siemens’in İş ahlakı ereve kurallar ı · 6 İş ahlakı ereve kurallar ı – martina maier...

Siemens’in İş AhlakıÇerçeve KurallarıÖnemli olanı gerçeğe dönüştürüyoruz

1

siemens.com/BCG

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – İçerik

2

Önsöz 4 Temel 10değerlerimiz

Önemli olanı 8gerçeğe dönüştürüyoruzMotivasyonumuz ve ortakdeğerlerimiz

E Yöneticiler olarak, 14bizlerin ek bir sorumluluğu bulunmaktadır

Sorumluluğumuz 16

F Birbirimizi ve kendimizi 17gözetiriz

F1 Temel çalışma koşulları 17Sağlık, iş güvenliği ve 18kişisel güvenlik

Pazarlarımız: 19adil ve güvenilir hareket ederiz

Adil rekabet: yaptığımız her şeyin 19merkezine dürüstlüğü koyarız

Adil rekabette başarılıyız: 23antitröst kanunları ve adil rekabet

Ticaret ve ihracat kontrol düzenlemelerine 25uygun davranırız

Kollektif Eylem: temiz pazar konusundaki

taahhüdümüz başarılı oluyor 25

F222

G

G1

G2

G3

G4

A Doğru davranırız 11

B Birbirimize saygı duyarız 12

C Güven yaratırız 12

D Şirketimizi koruruz 13

3

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları - İçerik

H Şirketimiz: 26 Güven yaratıyor, Siemens’i değerli kılan özellikleri koruyoruz

Siemens markası: bir yenilik ve kalite 26vaadi

Çıkar çatışması – 27Sadece Siemens’in çıkarlarınayönelik iş kararları alırız

Kara para aklama ve t er öri zmi n 29finansmanı – bize göre değil!!

Finansal dürüstlük – bu bize duyulan 30güveni nasıl güçlendirdiğimizdir

İçeriden öğrenenlerin ticareti – ne bizim için, 31ne de başkaları için!

Şirket varlıklarımızı sorumlu bir şekilde 32nasıl koruruz

Veri güvenliği ve gizliliği – 34Sorumluluklarımızın bilincindeyiz

Portföyümüz: 35Birinci sınıf ürünler ve hizmetlerve endüstrüyel çözümler

İş Ortaklarımız: 36Sorumlu iş ortaklarıyla çalışırız

Topluma ve çevreye olan 37sorumluluklarımız

Uluslararası sözleşmelere olan taahhütlerimiz 37ve tavsiyelerimiz

Şikayet bildirim 40süreçlerimizPotansiyel suistimal işaretleriolduğunda ne yapmalı?

İndeks 42, 43

Baskı 44

K2 İnsan hakları 38

K3 Çevre 39

H1

H2

H3

H4

H5

H6

H7

I

J

K

K1

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Joe Kaeser Önsöz

4

Münih, Aralık 2018

Değerli İş arkadaşlarım,

Siemens‘de rol model olmayı istiyoruz. Bunu düşünerek,daima ve her zaman şirketin çıkarları doğrultusunda hareketetmeliyiz. Bu, müşterileri, çalışanları, hissedarları vetoplumsal sorumluluğu kapsamaktadır.

Şirketler toplumun ayrılmaz bir parçasıdır ve toplum içinözel sorumluluk taşırlar. Çünkü bir şirketin çalışanlarınındavranışları o şirketin nasıl algılandığı ve kabul edildiğiüzerinde büyük etkiye sahiptir. Toplumsalsorumluluğumuzu desteklememiz, bilinçli olaraküstlenmemiz ve topluma fayda sağlamak için sürdürülebilirhareket etmemiz her zamankinden daha önemlidir. Bizimiçin önemli olan sadece ekonomik güç değildir; bunu nasılbaşardığımız da eşit derecede önemlidir. Siemens olarakbizler işimizi yaparken en yüksek etik ve ahlaki standartlarabağlı kalırız. Bu davranış biçimi bize tüm paydaşlarımıznezdinde büyük saygı kazandırmıştır. Yaptığımız her şeydebu standartları uygulamak konusunda bize güveniyorlar. Vebu, işimiz ne olursa olsun, tüm Siemens'te bize düşen birgörevdir. Sonuçta, şirketi bütün manifestolarıyla her zamanve nerede olursak olalım temsil etmekteyiz.

Bu, sorumlulukların açık bir şekilde tanımlanmasını ve herbireyin kendi eylemlerinin sorumluluğunu üstlenmesinigerektirir. Buna „Sahiplik Kültürü“ diyoruz. Bu kapsamda,“sorumlu, yenilikçi, mükemmel” olarak nitelendirdiğimizdeğerler bize rehberlik yapmaktadır. Bu, bizim önemli olanınasıl gerçekleştirdiğimizdir.

Ağustos 2018'de açıklanan Vizyon 2020+ stratejiprogramımız, her bir Siemens faaliyet birimine daha fazlagirişimcilik özgürlüğü ve esnekliği sağlayacaktır. Dahafazla özgürlük her zaman daha büyük bir yükümlülük ileel ele gider. Şu kritik hususta asla taviz veya değişim olamayacaktır:YASAL ve ETİK AÇIDAN DOĞRU DAVRANIŞ KURALLARINA UYUM.Siemens işi, her nerede yönetilirse yönetilsin,her zaman temiz iş ile eş anlamlıdır. Ve bu asla tartışılamaz.

Elinizdeki İş Ahlakı Çerçeve Kuralları, bağlayıcı etikkurallarımızdır. İçeriği değerlerimizden oluşturulmuşturve Siemens'te çalışanlarımız, yöneticilerimiz ve YönetimKurulumuz dahil olmak üzere hepimiz için uymasızorunludur. İş Ahlakı Çerçeve Kuralları, şirketimiziçerisinde ve paydaşlarımızla, kamu ile nasıl hareketettiğimizi yöneten temel ilkeleri ve kuralları ortayakoymaktadır. Aynı zamanda, önemli soruları cevaplar vedeğerli bir rehberlik sunar.

Son derece yetkin ve sağlam bir Mevzuata Uyum(Compliance) departmanımız var. Ne yapacağınızkonusunda şüpheleriniz olursa lütfen tavsiye ve destekiçin başvurmaktan çekinmeyin. İş Ahlakı ÇerçeveKurallarını dikkatli bir şekilde okumanızı ve Siemenssanki kendi şirketinizmiş gibi davranmanızı ricaediyorum.

Joe Kaeser Siemens AG İcra Kurulu Başkanı ve CEO

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Joe Kaeser Önsöz

5

“Şirketimizin aktifsahiplenme kültürü farkyaratmaktadır.Yaratıcılığın üstünde veötesinde, insanlarSiemens'i güvenilirlik,adillik ve dürüstlükle doğrubir şekildeilişkilendiriyorlar..”– Joe KaeserSiemens AG İcra Kurulu Başkanı ve CEO

Joe Kaeser

6

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Martina Maier & Dr. Andreas Hoffmann Önsöz

“Başarılı bir Mevzuata Uyum (Compliance)Programının sürekli devam eden bir süreçolduğuna inanıyoruz: Siemens’in MevzuataUyum Organizasyonu ve Mevzuata UyumSistemi sürekli gelişmek ve sürekli geliştirmekve değişen piyasa koşullarına ve işfaaliyetlerine adapte olmak zorundadır.”– Martina MaierSiemens AG Mevzuata Uyum Baş Yöneticisi (CCO)

Martina Maier

Dr. Andreas C. Hoffmann

7

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Martina Maier & Dr. Andreas Hoffmann Önsöz

Münih, Aralık 2018

Değerli İş arkadaşlarımız,

Siemens, tüm dünyada temiz iş anlamına geliyor ve bu bizimtavizsiz duruşumuzdur. Kendimizden, çalışanlarımızdan,yöneticilerimizden ve Yönetim Kurulu üyelerimizden ve aynızamanda müşterilerimizden, iş ortaklarımızdan ve diğer tümşirket paydaşlarımızdan da bunu bekliyoruz.

Şirketimiz, her şeyden önce şirketi uçurumun eşiğine getiren2006 uyum krizinden, kendi geçmişinden dersler almıştır. Ozamandan bu yana, gücümüz dahilinde her şeyi taahhütettiğimiz gibi düzgün bir biçimde yaptık ve Siemens bu yenidüzenle ayağa kalktı. Bugün Siemens, on yıl öncesine göreçok daha güçlü bir konumdadır. Hepinize bunun içinteşekkür ederiz. İtibarımız geri kazanıldı ve dünyanın heryerinde güvenilir bir ortak olarak görülüyoruz. Gelecekte debu şekilde kalmasını sağlamak için birlikte çalışmaya devamedelim.

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları, bu çabalarımız açısından bizimreferans çerçevemizi temsil eder. Tüm çalışanlar, yöneticilerve Yönetim Kurulu üyeleri, İş Ahlakı Çerçeve Kurallarınıniçeriğini bilmeli, anlamalı ve günlük işlerini yaparkenbunları uygulamalıdır.

“Siemens pazarda adil rekabetiçerisinde faaliyette bulunmaktave şirket sınırlarınınötesinde yolsuzlukla mücadele deetmektedir.”

– Dr. Andreas C. HoffmannSiemens Genel Danışmanı ve Hukuk ve Mevzuata Uyum Sorumlusu

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları'nın uygulanması veya yorumlanmasıkonusunda sorularınız olursa veya İş Ahlakı Çerçeve Kurallarınınihlal edildiğinden şüphelenirseniz lütfen Hukuk ve Mevzuata Uyum(Compliance) departmanındaki meslektaşlarınızla bağlantıyageçmekten çekinmeyin.Ek olarak, olası uygunsuz davranışları “Tell Us -Bize Bildirin”Yardım Hattımıza veya Ombudsmanımıza raporlayabilirsiniz.Hangi seçeneği seçerseniz seçin, şikayetinizin profesyonel,hızlı ve adil bir şekilde takip edileceğinden emin olabilirsiniz.

Size Güveniyoruz!

Martina Maier & Dr. Andreas C. HoffmannMevzuata Uyum Baş Yöneticisi (CCO) & Baş Hukuk Müşavirive Siemens AG Hukuk ve Mevzuata Uyum Departmanı Sorumlusu

8

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Motivasyonumuz

Önemli olanıgerçeğedönüştürüyoruzMotivasyonumuz ve ortak değerlerimiz

Teknolojiye olan tutkumuz, standartlarıbelirlemek ve uzun vadedemüşterilerimiz, toplum ve bireyler içinkatma değer yaratmak için biziyönlendiriyor.

Şirketimizin kurucusuWerner von Siemens, bunu“yaratıcılık” olarak nitelendirirdi.

Önemli olanıgerçeğedönüştürüyor-uz

Elektrifikasyon, otomasyon vedijitalleşme konusundakiuzmanlığımız sayesinde, bugüninsanların yaşamlarını iyileştiriyor vegelecek nesiller için kalıcı değerleryaratıyoruz.

Bugün, buna şöyle diyoruz:

„Yaşam için yenilikçi zeka“

9

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Motivasyonumuz

Başarımız güçlü bir kurumkültürüne dayanmaktadır. Buyüzden beş bileşenden oluşan birSahiplik Kültürü güderiz:

Değerler, Davranış, Liderlik,İnsan Odaklılık ve Eşitlik.

Yol göstericiilkemiz:

Her zaman,sanki kendişirketinizmişgibi davranın.

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları bize yolgösterir.

Davranışsal beklentilerimizi veyükümlülüklerimizi ortaya koyarlar.

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları değerlerimizi uygulamamıza yardımcıolur: yenilikçi, mükemmel ve sorumlu.

• Sürdürülebilir değer yaratmak için Yenilikçiyiz.• Mükemmeliz ve olağanüstü sonuçlar elde ederiz.• Sorumlu davranırız.

Bu, önemli olanı birlikte nasıl gerçek yaptığımızdır.

5

1

Temel değerlerimizTemel değerlerimiz kararlarımıza veSiemens çalışanları olarak genelindavranışlarına rehberlik ediyor.

A Doğru davranırız

B Birbirimize saygı duyarız

C Güven yaratırız

D Şirketimizi koruruz

E Yöneticiler olarak ilavesorumluluğumuz var

İş Ahlakı Çerçece Kuralları – Temel değerlerimiz

11

A Doğru davranırız

Faaliyette bulunduğumuz ülkelerde geçerli kanunlara uyarız

ve şirketin tüm yönetmeliklerinin, süreçlerinin ve kontrollerinin

uygulanmasını sağlırız.

Hangi kanunlara uymak zorundayız?

Günlük iş hayatımızla ilgili tüm kanunları ve yönetmelikleribilmeliyiz ve onlara uymalıyız. Bu kanun ve yönetmeliklerülkeden ülkeye değişebilir. Eğer emin değilsek veyasorularımız olursa, Hukuk ve Mevzuata Uyum departmanıylailetişime geçeriz.

İhlallerin sonuçları şirketimiz ve çalışanlar olarakbizler için neler olacaktır?

Kanunları ihlal etmenin veya İş Ahlakı Çerçeve Kurallarınauymamanın şirketimiz ve bizim açımızdan ciddi sonuçlarıolabilir.

Her birimiz için:

• disiplin işlemleri• ceza ve zararlar• hapis cezaları

şirketimiz için:

• Siemens’in itibar, marka ve piyasa değeri zedelenmesi• Ciddi cezalar ve hasarlar• Kar kaybı• Kamu ve özel sektör ihalelerinden men edilmek

Siemens adına kararlar alırken kendimize şu soruları sorarız:

• Bu Siemens için doğru şey mi? Siemens’in vebenim değerlerimle uyumlu mu?

• Yasal mı?

• Eğer kararımız medyada yer alırsa bumarkamızı etkileyebilir mi?

• Önemsediğimiz insanlar kararımızla ilgili nedüşünürdü?

• Kararımızla ilgili sorumluluğu almaya hazır mıyız?


12

B Birbirimize saygı duyarız C Güven yaratırız

Herkesin haysiyetine, gizlilik ve kişisel haklarına saygıduyarız. Çeşitliliğin çalışma ortamımızı zenginleştirdiğineinanırız. Etnik kökene, kültüre, dine, yaşa, maluliyetdurumuna, ırka, cinsel kimliliğe ve yönelimlere veya dünyagörüşüne bakmaksızın birlikte çalışırız.

Ayrımcılığa, cinsel veya diğer her türlü tacize veya bireylereveya gruplara karşı uygunsuz davranışlara müsamahagöstermeyiz.

Biz bu saygı prensiplerini birbirimize ve etkileşimdeolduğumuz tedarikçilerimize, müşterilerimize ve işortaklarımızın da dahil olduğu üçüncü taraflarauygularız.

Bu uygulamada ne anlama geliyor? Hangidavranışlar kabul edilemez? İşte bir kaç örnek:

• Bir çalışma arkadaşının masasına ırkçı veyayabancı düşmanlığını simgeleyen bir materyalbırakmak;

• Engellilere yönelik üstü kapalı veya düşmanca yorumlar;• Saldırı ve istenmeyen askıntılıklar da dahil olmak

üzere her türlü cinsiyetçi taciz, şiddet, yorum veşakalar; veya

• Cinsel içerikler dahil uygunsuz resim veya objelergöstermek.

Açığız, dürüstüz ve sorumluluklarımıza bağlıyız. Güvenilirizve sadece tutabileceğimiz sözler veririz.

Bizler samimiyiz. Potansiyel eksiklerin, problemlerin veyanlış anlaşılmaların açıklığa kavuşturulmasına veengellenmesine yardımcı oluruz. Müşterilerimizin veürünlerimizin, hizmetlerimizin ve endüstriyelçözümlerimizin kullanıcıları tarafından bize duyulangüveni gerçekleştirmek için her şeyi yaparız.

Hata yaptığımızda ne yaparız?

Hepimiz işimizde hatalar yaparız. Hatalardan derslerçıkarttığımız bir kültürü teşvik ederiz. Bu hataların yenidenolmasını önlemek için saklamadan bunlarla ilgileniriz. Bu,hatalardan öğrenmenin ve onların yeniden olmasınıönlemenin tek yoludur.Her ne kadar hataların çoğu küçük olsa da diğerlerinin ciddisonuçları olabilir ve bunlar raporlanmalıdır.

13


Biz birbirimizle saygı vegüven içerisinde etkileşimegireriz.

İş Ahlakı Çerçeve Kurallarının ihlal edildiğinigözlemlediğimizde ne yaparız?

Bizi kişisel olarak ilgilendirmese de, İş Ahlakı ÇerçeveKurallarının olası bir ihlali durumunu fark ettiğimizdebaşımızı başka yere çevirmeyiz. Göz yummayız! İş AhlakıÇerçeve Kurallarının olası bir ihlali durumunda bunubildirmek için şirketimizin pek çok kanalı bulunmaktadır(“Raporlama Prosedürlerimiz” konusuna bakınız). Bir çokdurumda, şirket açısından olumsuz etkilerden sakınmak veyabunları minimize etmek için vakit kaybetmeden bildirimyapılması önemlidir.

DŞirketimizi koruruz

Siemens’in itibarını ve değerlerini korur ve destekleriz. İştekibaşarımız ve şirketimizin sürdürülebilir geleceğini sağlamakiçin bunlar gereklidir. Eğer kanunlara aykırı veya uygunsuzhareket edersek, şirketimizin büyük zarar görmesine nedenolabiliriz.

14


Yöneticilerimiz birer örnekolarak liderlik ederler veyönetim olarak tepeden endoğru yaklaşımı belirlerler.

E Yöneticiler olarak bizlerin ekbir sorumluğubulunmaktadır.

Yöneticiler olarak bizler ilave sorumluluk üstleniriz ve bizleregüvenen çalışanlarımıza gerekli özeni gösterme görevimiziciddiye alırız.

Güvene dayalı bir çalışma ortamı yaratırız ve çalışanlarla,belirsizlikler, uyum ve yasal gereklilikler, sorular veya meslekiya da kişisel kaygılar üzerine görüşmek istedikleri takdirde herzaman ulaşılabilir oluruz.

Bizler iyi örnek oluştururuz ve takımlarımızın İş AhlakıÇerçeve Kuralları doğrultusunda hareket etmelerininönemini anlamalarını sağlarız.

Her türlü olası uyumsuzluk emaresini ciddiye alırız ve Hukukve Mevzuata Uyum departmanına bildiririz. Potansiyel biruygunsuzluğu bildiren çalışanın kimliğini ve kendisini hertürlü misilleme ve olumsuz etkilerden koruruz.

Organizasyonel ve denetsel görevlerimizi yerine getiririz.

Organizasyonel ve denetselgörevlerimiz nelerdir?

• Çalışanları, onların kişisel ve profesyonel yetkinliklerineve uygunluklarına bakarak dikkatlice seçeriz. Gösterilmesigereken dikkat, personelin yapmakla yükümlü olduğu işinönemiyle artar. (seçim sorumluluğu).

• Çalışanlara özellikle kanunlara uyum konusundakesin, tam ve bağlayıcı talimatlar veririz. (talimatverme sorumluluğu).

• Yasal gerekliliklere uyumun sürekli izlenmesini sağlarız.(denetleme sorumluluğu).

• Günlük faaliyetlerde sorumlu iş davranışının, yasalgerekliliklere uyumun önemini ve ihlal durumundakisonuçlarını çalışanlara açıkça aktarırız. (iletişimsorumluluğu).

Yöneticilerin ek sorumluluklarının ve görevlerinin olması,onları çalışan olarak kendi sorumluluklarından muaftutmaz. Kanunlara ve Siemens yönetmeliklerine uymakiçin beraberce çalışmalıyız.


15

1

SorumluluğumuzÖnemli olanı gerçeğedönüştürüyoruz!

F Birbirimizi ve kendimizi gözetiriz

G Pazarlarımız: adil ve güvenilir hareket ederiz

H Şirketimiz: güven yaratıyor ve Siemens’ideğerli kılan özellikleri koruyoruz

I Portföyümüz: birinci sınıf ürünler, hizmetler veendüstriyel çözümler

J İş Ortaklarımız: sorumluluk sahibi iş ortaklarıylaçalışırız

K Topluma ve çevreye olan sorumluluklarımız

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Sorumluluğumuz

17

F Biribirimizi ve kendimizi gözetiriz

İş seyahatindeyken Dünyanın neresinde olursak olalımSiemens, biz çalışanların sağlığı, kişisel güvenliği ve işgüvenliği gibi temel haklarını korumaktadır.

F1 Temel çalışma koşulları

Siemens, yönetim, çalışanlar ve çalışan temsilcileri arasındakiadil işbirliğini teşvik eder ve çalışanlarının temel haklarınıkorur.

Ayrımcılık ya da sindirme yoktur

Eşit fırsat ve eşit muamele ilkeleri; ten rengi, etnik veyasosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel kimlik, dünya görüşüveya cinsiyete bakılmaksızın garanti edilir. Siemens'infaaliyet gösterdiği ülkelerin çalışma yasalarına göre, buözelliklere dayanan ayrımcılık, cinsel taciz veya bireylereveya gruplara yönelik diğer uygunsuz davranışlar tolereedilmeyecektir.

Serbest meslek seçimi

Kimse kendi iradesi dışında çalışmaya zorlanmamalıdır. Hertürlü zorla çalıştırma yasaktır.

Çocuk işgücünün yasaklanması

Çocuk işçi çalıştırmak kesinlikle yasaktır.

Uygun Tazminat

Siemens, işgücü için adil ücretler öder ve tüm geçerli ücret vetazminat yasalarına küresel olarak bağlı kalmaktadır.Siemens “eşit ücret” ilkelerini gözetir ve cinsiyet temelindeayrımcılık yapmaz.

Çalışma saatleri

Siemens tüm dünyada geçerli çalışma saatlerine uymaktadır.

Tarife serbestliği ve örgütlenme özgürlüğü

Siemens, işçilerin sendika kurma veya mevcut sendikalarakatılma, toplu pazarlık yapma konularındaki yasal haklarınıtanır. İşçi örgütlerinin veya sendikaların üyeleri nedezavantajlı ne de öncelikli konumdadır. Siemens, çalışanlar,çalışan temsilcileri ve sendikalarla yapıcı olarak işbirliğihalindedir.

Anlaşmazlıklar söz konusu olduğunda bile, Siemens uzunvadede sürdürülebilir, yapıcı işbirliği ve şirketin veçalışanların çıkarlarını yansıtan çözümleri sunmak içinuğraşır.

18


F2 Sağlık, iş güvenliği ve kişiselgüvenlik

Siemens kurumsal sorumluluğunun bir parçası olarak biziönemser.

Sağlığımız

Siemens, sağlığımızı ve refahımızı korur, destekler, iş kazasırisklerine karşı önlemler alır ve hem fiziksel hem de zihinselsağlığımızı korumak ve desteklemek için geniş bir destekyelpazesi sunar.

İş güvenliğimiz

Siemens, iş gününün sonunda çalışanların sağlıklı ve sağsalim evlerine dönmelerini sağlamak için güvenli bir çalışmaortamı sağlar. Buna kendimiz de katkıda bulunuruz:

İyi bir örnek oluştururuz.

Kişisel güvenliğimiz

Siemens, güvenlik durumunun kritik olduğu yerler vedurumlar dahil, dünya çapında aktiftir. Çalışanlarımızı,şirketimizi ve işimizi mümkün olan en iyi şekilde korumakiçin Siemens, küresel güvenlik risklerini tespit ve analiz ederve bunların potansiyel etkilerini değerlendirir.

“ Çalışanlarımız en değerlivarlığımızdır. Sağlığınız vegüvenliğiniz bizim ilkönceliğimizdir.”– Janina KugelSiemens AG İcra Kurulu Üyesi

Bunun için:

• Seyahat edeceğimiz ülkelerdeki güvenlik risklerikonusunda kendimizi önceden bilgilendiririz,öngörülen güvenlik prosedürlerine vegereksinimlerine uyarız.

• Kendimizi ve çalışma arkadaşlarımızı umursamazdavranışlarla veya güvenlik kurallarını dikkatealmayarak ortaya çıkabilecek gereksiz riskleremaruz bırakmayız.

• Kritik bir durumda hızlı bir şekilde hareket ederek+49 (89) 636 - 12345 numaralı telefondan (günde24 saat çalışan) acil durum hattına başvururuz veilgili güvenlik talimatlarını takip ederiz.

• Siemens acil durum hattı (yerel numaraları) Kartal0216-3067777, Gebze 0262-6767777, dahili 7777

• Güvenlik olaylarını, güvenlik sorumlulumuza derhalbildiririz ve/veya “IncidentReporting @ Siemens”(IR @ S) güvenlik olay bildirim uygulamasınıkullanırız.

Bunun için:

• İş yerlerimizde güvenlik kurallarınauyarız.

• Riskli davranışlardan uzak dururuz.

• Tehlikeli bir durum farkettiğimizde, uygun önlemlerialırız.


19

Adil rekabet, değerlerimiz ile uyumludur: mükemmel,yenilikçi ve sorumlu. Siemens, sadece piyasa ekonomisikriterlerinin (kalite, fiyat, yenilik, hizmet vb.) iş kararlarıiçin belirleyici faktörler olduğu adil rekabeti temsil eder.Rekabet, haksız yöntemlerle veya araçlarla tahrifedilmemelidir.

G Pazarlarımız: Adil ve güvenilir hareket ederiz.

G1 Adil rekabet: yaptığımız her şeyinmerkezine dürüstlüğü koyarız.

En yaygın yolsuzluk şekli rüşvettir. Siemens hiç bir rüşvettürünü tolere etmez.

Yolsuzluğun ve rüşvetin her türlüsünü reddederiz.

Dünyanın herhangi bir yerindeki iş ilişkilerimizdeyolsuzluğun hiç bir türünü tolere etmeyiz. Bu, dış ortaklarımızaracılığıyla yaptığımız iş anlaşmalarımızı da kapsamaktadır.

Yolsuzluk

Yolsuzluk; tipik olarak rüşvet içeren, özellikle güç sahibiinsanlar tarafından, dürüst veya yasal olmayandavranışlardır. Ayrıca sahtecilik, zimmete para geçirme,iltimas ve adam kayırmacılık gibi diğer eylemleri deiçerebilir.

Rüşvet, uygun olmayan avantajlar elde etmek amacıylakamu görevlisi veya kamu ya da özel çalışanlarına para,hediye ya da başka bir menfaat teklif etme, vaat etmeveya verme eylemidir. Rüşvet dünya çapında bir suçtur.

“Kamu görevlisi” veya “kamu sektörü üyesi” terimi,kamu otoritesi tarafından işe alınan veyayetkilendirilen kişileri kapsamaktadır. Bu, devletmemurları ve ilgili yasalara uygun olarak kamugörevlisi olarak kabul edilen sivil toplum kuruluşlarınınçalışanlarını içerir.

Bunun için:

• Herhangi bir yolsuzluk davranışına aktif veyapasif olarak katılmayız.

• Tüm şüpheli yolsuzluk faaliyetlerini Hukuk veMevzuata Uyum bölümlerimize bildiririz.

20


Hiçbir türden rüşvete izinvermeyiz.

Hediyeler ve ağırlamalar - evet, amasadece makul ölçülerde

Birçok kültürde, eğlence etkinliklerine yönelik hediyeler vedavetler, iş ilişkilerini geliştirmek ve derinleştirmek içinönemlidir. Ancak, bazı hediyeler ve davetler, alıcının kararverme sürecini makul olmayan şekilde etkileyebilir veyauygunsuz bir etki görüntüsü oluşturabilir.

Kolaylaştırıcı ödemeler nedir?

Kolaylaştırıcı ödemeler, genellikle kişisel çıkar sağlamak veyarutin bir kamu sürecinin hızlandırılması için alt seviyedekikamu görevlilerine, nispeten küçük miktarda bir paranınödenmesi veya başka bir menfaat sağlanmasıdır.

Kolaylıştırma ödemeleri yasaktır ve dava konusu olabilir.

Hediyeler ve ağırlamalar:

• Yürürlükteki yasalara ve düzenlemelere uygun olmalıdır;

Yönetmelikler

Bizim iş yaptığımız taraflar, özellikle kamu görevlileri,genellikle hediye ve ağırlama kabul etmelerini kısıtlayan kendiiç kurallarına sahiptir. Bu kurallar çok katı olabilir ve bizlerbunun farkında olmalıyız ve bunlara uymalıyız:

• Şirketin defter ve kayıtlarında şeffaf olmalıdır ve doğrubir şekilde kaydedilmelidir;

• Menfaat sahibinin durumuna ve konumuna göremenfaatin türü, değeri ve sıklığı uygun olmalıdır;

• Herhangi bir avantaj elde etme beklentisiyle teklifedilemez, sağlanmaz, talep edilmez veya kabuledilmez; ve

• Asla sahtekârlık veya uygunsuzlukgörüntüsü vermemelidir.

Bunun için:

• Aşırı cömert hediyeler ya da ağırlamalarsağlamayız.

• İş veya diğer menfaat karşılığı olarak hediye veyaağırlama sunmayız.

Bunun için:

Yapmıyoruz:

• Makul olmayan hediye alışverişleri veya ağırlamalar;

• Makul olmayan seyahat masrafları yapmak veya kabuletmek;

• Uygun olmayan bağış, sponsorluk veyaüyelik vermek ve kabul etmek;

• Uygun olmayan parasal ödemeler yapmak veya kabuletmek;

• Siemens adına rüşvet vermek için üçüncü taraflarıkullanmak; veya

• Uygunsuz kolaylaştırıcı ödemeler yapmak ve kabuletmek.


21

Siyasete katılım

Sponsorluklar, bağışlar, diğer yardımlar ve üyelikler -evet, ancak yalnızca şirket hedeflerini desteklemek için

Sosyal taahhüdümüz ve kurumsal hedeflerimize uygunsponsorluklar, bağışlar, diğer yardımlar ve üyeliklerönemlidir.

Siyasi karar vericilerle sürekli diyalog halinde olmak, küreselbir şirketin başarısı için son derece önemlidir. Politiktarafsızlığa bağlıyız. Politikacılar, partiler ve pozisyonlarlailgili olarak Siemens'in faaliyetleri partizan olmayacaktır; vesadece Siemens iş hedeflerini destekliyor olmalıdır. Yasalarave Siemens kurallarına uymalıyız.

Seyahat masraflarının ödenmesi –

evet, ama sadece makul ve izin verilebilir olduğunda

Belirli ticari işlemlerde Siemens’in, üçüncü tarafın seyahatmasraflarını ödemesi gerekebilir. Ancak, aşırı miktarlardakigeri ödemeler, alıcıyı uygunsuz şekilde etkileyebilir veya enazından etki amaçlı görüntü oluşturabilir.

Bunun için:

• Sadece haklı ve uygun seyahatmasraflarını öderiz.

• Hediyeler ve ağırlamalar için yukarıda belirtilenyönetmeliklere bağlı kalırız.

Bunun için:

Sponsorluklar, bağışlar, diğer yardımlar ve üyelikler:

• Şirketin meşru hedeflerini destekleyipdesteklemediklerini belirlemek için dikkatliceincelenmelidir;

• Uygunsuz iş avantajları veya diğer etik olmayanamaçlar elde etmek için söz verilemez, teklifedilemez veya yapılamaz;

• Dini ve politik olarak tarafsız olmalı; ve

• Markamızı ve sosyal taahhütlerimizigüçlendirmelidir. Yasal gereklilikleri tek başınadeğerlendirmek yeterli değildir.


22

Yapılan ödemeler - evet, ancak sadece yasal amaçlar için

Siemens'te ticari faaliyetler sırasında her gün üçüncü şahıslaraödemeler yapılmaktadır. Süreçler ve uygulamalar, buödemelerin uygun şekilde belgelendirildiğinden ve doğruamaçlar için sağlandığından emin olmamıza yardımcı olur.

Üçüncü tarafların katılımı - evet, ancak rüşvet olmadan

İş ilişkilerine üçüncü tarafların dahil edilmesinin birçokmeşru nedeni vardır. Bununla birlikte üçüncü tarafları,kamu görevlilerini veya özel şahısları yasa dışı veyauygunsuz bir şekilde etkilemek için kullanmak yasaktır. Bunedenle iş ortaklarımızı, iş ilişkilerimizin başında inceler veilerleyen zamanlarda da ilişkilerimizi gözlemleriz.

Burada kritik olarak sorgulamamız venetleştirmemiz gereken bazı ikaz işaretleriyeralmaktadır:

• Kayıtlarda ve ödemelerde tutarsızlıklar;• Yüksek fiyatlarla yüksek indirimler veya aşırı

yüksek kar marjları;• Belirsiz sorumluluklara veya şüpheli niteliklere

sahip sözleşme ortakları;

• Şüpheli kişisel ilişkiler veya iş düzenlemeleri;• Olağandışı yüksek ücretler, komisyonlar, hediyeler, eğlence

veya ağırlamalar;• Yolsuzlukla mücadele sözleşme maddelerinin reddi;• Makul bir iş gerekçesi olmadan ön ödeme talebi;

ve• Nakit ödeme veya offshore banka hesaplarına veya

üçüncü taraflara para transferi talepleri.

Bunun için:

• Sadece meşru amaçlar için hesap veyafon tutarız.

• Yalnızca yasal ve yasal amaçlara sahip üçüncütaraflara ödeme yaparız.

• Sadece uygun belgeler olduğunda ödemeyaparız.

Bunun için:

• İş ortaklarını dikkatle inceler ve gözlemleriz veonlarla ilgili riskleri gözönüne alırız.

• Değer zincirimizdeki iş ortaklarımızın,değerlerimizi ve Mevzuata Uyum standartlarımızıbilmelerini ve bunlara uymalarını sağlamayıtaahhüt ederiz.

• İş ortaklarımızın, yürürlükteki tüm kural vedüzenlemelere uygun hareket etmelerinigerektiren sözleşme hükümlerinde ısrar ederiz.


23

“Anlık kar için geleceğisatmayacağım.”– Werner von Siemens

G2 Adil rekabette başarılıyız: antitröst kanunları veadil rekabet

Rakiplerle asla konuşmadığımız konular:

· Fiyatlar, fiyat bileşenleri veya diğer koşullar;

Antitröst kanunu, bir bütün olarak müşterilerin, şirketlerinve toplumun yararı için serbest, bozulmamış ve etkilirekabeti korur.

Antitröst ihlalleri, şirketimiz ve ilgili çalışanlar için yüksekcezalar, kamu ihalelerinden men edilme, tazminat, itibarzararları ve hapis cezası gibi ciddi sonuçlar doğurabilir.

Rekabete aykırı anlaşmalar nelerdir?

Rekabete aykırı anlaşmalar arasında fiyat anlaşmaları,pazar, müşteri veya bölge paylaşma ve rakiplerle projeanlaşmaları bulunmaktadır. Hakim konum durumununkötüye kullanılması da yasaktır. (hakim konum göstergesi:yüzde 30 ile yüzde 50 arasında pazar payı)

• Pazar, müşteri veya bölge paylaşımı;• İş fırsatları veya gelen siparişler;• Kapasiteler, üretim hacimleri veya kotalar;

• Kurumsal stratejiler veya gelecekteki piyasa davranışları;örneğin, satış stratejileri, mevcut ve gelecekteki ürüngelişmeleri, yatırımlar ve boykotlar;

• Teklifler ve ihaleler; ve• İhale esnasındaki davranışlar veya sahte

tekliflerin ibraz edilmesi

Bunun için:

• Rakiplerimizle yalnızca mücbir iş sebebimizinolduğu veya rekabet kaygısı bulunmadığıdurumlarda konuşuruz.

Bunun için

• Müşterilerimizle, satış ortaklarımızla vetedarikçilerimizle olan ilişkilerimizde de açıkrekabeti destekleriz.

• Müşterilerle, satış ortaklarıyla veyatedarikçilerle hiçbir zaman şu konulardakonuşmayız:

– Yeniden satış (resale) fiyatlarına bağlılık. Bununlabirlikte, çoğu durumda, yeniden satış fiyatları veazami satış fiyatlarının oluşturulması ile ilgiliolarak, baskı veya teşvik olmaksızın, bağlayıcıolmayan tavsiyeler kabul edilebilir; veya

– İhracatın ya da yeniden ithalatın (re-import)engellenmesi.

• Siemens‘in ve rakipler, müşteriler, satış ortakları vetedarikçiler gibi üçüncü tarafların gizli bilgilerinidikkatli bir şekilde ele alırız.

Bunun için:

• Rakiplerle, asla rekabete aykırı anlaşmalaragirmeyiz.


24

Özel koruma gerektiren gizlibilgiler nelerdir?

Gizli bilgi, kamuya açıklanması niyetinde olunmayanbilgilerdir. Bu, Siemens, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar,temsilciler, danışmanlar veya yasal ve sözleşmeselgereklilikler kapsamında korunan diğer üçüncü taraflardanveya bunlarla ilgili halka açık olmayan bilgileri içerebilir.

Bu, örnek olarak aşağıdakileri içerebilir:

• Bir şirketin organizasyonunun ve tesislerinin,fiyatlarının, satışlarının, karlarının, pazarlarının,müşterilerinin ve diğer iş konularının ayrıntıları;

• Teklif belgeleri;• Üretim, araştırma ve geliştirme süreçleri

hakkında bilgi;

• Teknik bilgi; ve• Dahili raporlama rakamları.

Yapmadıklarımız hakkında birkaç örnek:

• Üçüncü taraflardan herhangi bir gerekçeyedayanmaksızın asla gizli bilgiler elde etmeyiz vehukuka aykırı biçimde, örneğin ihale sürecindekullanmayız.

• Önceki işverenlere ait gizli belgeleri kullanmayızveya bunları Siemens iletişim ağlarında saklamayız.

Bunun için:

• Siemens'in hakim bir konuma sahip olduğuürünler için (hakim konum göstergesi: yüzde 30ile yüzde 50 arasında pazar payı), aşağıdakidavranış türleriyle karşılaşma durumlarındaHukuk ve Mevzuata Uyum departmanları ileirtibata geçiyoruz:

– Münhasırlık anlaşmaları veya sadakat indirimleri;

– Aşırı yüksek veya düşük “rekabetçi fiyatlar“;

– “Güçlü pazar” ürününün diğer ürünlerlebirleştirilmiş olarak satışı;

– İş ortaklarının eşit olmayan muameleleri (objektifolarak bir gerekçenin olduğu durumlar hariç,örneğin; hacim indirimi nedeniyle farklı satışfiyatları gibi); ya da

– Teslimatın veya lisansın reddedilmesi(objektif bir gerekçe olmaksızın).

• Rekabete aykırı olması muhtemel potansiyel işortaklıklarımız, Hukuk ve Mevzuata Uyumdepartmanları tarafından önceden incelenir:

– çalışma / ihale ortaklıkları, konsorsiyumlar;

– ortak araştırma ve geliştirme;

– uzmanlaşma / ortak üretim;

25


G3 Ticaret ve ihracat kontrol düzenlemelerine uygundavranırız

Uluslararası operasyonlara sahip bir şirket olarak, Siemens'inulusal ve uluslararası ticarete uygulanabilecek ihracat kontrolve gümrük düzenlemelerine uyması zorunludur.

Kollektif Eylem: temiz pazar konusundakitaahhüdümüz başarılı oluyor.

Siemens, birçok pazarda önemli Mevzuata Uyum riskleri ilekarşı karşıyadır. Kollektif eylem, bu zorluğa stratejikyanıtımızdır. Diğer şirketler, kamu sektörü ve sivil toplumlabirlikte, iş ortaklarımızla işbirliği için dürüstlük ve mevzuatauyumluluk anlaşmalarına gireriz ve bireysel sektörler vepazarlar için bağlayıcı anlaşmaları destekleriz.

Bu ortak çabalarla, tüm katılımcılar için adil, seviyeli vetemiz pazar koşulları yaratmayı hedefleriz.

– Standardizasyon ve uyumlaştırma;

– Ortak satın alma;

– Münhasır dağıtımlar/ münhasır alımlar;

– Pazar bilgi sistemleri / kıyaslama; ve

– Münhasırlık anlaşmaları ve dağıtım ve lisanssözleşmelerinde münhasır bölge tahsisi.

• Sadece, ajandası eklenmiş yazılı bir davetiye vederneğin temsilcilerinin de hazır bulunuyor vetoplantı tutanaklarının tutuluyor olmasıdurumunda dernek toplantılarına katılırız. Dahafazla bilgi “Dernekler ile çalışma konusunda eylemönerileri” bölümünde bulunabilir.

Bunun için:

• Malların ticareti veya nakliyesi, hizmetlerinsunulması veya başka teknik know-how veyayazılımların aktarılması sırasında tedarik zincirindekigüvenlik düzenlemeleri de dahil olmak üzere geçerligümrük ve dış ticaret düzenlemelerinin dikkatliceuygulanması sağlanır ve kontrolü ve uyumu gözlenir.

• Yaptırım uygulanan ülkelerdeki işlerikapsamlı bir şekilde denetleriz.

• İlgili tüm ihracat kontrol düzenlemelerinin (AvrupaBirliği ve Amerika Birleşik Devletleri‘ninkiler gibi),ilgili bölgelerin dışında dahi Siemens'in ticarifaaliyetlerinde kontrol edilmesini ve bunlarauyulmasını sağlarız.

• Ürünlerimizin, hizmetlerimizin veya sektörçözümlerimizin yetkisiz kullanıldığına veya ihlaledildiğine dair belirtiler olduğunda, kendimizi ilgiliişlemden uzak tutar ve İhracat Kontrolü uyarırız.

G4

26


“ Siemens markası, yenilik ve kalite vaadidir. Konu ile ilgili,somut ve deneyimlenebilir olmalıdır. Ve dünyanın heryerinde kapıları açmak zorundadır. Bugün durum böyledir.Ve gelecekte de bu şekilde kalmalıdır.”

– Siemens AG İcra Kurulu Başkanı ve CEO'su Joe Kaeser, Siemens Yıllık HissedarlarToplantısı, 31 Ocak, 2018

HŞirketimiz: Güven yaratıyor, Siemens'i değerlikılan özellikleri koruyoruz

H1 Siemens markası: bir yenilik va kalite vaadi Siemens markasına ek olarak, fikri mülkiyet hakları, patentler,telif hakları, gizli teknik bilgiler ve bunların korunmasıişimizin başarısı için şarttır.

Siemens markası işimizin ayrılmaz bir parçasıdır ve bunedenle dikkate değer, stratejik bir öneme sahiptir. Enönemli şirket varlığımızdan ve yetkinliklerimizden biridir;güven oluşturur ve tüm iş faaliyetlerimizde olumlu bir etkiyesahiptir. Siemens markası ile kendimizi rekabette öneçıkartırız.

Bunun için:

• Yenilikçiyiz ve sürekli yeni iş fikirleri üzerindeçalışırız. Ancak, Siemens markasını, sadece belirli birişin lehine değil, her zaman korumak veyagüçlendirmek için kararlar alırız.

• Şüpheye düştüğümüzde ve Siemens markası ileilgili bir karar vermeden önce, Marka TasarımYardım Hattı ile iletişim kurarız.([email protected]).

Bunun için:

• Bizler, mucitler olarak, fikri mülkiyet hakları içinzamanında başvuruda bulunarak Siemens'idestekleriz.

• Fikri mülkiyet hakları ihlallerindenşüphelenildiğinde bildiririz.

• Bilgisayar yazılımını yalnızca geçerli lisanskoşullarına uygun olarak kullanırız ve ürünlerimizdeve çözümlerimizde, entegre edilmiş üçüncü tarafyazılım, ticari ve açık kaynaklı yazılımların tüm lisansgereksinimlerine uygunluğunu sağlarız.

• Üçüncü tarafların fikri mülkiyet haklarına saygıduyarız.

27


Siemens markasının ve diğer fikri mülkiyethaklarının ele alınması

Siemens markasını bu kadar değerli kılan nedir?

Marka...• müşteriler, çalışanlar, vb. gibi paydaşlarımıza

odaklanmamızı sağlar;

• bizi rekabette öne çıkartır; ve

• sonunda güven yaratır.

Fikri mülkiyet hakları Siemens içinneden bu kadar önemlidir?

Buluşlarımız korunmazsa, üçüncü taraflar ürünlerimizikopyalayabilir ve bu da rekabet avantajı kaybına yol açar.Buluşlarımız ihlal edildiğinde, yatırımlarımızınaraştırmasındaki ve geliştirmesindeki değerini kaybederiz.

H2 Çıkar çatışması – Sadece Siemens’inçıkarlarına yönelik iş kararları alırız.

İş kararları verirken kişisel çıkarlardanetkilenmeyiz. Bu tür çıkar çatışmaları, Siemens‘inbaşarısını engelleyebilir. Çıkar çatışmalarımüşterileri Siemens’ten uzaklaştırabilir, veyaönemli bilgiler ifşa olabilir.

Kendimizi ve şirketimizi korumak için olası çıkarçatışmalarına çok dikkat ederiz.

Aşağıdaki sorular bir çıkar çatışmasının mı yoksabir çıkar çatışması görüntüsünün mü olduğunubelirlememize yardımcı olur:

Çıkar çatışmaları, örneğin:

• Eğer sözleşmeler, kişisel ilişkilere dayanarakrakiplerinkinden daha düşük koşullar içerecek şekildeyapılırsa bunlar Siemens‘e zarar verebilir; ve

• Kamuoyuna açıklanırsa itibar zararına yol açar;memnun olmayan çalışanlar veya eski müşteriler çıkarçatışmalarını dış dünyaya aktarabilirler.

Kişisel çıkarlarımızın Siemens'inkilerden farklı olması,günlük işlerde çıkar çatışmasını oluşturur.

• Siemens için verdiğimiz karar kişisel çıkarlardanetkileniyor mu?

• Bu durum, müşteriler, iş ortakları ve yatırımcılargibi üçüncü taraflar üzerinde nasıl bir izlenimbırakacak?

• Kamu iş kararıma nasıl tepki gösterir?

Şirket içi bir çıkar çatışmasının klasik bir örneği:

Bir çalışan ve bir yönetici arasında yakın bir ilişki vardır.Yönetici, çıkar çatışmasını erken bir aşamada açıklamak veraporlama ilişkisini değiştirmek zorundadır.

Bunun için:

• İş kararlarını, kişisel çıkarlarımız doğrultusundadeğil, şirketimizin çıkarları doğrultusunda alırız.

• Çıkar çatışması izlenimi yaratabilecek bir durumuönceden tahmin eder ve bunlardan kaçınırız.

• Siemens’teki görevimizin bir parçası olarak,Siemens’in iş kararında doğrudan veya dolaylı biretkiye sahip olsak da olmasa da, bizzat bize faydasağlayabilecek, kişisel çıkarımızın olduğu şirketlerlefaaliyette bulunmayız.

• Yöneticilerimizi, resmi görevlerimizin yerinegetirilmesiyle bağlantılı olarak ortaya çıkabilecekkişisel menfaatler hakkında bilgilendiririz.

28


Siemens ile rekabet

İş ilişkilerinde çıkar çatışması rakip veya müşterilerle birlikteya da onların vasıtasıyla yapılan yatırımlardan dakaynaklanabilir.

Rekabetçi bir durumun tipik örnekleri:

• Çalışan ayrıca Siemens'in bir rakibi içinde çalışır veya danışmanlıkda bulunur.

• Çalışanın kendisi doğrudan Siemens ilerekabet eder.

• Rakiplerle kişisel veya ailevi bağları vardır.

İkincil bir İşle Uğraşma

İkinci bir işle uğraşmak, Siemens'tekigörevlerimizi düzgün bir şekilde yerinegetirmemizi engelleyebilir ve bu da bir çıkarçatışması ortaya çıkabilir.

İkinci bir işte çalışma, çalışanın iş performansındabir bozulmaya yol açıyorsa, şirket içindekigörevleriyle çatışıyorsa veya bir çıkar çatışması riskioluşturuyorsa bu durumda yasaklanabilir veönceden verilmiş izin iptal edilebilir. Arada sıradayazı yazma, ders verme, benzeri faaliyetler ve geçicimevsimsel faaliyetler veya vaizlik ikincil bir iş olarakdeğerlendirilmez.

Üçüncü taraf şirketlere yatırım

Çıkar çatışmaları, üçüncü taraf şirketlere yapılanyatırımlarla da ortaya çıkabilir.

Bunun için:

• Ücret karşılığı ayrı bir işte çalışmadan önceyöneticilerimize danışırız. İnsan Kaynaklarıdepartmanına yazılı olarak ücretli bir ikinci işleuğraşmak istediğimizi bildiririz ve yalnızca yazılı iznialdıktan sonra bunu yapabiliriz.

Bunun için:

• Siemens ile rekabet eden bir şirketi işletmeyizveya o şirket için çalışmayız.

• Siemens ile rekabet eden herhangi bir faaliyettebulunmayız.

Bunun için:

Şirketlerdeki herhangi bir doğrudan veya dolaylıyatırım hakkında İnsan Kaynakları departmanını yazılıolarak bilgilendiririz:

• Siemens’in bir iş ortağında ya da şirkette yönetimkurulunda veya üst yönetiminde bir rol sahibiolduğumuzda; halka açık şirketlerde ise, eğeryatırım toplam sertmayenin %3’ünü aşıyorsa bukural geçerlidir; veya

• Bu yatırım kendisine ilgili şirketin yönetimiüzerinde nüfuz kullanma imkanı veriyor veşirketimizle rekabet ediyorsa; bu yatırım sözkonusuşirketin toplam sermayesinin %3’ünü aşıyorsaşirket yönetimi üzerinde nüfuz kullanma imkanınındoğduğu kabul edilir.

29

Bunun için:

• Müşterilerin, iş ortaklarının ve diğer üçüncütarafların kimliğini ve ekonomik geçmişinidoğrulamak ve ödemelerin meşru kaynaklardangeldiğinden emin olmak için risk bazlı bir yaklaşımkullanırız.

• Şüpheli bir faaliyet durumunda derhal Hukuk veMevzuata Uyum departmanlarını veya yöneticimizibilgilendiririz. Gerektiğinde Siemens, şüphelifaaliyetleri emniyet kuvvetlerine bildirmektedir.


H3Kara para aklama ve terörizmin finansmanı –

Bize göre değil!!

Sevkiyat ve tedarik faaliyetleri, kara para aklama veyaterörün finansmanı için suistimal edilme riskiyaratmaktadır.

Siemens, yasal ticari faaliyette bulunan ve sermayesini meşrukaynaklardan elde eden saygın müşterilerle, iş ortaklarıylaçalışma amacını benimsemiştir.

Kara para aklama, suç faaliyetlerinden elde edilenparanın veya diğer varlıkların mahiyetinin ve kaynağınıngizlenmesi ve bunların meşru gibi gösterilerek ekonomiyesokulmasıdır. Parasal desteğe ek olarak, terörizminfinansmanı, ürün veya ticari emtia gibi diğer varlıkları daiçerebilir.


30

Finansal dürüstlük – Bu bize duyulan güveninasıl güçlendirdiğimizdir

Uluslarası bir şirket olarak Siemens, yatırımcılara,çalışanlara, müşterilere, iş ortaklarına, kamuya ve tümdevlet kurumlarına kesin ve doğru bir şekilde raporlamayapmaya adanmıştır. Geçerli tüm yasaları, düzenlemeleri,standartları ve uygulamaları takip ederiz.

Doğrudan Finans ya da Vergi bölümlerindeçalışmasam bile vergi konularından sorumlumuyum?

Evet. Ticari faaliyetlerimiz kapsamında vergi konularındanhepimiz sorumluyuz. Bir ticari faaliyetin doğru mali temsilisadece Finans veya Vergi bölümlerinin sorumluluğundadeğildir. Tüm işlemler vergi amaçlı olarak doğru şekildeyansıtılmalıdır. Örneğin, bir müşteri faturası, diğer şeylerinyanı sıra, verilen hizmetin içeriği ve doğru KDV bilgileriniiçermelidir.

Yurtdışında bir müşteriyle bir ticari işlem yapmayıplanlıyorum. Vergi perspektifi açısından neyapmalıyım?

İşlemin vergisel sonuçlarından emin değilseniz, danışmak içinVergi bölümüyle iletişime geçiniz.

Hesap ve kayıtlarlarımız, finansal raporlama, kamuoyunubilgilendirme ve diğer amaçlar için toplanan tüm veri,belge ve diğer yazılı materyalleri içermektedir.

Bunun için:

• Vergi kanunlarını uygularken veya vergidüzenlemeleri arasındaki ihtilaf durumunda, vergisonucunun ilgili ekonomik ve yasal koşullarla ve işmodellerimizle tutarlı olmasını sağlarız.

• Tek amacı yasadışı vergi avantajları sağlamakolan yapay organizasyonları veya tabelaşirketlerini kullanmayız.

• Vergi otoritelerine, vergi stratejimiz ve ticarifaaliyetlerimiz hakkında mevcut yönetmeliklereuygun olarak şeffaf bilgi sağlarız.

Bunun için:

• Defterlerimizin ve kayıtlarımızın eksiksiz, kesin vedoğru bir şekilde tutulmasını sağlarız. Defterler vekayıtlar, zamanında ve ilgili kural ve standartlarauygun olarak hazırlanırlar.

• Finansal Raporlama yönetmeliklerine uyarız ve içkontrol süreçlerini takip ederiz.

• Finansal raporlama amacıyla doğru ve eksiksiz bilgisağlarız.

H4

31


H5 İçeriden öğrenenlerin ticareti - nebizim için, ne de başkaları için!

İçeriden öğrenilen bilgiler izinsiz kullanılamaz veya ifşaedilemez.

İçeriden öğrenilen bilgi nedir?

İşimizde gizli bilgilere sıklıkla rastlarız. Bu bilgilerin birkısmının bilinir hale gelmesi, Siemens'in ya da halka açıkbaşka bir şirketin (bu şirket Siemens’in müşterilerisi veyatedarikçisi, iştiraki veya ortak girişim (joint venture)) ortağıolabilir) hisse fiyatı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.Buna henüz kamuoyuna duyurulmadığı sürece “içeriden bilgi”denir. İçeriden öğrenilen bilgiler, örneğin şirket içindeki vedışındaki tartışmalardan ve belgelerden edindiğimiz veyatesadüfen aldığımız birçok bireysel bilgi parçasından daoluşabilir. Durum hakkındaki kişisel bilgimiz her zamanönemlidir.

İçeriden biri olmak ve bunun sonuçları nedir?

İçeriden biri, içeriden edinilen bilgilere sahip olan kişidir. Bukişi katı yasal şartlara tabidir. Siemens'in faaliyet gösterdiğihemen hemen tüm ülkelerde, içeriden öğrenilen bilgilerinyasak kullanımı konusunda ciddi yaptırımlar vardır.Böyle bir suistimal, ilgili şirket için önemli sonuçlara yolaçabilir ve kişisel ve cezai yaptırımlarla sonuçlanabilir.

İçeriden öğrenen biri olup olmadığımızı nasıl biliriz?

Edindiğimiz bilginin, kamuya açıklanması halinde hissefiyatımız üzerinde önemli bir etkisinin olup olmayacağınıdikkate almalıyız; bu içeriden öğrenilen bilgiyi temsil eder.Sonuçta, Siemens bu kararı bizim için alamaz. Dahası,belirleyici olan içeriden öğrenenleri resmi bir listeye dahiletmek değil, fakat içeriden öğrenenilen bilginin gerçektenfarkında olup olmadığımızdır. İçeriden öğrenenlerin birlistenin açılıp açılmadığı ve buna kimlerin dahil olduğuşirket tarafından verilecek ayrı bir karar olarak görülmelidir.Bu aynı zamanda başka bir şirketle ilgili içeriden öğrenilenbilgiler için de geçerlidir.

Çalışan hisse sahipliği programlarına katılırkeniçeriden öğrenilenlerin ticareti yasağını ihlaletmediğimizden emin olabilir miyiz?

Siemens, içeriden öğrenilenlerin ticaret yasağını ihlal etmeriskini en düşük seviyede tutacak bir şekilde çalışanların hissesahipliği programlarına katılmasına olanak vermek içinçabalar. Ancak, bu, bireysel vakalarda içeriden öğrenilenlerkonusunda bilgi sahibi olma ihtimalimizi gözardıetmemektedir. Bu nedenle, çalışan hisse senedi sahipliğiprogramlarına aktif olarak katılırken, olası içeriden öğrenilenbilgilerden etkilenmeden alım veya satım kararlarını veripveremeyeceğimizi her zaman kendimize sormalıyız.

Bunun için:

• Bir hissenin satın alınması veya satılması veya biropsiyon veya hisse satın alma siparişinin iptali, gibiişlemleri kendimiz ve diğerleri için içeridenöğrenilen bilgilere dayanarak yapmayız.

• Arkadaş veya banka danışmanları gibi, başkalarınıiçeriden öğrenilen bilgilere dayanarak menkulkıymet işlemlerine girmeye teşvik etmeyiz ve butür işlemleri onlara teklif etmeyiz.

• İçeriden öğrenilen bilgilere ve içeriden öğrenilmeihtimali olan bilgilere katı bir gizlilikle yaklaşırız veyetkisiz kişilerin bu bilgilere erişememesinisağlarız.

Business Conduct Guidelines – Our responsibility

32

Şirket varlıklarımızı sorumlu bir şekildenasıl koruruz?

Şirket varlıklarımız iş başarımız için olmazsa olmazdır. Bunedenle, bu varlıkların sorumlu bir şekilde kullanılmasını vetam olarak korunmasını sağlarız. Çalışanlar olarak, bu amacaulaşmada belirleyici bir rol oynarız.

Kritik şirket varlıklarımızı tespit eder ve bunları yeterincekorumak için koruma önlemleri alırız.

Şirket varlıklarımızı yeterince korumak için bunlarıbilmemiz ve değerlendirmemiz gerekir.

Şirket bilgilerini gerekli özenle ele alırız

Siemens, hassas şirket bilgilerinin yetkisiz kişilerin veyaüçüncü kişilerin eline geçmemesini sağlamaya büyük önemvermektedir. Bu sayede, müşterilerimizle ve işortaklarımızla dünya çapında işbirliği için gereken güveniyaratırız.

H6

Bunun için:

• Kritik ticari varlıkları kendi sorumluluk alanlarımıziçerisinde belirler ve bir güvenlik olayı durumundapotansiyel etkilerine göre sınıflandırırız.

• Şirket varlıklarının sınıflandırmasına dayananbütünsel koruma önlemleri geliştirir ve uygularız.

• Sınıflandırmaları ve koruma önlemlerinidüzenli olarak gözden geçirerek, şirketvarlıklarımızın sürdürülebilir bir şekildekorunmasını sağlarız.

33


İletişimin Temel Prensipleri

• Tüm iletişimlerimizde, şirket içi bilgilerin gizliliğinidikkate alırız.

• Kamuya açık olmayan bilgileri yayınlamadan önce,içeriden öğrenilen bilgiler olma ihtimali için kontrolederiz.

• Mesajların şirket genelinde tutarlılığını ve güvenilirliğinisağlamak için belirlenmiş ana mesajlara uyarız.

• Tahminler ve diğer ileriye dönük ifadelere özellikledikkat ederiz.

• Söylentilere ve spekülasyonlara ‘‘Yorum Yok‘‘ifadesi ile cevap veririz.

• Özel görüşmelerimiz sırasında dikkatliyiz.

• ”Sessiz dönem‘‘ içerisinde iletişim kurmayız.

Gizli bilgilere örnekler serbest rekabet bölümünde (G2bölümünde) bulunabilir.

Şirket ekipmanlarını ve imkanlarını dikkatlice kullanırız

Günlük işlerimiz için bize emanet edilen firma ekipman veimkanlarına özenle bakarız.

Bunun için:

• Bilgileri, şirket tanımlamalarına göre sınıflandırır vekoruma sınıfına göre kullanırız. Bu, "kısıtlı", "gizli"veya "çok gizli" olarak işaretlenmiş bilgi ve belgeleridışarıda kullanmadığımız anlamına gelir. Bu, kullanımşartları başka şekilde izin vermedikçe, dahili sosyalmedya platformları için de geçerlidir.

• Gizli veya kritik iş içeriğini, yalnızca şifrelenmişbiçimde göndeririz ve buna göre saklarız.

• Kişisel şifrelerimizi ve erişim kodlarınızı üçüncüşahıslarla paylaşmayız.

• Gizli bilgileri ifşa etmeyiz.

• Şirket bilgileri ile uğraşırken daima İletişiminTemel İlkelerine bağlı kalırız. Bu aynı zamandasosyal medyanın iş ve kişisel kullanımı için degeçerlidir.

Bunun için:

• Telefon, dizüstü bilgisayar, e-posta ve intranet,dahili sosyal medya platformları, fotokopimakinaları, posta odaları ve araçlar gibi bizesağlanan imkanların ve ekipmanların yalnızca yerelşirket politikasına uygun işle ilgili amaçlar içinkullanılması sorumluluğunu üstleniriz.

• Yerel şirket politikasına uygun olarak, harici sosyalmedya dahil, özel amaçlar için kurumsal İnterneterişimini kullanmamıza izin verilmektedir.

• Sosyal medya platformlarında özel olarak içerikyayınladığımızda ve kendimizi Siemens çalışanlarıolarak tanımladığımızda, bir feragatname yoluyla veyabaşka bir şekilde, kişisel görüşümüzü ifade ettiğimizive şirketimizin konumunu yansıtmayacağını açıkçabelirtiriz.


34

H7 Veri güvenliği ve gizliliği –Sorumluluklarımızın bilincindeyiz

Dijitalleşen dünyamızda kişisel verinin korunması önemli birrol oynamaktadır. Kişisel verileri dikkatlice ve sorumluolarak ele alır ve herkesin gizliliğine saygı duyarız. Kişiselverinin kaybı veya uygunsuz kullanımının ilgili şahıslaraçısından kötü sonuçları olabilir. Bu yüzden, Siemens içinverinin etkili bir şekilde korunması ve yalnızca meşruamaçlar için kullanılması çok önemlidir.

Çalışanların, müşterilerin veya üçüncü tarafların kişiselverisini kullanan herkesin yüksek ölçüde sorumluluğubulunmaktadır.

Kişisel veri, isim ve adres, resim, şahsi telefon numarası,banka verisi, dijital tanımlayıcılar veya sağlık verisi gibibelirli veya belirlenebilir gerçek kişiler hakkındakibilgilerdir.

• Irksal nefrete, şiddetin veya diğer suç eylemlerininövülmesine hizmet veya bunları teşvik eden ya dabelirli bir kültüre göre müstechen içerik taşıyanbilgileri almayız veya aktaramayız.

• İşimizin direkt bir parçası olmadığı veyöneticilerimiz tarafından onaylanmadığı sürece hiçbir kaydın, dosyanın, görselin veya ses kaydınınşirketimize ait ekipmanlar kullanılarakyapılmamasını sağlarız.

Bunun için:

• Kişisel veriyi sadece yasal dayanak, meşru amaç içinşeffaflık ve gizlilik içerisinde toplarız ve işleriz.

• Kişisel verileri yalnızca kayıp, değişiklik ve yetkisizkullanım veya ifşaya karşı uygun teknik veorganizasyonel önlemlerle korunduğu durumdaişleriz.

• Olası veri güvenliği ihlallerinde hemenşirketimizin yerel Veri Güvenliği Organizasyonunubilgilendiririz.

35


I Portföyümüz: birinci sınıf ürünler, hizmetler, veendüstriyel çözümler

Siemens birinci sınıf ürün kalitesini temsil eder vemüşterilerine mükemmel ve yaratıcı ürünler, hizmetler veendüstriyel çözümler ile ilham vermek ister.

En yüksek önceliğimiz müşterilerimiz ve portföyümüzleteması bulunan herkes için portföyümüzün güvenliği veyasal uyumluluğu, kalitesi ve çevreyle uyumudur. Siemenstarafından satılan ürün ve hizmetler, hayati, sağlıkla veyamülkiyetle ilgili kabul edilemez riskler taşımamaktadır.Faaliyette bulunduğumuz pazarlardaki kabul ve pazarlamaile ilgili yürürlükteki teknik yönetmeliklere uyum,ürünlerimizin ve hizmetlerimizin tasarımı ve dağıtımı içintemel bir gerekliliktir. Teknik sözlerimizi tutarız. (teknikuyum)

“Akıllı ürünler” ve sürekli artarak dijitalleşen dünyadaamacımız Siemens’e ve bize duyulan güveni boşaçıkartmamaktır.

Teknik uyum konusunda ihlaller nerede ortaya çıkabilir?

• Aktif aldatma: Yanlış ürün bilgisi içeren açıklamalaryapmak.

• İhmal ile aldatma: Ürünlerin geliştirme, pazarlamaveya kullanım süreçlerinden herhangi birinde oluşanürün kusuru bilgisinin ihmal edilmesi

Siber güvenlik için on prensip(Güven Anlaşması):

01 Siber ve IT güvenliği için sorumluluk

02 Dijital tedarik zinciri için sorumluluk

03 Tesis standardı olarak siber güvenlik

04 Kullanıcıların ihtiyaçlarına odaklanmak

05 Yenilik ve birlikte yaratma

06 Siber güvenliği eğitimin ayrılmaz bir parçası haline getirmek

07 Kritik altyapıların ve nesnelerin interneti (IoT) çözümlerininsertifikasyonu

08 Şeffaflığı ve duyarlılığı artırmak

09 Düzenleyici çerçeve

10 Ortak girişimlerin teşvik edilmesi

Güven Anlaşması hakkında daha fazla bigiyeulaşmak için: www.charter-of-trust.com

Bunun için:

• Sorumluluğumuz alanında, ürünlerimizin,hizmetlerimizin ve endüstriyel çözümlerimizingüvenli olmasını ve faaliyette bulunduğumuzpazarın güvenlik, kabul, pazarlama ve kullanım ileilgili uygun yasal gerekliliklerine uyumunu sağlarız.

• Teknik sözlerimizi tutarız.

• Sorumluluğumuz alanında herhangi bir kalite,güvenlik veya uyum kusurlarından haberdar olursak,veya o tür kusurlara dair herhangi bir gösterge varsaonları izler ve raporlarız.

• Yaptığımız her şeyde siber güvenliğin on prensibinigözetiriz.


36

J İş Ortaklarımız:Sorumlu iş ortaklarıyla çalışırız

Müşterilerimizle, tedarikçilerimizle ve diğer işortaklarımızla olan iş ilişkilerimiz Siemens için çokönemlidir.

İş ilişkilerimizi, sadece kanuna uygun davranan, saygın işortaklarıyla sürdürürüz.

Müşterilerimizin çıkarlarını, tedarikçilerin ve diğer işortaklarının özenle seçilmesi ve kendi eylemlerimiz içinbelirlediğimiz standartlar aracılığıyla koruruz.Bu nedenle dünya çapında, mükemmel iş ortaklarıylaişbirliği yaparz.

Etik Kurallar, diğer şeylerin yanı sıra, BirleşmişMilletler Küresel Sözleşmesine (UN Global Compact)ve Uluslararası Çalışma Örgütünün temel prensiplerinedayanmakta ve tüm şirketin tabi olduğu Siemens’in İşAhlakı Çerçeve Kurallarını yansıtmaktadır.

İş Ortaklarıyla işbirliğimizde aşağıdaki ilkelergeçerlidir:

• Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız ile yakın çalışırız.

• Tedarikçilerimizle partnerlik anlaşması yapar ve onların gelişmesine yardımcı oluruz.

• Mevcut iş ilişkilerimizi sürekli analiz eder ve ortaya çıkanrisklere anında tepki veririz.

• Biz sadece sorunları gidermeye ve riskleri azaltmayayönelik önlemler almaya hazır tedarikçilerle çalışırız.

• İhracat kontrollerine ve kara para aklama kanunlarınauyumu da içeren detaylı incelemeler yaparız.

• Bir projeye teklif vermeye karar vermeden önceprojedeki riskleri değerlendiririz.

Bunun için:

• Tedarikçilerimizi ve diğer iş ortaklarımızıdikkatlice seçeriz.

• Tedarikçilerimizi ve iş ortaklarımızı bir düzeneuymaları için sözleşmeyle bağlarız.

• Sürdürülebilirlik, bizim tedarikçi yönetimimizinana unsurudur.


37

K Topluma ve çevreye olan sorumluluklarımız

Siemens, faaliyet gösterdiğimiz her yerde topluma hizmeteder. Yenilikçi ve yatırım yeteneklerine sahip küresel, aktif birşirket olarak Siemens, dünya çapında sürdürülebilirkalkınmanın sorumluluğunu paylaşmakta ve buna çeşitlikatkılarda bulunmaktadır. İlaveten Siemens, sosyal kaygılarındile getirilmesi ve ihtiyaçların desteklenmesi konusundagönüllü ve kararlıdır.

Küresel Sözleşme – Global Compact- kapsamındakitaahhüdüne uygun olarak Siemens, dünya çapındabizlerin ve tedarikçilerimizin ve iş ortaklarımızınaşağıdaki yönergelere uyulmasını beklemektedir:

• Aşağıdakileri kapsayan Uluslararası İnsan Hakları Yasası(International Bill of Human Rights):

K1 Uluslararası sözleşmelere olan taahhütlerimizve tavsiyelerimiz

– İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi (Universal Declaration ofHuman Rights);

– Uluslararası Medeni ve Siyasal Haklar Sözleşmesi (InternationalCovenant on Civil and Political Rights); ve

– Uluslararası Ekonomik, Sosyal ve Kültürel Haklar Sözleşmesi(International Covenant on Economic, Social and

Siemens, Birleşmiş Milletler Küresel Sözleşmesinin (UnitedNations Global Compact) bir katılımcısıdır. Bu anlaşmanın onprensibi ve Küresel Ticari Birlik (the Global IndustriAll Union)çerçeve sözleşmesi şirket geneli için bağlayıcıdır.

Bu prensipleri kendi etki alanımız içerisinde desteklemeyitaahhüt ederiz. İnsan haklarına, temel çalışan haklarına,çevreyi koruma ve yolsuzluk yasağına saygı işimizin ayrılmazbir parçasıdır.

Cultural Rights);

• Avrupa İnsan Hakları Konvansiyonu (European Convention onHuman Rights);

• Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO - International LabourOrganization) Çok uluslu şirketler ve sosyal politikalarailişkin üçlü ilkeler bildirgesi ve Uluslararası ÇalışmaÖrgütünün iş hayatındaki temel hak ve prensiplerbildirgesi (özellikle şu konu başlıklarında: çocuk işçiçalıştırmanın önlenmesi, zorla çalıştırmanın ortadankaldırılması, ayrımcılığın yasaklanmsı, örgütlenmeözgürlüğü ve toplu pazarlık hakkı ve temel özgürlükler);

• Çok uluslu şirketler için Ekonomik Kalkınma ve İş Birliği Örgütü (OECD) Kılavuzları;

• Sürdürülebilir kalkınmaya ilişkin Gündem 21 (TemelBirleşmiş Milletler Çevre ve Kalkınma Konferansı’nınkapanış belgesi, Rio de Janeiro);

• Yolsuzluğa Karşı Birleşmiş Millerler Konvansiyonu (UN Conventionagainst Corruption); ve

• Yabancı Kamu Görevlileri Rüşvetine KarşıEkonomik Kalkınma ve İş Birliği ÖrgütüKonvansiyonu (OECD Convention againstBribery of Foreign Public Officials).


38

K2 İnsan hakları

Siemens, insan haklarının, sorumlu bir iş yönetiminin temelunsuru olduğunu ve kendi değer zincirinde insan haklarınıdesteklediğini beyan eder. Siemens, Birleşmiş Milletlerinişletmeler ve insan hakları için rehber ilkelerine sıkı sıkıyabağlı olarak çalışır.

İnsan hakları kanunlarına ve yönetmeliklerine uyumönemlidir. Siemens bizlerin Küresel Anlaşma temellerineuygun hareket etmemizi beklemektedir.

Küresel Anlaşmanın temel prensipleri

• 1. prensip:İşletmeler uluslararası tanınmış insan haklarınınkorunmasını destekler ve riayet ederler.

• 2. prensip:İşletmeler insan hakları ihlallerinde suça iştiraketmemeyi sağlamalıdırlar.

• 3 – 6 prensipler:İşletmeler işçi haklarına ilişkin temel değerleri kabulederler.

Özellikle hangi grupların korunmaya ihtiyacıvardır?

Bunlar – belirli gerçeklere ve yasal koşullara bağlı olarak –yerli halka mensup insanlar, çocuklar, engelli insanlar veyaderilerinin rengine, etnik veya sosyal kökenlerine, dinlerine,yaşlarına, maluliyet durumlarına, cinsel kimliklerine, dünyagörüşlerine veya cinsiyetlerine göre de özel risklere maruzbırakılan dezavantajlı insanları kapsamaktadır.Bunun için:

• Şirketimiz adına aldığımız kararları, Siemens'iniçindeki ve dışındaki kişilerin insan haklarına olasıolumsuz etkileri açısından erken bir aşamadainceleriz.

• Siemens'in insan hakları üzerine etkilere sebep olupolmamasına bakılmaksızın, ticari faaliyetlerimizlebağlantılı olarak ortaya çıkan bu olumsuz etkileriönlemek veya azaltmak için çaba gösteririz.

• Yerel toplulukların ve özellikle savunmasızinsanların insan haklarına saygı duyarız.


39

K3 Çevre

Çevreyi koruma, Siemens için bir kurumsal, sosyalsorumluluktur ve önemli bir başarı faktörüdür. Şirketin tümbirimlerinde ve faaliyette olduğu tüm ülkelerde, çevreyi vedoğal kaynakları korumak hedefimizdir.

Müşterilerimizle birlikte, şirket içerisinde çevreyi korumakiçin çalışırız; örneğin enerji ve kaynak verimliliğini sürekligeliştiririz.

Siemens bizden her gün çevresel bilinçle hareket etmemizibekler. Çevre konusuna gelince, örnek olduğumuzdan burolümüzün farkında olmalıyız.

Siemens’in çevresel ne tür programları vardır?

Siemens’in çevresel programları, ürünlerin tüm yaşamdöngüsü boyunca doğal kaynakları korumak, geri dönüşümatığını azaltmak ve kendi ticari faaliyetlerimizin CO2 nötrolmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır. Siemens ÇevrePortföyü, bizim ve şirketimizin iklim değişikliği, kaynak kıtlığıve çevreye yönelik tehditlere verdiği yanıttır.

Şirketimiz geleceğe yönelik ve kaynak verimli çözümler,ürünler ve iş modelleri geliştirerek ortaklarının ekolojiktaleplerini karşılamaktadır. Tutarlı ve yenilikçi çevre korumayönetimi, iş süreçlerimizin ayrılmaz bir parçasıdır ve yasalgerekliliklerin ötesine geçer. Sadece üretim aşamasında değil,tasarım, satış, kullanım, servis ve imha safhaları da dahil ürünve üretim planlanmasının erken safhalarındaki çevreseletkilere de nüfuz ederiz. İklim koruma şirketimizde özellikleönemli bir rol oynamaktadır.

Bunun için:

• İklim koruması enerji tüketimiyle yakındanbağlıdır. Enerjiyi doğru ve verimli bir şekildekullanırız.

• Atık üretmekten kaçınırız veya geri dönüştürürüz.

• Süreçlerimizi, ürünlerimizde ve tesislerimizdemümkün olan en iyi çevre uyumluluğunaulaştırabilmek ve gereksiz emisyon ve gürültükirliliği yaratmamak üzere tasarlarız.

40

Şikayet bildirim süreçlerimizOlası ihlal sinyalleri olduğunda ne yapmalıyız?

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Şikayet Bildirim Prosedürlerimiz

41

Siemens bizlerden İş Ahlakı Çerçeve Kurallarının olası ihlalidurumunda bunu bildirmemizi bekler. Bunu yaparak,uygunsuzlukların, şikayetlerin belirlenmesine ve ortadankaldırılmasına yardımcı oluruz ve kendimizi ve şirketimiziortaya çıkabilecek risklerden ve zararlardan koruruz.

İş Ahlakı Çerçeve Kurallarının ihlal edildiğini gösterendurumları aşağıdaki kişilere ve kurumlara bildirebiliriz:

• Yöneticiler;• Mevzuata Uyum Baş Yöneticisi;• Hukuk ve Mevzuata Uyum çalışanları;• İnsan Kaynakları çalışanları;

• “Tell Us” – „Bize Bildirin“ yardım masası;• Siemens ombudsmanı; veya

• Çalışan temsilcileri.

İş Ahlakı Çerçeve Kurallarının olası bir ihlaline ilişkinbilgiler gerektiğinde gizlilikle ve anonim olarak sağlanabilir.Siemens tüm raporları inceleyecektir ve gerekli önlemlerialacaktır. Siemens, şikayette veya bildirimde bulunanlarakarşı herhangi bir misillemeye müsamaha göstermez.Bu yasağın ihlali mevzuata uyum ihlali olarakcezalandırılacaktır.

İş Ahlakı Çerçeve Kurallarının olası ihlallerine ilişkin tümiddialar şirket çapında resmi süreçlere uygun olarakyanıtlanmaktadır. Bu süreçler masumiyet karinesini ve yerelpolitikaların gerektirdiği yerlerde çalışan temsilcilerininkatılım haklarını dikkate almaktadır. Siemens, kanıtlanabilirihlal durumlarında gerekli disiplin aksiyonları alacaktır.

Siemens, aynı şekilde üçüncü tarafların görevi kötüyekullanma iddialarında da aynı prensipleri uygulayacaktır.

42

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları - İndeks

İndeks

A

Adil rekabet 19, 23

Antitröst kanunu 23

Avrupa İnsan Hakları Konvansiyonu 37 B

Bağışlar 20, 21

Bilgisayar yazılımı 26

Birleşmiş Milletler (UN) küresel sözleşmesi 36, 37

C

Cezalar 11, 23

Çalışan Hisse Programı 31

Çalışan temsilcileri 17, 41

Çalışma saatleri 17 Çevresel uyumluluk 35, 39

Çevresel programlar 39

Çevresel koruma 37, 39

Çıkar çatışması 27, 28

Çocuk İşçi Çalıştırılması 17, 37

D

Defter ve kayıtlar 30

Değer zinciri 22, 38

Dernek toplantıları 25

Diğer yardımlar 21

Dürüstlük 19, 25, 30

Dürüstlük ve Mevzuata Uyum anlaşmaları 25

E

Eşit muamele 17

F

Fikri mülkiyet hakları 26, 27

Finansal dürüstlük 30

Finansal raporlama amaçları 30

Finansal raporlama yönetmelikleri 30

G

Gizli bilgi 23, 24, 31, 33

Gizli teknik bilgi 26

Gizlilik 12, 34

Gümrükler 25 Gündem 21 37

Güven 12, 16, 26, 27, 30, 32, 35

Güven anlaşması 35

Güvenlik memuru 18

H

Hakim konum 23, 24Hasarlar 11, 23, 41

Hediye ve ağırlamalar 20, 21 Hukuk ve Mevzuata Uyum 11, 19, 41

I

İçeriden öğrenenler 31, 33

İçeriden öğrenilen bilgi 31, 33

İçeriden öğrenenler listesi 31

İçeriden öğrenenlerin ticareti 31

İhracat Kontrol 25, 36

İkaz İşaretleri 22

İkincil iş faalyeti 28

İletişimin temel prensipleri 33

İnsan hakları 37, 38

İnsan Hakları Evrensel Bildirisi 37

İş güvenliği 17, 18

İş kararları 19, 27

İş ortakları 12, 22, 24, 27, 28, 29, 30, 36, 37

IT güvenliği 35

İtibar kaybı 11,27

K

Kalite 19, 26, 35

Kamu İhaleleri 11

Kamu Görevlisi 19, 20, 22, 37

Kanun ihlali 11

Kara para aklama 29, 36

Kişisel güvenlik 17,18

Kişisel haklar 12

Kişisel veri 34

Kolaylaştırıcı ödemeler 20

Kollektif Eylem 25

İş Ahlakı Çerçeve Kuralları – Şikayet Bildirim Prosedürlerimiz

43

Kurumsal varlıklar 26, 32

M

Marka Tasarım Yardım Hattı 26

Mevzuata Uyum Baş Yöneticisi 6, 7, 41, 44

Mevzuata Uyum ihlalleri 41

N

Nesnelerin İnterneti - IoT 35

OOmbudsman 41

Organizasyonel ve denetsel görevler 14 P

Patentler 26

Portföy 16, 35, 39

R

Rekabeti aykırı anlaşmalar 23

Rüşvet 19, 20, 22, 37 S

Sağlık 17, 18, 34, 35

Sessiz dönem 33

Seyahat masrafları 20, 21

Siber güvenlik 35

Siemens markası 11, 21, 26, 27

Sorumluluk 10, 11, 12, 14, 16, 18, 30, 32, 33, 34, 35, 37, 39

Sosyal Medya 33

Sponsorluklar 20, 21

Şikayet bildirim süreçleri 40, 41

Şikayette veya bildirimde bulunanlar 41

Şirket bilgisi 32, 33

Şirket ekipman ve imkanları 33 T

Tarife serbestliği ve örgütsel özgürlük 17

Tedarikçiler 12, 23, 24, 31, 36, 37

Teknik uyum 35

Telif hakları 26, 44

Temel çalışma koşulları 17

Temel değerlerimiz 10

Terörizmin finansmanı 29

Ticaret ve ihracat kontrol düzenlemeleri 25

U

Uluslararası çalışma örgütü (ILO) 36, 37

Uluslararası şirketler için OECD yönetmelikleri 37Uluslararası sözleşmeler ve tavsiyeler 37

Uygun belgeler 22 Üçüncü tarafların katılımı 22

Üçüncü taraf şirketlere yatırım 28

Üyelikler 20, 21

V

Veri güvenliği 34

Veri güvenliği organizasyonu 34

Vergi düzenlemeleri 30Y

Yabancı kamu görevlileri rüşvetine karşı OECD konvansiyonları

37

Yapılan ödemeler 22

Yardım masası „Bize bildirin“ 41

Yolsuzluk 19, 22, 37

Yolsuzluğa karşı Birleşmiş Milletler (UN) Konvansiyonları 37Yöneticiler 10, 14, 27, 28, 41

Siemens AG

Hukuk ve Mevzuata UyumWerner-von Siemens-Straße 180333 München

Yayıncı:Martina Maier, Mevzuata Uyum Baş Yöneticisi

Baskı: 2019

Telif Hakkı:Tüm haklar, ayrıca tercüme, yeniden basım vefotokopi veya bunların bir kısmı da saklıdır.

Herhangi bir değişiklik durumunda bu doküman geriçağrılmayacaktır.

© 2019 Siemens AG, Berlin ve Münih

siemens’in İş ahlakı ereve kurallar ı · 6 İş ahlakı ereve kurallar ı – martina maier...

Documents