COSTEO Y CONTROL DE LA MANO DE OBRALa mano de obra es el esfuerzo fsico y mental que se consume en elaborar un producto.El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear recursos humanos.Los trabajadores directos son aquellos que trabajan directamente sobre un producto terminado y que puede ser fcilmente identificado.

COSTOS INCLUIDOS EN LA MANO DE OBRALos principales costos de mano de obra son los sueldos pagados a los trabajadores de produccin.Sueldos son los pagos hechos sobre la base de horas, das o piezas trabajadas. Sueldos son los pagos fijos hechos por los trabajadores de gerencia.Los costos totales de mano de obra incluyen; tiempo extra, sobresueldos, pago de vacaciones, das festivos, pensiones, incapacidades, seguro de vida y otros beneficios laborales.

BONIFICACIN POR TIEMPO EXTRA Y POR TURNOla bonificacin por tiempo extra se separa preferiblemente de las ganancias del tiempo regular, puesto que a todas las unidades manufacturadas se les debe cargar la misma tasatrabajo en proceso200(50 x 4.00)Control de CIF (bonificacin por t. extra)(10 x 20)20.Planilla220

BONIFICACIN POR TIEMPO EXTRA Y POR TURNOBonificacin por turnos o tasas horarias mas altas a los turnos menos deseables por la tarde (3 a 11 pm) o por la noche (11 pm a 7 am), la bonificacin por turno o turno diferencial debe ser cargada a los CIF.Trabajo en proceso(40 x 3.5)140.00control de CIFbonificacin por turno(40 x 0.25) 10.00Planilla150.00

SOBRESUELDOS, PAGO DE VACACIONES Y DAS DE FIESTA Es un pago que se da adicionalmente a la compensacin habitual del empleado. Se puede dar un sobresueldo por diversas razones, pero generalmente se constituye un premio por una productividad o esfuerzo mayor.Trabajo en proceso 312.00(una semana)Control de CIF sobresueldo pagado (312 / 52) 6.00Planilla312sobresueldo por pagar 6.

SOBRESUELDOS, PAGO DE VACACIONES Y DAS DE FIESTAEl pago de vacaciones no debe cargarse a trabajo en proceso, porque el solo contribuye a la produccin mientras esta trabajando. El pago por vacaciones debe ser incluido en los CIF y acumulado sobre el periodo de trabajo productivo. (156*2/52) Trabajo en proc. 156.00 control de CIF calculo de vacaciones (300/52) 6.00Planilla156.00vacaciones x pag 6.00

PLANES DE INCENTIVOSUn plan de incentivo de sueldos es un sistema empleado por algunas compaas de pago de compensaciones adicionales por incrementos en la productividad. Este plan puede ser aplicable a individuos aislados a grupos o la planta entera. Es importe que los incrementos en la planilla deben coincidir con los aumentos en produccin y tambin con reducciones de los costos unitarios de mano de obra o con reducciones en otros costos de fabricacin, para que el plan sea exitoso

PLANES DE INCENTIVOSSe conocen dos planes mas usados que son el Plan Gantt de tareas y sobresueldos y el Sistema diferencial por pieza Taylor. Otro plan comn de incentivos consiste en una tasa mnima por hora combinada con una tasa por pieza y un sueldo garantizado.

COMBINACION DE TASA MINIMA Y TASA DE TRABAJO POR PIEZANombre de los empreadosunidades producidastasa por piezasganancias en trabajo por piezasdiferenciasGanancias totalesH. Zorrilla650,639645N.Franco750,64545C.Levi800,64848K.Muoz700,64234500Totales2902,41749183

CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRAla contabilidad de la mano de obra en una empresa productora normalmente comprende tres actividades: toma de tiempo, computo de la planilla total y distribucin de los costos de planilla. Esta actividades se realizan antes del registro al diario.Toma de Tiempo: existen dos formatos comnmente empleados para toma de tiempos son la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo.

CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRAUna tarjeta de tiempo es insertada por el empleado varias veces cada da, en el reloj que registra la entrada y salida y tiempo de almuerzo

CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRAOrden de trabajo: una boleta de trabajo por orden indica el numero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo realizado y la tasa salarial por empleado.Computo de la planilla total: la mayora de las empresas manufactureras tienen un departamento de planilla separado, su funcin es computar la planilla total (que incluye la cantidad bruta ganadas menos las deducciones legales).

CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRARegistro de la nomina en el diario: los asientos de diario para registrar la nomina y lo pasivos relacionados por las cantidades retenidas son elaborados durante cada periodo de nomina. Los gasto se planilla y los costos de esta se registran a final del mes.

REGISTRO DE UNA ORDEN DE TRABAJOTrabajo N WPP 298CLIENTEWerten Pulp and Paperfecha de inicio3 de febrero de 2010fecha de termino28 de febrero de 2010MATERIALES DIRECTOSfecha de recepcionrequision de materiales NoParte NoCantidad utilizadacosto unitariocostos totales3 de febrero de 20102010: 198MB 468-A814,00112,003 de febrero de 20102010: 199TB 267-F1263,00756,00xxxxxTotal4.606,00MANO DE OBRA DIRECTA DE FABRICACIONPeriodo que cubreregistro de tiempo de mano de obra NoEmpleado NoHoras utilizadassalario por horacostos totales3 al 9 de feb. de 2010LT 232551-87-30762518,00450,003 al 9 de feb. de 2010LT 247287-31-467159,0045,00xxxxxxTotal1.579,00GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONFechacategoria del grupo de costos Base de asignacionunidades utilizadas de la basetasa de la base de asignacioncostos totales31 de dic. De 2010fabricacionhoras de mano 88 horas45,003.960,00obra directaxxxxxxTotal3.960,00COSTO DE FABRICACION DEL TRABAJO10.145,00

REGISTRO DE LA PLANILLA EN EL DIARIOLas planillas se preparan generalmente con periodicidad semanal, quincenal o mensual. Los asientos de diario para registrar la planilla y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas son elaborados durante su calculo. Los gastos patronales y la distribucin de los de planilla se registran en el diario al final del mes.

REGISTRO DE LA PLANILLA EN EL DIARIOSistema peridico de acumulacin de costos: el sistema peridico de acumulacin de costos es un mtodo para acumular datos de costos, suministra solo una informacin limitada durante el periodo y requiere de ajustes al final del trimestre o del ao con el fin de obtener el costo de los artculos manufacturados. De otra forma se adicionan a la contabilidad financiera y se toman inventarios fsicos peridicos.

REGISTRO DE LA PLANILLA EN EL DIARIOEl sistema perpetuo de acumulacion de costos: es un mtodo de acumular datos cuando una compaa introduce un nuevo producto o un nuevo proceso de manufactura el nivel de produccin se ve influido por los factores de aprendizaje. A medida que los trabajadores se familiaricen con el proceso, la produccin se incrementara.

REGISTRO DE LA PLANILLA EN EL DIARIOCuando el numero acumulado de unidades producidas se ha duplicado, el costo de producir la ultima unidad que dio como resultado la duplicacin en el numero de unidades producidas ser inferior en un porcentaje especifico al costo de producir la ultima unidad antes de que la duplicacin tuviese lugar. As, el tiempo promedio acumulado requerido para producir una unidad disminuir en un porcentaje especifico despus que ocurra la duplicacin.

ASIENTOS PARA LA PLANILLASISTEMA PERIODICO DE ACUMULACION DE COSTOSSISTEMA PERPETUO DE ACUMULACION DE COSTOSDRCRDRCR1REGISTRO DE LA NOMINAPLANILLAmetodos.xls35.00035.000SEGURO SOCIAL POR PAGAR3.1503.150SEGURO EDUCATIVO POR PAGAR438438PLANILLA ACUM. POR PAGAR31.41231.412

2DISTRIBUCION DE LOS COSTOS DE NOMINAMANO DE OBRA DIRECTA18.000MANO DE OBRA INDIRECTA-CIF17.000PLANILLA35.000TRABAJO EN PROCESO18.000COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION17.000CONTROL DE PLANILLA35.000

3PAGO DE PLANILLAPLANILLA ACUM. POR PAGAR31.41231.412BANCO31.41231.412

4CARGOS PARA LOS PATRONOSCUOTAS PATRONALES-CIF5.460SEGURO SOCIAL POR PAGAR4.200SEGURO EDUCATIVO POR PAGAR525RIESGO PROFESIONALES POR PAG735COSTOS IND. DE FABRICACION-CONTROL5460SEGURO SOCIAL POR PAGAR4200SEGURO EDUCATIVO POR PAGAR525RIESGO PROFESIONALES POR PAG735

COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONCostos indirectos de fabricacin: se refieren a todos los costos de manufactura diferentes de los materiales directos y la mano de obra directa (los gastos de venta, generales y de administracin no son costos de manufactura).Ejemplo: mano de obra indirecta y materiales indirectosElectrificacin, agua y telfonoAlquiler del edificio o fabricaDepreciacin del edificio y equipos de fabricaMantenimiento de fabrica y equipo Impuestos sobre la fabrica

COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONAl contabilizar los CIF se presentan dos problemas:- Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa.- A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos.CIF es el ms complejo de los tres elementos.

COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONIncluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la produccin.

COSTEO Y CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONUn costo directo es aquel que puede asignarse especficamente a un segmento del negocio, tal como la planta, departamento o producto. Un costo indirecto no puede identificarse de manera especfica con tales segmentos y debe asignarse sobre alguna base elegida para tal propsito.Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con los departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin.Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a los departamentos de produccin, los costos de estos departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de produccin sobre alguna base determinada.Clasificacin. Segn su variabilidad.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN VARIABLESel total de los costos indirectos de fabricacin variables cambian en proporcin directa con la produccin de unidades; es decir, mientras mas grande sea el nmero de unidades producidas, mas alto ser el total de los costos variables.Sin embargo el costo variable por unidad se mantiene constante en la medida en que la produccin cambia. Ejemplos de costos indirectos de fabricacin variables son los materiales indirectos y la mano de obra indirecta.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FIJOSEl total de los costos indirectos de fabricacin fijos se mantienen constante dentro de un nivel relevante de rendimiento, indiferentemente a los niveles de produccin variables dentro de ese rango (el rango relevante debe estar definido previamente).Ejemplos de costos indirectos de fabricacin fijos son los impuestos sobre la propiedad y el alquiler del edificio o de la fabrica.

COSTOS INDIRECTOS SEMIVARIABLESSon aquellos que no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza, pero que tienen caractersticas de los dos. Los costos indirectos semivariables deben ser finalmente separados en sus componentes fijos o variables para propsitos de planeacin y control. Los CIF no producen uniformemente durante un periodo; por lo tanto, se puede hacer un estimado y desarrollar una tasa para aplicar los CIF a los trabajos o departamentos en la medida que las unidades se producen. .

COSTOS INDIRECTOS SEMIVARIABLESLa clasificacin de un costo indirecto de fabricacin como variable, fijo o semivariable adquiere importancia cuando se calcula la tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacin.El tamao de las operaciones no justifica el costo y la cantidad de trabajo involucrados para aplicar los CIF a tasas predeterminadas. Mas bien, los costos indirectos de fabricacin reales se cargan a las operaciones mientras se producen.

COSTOS INDIRECTOS SEMIVARIABLESDos factores principales determinan la tasa de costos indirectos de fabricacin en un periodoLos costos indirectos de fabricacin estimados (numerador)El nivel estimado de produccin (denominador)Ejemplos de costos indirectos semivariables son los electrificacin, telfono y alquiler de camin.

COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIN ESTIMADOSCostos Ind .de Fab. FijosAlquiler de fabrica250,000impuesto a la prop. 50.000CIF fijos totales 300,000

Costos de materiales indirectosProduccin estimada de 250,000 unidades X 0.50 de costo estimado por unidad 125,0000 = 125,000Mano de obra indirectaUso estimado de 15,000 horas X 5.00 de costo estimado por hora. = 75,000Total estimado de CIF 500,000

Estos costos debern permanecer constantes, salvo que se presente alguna variacin en los niveles de produccinPara determinar los CIF variables, el costo por unidad debe multiplicarse por el nivel estimado de produccin o de uso.Cuando se estn preparando los CIF estimados par el siguiente periodo, debern asumir los cambios en los costos debido a la inflacin, avances tecnolgicos y las decisiones de poltica en relacin con los estndares de produccin u objetivos.

NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONPara calcular la tasa de costos indirectos de fabricacin para un periodo, el nivel estimado de produccin es una consideracin importante, ya que los CIF totales son una combinacin de costos variables, fijos y semivariables (los costos fijos y semivariables se afectan con el volumen de produccin)Qu factores que deben ser considerados? deber basarse la cifra en un estimativo de mximo rendimiento de la

NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONPlanta y de los trabajadores en condiciones ideales.Se deben considerar las posibles fallas en la maquinaria y ausencias, comportamiento del mercado, asociarse a las proyecciones de venta para el nuevo periodo.

NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONCapacidad terica o ideal: es el rendimiento mximo que un departamento o fbrica es capaz de producir bajo condiciones perfectas.Capacidad prctica o real: es el rendimiento terico o ideal menos las contingencias externas, tales como faltas en suministros o fallas en la energa.Capacidad normal o de largo plazo: se basa en proyecciones de la demanda a largo plazo (3 a 5 aos) para el producto, en conjunto

NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONcon las consideraciones de produccin. Los CIF solamente cambiarn cuando ciertos gastos o costos fijos cambian. La capacidad normal elimina la premisa de que la tasa de CIF cambia cuando los medios de produccin son utilizados en una capacidad mayor o menor.Capacidad real esperada o de corto plazo: el rendimiento real previsto para el perodo siguiente podr ser usado como base para determinar el rendimiento esperado para periodos siguientes.

NIVEL ESTIMADO DE PRODUCCIONComparacin: las proyecciones de venta son un factor vital en el proceso de planeacin y tiene que ser consideradas cuando se estiman niveles de produccin. El empleo de la capacidad normal elimina la posibilidad de manipulacin del costo unitario por el cambio en los niveles de produccin.

Ejemplo, un productor grande de automviles utiliz la capacidad real esperada como base para calcular su tasa de costos indirectos de fabricacin para un perodo. Como la fijacin del precio se bas en los costos de produccin, la capacidad real esperada sobrepasa el efecto de los ciclos del negocio. Cuando la demanda es baja para ciertos aos, se producira un menor nmero de autos y ello hara que el costo por unidad de produccin aumentara, con un aumento en el precio tambin.

TASAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION capacidad real esperadacapacidad normalGastos fijos180.000180.000Gastos variables160,000 unidades X 1,15184.000200,000 unidades X 1,15230.000Costos indirectos de fabricacion totales364.000410.000Base para las unidades de produccin160.000200.000Tasa de costos indirectos de fabricacin2,2752,05a)1,15+1,125b)1,15+,90

TASAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINlas tasas de costos indirectos de la produccin se fijan por lo general en dlares, o como un porcentaje de la produccin.No hay reglas fijas para determinar cual de las actividades estimadas se deber usar como denominador o base. El mtodo utilizado para determinar la tasa deber ser fcil de calcular y aplicar y debe involucrar algunos, si es el caso de costos adicionales

TASAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINLas siguientes cinco bases son comnmente usadas para calcular la tasa de los costos indirectos de fabricacin:Unidades de produccinCostos de materiales directosCosto de mano de obra directaHoras de mano de obra directaHoras mquina

Unidades de produccin: este mtodo es muy simple, puesto que la informacin sobre unidades producidas es fcilmente disponible para aplicar los CIF. La frmula es as:Costos indirectos de fabricacin estimados = Tasa por unidadunidades de produccin estimada500,000/250,000=2.00 unidadCostos de materiales directos: este mtodo es adecuado cuando se puede determinar la existencia de una relacin entre los costos indirectos de fabricacin y los costos de los materiales directos. La frmula es as:costos indirectos de fabricacin estimados X 100costos de materiales directos estimados500,000/100,000 X 100= 500% del costo de materiales directos

3.Costo de mano de obra directa: este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre el costo de la mano de obra directa y los costos adicionales por calcular.La frmula es as:Costos indirectos de fabricacin estimados X 100costo de mano de obra estimada500,000/1,000,000 X100 =50%

4.Horas de mano obra directa: este mtodo es adecuado cuando existe una relacin directa entre los CIF y las horas de mano de obra directa y cuando se presenta una significativa disparidad entre las tasas de sueldos por hora. La frmula es as:costos indirectos de fabricacin estimados =tasa por mano de obra horas de mano de obra estimadadirecta500,000/100,000 = 5.00 por mano de obra directaEste mtodo, como el mtodo de costo de mano de obra directa, seria inadecuado si los costos indirectos de fabricacin constarn de costos no relacionados con la actividad de la mano de obra, como cuando la depreciacin es la principal consideracin.

Horas mquina: este mtodo utiliza el tiempo requerido por las mquinas para ejecutar operaciones similares, como una base para calcular la tasa de CIF. La frmula es como sigue:costos indirectos de fabricacin = tasa por hora mquinahoras mquina500,000/20,000 =25 por hora mquinaLa desventaja de este mtodo son el costo adicional y el tiempo implicado para compendiar las horas mquina totales por unidad.

Los cargos por CIF provienen de muchas fuentes, tales como:Facturas cuentas recibidas de proveedoresComprobantes facturas pagadas.Acumulados ajustes por cuentas como servicios aculados por pagarAsientos de ajuste como depreciacin y gastos de amortizacin.CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINLas CIA. Manufacturera comnmente utilizan un formato para el clculo de los CIF, una hoja de costos indirectos de fabricacin, por departamento. Cada departamento mantiene un a hoja de CIF que es un libro auxiliar de la cuenta control de CIF. Estas hojas son registros detallados de la cantidad de CIF realmente incurridos por cada departamento.metodos.xls

REGISTRO EN EL DIARIO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINLos asientos de diario para registrar los CIF dependern del sistema de acumulacin de costos usados y de la cantidad de informacin deseada por la gerencia. Cuando se utilizan sistemas peridicos de acumulacin los CIF incurridos durante el perodo se cargan a cuentas individuales, las cuales se identifican para reflejar la naturaleza del costo. Por ejemplo:Alquiler de fbrica 10,000Banco 10,000

Debern sumarse todas las cuentas individuales relacionadas con los CIF y deber ser igual a total de costos indirectos de fabricacin incurridos. Con este mtodo no se hace ningn intento de aplicarlos solo se registran.

REGISTRO EN EL DIARIO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINCuando se utiliza un sistema perpetuo de acumulacin de costos, se registran por lo general CIF reales y los aplicados se registran. Los CIF reales se cargan (debitan) a una cuenta control de CIF se aplican a produccin. Una cuenta de trabajo en proceso se debita a medida que la produccin avanza, se utiliza una tasa predeterminada para aplicar los CIF a cuenta de trabajo en proceso.

REGISTRO EN EL DIARIO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINEl crdito de este asiento puede llevarse a la cuenta control de CIF o a la de CIF aplicados (esta cuenta debe ser cerrada contra control de CIF). Existen dos tcnicas para registrar los CIF reales como aplicados bajo un sistema de acumulacin de costos perpetuo; una utilizando una cuenta de CIF aplicados y, la otra utilizando la cuenta CIF.

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS Y REALESLa cantidad de CIF aplicados durante un perodo muy rara vez igualara a la de los CIF reales incurridos, debido a que la tasa predeterminada se basa en estimaciones y no en resultados reales. Las diferencias, insignificantes por lo general, se tratan como un costo del perodo. El saldo sub-aplicado o sobre-aplicado se debitan o acreditan al costo de artculos vendidos o una cuenta temporal de sub- o sobre-aplicacin

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS Y REALESCuando la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin reales y los aplicados se considera significativa puede ser debitada o acreditada directamente al costo de los artculos vendidos o asignada al inventario final de trabajo en proceso, al inventario de artculos terminados y al costo de los artculos vendidos, en proporcin a los saldos de esta cuentas. ver registro

ASIENTOS DE DIARIOCON Y SIN CUENTA DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION APLICADOSUTILIZANDO CUENTA DE COSTOS INDIRECTOSSIN CUENTA DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIONDE FABRICACION APLICADOSAPLICADOS1Aplicacin de costos indirectos de fabricacionmetodos.xlsAplicacin de costos indirectos de fabricacion Trabajo en proceso - costos indirectos de 17.500 Trabajo en proceso - costos indirectos de 17.500 fabricacin fabricacin Costos indirectos de fabricacin aplicados17.500 Costos indirectos de fabricacin aplicados17.500se calcula como sigue:Departamento TasaX Horas= TotalProcesamiento5,002.50012.500Ensamble0,501.000500Acabado3,001.5004.500Total a aplicarse17.5002Registro de costos indirectos de fabricacin: Control de costos indirectos de fabricacin17.500 Crditos varios17.500mismo asiento3Cierre de costos indirectos de fabricacin contra control de costos indirectos de fabricacin Costos indirectos de fabricacin aplicados17.500 Control de costos indirectos de fabricacin17.500no se hace asiento

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