PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO (PI) Y

ACCESO AL DOCUMENTO (ADOC)

2018-2019

Guía

Servicio de Obtención de Documentos (GTBib-SOD)

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO (PI) YACCESO AL DOCUMENTO (ADOC)

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO (PI) YACCESO AL DOCUMENTO (ADOC)

CEU Biblioteca- Podemos acceder desde Servicios de la web de la biblioteca.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO(PI) Y ACCESO AL DOCUMENTO (ADOC). Encontrarás toda la normativa y el formulario.

FORMULARIO DE SOLICITUDNormas para solicitar Préstamo Interbibliotecario

Tras leer y aceptar condiciones accedemos al Gestor del Servicio de Obtención de Documentos:Alta de Usuarios y FORMULARIO de solicitudes.

Servicio de Obtención de Documentos (SOD)- Alta de Usuario

Para utilizar este sistema por primera vez es necesario darse de alta utilizando CORREO CEU yclave que el usuario quiera.

Nos registramos completando un formulario para solicitar el alta en el Gestor del Servicio de Obtenciónde Documentos (GTBib-SOD), NO ES RESPUESTA AUTOMÁTICA. Recibirá la respuesta afirmativa onegativa al correo ceu, puede tardar 1 ó 2 días

Desde esta aplicación los miembros de la comunidad universitaria de la Universidad CEU San Pablo enactivo pueden, después de acceder al sistema, realizar peticiones de suministro de documentos(artículos, libros,…) que no se encuentren en los fondos de nuestra Universidad (consulte siempre elcatálogo antes de solicitar). También podrá desde su perfil comprobar el estado de sus peticiones,preguntar, prorrogar,...

ALTA

Servicio de Obtención de Documentos (SOD).- Alta de Usuario

IMPORTANTE.-- Rellenar todos los datos. Dos Apellidos, Nombre. (Fundamental para asignar un código de usuario)- Imprescindible el correo institucional, Correo CEU- Los Alumnos de Grado y de Máster DEBEN indicar el curso en el que están al darse de alta.- Se recibe por email notificación de alta, NO AUTOMÁTICO, puede tardar 1 ó 2 días, depende del

momento de solicitud.- Con correo y contraseña podrá entrar como usuario, solicitar, ver información de su ficha,…

GTBib-SOD es una aplicación que permite la gestión del proceso de solicitud, obtención ysuministro de documentos por la biblioteca.

Enviada Solicitud tras rellenar registro

Email de Alta en el Sistema

Servicio de Obtención de Documentos (SOD)- Alta de Usuario

Servicio de Obtención de Documentos (SOD)-HE OLVIDADO LA CONTRASEÑA

Puede pasar que olvidé la contraseña, entonces damos a la opción he olvidado la contraseña.Recibiré un correo para entrar y poner una nueva contraseña

Email de CAMBIO CONTRASEÑA ACCESO AL SISTEMA SOD

Servicio de Obtención de Documentos (SOD)-

Tras darme de alta y recibir el correo de registro puedo empezar a realizarpeticiones Accediendo al sistema con el Correo CEU y la contraseña que puse aldarme de alta (puede corresponderse con el portal o con el correo pero debemos tener en cuentaque no cambia automáticamente cuando lo modificamos cada cierto tiempo)

Servicio de Obtención de Documentos (SOD) –Perfil de Usuario - Petición de documentos

• En el perfil de usuario del servicio podremos pedir documentos.• Revisaremos nuestras peticiones.• Cambiar la contraseña.• Desconectar, contactar.

SOD.- Datos del Documento para solicitar

Ya formalizada el alta total podremos realizar solicitudes entrando con las claves SOD.

PEDIR DOCUMENTOS: rellenar los datos requeridos lo mejor y más completos para localizarloscorrectamente y con mayor prontitud (issn, isbn, vol,...).

Desde la aplicación controlará el usuario el estado de sus solicitudes. Se avisará y enviaránnotificaciones o el documento, según las características de éstos. Artículos y capítulos por emailadjunto, con link a descargar por el sistema de SOD(GTbib) u bajándose con indicciones según elproveedor. Si es una monografía se le avisa para recoger en su biblioteca con una fecha dedevolución.

Si se han solicitado libros la fecha de tope devolución corresponde al día que deben llegar a laBiblioteca Central en caso de tener que ir por correo interno. Para solicitar prórroga deben enviar uncorreo contestando al enviado por el servicio avisando de su llegada, nunca siendo el día o pasando lafecha de devolución.

Las solicitudes a través de Ebsco, Ovid y Dialnet se pueden realizar desde sus plataformasaccediendo a nuestro sistema GTBbib SOD directamente, se solicita la clave de entrada yautomáticamente se copia la referencia para solicitar.

SOD.- Datos del Documento a solicitar- Préstamo: monografías- No préstamo: artículos o capítulos (el usuario se queda con el documento).

Datos fundamentales:Publicación: nombre de la revista, libro,…Autor-autoresArtículo o capítulo: título delartículo o capítuloAÑO/VOLUMEN/NÚMERO/PÁGINASISSN (publicaciones periódicas)ISBN (monografías)

Solicitar de Ebsco a SODDISCOVERY-Ebsco.- Obtención de documento

Siempre búsquedas Full text en primer lugar

Si no está a texto completo damos a GTBib Obtención de documentos y nos lleva a lapantalla de Gestión del Servicio de Préstamo Interbibliotecario. Si ya nos hemos dadode alta entramos con claves, en su defecto nos damos en ese momento de alta, y sinteclear tenemos los datos bibliográficos del documento a solicitar.

Solicitar de OVID a SODOVID.- Solicitud de documentos

Si no está a texto completo damos aSolicitud de documentos y nos lleva a lapantalla de Gestión del Servicio dePréstamo Interbibliotecario. Si ya noshemos dado de alta entramos conclaves, en su defecto nos damos en esemomento de alta, y sin teclear tenemoslos datos bibliográficos del documento asolicitar.

Solicitar de DIALNET a SODDIALNET.- Petición artículo.

También debe darse de alta en Dialnet (la primera vez desde el CEU), con correo institucional, y recibirá un mail de confirmación.Si no está a texto completo damos a Petición Artículo y nos lleva a la pantalla deGestión del Servicio de Préstamo Interbibliotecario. Si ya nos hemos dado de altaentramos con claves, en su defecto nos damos en ese momento de alta, y sin tecleartenemos los datos bibliográficos del documento a solicitar.

Email de Alta Dialnet

Préstamo interbibliotecario-SOD-Solicitud de Documentos

Muchos artículos vienen protegidos. DEBEN IMPRIMIRSE.

Si se guardan en pdf y se consulta a los días han desaparecido.

Debemos actualizar Adobe y bajar en casos Adobe Digital Editions. Algúnproveedor nos indica plugin a descargar.

Suelen ser documentos protegidos, con límite de fechas, sobre todo losrecibidos de proveedores extranjeros como:- SUBITO (Alemania)- BRITISH LIBRARY (Gran Bretaña)

Recibirá un email avisando, por favorNO PASE POR ALTO LAS INDICACIONES, no se volverá a cursar.

DOCUMENTOS PROTEGIDOS – DRM(Digital Rights Manager o Administrador Digital de Derechos de Autor) para laprotección de derechos de autor.

Préstamo interbibliotecario-SOD-Solicitud de Documentos

- BRITISH LIBRARY(Debe descargar el programaAdobe Digital Editions)

DRM (protección DRM)

Servicio de Obtención de Documentos-GESTORES BIBLIOGRÁFICOSGTBib-SOD.- Integración con RefWorks.

La interfaz de usuario de GTBib permite exportar las referencias e importarlasa RefWorks. Cuando el usuario se conecta y accede a través de la lista dereferencias a una petición en concreto dispone de un botón “Exportar aRefWorks” como muestra en la siguiente imagen.

El USUARIO/peticionario al realizar peticiones (incluidos artículos, capítulos,…) de Préstamo Interbibliotecario y Acceso al Documento:• DECLARA QUE ESTA PUBLICACIÓN SOLO SERÁN UTILIZADA CON FINES DE

ESTUDIO PRIVADO O DE INVESTIGACIÓN. EL USUARIO ES RESPONSABLE DEL

DOCUMENTO FACILITADO POR ESTE SERVICIO.

En el caso de prestarle el documento, tanto para sacar de la Biblioteca o en algún caso para USO-CONSULTA EN SALA, firmará esta ficha:

Es muy IMPORTANTE leer toda la normativa del Servicio dePréstamo Interbibliotecario, siendo imprescindible:

• "El usuario tiene la obligación de utilizar los servicios y contenidos quele proporciona la Universidad, en particular, los recursos impresos yelectrónicos, conforme a la legislación vigente y a los principios debuena fe y usos generalmente aceptados, sin contravenir con suactuación el orden público, en especial, en el caso en que, para eladecuado desempeño de su actividad, necesitara reproducir, distribuir,comunicar y/o poner a disposición, fragmentos de obras impresas osusceptibles de serlo en formato analógico o digital, bien en soportepapel o electrónico. Ley 23/2006, de 7 de julio, por la que se modifica eltexto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por elReal Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril. (B.O.E. nº 162 , de 8 dejulio), y normativa concordante."

El usuario debe atenerse a la Ley de Propiedad Intelectual.

PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Y ACCESO AL DOCUMENTO

CORREO DEL SERVICIO sod@ceu.es

MªJesús Rodríguez GallegoUniversidad CEU San Pablo-BibliotecaPRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Y ACCESO AL DOCUMENTOC/ Julián Romea 2228003 Madrid ESPAÑATfno.- 91 514 04 24 ext 15718mariaje.bib@ceu.es / sod@ceu.es

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