sim pkn user manual (mahasiswa)...

12/31/2014

SIM PKN

User Manual (Mahasiswa)

1.0.1 Informatics Engineering-UMM

sim-pkn informatics engineering UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

SIM PKN User Manual (Mahasiswa) 1.0.1

1 SIM-PKN Universitas Muhammadiyah Malang

DAFTAR ISI

BAGIAN I ................................................................................................................................. 2

PENDAHULUAN ................................................................................................................. 2

BAGIAN II ............................................................................................................................... 2

INTERFACE ........................................................................................................................ 2

BAGIAN III .............................................................................................................................. 3

LOGIN................................................................................................................................... 3

DAFTAR ............................................................................................................................... 4

LAPORAN ............................................................................................................................ 7

SERTIFIKAT ....................................................................................................................... 9

BAGIAN III ............................................................................................................................ 11

PENUTUP ........................................................................................................................... 11



BAGIAN I

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

Manual E-book ini dibuat sebagai panduan bagi mahasiswa yang akan menndaftarkan

diri untuk praktek kerja nyata, melalui website Sistem Informasi Mahasiswa PKN,

dengan tuuan mempermudah mahasiswa dalam proses pendaftaran PKN di Jurusan

Teknik Informatika, Universitas Muhammadiyah Malang.

BAGIAN II INTERFACE

INTERFACE

gambar 1.1 dashboard web SIM-PKN

Pada bagian ini, terdapat beberapa menu antara lain :

Home

Menu ini digunakan untuk navigasi menuju portal utama web SIM-PKN

Pengumuman

Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman pengumuman, yang berisi

informasi-informasi yang berhubungandengan PKN.

Daftar

Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman daftar, yang berisi form

pendaftaran PKN untuk Mahasiswa.

Kontak

Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman kontak, untuk mengatahui

kontak.

Login



Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman login, untuk mahasiswa

agar dapat mengakses SIM-PKN.

BAGIAN III

SISTEM WEBSITE

LOGIN

Untuk dapat mengakses halaman pendaftaran mahasiswa diharuskan untuk login

telebih dahulu, dengan memilih menu login pada dashboard website SIM-PKN.

Tiap Mahasiswa juga diwajibkan untuk login minimal satu kali untuk dapat

mendaftarkan diri untuk PKN.

gambar 2.1 dashboard web SIM-PKN

Untuk login mahasiswa, isikan NIM dan PIC pada form login kemudian klik tombol

login.

Jika mahasiswa login pertama kali, setelah login akan langsung diberikan form data diri

untuk dilengkapi sebagai penunjang pelaksanaan PKN.



gambar 2.2 form profil mahasiswa

Isikan data diri sesuai dengan data diri asli, serta tambahkan portofolio jika ada.

DAFTAR Setelah login, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran PKN dengan mengakses menu

daftar pada menu utama, maka akan muncul form pendaftaramn PKN. Pendaftaran

hanya dilakukan oleh ketua kelompok, dengan mendaftarkan anggota kelompoknya,

dengan syaratseluruh anggota kelompok telah login pada SIM-PKN.



gambar 2.3 Form pendaftaran PKN

Pada bagian tempat PKN silahkan cari terlebihdahulu pada data yang ada, jika nama

instansi tidak ditemukan maka silahkan isikan nama tempat PKN sesuai dengan data

yang diberikan oleh instansi terkait.

Setelah proses pengisian form lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu prose verifikasi

data dengan cara klik tombol selanjutnya.

gambar 2.4 verifikasi data PKN



Jika ada perubahan data klik batal, untuk mengganti masukan data. Jika data sudah

sesuai yang anda masukkan klik tombol submit, untuk memproses pendaftaran PKN.

Seetelah itu akan tampil form konfirmasi, yang merupakan proses verifikasi data yang

anda inputkan yang dilakukan oleh admin. Disini anda diminta untuk menunggu hasil

verifikasi yang dilakukan oleh admin/dosen hingga hasil verifikasi selesai.

gambar 2.5 form proses konfirmasi pendaftaran

Setelah proses verifikasi selesai dan pendaftaran dikonfirmasi,silahkan download

dokumen pelengkap untuk menunjang kegiatan PKN serta sebagai kelengkapan untuk

pelaksanaan kegiatan PKN mahasiswa.

gambar 2.6 form konfirmasi pendaftaran



setelah pendaftaran dan sudah di konfirmasi oleh pihak perusahaan, maka mahasiswa akan mendapat

informasi mengenai dosen pembimbing PKN.

gambar 2.7 informasi dosen pembimbing

LAPORAN

Menu laporan ini tersedia saat kegiatan PKN mahasiswa dilaksanakan, Fungsi laporan

ini adalah untuk monitoring dosen pembimbing secara tidak langsung terhadap

mahasiswa

gambar 2.8 halaman laporan harian



Mahasiswa diwajibkan mengisi kegiatannya pada laporan hari ini. Dengan cara

memilih menu laporan, kemudian klik tombol tambah, kemudian isi tanggal dan

kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan PKN.

gambar 2.9 halaman tambah laporan harian

Setelah kegiatan PKN selesai dilaksanakan, pada halaman laporan akan tampil

beberapa syarat untuk melakukan ujian PKN yang harus dikumpulkan oleh tiap

mahasiswa, antara lain :

Upload Nilai

pada bagian ini mahasiswa dapat mengupload hasil nilai dari pihak perusahaan,

yang telah di scan sebelumnya dengan format *.jpg, kemudian klik submit

setelah memilih file yang akan di upload.

Upload Laporan Akhir

Pada bagian ini mahasiswa dapat mengupload laporan akhir dari kegiatan PKN,

dengan format *.pdf, kemudian klik submit setelah memilih file yang akan di

upload.

Upload Berkas Kelengkapan

Pada bagian ini mahasiswa diharuskan mengupload hasil scan dari persyaratan

untuk ujian PKN, dengan format *.jpg, kemudian klik submit setelah memilih

file yang akan di upload.



gambar 2.10 halaman laporan (berkas kelengkapan akhir)

SERTIFIKAT

Setelah semua proses PKN terpenuhi serta data kelengkapan terpenuhi , maka akan

tampil Menu Sertifikat pada web SIM-PKN untuk di download mahasiswa. Sertifikat

tersebut sebagai bukti nahwa mahasiswa telah melaksanakan kegiatan PKN. Untuk

mendownload sertifikat mhasiswa hanya perlu memilih menu sertifikat, maka otomatis

sertifikat akan terdownload.



gambar 2.11 download sertifikat



BAGIAN III

PENUTUP

PENUTUP

Demikian manual e-book penggunaan “Sistem Informasi Mahasiswa Praktek Kerja

Nyata” untuk mahasiswa, semoga dapat membantu mahasiswa dalam pengoprasian

website Sistem Informasi Mahasiswa ini.

Terimakasih.

sim pkn user manual (mahasiswa)...

Documents