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Audit Company: SGS del Peru SAC Report reference: PE/LIM-20101219 Date: 11/03&04/2016

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Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) Report

Supplier name: Nombre del proveedor:

Agroindustrias Jose & Luis SAC

Site country: País del sitio:

Peru

Site name: Nombre del sitio:


Parent Company name (of the site): Nombre Casa Matriz (del sitio):


SMETA Audit Type: Tipo de Auditoría SMETA:

2 Pillars/2 Pilares 4 Pillars/4 Pilares

Date of Audit: Fecha de Auditoría:

November 3&4, 2016

Version 5.0 Dec 2014, 2/4 Pillar Audit; replaces version 4.0 May 2012


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Audit Company Name: Nombre de la Empresa de Auditoría:

SGS del Peru SAC

Report Owner (payee):

Dueño del Informe (receptor del pago): (If paid for by the customer of the site

please remove for Sedex upload) (Si es pagado por el cliente del sitio, eliminar para carga a

Sedex)


Sedex Company Reference: (only available on Sedex System):

Referencia Sedex de la Empresa: (solo disponible en el Sistema Sedex):

S: NA

Sedex Site Reference: (only available on Sedex System):

Referencia Sedex del Sitio: (solo disponible en el Sistema Sedex):

P: NA

Audit Conducted By Auditoría Realizada Por

Commercial Comercial

Purchaser Comprador

NGO ONG

Retailer Minorista

Trade Union Sindicato

Brand Owner Dueño de la Marca

Multi-stakeholder Parte Interesada

Combined Audit (select all that apply) Auditoría Combinada (seleccione todos que corresponden)

Auditor Reference Number: (If applicable) Número de Referencia del Auditor: (Si aplica)

NA


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SMETA Declaration Declaración SMETA

I declare that the audit underpinning the following report was conducted in accordance with SMETA best practice guidance. Any exceptions to this must be recorded here (e.g. different sample size): Auditor Name(s) (please list all including all interviewers): Lead auditor: Berta Helfgott Team auditor: NA Interviewers: NA Date: 04/11/2016 Declaro que la auditoria asociada al siguiente informe se realizó de acuerdo a la guía de mejores prácticas de SMETA. Aquí se debe anotar cualquier excepción (ej. tamaño de muestra diferente): Nombre(s) del(los) auditor(es) (enumere todos, inclusive los entrevistadores): Auditor responsable: Auditores del equipo: Entrevistador: Fecha:


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Non–Compliance Table / Tabla de Incumplimiento

Issue (please click on the issue title to go direct to

the appropriate audit results by clause)

Asunto

(haga clic sobre el título del asunto para ir directamente a los resultados de auditoria

correspondientes por cláusula)

Area of Non–Conformity (Only check box when there is a non–conformity, and only in the box/es where the non–conformity

can be found) Área de Inconformidad

(Solo selecciona cuando hay inconformidad, y solamente en la casilla donde hay inconformidad)

Record the number of issues by line*:

Anote la cantidad de asuntos por línea*:

ETI Base Code

Código

Base ETI

Local Law

Ley Local

Additional Elements

(i.e. not part of ETI code

Elementos Adicionales (ej. no parte del código

ETI)

NC

IC

Obs

Obs

BE

BE

0 Management systems and code implementation Sistemas de administración e implementación de código

3 0 0

1 Employment Freely Chosen Empleo Libremente Elegido

1 0 0

2 Freedom of Association Libertad de Asociación

1 0 0

3 Safety and Hygienic Conditions Condiciones de Seguridad e Higiene

3

0

0

4 Child Labour Trabajo Infantil

2 0 0

5 Wages and Benefits Salarios y Beneficios

0 0 1

6 Working Hours Horas de Trabajo

1 0 0

7 Discrimination

1 0 0


5

Discriminación

8 Regular Employment Empleo Regular

8A Sub–Contracting and Homeworking Sub–Contratación y Trabajo desde la casa

0 0 0

9 Harsh or Inhumane Treatment Trato Severo o Inhumano

0 0 0

10A Entitlement to Work Derecho a Trabajar

0 0 0

10B2 Environment 2–Pillar Medioambiente de 2–Pilares

0 0 0

10B4 Environment 4–Pillar Medioambiente de 4–Pilares

-- -- --

10C Business Ethics Ética Empresarial

-- --

*Please note the table above records the total number of Non compliances (NC), Observations (Obs) and Good Examples (GE). This gives the reviewer an indication of problem areas but does not detail severities of each issue – Reviewers need to check audit results by clause. *Nota: la tabla anterior registra la cantidad total de Incumplimientos (IC), Observaciones (Obs) y Buenos Ejemplos (BE). Esto le da al revisor una idea de las áreas problemáticas pero no detalla la severidad de cada asunto – Los revisores deben revisar los resultados de auditoría por cláusula.


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Summary of Findings / Resumen de Hallazgos

Summary of main findings: (positive and negative) (Please give a short summary of the main findings per clause) Resumen de los hallazgos principales: (positivos y negativos) (Resuma brevemente los hallazgos principales por cláusula)

Site Summary: Resumen del sitio: The company grows avocados, grapes and blackberries (no harvest yet). The packing is for grapes. All products are for external markets. The company has GlobalGAP Certification. Issues Found: Asuntos Observados: NC’s: IC’s:

1. The Company did not appoint a senior member of management for the compliance of the ETI Code of Conduct.

2. The ETI Code of Conduct has not been communicated to workers. 3. The ETI Code of Conduct has not been communicated to suppliers 4. There is not a written policy of free employment. 5. There is not a written policy of Freedom of Association and right to Collective Bargaining 6. Workers doing removal of grapes and avocados do not have safety goggles. 7. There is not a breastfeeding room. 8. Workers are transported from the canteen to the field on an unprotected cart pulled by a tractor 9. There is not a child labour policy 10. There is not a recruitment policy for young workers 11. There is not a written policy about overtime hours 12. There is not a written policy against discrimination.

Observations:None Observaciones: Good Examples: Buen Ejemplo: Buses free of charge, pick up workers near their houses and leave them after work.


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Audit Details/ Detalle de la Auditoría

Audit Details / Detalle de la Auditoría

A: Report #: Informe #:

PE/LIM-20101219

B: Time in and time out (SMETA Best Practice Guidance recommends 9.00–17.00 hrs. if any different please state why in the SMETA declaration ) Hora de ingreso y Hora de salida (SMETA BPG recomienda 9.00-17.00 horas. si es diferente, indique por qué en la declaración de SMETA)

Day 1 Time in: 08:40 Day 1 Time out: 17:00

Día 1 Hora ingreso: Día 1 Hora salida:

Day 2 Time in: 08:40 Day 2 Time out: 17:00 Día 2 Hora ingreso: Día 2 Hora salida:

Day 3 Time in: Day 3 Time out: Día 3 Hora ingreso: Día 3 Hora salida:

C: Number of Auditor Days Used: (number of auditor x number of days) Cantidad de Días Auditor Utilizados: (cantidad de auditores x cantidad de días)

1x2

D: Audit type: Tipo de auditoría:

Full inital / Inicial Completa Periodic/ Periódica Full Follow-Up/ Seguimiento Completo Partial Follow-Up/ Seguimiento Parcial Partial Other – Define/ Otra Parcial - Defina

E: Was the audit announced? (AAG

recommends a window of three weeks for semi–announced, this gives optimum results) ¿Se anunció la auditoría? (AAG recomienda

una ventana de tres semanas para las auditoría semi-anunciadas, para los mejores resultados)

Announced/ Anunciada Semi – announced / Window detail/ Semi – anunciada: Detalle

ventana: weeks/ semanas Unannounced/ No anunciada

F: Was the Sedex SAQ available for review? ¿Estuvo disponible Sedex SAQ para revisión?

Yes/ Sí No/ No

If No, why not? (Examples would be, site has not completed

SAQ, site has not been asked to complete the SAQ.) Si No, ¿por qué? (Ejemplos: el sitio no ha completado la SAQ, no

se ha pedido al sitio completar la SAQ.)

Site has not been asked to complete the SAQ


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G: If Yes, Any conflicting information SAQ/Pre-Audit Info to Audit findings? ¿Información incoherente entre SAQ/Info Pre-Auditoría y los hallazgos de la Auditoría?

Yes/ Sí No/ No

If Yes, please capture detail in appropriate audit by clause. Si su respuesta es Sí, detalle en auditoría correspondiente por cláusula

H: Auditor name(s) and role(s): Nombre auditor(es) y rol(es):

Berta Helfgott/ Auditor

I: Report written by: Informe redactado por:

Berta Helfgott

J: Report reviewed by: Informe revisado por:

K: Report issue date: Fecha de emisión del informe:

04/11/2016

L: Supplier name: Nombre del proveedor:


M: Site name: Nombre del sitio:


N: Site country País del sitio:

Peru

O: Site contact and job title Contacto del sitio y cargo:

Lourdes Placensia/ General Manager

P: Site address: (Please include full address) Dirección del sitio: (Dirección completa)

Av. Exequiel Gonzales Caceda 875 Chepen, La Libertad

Site pone: Teléfono del sitio:

959-444309

Site fax: Fax del sitio:

None

Site e-mail: Correo electrónico del sitio:

[email protected]

mailto:[email protected]


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Q: Applicable business and other legally required licence numbers: for example, business license no, and liability insurance Números de patente de negocio que aplican u otros de obligación legal: por ejemplo, número de patente del negocio, y seguro de responsabilidad

Business licence: 00042

R: Products/Activities at site, for example, garment manufacture, electricals, toys, grower Productos/Actividades en el sitio, por ejemplo, fabricación de prendas, productos eléctricos, juguetes, cultivador

Grower of grapes and avocados. Packing of grapes.

S: Audit results reviewed with site management? ¿Se revisaron los resultados de la auditoría con la administración del sitio?

Yes

T: Who signed and agreed CAPR (Name and job title)

Persona que firmó y acordó CAPR (Nombre y cargo)

Eusebio Inti/ Agricultural Production Head

U: Did the person who signed the CAPR have authority to implement changes? ¿La persona que firmó el CAPR tiene la autoridad de implementar los cambios?

Yes

V: Present at closing meeting (Please state name and position, including any workers/union reps/worker reps): Asistentes de la reunión cerrada (indique nombre y cargo, inclusive trabajadores/ representantes del sindicato/ representantes de los trabajadores):

Rosmery Vargas- Human Resources Responsible Carlos Tello- Responsible for costs Arnold Silva- Responsible of payrolls Rocio del Pilar- Responsible of health Anilzer Becerra- Plant health supervisor Eusebio Inti- Agricultural Production Head Giancarlo Chadra- Safety apprentice Ana Deza- Head of worker transportation


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W: What form of worker representation / union is there on site? ¿Qué tipo de representación / sindicato hay en el sitio?

Union (name)/ Sindicato (nombre) Worker Committee/ Comité de Trabajadores Other (specify)/ Otro (especifique) None/ Ninguno

X: Are any workers covered by Collective Bargaining Agreement (CBA) ¿Hay trabajadores cubiertos por un Acuerdo de Negociación Colectiva (CBA)?

Yes/ Sí No/ No

Y: Previous audit date/Fecha auditoría anterior:

NA

Z: Previous audit type: Tipo auditoría anterior:

SMETA 2–pillar SMETA 2-pilar

SMETA 4–pillar SMETA 4-pilar

Otro Otro

Full Initial/ Inicial Completa

Periodic/ Periódica

Full Follow–Up Audit/ Seguimiento Completo

Partial Follow–Up/ Seguimiento Parcial

Partial Other*/ Otra Parcial*

**If other, please define: **Defina:


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Audit Scope/Actual Results Alcance de la Auditoría/Resultados Reales

Criteria Criterios

Local Law

(Please state legal requirement)

Ley Local (indique el requerimiento legal

estatal)

Actual at the Site (Record site results against the

law)

Realidad del Sitio (Registre los resultados del sitio

en comparación con la ley)

Is this part of a Collective Bargaining

Agreement?

¿Es parte de un Acuerdo de Negociación Colectiva?

A: Standard/Contracted work hours: (Maximum legal and actual required working hours excluding overtime, please state if possible per day, week and month) Horas de trabajo estándares/ contratadas: (Máximo legal y horas de trabajo reales, excluyendo las horas extras, indique por día, semana y mes)

48 hours / week- Law N

o 27671

48 hours / week Yes/Sí No/ No

B: Legal Overtime hours: (Maximum legal and actual overtime hours, please state if possible per day, week and month) Horas extras legales: (Máximo legal y horas extras reales, indique por día, semana y mes)

Peruvian Law does not indicate a maximum for overtime hours.

Peruvian Law does not indicate a maximum for overtime hours.

Yes/Sí No/No

C: : Legal age of employment: (Minimum legal and actual minimum age at site) Edad legal de empleo: (Mínimo legal y edad mínima real en el sitio)

Law No 27337 of August 02,

2000, Code of the Children and Adolescents Minimum age. For the development of certain activities it is required that the adolescent minor has: a. Fifteen (15) years old for non-industrial, agricultural work b. Sixteen (16) years old for industrial, commercial or mining work; c. Seventeen (17) years old for industrial fishing.

18 years old

D: Legal minimum wage for standard/contracted hours: (Minimum legal and actual minimum wage at site, please state if possible per

S/. 33.16 soles/day (USD10/day) (includes CTS and bonus per Independence Day and Christmas)

S/. 33.16 soles/day Yes/Sí No/No


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hr, day, week and month) Salario mínimo para las horas estándares/ contratadas: (Mínimo legal y salario mínimo real en el sitio, indique por día, semana y mes)

Agrarian Law No 27360.

Since 01/05/2016

E: Legal minimum overtime wage: (Minimum legal and actual minimum overtime wage at site, please state if possible per hr ,day, week and month) Salario mínimo legal para horas extras: (Mínimo legal y salario mínimo real para horas extras en el sitio, indique por día, semana y mes)

25% for the first 2 overtime hours, 35% for the following overtime hours and 100% for Sundays and holidays.

25% for the first 2 overtime hours, 35% for the following overtime hours and 100% for Sundays and holidays.

Yes/Sí No/ No

Audit Scope (Please select the code and additional requirements that were audited against during this audit)

Alcance de la Auditoría

(Seleccione el código y los requerimientos adicionales revisados en esta auditoría)

2–Pillar Audit / Auditoría de 2 Pilares

10B4: Environment 4–Pillar / 10B4: Medioambiente 4 Pilares

10C: Business Ethics / 10C: Ética Empresarial

All groups of workers are included in the scope of this audit such as; Direct employees, Casual and agency workers, Workers employed by service providers such as security and catering staff as well as workers supplied by other contractors. Se incluyen todos los grupos de trabajadores en el alcance de esta auditoría, tales como: Trabajadores directos, Trabajadores no permanentes y de agencia, Trabajadores contratados por los proveedores de servicio, como el personal de seguridad y catering, y los trabajadores contratados por otros contratistas.

Note: The main focus of this ethical audit is on the ETI Base Code and local law. The additional elements will not be audited in such depth or scope, but the audit process will still highlight any specific issues. Nota: El enfoque principal de esta auditoría ética es el Código Base ETI y la ley local. Los elementos adicionales no serán revisados dentro del alcance, pero el proceso de auditoría sí destacará los asuntos importantes. Este informe entrega un resumen de los hallazgos y otra información relevante encontrada/reunida durante la auditoría social realizada en la fecha indicada anteriormente y no confirma o certifica oficialmente el cumplimiento con las normas legales o industriales. El proceso de auditoría social requiere que la información sea reunida y considerada a partir de una revisión de los registros, entrevistas a los trabajadores y la administración y la observación visual. Se reúne más información durante el proceso de auditoría social que la información presentada aquí. El proceso de auditoría solo revisa una muestra y no garantiza que el sitio auditado cumpla totalmente, antes, durante o después, con el Código respectivo. Las disposiciones de este Código constituyen las normas mínimas y no máximas, y el código no se debería usar para prevenir que las empresas excedan estas normas. Se espera que las empresas que aplican el Código cumplan con las leyes nacionales y otras que apliquen, y donde las disposiciones de la ley y el Código aborden el mismo tema, deben aplicar la disposición que entregue mayor protección. El dueño de este informe es la parte que ha pagado la auditoría. Un permiso de liberación del informe debe ser entregado por el dueño antes de su entrega a terceros.


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Audit Overview Información General de la Auditoría

Audit Overview Información General de la Auditoría

Management Administración

Worker Representatives Representantes de los trabajadores

Audit attendance Asistencia a la auditoría

Senior management Alta Administración

Worker Committee representatives Representantes del comité de trabajadores

Union representatives Representantes del sindicato

A: Present at the opening meeting? Asisten a la reunión de apertura

Yes/Sí No/ No Yes/ Sí No/No Yes/ Sí No/No

B: Present at the audit? Asisten a la auditoría

Yes/Sí No/No Yes/Sí No/No Yes/Sí No/No

C: Present at the closing meeting? Asisten a la reunión de cierre

Yes/ Sí No/No Yes/Sí No/No Yes/ Sí No/No

D: If Worker Representatives were not present please explain reasons why (only complete if no worker reps present) Si no asistieron Representantes de los Trabajadores, explique por qué (solo si no asistieron representantes de los trabajadores)

There is not a union or workers committee

E: If Union Representatives were not present please explain reasons why: (only complete if no union reps present) Si no asistieron Representantes del Sindicato, explique por qué: (solo completar si no había presencia de los representantes del sindicato)

There is not union. It is not a legal requirement.

F: Site description: (Include size, location and age of site. Also include structure and number of buildings) F: Descripción del sitio: (Incluir tamaño, ubicación, edad del sitio. También estructura y cantidad de edificios)

Agroindustrias Jose & Luis SAC is located in Chepen, La Libertad. They grow 38 ha of avocados, 55 ha of grapes and 5 ha of blackberries. The company has a packing for grapes.


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Production

Building no 1 Edificio de producción N

o 1 –

Description Descripción

Remark, if any

Comentarios, si hay

1 Packing

2 Warehouse

3 Administrative offices

G: Site function: Función del sitio:

Agent/ Agente Factory Processing/ Manufacturer

Procesamiento de Fábrica/Fabricante Finished Product Supplier

Proveedor de Productos Terminados Grower/ Cultivador Homeworker/ Trabajador desde la Casa Labour Provider / Proveedor de Mano de Obra Pack House/ Planta de Embalaje Primary Producer/ Productor Primario Service Provider/ Proveedor de Servicios Sub-Contractor/ Subcontratista

H: Month(s) of peak season: (if applicable)

Mes(es) de la temporada alta: (si aplica)

October-December

I: Process overview: (Include products being produced, main operations, number of production lines, main equipment used)

Resumen del proceso: (Incluya los productos generados, operaciones principales, cantidad de líneas de producción, equipos principales utilizados)

Packing of grapes: selection by size, weighing, labeling, palletizing and storage.

J: Attitude of workers: (Include their attitude to management, workplace and the interview process. Both positive and negative information should be included) Note: Do not document any information that could put workers at risk Actitud de los trabajadores: (Incluya su actitud hacia la administración, el lugar de trabajo y el proceso de entrevista. Se debe incluir información positiva y negativa) Nota: No documente ninguna información que podría poner en riesgo a los trabajadores


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Interviews took place in the field. Workers were confident to talk. They indicated that the relation with supervisors is good and that they are always paid on time.

K: Attitude of workers committee/union reps: (Include their attitude to management, workplace and the interview process. Both positive and negative information should be included) Note: Do not document any information that could put workers at risk

Actitud de los representantes del comité de trabajadores/sindicato: (Incluya su actitud hacia la administración, el lugar de trabajo y el proceso de entrevista. Se debe incluir información positiva y negativa) Nota: No documente ninguna información que podría poner en riesgo a los trabajadores

No union or workers committee

L: Attitude of managers: (Include attitude to audit, and audit process. Both positive and negative information should be included) L: Actitud de los administradores: (Incluya su actitud hacia la auditoría, y el proceso de auditoría. Se debe incluir información positiva y negativa)

Manager helped with the audit process, giving all the requested information on time.


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Key Information/ Información Clave

Key Information (click on the key information title to go to appropriate section of the report)

Información Clave

(haga clic sobre el título de la información clave para ir directamente a la sección correspondiente del informe)

A: Do all workers (including migrant workers) have contracts of employment/employment agreements? (Go to clause 8 – Regular Employment) ¿Todos los trabajadores (inclusive los trabajadores migrantes) cuentan con contratos/acuerdos de empleo? (Ir a cláusula 8 – Empleo regular)

Yes/Sí No/No

Please see detail in /Ver detalle en IC

B: Are maximum standard/contracted working hours clearly defined in contract/employment agreements? (Go to clause 8 – Regular Employment) ¿Se define claramente el máximo de horas de trabajo estándares/contratadas en los contratos/acuerdos de empleo? (Ir a cláusula 8 – Empleo regular)

Yes/Sí No/No

C: Were appropriate records available to verify hours of work and wages? (Go to clause 5 – Living Wage) ¿Había registros adecuados para verificar las horas y salarios? (Ir a cláusula 5 – Salarios dignos)

Yes/Sí No/No

D: Were any inconsistencies found? (if yes describe nature) (Go to Wages Table)

¿Se encontraron inconsistencias? (indique naturaleza) (Ir a Tabla de salarios)

Yes/Sí Poor record keeping/ Registros insuficientes No/No Isolated incident/ Incidente aislado

Repeated occurence/ Ocurrencia repetida

E: For the lowest paid production workers, are wages paid for standard/contracted hours (excluding overtime) below or above the legal minimum? (Go to clause 5 – Living Wage) Para los trabajadores de producción de menor pago, ¿los salarios para las horas estándares/contratadas (no horas extras) se

Wages found: Salarios encontrados:

Please indicate the breakdown of workforce according to earnings Indique porcentaje de la fuerza laboral según salarios:

Below legal mínimum/ Bajo

Meet/ Cumplen

Above/Sobre

% of workforce earning under min wage 80 % of workforce earning min wage 20 % of workforce earning above min wage


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pagan por sobre o por debajo del mínimo legal? (Ir a cláusula 5 – Salarios dignos)

____% gana menos del salario mínimo ____% gana el salario mínimo ____% gana más del salario mínimo

F: % of piece rate workers: (if applicable) % de trabajadores no permanentes: (si aplica)

0

G: Do the standard/contracted hours stated in a contract/employment agreement exceed the law or 48 hours per week? (Go to clause 6 – Working hours) ¿Las horas estándares/contratadas en los contratos/acuerdos de empleo superen el máximo legal o las 48 horas por semana? (Ir a cláusula 6 – Horas de trabajo)

Yes/ Sí No/ No

H: If yes, what are the standard/contracted hours per week as stated in the contract/employment agreement? (Go to clause 6 – Working hours) Si su respuesta es sí, ¿cuántas horas estándares/contratadas se estipulan en los contratos/acuerdos de empleo? (Ir a cláusula 6 – Horas de trabajo)

_____ hrs/semana

Approx. 100% of ALL workers on these contracted hours Aprox. ____% de Todos los trabajadores en estas horas contratadas

I: Combined hours (standard/contracted plus overtime = total hours) over 60 per week found? (Go to Working Hours Analysis) ¿Hay horas combinadas (estándares/contratadas más horas extras = total de horas) que superan las 60 horas por semana? (Ir a Análisis de Horas de trabajo)

Yes/ Sí No/ No

Please see Working Hours Analysis/Table and NC in clause 6. Ver el Análisis/Tabla de Horas de trabajo e IC en la cláusula 6.

J: Are workers provided with 1 day off in every 7–day–period, or 2 in 14–day–period (where the law allows)? ¿Los trabajadores reciben 1 día de descanso por cada período de 7 días, o 2 por cada periodo de 14 días (donde lo permite la ley)?

1 day off in every 7–day–period 1 día de descanso por cada período de 7 días

2 in 14–day–period 2 por cada periodo de 14 días

K: Are the correct legal overtime premiums paid? (Go to Wages Table)

Yes/ Sí No/ No N/A – there is no legal requirement to OT premium

no hay requerimientos legales sobre el salario mayor para horas


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¿Se pagan los salarios correctos para horas extras? (Ir a Tabla de salarios)

extras

L: Please state what actual OT is paid. (As a percentage of the workers standard rate) (Go to Working Hours Analysis) Indique cómo se pagan las horas extras. (Como porcentaje del salario normal) (Ir a Análisis de Horas de trabajo)

Please give details of overtime premium as a % of standard wages: Indique el detalle del salario para horas extras como % del salario normal:

0% Up to/ Hasta 115% 116% – 124% 125% – 149% 150% – 199% 200%+

M: Is there any night production work at the site? ¿Hay trabajo de producción de noche en el sitio?

Yes/Sí No/ No

N: % of workers living in site provided accommodation (if applicable): % de los trabajadores que viven en dormitorios del sitio (si aplica):

0

O: O: Age of youngest worker found: (Go to clause 4 – Child labour)

Edad del trabajador menor: (Ir a cláusula 4 – Trabajo infantil)

19 years old

P: Workers under 18 subject to hazardous work assignments? (Go to clause 3 – Health and Safety) (Child labour?)

¿Los trabajadores menores de edad (<18 años) se someten a tareas peligrosas? (Ir a cláusula 3 – Salud y Seguridad) (¿Trabajo infantil?)

Yes/Sí No/ No

.

% of under 18’s at this site (of total workers) % de trabajadores menores de edad en el sitio (del total de trabajadores)

Approx. 0% (X workers) Aprox. % (X trabajadores)

Q: What form of worker representation/union is there on site? (Go to clause 2 – Freedom of Association) ¿Qué tipo de representación de los trabajadores/sindicato hay en el sitio? (Ir a cláusula 2 – Derecho de Asociación)

Union (name)/ Sindicato (nombre) Worker Committee/ El comité de trabajadores Other (specify)/ Otro (especifique) None/ Ninguno


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R: R: Is it a legal requirement to have a union? (Go to clause 2 – Freedom of

Association)

¿Es un requerimiento legal contar con un sindicato? (Ir a cláusula 2 – Derecho de

Asociación)

Yes/ Sí No/ No

S: Is It a legal requirement to have a workers committee? (Go to clause 2 – Freedom of Association) ¿Es un requerimiento legal contar con un comité de trabajadores? (Ir a cláusula 2 – Derecho de Asociación)

Yes /Sí No/ No

T: T: Is there any other form of effective worker/management communication channel?

(Go to clause 2 – Freedom of Association) (Other than union/worker committee)

¿Hay otra forma para la canalización eficaz de la comunicación entre los trabajadores/ administración? (Ir a cláusula 2 – Derecho de Asociación) (Aparte del sindicato/comité de trabajadores)

Yes/ Sí No/ No

Describe: Workers communicate their claims and ideas to their supervisor or to the Human Resources Area Describa:

U: Are there any External Processes? (Go to clause 8A – Sub–contracting and Home working)

¿Hay Procesos Externos? (Ir a cláusula 8A – Subcontratación y Trabajo desde la casa)

Sub-Contracting/ Sub–Contratación Homeworking/ Trabajo desde la casa Other External Process/ Otros procesos externos No external processes/ No hay procesos externos


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Management Systems/ Sistemas de Administración

Management Systems: Sistemas de Administración:

A: Nationality of Management Nacionalidad de la Administración

Peruvian

B: Gender breakdown of Management + Supervisors (Include as one combined group)

Distribución de género en Administración + Supervisores (incluir como un grupo

combinado)

Male/ Masculino: 50 % Female/ Femenino 50 %

C: Majority nationality of workers Nacionalidad de la mayoría de los trabajadores

Peruvian

D: Number of workers leaving in last 12 months as a % of average total number of workers on site over the year (annual worker turnover) Cantidad de trabajadores que renunciaron durante los últimos 12 meses como % de la cantidad promedio total de trabajadores en el sitio durante el año (rotación anual de trabajadores)

80 %

E: Were accurate records shown at the first request? ¿Se presentaron registros adecuados después de la primera solicitud?

Yes/ Sí No/ No

F: If No, why not? Si No, ¿por qué no?

NA

G: In the last 12 months, has the site been subject to any fines/prosecutions for non–compliance to any regulations? Durante los últimos 12 meses, ¿el sitio se ha sometido a multas/demandas por incumplimiento de las normas?

Yes/ Sí No/ No

Please describe /Describa:

H: Do policies and/or procedures exist that reduce the risk of forced labour, child labour, discrimination, harassment & abuse? ¿Hay políticas y/o procedimientos que reducen el riesgo del trabajo forzado, trabajo

Yes/ Sí No/ No


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infantil, discriminación, acoso & abuso?

I: If Yes, is there evidence (an indication) of effective implementation? Please give details. Si su respuesta es Sí, ¿hay evidencia (indicio) de su implementación eficaz? Entregue detalles.

NA

J: Have managers and workers received training in the standards for forced labour, child labour, discrimination, harassment & abuse? ¿Los administradores y trabajadores se han capacitado sobre las normas de trabajo forzado, trabajo infantil, discriminación, acoso & abuso?

Yes/ Sí No/ No

K: If Yes, is there evidence (an indication) that training has been effective e.g. training records etc.? Please give details Si su respuesta es Sí, ¿hay evidencia (indicio) que la capacitación ha sido eficaz ej. registros de capacitación etc.? Entregue detalles

NA

L: Are there published, anonymous and/or open channels available for reporting any violations of Labour standards and H&S or any other grievances to a 3

rd party?

¿Hay canales publicados, anónimos y/o abiertos para reportar las violaciones contra las normas de trabajo y S&S u otra preocupación a terceros?

Yes/ Sí No/ No

Please describe /Describa:

M: If Yes, are workers aware of these channels? Please give details. Si su respuesta es Sí, ¿los trabajadores saben de estos canales? Entregue detalles.

NA

N: Have health and safety risks been identified e.g. through internal audits, formal risk analysis process, worker involvement etc.? ¿Se han identificado los riesgos de salud y seguridad ej. en auditorías internas, procesos formales de análisis de riesgos, participación de los trabajadores etc.?

Yes/ Sí No/ No

Please describe/Describa: Safety risks are identified in the HIRA.


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O: If Yes, has effective action been taken to reduce or eliminate these risks? Si su respuesta es Sí, ¿se ha tomado acciones eficaces para reducir o eliminar estos riesgos?

Yes

P: Are accidents recorded? ¿Se registran los accidentes?

Yes/Sí No/ No

Please describe/Describa: accidents are registered in a format. Most accidents are cuts or bee stings.

Q: Has the auditor made a simple calculation to compare capacity with workers’ work load in order to identify possible unrecorded work hours? ¿El auditor ha hecho un cálculo simple para comparar la capacidad de carga laboral de los trabajadores para identificar la posibilidad de horas de trabajo no registradas?

Yes/ Sí No/ No

Please describe/Describa:

R: Does the site have all required land rights licenses and permissions (see SMETA Best

Practice Guidance)? ¿El sitio cuenta con todos los permisos y licencias de terreno obligatorios? (ver Guía de Mejores Prácticas de SMETA)

Yes

S: Does the site have any internationally recognised system certifications e.g. ISO 9000, 14000, OHSAS 18000, SA8000 (or other social audits). Please detail (Number and date).

¿El sitio cuenta con certificaciones de sistema internacionalmente reconocidas ej. ISO 9000, 14000, OHSAS 18000, SA8000 (u otras auditorías sociales)? Indique detalle (Número y fecha).

No

T: Is there a Human Resources manager/department? If Yes, please detail. ¿Hay un gerente/departamento de Recursos Humanos? Si su respuesta es Sí, indique detalle.

Yes/ Sí No/ No

Please describe/Describa: They prepare labour contracts, maintain personal file records, give workers their pay slips, calculate salaries.


24

Worker Analysis/Análisis de Trabajadores

Worker Analysis Análisis de Trabajadores

Local/ Local Migrant/ Migrante

Total

Permanent/ Permanente

Temporary/ Temporario

Agency/ Agencia

Permanent/ Permanente

Temporary/ Temporario

Agency/ Agencia

Home workers/

Trabajadores desde la

casa

Worker numbers – male/ Cantidad de trabajadores – masculino

0 94 0 0 0 0 0 94

Worker numbers – female/ Cantidad de trabajadores –femenino

0 110 0 0 0 0 0 110

Total/ Total 0 204 0 0 0 0 0 204

Number of Workers interviewe/ Cantidad de trabajadores entrevistados

0 17 0 0 0 0 0 17

Contactors/ Contratistas:

(Individuals supplying workers to site with the workers paid by contractors, not by site) (Individuos que proveen trabajadores al sitio que son pagados por los contratistas, no por el sitio)

A: Any contractors on site? ¿Hay contratistas en el sitio?

Yes/ Sí No/ No

B: : If Yes, how many workers supplied by contractors Si su respuesta es Sí, ¿cuántos trabajadores son provistos por los contratistas?

NA

C: Are all contractor workers paid according to law?

Yes/ Sí No/ No


25

¿Todos los trabajadores de los contratistas se pagan de acuerdo a la ley?

If Yes, Please give evidence for contractor workers being paid according to law Si su respuesta es Sí, Indique evidencia de que los trabajadores de los contratistas se pagan de acuerdo a la ley:

NA

Migrant Workers

Trabajadores Migrantes: (Please see SMETA Best Practice Guidance for definitions of migrant workers)

(Ver Guía de Mejores Prácticas de SMETA para definiciones de los trabajadores migrantes)

D: Originating Locations/Countries: Localidades/Países de Origen:

No migrant workers

E: Type of work undertaken by migrant workers : Tipo de trabajo encargado a los trabajadores migrantes:

NA

F: Were migrant workers recruited through an agency? If yes, please give details. ¿Los trabajadores migrantes se reclutaron a través de una agencia? Si su respuesta es Sí, entregue detalles.

Yes/ Sí No/ No


If Yes, is there a contract with the agency? Provide details of agencies and contractual arrangements including any fees lodged during the recruitment process. Si su respuesta es Sí, ¿hay contrato con la agencia? Entregue detalles de las agencias y acuerdos/contratos, inclusive los montos pagados durante el proceso de reclutamiento.

NA

G: Does the site have a system for checking labour standards of agencies?

Yes/ Sí No/ No



26

If yes, please give details. ¿El sitio cuenta con un sistema para revisar las normas laborales de las agencias? Si su respuesta es Sí, entregue detalles.

H: Percentage of migrant workers in company provided accommodation: Porcentaje de trabajadores migrantes en la empresa que reciben alojamiento:

0%


27

Audit Results by Clause/ Resultados de Auditoría por Cláusula

0: Sistemas de administración y Código Implementación

0: Managements system and Code Implementation (click here to return to NC Table)

0: Sistemas de Administración e Implementación del Código (haga clic para volver a la Tabla de IC)

ETI 0.1 Suppliers are expected to implement and maintain systems for delivering compliance to this Code. 0.2 Suppliers shall appoint a senior member of management who shall be responsible for compliance with the Code. 0.3 Suppliers are expected to communicate this Code to all employees. 0.4 Suppliers should communicate this code to their own suppliers and, where reasonably practicable, extend the principles of this Ethical Code through their supply chain. 0.1 Se espera que los proveedores implementen y mantengan sistemas para asegurar cumplimiento de este Código. 0.2 Los proveedores asignarán a un miembro de la alta administración que será responsable del cumplimiento de este Código. 0.3 Se espera que los proveedores comuniquen este Código a todos los trabajadores. 0.4 Los proveedores deberían comunicar este código a sus propios proveedores, y donde es razonable, extender los principios de este Código Ético con su cadena de suministro.

Current Systems and Evidence Examined To complete ‘current systems’ Auditors examine policies and written procedures in conjunction with relevant managers, to understand, and record what controls and processes are currently in place e.g. record what policies are in place, what relevant procedures are carried out, who is/are responsible for the management of this item of the code. Evidence checked should detail any documentary or verbal evidence shown to

support the systems.

Sistemas Actuales y Evidencia Observada

Para completar ‘sistemas actuales’ los Auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en conjunto con los gerentes

relevantes, para entender y registrar cuáles controles y procesos están actualmente implementados, ej. registrar las políticas

implementadas, cuáles procedimientos relevantes se ejecutan, quién(es) es(son) responsables de la administración de este ítem del

código. La evidencia registrada debe detallar cualquier evidencia documental o verbal mostrada para apoyar los sistemas.

Current systems/Sistemas actuales: The company does not know the ETI Code of Conduct . Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento):

Non–compliance: Incumplimiento:


28

1. Description of non–compliance/ Descripción del incumplimiento: None IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales

NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law The Company did not appoint a senior member of management for the compliance of the ETI Code of Conduct. Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI:Have a responible for the compliance of the ETI Code of Conduct Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Appoint a senior member of management for the compliance of the ETI Code of Conduct. Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days 2. Description of non–compliance/ Descripción del incumplimiento: None

IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law The ETI Code of Conduct has not been communicated to workers. Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI: Workers must know the ETI Code of Conduct Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Communicate the ETI Code of Conduct to workers Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days 3. Description of non–compliance/ Descripción del incumplimiento: None

IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law The ETI Code of Conduct has not been communicated to suppliers. Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI: Suppliers must know the ETI Code of Conduct Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Communicate the ETI Code of Conduct to suppliers Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days

Objective evidence observed/ Evidencia objetiva observada: (where relevant please add photo numbers)/(donde aplica, agregue número de imagen) 1. Manager interview 2. Workers interviews

3. Manager interview

Observation/ Observación: None

1. Description of observation/Dscripción de la observación: Objective evidence


29

Local law or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Comments/Comentarios:

observed/Evidencia objetiva observada: 1. None

Good Examples observed/ Buenos Ejemplos Observados: None

1. Description of Good Example (GE)/Descripción del Buen Ejemplo (BE):

Objective evidence observed/ Evidencia objetiva observada:


30

1: Employment is Freely Chosen

1: Employment is Freely Chosen (Click here to return to NC–table) 1: Empleo de Libre Elección

(Haga clic para volver a la Tabla de IC))

ETI

1.1 There is no forced, bonded or involuntary prison labour. 1.2 Workers are not required to lodge “deposits” or their identity papers with their employer and are free to leave their employer after reasonable notice.

1.1 No hay trabajo forzado, obligatorio o involuntario (en el caso de las cárceles). 1.2 Los trabajadores no son obligados a entregar “depósitos” o sus documentos de identificación a su empleador y son libres de dejar su empleo con un plazo razonable de aviso.




Para completar ‘sistemas actuales’ los Auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en conjunto con los gerentes relevantes, para

entender y registrar cuáles controles y procesos están actualmente implementados, ej. registrar las políticas implementadas, cuáles

procedimientos relevantes se ejecutan, quién(es) es(son) responsables de la administración de este ítem del código. La evidencia registrada

debe detallar cualquier evidencia documental o verbal mostrada para apoyar los sistemas.

Current systems/Sistemas actuales:

There is no forced, bonded or involuntary prison labour. Workers can move freely within the facilities to go to the bathroom, drink water, etc or leave from the facilities when shift ends. Overtime is voluntary and not frequent. If workers are sick, they can be absent from work, with no consequences, if they have a medical certificate. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): Labour contracts are signed by the worker and the employer. Contracts do not say that it is necessary to lodge deposits. Workers’ files are kept by the human resources area. According to workers’ interviews, there is no forced or involuntary labour. According to pay slips, no unjustified salary deductions are made.


31


4. Description of non–compliance/ Descripción del incumplimiento: IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales

NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law There is not a written policy of free employment. Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI: Have a a written policy of free employment Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Write a policy of free employment Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 90 days

Objective evidence observed/ Evidencia objetiva observada: (where relevant please add photo numbers)/(donde aplica, agregue número de imagen) 4. Documents review


1.Description of observation/Dscripción de la observación: Local law or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Comments/Comentarios:

Objective evidence observed/Evidencia objetiva observada:


1.Description of Good Example (GE)/Descripción del Buen Ejemplo (BE):



32

2: Freedom of Associación y Right to Collective Bargaining are Respected

2: Freedom of Association and Right to Collective Bargaining are Respected (Click here to return to NC–table)

(Click here to return to Key Information)

2: El Derecho a Asociación y el Derecho a Negociación Colectiva Se Respetan (Haga clic para volver a la Tabla de IC))

(Haga clic para volver a la Información Clave)

ETI 2.1 Workers, without distinction, have the right to join or form trade unions of their own choosing and to bargain collectively. 2.2 The employer adopts an open attitude towards the activities of trade unions and their organisational activities. 2.3 Workers’ representatives are not discriminated against and have access to carry out their representative functions in the workplace. 2.4 Where the right to freedom of association and collective bargaining is restricted under law, the employer facilitates, and does not hinder, the development of parallel means for independent and free association and bargaining.

ETI 2.1 Los trabajadores, sin distinción, tienen el derecho de formar o unirse a sindicatos de su propia selección y de negociar de forma colectiva. 2.2 El empleador adopta una actitud abierta hacia las actividades de los sindicatos y sus actividades organizacionales. 2.3 Los representantes de los trabajadores no son discriminados y cuentan con acceso para realizar sus funciones representativas en el sitio. 2.4 Donde la ley restringe el derecho a asociación y negociación colectiva, el empleador facilita, y no impide, el desarrollo de medios similares de asociación y negociación libre e independiente.




Para completar ‘sistemas actuales’ los Auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en conjunto con los gerentes relevantes, para entender y registrar cuáles controles y procesos están actualmente implementados, ej. registrar las políticas implementadas, cuáles

procedimientos relevantes se ejecutan, quién(es) es(son) responsables de la administración de este ítem del código. La evidencia registrada debe detallar cualquier evidencia documental o verbal mostrada para apoyar los sistemas.

Current systems/Sistemas actuales: There is no union or parallel means at the facility. According to Local Law, it is not mandatory to have a union. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento):

Workers indicated that they are not interested in having a union.


33



NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law There is not a written policy of Freedom of Association and right to Collective Bargaining Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI: Have a written policy of Freedom of Association and right to Collective Bargaining Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Write a policy of Freedom of Association and right to Collective Bargaining Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 60 days


Observation/ Observación:None



A: Name of union and union representative, if applicable: Nombre del sindicato y representante sindicalista, si aplica:

NA Is there evidence of free elections?/¿Hay evidencia de elecciones libres?

Yes/Sí No/No

B: If no union what is parallel means of consultation with workers e.g. worker committees? Si no hay sindicato, ¿qué medio similar de consulta con los trabajadores, ej. comité de trabajadores, existe?

NA Is there evidence of free elections?/ ¿Hay evidencia of free elecciones?

Yes/Sí No/No


34

C: Were worker representatives/union representatives interviewed ¿Se entrevistaron representantes de los trabajadores/el sindicato?

Yes/Sí No/No If Yes, please state how many/Si su respuesta es Sí, indique cuántos

D: State any evidence that union/workers committee is effective? Specify date of last meeting; topics covered; how minutes were communicated etc.

¿Hay evidencia de la eficacia del sindicato/comité de trabajadores? Especifique la fecha de la última reunión; temas tratados; cómo se comunicó el acta, etc.

NA

E: E: Are any workers covered by Collective Bargaining Agreement (CBA) ¿Hay trabajadores cubiertos por un Acuerdo de Negociación Colectiva (ANC)?

Yes/Sí No/ No

F: If Yes what percentage by trade Union/worker representation Si su respuesta es Sí, ¿qué porcentaje de representación del sindicato/trabajadores?

____% workers covered by Union CBA/% trabajadores cubiertos por ANC del sindicato

____% workers covered by worker rep CBA/% trabajadores cubiertos por ANC de los representantes de los trabajadores

G: If Yes, does the Collective Bargaining Agreement (CBA) include rates of pay Si su respuesta es Sí, ¿el Acuerdo de Negociación Colectiva (ANC) incluye las remuneraciones?

Yes/ Sí No/ No

Good Examples observed/ Buenos Ejemplos Observados:None




35

3: Working Condiciones are Safe y Hygienic

3: Working Conditions are Safe and Hygienic (Click here to return to NC–table)


3: Condiciones Laborales Seguras e Higiénicas (Haga clic para volver a la Tabla de IC))


ETI 3.1 A safe and hygienic working environment shall be provided, bearing in mind the prevailing knowledge of the industry and of any specific hazards. Adequate steps shall be taken to prevent accidents and injury to health arising out of, associated with, or occurring in the course of work, by minimising, so far as is reasonably practicable, the causes of hazards inherent in the working environment. 3.2 Workers shall receive regular and recorded Health & Safety training, and such training shall be repeated for new or reassigned workers. 3.3 Access to clean toilet facilities and to potable water, and, if appropriate, sanitary facilities for food storage shall be provided. 3.4 Accommodation, where provided, shall be clean, safe, and meet the basic needs of the workers. 3.5 The company observing the code shall assign responsibility for Health & Safety to a senior management representative.

ETI

3.1 Se debe ofrecer un ambiente laboral seguro e higiénico, considerando el conocimiento actual de la industria y los peligros específicos. Se deben tomar las medidas adecuadas para prevenir los accidentes y riesgos a la salud debidos a, asociados a, u ocurridos durante el trabajo, minimizando, en la medida razonable, las causas de los riesgos inherentes en el ambiente laboral. 3.2 Trabajadores recibirán capacitación regular sobre Salud & Seguridad, y tal capacitación debe ser repetida para los trabajadores nuevos o reasignados. 3.3 Se debe entregar acceso a instalaciones sanitarias limpias y agua potable, y si aplica, instalaciones limpias para guardar la comida. 3.4 Donde se entrega alojamiento, este debe ser limpio, seguro y cumple las necesidades de los trabajadores. 3.5 Las empresas que observan el código asignarán a un representante de la alta administración para encargarse de la Salud & Seguridad.




Para completar ‘sistemas actuales’ los Auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en conjunto con los gerentes relevantes, para entender y registrar cuáles controles y procesos están actualmente implementados, ej. Registrar las políticas implementadas, cuáles


Current systems/Sistemas actuales: The company has a Health & Safety Committee since 15/08/2016. Brigade members of first aids are well trained. Brigade members in field have a bag with first aid kits supplies. The accidents record shows 4 accidents during 2016: cuts, bee stings and falls. Workers have trainings about PPE, first aids, safety use of chemical products, storage of hazardous materials and substances and others Bathrooms are segregated by gender, are clean and have liquid soap and toilet paper. The packing has adequate lighting. The packhouse has a fire alarm, emergency lights, fire extinguishers and emergency signs. The emergency exits are not blocked.


36

Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): HIRA according to type of work. Accident records. Health and Safety Training Records. Health and Safety Committee meeting book.



NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law Workers doing removal of grapes and avocados do not have safety goggles. Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Law 29783, DS 005-2012-TR 3.1 A safe and hygienic working environment shall be provided, bearing in mind the prevailing knowledge of the industry and of any specific hazards. Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Give googles for workers doing removal of grapes and avocados. Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days 7. Description of non–compliance/ Descripción del incumplimiento:

IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law There is not a breastfeeding room. Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Law 29896 The company with 20 or more female workers in childbearing age must have a lactation room. Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Prepare a breastfeeding room. Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 60 days

Objective evidence observed/ Evidencia objetiva observada: (where relevant please add photo numbers)/(donde aplica, agregue número de imagen) 6. Field tour (photos 4 & 5)

7. Facilities observation


37


NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law Workers are transported from the canteen to the field on an unprotected cart pulled by a tractor Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Law 29783, DS 005-2012-TR ETI: Worker transport provided must be safe. Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Use a safe transportation for workers. Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days

8. Facilities observation



Objective evidence observed/Evidencia objetiva observada: 1.




Child Labour Shall Not Be Used

4: Child Labour Shall Not Be Used


38

(Click here to return to NC–table) (Click here to return to Key Information)

4: No Se Debe Usar el Trabajo Infantil

(Haga clic para volver a la Tabla de IC)) (Haga clic para volver a la Información Clave)

ETI 4.1 There shall be no new recruitment of child labour. 4.2 Companies shall develop or participate in and contribute to policies and programmes which provide for the transition of any child found to be performing child labour to enable her or him to attend and remain in quality education until no longer a child. 4.3 Children and young persons under 18 shall not be employed at night or in hazardous conditions. 4.4 These policies and procedures shall conform to the provisions of the relevant ILO Standards.

4.1 No debe haber nuevo reclutamiento de trabajo infantil. 4.2 Las empresas debería desarrollar o participar en y aportar a políticas y programas para la transición de cualquier niño que se encuentre trabajando para facilitar que él o ella acceda a una educación de calidad hasta que tenga la edad legal para trabajar. 4.3 Los niños y jóvenes menores de edad (<18 años) no deberán ser empleados de noche o en condiciones peligrosas. 4.4 Estas políticas y procedimientos serán coherentes con las disposiciones de las Normas ILO relevantes.






Current systems/Sistemas actuales: There are no children or young persons at the facilities. Confirmed through workers interviews and workers IDs copies in files. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): Internal Work Regulations indicate that workers must have at least 18 years old. Workers files have IDs copies.



39


NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law There is not a child labour policy.

Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI: Have policy on child labour Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Write a policy on child labour Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days 10. Description of non–compliance/ Descripción del incumplimiento:

IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law There is not a recruitment policy for young workers Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI: Have policy on recruitment policy for young workers Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Write a policy on recruitment policy for young workers Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days


10. Documents review








40

alarios dignoss are paid

5: Living Wages are Paid (Click here to return to NC–table)

(Click here to return to Key information)

5: Pago de Salarios Dignos (Haga clic para volver a la Tabla de IC))


ETI 5.1 Wages and benefits paid for a standard working week meet, at a minimum, national legal standards or industry benchmark standards, whichever is higher. In any event wages should always be enough to meet basic needs and to provide some discretionary income. 5.2 All workers shall be provided with written and understandable information about their employment conditions in respect to wages before they enter employment and about the particulars of their wages for the pay period concerned each time that they are paid. 5.3 Deductions from wages as a disciplinary measure shall not be permitted nor shall any deductions from wages not provided for by national law be permitted without the expressed permission of the worker concerned. Alldisciplinary measures should be recorded.

ETI 5.1 Los salarios y beneficios pagados por una semana normal de trabajo cumplen, como mínimo, con las normas legales nacionales o las normas industriales, las que sean más exigentes. En todo caso, los salarios deben ser suficientes para satisfacer las necesidades básicas y entregar renta discrecional. 5.2 Todos los trabajadores deben recibir información comprensible y por escrito sobre sus condiciones de empleo con respecto a sus salarios antes de comenzar su empleo y sobre los detalles de sus salarios para el periodo de pago cada vez que reciban remuneraciones. 5.3 No se permiten las deducciones de sueldo como medida disciplinaria, ni tampoco se permite cualquier deducción de sueldo no prevista por la ley nacional sin el consentimiento expreso del trabajador correspondiente. Se deben registrar todas las medidas disciplinarias.



Sistemas Actuales y Evidencia Observada Para completar ‘sistemas actuales’ los Auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en conjunto con los gerentes relevantes, para entender y registrar cuáles controles y procesos están actualmente implementados, ej. registrar las políticas implementadas, cuáles


Current systems/Sistemas actuales: Wage and benefits are paid according to Law 27360 and DS 049-2002-AG (agricultural regime). Workers are paid weekly through bank accounts and some of them with cash. Workers do not leave deposits for any reason. Overtime is paid at the correct premium rate. It is not frequent to do overtime. The legal minimum according to Law for the Promotion of Agriculture 27360 is S/. 33.16 /day = USD10/day, including CTS, Christmas and Independence Day bonus. Workers receive information about their salaries through monthly pay slips. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): Pay slips issued every month. Interviewed workers indicated that they do not have to leave deposits for any reason. Labour contracts


41

Non–compliance: None Incumplimiento:


NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: . Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Timescale/Plazo:

Objective evidence observed/ Evidencia objetiva observada: (where relevant please add photo numbers)/(donde aplica, agregue número de imagen) 1.


1. Description of observation/Dscripción de la observación: Local law or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Comments/Comentarios:


Good Examples observed/ Buenos Ejemplos Observados:

1.Description of Good Example (GE)/Descripción del Buen Ejemplo (BE): Buses free of charge, pick up workers near their houses and leave them after work.

Objective evidence observed/ Evidencia objetiva observada: Workers interviews

Salarios analysis:

Wages analysis: (Click here to return to Key Information)

Análisis de salarios: (Haga clic para volver a la Información Clave)

A: Sample Size Checked 30 records were reviewed: samples of 10 workers during June, August,


42

(State number of worker records checked and from which weeks/months and worker type – should be current, peak and random/low: please see SMETA Best Practice Guidance)

Tamaño de la muestra: (Cantidad de registros de trabajadores revisados y las semanas/meses y tipo de trabajador – deben ser actual, temporada alta y al azar/temporada baja: ver Guía de Mejores Prácticas de SMETA)

September 2016.

B: Are there different legal minimum wage grades? If Yes, please specify all. ¿Hay diferentes escalas del salario mínimo legal? Si su respuesta es sí, especifique todas.

Yes/ Sí No/ No

If Yes, please give details/Si su respuesta es Sí, entregue detalles:

C: If there are different legal minimum grades, are all workers graded correctly? Donde hay diferentes escalas del salario mínimo legal, ¿todos los trabajadores se clasifican correctamente?

Yes/ Sí No/ No

If No, please give details/Si No, entregue detalles:

D: What deductions are required by law, e.g. social insurance? Please state all types: ¿Qué deducciones son exigidas por la ley, ej. seguros sociales? Indique todos los tipos:

ONP (National Pensions Office) or AFP (private pension fund administration)

E: Have all of these deductions been made? Please list all deductions that have been made. ¿Se han efectuado todas estas deducciones? Enumere todas las deducciones realizadas.

Yes/ Sí No/ No

If No, please give details/Si No, entregue detalles:

F: Industry norm for this region: (please include time period e.g. hour/week/month)

Norma industrial para esta región: (incluir periodo ej. hora/semana/mes)

Local Law 27360 (Promotion of the Agricultural Sector)


43

Tabla de salarios

Wages table (Click here to return to Key information)

Tabla de Salarios


Worker Type Tipo de Trabajador

Process Operator (Lowest paid) Operador de Procesos (Menos pagado)

Process Operator (Average paid) Operador de Procesos (Pago promedio)

Process Operator (Highest paid) Operador de Procesos (Mejor pagado)

Select from individual worker records one worker from, lowest, average and highest wages and populate the boxes. Ensure comparison is made for same pay period and only uses full–time workers. See SMETA Best

Practice Guidance for completing this:

Elija la carpeta de un trabajador de cada “Tipo de Trabajador” y llene la información. La comparación debe ser para el mismo periodo (t. alta) y solamente para los trabajadores de jornada completa. Ver Guía de Mejores

Prácticas de SMETA para ayuda:

A: A: Pay period: (State month selected) Periodo de pago: (indique mes)

Sept 2016 Sept 2016 Sept 2016

B: Anonymous Employee Reference/Dept. Referencia/Depto. del Trabajador Anónimo

Operator

Operator

Operator

C: Employee Gender Género

Male

Female Male

D: Contracted/Standard working hours: (excluding OT – please include time period e.g. hour/week/month)

Horas de trabajo estándares/contratadas: (se excluyen las horas extras – incluir periodo ej. hora/ semana/mes)

48 hours/week 48 hours/week 48 hours/week

E: Standard day overtime – hours: (please include time period e.g. hour/week/month)

Pago estándar/contratado mensual: (se excluyen las horas extras –

S/ 1104/month

S/ 1200/month S/ 1515/month


44

incluir periodo ej. hora/ semana/mes)

F: Standard day overtime – hours: (please include time period e.g. hour/week/month)

Horas extras, día normal: (incluir periodo ej. hora/ semana/mes)

4.5 hrs/month

19 hrs/month

4 hrs/month

G: Standard day overtime – wage: (please include time period e.g. hour/week/month)

Salario hora extra, día normal: (incluir periodo ej. hora/ semana/mes)

S/ 16/month S/ 68/month S/ 20/month

H: Rest day overtime – hours: (please include time period e.g. hour/week/month)

Horas extras, día de descanso: (incluir periodo ej. hora/ semana/mes)

0 0 .

0

I: Rest day overtime – wage: (please include time period e.g. hour/week/month)

Salario hora extra, día de descanso– salario: (incluir periodo ej. hora/ semana/mes)

0 0 .

0

J: : Statutory Holiday overtime – hours: (please include time period e.g. hour/week/month) Horas extras, feriado legal: (incluir periodo ej. hora/ semana/mes)

0 0 .

0

K: Statutory holiday OT – wages: (please include time period e.g. hour/week/month)

Salario hora extra, feriado legal: (incluir periodo ej. hora/semana/ mes)

0 0 .

0

L: Total overtime hours: (please include time period e.g.

4.5 hrs/month

19 hrs/month

4 hrs/month


45

hour/week/month)

Total de horas extras (incluir periodo ej. hora/semana/ mes):

M: Incentives/Bonus/ Allowances etc.: (please include time period e.g. hour/week/month)

Incentivos/Bonos/ Asignaciones etc. (incluir periodo ej. hora/semana/ mes):

S/.194/month S/.220/month S/.266/month

N: Gross wages: (please include time period e.g. hour/week/month)

Salario bruto (incluir periodo ej.

hora/semana/mes):


O: Social insurance and other deductions; please list which and amount. Seguros sociales y otras deducciones; indique cuáles y monto


P: Actual wage paid after deduction: (please include time period e.g. hour/week/month)

Salario neto, después de deducciones: (incluir periodo ej. hora/semana/ mes)


Comments: (Please state here any specific reasons/circumstances that explain the lowest and highest gross wages)

Comentarios: (Indique razones/circunstancias específicas para explicar los sueldos brutos menores y mayores) Worker in the first column has the low gross wage because he worked 4 days out of 6 days/week.

Q: Is there a defined living wage: This is not normally minimum legal wage. If answered Yes please state amount and source of info: Please see SMETA Best Practice

Guidance

¿Hay un salario digno definido?: Normalmente no es el salario legal. Si se responde, indique el monto estatal, y fuente de información:

Yes/ Sí No/ No

Please specify amount/time period/ Especifique monto/periodo:


46

Ver Guía de Mejores Prácticas de SMETA

R: Are workers paid in a timely manner in line with local law? ¿Los trabajadores son pagados de forma oportuna de acuerdo a las leyes locales?

Yes/Sí No/No

T: Is there evidence that equal rates are being paid for equal work: ¿Hay evidencia de salarios iguales para trabajos iguales?:

Yes/ Sí No/ No

U: How are workers paid: ¿Cómo son pagados los trabajadores?:

Cash Pay packet containing money and a pay slip/Efectivo Paquete de pago con dinero y una liquidación de sueldo.

Cheque/Cheque Bank Transfer/Transferencia bancaria Other/Otro

If other explain/Si no, explique


47

6: Horas de trabajo are not Excessive

6: Working Hours are not Excessive (Click here to return to NC–table)


6: Horas de Trabajo no Excesivas (Haga clic para volver a la Tabla de IC))


ETI 6.1 Working hours must comply with national laws, collective agreements, and the provisions of 6.2 to 6.6 below, whichever affords the greater protection for workers. Sub–clauses 6.2 to 6.6 are based on international labour standards. 6.2 Working hours, excluding overtime, shall be defined by contract, and shall not exceed 48 hours per week.* 6.3 All overtime shall be voluntary. Overtime shall be used responsibly, taking into account all the following: the extent, frequency and hours worked by individual workers and the workforce as a whole. It shall not be used to replace regular employment. Overtime shall always be compensated at a premium rate, which is recommended to be not less than 125% of the regular rate of pay. 6.4 The total hours worked in any 7 day period shall not exceed 60 hours, except where covered by clause 6.5 below. 6.5 Working hours may exceed 60 hours in any 7 day period only in exceptional circumstances where all of the following are met:

– this is allowed by national law; – this is allowed by a collective agreement freely negotiated with a workers’ organisation representing a significant portion of the workforce; – appropriate safeguards are taken to protect the workers’ health and safety; and – The employer can demonstrate that exceptional circumstances apply such as unexpected production peaks, accidents or emergencies.

6.6 Workers shall be provided with at least one day off in every 7 day period or, where allowed by national law, 2 days off in every 14 day period. 6.1 Las horas de trabajo deben cumplir con las leyes nacionales, los acuerdos colectivos, y las provisiones de 6.2 a 6.6 a continuación, lo que entregue mayor protección para los trabajadores. Las sub-cláusulas 6.2 a 6.6 se basan en las normas laborales internacionales. 6.2 Se deben definir por contrato las horas de trabajo, excluyendo las horas extras, y estas no deben superar las 48 horas por semana.* 6.3 Todas las horas extras serán voluntarias. Las horas extras deben ser utilizadas de forma responsable, tomando en cuento lo siguiente: el alcance, frecuencia y horas trabajadas por los trabajadores individuales y por la fuerza laboral en su conjunto. No deberían ser utilizadas para reemplazar el empleo regular. Las horas extras siempre deben ser remuneradas a un valor mayor, que se recomienda no ser menor de 125% la tarifa normal de pago. 6.4 La cantidad total de horas trabajadas en cualquier periodo de 7 días no debe superar las 60 horas, exceptuando las circunstancias cubiertas en la cláusula 6.5 a continuación. 6.5 Las horas de trabajo podrán superar las 60 horas en cualquier periodo de 7 días solamente en circunstancias excepcionales donde se cumplan todas las siguientes condiciones:

– se permite en la ley nacional; – se permite en un acuerdo colectivo libremente negociado con una organización de trabajadores que representa una porción importante de los trabajadores; – se toman medidas apropiadas para proteger la salud y la seguridad de los trabajadores; y – el empleador puede demostrar que se aplican las circunstancias excepcionales, tales como demandas de producción inesperadas, accidentes o emergencias.

6.6 Los trabajadores deben recibir por lo menos un día de descanso en cada periodo de 7 días o, donde lo permite la ley nacional, 2 días en cada periodo de 14 días.


48






Current systems/Sistemas actuales: According to workers interviews, overtime is voluntary. The rest day is Sunday and it is not frequent to do many OT hours. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): Internal Work Regulations indicate that overtime is voluntary and overtime will be compensated at a premium rate. Labour Contracts says that working hours are 48 hours/week.



NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law There is not a written policy about overtime hours. Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI: Have a written policy about overtime hours Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Write a policy about overtime hours Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days




49






Horas de trabajo analysis

Working hours analysis Please include time period e.g. hour/week/month

(Go back to Key information)

Análisis de horas de trabajo Incluir periodo ej. hora/semana/mes

(Volver a la información clave)

Systems & Processes / Sistemas & Procesos

A: A. What timekeeping systems are used: time card etc. ¿Cuáles sistemas se utilizan para registrar el tiempo trabajado: tarjeta de asistencia, etc.?

Describe/Describa: Workers write time in/out in a format and sign.

A: Sample Size Checked (State number of worker records checked and from which weeks/months and type – should be current, peak and random/low: See SMETA Best Practice Guidance) Tamaño de la muestra: (Cantidad de registros de trabajadores revisados y las semanas/meses y tipo de trabajador – deben ser actual, temporada alta y al azar/temporada baja: ver Guía

30 records were reviewed: samples of 10 workers during June, August and September 2016


50

de Mejores Prácticas de SMETA)

C: Do ALL workers have contracts/employment agreements? ¿Todos los trabajadores cuentan con contratos/acuerdos de empleo?

Yes/ Sí No/ No

If NO, state which type of workers do NOT have contracts: Si su respuesta es NO, indique el tipo de trabajador que NO tiene contrato:

D: Are standard/contracted working hours defined in all contracts/employment agreements? ¿Se definen las horas de trabajo normales/contratadas en todos los contratos/acuerdos de empleo?

Yes/ Sí No/ No

If NO, please state which type of workers do NOT have standard hours defined in contracts/employment agreements. Si su respuesta es NO, indique el tipo de trabajador que NO tiene horas normales estipuladas en los contratos/acuerdos de empleo.

E: Are there any other types of contracts/employment agreements used? ¿Se utilizan otros tipos de contratos/acuerdos de empleo?

Yes/ Sí No/ No

If YES, Please complete as appropriate: Si su respuesta es SÍ, elija según el caso:

0 hours

0 horas

Part time

Media jornada

Variabl hrs

Horas variables

Other

Otro

If “Other”, Please define: Si ha marcado “Otro”, defina:

Standard/Contracted Hours worked / Horas de Trabajo Normales/Contratadas

F: Do standard/contracted standard hours ever exceed the law or 48 hours per week? ¿Hay casos en que las horas normales/contratadas superen el límite legal o 48 horas por semana?

Yes/ Sí No/ No

If YES give details and comparison (local law/48 hrs week) Si su respuesta es SÍ, provea detalles y comparación (leyes locales/48 horas x semana)

G: What are the actual standard/contracted hours worked in sample (State per week/month) ¿Cuáles son las horas normales/contratadas reales trabajadas en la muestra (Indique por semana/mes)

Highest hours: Horas máximas:

hrs/week /horas/semana 48 hrs/week

Lowest hours: Horas mínimas:

hrs/week/horas/semana 48 hrs/week


51

H: Any local waivers/local law or permissions which allow averaging/annualised hours for this site? ¿Hay algún exención/ley local o permiso que permite que las horas de este sitio sean promediadas/ anualizadas?

Yes/ Sí No/ No

If YES, Please give details Si su respuesta es Sí, entregue detalles

Overtime Hours / Horas Extras

I: Actual overtime hours worked in sample (State per day/week/month) Cantidad de horas extras realmente trabajadas en la muestra (Indique por día/semana/mes)

Highest OT hours/Horas extras máximas:

20/month

Lowest OT hours/Hras extras mínimas:

4/month

J: Range of overtime hours over all workers/or as large a sample as possible. (State per week/month and details) Rango de horas extras para todos los trabajadores o en una muestra lo más grande posible. (Indique por día/semana/mes)

4 to 20 OT hours/month

K: Approximate percentage of workers on highest overtime hours Porcentaje aproximado de trabajadores con la cantidad máxima de horas extras

10%

L: Is overtime voluntary? ¿Las horas extras son voluntarias?

Yes/ Sí No/ No Conflicting

Information/ Información incoherente

Please detail evidence e.g. Wording of contract/employment agreement/handbook/worker interviews/refusal arrangements: Detalle evidencia ej. Lectura del contrato/acuerdo de empleo/manual de trabajo/entrevistas con los trabajadores/acuerdos de rechazo:

Overtime Premiums/ Salario para Horas Extras

M: Is overtime paid at a premium? ¿Las horas extras se pagan a un

Yes/Sí No/ No

Please give details of normal day overtime premium as a % of standard wages: Indique un detalle del salario mayor para horas extras en


52

salario mayor? día normal como % del valor normal:

0%

Up to/ Hasta 115%

116 – 124%

125 –149%

150 –199%

200%+

Any other comments/Otros comentarios:

N: ETI Code requires a prevailing standard to give greatest worker protection. If a site pays less than 125% OT premium and this is allowed under local law, are there other considerations? Please complete the boxes where relevant. Multi select is possible. El Código ETI requiere una norma prevaleciente para entregar la mayor protección a los trabajadores. Si un sitio paga las horas extras a un salario menor de 125% y esto se permite bajo las leyes locales, ¿hay otras consideraciones? Marque las respuestas relevantes. Es posible marcar más de una.

No/ No

Consolidated pay (May be standard wages above minimum legal wage, with

no/low overtime premium) / Pago consolidado (Puede ser el salario estándar

sobre el salario mínimo legal, sin/con salario bajo para el pago de horas extras)

Collective Bargaining agreements/ Acuerdos de negociación colectiva

Other / Otras

Please explain any checked boxes in N above e.g. detail of consolidated pay CBA or Other. Explique las opciones marcadas en N arriba ej. detalle del pago consolidado, ANC u Otras.

Rest Days/ Días de Descanso

O: Are workers provided with 1 day off in every 7–day–period, or 2 in 14–day–period (where the law allows)? ¿Los trabajadores reciben 1 día de descanso en cada periodo de 7 días, o 2 en cada periodo de 14 días (donde lo permite la ley)?

Yes/ Sí No/ No

Maximum number of days worked without a day off (in sample): Cantidad máxima de días trabajados sin un día de descanso (en la muestra):

6 days/ días

Total Hours / Total de Horas

P: Range of total hours: (Quote highest and lowest please include time period e.g. hour/week/month)

Rango de total de horas: (Indique mayor y menor, incluya el periodo ej. hora/semana/mes)

Highest total hours /Mayor cantidad total de horas

2212 hrs/month

Lowest total hours /Menor cantidad total de horas

48 hrs/month


53

Q: If more than 60 total hours per week and this is legally allowed, are there other considerations? Please complete the boxes where relevant. Multi select is possible. Si hay un total de más de 60 horas por semana, y esto se permite por ley, ¿hay otras consideraciones? Marque las opciones relevantes. Es posible marcar más de una.

Overtime is voluntary Las horas extras son voluntarias Onsite Collective bargaining allows 60+ hours/week La negociación

colectiva del sitio permite 60+ horas/semana Safeguards are in place to protect worker’s health and safety Se han

implementado medidas para proteger la salud y seguridad de los trabajadores

Site can demonstrate exceptional circumstances El sitio puede demostrar circunstancias excepcionales

Other reasons Otras razones

Please explain any checked boxes in R above Explique cualquiera de las opciones marcadas en Q arriba

Comments: (please state here any specific reasons/circumstances that explain the highest working hours)

Comentarios: (indique razones/circunstancias específicas para explicar la mayor cantidad de horas de trabajo)

NA


54

7: No Discriminación is practiced

7: No Discrimination is Practiced (Click here to return to NC–table)

7: No Se Practica la Discriminación (Haga clic para volver a la Tabla de IC))

ETI 7.1 There is no discrimination in hiring, compensation, access to training, promotion, termination or retirement based on race, caste, national origin, religion, age, disability, gender, marital status, sexual orientation, union membership or political affiliation.

ETI 7.1 No hay discriminación en la contratación, compensación, acceso a capacitación, ascenso, desvinculación o jubilación por raza, casta, nacionalidad, religión, edad, discapacidad, género, estado civil, orientación sexual, participación en el sindicato o afiliación política.






Current systems/Sistemas actuales: According to interviews, there is no discrimination on the basis of gender, religion, age, ideas, etc. Pregnancy and HIV tests are not required. Workers receive the same trainings. According to pay slips, men and women doing the same work have the same salary. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): The Internal Work Regulations are given to workers. There is a chapter about discrimination, sexual harassment: prevention and punishment.


55

Non–compliance/Incumplimiento:

12. Description of non–compliance/Descripción del incumplimiento: IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales

NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law There is not a written policy against discrimination. Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: ETI: Have a discrimination policy. Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Write a policy agains discrimination Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Eusebio Inti Timescale/Plazo: 30 days

Objective evidence observed/ Evidencia objetiva observada: (where relevant please add photo numbers)/(donde aplica, agregue número de imagen) 12. Documentary review


1. Description of observation/Dscripción de la observación: Local law or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Comments/Comentarios:






56

8: Empleo regular Is Provided

8: Regular Employment Is Provided (Click here to return to NC–table)


8: Se Ofrece Empleo Regular


ETI 8.1 To every extent possible work performed must be on the basis of recognised employment relationship established through national law and practice. 8.2 Obligations to employees under labour or social security laws and regulations arising from the regular employment relationship shall not be avoided through the use of labour–only contracting, sub–contracting, or home–working arrangements, or through apprenticeship schemes where there is no real intent to impart skills or provide regular employment, nor shall any such obligations be avoided through the excessive use of fixed–term contracts of employment.

ETI 8.1 En lo posible, el trabajo se debe realizar en base a una relación reconocida de empleo establecida por la ley nacional y la práctica. 8.2 No se deben evitar las obligaciones a los trabajadores bajo las leyes de trabajo y seguro social que surjan de la relación regular de empleo a través del uso de contratación “solo trabajo”, subcontratación, sistemas de trabajo desde la casa, o sistemas de aprendizaje no hay intención real de entregar capacidades o empleo regular, ni tampoco a través del uso excesivo de contratos de empleo por plazos fijos.






Current systems/Sistemas actuales: Workers sign their labour contracts and receive a copy. The labour contracts indicate workers name, contract duration and payment amount. Contracts are signed for six months. When the harvest season ends and the packhouse work stops, most of the workers work in the onion fields, doing different agricultural labours. According to Productivity and Competitiveness Law (DS 003-97-TR), contracts can be temporary until the harvest ends. Workers are not required to sign blank papers or resignation letters Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): Labour contracts reviewed are from October 27 to December 31, 2016 and indicate that working hours are 48 hours/week.. According to pay slips, payment meet legal local law.


57

Non–compliance:None Incumplimiento:

. Description of non–compliance/ Descripción del incumplimiento: IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales

NC against ETI/Additional Elements NC against Local Law Local law and/or ETI requirement/Requerimiento de las leyes locales o ETI: Recommended corrective action/Acción correctiva recomendada: Action by/Persona recomendada a realizar las acciones: Timescale/Plazo:









58

8A: 8A: Sub–Contracting and Homeworking: A: Sub–Contratación y Trabajo desde la casa:

8A: Sub–Contracting and Homeworking (Click here to return to NC–table)


8A: Subcontratación y Trabajo desde la Casa


8A.1. There should be no sub–contracting unless previously agreed with the main client. 8A.2. Systems and processes should be in place to manage sub–contracting, homeworking and external processing.

Note to auditor on homeworking: Report on whether it is direct or via agents. How many workers, relationship with site and what control systems are in place. 8A.1. No debe haber subcontratación sin previo acuerdo con el cliente principal. 8A.2. Se debe implementar sistemas y procesos para gestionar la subcontratación, el trabajo en casa y el procesamiento externo.

Nota al auditor sobre el trabajo desde la casa: Informe si el trabajo es directo o a través de agentes. Cuántos trabajadores, su relación con el sitio y los sistemas

de control implementados.






Current systems/Sistemas actuales: No sub-contracting and homeworking at the facilities. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): If any processes are sub–contracted – please populate below boxes/Si se subcontratan algunos procesos – complete los campos a continuación

Process Subcontracted Proceso Subcontratado

Name of factory Nombre de la fábrica

Address Dirección


59

Process Subcontracted Proceso Subcontratado












60

Summary of sub–contratación – si aplica

Summary of sub–contracting – if applicable/ Resumen de subcontratación – si aplica

A: If sub–contractors are used, is there evidence this has been agreed with the main client? Si se usan subcontratistas, ¿hay evidencia de que ha sido acordado con el cliente principal?

Yes/ Sí No/ No

If Yes, summarise details/Si su respuesta es Sí, resuma los detalles:

B: Number of sub–contractors/agents used Cantidad de subcontratistas/ agentes utilizados

C: Is there a site policy on sub–contracting? ¿Hay una política del sitio sobre la subcontratación?

Yes/ Sí No/ No


D: What checks are in place to ensure no child labour is being used and work is safe? ¿Qué sistemas se han implementado para asegurar que no se utilice el trabajo infantil y que las condiciones de trabajo sean seguras?

E: What processes are sub–contracted? ¿Qué procesos se subcontratan?

Summary of homeworking – if applicable Resumen de trabajo desde la casa – Si aplica

F: If homeworking is being used, is there evidence this has been agreed with the main client? Si se utiliza el trabajo en casa, ¿hay evidencia de que ha sido acordado con el cliente principal?

Yes/ Sí No/ No

If Yes, summarise details: Si su respuesta es Sí, resuma los detalles:

G: Number of homeworkers Cantidad de trabajadores desde la casa

Male/ Hombres: Female/ Mujeres: Total:

H: Are homeworkers employed direct or through agents? ¿Los trabajadores desde la casa se contratan directamente o a través de

Directly/ Directamente Through agents/ A través de agentes


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agentes?

I: If through agents, number of agents Si se hace a través de agentes, cantidad de agentes

J: Is there a site policy on homeworking? ¿Hay una política del sitio sobre el trabajo desde la casa?

Yes/Sí No/ No


K: How does site ensure worker hours and pay meet local laws for homeworkers? ¿Cómo asegura el sitio que las horas y el pago de los trabajadores desde la casa cumplan con las leyes locales al respecto?

L: What processes are carried out by homeworkers? ¿Qué procesos son ejecutados por los trabajadores desde la casa?

M: Are written agreements in place for homeworkers that include regular employment? ¿Hay acuerdos escritos para los trabajadores desde la casa que incluyen el empleo regular?

Yes/Sí No/ No

N: Are full records available at the site? ¿Todos los registros se encuentran disponibles en el sitio?

Yes/ Sí No/ No


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9: No Harsh or Inhumane Treatment is allowed

9: No Harsh or Inhumane Treatment is Allowed (Click here to return to NC–table)

9: No Se Permite el Trato Inhumano o Severo (Haga clic para volver a la Tabla de IC))

ETI 9.1 Physical abuse or discipline, the threat of physical abuse, sexual or other harassment and verbal abuse or other forms of intimidation be prohibited.

ETI 9.1 Se prohíbe el abuso o disciplina, la amenaza de abuso físico, acoso sexual u otro y abuso verbal u otras formas de intimidación.

Current Systems and Evidence Examined To complete ‘current systems’ Auditors examine policies and written procedures in conjunction with relevant managers, to understand, and

record what controls and processes are currently in place e.g. record what policies are in place, what relevant procedures are carried out, who is /are responsible for the management of this item of the code. Evidence checked should detail any documentary or verbal evidence shown to





Current systems/Sistemas actuales: Workers confirmed that no kind of abuse or intimidation occurs at the facility. The disciplinary actions indicated in the Internal Work Regulations, are reasonable and permitted by local law. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): The Internal Work Regulations indicate that depending on the misconduct, the worker receives an oral warning, writing warning, suspension or dismissal. The worker can appeal if he disagrees with the warning received, first to his supervisor and then to the Human Resources Area.


63












64

10 A: Entitlement to Work y Immigración

10. Other Issue areas: 10 A: Entitlement to Work and Immigration (Click here to return to NC–table)

10. Otros Asuntos: 10 A: Derecho a Trabajar y la Inmigración (Haga clic para volver a la Tabla de IC))

Additional Elements 10A1 Only workers with a legal right to work shall be employed or used by the supplier. 10A2 All workers, including employment agency staff, must be validated by the supplier for their legal right to work by reviewing original documentation. 10A3 employment agencies must only supply workers registered with them. 10A4 the supplier shall implement processes to enable adequate control over agencies with regards the above points and related legislation.

Elementos Adicionales

10A1 Solo los trabajadores con un derecho legal a trabajar podrán ser empleado o utilizados por el proveedor. 10A2 Todos los trabajadores, inclusive los de agencias de empleo, deben ser validados por el proveedor con respecto a su derecho legal a trabajar a través de una revisión de su documentación original. 10A3 Las agencias de empleo solo deben proveer trabajadores registrados. 10A4 El proveedor implementará procesos para facilitar un control adecuado sobre las agencias con respecto a los puntos anteriores y la legislación asociada.






Current systems/Sistemas actuales: No migrant workers at the facility. No employment agencies work with the company Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): Application Format and IDs copies were reviewed.


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66

Other issue areas 10 B 2: Environment 2–pillar

10. Other issue areas 10 B 2: Environment 2–pillar (Click here to return to NC–table)

To be completed for a 2–Pillar SMETA Audit, and remove the following page which is 10B4 environment 4 pillar

10 Otros Asuntos 10B2: Medioambiente de 2 Pilares (Haga clic para volver a la Tabla de IC)

Completar en una Auditoría SMETA de 2 Pilares, y eliminar la página anterior 10B4 Medioambiente de 4 Pilares

10B2. 1 Suppliers must comply with the requirements of local and international laws and regulations including having necessary permits. 10B2. 2 The supplier should be aware of and comply with their end clients’ environmental requirements. Note for auditors and readers, This is not a full environmental assessment but a check on basic systems and management approach. 10B2. 1 Proveedores deben cumplir con los requerimientos de las leyes locales e internacionales y regulaciones incluyendo los permisos necesarios para operar. 10B2. 2 El proveedor deberá estar preocupado y cumplir con los requerimientos ambientales específicos de sus clientes. Nota para auditores y lectores, Este no es una evaluación ambiental completa, pero un control sobre los sistemas básicos y enfoque de gestión ambiental.

Current Systems and Evidence Examined To complete ‘current systems’ Auditors examine policies and written procedures in conjunction with relevant managers, to understand, and record what controls and processes are currently in place e.g.

record what policies are in place, what relevant procedures are carried out, who is/are responsible for the management of this item of the code. Evidence checked should detail any documentary or verbal evidence

shown to support the systems.

Sistemas Actuales y Evidencia Observada Para completar ‘sistemas actuales’ los Auditores examinan las políticas y procedimientos escritos en conjunto con los gerentes relevantes, para entender y registrar cuáles controles y procesos están actualmente implementados, ej. Registrar las políticas implementadas, cuáles


Current systems/Sistemas actuales: The company separates regular from hazardous waste. Empty pesticides containers are washed 3 times and then they are kept in a warehouse until an authorized company picks them up. The regular waste is picked up once a week. The waste of the canteen and grape agricultural practices are burried in deep wholes. Evidence examined – to support system description (Documents examined & relevant comments. Include renewal/expiry date where appropriate)/Evidencia observada – para apoyar la descripción del sistema (Documentos examinados & comentarios relevantes. Incluir fecha de renovación/vencimiento): Trainings about wash and disposal of pesticides containers. The facility has documents indicating that an authorized company (Campo Limpio) picks up the empty containers of pesticides.


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1.Description of non–compliance/ Descripción del incumplimiento: IC con ETI/Elementos Adicionales IC con Leyes Locales










68

Worker Interview Summary/ Resumen de la Entrevistas con los Trabajadores

Entrevistas con los trabajadores Summary

Worker Interview Summary/ Resumen de las Entrevistas con los Trabajadores

A: Were workers aware of the audit? ¿Los trabajadores sabían de la auditoría?

Yes/Sí No/ No

B: Were workers aware of the code? ¿Los trabajadores sabían del código?

Yes/Sí No/ No

C: Number of group interviews: (Please specify number and size of groups. Please see SMETA Best Practice Guidance)

Cantidad de entrevistas grupales: (Especifique cantidad y tamaño de los grupos. Ver Guía de Mejores Prácticas de SMETA)

2 groups of 5 men 1 group of 4 women and 3 men

D: Number of individual interviews (Please see SMETA Best Practice Guidance)

Cantidad de entrevistas individuales (Ver Guía de Mejores Prácticas de SMETA)

Male/Masculino:0 Female/Femenino:0

E: Total number of interviewed workers (Please see SMETA Best Practice Guidance) Total de trabajadores entrevistados (Ver Guía de Mejores Prácticas de SMETA)

Male/Masculino: 13 Female/Femenino:4

F: Interviews were done in private and the confidentiality of the interview process was communicated to the workers? ¿Las entrevistas se hicieron en privado y se les comunicó la confidencialidad del proceso de entrevistas a los trabajadores?

Yes/ Sí No/ No

G: In general, what was the attitude of the workers towards their workplace? En general, ¿cuál es la actitud de los trabajadores hacia su lugar de trabajo?

Favourable/ Favorable Non-favorable/No–favorable Indifferent/ Indiferente


69

H: What was the most common worker complaint? ¿Cuál fue el reclamo más común de los trabajadores?

None

I: What did the workers like the most about working at this site? ¿Qué les gusta más de su trabajo en el sitio?

Payment is on time.

J: Any additional comment(s) regarding interviews: Otro(s) comentario(s) con respecto a las entrevistas:

None

K: Attitude of workers to hours worked: Actitud de los trabajadores hacia las horas de trabajo:

They agree

Trabajadores de Agencia

Agency Workers (workers sourced from a local agent who are not directly paid by the site)

Trabajadores de Agencia

(trabajadores reclutados por un agente local no pagados directamente por el sitio)

A: Number of agencies used (average): Cantidad de agencias utilizadas (promedio):

And names if available: NA Y nombres (si están disponibles):

B: Were agency workers’ age/pay/hours included within scope of this audit ¿La edad/salarios/horas de los trabajadores de agencia se incluyeron dentro del alcance de esta auditoría?

Yes/ Sí No/ No

C: Were sufficient documents for agency workers available for review? ¿Había suficientes documentos sobre los trabajadores de agencia disponibles para revisión?

Sí No


70

Other findings/ Otros Hallazgos

Other Findings Outside the Scope of the Code Otros Hallazgos Fuera del Alcance del Código

None

Community Benefits (Please list below any specific community benefits that the site management stated that they were involved in, for example, HIV

programme, education, sports facilities)

Beneficios para la Comunidad (Indique los beneficios específicos para la comunidad en los cuales la administración del sitio ha declarado estar involucrada,

por ejemplo, programas de VIH, educación, instalaciones deportivas)

The company has a housing project for workers in Caserio La Viña at cost price. Help with the Sr Milagros de Pacanguilla Day. The Company gives presents to workers children during Christmas. The Company gives light to 4 families living in front of them.


71

Photo Form Formulario de Imágenes

1. Fertilizers warehouse 2. Operator with PPE 3. Emergency shower

4. No googles for workers in avocados field

5. No googles for workers in grapes field

6. Field bathrooms

7. Drinking water 8. First aids kit 9. Lockers


72

10. Packing- adequate PPE 11. Packing- fire extinguisher 12. Packing- fire extinguisher

13. Packing- adequate PPE 14. Canteen

Your feedback on your experience of the SMETA audit you have observed is extremely valuable.

It will help to make improvements to future versions.

You can leave feedback by following the appropriate link to our questionnaire:

Click here for A & AB members: http://www.surveymonkey.com/s.aspx?sm=riPsbE0PQ52ehCo3lnq5Iw_3d_3d

Click here for B members:

http://www.surveymonkey.com/s.aspx?sm=d3vYsCe48fre69DRgIY_2brg_3d_3d

Y Su retroalimentación sobre la experiencia de la auditoría SMETA que Ud. ha observado es sumamente

valiosa. Nos ayudará a realizar mejoras en las versiones posteriores.

http://www.surveymonkey.com/s.aspx?sm=riPsbE0PQ52ehCo3lnq5Iw_3d_3d





73

Puede aportar retroalimentación a través de los siguientes enlaces a nuestra encuesta:

Ingrese aquí para los miembros A & AB:


Ingrese aquí para los miembros B: http://www.surveymonkey.com/s.aspx?sm=d3vYsCe48fre69DRgIY_2brg_3d_3d






74

http://www.sedexglobal.com/