schritt fÜr schritt · 2018. 2. 2. · schritt fÜr schritt zur tagesschule / zu tagesstrukturen...
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SCHRITT FÜR SCHRITTZUR TAGESSCHULE / ZU TAGESSTRUKTUREN
− Marco Jäger, Schulleitung− Silke von Büren, Leitung Betreuung− Regina Kündig, Projektleitung Schulkreis− Mylène Nicklaus, Projektleitung Stadt Zürich− Frank Brückel, Dozent PH Zürich
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Zeit Thema
11.15 / 14.00 Einführung
11.20 / 14.05 Präsentation
11.50 / 14.35 Flüstergruppen, stummer Dialog mit folgenden Fragen:
- Das geht mir durch den Kopf- Hierzu habe ich Fragen- Das möchte ich gerne tiefer diskutieren
12.05 / 14.50 Diskussion im Plenum
12.25 / 15.15 Ende
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Organisation der Volksschule Stadt Zürich
Gemeinderat
Stadtrat
Präsidentinnen- und Präsidentenkonferenz
Vorsteher Schul- und
Sportdepartement
Schulamt
7 Präsidien der Kreisschulpflegen
Schulen
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Unsere Schule
− 2 Schulhäuser− 13 Primarklassen− 5 Kindergärten− 380 Schülerinnen und Schüler− 5 Horte
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Hintergrund
Auftrag seitens Stadt (2012)− mindestens 2 Schulen pro Schulkreis nehmen am
Projekt teil− Ziel: eine ausgewogenen Verteilung über die Stadt− Anfrage Kreisschulpflege an SL Balgrist Kartaus
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Kurzer Rückblick
Erwartungen seitens Stadt Bereitschaft, als Pionierinnen und Pioniere 2013 in
einen Denk- und Diskussionsprozess einzusteigen Motivation zur Diskussion von Visionen und zur
Entwicklung konkreter, auf die Situation der Stadt Zürich angepasster Modelle
Bereitschaft, das Schulteam schrittweise am Prozess zu beteiligen
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Vorgehen Phase 1
Bildung einer Projektgruppe TS 2025 (ohne Eltern)− Kick-off 20.1.2014 (2 1/2 Jahre vor Start)− Themen: Tagesschulkonzept, Stundenpläne, SuS-
Partizipation, Mittagsorganisation, Kurse von Drittanbietern
− regelmässige Sitzungsgefässe (ohne Projektleitung Schulkreis)
− An Sitzungen mit dem Schulteam informierte die Schulleitung regelmässig über den Stand des Projektes.
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Widerstand kommt aufSchulhaus KartausEltern − gehen in den Widerstand
− eine Befragung wird lanciert− es wird um eine Aussprache auf der
Kreisschulpflege gebeten
einige Lehr- und Betreuungspersonen
− zeigen sich nicht loyal− machen bei den Eltern Stimmung gegen
das Projekt
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Reaktionen
Kreisschulpflege− Anhörung der Eltern nach Befragung − Abstimmung im Team (Auftrag an SL)
Schulleitung− Mitarbeitergespräche mit Lehrpersonen− neue Anstellungsbedingungen auf Schuljahr 2014/2015
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Wie weiter?
Trotz dieser turbulenten Phase, arbeitet die Projektgruppe motiviert an unterschiedlichen Themenfeldern weiter.
− Stundenpläne− Mittagsorganisation− Zusammenarbeit mit Drittanbietern− Raumkonzept− SuS-Partizipation
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Die Eltern wurden an Elternratssitzungen oder über die Quintals-Briefe umfassend über den Projektstand informiert.
Unklar − Werden diese Informationen gehört? − Wenn ja: wie kommen sie an?
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Spannungsfeld
Standpunkt Schulleitung− Start nur mit Schule Balgrist− Schule Kartaus ein Jahr später
Standpunkt Kreisschulpflege− beide Schulen oder keine− Mehrheitsentscheid muss beim Gesamtteam abgeholt
werden
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Abstimmung
Stimmberechtigt 54Ja 27Nein 27
Stichentscheid Schulleitung
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Kommunikation
17.6.2015 Information an alle Eltern, dass die Schule Balgrist Kartausam Pilotprojekt teilnimmt
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Entscheid Präsidentinnen- und Präsidentenkonferenz8.7.2015Brief Kreisschulpflege «Entlassung der Schule Balgrist Kartaus aus dem Pilotprojekt»
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Presseberichte
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Vorgehen Phase 2
Projektplanung 2 (Sommer 2015) Themen− Grundsätzliches− Kommunikation− Organisation und Planung− Eltern − Einbezug Dritter
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Fokus Schuljahr 2015/2016
− Teambildung− Unterrichtsentwicklung− 1 Jahr Tagesschul-Pause− Doppelte Projektleitung: Schulleitung und Leitung
Betreuung − Auswahl der Leitung Betreuung zentral!
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Projektgruppe Phase 2
Vertretungen, nominiert im Sommer 2016− Kindergarten, Unter- und Mittelstufe, Betreuung− Elternratsvertretungen− Leitung Betreuung, Schulleitung− Projektleitung Schulkreis− PH Zürich
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Sitzungsgefässe
26.10.2016− Verhandlungsrunde aller Anspruchsgruppen, Zeitstrahl
1.3.2017 − Orientierungsqualität (QuinTaS), Ergebnisse
Verhandlungsrunde, Wochen-/Stundenplanung, Rahmenbedingungen der Stadt
10.5.2017− Überarbeitung des Leitbildes und der pädagogischen
Leitlinien
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Weiterarbeit
Sommer 2017 (Fertigstellung Leitbild und pädagogisches Konzept) durch Schulleitung und Leitung Betreuung
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Sitzungsgefässe
Regelmässige Sitzungen mit Schulleitung, Leitung Betreuung und Projektleitung Schulkreis
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Unterstützung durch Projektleitung SchulkreisProjektleitung bringt sich aktiv bei den Projektsitzungen ein und behält Termine, Aufträge, Finanzen etc. im Auge.
Diese neu geschaffene Stelle entlastet die Schule stark.
In der Phase 1 war die Schulleitung alleine für alles verantwortlich.
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… und schon wieder ein STOPP
5.9.2017Der Start der Tagesschule wird für die Schule erneut um ein Jahr verschoben.
Grund dafür ist eine Volksabstimmung im Sommer 2018.
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Fazit 1
Alle Entscheidungen, die Abnahme des Konzeptes und das Strategiepapier müssen von allen Gremien (Steuergruppe, Projektgruppe, Schulkonferenz, Aufsichtskommission (Behörde), Elternrat) abgenommen werden.
Genügend Zeit einräumen!
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Fazit 2: Was brauchen wir?
− Unterstützung des gesamten Teams− Eltern − Projektleitung Schulkreis− Präsidium Kreisschulpflege muss hinter Schulleitung
stehen− transparente und umfangreiche Kommunikation
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− Anstellungsbedingungen für Lehrpersonen klar kommunizieren und vereinbaren
− gutes Unterstützungsmaterial wie z.B. QUINTAS− Fachliche Beratung seitens Pädagogische Hochschule− Auch bei einem Stopp, die Motivation zur Weiterarbeit
hoch halten
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Fazit 3: Was hindert uns?
− Eltern die Stimmung im Quartier machen − Lehr- und Betreuungspersonen, die Stimmung gegen
das Projekt machen − eine Abstimmung beim Gesamtteam − negative Medienberichte − fehlende Kompromissbereitschaft der Behörden − Festhalten an alten Mustern und Schulvorstellungen
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Die Rolle der Schulkreise
− Projektleitung auf Ebene Schulkreis− Schnittstelle zwischen den beteiligten Schulen im Projekt,
dem Schulamt und des Präsidiums der Kreisschulpflege− Mitarbeit bei der Erarbeitung von Grundlagen für die
Projektumsetzung seitens des Schulamtes− Kommunikation und Sicherstellung des Informationsflusses
zwischen Schulamt und den beteiligten Schulen
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− Beratung und Support des Leitungsteams− Koordination mit den 6 weiteren Vertretungen der
Kreisschulpflegen− Koordination mit weiteren Anbietern und Departementen
(IMMO, Schulraumplanung, Drittanbieter, private Betreuungseinrichtungen, etc.)
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Was brauchen wir?− Regelmässige und zeitnahe Information über den Verlauf
des Projektes seitens des Schulamtes− Motivierte und engagierte Leitungsteams in den Schulen− Kontaktaufnahme bei Unklarheiten oder Fragen in den
Schulen− Information über den Stand des Projekts in den Schulen− Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen
Schulkreisen− Kompetente Ansprechpersonen in den benachbarten
Fachbereichen
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Was hindert uns?− Alles, was wir unter «Was brauchen wir?» nicht bekommen− Richtlinien weitere Departemente (Immo, Feuerpolizei, …)− Strategiewechsel seitens der Politik− Ablehnende Haltung der Gesellschaft gegenüber
Veränderungsprozessen
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Die Rolle des Schulamts
− Erarbeitung der Grundlagen für den politischen Prozess (Weisungen, Vertretung in der Spezialkommission des Parlaments, Abstimmungszeitung …)
− Erarbeitung (und Optimierungen) der Grundlagen für die Projektumsetzung (Rechtsgrundlagen, Schulungskonzept, Qualitätssicherungsinstrument, Terminpläne, Vorlagen …)
− Finanzielle Führung des Projekts (Budgets, AFP, Projektabrechnungen …)
− Koordination mit den 7 Kreisschulpflegen und mit anderen Ämtern und Departementen (Sportamt, Hochbaudepartement, Sozialdepartement, …)
− Kommunikation und Sicherstellung des Informationsflusses
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Was brauchen wir?− Klare Entscheide der Präsidentinnen- und
Präsidentenkonferenz (oberste Schulbehörde)− Einheitliche Durchsetzung der Entscheide in den einzelnen
Schulkreisen (One-Voice-Policy)− Kurze Dienstwege in die einzelnen Kreisschulpflegen− Kurze Dienstwege zu den Schulleitungen und Leitungen
Betreuung der Pilotschulen− Definierte Ansprechpersonen in den anderen Ämtern und
Departementen
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Was hindert uns?− Alles, was wir unter «Was brauchen wir?» nicht bekommen− Unvermögen, aus der Linienstruktur in die Projektstruktur
zu wechseln (Hierarchien)− Qualitätsansprüche, die in Linienstrukturen gerechtfertigt,
wichtig und richtig sind, in Projektstrukturen jedoch nicht angebracht
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Die Rolle der Hochschule
Inhaltliche Unterstützung− Bereitstellung von Arbeits- und Entwicklungsmaterial
Unterstützung im Prozess− Lancierung und Durchführung von «Verhandlungsrunden»
(Dialog)− Zusammenführung verschiedener Perspektiven− Sicherheit im Entwicklungsprozess
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Was eine erfolgreiche Unterstützung durch die Hochschule braucht− Vertrauen und Offenheit aller Beteiligten (dass es nicht
darum geht, den jeweils anderen «klein zu reden»)− Bereitschaft, so lange in die Verhandlung zu gehen, bis
eine Lösung gefunden ist, gegen die zumindest nicht aktiv gekämpft wird.
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Was eine erfolgreiche Unterstützung durch die Hochschule verhindert− «nur» die eigene (oft persönliche) Sichtweise in den
Vordergrund stellen − Verharren in alten und bewährten Routinen und Mustern