AdMiniStRAsi KEuanGAn

pERLukAH???

Sasaran Belajar

• Peserta mengetahui arti dan fungsi administrasi kesekretariatan, serta mengenal sistem pengarsipan organisasi.

• Peserta mengetahui arti dan fungsi Administrasi Keuangan serta mengetahui pembuatan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan kegiatan organisasi.

• Peserta mengetahui alur birokrasi di ITS.

Metode

Alokasi Waktu• 60 Menit

Administrasi Keuangan

Pencatatan di bidang Keuangan untuk menyajikan laporan Keuangan suatu Organisasi

Apa itu?

Tujuan

• Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi keuangan suatu organisasi

• Memperlancar distribusi informasi tentang keuangan pada pihak-pihak yang berkepentingan, baik intern maupun ekstern

• Meningkatkan sekuritas rahasia keuangan dalam organisasi

Fungsi administrasi keuangan

• Mengadakan pencatatan dari semua kegiatan yang melibatkan keuangan. Hasil pencatatan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dan sumber informasi.

• Mengelola keuangan suatu organisasi• Sebagai bahan untuk evaluasi dan analisa

penggunaan dana• Sebagai bahan untuk membuat laporan

pelaksanaan program kerja• Sebagai tolok ukur penyusunan rencana

anggaran program kerja tahun berikutnya.

Anggaran

Rencana pemasukan dan pengeluaran keuangan yang dibuat dalam jangka waktu tertentu

Ketentuan Perumusan Anggaran

• Sesuai dengan rencana kegiatan/program kerja dalam jangka waktu tertentu

• Sesuai dengan sumber pendapatan -ditentukan apakah kegiatan termasuk kegiatan profit atau tidak

• Meliputi tata tertib/aturan yang berkaitan dengan keluar dan masuknya keuangan organisasi

Langkah2 Penyusunan Anggaran

KONTROLKONTROLKONTROLKONTROLAnggaranAnggaranSusun

AnggaranSusun

AnggaranDetail

programDetail

programProgram KegiatanProgram Kegiatan

Dalam Mengontrol Anggaran

• Pengeluaran harus sesuai dengan rencana

• Sekecil apapun pengeluaran dan pemasukan harus dicatat

• Dapat dipertanggungjawabkan sesuai aturan

Apa yG Harus DilaKUkaN?

Surat Pertanggungjawaban

Sudah terima dari : Rektor ITSJumlah Uang : Sembilan puluh delapan ribu rupiah

Buat Pembayaran : Biaya Penggandaan untuk kegiatan Try Out HMPL-ITS 2006 dengan rincian sebagai berikut :1. Penggandaan proposal 30 eks x @Rp.3.000,- Rp. 90.0002. Lack ban 1x@Rp 8.000 Rp. 8.000

______________ Rp. 98.000

Surat Pertanggungjawaban

HMPL

23 Mei 2006

25-26 Mei 2006

HMPL 2006 yang

PembuatanLaporan Keuangan

Tujuan :Monitoring dan sumber evaluasiSumber informasiPerencanaan program

ALUR BIROKRASI

PanitiaPanitia KajurKajur PD IIIPD III PR IIIPR III

sUCceS uSuaLY cOMeS tO ThoSE wHO aRE ToO BuSY To bE LOOkiNG foR It

TERIMA KASIH