Siete herramientas que te ayudarán a gestionar el tiempo de manera eficaz07/01/2016OBS Project Management Habilidades intrapersonales PM

Nunca antes en la historia de la humanidad el tiempo había sido tan importante. La velocidad de los procesos actuales, la informatización, la aparición de plataformas de tipo digital y la consolidación de Internet han provocado que algunas de nuestras rutinas adquieran un cambio significativo.

En la actualidad, el gran reto de muchos profesionales es dar un buen uso a su tiempo. No todos lo logran.  Los cargos multitarea,  aquellos que implican la gestión de varias actividades es la vez, requieren de una planificación especial.

Sin embargo, ante ese escenario, la tecnología no debe entenderse como un enemigo que ha propiciado rupturas en nuestros hábitos. Por el contrario, es necesario que la asumamos como un recurso más para una buena gestión del tiempo, especialmente si se trata de dirigir proyectos o tareas en cadena.

Nuestro tiempo: la gestión del día a día

Independiente del cargo que ocupemos o de la profesión que ejerzamos, la gestión del tiempo es un elemento que puede determinar el éxito o el fracaso de lo que hagamos. Cuando no existe una buena gestión, se puede caer en dos situaciones: abrir paso a la improvisación o extender indefinidamente un conjunto de tareas.

Por fortuna, la tecnología nos brinda recursos cada vez más sofisticados y precisos para cubrir necesidades en este sentido. De hecho, la oferta es tan variada que casi puede hablarse de una herramienta para cada persona:

 

1) Do it (Tomorrow):

Se caracteriza por su sencillez. La interfaz propone una agenda virtual en la que los usuarios pueden planificar eventos del día de hoy y de mañana sin ninguna dificultad. De hecho, ahí está su principal ventaja: está pensada para personas a las que les cueste organizar tareas semanales o mensuales. Su prioridad es el día a día.

2) Astrid:

Aplicación de diseño atractivo, Astrid permite la creación de listas de tareas para uno o varios usuarios. Se puede comentar cada tarea o añadir indicaciones sobre su proceso de ejecución. Es ideal para proyectos.

3) Things:

Los olvidadizos tienen ahora un gran aliado informático: Things. Esta aplicación es útil para las personas a las que les cuesta recodar la ejecución de las tareas. Cuando tal cosa ocurre, el sistema genera una alerta automática. También permite añadir a usuarios que tengan relación con lo que se ha archivado.

4) WonderList:

Además de crear listas, WonderList te permite jerarquizar las tareas que archives en la agenda virtual. Y si se trata de un proyecto colaborativo, puedes añadir usuarios y delegar funciones a través de la aplicación. Su diseño es excelente.

5) Remember the Milk:

Es ideal para cualquier ámbito. Se trata de un gestor que ayuda a organizar tareas y, como ventaja añadida, facilita la integración de sus listas a herramientas como Google Calendar, Gmail y Twitter. Es una de las más populares.

6) Teux Deux:

Al contrario que Do it (Tomorrow), esta aplicación de carácter gratuita está dirigida a aquellos usuarios que planifiquen sus labores semanalmente. Su interfaz, diseñada en formato de columnas, tiene gran acogida por su sencillez.

7) Nozbe:

Se dice que es una de las herramientas de gestión más completas del mercado. Permite la integración de sus cuentas con herramientas como Twitter, Dropbox, Evernote y Google Calendar. La utilidad la determina el usuario: o bien para gestionar pequeñas tareas o bien para proyectos complejos.

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El perfil polivalente cada vez es más demandado

By Primerempleo.com ;-)

En una época de ajustes de plantilla y contención del gasto, los

perfiles polivalentes le ganan la batalla a los más especializados. Se impone la

multitarea.Especialización o polivalencia... that is the question. El momento que estamos viviendo no

permite demasiados caprichos. Con tantas empresas ajustando personal y un entorno tan austero, las

compañías necesitan profesionales orquesta capaces de cumplir distintas tareas cuando se requieran.

Lo de "ésta es mi función y punto" ya no encaja. Paco Muro, presidente de Otto Walter, cree que "hoy

hacen falta los especialistas orquesta, profesionales a los que no se les caigan los anillos por

encargarse de lo que toque, aunque esa tarea no esté, en principio, entre sus cometidos". Una opinión

que comparte con Montse Ventosa, presidenta de Truthmark, quien considera necesarios a estos

colaboradores polivalentes. "En esta era de la escasez es imprescindible hacer más con menos, lo que

requiere personas que den lo mejor de sí mismas y no sólo en lo que están especializadas".

Esta necesidad no es exclusiva de los empleados de base. Para cargos directivos y mandos intermedios

también se pide una cierta polivalencia. Josep Ollonarte, director de Randstad Professionals de

Cataluña, aclara que a pesar de que las grandes compañías todavía demandan perfiles muy

especializados, éstos también tienen que ser capaces de cumplir diferentes tareas. "La clave está en el

equilibrio". 

Polivalentes 

La especialización sigue siendo, no obstante, un requisito imprescindible para que un profesional se

incorpore a una firma porque, según Salud Mudarra, consultora de Adecco Professional, "este perfil

aporta una experiencia sólida y requiere de menos inversión en formación inicial". El problema de los

profesionales orquesta es que sólo los descubres cuando empiezan a trabajar. Por eso es difícil

detectarlos en un proceso de selección. Según Muro, "quizá ése sea el motivo de que se empiece

buscando e incorporando a especialistas; pero el que permanecerá será el que demuestre que también

es multitarea". 

De la misma opinión es Ventosa, que asegura que "la especialización sin polivalencia facilita el tan

perjudicial trabajo en silos, la formación de reinos de Taifas donde ciertas áreas quedan abandonadas,

lo que repercute en una ineficiencia y en pérdida de competitividad de las empresas. Obviamente,

ciertos puestos requieren de una alta especialización, pero una compañía necesita un balance correcto

entre ese tecnicismo y la multitarea: ni todos especialistas ni todos orquesta". De cualquier manera, el

grado de especialización o de polivalencia varía en función de la compañía y la tipología del puesto.

Mudarra está convencida de ello, pues "es más común encontrar perfiles generalistas en áreas que

demandan más dinamismo y sufren constantes cambios, que en otras más estancas". 

Aún así, ahora el cambio es la única constante y, como apunta Ventosa, "se necesitan personas

capaces de actuar en distintos contextos, dispuestos a aprender y desaprender, a empezar y terminar".

Cierto es que resulta más sencillo encontrar a un profesional polivalente que a uno especializado

porque, según Ollonarte, "la formación universitaria española es más generalista que en otros países de

Europa". Un déficit que Ventosa cree que debería ser cubierto por las empresas o por los propios

interesados en desarrollar su talento. Paco Muro también considera que la especialidad no está en los

títulos universitarios, sino en las personas. Hoy toca tirar del carro, remar en el mismo sentido. "Eso es

un profesional orquesta. Cuando volvamos al camino asfaltado, a la autopista, habrá tiempo de volver a

ser el especialista en aplicaciones o el oficial de primera", sentencia el presidente de Otto Walter. La

especialidad que ahora buscan las empresas son los comprometidos, los que dan ideas y se involucran

para transformar sus tareas en resultados. 

Cómo se definen 

-La principal característica es la capacidad para el cambio. 

-Está conectado con el entorno. Tiene la habilidad de anticiparse. 

-Tolerancia a la incertidumbre. 

-Resiliencia, es decir, capacidad de sentirse cómodo lejos de su zona de confort. 

-Hambriento de conocimiento y excelente jugador de equipo. 

-En cierto modo es una persona optimista. 

-Autoeficacia.

Si entras en la definición, eres un profesional orquesta!

Puedes consultar más información sobre becas y prácticas en Primer Empleo

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El proceso de selección del Director de Proyectos14/02/2015OBS Project Management Conceptos Fundamentales Dirección de Proyectos

La selección del Director de Proyectos adecuado es esencial para el éxito de cualquier iniciativa. A menudo, es cierto que los directores de proyectos se seleccionan en base a criterios de disponibilidad en lugar de tenerse en cuenta de forma prioritaria sus habilidades personales, cualificación, experiencia o conocimientos. Y ésta es, sin ninguna duda, la peor razón posible para la selección, como demuestran las estadísticas, que atribuyen a la mala gestión un elevado porcentaje de fallo y la mayoría de las causas de fracaso de un proyecto.

 Créditos fotográficos: istock .shock

Cómo elegir al Director de Proyectos: los tres perfiles más comunes

Suele resultar bastante útil, a la hora de comenzar un proceso de selección de este tipo, el agrupar a los diferentes perfiles de Director de Proyectos en tres categorías:

1. Director de proyectos intuitivo: este tipo de gerente, por lo general, no destaca por su conocimiento formal o su capacitación en gestión de proyectos, sin embargo, sabe utilizar el sentido común y las buenas prácticas adquiridas en la gestión de proyectos a lo largo de su carrera profesional. Un individuo con este perfil probablemente ha logrado

entregar una serie de proyectos de volumen no muy grande con éxito y es un buen comunicador, con habilidades bien desarrolladas en la planificación y organización. Uno de sus puntos fuertes es la proactividad, que se nota cuando se trata de resolver problemas y su naturalidad en las interacciones con las partes interesadas.

2. Director de Proyectos metodológico: un responsable de proyecto de estas características dispone de la formación necesaria en técnicas y herramientas de gestión de proyectos. Además, se diferencia de otros por la capacidad de aplicar sus propios procedimientos y prácticas, mejoradas con la experiencia, para controlar el proyecto de forma eficaz. Un perfil así es el más indicado para los proyectos más grandes, donde los métodos informales no funcionarían.

3. Director de Proyectos juicioso: un Director de Proyectos que se incluya en esta categoría debe acreditar una gran experiencia en relación a la aplicación de muchas herramientas y técnicas de gestión de proyectos diferentes. Además, precisa contar con habilidades de gestión general muy desarrolladas y un pensamiento estratégico. Este tipo de director, en su labor, siempre partirá de la aplicación de los principios de la buena gestión de proyectos, que usará para emplear una serie de herramientas y técnicas de manera flexible y creativa. Los individuos que presentan este perfil se sienten cómodos con proyectos de alta complejidad e incluso gestionando una cartera de proyectos.

Para asegurar el acierto en la elección del Director de Proyectos, sobre todo si su destino va a ser la gestión de proyectos complejos o de gran volumen, hay que buscar que el candidato, no sólo cuente con habilidades específicas en gestión de proyectos, sino también con todas las demás habilidades que podrían esperarse de un alto directivo.

Entre las más importantes destacan la capacidad de negociación, de liderazgo, trabajo en equipo y aptitudes para tener éxito en la gestión del cambio; todas ellas vitales para ocupar un puesto de tal responsabilidad y que requiere de iniciativa y buenas dotes comunicacionales.

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Requisitos de un proyecto: evita las dudas26/01/2015OBS Project Management Conceptos Fundamentales Dirección de Proyectos

¿Qué papel juegan los requisitos de un proyecto? ¿Son lo mismo que las especificaciones? ¿Puede dar comienzo la fase de ejecución sin ellos? ¿Existen proyectos sin requisitos o es del todo imposible? Pese a que este elemento es de los menos trabajados en cualquier material sobre project management, al menos como tal; lo cierto es que los requisitos de un proyectoestán siempre presentes. De hecho, es imposible concebir uno sin éstos.

Créditos fotográficos: istock thewet

Qué son los requisitos de un proyecto

Los requisitos de un proyecto impulsan el propósito que lo compromete, se encuentran detrás de cualquier esfuerzo concertado para construir, lanzar, mejorar o mantener y apuntan a la necesidad de racionalizar, concretando la iniciativa en una estructura formal sustentada por alguna metodología y conocida como plan de proyecto.

Sin embargo, la definición de los requisitos de un proyecto no suele resultar sencilla dada la multi-dimensión de este concepto que:

Puede identificarse con la descripción del producto del esfuerzo que resulta del trabajo durante el proyecto.

Se asocia a los objetivos del producto final, en muchas ocasiones. Hace alusión a las reglas para la creación del producto, o los entregables. Puede confundirse con las especificaciones del proyecto.

Tipos de requisitos de un proyecto

Lo cierto es que, cualquier proyecto necesita tener requisitos que definan hacia dónde apunta o lo que implica, en última instancia. Por eso, es habitual considerarlos como objetivos que deben cumplirse. Lo importante es que sean realistas, precisos, no excedan en el detalle, pero sí se definan en términos funcionales.

En la práctica, se observa que los requisitos de un proyecto pueden tomar diversas formas. No existe uno, sino que hay varios tipos de requisitos, dependiendo de la meta a la que hagan referencia. Así, pueden encontrarse:

Requisitos de plazo: que describen el tiempo disponible para completar una entrega o finalizar el proyecto en su totalidad.

Requisitos documentales: expresan las obligaciones que habrán de cumplirse en materia de entregas documentales, instrucciones y formación relacionada con el producto.

Requisitos de calidad: mediante los que se determinan los estándares aplicables y los mínimos aceptables en este área.

Requisitos funcionales: que definen las funciones y la lógica de alto nivel que se aplicará al sistema de proyecto y a sus productos.

Requisitos de usuario: describen las necesidades, objetivos y tareas del usuario y se definen, generalmente, después de la realización del análisis y evaluación de tareas, condensándose a modo de metas usuarias.

Requisitos de sistema: hacen referencia, por una parte a los requisitos que describen las capacidades del sistema con el que, a través del cual, y en el que funcionará el producto; y, por otra, a los que describen el producto en sí, como sistema. En conjunto, aportan la información necesaria para saber lo que el sistema está destinado a lograr, especificando el nivel aceptable de rendimiento y satisfacción del usuario.

En cualquier caso, sea cual sea el tipo de requisitos de un proyecto a analizar, nunca se deben confundir con las especificaciones, pese a resultar conceptos complementarios. Mientras que los requisitos explican el qué, lo que se debe conseguir, la dirección en la que avanzar y las metas a alcanzar; las especificaciones se centran en el cómo, los medios para lograr los objetivos, y explican las reglas para la creación y el desarrollo del proyecto.

Por otra parte, mientras que el cumplimiento de todos los requisitos de un proyecto no garantiza un producto de calidad, ya que su definición puede haberse visto afectada por la falta de experiencia en la materia o de visión acerca de las necesidades finales del usuario; las especificaciones sí que resultan más útiles en este sentido, contribuyendo a determinar la calidad del producto.

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¿Qué es un proyecto? Elementos fases y tipos

¿Qué es un proyecto? Elementos fases y tipos18/01/2015OBS Project Management Conceptos Fundamentales Dirección de Proyectos

Créditos fotográficos: istock Peshkova

¿Qué es un proyecto? Es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o servicio único. Una iniciativa de este tipo requiere de una planificación, orientada al largo plazo, donde se diseñe el modo en que se utilizarán los recursos de la organización para alcanzar las metas planteadas. En este sentido, puede determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos definidos y unos objetivos.

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Qué es un proyecto: elementos principales

No es posible conocer qué es un proyecto si no se tienen nociones sobre cuáles son sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su configuración y sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro. Son los siguientes:

1. Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela el propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la documentación necesaria en las condiciones establecidas para ello.

3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de interés.

4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.

Qué es un proyecto: fases

Al plantearse qué es un proyecto es imprescindible visualizar las fases de que se compone. Independientemente del tipo de proyecto, estas etapas siempre son las mismas:

1. Iniciación.

2. Planificación.

3. Ejecución.

4. Monitorización.

5. Finalización.

Qué es un proyecto: tipos

Existen proyectos de todo tipo y enumerarlos todos es casi misión imposible. El área, el presupuesto, la localización, la finalidad, el objetivo, los medios… son muchas las variables

que pueden servir para determinar en qué categoría se engloba un proyecto: grande o pequeño, público o privado, de nueva creación o de mejora, de construcción o de montaje, nacional o internacional… Sin embargo, a la hora de, por ejemplo, seleccionar las herramientas de gestión más adecuadas hay que saber discernir entre proyectos simples y complejos.

Está claro lo que es un proyecto sencillo: aquél exento de dificultad aparente, de corta duración, objetivos alcanzables, recursos suficientes y niveles de incertidumbre y riesgo muy reducidos. Pero, ¿qué es un proyecto complejo? En este grupo podrían incluirse a todos aquéllos que supongan dificultades de control como:

Proyectos de gran volumen con comunicaciones complejas. Proyectos dispersos geográficamente o en los que participan personas y/o empresas

de diferentes nacionalidades e idiomas. Proyectos que requieren altos estándares técnicos. Proyectos de larga duración con rotación de personal. Proyectos con múltiples subcontratistas.

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Requisitos de un proyecto: evita las dudas

Máster en Project Management de OBS Business School y las habilidades directivas11/01/2016OBS Project Management BOFU

Las habilidades directivas marcan la diferencia entre los buenos Directores de Proyecto y losProject Manager fuera de serie. Capacidades como la prudencia, la resolución de conflictos o la toma de decisiones pueden, en cierta forma venir “de serie”, si la persona disfruta de esas habilidades. Pero esto no siempre sucede y, aun en estos afortunados casos, merece la penareforzar estas competencias, desarrollarlas y, a la vez, continuar creciendo, no sólo como profesional, sino también como individuo. Ésta es una de nuestras metas en el Máster en Project Management de OBS Business School.

Máster en Project Management de OBS Business School y la preparación para el mundo real

Lo cierto es que, a pesar de que nuestro plan de estudios cuenta con el prestigio y el reconocimiento que nos distingue como una de las mejores Escuelas de Negocios del país; y de que estamos muy orgullosos de la plantilla de profesores que imparten las diferentes materias del programa, sabemos que, cuando el alumno finaliza su preparación tiene que enfrentarse a grandes retos, por eso vamos más allá.

Los proyectos son un entorno de gran complejidad y, para un profesional recién formado, que carece de la experiencia suficiente en su campo de especialización, es vital el poder aferrarse a lo aprendido. Cuando las habilidades directivas no se encuentran entre las capacidades personales, hace falta trabajarlas. Sólo así es posible ponerlas en práctica, de manera instintiva y casi mecánicamente, en los momentos en que son necesarias.

En el Máster en Project Management de OBS Business School queremos que los futuros profesionales que salgan de nuestra Escuela de Negocios puedan contar con este recurso y, por ello incluimos enseñanzas orientadas a ello en asignaturas relacionadas con  todo el ciclo de vida del proyecto. Buen ejemplo de ello son la siguientes, tan sólo una parte de todas las que forman el plan de estudios:

A/ Gestión del Cambio: esta parte del Máster en Project Management de OBS Business School se introducen las habilidades directivas que intervienen en la comunicación, la relación con ‘Stakeholders’ y la programación de la formación a los equipos.

– Gestión del cambio: conceptos.

– Gestión del cambio organizacional.

– Gestión del cambio en proyectos: gestión de la comunicación.

– Gestión del cambio en proyectos: gestión de los stakeholders.

– Gestión del cambio en proyectos: gestión de la formación.

B/ El Factor Humano: la gestión de personas es una parte esencial en cualquier proyecto, así lo creemos en el Máster en Project Management de OBS Business School y, por eso, reforzamos estos conocimientos con nociones de ética profesional y trabajamos las habilidades y técnicas que todo Project Manager necesitará para desempeñar su labor.

– Planificación de los Recursos Humanos. Adquisición y desarrollo.

– Gestión y dirección del equipo de proyecto

– Competencias personales: habilidades directivas y técnicas de gestión del Director de Proyecto.

– Responsabilidad social y ambiental.

– Ética profesional.

Además, para reforzar toda la parte teórica del Máster en Project Management de OBS Business School hemos decidido incorporar al programa distintos talleres (de simulación de Project Management, preparación al PMP o el Project Management Game, entre otros) en los que se pueden poner en práctica estas habilidades directivas que tantos beneficios reportarán a los alumnos en el futuro.

 

Meta: Descubre cómo en el Máster en Project Management de OBS Business School te preparamos para desarrollar las habilidades directivas que necesitarás en tu carrera profesional gestionando proyectos.

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Cambios en el examen PMP19/10/2015OBS Project Management Noticias

Se avecinan cambios en el examen PMP. La prueba más prestigiosa y reconocida del Project Management Institute (PMI) ha pasado página. Esto no significa que se deje de llevar a cabo, ni que cambie de rumbo, pero sí que se va a transformar, y lo va a hacer muy pronto, este mismo año. Si eres Director de Proyecto y te planteas obtener la certificación o eres ya un candidato alexamen PMP, necesitas conocer en qué términos se producirán las variaciones y cómo te pueden afectar.

Cambios en el examen PMP

Noviembre de 2015 es la fecha elegida para que los cambios en el examen PMP previstos se hagan efectivos de forma irrevocable. El examen PMP evoluciona. Y lo hace a la vez que también progresan los proyectos, el entorno, los mercados y los mismos profesionales, que no son iguales que hace un par de décadas y cuentan con otros objetivos, otras preocupaciones nuevas, añadidas a las propias de un Project Manager.

El PMI cuida los detalles y, por eso, ha llevado a cabo un estudio mediante el que se busca describir el rol de un PMP. Esta investigación se ha basado en encuestas realizadas a profesionales ya certificados y en ejercicio; PMPs de todo el mundo que accedieron a

compartir su punto de vista con el PMI, respaldando el interés general de un proyecto a escala global.

Se buscaba validar actualizaciones en cuanto a:

Sus áreas de trabajo. Las tareas propias de su puesto. Los conocimientos necesarios para desempeñar sus funciones. Las habilidades que facilitan el día a día de un Director de Proyecto.Para que esta investigación resultase lo más completa posible se capturaron las perspectivas de estos profesionales de la gestión de proyectos en todos los sectores, entornos de trabajo y regiones. Con este esfuerzo, el PMI pretendía dotar de mayor solidez aún a la base del examen de PMP, preservando su relevancia y garantizando su validez.

Examen PMP: los cambios

Las cinco áreas de la práctica para el PMP siguen siendo las mismas. Sin embargo, las tareas dentro de cada una se han modificado, añadido o eliminado, dependiendo de los casos. Las variaciones que implican los nuevos cambios en el examen PMP se han llevado a cabo de la siguiente forma:

1. Fase de iniciación de proyecto. Se han añadido 3 tareas nuevas:

– 2: hace alusión a la identificación de entregables clave.

– 7: trata sobre el análisis de beneficios.

– 8: se base en la función de información a los grupos de interés.

2. Fase de planificación de proyecto. Se ha añadido una tarea:

– 13: incide en la necesidad de trazar un plan de desarrollo de los grupos de interés en base al análisis de sus necesidades, intereses e impacto potencial.

3. Fase de ejecución de proyecto. Cuenta con 2 nuevas tareas:

– 6: acerca de la gestión de los flujos informacionales.

– 7: sobre el mantenimiento de las relaciones con los grupos de interés.

4. Fase de supervisión y control de proyecto. Se incluyen 2 nuevas tareas:

– 6: trata sobre las lecciones aprendidas.

– 7: versa sobre la monitorización de las actividades contenidas en el plan de abastecimiento.

5. Fase de finalización de proyecto: no hay nuevas tareas añadidas.

Para ver todos los cambios en el examen PMP y sus detalles, se puede consultar el esquema de contenido del examen detallado.

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Además de las habilidades de cualquier líder, el responsable de

proyectos industriales debe enfatizar en la comunicación y el control 

Cinco herramientas para optimizar la labor de Project Manager Habilidades de comunicación de un Project Manager: insustituibles

Cinco herramientas para optimizar la labor de Project Manager28/11/2015OBS Project Management Noticias

Hasta hace relativamente poco, la gestión de proyectos se llevaba a cabo con planos, gráficos, documentos escritos y otros recursos físicos. La gestión de proyectos no había iniciado aún su relación con las herramientas digitales.

Ahora, sin embargo, es totalmente distinto. De hecho, es casi improbable que cualquier Project Manager no ejecute sus labores apoyado en alguna herramienta de este tipo. El papel ya no es el único instrumento.

Pero contrario a los que muchos creen, el tránsito hacia tales recursos no requiere más habilidades que las que tendría un usuario de nuevas tecnologías. La supervisión, el seguimiento, la evaluación y la medición de resultados se realizan en un formato digital que, por lo general, no supone mayores dificultades.

El mercado está lleno de múltiples opciones. Incluso, Los especialistas hablan de que, ante tal variedad, en la actualidad existe una herramienta para cada necesidad. Basta con echar un vistazo a las ofertas para confirmarlo.

Herramientas ideales para la gestión de proyectos

Cualquier Project Manager debe estar a la altura de tales retos. El dominio de recursos de este tipo es, actualmente, una necesidad que reporta numerosos beneficios del mismo modo que el dominio de idiomas o las habilidades sociales.

Entra tanta variedad, destacan algunas opciones de herramientas de gestión. Veamos en qué consisten y cuáles son sus usos más extendidos:

1) Ruta Crítica (CPM):

Esta metodología es oportuna para proyectos con tareas independientes o que no estén necesariamente encadenadas. Como característica principal, tiene una línea de tiempo para completar con la información derivada de las acciones. Además de priorizar las tareas, este método facilita la identificación de elementos críticos.

2) Six Sigma:

Fue diseñada por la multinacional Motorola para reducir los riesgos de sus procesos de fabricación y aumentar la calidad de los productos. Su principal referencia son los datos que se derivan de los procesos. Entre sus estrategias de gestión más importantes se destacan el DMAIC (definir, medir, analizar, mejorar y controlar) y el DMADV (definir, medir, analizar, diseñar y verificar).

3) Scrum:

Esta herramienta se emplea para proyectos a corto plazo o cuyas tareas ya hayan sido priorizadas con anterioridad. En el método Scrum, los equipos de trabajo desarrollan sus labores de forma independiente y en un momento posterior se reúnen con el Scrum Máster para evaluar los resultados obtenidos. En función de lo evaluado, la prioridad de las acciones puede cambiar.

4) Agile:

Se trata, posiblemente, de la herramienta más representativa desde que se iniciaron las metodologías ágiles. Como su propio nombre indica, está dirigida a aquellas tareas que

requieran agilidad, velocidad y efectividad. La metodología contempla la entrega de resultados parciales o pequeños sprints, lo cual favorece la interactividad entre quienes participan del proceso y la realización de ajustes. Se usa sobre todo para proyectos en los que la comunicación y el control no sean tan rigurosos.

5) Waterfall:

Por el contrario, la herramienta Waterfall plantea la división del proyecto en una serie de fases estáticas, a partir de las cuales realiza un análisis de diseño, requerimientos, pruebas, implementación y mantenimiento. El control en casa fase es mayor, aunque esto puede variar si el alcance del proyecto sufre modificaciones.

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Cinco herramientas para optimizar la labor de Project Manager28/11/2015OBS Project Management Noticias

Hasta hace relativamente poco, la gestión de proyectos se llevaba a cabo con planos, gráficos, documentos escritos y otros recursos físicos. La gestión de proyectos no había iniciado aún su relación con las herramientas digitales.

Ahora, sin embargo, es totalmente distinto. De hecho, es casi improbable que cualquier Project Manager no ejecute sus labores apoyado en alguna herramienta de este tipo. El papel ya no es el único instrumento.

Pero contrario a los que muchos creen, el tránsito hacia tales recursos no requiere más habilidades que las que tendría un usuario de nuevas tecnologías. La supervisión, el seguimiento, la evaluación y la medición de resultados se realizan en un formato digital que, por lo general, no supone mayores dificultades.

El mercado está lleno de múltiples opciones. Incluso, Los especialistas hablan de que, ante tal variedad, en la actualidad existe una herramienta para cada necesidad. Basta con echar un vistazo a las ofertas para confirmarlo.

Herramientas ideales para la gestión de proyectos

Cualquier Project Manager debe estar a la altura de tales retos. El dominio de recursos de este tipo es, actualmente, una necesidad que reporta numerosos beneficios del mismo modo que el dominio de idiomas o las habilidades sociales.

Entra tanta variedad, destacan algunas opciones de herramientas de gestión. Veamos en qué consisten y cuáles son sus usos más extendidos:

1) Ruta Crítica (CPM):

Esta metodología es oportuna para proyectos con tareas independientes o que no estén necesariamente encadenadas. Como característica principal, tiene una línea de tiempo para completar con la información derivada de las acciones. Además de priorizar las tareas, este método facilita la identificación de elementos críticos.

2) Six Sigma:

Fue diseñada por la multinacional Motorola para reducir los riesgos de sus procesos de fabricación y aumentar la calidad de los productos. Su principal referencia son los datos que se derivan de los procesos. Entre sus estrategias de gestión más importantes se destacan el DMAIC (definir, medir, analizar, mejorar y controlar) y el DMADV (definir, medir, analizar, diseñar y verificar).

3) Scrum:

Esta herramienta se emplea para proyectos a corto plazo o cuyas tareas ya hayan sido priorizadas con anterioridad. En el método Scrum, los equipos de trabajo desarrollan sus labores de forma independiente y en un momento posterior se reúnen con el Scrum Máster para evaluar los resultados obtenidos. En función de lo evaluado, la prioridad de las acciones puede cambiar.

4) Agile:

Se trata, posiblemente, de la herramienta más representativa desde que se iniciaron las metodologías ágiles. Como su propio nombre indica, está dirigida a aquellas tareas que

requieran agilidad, velocidad y efectividad. La metodología contempla la entrega de resultados parciales o pequeños sprints, lo cual favorece la interactividad entre quienes participan del proceso y la realización de ajustes. Se usa sobre todo para proyectos en los que la comunicación y el control no sean tan rigurosos.

5) Waterfall:

Por el contrario, la herramienta Waterfall plantea la división del proyecto en una serie de fases estáticas, a partir de las cuales realiza un análisis de diseño, requerimientos, pruebas, implementación y mantenimiento. El control en casa fase es mayor, aunque esto puede variar si el alcance del proyecto sufre modificaciones.

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Cinco herramientas para optimizar la labor de Project Manager28/11/2015OBS Project Management Noticias

Hasta hace relativamente poco, la gestión de proyectos se llevaba a cabo con planos, gráficos, documentos escritos y otros recursos físicos. La gestión de proyectos no había iniciado aún su relación con las herramientas digitales.

Ahora, sin embargo, es totalmente distinto. De hecho, es casi improbable que cualquier Project Manager no ejecute sus labores apoyado en alguna herramienta de este tipo. El papel ya no es el único instrumento.

Pero contrario a los que muchos creen, el tránsito hacia tales recursos no requiere más habilidades que las que tendría un usuario de nuevas tecnologías. La supervisión, el seguimiento, la evaluación y la medición de resultados se realizan en un formato digital que, por lo general, no supone mayores dificultades.

El mercado está lleno de múltiples opciones. Incluso, Los especialistas hablan de que, ante tal variedad, en la actualidad existe una herramienta para cada necesidad. Basta con echar un vistazo a las ofertas para confirmarlo.

Herramientas ideales para la gestión de proyectos

Cualquier Project Manager debe estar a la altura de tales retos. El dominio de recursos de este tipo es, actualmente, una necesidad que reporta numerosos beneficios del mismo modo que el dominio de idiomas o las habilidades sociales.

Entra tanta variedad, destacan algunas opciones de herramientas de gestión. Veamos en qué consisten y cuáles son sus usos más extendidos:

1) Ruta Crítica (CPM):

Esta metodología es oportuna para proyectos con tareas independientes o que no estén necesariamente encadenadas. Como característica principal, tiene una línea de tiempo para completar con la información derivada de las acciones. Además de priorizar las tareas, este método facilita la identificación de elementos críticos.

2) Six Sigma:

Fue diseñada por la multinacional Motorola para reducir los riesgos de sus procesos de fabricación y aumentar la calidad de los productos. Su principal referencia son los datos que se derivan de los procesos. Entre sus estrategias de gestión más importantes se destacan el DMAIC (definir, medir, analizar, mejorar y controlar) y el DMADV (definir, medir, analizar, diseñar y verificar).

3) Scrum:

Esta herramienta se emplea para proyectos a corto plazo o cuyas tareas ya hayan sido priorizadas con anterioridad. En el método Scrum, los equipos de trabajo desarrollan sus labores de forma independiente y en un momento posterior se reúnen con el Scrum Máster para evaluar los resultados obtenidos. En función de lo evaluado, la prioridad de las acciones puede cambiar.

4) Agile:

Se trata, posiblemente, de la herramienta más representativa desde que se iniciaron las metodologías ágiles. Como su propio nombre indica, está dirigida a aquellas tareas que

requieran agilidad, velocidad y efectividad. La metodología contempla la entrega de resultados parciales o pequeños sprints, lo cual favorece la interactividad entre quienes participan del proceso y la realización de ajustes. Se usa sobre todo para proyectos en los que la comunicación y el control no sean tan rigurosos.

5) Waterfall:

Por el contrario, la herramienta Waterfall plantea la división del proyecto en una serie de fases estáticas, a partir de las cuales realiza un análisis de diseño, requerimientos, pruebas, implementación y mantenimiento. El control en casa fase es mayor, aunque esto puede variar si el alcance del proyecto sufre modificaciones.

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