servizio di amministrazione tiziano ferro - luglio 2010
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SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE
Tiziano Ferro - luglio 2010
PERSONALE
• Ufficio Amministrazione
• Alberta Raimondi• Martina Allegro• Patrizia Nicoli• Rita Galeati
• Ufficio Missioni• Marina Baesi• Anna Silvestro
Tiziano Ferro - luglio 2010
NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA’ “ORACLE”
• COME ACCEDERE ……
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ID UTENTE – PORTALE INFN
Tiziano Ferro - luglio 2010
• Una volta in possesso dell’ID UTENTE del Portale INFN, comunicarlo a [email protected] , successivamente provvederò all’autorizzazione ed alla comunicazione della password di primo accesso al PORTALE ORACLE
ACCESSO PORTALE ORACLEhttps://preprod-as-lh.lnf.infn.it:9999/users/login
Tiziano Ferro - luglio 2010
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MISSIONI
Tiziano Ferro - luglio 2010
APERTURA
Tiziano Ferro - luglio 2010
Tiziano Ferro - luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
• Si consiglia di inserire il maggior numero di informazioni relative alle spese, in modo che il Responsabile dei fondi possa avere un’idea precisa del costo della trasferta.
• Una volta inseriti tutti i dati relativi alla richiesta di autorizzazione, cliccare sul pulsante “SOTTOMETTI” e la richiesta viene inviata al successivo autorizzatore (Work Flow).
• Il pulsante “SALVA BOZZA” serve per salvare momentaneamente la richiesta che può essere successivamente recuperata nello STORICO
il workflow autorizzativo
• Richiedente• Responsabile di Servizio (eventualmente)• Responsabile dei fondi• Servizio di Amministrazione• Direttore
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RIMBORSO
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
• La busta della chiusura della missione DEVE comunque essere consegnata all’Ufficio Missioni con tutta la documentazione. Sulla busta va indicato il Numero di Missione ed altre informazioni utili all’Ufficio Missioni
ACQUISTI - RDA
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Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010
AUTORIZZAZIONI
• I Responsabili dei Servizi ed i Responsabili dei fondi per autorizzare l’acquisto (RDA) oppure la missione dovranno accedere in “AUTORIZZAZIONI” e potranno consultare e decidere se autorizzare o rifiutare la richiesta
• Fino a quando una richiesta non viene autorizzata, questa non passa al successivo grado di autorizzazione
AUTORIZZAZIONI
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