sistem akuntabilitas kinerja instansi ...pemerintah daerah 2019 dinas kearsipan daerah kabupaten...

28
SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

Upload: others

Post on 01-Feb-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH DAERAH

2019

DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN

Page 2: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

• Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum, pembinaan dan pelaksanaan

tugas di bidang kearsipan

TUGAS

• Penyususunan perencanaan bidang kearsipan daerah

• Pelaksanaan pelayanan umum bidang kearsipan daerah

• Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahan di bidang kearsipan daerah

• Pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan daerah

• Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan daerah

• Pelaksanaan administrasi dinas di bidang kearsipan daerah

• Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya

FUNGSI

Page 3: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

VISI DAN MISI

Terwujudnya Lamongan Lebih Sejahtera dan Berdaya Saing

Mewujudkan Sumber Daya Manusia Berdaya Saing Melalui Peningkatan KualitasPelayanan Pendidikan dan Kesehatan

Mengembangkan Perekonomian yang Berdaya Saing dengan Mengoptimalkan PotensiDaerah

Memantapkan Sarana dan Prasarana Dasar Dengan Menjaga Kelestarian Lingkungan

Mewujudkan Reformasi Birokrasi Bagi Pemenuhan Pelayanan Publik

Memantapkan Kehidupan Masyaraakat yang Tentram dan Damai dengan MenjunjungTinggi Budaya Lokal

1

2

3

4

5

MISI DINAS KEARSIPAN

Page 4: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

TUJUAN

Meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan dan kesehatan yang merata serta berdaya saing

Meningkatkan pertumbuhan ekonomi melalui optimalisasi potensi daerah dan ekonomi kerakyatan untuk mewujudkan peningkatan pendapatan masyarakat

Mewujudkan infrastruktur yang mampu mendukung peningkatan aktifitas sosial dan ekonomi masyarakat Kabupaten Lamongan dengan memperhatikan kelestarian lingkungan

Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel untuk peningkatan pelayanan publik

Mewujudkan kehidupan bermasyarakat yang aman, tenteram dan damai berdasarkan nilai-nilai agama dan hukum melalui pemberdayaan masyarakat, pengurangan kemiskinan dan penggangguran

1

2

3

4

5

TUJUAN DINAS KEARSIPAN

Page 5: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

RPJMD PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN

RENSTRA DINARSDA KABUPATEN LAMONGAN

MISI TUJUAN SASARAN TUJUANINDIKATOR

TUJUANSASARAN

INDIKATORSASARAN

4. Mewujud-kan Reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan publik

4. Meningkat-kan tatakelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel untuk peningkatan pelayan publik

Meningkat-nya kinerja pelayanan publik

Meningkat-kan Pelayanan publik dibidang kearsipan

IKM Layanan Kearsipan

- Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal

- Persentase PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal

- Meningkatnya tata kelola kearsipan

- nilai tata kelola kearsipan

KETERKAITAN RPJMD DENGAN RENSTRA 2016-2021

Page 6: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

KEPALA DAERAH Sasaran : Meningkatnya kinerja pelayanan publik

KEPALA DAERAH (ESELON 2)Sasaran :1. Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal2. Meningktnya tata kelola kearsipanIndikator Kinerja :1. Persentase PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal2. Nilai tata kelola kearsipan

KEPALA BIDANG (ESELON 3)Program : Penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah

Iindikator Program : Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumberinformasi

KEPALA SEKSI (ESELON 4)Kegiatan : Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Iindikator Kegiatan : Jumlah arsip statis yang tertata

STAFFKegiatan : Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Iindikator Kegiatan : Arsip statis yang tertata

CASCADING KINERJA

Page 7: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Tujuan Indikator Tujuan Rumus Kondisi Awal

20162017 2018 2019

2020 2021Kondisi Akhir

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Meningkatkan Pelayanan Publik dibidang

kearsipan

IKM layanan kearsipan

Capaian nilai konversi IKM di kearsipan

76,22 76,73 77,24 77,71 78,21 78,25 78,25

SASARAN Rumus Kondisi Awal2017 2018 2019 2020

2021 Kondisi Akhir

2016URAIAN INDIKATOR KINERJA

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Meningkatnya PD yang

mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal

% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andaL

Jumlah Perangkat Daerah yang arsipnya telah diolah oleh lembaga kearsipan

Jumlah Perangkat Daerah yang ada

13,33% 26,67% 40.00% 53,33% 66,67% 80,00% 80,00%

Meningkatnya tata kelola kearsipan

Nilai tata kelola kearsipanCapaian nilai audit kearsipan dari Pusat 0 76 77 78 79 80 80

x 100 %

MATRIK RENSTRA DAN MATRIK SASARAN

Page 8: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Tujuan Sasaran Indikator Kinerja Target Program Kegiatan Anggaran

Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target

Meningkatkan Pelayanan Publik di Bidang Kearsipan

1. Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal.

2. Meningkatnya tata kelola kearsipan

% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal

Nilai tata kelola kearsipan

Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

% Jumlah Tenaga Kearsipan

59,22 %

Pembinaan/orientasi tata kearsipan

Jumlah tenaga pengelola arsip PD yang dibina

50 orang 100.000.000

Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka kearsipan

Jumlah tenaga pengelola arsip Desa/Kelurahan yang dibina

100 sekdes

50.000.000

Peningkatan kapasitas SDM kearsipan di lingkungan Perangkat Daerah

Jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan,BUMD, dan masyarakat yang dibina

100 orang

50.000.000

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip Daerah

Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi

4 buku Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Jumlah arsip inaktif yang tertata

200 box 50.000.000

Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

Jumlah arsip digital 100 buah 30.000.000

Sosialisasi peraturan perundang-undangan kearsipan

Jumlah peserta PD, Desa/Kelurahan, BUMD, dan Masyarakat yang sosialisasi

50 OPD, 100 desa/kelurahan

50.000.000

Indikator Sasaran (Hasil)

Indikator Program

MATRIK RENSTRA DAN MATRIK SASARAN

Page 9: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT)

Tujuan Sasaran Indikator Kinerja Target Program Kegiatan Anggaran

Uraian Indikator Target Uraian Indikator Target

Meningkatkan Pelayanan Publik di Bidang Kearsipan

1. Meningkatnya PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal.

2. Meningkatnya tata kelola kearsipan

% PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal

Nilai tata kelola kearsipan

Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

% Jumlah Tenaga Kearsipan

78,32 %

Pembinaan/orientasi tata kearsipan

Jumlah tenaga pengelola arsip PD yang dibina

50 orang

115.000.000

Pembinaan dan pemantauan evaluasi pelaksanaan kearsipan

Jumlah tenaga pengelola arsip Desa/Kelurahan yang dibina

100 sekdes

60.000.000

Sosialisasi peraturan perundang-undangan kearsipan

Jumlah peserta PD, Desa/Kelurahan, yang sosialisasi

50 OPD, 200 desa/kelurahan

60.000.000

Sosialisasi/penyuluhan/pembinaan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah

Jumlah tenaga pengelola arsip PD yang dibina

100 orang

70.000.000

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip Daerah

Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi

6 buku Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Jumlah arsip inaktif yang tertata

200 box 60.000.000

Peningkatan pengembangan sarana penyimpanan kearsipan

Jumlah rak arsip (roll opack) dan boks arsip

2 roll opack

220.000.000

Indikator Sasaran (Hasil)

Indikator Program

Page 10: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

PROSES BISNIS

Page 11: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Pengelolaan Kinerja Kepatuhan Internal Pengelolaan Resiko

PROSES BISNIS MANAJEMEN

Terbentuknya Unit Kearsipan OPD

Meningkatnya nilai hasil Audit Eksternal Kearsipan

PROSES BISNIS INTI

Peraturan Perundang-undangan

SDM (yang kompeten dibidang Kearsipan)

Ketersediaan Sarana dan Prasarana

Ketersediaan Anggaran

PROSES BISNIS PENDUKUNG

Meningkatkan pelayanan publik di bidang kearsipan

Peningkatan nilai Tata Kelola Kearsipan

(nilai tahun 2018 = 64,21)

Penyelamatan dan pelestarian arsip Daerah

TUJUAN

HASIL/OUTPUT

MANFAAT/OUTCOME

PROSES BISNIS DINAS KEARSIPAN

Page 12: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Unit Kearsipan OPD

PD yang mengelola

arsip secara tertib,

rapi dan andal

• Regulasi

• Dana

• SDM

• IT

PROSES BISNIS I

Input Proses Output/Outcome

Page 13: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Terselamatkannya Arsip Daerah

PROSES BISNIS INTI

Unit kearsipan OPD

PembinaanSDM Kearsipan

Pembinaan SDM

Sosialisasi Kearsipan ke masyarakat

Audit internal kearsipan

Pembentukan Tim Audit Internal

Pelaporan Hasil audit

Level 0

Level I

Level II

Level III

Page 14: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Tata Kelola KearsipanNilai hasil audit

Eksternal Kearsipan

• Regulasi

• Dana

• SDM

• IT

PROSES BISNIS II

Input Proses Output/Outcome

Page 15: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Terselamatkannya Arsip Daerah

Meningkatnya nilaiaudit eksternal

PROSES BISNIS INTI

Level 0

Level I

Level IIPembentukanperaturan perundang-undangan kearsipan

Peraturan/pedoman pengelolaan arsip

Peningkatan Sarana dan prasarana

Pemeliharaan Kearsipan

Penyajian informasikearsipan

Penyusunan guide arsip

Media promosi

Level III

Page 16: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Meningkatnya Pelayanan Publik di bidang Kearsipan(IKM Layanan Kearsipan)

Meningkatnya PD yang Mengelola Arsip secara Tertib, Rapi dan

Andal

(% PD yang Mengelola Arsip secara Tertib, Rapi dan Andal)

Meningkatnya Tata Kelola Kearsipan

(Nilai Tata Kelola Kearsipan)

CASCADING KINERJA

Meningkatnya sistem administrasi

dan pengembangan SDM kearsipan(% jumlah tenaga kearsipan)

Meningkatnya Kualitas pelayanan informasi

(% pelayanan informasi yang diakses secara

online dan ofline)

Meningkatnya penyelamatan dan

pelestarian arsip

(jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah

menjadi sumber informasi)

Meningkatnya Pemeliharaan rutin Sarana dan

Prasarana Kearsipan

(Jumlah sarana dan prasarana kearsipan dalam

kondisi baik)

Terlaksanany

a Pembinaan

dan Orientasi

(Jumlah

tenaga

pengelola

arsip

perusahaan,

Ormasy/Orpol

, Masyarakat

dan

Desa/Kelurah

an yang

dibina)

Terselenggar

anya

Penyuluhan

(Jumlah tenaga

pengelola arsip

perangkat

daerah yang di

bina)

Peningkatan

Pembinaan

SDM

(Jumlah tenaga

pengelola arsip

lembaga

pendidikan,

BUMD, dan

Masyarakat

yang dibina)

Meningkatnya

buku

Pedoman

Kearsipan

(Jumlah Buku

Pedoman

tentang

mengelola

arsip)

Terlaksanany

a Monitoring

OPD

(Jumlah

Organisasi

Perangkat

Daerah yang

tertib arsip)

Terlaksananya

Monitoring

Desa/Keluraha

n

(Jumlah

Desa/Kelurahan

yang tertib

arsip)

Terlaksanany

a Pendataan

dan Penataan

Kearsipan

(jumlah arsip

in-aktif yang

tertata)

Peningkatan

pemeliharaan

kearsipan

(jumlah arsip

yang

terpelihara dari

kerusakan)

Meningkatnya

Pengembangan

Sarana

(Jumlah rak

Arsip)

Peningkatan

Layanan

Kearsipan

(Jumlah

naskah

sumber yang

diterbitkan

dan Jumlah

boks arsip

untuk OPD,

Desa/Kelurah

an)

Terlaksananya

Penerbitan

Naskah

Sumber

(jumlah

majalah yang

diterbitkan)

Meningkatnya

Pemeliharaan

Jaringan

(jumlah

jaringan

informasi yang

terpelihara)

Kepala Daerah

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

Page 17: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Unit Organisasi : Dinas Kearsipan Daerah Kabupaten Lamongan• Tugas Pokok : Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan urusan pemerintahan dan• pelayanan umum, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan

Fungsi : 1. Penyususunan perencanaan bidang kearsipan daerah2. Pelaksanaan pelayanan umum bidang kearsipan daerah3. Pelaksanaan NSPK dan SPM urusan pemerintahan di bidang kearsipan daerah4. Pelaksanaan kebijakan di bidang kearsipan daerah5. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan daerah 6. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang kearsipan daerah7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya

• Tujuan : Meningkatkan pelayanan publik dibidang kearsipan• Indikator Tujuan : IKM layanan kearsipan

NoSASARAN RENSTRA

(KINERJA UTAMA)INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULA INDIKATOR PENANGGUNG JAWAB SUMBER DATA

1.

2.

Meningkatnya PD

yang mengelola arsip

secara tertib, rapi dan

andal.

Meningkatnya tata

kelola kearsipan

Prosentase OPD yang

tertib abdministrasi

arsip

Nilai tata kelola

kearsipan

Jumlah Perangkat Daerah yang arsipnya telah diolah

oleh lembaga kearsipan

Jumlah Perangkat Daerah yang ada

Capaian nilai audit kearsipan dari Pusat

Bidang pembinaan,

Bidang Pengelolaan

Kearsipan, Bidang

Pengawasan Kearsipan,

Bidang Layanan dan

Pemanfaatan arsip

Laporan Kegiatan

x 100 %

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Eselon II

Page 18: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Unit Organisasi : Bidang Pengelolaan KearsipanTugas Pokok : Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis

• Fungsi : o Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan arsip dinamis;o Pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip dinamis;o Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan arsip statis;o Pelaksanaan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip;o Pelaksanaan pengolahan arsip;o Pelaksanaan preservasi arsipo Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala badan.

NoSASARAN (KINERJA

INDIVIDU)INDIKATOR KINERJA INDIVIDU FORMULA INDIKATOR SUMBER DATA

1 Meningkatnya Penyelamatan dan

pelestarian arsip

Jumlah arsip dinamis dan statis yang

diolah menjadi sumber informasi

Jumlah arsip dinamis dan statis yang

sudah diolah

Jumlah arsip dinamis dan statis yang

ada

Laporan Kegiatan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI) Eselon III

Page 19: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

Unit Organisasi : Seksi Pengelolaan arsip DinamisTugas Pokok : Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis

• Fungsi : o Melaksanakan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 bulan setelahpelaksanaan kegiatan;o Menyediakan, mengolah dan penyajian arsip inaktif untuk kepentingan pengguna internal dan kepentingan publik;o Melaksanakan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip inaktif;o Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan

No SASARAN (KINERJA KEGIATAN) INDIKATOR KINERJA KEGIATAN FORMULA INDIKATOR SUMBER DATA

1Terlaksananya pendataan dan penataan dokumen

arsip daerah

Jumlah arsip inaktif yang tertata

Jumlah daftar arsip inaktif yang

dicetak

Laporan

Kegiatan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKU) Eselon IV

Page 20: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKU)

No URAIAN KEGIATAN/AKTIVITAS Indikator Kinerja SUMBER DATA

1Membantu Mengkoordinir dan mengendalikan

pengelolaan arsip dinamisDaftar arsip aktif dinas Laporan Data

2 Membantu menyusun daftar arsip statis Jumlah naskah sumber yang diterbitkan Laporan Data

3 Membantu melakukan perawatan arsip Jumlah arsip yang dialih mediakan Laporan Data

Unit Organisasi : Bidang Pengelolaan Arsip

ARSIPARIS

Page 21: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

PERJANJIAN KINERJA ESELON II

Page 22: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

PERJANJIAN KINERJA ESELON III

Page 23: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

PERJANJIAN KINERJA ESELON IV

Page 24: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

PERJANJIAN KINERJA PELAKSANA

Page 25: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

ANALISA CAPAIAN KINERJA TAHUN 2019

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian- Meningkatnya PD yang

mengelola arsip secara tertib, rapi dan andal

- Persentase PD yang mengelola arsip secara tertib, rapi, dan andal

53,33% 40

75

53,33 %

- Meningkatnya tata kelola kearsipan

- Nilai tata kelola kearsipan 78 78

Page 26: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

REALISASI ANGGARAN TAHUN 2019

PROGRAM KEGIATAN ANGGARAN REALISASI PROSENTASE

Program Perbaikan SistemAdministrasi Kearsipan

Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah

Rp 290.000.000 - -

Pembinaan/orientasi tata kelola kearsipan Rp 115.000.000 34.448.100 30%

Sosialisasi peraturan perundang-undangan kearsipan Rp 125.000.000 2.700.000 2%

Program Penyelamatan danPelestarian Dokumen Arsip

Daerah

Kegiatan Peningkatan pengembangan sarana penyimpanan kearsipan

Rp 195.000.000 -

Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen arsip daerah Rp 327.000.000 225.100.000 69%

Kegiatan Peningkatan pemeliharaan kearsipan Rp 81.000.000 5.142.100 6%

Program Peningkatan Pengawasan Kearsipan Daerah

Peningkatan monitoring dan audit OPD Rp 200.000.000 13.952.000 7%

Peningkatan Monitoring dan Audit Desa/Kelurahan Rp 86.100.000 - -

Peningkatan Monitoring dan Audit Ormas dan Orpol Rp 33.900.000 - -

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Layanan Pemanfaatan arsip Rp 50.000.000 - -

Penyebarluasan Informasi kearsipan dan dokumentasi Rp 250.000.000 - -

Peningkatan pemeliharaan peralatan jaringan informasi Rp 50.000.000 - -

Page 27: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

RENCANA AKSI TAHUN 2019

NO PROGRAM KEGIATAN

AKSI

JADWAL PELAKSANAAN

PROGRAM INDIKATOR TARGET NAMA INDIKATOR TARGET ANGGARAN TW I TW II TW III

TW IV

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 Program Perbaikan Sistem Administrasi

Kearsipan% jumlah tenaga kearsipan 78,32% Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan

Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah

Jumlah tenaga pengelola arsip perangkat daerah yang di bina

100 orang pengelola OPD Rp 290.000.000 Pembinaan Kepada Petugas Pengelola Arsip OPD

√ √

Pembinaan/orientasi tata kelola kearsipan

Jumlah tenaga pengelola arsip perusahaan, Ormasy/Orpol, Masyarakat dan Desa/Kelurahan yang dibina

94 Petugas Pengelola Kearsipan, 56 Kades/Kel. Desa Binaan "Desaku Pintar

Rp 115.000.000 Pembinaan Kepada PetugasPengelola Arsip PD, Ormas/Orpol, BUMD, MasyarakatDesa/Kelurahan

√ √ √ √

Jumlah tenaga pengelola arsip desa / kelurahan yang dibina

Sosialisasi peraturan perundang-undangan kearsipan

Jumlah peserta Perangkat Daerah , Desa/ Kelurahan yang sosialisasi

150Petugas Pengelola Kearsipan, 56 Kades/Kel. Desa Binaan "Desaku Pintar

Rp 125.000.000 Pembinaan tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan, BUMD, dan masyarakat yang dibina

√ √ √ √

2 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip Daerah

Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi

sumber informasi

6 buku/daftar Kegiatan Peningkatan pengembangan sarana penyimpanan kearsipan

jumlah rak arsip 1 unit rak bertingkat dan 1 unit mesin penghancur

Rp 195.000.000 Pengadaan sarana penyimpanan kearsipan dan pemberian honor kepada petugas pengelola arsip OPD

√ √ √

Jumlah Petugas Pengelola Arsip PD 74 OPD

Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen arsip daerah

jumlah arsip in-aktif yang tertata 200 boks, 100 buku panduan dan 112 rak arsip

Rp 327.000.000 Pendataan dan penataan arsip in-aktif

√ √ √ √

Kegiatan Peningkatan pemeliharaan kearsipan

jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan

2514 boks Rp 81.000.000 Pemeliharaan arsip yang telah diolah

√ √ √ √

3 Program Peningkatan Pengawasan Kearsipan Daerah

Jumlah sarana dan prasarana kearsipan dalam

kondisi baik

1500 Peningkatan monitoring dan audit OPD Jumlah Organisasi Perangkat Daerah yang tertib arsip

73 OPD Rp 200.000.000 Audit kearsipan OPD dan pelaksanaan lomba kearsipan

√ √ √ √

Jumlah Peserta Lomba Tertib Arsip

Peningkatan Monitoring dan Audit Desa/Kelurahan

Jumlah Desa/Kelurahan yang tertib arsip

Desa/Kelurahan Kab. Lamongan

Rp 86.100.000 Audit Kearsipan Desa/Kelurahan dan pemberian buku pedoman tentang mengelola arsip

√ √ √ √

Jumlah Buku Pedoman tentang mengelola arsip

Peningkatan Monitoring dan Audit Ormas dan Orpol

Jumlah BUMD, Ormas dan Orpol yang tertib arsip

17 BUMD, Ormas/Orpol Kab. Lamongan

Rp 33.900.000 Audit Kearsipan BUMD dan Ormas/Orpol

√ √ √

4 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

% pelayanan informasiyang diakses secara online

dan ofline

89,29% Layanan Pemanfaatan arsip Jumlah naskah sumber yang diterbitkan dan Jumlah boks arsip untuk OPD, Desa/Kelurahan

5 dokumen dan 1000 Rp 50.000.000 Pembuatan Sistem Informasi Arsip, Dan Sumber Data Arsip

√ √

Penyebarluasan Informasi kearsipan dan dokumentasi

jumlah majalah yang diterbitkan 226 eks, 50.000 lembar arsip permanen, scanner dan

aplikasi barcode

Rp 250.000.000 Penerbitan Majalah Kearsipan dan Penyebarluasan informasi kearsipan

√ √ √ √

Jumlah penyebarluasan informasi kearsipan

Peningkatan pemeliharaan peralatan jaringan informasi

jumlah jaringan informasi yang terpelihara

2 instalasi Rp 50.000.000 Pemeliharaan JIKN dan SIKN √ √ √

Page 28: SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI ...PEMERINTAH DAERAH 2019 DINAS KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI •Merumuskan kebijakan teknis dan strategis, melaksanakan

MANFAAT PENERAPAN SAKIP

MANFAAT PENERAPAN SAKIP

1. Efektifitas penggunaan anggaran

2. Adanya kinerja yang terukur dan dipertanggungjawabkan