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SERVIÇO DE ARQUIVO
MÉDICO
Administrativamente localizado no Departamento de Apoio Técnico
Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina deHospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Ribeirão Perto da Universidade de São PauloRibeirão Perto da Universidade de São Paulo
COMPOSIÇÃO
Setor de Expediente
Seção de Registro
Seção de Arquivo Médico
Seção de Documentação Médica
Seção de Dados Médicos
SETOR DE EXPEDIENTE
Administração geral do S.A.M.
Expediente do Serviço e demais seções
Controle de Material de Consumo e Permanente
Controle de Ordens de Serviço
SETOR DE EXPEDIENTE
Auditoria de Medicamento de Alto Custo
Controla a movimentação de Processos para Auditoria
Solicita Prontuários para serem disponibilizados ao médico autorizador
Orienta pacientes de outras DIR´s
SETOR DE EXPEDIENTE
Informações em processos de solicitação de Relatórios Médicos: Controla a movimentação de Processos
de solicitação de Relatórios Médicos Solicita Prontuários para a elaboração
de Relatórios Médicos Efetua cópia de Prontuários de
Pacientes
SETOR DE EXPEDIENTE
Controle de documentos Microfilmados e Digitalizados
Mantém a ordem e controle dos microfilmes e CD´s, disponibilizando-os aos médicos para realização de pesquisas
SEÇÃO DE REGISTRO
Matrícula do paciente:
Recepciona e entrevista o Paciente para coleta de seus dados identificativos
Confecciona o Prontuário do Paciente e Folhas de Primeiro Atendimento (PA), controlando inclusive o arquivo e a movimentação das mesmas
Orienta o Paciente a se dirigir ao local onde será atendido
SEÇÃO DE REGISTRO
Atualização de Dados Identificativos
Pacientes que comparecem à Seção para esta finalidade
Pacientes internados nas diversas Enfermarias
SEÇÃO DE REGISTRO
Cartão Nacional de Saúde
Atende pacientes da cidade de Ribeirão Preto, com registro neste Hospital e pacientes de outras cidades, quando necessário, cadastrando-os no Sistema HRD do SIGH
SEÇÃO DE ARQUIVO DE PRONTUÁRIOS MÉDICOS
Mantém a ordenação de arquivamento dos prontuários pelo método “Dígito Terminal a Cores”.
Controla a movimentação dos prontuários para Ambulatório, Enfermarias e Sala de Pesquisas Médicas.
SEÇÃO DE ARQUIVO DE PRONTUÁRIOS MÉDICOS
Recebe e distribui todos os resultados de exames dos pacientes nos seus respectivos prontuários
Mantém o cadastro de todos usuários para acesso à Sala de Pesquisas científicas.
SEÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO MÉDICA
Tem como função organizar a documentação contida no Prontuário do Paciente
Possui um Setor de Revisão que se responsabiliza pela correção e complementação dos prontuários, para assegurar que esteja de acordo com os padrões estabelecidos pela Administração do Hospital e pela “Comissão de Análise de Prontuários e Óbitos ”
SEÇÃO DE DADOS MÉDICOS
Tem como função reunir e manipular os dados para os relatórios estatísticos do Hospital
Envia mensalmente os Relatórios Estatísticos ao Grupo de Avaliação e Desempenho
SEÇÃO DE DADOS MÉDICOS
Possui um Setor de Arquivo Nosológico, onde são desenvolvidas atividades de codificação de doenças pela CID-10 de pacientes internados e de ambulatórios
Realiza levantamentos estatísticos e nosológicos
SEÇÃO DE DADOS MÉDICOS
Conferência diária do Censo Hospitalar, que controla as internações, altas, óbitos e transferências
SEÇÃO DE REGISTRO DA U.E
Efetua a matrícula do paciente no Hospital, cadastrando todas as informações relativas aos seus dados identificativos
Responsável pela solicitação e devolução de prontuários dos pacientes internados à Seção de Arquivo Médico no Campus
SETOR DE INTERNAÇÕES E CONTROLE DE LEITOS DA U.E.
Controla as entradas e saídas de pacientes internados e em atendimentos de Urgência
Controla o arquivo de Folhas de Atendimentos de Urgência (Folha Rosa)
SETOR DE INTERNAÇÕES E CONTROLE DE LEITOS DA U.E.
Presta informações sobre as condições do estado de saúde dos pacientes
Controla o fluxo de visitas e acompanhantes