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Table of content

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Table of content1 Norma de liquidacin1.1 Norma de reparto1.2 Parmetros de liquidacin1.3 Jerarqua de liquidacin1.4 Creacin de una norma de liquidacin1.5 Generacin automtica de normas de liquidacin1.6 Lista de normas de liquidacin


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1 Norma de liquidacin

DefinicinDetermina la cantidad de costes de un emisor que debe liquidarse en uno o varios receptores determinados.

UtilizacinNecesita crear una norma de liquidacin para liquidar los costes reales de un objeto emisor. La norma de liquidacin contiene las normas de reparto para elemisor.

Para algunos objetos emisores, el sistema crea la norma de liquidacin automticamente.Vase tambin:

Norma de reparto

EstructuraLa norma de liquidacin contiene:

Una o varias normas de repartoLos

parmetros de liquidacin para un objeto emisor.Vase tambin:Creacin de normas de liquidacinLista de normas de liquidacinAnteriormente, ha tenido que actualizar manualmente la norma de liquidacin para rdenes CO. Ahora el sistema puedecrear automticamente normas de liquidacin para rdenes CO.

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1.1 Norma de reparto

DefinicinForma parte de unanorma de liquidacin que especifica lo siguiente para un emisor de liquidacin:

Receptor de liquidacin en el que se realiza la liquidacinParte de los costes liquidadosMomento en que se efecta la liquidacin

Normalmente existe una norma de reparto para cada receptor.

UtilizacinPara liquidar objetos del componente Controlling de SAP, cada norma de liquidacin debe tener, como mnimo, una norma de reparto.Necesita definir la norma de liquidacin antes de la primera liquidacin del objeto emisor ya que, posteriormente, slo ser posible realizar cambios hasta ciertopunto.El sistema crea normas de reparto automticas para algunos objetos emisores como, por ejemplo, los grafos. El sistema siempre crea normas para laliquidacin en materiales de forma automtica. No se las puede entrar manualmente.Por ejemplo, en el caso de liquidar una orden de fabricacin para una posicin de almacn producida internamente en el almacn.

EstructuraReceptores de liquidacinLos costes se pueden liquidar en uno o ms objetos receptores. Debe definir una norma de reparto para cada receptor de liquidacin. Tambin se realiza lacontabilizacin de los receptores estadsticos (rdenes o elementos PEP) y de los receptores reales, pero no se cargan con costes reales.Tambin se puede liquidar en cada uno de los receptores estadsticos siguientes:


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Receptor real Centro de coste Orden Elemento PEPCuenta de mayor - - -Centro de coste - x xOrden x - xElemento PEP x x -Activos fijos - - -Grafo/-actividad x x xObjeto PA x x xPosicin de documento comercial x x xObjeto de coste x x xProceso empresarial x x xObjetos inmuebles x x x

Porcentaje de liquidacinPuede especificar porcentajes o cifras de equivalencia. Conforme a esto, el sistema reparte los costes producidos entre los receptores de liquidacinindividuales.Tambin se pueden liquidar importes fijos una vez producidos los costes.

Puede liquidar un importe fijo en cada perodo. Puede que acabe por liquidar ms costes de los que existen en el objeto; por lo tanto, la norma deliquidacin tambin debe contener normas de porcentaje.Si no llama la Verificacin del porcentaje , el sistema realiza una verificacin automticamente al grabar la norma de liquidacin.

Puede especificar un importe lmite superior para todas las liquidaciones relativas a este emisor. A lo sumo, el sistema liquida los costes que estn en elemisor en cada perodo. El emisor no puede recibir un saldo negativo.

Clase de liquidacinEn el sistema estn definidas las siguientes clases de liquidacin:

Liquidacin peridica (PER):Esta

clase de liquidacin liquida los costes por perodo. Por lo tanto, el sistema slo liquida los costes para el perodo de liquidacin.

Liquidacin global (GLB):El sistema liquida todos los costes que produce un objeto emisor para todos los perodos anteriores que todava no se hayan liquidado. Esta clase deliquidacin slo permite la liquidacin de cantidades para las clases de costes primarios.

Durante la liquidacin global se puede liquidar ms o menos que los costes en la orden, si:Las normas de reparto se actualizan con un importe para el emisorNo existe ninguna norma GLB con porcentajes o cifras de equivalencia.

Adicionalmente, la gestin de inversiones tiene las clases de liquidacin siguientes:Activacin sobre activo fijo en curso (AFeC):Esta clase de liquidacin se utiliza para realizar liquidaciones peridicas desde las medidas de inversin en los activos fijos en curso. El sistema generaautomticamente esta clase de liquidacin.Las medidas de inversin son proyectos u rdenes que se utilizan para procesar la inversin en activos fijos, que no pueden contabilizarse comocapitalizacin directa en activos fijos, ya sea porque son demasiados grandes o porque incluyen demasiadas actividades internas.

Liquidacin preliminar:La liquidacin preliminar permite liquidar cargos (cargados en medidas de inversin) en los receptores CO antes de realizar la liquidacin peridica en unactivo fijo en curso. La liquidacin preliminar de determinadas partidas individuales es adecuada si se han asignado ciertos costes incidentales de unainversin a una medida de inversin y no van a activarse. Ello podra ser necesario para que el coste global de la medida pueda supervisarse en elControlling.Para obtener ms informacin sobre la liquidacin de medidas de inversin, vase Biblioteca SAP

Finanzas Gestin de inversiones (IM)Liquidacin de partidas individuales para el activo fijo en curso (LI stlmt):Esta clase de liquidacin se utiliza para la liquidacin de partidas individuales de activos fijos en curso. El sistema la fija automticamente (no paramedidas de inversin).

Perodo de validezIntroduzca un perodo de validez para la norma de reparto utilizando los campos Vlido de y Vlido a . El perodo Vlido a es la nica especificacin quepuede modificarse una vez utilizada la norma de reparto. La norma de reparto puede modificarse hasta el perodo en el que la norma se utiliz por ltima vez.Vase tambin:Creacin de normas de liquidacinEjemplo: Sustitucin de una norma de reparto existente por una nueva norma

Se ha corregido, modificado o especificado una norma de liquidacin. En esta norma se liquidan los costes retirados peridicamente de un objeto emisor en elcentro de coste Compras y en el centro de coste Comercial (50% en cada uno). A partir del 1/1/99, desea sustituir el receptor actual Comercial por Parquede vehculos . Para ello, fije nuevamente el perodo Vlido a de la norma de reparto en 31/12/98.


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1.2 Parmetros de liquidacin El proceso de liquidacin se controla utilizando diversos parmetros, entre ellos:

Perfil de liquidacinEsquema de imputacinEsquema de la cuenta de resultadosEsquema de orgenes

Si le interesa saber cmo definir estos parmetros, consulte la Gua de implementacin (IMG) del objeto emisor.Perfil de liquidacinEl perfil de liquidacin se propone por defecto en funcin de las entradas efectuadas en el Customizing. Por ejemplo, para las rdenes CO, el perfil deliquidacin se transfiere desde la clase de orden. Se necesita un perfil de liquidacin para cada norma de liquidacin.En el perfil de liquidacin, defina lo siguiente:

Receptores autorizados:Aqu se definen los receptores para los que puede realizarse la liquidacin. Por ejemplo, para las rdenes de gastos generales, puede hacer que laliquidacin se realice en los centros de coste y en las rdenes, pero no en los activos fijos.

Clase de documento para las liquidaciones relacionadas con la contabilidad o con el balance.Nmero mximo de

normas de reparto.Tiempo de residencia para el documento de liquidacin.Si la parte a liquidar puede especificarse como porcentaje y/o usando cifras de equivalencia, o si los costes pueden liquidarse de acuerdo con losimportes.Si el total de los porcentajes de liquidacin debe ser del 100% durante la liquidacin peridica o si el total puede ser menor que el 100% (en otraspalabras, cuando no necesita liquidar un objeto emisor por completo).Si las desviaciones tambin deberan actualizarse en la cuenta de resultados analtica.Los valores de propuesta que se transfieren al crear la norma de liquidacin:

Esquema de imputacin:

En el esquema de liquidacin, las clases de coste primario y secundario se combinan formando grupos, en los que los cargos se contabilizan enlos objetos emisores. Para cada grupo se especifica (para la liquidacin en una clase de receptor determinada) si la liquidacin se realiza porclase de coste o bien utilizando una clase de coste de liquidacin.Por ejemplo, podra utilizar clases de coste de liquidacin:

Para explicar la finalidad de una orden (como, por ejemplo, reparaciones o mantenimiento).

Para reducir volmenes de datos (pueden combinarse varias clases de coste de cargo en una nica clase de coste de liquidacin).

Esquema de cuenta de resultados

El esquema de cuenta de resultados slo es necesario para liquidar objetos en la Cuenta de resultados (CO-PA).Puede utilizarse para asignar los costes fijos y variables producidos en una clase de coste o un grupo de clases de coste a distintos campos devalor de la sociedad PA.

Valor por defecto de imputacin:

Esto permite, por ejemplo, ir directamente a la pantalla para introducir un centro de coste receptor cada vez que se crea una norma de liquidacin.Debera introducirse la clase de receptor Centro de coste como imputacin por defecto.

Esquema de orgenes

En el esquema de orgenes, las clases de coste primario y secundario se agrupan en imputaciones , en las que los cargos se contabilizan en losobjetos emisores. Cuando se introduce una norma de reparto, puede introducirse un receptor distinto para cada imputacin. Esto puede utilizarsepara, por ejemplo, liquidar costes primarios utilizando normas distintas de las necesarias para los costes secundarios.


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Durante la liquidacin en una cuenta de mayor o en un activo fijo, el sistema pasa por alto las imputaciones adicionales que se especificaronmanualmente en la norma de reparto.

Especificaciones para costes reales o costes del volumen de negocios para la liquidacin:

Relevante para liquidacin al completo:

Al intentar cerrar un objeto o activar el indicador de borrado, el sistema generar un mensaje de error si el saldo del objeto no es cero.

Puede liquidarse:

Los costes reales pueden liquidarse, pero no es obligatorio. Al intentar cerrar un objeto o activar la peticin de borrado, el sistema visualiza unmensaje de advertencia si el saldo del objeto no es cero.

No para la liquidacin:

Los costes reales del objeto no se liquidan incluso si, de forma especfica, se decide iniciar la liquidacin del objeto. Sin embargo, lasdesviaciones y el WIP pueden liquidarse. Al intentar cerrar un objeto o activar la peticin de borrado, el sistema no visualiza ningn mensaje si elsaldo del objeto no es cero.

El centro de coste Fabricacin hace una solicitud de reparacin al centro de coste Puesto de trabajo . Los costes se distribuyen como se indica acontinuacin:El centro de coste Fabricacin asume todos los costes de material.El precio de mercado para las reparaciones asciende a 50 EUR por hora y las reparaciones normalmente necesitan un mximo de cinco horas. Por lotanto, el centro de coste Fabricacin se responsabiliza de costes de mano de obra de hasta 250 EUR.El centro de coste Puesto de trabajo se responsabiliza de los dems costes.El usuario crea el esquema de orgenes Reparaciones y define asignaciones, cada una con un grupo de clases de coste.

Para costes de material

Para las horas de reparacin

El usuario introduce el esquema de orgenes Reparaciones en las normas de liquidacin para la peticin de reparaciones y define las normas de repartosiguientes:El usuario liquida todos los costes de material en el centro de coste Fabricacin .El usuario liquida las horas de reparacin, que ascienden a 250 EUR, en el centro de coste Fabricacin .

No se necesitar un esquema de orgenes si se desea liquidar todas las clases de coste utilizando las mismas normas.

ActividadesSeleccione Normas de liquidacin Pasar a Parmetros de liquidacin , para modificar los parmetros de liquidacin.

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1.3 Jerarqua de liquidacin

UtilizacinDurante un proceso de liquidacin, un objeto de liquidacin puede transferir costes a un receptor de liquidacin que tambin se liquide durante el proceso.

Existen rdenes CO para costes de reparacin o de mantenimiento, as como para cada mquina y cada uno de sus activos fijos. Para recibirinformacin resumida acerca de todas las subrdenes para los activos fijos, liquide las rdenes CO con costes de reparacin o de mantenimientoen las rdenes que retiran los costes de las mquinas relevantes. Despus liquide estas rdenes en las rdenes CO que retiran los costes parasus activos fijos.

Para asegurarse de que ha liquidado por completo todos los objetos siguiendo el proceso de liquidacin, deber liquidar los objetos en la secuencia correcta.Durante un mismo proceso de liquidacin, un objeto no se pueden liquidar y posteriormente recibir costes de otro objeto. Los costes recibidos posteriormente nose liquidaran en este proceso. Por esta razn, el sistema establece una jerarqua de liquidacin.

CaractersticasA partir de sus entradas en las normas de liquidacin, el sistema determina automticamente la secuencia de procesamiento de los objetos de liquidacin paraque pueda liquidar todos los objetos por completo. Se asigna un nmero de jerarqua entre el 0 y el 999 a cada objeto. El objeto con el nmero ms alto seliquida primero y el objeto con el nmero ms bajo el ltimo.


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Por ejemplo, las rdenes de reparacin o de mantenimiento tienen el nmero de jerarqua 100. Las rdenes para la turbina o la refrigeracin tienen el nmero dejerarqua 050 y la orden de la central elctrica tiene el nmero de jerarqua 000. Por lo tanto, el sistema primero liquida los costes de reparacin o demantenimiento para la turbina o la refrigeracin y, a continuacin, liquida estas rdenes en la central elctrica.Si primero se liquidan las rdenes para la turbina o para la refrigeracin, estas rdenes seguirn recibiendo costes de las rdenes de reparacin o demantenimiento posteriormente. Estos costes no se liquidaran durante este proceso de liquidacin.Si el sistema no puede determinar una jerarqua de liquidacin para un proceso de liquidacin (en el que todos los objetos de liquidacin pueden liquidarse porcompleto), el sistema visualiza un mensaje. En este caso especfico, puede introducirse un nmero de jerarqua para los objetos de liquidacin si es necesario.De esta forma puede especificar los objetos que se liquidarn primero en el proceso de liquidacin y que, en caso necesario, se cargarn en cuentaposteriormente con costes del mismo proceso de liquidacin. En este caso debera iniciar la liquidacin varias veces hasta que se liquidasen todos los objetospor completo hasta cero.

ActividadesPara obtener un resumen de la jerarqua de la liquidacin, vase: Norma de liquidacin Norma de liquidacin Jerarqua de liquidacin.

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1.4 Creacin de una norma de liquidacin Anteriormente, ha tenido que actualizar manualmente la norma de liquidacin para rdenes CO. Ahora el sistema puedecrear automticamente normas de liquidacin para rdenes CO.

ProcedimientoSeleccione Norma de liquidacin en la actualizacin de datos maestros para el objeto emisor relevante.

Aparecer la pantalla Actualizar normas de liquidacin: Resumen . Si se ha guardado un valor de propuesta para imputaciones en el

perfil de liquidacin, el sistema visualizar las normas de reparto existentes. El receptor de liquidacin es la clase de objeto que se ha almacenado comoimputacin propuesta por defecto en el perfil de liquidacin.

Las normas de liquidacin se actualizan en el Customizing en Controlling rdenes CO Contabilizaciones reales Liquidacin Actualizar perfiles de liquidacin

Seleccione Tratar Norma nueva o introduzca el valor directamente.Especifique la forma en que los costes de emisor van a liquidarse en los diversos receptores de liquidacin:

Por porcentaje

Por cifras de equivalencia

Para las normas de reparto de la misma clase de liquidacin (peridica o completa) es necesario determinar la cuota por medio de porcentajes opor medio de cifras de equivalencia.

Especifique la clase de liquidacin de cada norma de reparto.


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El sistema toma por defecto la clase de liquidacin en funcin del receptor; por ejemplo, PER para el centro de coste y GLB para el activo fijo.Puede sobrescribir el valor propuesto si lo cree necesario. Al grabar el objeto emisor, se graba automticamente la norma de liquidacin.

Vase tambin:Norma de reparto

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1.5 Generacin automtica de normas de liquidacin Procedimiento

Para hacer que el sistema pueda crear automticamente una norma de liquidacin para una orden CO, es necesario asignar una secuencia de estrategias a laorden. En el Customizing, pueden visualizarse secuencias de estrategias SAP propuestas por defecto y, si es necesario, puede crearse una secuencia deestrategias definida por el usuario. A continuacin, puede asignarse la secuencia de estrategias a una clase de orden. Esto garantiza que todas las rdenes quese creen en una fecha posterior (para esta clase de orden) recibirn esta secuencia de estrategias. Sin embargo, la secuencia de estrategias puede actualizarseposteriormente y de forma manual en los datos maestros de las rdenes. En el Customizing, para cada clase de orden tambin ser necesario especificar la horaa la que debe producirse la generacin y el cambio de comportamiento de la norma de liquidacin.Para obtener ms informacin, vase la gua de implementacin (IMG) en Controlling rdenes CO Contabilizaciones reales Liquidacin Generacin automtica de normas de liquidacin.

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Lista de normas de liquidacin

CaractersticasPueden visualizarse normas de liquidacin para tantos emisores como se desee. Las selecciones pueden realizarse mediante la utilizacin de parmetros deliquidacin y de receptores de liquidacin.Puede disponer de los informes siguientes: RKASERULESPara realizar su seleccin se utilizan los campos de las normas de liquidacin. El sistema visualiza todos los emisores de cualquier clase de objeto quesatisfagan dichos criterios. RKASERULES_ORSlo se seleccionan rdenes CO, rdenes de mantenimiento y rdenes de servicio. Para las rdenes CO es necesario especificar una variante de seleccin. Sies necesario, para realizar la seleccin tambin pueden utilizarse los campos de las normas de liquidacin. RKASERULES_PRSlo se seleccionan proyectos (elementos PEP, grafos, rdenes). Para los proyectos es necesario especificar una variante de seleccin. Si es necesario, pararealizar la seleccin pueden utilizarse los campos de las normas de liquidacin.


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