sistem dan prosedur dana kas kecil pada koperasi …repository.upnvj.ac.id/21/1/awal.pdfsistem dan...
TRANSCRIPT
SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL PADA KOPERASI
BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN (BBPK) JAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DARRY SEPTY FADHILA
1410102020
PROGRAM STUDI D III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2018
SISTEM DAN PROSEDUR DANA KAS KECIL PADA KOPERASI
BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN (BBPK) JAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Ahli
Madya
DARRY SEPTY FADHILA
1410102020
PROGRAM STUDI D III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2018
iii
iv
v
Sistem Dan Prosedur Dana Kas Kecil Pada Koperasi Balai Besar
Pelatihan Kesehatan (BBPK) Jakarta
Oleh
Darry Septy Fadhila
Abstrak
Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimanakah sistem akuntansi dana kas kecil
yang diterapkan pada Koperasi BBPK Jakarta, apakah sistem tersebut sudah sesuai dengan
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diterapkan pada perusahaan, serta untuk
mengetahui sitem dan prosedur yang dipakai oleh Koperasi BBPK Jakarta. Metode yang
digunakan adalah metode imprest system Sistem dan prosedur dana kas kecil pada Koperasi
BBPK Jakarta dengan metode imprest system sudah cukup baik, dibuktikan dengan adanya
otorisasi setiap fungsi terkait yang berwenang pada dokumen yang bersangkutan, adanya
pemberian nomor urut tercetak dan pemisahan antar fungsi yang terkait. Walaupun dengan
demikian masih ada pula yang harus diperbaiki, yaitu dokumen hanya dibuat rangkap satu
jadi tidak semua bagian memiliki dokumen tembusannya. Pada saat permintaan pengeluaran
kas kecil tidak adanya perbandingan dengan dokumen pendukung seperti bukti-bukti
pengeluaran.
Kata Kunci : Sistem, Prosedur, Kas Kecil
vi
System And Procedures Of Small Cash Fees At Cooperation Of Health
Center For Health Training (BBPK) Jakarta
By
Darry Septy Fadhila
Abstract
This final project aims to find out how the petty cash accounting system applied to Koperasi
BBPK Jakarta, whether the system is in accordance with Standard Operating Procedures
(SOP) applied to the company, as well as to know the system and procedures used by the
Cooperative BBPK Jakarta. The method used is the method imprest system System and
procedures of petty cash funds in the Cooperative BBPK Jakarta with the method of imprest
system is good enough, evidenced by the authorization of each related function authorized
in the relevant documents, the provision of printed serial number and separation between
related functions . Although there is still something to be fixed, the document is only made
in duplicate so not all parts have a copy document. At the time of the petty cash disbursement
request there is no comparison with supporting documents such as proof of expenditure.
Keywords: System,Procedures, Patty Cash
vii
viii
ix
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia-
Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
dilaksanakan sejak bulan Januari sampai dengan Februari 2017 dengan judul “Sistem Dan
Prosedur Dana Kas Kecil Pada Koperasi BBPK Jakarta”. Pada kesempatan
ini penulis menyampaikan terima kasih kepada Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP
selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku dosen
pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.
Penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh karyawan divisi keuangan
Koperasi BBPK Jakarta yang telah memberikan data dan informasi untuk menyelesaikan
tugas akhir. Di samping itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada ayah penulis Arif
Mujiono, ibu penulis Endang Tri Hastuti serta seluruh keluarga yang tidak henti-hentinya
memberikan semangat dan doa kepada penulis, serta teman-teman yang telah membantu
dalam penulisan usulan penelitian ini.
Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.
Jakarta, Desember 2017
Darry Septy Fadhila
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ....................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... ii
PENYATAAN ORISINALITAS ....................................................................... iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................. iv
ABSTRAK ........................................................................................................... v
ABSTRACT .......................................................................................................... vi
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ vii
BERITA ACARA UJIAN .................................................................................. viii
PRAKATA .......................................................................................................... ix
DAFTAR ISI ....................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ...... ............................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN . ............................................................................... 1
I.1 Latar Belakang ....... ............................................................................... 1
I.2 Ruang Lingkup Praktik .......................................................................... 2
I.3 Tujuan ..................... ............................................................................... 2
I.4 Sejarah Koperasi BBPK ......................................................................... 3
I.5 Struktur Organisasi Koperasi BBPK Jakarta.......................................... 5
I.6 Manfaat ................... ............................................................................... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 7
II.1 Dana kas kecil .... ......... .......................................................................... 7
II.2 Pengertian dana kas kecil ...................................................................... . 7
II.3 Metode Dana Kas Kecil ......................................................................... 8
II.4 Prosedur dana kas kecil .......................................................................... 11
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ........................ 15
III.1 Gambaran Umum Pelaksanaan PKL di Koperasi BBPK Jakarta ........... 15
III.2 Metode Pencatatan Dana Kas Kecil Pada BBPK Jakarta ..................... 16
III.3 Dokumen yang Terkait Dalam Sistem Dan Prosedur Dana Kas Kecil .. 17
III.4 PembahasanBagan Alur Prosedur Pembentukan, Permintaan dan
Pengeluaran, Pengisian Dana Kas Kecil ................................................ 17
III.5 Perhitungan Dana Kas Kecil Koperasi Balai Besar Pelatihan Kesehatan 25
BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 26
IV.1 Kesimpulan ............................................................................................. 26
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 27
RIWAYAT HIDUP
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Koperasi......................................................... 5
Gambar 2 Struktuer Organisasi Balai Besar Pelatihan Kesehatan............... 5
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Bukti Permintaan Pengeluaran Dan Pengeluaran Kas Kecil
Lampiran 2 Lookbook
Lampiran 3 Dokumentasi
Lampiran 4 Daftar Penilaian
Lampiran 5 Persetujuan PKL