senarai tugas -zuria_w17
TRANSCRIPT
8/14/2019 Senarai Tugas -Zuria_W17
http://slidepdf.com/reader/full/senarai-tugas-zuriaw17 1/3
SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWABNama PTJ : Sekolah Siswazah
Nama Pegawai danNo. Kad Pengenalan
: Zuria Asmayati Alis(810313035226)
Jawatan dan Gred : Pembantu Tadbir (Kewangan) (W17)
Bahagian/Seksyen : Seksyen Pentadbiran dan Akademik(Unit Pentadbiran Kewangan)
Pegawai Penilai
Pertama
: Encik Zul-Atfi bin Hashim
Penolong Pendaftar KananSekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
Pegawai PenilaiKedua
: Prof. Dr. Wan Salihin Wong AbdullahDekanSekolah SiswazahUniversiti Malaysia Terengganu
Senarai Tugas dan Tanggungjawab
Pengurusan Kewangan Sekolah Siswazah (Vot 260)
1. Pengurusan dan Kawalan Belanjawana. Membantu menyediakan Perjanjian Program. Threshold. Dasar
Sedia Ada. Dasar Baru. One Off.2. Pengurusan Kewangan Am
a. Panjar Wang Runcit (Petty Cash) b. Dokumen-dokumen / Borang-borang Kewangan Terkawal
3. Pengurusan Terimaana. Pengendalian Resit Rasmib. Pengendalian Buku Tunai Cerakinan
4. Pengurusan Perolehan KerajaanPerolehan :a. Bekalanb. Perkhidmatanc. Kerja
d. Mengeluarkan Pesanan Jabatan (RO) dan Pesanan Belian(PO)
e. Mengesahkan penerimaan barang atau perkhidmatan(manual dan sistem) (GRN)
Tatacara dan Prosedur Perolehan :a. Pembelian Runcit b. Pembelian Terusc. Sebut Harga
5. Pengurusan Pembayarana. Penyenggaraan Daftar Bil
Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5)Muka 1 drpd 1
8/14/2019 Senarai Tugas -Zuria_W17
http://slidepdf.com/reader/full/senarai-tugas-zuriaw17 2/3
b. Penyenggaraan Daftar Bayaran6. Pengurusan Akaun
a. Penyenggaraan Akaun Amanahb. Pendahuluan Diric. Pendahuluan Pelbagaid. Pemusnahan Buku Akaun dan Rekod Kewangane. Penyesuaian Akaun Amanahf. Kod-kod Perbelanjaan
Pengurusan Kewangan Pelajar
1. Urusan Kewangan Pelajar (Tabung Amanah, agihan yuran danbayaran balik).
a. Menguruskan agihan yuran pelajar siswazah ke dalam Tabung Amanah dan pendapatan universiti
b. Memantau dan mengemaskini rekod pengagihan yuran, Tabung Amanah dan bayaran balik.
c.
Urusan bantuan kewangan pelajar siswazah bagi biasiswaPASCA dan National Science Fellowship (NSF).a. Biasiswa Pasca Siswazah (PGD):
i. Mengeluarkan surat arahan untukkreditkan peruntukan daripada MOSTI ke Tabung Amanah PASCA dan Mengeluarkansurat arahan bayaran elaun dan agihanyuran kepada Bendahari.
b. Biasiswa NSF:i. Mengeluarkan surat arahan untuk
kreditkan peruntukan daripada MOSTI ke
Tabung Amanah NSF dan surat arahanbayaran elaun kepada pelajar kepadapihak Bendahari.
d. Merekod dan mengemaskini data pelajar yang mendapatbiasiswa PASCA dan NSF
e. Membantu Menguruskan Bajet Mini (Stimulus) Package,KPTM
f. Membantu Menguruskan Skim Kewangan Siswazah, UMT2. Membantu penyediaan Laporan Kewangan Pelajar
a. Laporan Biasiswa Pasca Siswazah (PGD)b. Laporan Biasiswa Pasca NSFc. Laporan SKSd. Laporan GRA (Graduate Research Assisstant)e. Laporan Bajet Mini (Stimulus) Package, KPTM
Arahan dari Semasa ke Semasa
Tarikh Kuat kuasa : 3 Januari 2010Tandatangan dan CopKetua PTJ/Jabatan
:
Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5)Muka 2 drpd 1
8/14/2019 Senarai Tugas -Zuria_W17
http://slidepdf.com/reader/full/senarai-tugas-zuriaw17 3/3
Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5)Muka 3 drpd 1