sistem informasi administrasi & keuangan desa
DESCRIPTION
Kami, CV LISTINDO, menawarkan SIMAKDES ( Sistem Informasi Manajemen Administrasi & Keuangan Desa )“ Sistem Informasi Manajemen Administrasi & Keuangan Desa ( SIMAKDES ) adalah suatu aplikasi yang dibuat untuk memudahkan perangkat desa dalam mengelola administrasi dan keuangan belanja/pendapatan desa sehingga memudahkan perangkat desa dalam melaporkan pertanggung jawaban...”Dengan SIMAKDES, bertujuan agar Database pengelolaan keuangan kantor desa yang akurat, diantaranya :• Database inventarisasi aset desa• Database per suratan kantor desa yang akurat• Database Laporan Pajak Mingguan (PBB)• Peningkatan pelayanan kepada masyarakat secara cepat dan transparan• Peningkatan pengetahuan teknologi informasi dan kinerja aparatur pemerintah• Akan tercapai Good Government yaitu pengendalian dan pengawasan administrasi pemerintahan yang baik• Meningkatkan efisiensi operasional sehingga tercipta penghematan pada anggaran rutin yang dikeluarkan Pemerintah Desa.Keunggulan SIMAKDES :1. Berbasis Web sehingga memungkinkan aplikasi digunakan lebih dari 1 komputer dalam satu jaringan lokal.2. Tidak membutuhkan instalasi untuk menggunakannya di komputer lain yang berada dalam satu jaringan.3. Menggunakan teknologi web terbaru yang lebih interaktif4. Adanya Sistem recovery jika terjadi kerusakan pada komputer.5. Adanya sistem keamanan otentifikasi untuk mengakses ke aplikasi6. Tidak mudah terjangkit oleh virus atau rusak karena virus.Untuk dapat menggunakan SIMAKDES ini dibutuhkan biaya sebesar Rp. 45.000.000,- (Empat Puluh Lima Juta Rupiah)* harga tersebut sudah mencangkup :1. Laptop (Core i5, Memory 4 Gb, HD 320 Gb) : 1 Unit2. Printer Multifungsi (scan, fotocopy, print) : 1 Unit3. UPS (uninterruptible power supply) : 1 Unit4. Perangkat Lunak (Software SIMAKDES) : 1 Paket5. Garansi : 1 TahunREKENING BANK MANDIRI, a/n CV LISTINDOKCP Surabaya Rungkut, Nomer Rekening : 142-00-7370737-3*Harga termasuk pajakHubungi, CV LISTINDOJl Rungkut Tengah III/40bSurabaya031-8475402081617370737TRANSCRIPT
-
CV LISTINDO
Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737
PROPOSAL PENAWARAN
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI & KEUANGAN DESA (SIMAKDES)
Sistem Informasi Manajemen Administrasi & Keuangan Desa ( SIMAKDES ) adalah suatu aplikasi yang dibuat untuk memudahkan perangkat desa dalam mengelola administrasi dan keuangan belanja/pendapatan desa sehingga memudahkan perangkat desa dalam melaporkan pertanggung jawaban...
2015
CV LISTINDO Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya
Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737
Bina Swamitra - 2010
-
CV LISTINDO
Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737
Daftar Isi
Pendahuluan .......................................................................................................................................... 3
Dasar Hukum ......................................................................................................................................... 3
Maksud Dan Tujuan ............................................................................................................................... 4
Keunggulan ............................................................................................................................................ 5
Fitur Fitur sysBal ................................................................................................................................. 5
Pengguna/Peserta ................................................................................................................................. 7
Waktu Pelaksanaan ............................................................................................................................... 7
Anggaran ............................................................................................................................................... 7
-
CV LISTINDO
Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737
Pendahuluan
Teknologi informasi dan komputer pada awal abad ke-21 ini telah menunjukkan perkembangan
yang signifikan. Teknologi ini pada prinsipnya adalah untuk melayani kebutuhan informasi secara
tepat waktu (fast), tepat guna (accurate), dan tepat sasaran (relevant). Informasi memenuhi
kebutuhan tepat waktu jika dapat tersedia pada saat dibutuhkan, sehingga memerlukan
kecepatan proses. Kebutuhan tepat guna akan terpenuhi jika informasi yang dihasilkan benar
sehingga mendukung pengambilan keputusan yang benar. Sementara penggunaan informasi
tersebut baru dapat dirasakan manfaatnya jika diberikan kepada orang yang tepat dan benar-
benar memerlukannya, sehingga informasi juga harus relevan terhadap penggunanya.
Perkembangan teknologi komputer tidak hanya mencakup teknologi yang digunakan, tetapi juga
merambah sampai ke metoda pengembangan sistem informasi dan konsep-konsep yang
merupakan bagian infrastruktur dari suatu sistem dan teknologi informasi.
Dasar Hukum
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2005 Tentang Desa
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2005 Tentang Kelurahan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Desa
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penyusunan Dan
Pendayagunaan Data Profil Desa Dan Kelurahan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Desa
-
CV LISTINDO
Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737
Maksud Dan Tujuan
1. Maksud
Penerapan teknologi informasi sekarang menjadi sesuatu yang sangat penting pada saat ini
sebagai akses pertukaran informasi. Dengan adanya penerapan teknologi informasi ini di
setiap desa, maka efisiensi waktu akan lebih efektif dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Tingkat kecermatan dan ketelitian menjadi semakin akurat, sehingga biaya operasional
secara otomatis dapat ditekan karena adanya sistem komputerisasi yang diterapkan .
2. Tujuan
Berdasarkan latar belakang yang dijabarkan sebelumnya, maka kerjasama operasi
pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Desa diarahkan untuk menghasilkan:
Database pengelolaan keuangan kantor desa yang akurat
Database inventarisasi aset desa
Database per suratan kantor desa yang akurat
Database Laporan Pajak Mingguan (PBB)
Peningkatan pelayanan kepada masyarakat secara cepat dan transparan
Peningkatan pengetahuan teknologi informasi dan kinerja aparatur pemerintah
Akan tercapai Good Government yaitu pengendalian dan pengawasan administrasi
pemerintahan yang baik
Meningkatkan efisiensi operasional sehingga tercipta penghematan pada anggaran rutin
yang dikeluarkan Pemerintah Desa.
Pemanfaatan Teknologi Informasi pada Sistem Informasi Manajemen Desa dirasakan
semakin penting karena selain mengurangi kesenjangan pemanfaatan digital di wilayah
nusantara juga mampu untuk menciptakan transparansi dan produktifitas dalam
mendukung terselenggaranya pemerintahan, terutama dalam memberikan pelayanan prima
kepada masyarakat sesuai dengan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik (good
government). Hal ini harus terlaksana pada setiap departemen/lembaga baik di Pusat
maupun di Desa. Dalam mewujudkan good goverment memang diharapkan segala lapisan
pemerintahan untuk melakukan modernisasi administrasi negara dengan mengaplikasikan
teknologi informasi dan komunikasi yang tepat guna. Salah satunya adalah dengan
menerapkan pemerintahan secara elektronis atau e-government yang dimulai dari tingkat
-
CV LISTINDO
Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737
pedesaan. Kegiatan ini dapat secara konstributif mempercepat tata laksana tertib
administrasi sehingga memudahkan penempatan prioritas pada agenda kebutuhan
pembangunan selanjutnya yang pada hakekatnya mengarah pada alokasi anggaran tepat
guna dan lahirnya aparatur desa yang mampu menyesuaikan diri dengan perkembangan
teknologi informasi yang tak bisa dihindari. Tentu saja pada akhirnya bermuara pada kondisi
good government yang diharapkan.
Keunggulan
Adapun beberapa keunggulan yang dimiliki oleh SIMAKDES yakni:
1. Berbasis Web sehingga memungkinkan aplikasi digunakan lebih dari 1 komputer dalam satu
jaringan lokal.
2. Tidak membutuhkan instalasi untuk menggunakannya di komputer lain yang berada dalam
satu jaringan.
3. Menggunakan teknologi web terbaru yang lebih interaktif
4. Adanya Sistem recovery jika terjadi kerusakan pada komputer.
5. Adanya sistem keamanan otentifikasi untuk mengakses ke aplikasi
6. Tidak mudah terjangkit oleh virus atau rusak karena virus.
Fitur Fitur SIMAKDES
1. Persuratan & Administrasi Desa
Manajemen Data KK
Manajemen Data Penduduk/Individu
Data Statistik Desa
Manajemen Persuratan :
Surat Keterangan Kelahiran
Surat Keterangan Menikah (N1-N7)
Surat Keterangan Penduduk Meninggal
Surat Keterangan Wali
-
CV LISTINDO
Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737
Surat Keterangan Belum Pernah Menikah
Surat Keterangan Janda/Duda
Surat Keterangan Tidak Mampu/JPS
Surat Keterangan Usaha
Surat Pengantar Izin Keramaian
Surat Pengantar Laporan Kehilangan
Surat Formulir Permohonan KTP WNI (F 1.21)
Surat Formulir Permohonan Kartu KK (F 1.15) dan (F 1.01)
Surat Permohonan Akta Kelahiran
Surat Permohonan Duplikat Surat Nikah
Surat Permohonan Cerai
Surat Keterangan/Pengantar
Surat Keterangan Domisili.
2. Profil Desa
Data Identitas Desa
Data Wilayah
Data Infrastruktur
Data Perangkat Desa
Potensi Desa
3. Aset Desa
Data Inventaris Aset Desa
Data Nilai Aset Desa
Mutasi Aset Desa
4. Perencanaan Kegiatan Desa
Musrenbang Desa
Pembuatan RKA Desa
Pembuatan DPA Desa
Realisasi Kegiatan Desa
-
CV LISTINDO
Jl. Rungkut Tengah III/40B, Surabaya Telp : 031-8475402 | HP : 081617370737
5. Keuangan Desa
Pengelolaan Pendapatan Desa
Pengelolaan Belanja Desa
Laporan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
Buku Kas Umum
Buku Kas Pembantu
Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
Pengguna/Peserta
Aplikasi ini diperuntukan bagi perangkat desa maupun kelurahan, sehingga setiap perangkat
desa/kelurahan dapat menggunakan aplikasi ini dan untuk bisa mengoperasikan aplikasi ini
dibutuhkan personil/operator sebanyak 1-2 orang
Waktu Pelaksanaan
Dalam menerapkan aplikasi ini pada perangkat desa dibutuhkan waktu pelatihan selama 3-5 hari
tergantung dari jumlah peserta desa dan modul yang digunakan.
Anggaran
Untuk dapat menggunakan SIMAKDES ini dibutuhkan biaya sebesar Rp. 45.000.000,- (Empat
Puluh Lima Juta Rupiah)* harga tersebut sudah mencangkup :
1. Laptop (Core i5, Memory 4 Gb, HD 320 Gb) : 1 Unit
2. Printer Multifungsi (scan, fotocopy, print) : 1 Unit
3. UPS (uninterruptible power supply) : 1 Unit
4. Perangkat Lunak (Software SIMAKDES) : 1 Paket
5. Garansi : 1 Tahun
REKENING BANK MANDIRI, a/n CV LISTINDO
KCP Surabaya Rungkut, Nomer Rekening : 142-00-7370737-3 *Harga termasuk pajak