ecología HABITAT Objeto Hábitat DIC_HABITATS PROTOCOLOMUESTREO samplingProtocol Protocolo de muestreo ESFUERZOMUESTREO samplingEffort Esfuerzo invertido en el
muestreo
OBSERV occurrenceRemarks Comentarios
[OC_DATOS_LOCALIZACION]
Nombre del campo en el Access
DwC Descripción Diccionario
CODOCURRENCIA Autonumérico CODPROV stateProvince Código de Terrritorio Histórico/Provincia DIC_PROVINCIA CODCOM County Código de Comarca DIC_COMARCA CODMUN Municipality Código de Municipio DIC_MUNICIPIO LATITUD DecimalLatitude Latitud LONGITUD DecimalLongitude Longitud UTMXED50 UTM X en el Sistema ED50 UTMYED50 UTM Y en el Sistema ED50 UTMXETRS89 UTM X en el Sistema ETRS89
Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi. 2015
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Nombre del campo en el Access
DwC Descripción Diccionario
UTMYETRS89 UTM Y en el Sistema ETRS89 UTM10X10 Cuadrícula UTM 10x10 UTM1X1 Cuadrícula UTM 1x1
[OC_DATOS_GEOESPACIAL]
Nombre del campo en el Access
DwC Descripción Diccionario
PROVINCIA stateProvince Terrritorio Histórico/Provincia DIC_PROVINCIA COMARCA_INTERP County Comarca DIC_COMARCA MUNICIPIO Municipality Municipio DIC_MUNICIPIO LOCALIDAD Locality Localidad PROFUNDIDADMIN minimumDepthInMeters Profundidad mínima en metros PROFUNDIDADMAX maximumDepthInMeters Profundidad máxima en metros ALTITUDMIN minimumElevationInMeters Elevación mínima en metros ALTITUDMAX maximumElevationInMeters Elevación máxima en metros PRECISIONALTITUD measurementAccuracy Precisión de la medición FUENTESGEOREFER georeferenceSources Fuentes de la georreferenciación LUGARACUATICO waterBody Masa de agua ISLA Island Isla
[OC_DATOS_RECURSO]
Nombre del campo en el Access
DwC Descripción Diccionario
CODOCURRENCIA Autonumérico NUMCATALOGO catalogNumber Número de catálogo TIPOREGISTRO basisOfRecord Tipo de registro DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA SUBTIPO_INTERP basisOfRecord Subtipo de registro DIC_SUBTIPO_OCUR_OC FECHARECOLECCION eventDate Fecha del evento ULTIMOINDEXADO modified Fecha de última modificación FECIDENTIFICACION dateIdentified Fecha de identificación NOMBRECOLECTOR recordedBy Registrado por DIC_AUTORES NUMEROCOLECTOR recordedBy Código Registrado por DIC_AUTORES IDENTIFICADOPOR identifiedBy Identificado por DIC_AUTORES individualId individualId Id de individuo numIdentificadoPor identifiedBy Número de la persona que ha
identificado el taxón DIC_AUTORES
otherCatalogueNumbers otherCatalogNumbers Otros números de catálogo versión Versión
[OC_DATOS_RELACION_E_L]
Nombre del campo en el Access
DwC Descripción Diccionario
CODOCURRENCIA Autonumérico EVALPOBLACION Evaluación de la población DIC_EVAL_POBLACION EVALGLOBAL Evaluación global DIC_EVAL_GLOBAL EVALCONSERVACION Evaluación del estado de conservación DIC_EVAL_CONSERVACION EVALAISLAMIENTO Evaluación del aislamiento DIC_EVAL_AISLAMIENTO EVALPOBLACION_INTERP
Evaluación de la población (Texto importado original)
EVALGLOBAL_INTERP Evaluación del estado de conservación (Texto importado original)
EVALCONSERVACION_INTERP
Evaluación del aislamiento (Texto importado original)
EVALAISLAMIENTO_INTERP Evaluación del aislamiento (Texto importado original)
Herramienta Access para la gestión de citas y nombres
56
ANEXO II. DICCIONARIOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA
NATURALEZA DE EUSKADI
Nombre que aparece en el access Descripción
DIC_AUTORES Personas que han registrado o validado el registro DIC_CALIDAD_DATO_OC Calidad del dato DIC_COLECCION_OC_DWCA Colección DIC_COMARCA Comarca DIC_CONDIC_REPRODUCCION_OC_DWCA Condición reproductiva/fenología DIC_DESCRIPCION_HABITAT_OC OBSOLETO DIC_ESPECIES Especies (Objetos NATURA) con nombres
científicos aceptados DIC_ESPECIES_ASIGNACION Especies (Objetos NATURA) con nombres
científicos aceptados y sinónimos DIC_ESTADO_PRESENCIA_OC_DWCA Datos de presencia DIC_ETAPA_VIDA_OC_DWCA Etapa de vida DIC_EVAL_AISLAMIENTO Evaluación del aislamiento DIC_EVAL_CONSERVACION Evaluación del estado de conservación DIC_EVAL_GLOBAL Evaluación global DIC_EVAL_POBLACION Evaluación de la población DIC_HABITATS Hábitats (Objetos NATURA) DIC_INSTITUCION_OC_DWCA Institución DIC_LUGARES Lugares (Objetos NATURA) DIC_MUNICIPIO Municipios DIC_ORGANISMO_NC Organismos proveedores de nombres científicos DIC_ORIGEN_RELACION OBSOLETO DIC_PROCESO_ESTABLECIMIENTO_OC_DWCA Proceso de establecimiento DIC_PROV_DATOS_OC_DWCA Organismos proveedores de datos DIC_PROVINCIA Provincias DIC_RECURSO_DATOS_OC_DWCA Conjuntos de datos DIC_REFERENCIAS Referencias DIC_SEXO_INDIV_OC_DWCA Sexo DIC_SUBTIPO_OCUR_OC Subtipo de registro DIC_TAXONES Taxones DIC_TIPO_CODIGO_NC Tipo de código de nombres científicos DIC_TIPO_POBLACION Tipo de población DIC_TIPO_REGISTRO_OC_DWCA Tipo de registro DIC_TIPO_SINON_NC Tipo de sinónimo