kas dan kas kecil
DESCRIPTION
MINGGU KE-3. KAS DAN KAS KECIL. TUJUAN PEMBELAJARAN. Karakteristik kas Internal control / pengendalian intern Internal control dari kas Petty cash / kas kecil Metode Imprest Metode fluktuasi. SIFAT KAS: AKTIF TAPI TIDAK PRODUKTIF!!. KAS/CASH. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
KAS DAN KAS KECILMINGGU KE-3
@alfha1515
TUJUAN PEMBELAJARAN
Karakteristik kas Internal control / pengendalian intern Internal control dari kas Petty cash / kas kecil Metode Imprest Metode fluktuasi
@alfha1515
@alfha1515
SIFAT KAS:AKTIF TAPI TIDAK
PRODUKTIF!!
KAS/CASH
ALAT PEMBAYARAN YANG SAH YANG DAPAT DITERIMA OLEHKEDUA BELAH PIHAK, BAIK PIHAK YANG MELAKUKANPEMBAYARAN MAUPUN PIHAK YANG MENERIMA PEMBAYARAN
DALAM AKUNTANSIYANG DAPAT
DIKLASIFIKASIKANSEBAGAI UNSUR
KAS
1. UANG TUNAI
2. CHEQUE YANG DAPATDIUANGKAN SETIAP SAAT
3. SIMPANAN DI BANK YANGDAPAT DIAMBIL SEWAKTUWAKTU
4. TRAVELLER CHEQUE
@alfha1515
KARAKTERISTIK DARI KAS
1. Aset yang paling liquid2. Mudah untuk dimanipulasi3. Aset yang kurang produktif4. Diterima sebagai setoran oleh bank
dgn nilai nominal
@alfha1515
DISKUSI
Kapan kita dapat mengidentifikasi sbg kas?
1. Piutang wesel2. Surat berharga
INTERNAL CONTROL
Definisi:“ management’s philosophy and
operating style, and all the policies and procedures adopted by management to assist to achieving the entity’s objectives”
(Trotman, K, Gibbins,M, 2005)
TUJUAN INTERNAL CONTROL
Mengamankan aset / harta kekayaan perusahaan
Meningkatkan akurasi keuangan perusahaan
Meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan
Mencegah manipulasi dan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan
KOMPONEN INTERNAL CONTROL
Pemisahan tanggung jawab ( segregation of duties)
Peningkatan efektivitas dari peraturan/ regulasi perusahaan dan prosedur
Pelaksanaan bisnis oleh orang yang kompeten ( the right man in the right place)
INTERNAL CONTROL DARI KASPenerimaan Kas / Penjualan tunai:1. Mengunci sales register2. Kunci register disimpan oleh 1 orang (Supervisor)
yang mencocokan antara uang tunai di laci dgn catatan
3. Orang yang menyimpan kunci harus menghitung kas dgn kasir perusahaan
4. Semua penerimaan kas hendaknya disetorkan ke bank
5. Penerimaan kas didukung bukti yg sah6. Penerimaan kas dicatat berdasarkan tgl transaksi7. Adanya pemisahan fungsi (penyimpanan, otorisasi,
pencatatan)@alfha1515
Pengeluaran kas1. Penggunaaan cek2. Penggunaan kas kecil3. Cek ditulis berdasarkan dokumen yang
melengkapai4. Pemisahan fungsi pada penanganan cek5. Membuat laporan kas harian6. Diadakan pemeriksaan internal7. Tidak menandatangani cek dlm keadaan
kosong8. Pengeluaran dicatat berdasarkan tgl transaksi9. Semua pengeluaran harus dilampiri bukti yg
sah @alfha1515
PETTY CASH/KAS KECIL
Dana yang dikeluarkan guna melakukan pembayaran kecil terutama yang tidak dapat digunakan dgn cek.
Contoh: pembayaran taxi
@alfha1515
2 METODE KAS KECIL
Imprest Methods( same amount of petty cash)
Fluctuated Methods( fluctuated based on the expending)
@alfha1515
SISTEMIMPRES
DANA YANG DIBENTUK JUMLAHNYARELATIF TETAP DALAM KURUNWAKTU TERTENTU
SYARATNYA
PENGELUARAN DANA KAS KECIL, TIDAKMENGAKIBATKAN PERKIRAAN KAS KECILDI KREDIT
PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECILTIDAK MENGAKIBATKAN PERKIRAANKAS KECIL DI DEBET
PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECILAKAN DILAKUKAN SEBESAR JUMLAHPENGELUARANNYA
@alfha1515
METODE IMPREST
Dana kas kecil disediakan sebesar $200 pada 1 feb 2010. Pada 19 Feb 2010, perusahaan membayar biaya2 dgn petty kas sbb:Biaya kantor pos $ 27,5 yg dikeluarkan pd tgl 3 feb, Biaya supply kantor $ 50,8 yg dikeluarkan pd tgl 8 feb, Biaya transportasi $ 73,4 yg dikeluarkan pd tgl 12 feb, Biaya lain2 $ 15,9 yg dikeluarkan pd tgl 15 feb.Catatlah transaksi2 diatas!
Date Debit Credit
1/ Feb/10
Kas kecil $200
Kas $200
(to establish the petty cash fund)
19/Feb/10
Biaya kantor pos $27,5
Biaya supply kantor $50,8
Biaya transportasi $73,4
Biaya lain2 $15,9
Kas $167,6
( to replenish petty cash fund)
Notes:
Tgl 3, 8, 12, 15 feb tidak ada pencatatan jurnal.
Cases:Jika semua biaya pada tgl 19 February 2010 tidak diganti oleh kas kecil hingga 28 February, harus ada penyesuaian pada kas kecil pada akhir bulan
DATE DEBIT CREDIT
28/Feb/10
Biaya post $27,5
Biaya suply kantor $50,8
Biaya transportasi $73,4
Biaya lain-lain $15,9
Kas kecil $167,6
( Adjustment journal)
1/ March
Kas kecil $167,6
Biaya post $27,5
Biaya suply kantor $50,8
Biaya transportasi $73,4
Biaya lain-lain $15,9
( Readjustment journal)
SISTEMFLUKTUASI
DANA YANG DIBENTUK BERUBAH-UBAH SESUAI DENGAN KEBUTUHAN YANGDIINGINKAN OLEH PIMPINAN PERUSAHAAN
SYARATNYA
PENGELUARAN DANA KAS KECIL,MENGAKIBATKAN REKENING KAS KECILDI KREDIT
PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECILMENGAKIBATKAN REKENING KAS KECILDI DEBET
PENGISIAN KEMBALI DANA KAS KECILTIDAK BERDASARKAN JUMLAH PENGELUARAN KAS KECIL
@alfha1515
METODE FLUKTUASI
Kas kecil yang disediakan pada tgl 1 Feb 2010 sejumlah $200. Perusahaan telah membayar biaya2 dgn kas kecil sbb: 2 Feb membayar biaya pos $ 27,57 Feb membayar supply kantor $ 50,810 Feb membayar biaya transportasi $ 73,415 Feb membayar biaya lain-lain $ 15,918 Feb penggantian kas kecil $ 170Catat transaksi diatas!
@alfha1515
DATE DEBIT CREDIT
1/Feb /10
Kas kecil 200
Kas 200
2/Feb/10
Biaya pos 27,5
Kas kecil 27,5
7/Feb/10
Biaya suplly kantor 50,8
Kas kecil 50,8
10/Feb/10
Biaya trnasportasi 73,4
Kas kecil 73,4
15/Feb/10
Biaya lain-lain 15,9
Kas kecil 15,9
18/Feb/10
Kas kecil 170
Kas 170@alfha1515
EXCERCISES
Zaky Baridwan Halaman 119 no 1
@alfha1515
REFERENCES
Baridwan, Zaki, 2008, Intermediate Accounting Edisi 8, BPFE, Yogyakarta
Trotman, Ken; Gibbins, Michael, 2005, Financial Accounting An Integarted Approach, Third Edition, Australia: Thompson
Baridwan, Zaki, 2008, Sistem Akuntansi Edisi 5, BPFE, Yogyakarta
@alfha1515