setup jobs, opening balance, customer & supplier
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
1/13
Setup Jobs, Categories dan Harga
Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan
fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.- Pilih menu List > Jobs > New
Berikut data yang harus dibuat
Jobs Jobs Name
P PRODUCTS
S SERVICE
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
2/13
3.3.2. Catagory
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang, taukategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat
laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan
sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
Daftar Kateori yang perlu dibuat, Seperti berikut :
Categories ID Categories Name
L LOCAL
O OVERSEAS
- Setup Category Pilih menu List category New
- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties L.
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
3/13
Hasil tampilan pada Categories List
Price Level
- Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names.
- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
4/13
- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:
3.4. Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup
balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di dalam akun itu
sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka
memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara
membuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal entry.
Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
- Pilih Menu Setup > Balance > Account Opening Balance
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung
sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu list curriencies.
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
5/13
Saldo Awal Neraca
AKUN (Perkiraan) SALDOAKUN
(Perkiraan)SALDO
Cash (USD) 1.000HUTANG
DAGANG 20.000.000
Cash (USD) Exchange 9.999.000
BANK (USD) 1.500Trade
Creditors(USD)500
BANK (USD) Exchange 14.998.500
PIUTANG DAGANG 6.500.000
Trade
Creditors(USD)
Exchange
4.999.500
CADANGAN
KERUGIAN PIUTANG-500.000
PERSEDIAAN
BARANG20.000.000 HUTANG GAJI 3.000.000
kas 10.000.000
SEWA DI BAYAR DI
MUKA8.000.000 HUTANG BANK 55.000.000
KENDARAAN 125.000.000
AKUM PENY
KENDARAAN-12.000.000 MODAL DISETOR 92.000.000
Bank BCA 15.000.000
Trade Debtors (USD) 300 LABA DITAHAN 25.000.000
Trade Debtors (USD)
Exchange2.999.700
TOTAL 200.000.000 TOTAL 200.000.000
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
6/13
Data Karyawan
NO ID PERUSAHAAN Jenis Kelamin Jabatan
1 E01 Romi Laki-Laki Kurir
2 E02 Juli Perempuan Kasir
Awali pengetikan dg
tanda minus (-), agar
tampil tnda kurung
Klik Calculate
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
7/13
Klik modul card file > card list > employee
Last Name : Nama
Card ID : Kode , Karna disini kita menginput Employee maka Kode awal E lalu no.urut
Data Custumer dan Saldo Piutang
No ID PERUSAHAAN PIUTANG(IDR)
INV TERM TANGGALJUAL
PIUTANG(USD)
1 C01 UD. ANDESTA 2.000.000 INV-01 2/10,N/30 28/09/2014 100
2 C02 UD.
RAJAWALI
2.000.000 INV-02 2/10,N/30 10/11/2014 100
3 C03 UD. LESTARI 2.500.000 INV-03 2/10,N/30 04/12/2014 100
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
8/13
Setup Cards List (Currency US Dollar)
- Pilih menu Card File > pilih jenis > Customer
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
9/13
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
10/13
- Pada tab Selling Detail
- Ubah item price level menjadi USD
3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
- Pilih Menu Setup > Balance > Customer Balance
- Pilih Customer [UD. Andesta]
- Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
11/13
Data Supplier
NO ID PERUSAHAAN HUTANG INVOICE TERMINTANGGAL
BELI
HUTANG
(USD)
1 V01 PT. Surya Indah 6.000.000 INV-04 2/10,N/30 21/12/2014 150
2 V02 PT. Abadi Utama 5.500.000 INV-05 2/10,N/30 25/12/2014 150
3 V03 PT. Inti Raya 4.000.000 INV-06 2/10,N/30 30/12/2014 200
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
12/13
- Pilih menu Card File > pilih jenis > Supplier
Klik menu setup -> klik balance -> supplier balance
-
7/25/2019 Setup Jobs, Opening Balance, Customer & Supplier
13/13