samvirkesenteret - presentasjon til aktører · 2017-05-07 · presentasjon av plan for aktørene...
TRANSCRIPT
![Page 1: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/1.jpg)
Skadeforebyggende forum
onsdag 26.april 2017
____
Snorre HalvorsenSamvirkeleder
Sykkel VM 2017
![Page 2: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/2.jpg)
Innhold
Sykkel VM
Samfunnssikkerhet og beredskap
Samvirkesenter
![Page 3: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/3.jpg)
UCI Road World Championships
• Ett av verdens største idrettsarrangement
• 16-24.september 2017
• 9 dager, 12 (14) konkurranser
• Åpningsseremoni & kulturprogram
• Flere publikumsritt
• 1.150 utøvere fra mer enn 80 nasjoner
• 7.000 akkrediterte
• 1.000 presse og media akkrediterte
• 500.000 tilskuere
• 300 millioner TV-seere
• Behov for 1.500-2.000 frivillige
Se mer på www.Bergen2017.no
En folkefest!
![Page 4: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/4.jpg)
Regionen som arena
![Page 5: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/5.jpg)
Sentrum blir avsperret i 9 dager
![Page 6: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/6.jpg)
Sentrale aktører blir påvirket
Bergen Brannvesen
Sentrum
Haukeland sykehus
Bergen Brannvesen Sandviken
Vest Politidistrikt
Bergen Rådhus
Haraldsplassdiakonale sykehus
![Page 7: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/7.jpg)
Risikoarbeidet ifm sykkel VM
![Page 8: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/8.jpg)
Bergen kommunes prosjektorganisasjon
![Page 9: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/9.jpg)
Prosjektorganisering- samfunnssikkerhet og beredskap
![Page 10: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/10.jpg)
Overordnet ROS analyse
Arbeidspakker
Brann og redning
Helse
Orden og sikring
Trafikk
Samvirke
![Page 11: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/11.jpg)
Identifiserte uønskede hendelser i overordnet ROS
![Page 12: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/12.jpg)
Overordnede beredskapssituasjoner
![Page 13: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/13.jpg)
Overordnet beredskapsanalyse
Beredskapssituasjon Kapasitet Kompetanse Sårbarhet
Storbrann
Store menneskemengder
Terror og sabotasje
Masseskade
Helse
![Page 14: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/14.jpg)
Hovedprosess
RisikovurderingEtablere
BeredskapSykkel-VM Evaluering
Overordnet ROS & BA TemaROS x 4
Risikomøter & Crowd Mgnt
Forebyggende planer
TemaBA x 4&
Temamøter
Beredskaps-dokumenter
Ressursbehov og bistandsanmodninger
Kontinuitetsplanlegging
Opplæring og øvelser
Kvalitetssikring
Gjennomføring av tiltak og planer
Håndtere hendelser
Koordinering av planer og dokumenter
Samvirkesenter
![Page 15: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/15.jpg)
Samvirke under sykkel VM
• De krevende omstendighetene under Sykkel VM, vil by på en rekke samvirkeutfordringer, som for eksempel kommunikasjon, informasjon, koordinering av ressurser, felles situasjonsbevissthet, kapasitetsvurderinger, fremkommelighet, felles strategi, osv.
• Samtlige 24 aktører som var involvert i arbeidet med Overordnet ROS og Beredskapsanalyse støttet å etablere et samvirkesenter for samfunnssikkerhet og beredskap under Sykkel-VM
![Page 16: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/16.jpg)
Erfaringer viser også behov for bedre samvirke
![Page 17: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/17.jpg)
Samvirkeprinsippet
«Samvirkeprinsippet stiller krav til at myndighet, virksomhet eller etat har et selvstendig ansvar for å sikre et best mulig samvirke med relevante aktører og virksomheter i arbeidet med forebygging, beredskap og krisehåndtering.»
St.meld. nr. 22 (2007–2008) / St. meld. nr. 29, (2011-2012)
• For å sikre best mulig utnyttelse av ressurser på tvers av sektorer, er det behov for samarbeid på tvers av ansvarsområder.
• Samvirkeprinsippet innebærer ikke noen endringer i de grunnleggende ansvarsforholdene, men understreker behovet for at alle virksomheter og nivåer har et aktivt og bevisst forhold til gjensidige avhengigheter og hvilke aktører det vil være nødvendig å samhandle med, både når det gjelder forebyggende arbeid og i beredskapssituasjoner.
Opprinnelige prinsipper for arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap: Ansvarsprinsippet - Likhetsprinsippet - Nærhetsprinsippet
St.meld. nr. 17 (2001–2002)
![Page 18: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/18.jpg)
Arbeid i samvirkegruppen
![Page 19: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/19.jpg)
Samvirkesenterets hovedoppgaver
• Overvåke risikonivået og søke etter signaler og signalkombinasjoner som indikerer at uønskede hendelser er under utvikling
• Bidra til å kunne foreta hurtige korrigerende og skadebegrensende tiltak når hendelser utvikler seg eller oppstår. En skal sikre et proaktivt og effektivt samvirke med bruk av ressurser fra relevante aktører
• Samvirkesenteret vil ha som oppgave å samle og dele informasjon, sikre god kommunikasjon og koordinasjon mellom aktører, kartlegge og sikre ressursbehov samt avklare og anbefale felles retningslinjer for involverte aktører. Samvirkesenteret kan brukes som et rådgivende organ for aktuelle beslutningsmyndigheter
![Page 20: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/20.jpg)
Faggrupper i samvirkesenteret
Samvirke ledelse og -stab med senterdrift
Nødetater
Forsterkning
TrafikkSamfunn
Telekom
![Page 21: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/21.jpg)
Dokumentasjon - Plan og prosess
![Page 22: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/22.jpg)
Vaktlag1
Vaktlag2
Dokumentasjon - Plan og prosess
![Page 23: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/23.jpg)
Dokumentasjon - Plan og prosess
![Page 24: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/24.jpg)
Dokumentasjon - Plan og prosess- skape en felles situasjonsbevissthet
![Page 25: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/25.jpg)
Funksjoner i samvirkesenteret
Samvirkeleder
Liaison fra telekom aktører
Faggruppe koordinator
telekom
Liaison fra trafikk aktører
Faggruppe koordinator
trafikk
Liaisoner fra nødetats aktører
Faggruppe koordinator nødetater
Liaisoner fra forsterknings
aktører
Faggruppe koordinator forsterkning
Liaisoner fra samfunns
aktører
Faggruppe koordinator
samfunn
LoggførerLiaison
Bergen 2017Samvirkekart koordinator
Samvirke
koordinator
Informasjons
koordinator
Senterdrifts koordinator
(IKT)
Senterdrifts koordinator
(Info/Logistikk)
2 vaktlag33 aktører42 personer i hvert vaktlag fordelt på:• Ledelse/Stab: 10 personer• Telekom: 7 personer• Trafikk: 5 personer• Nødetater: 6 personer• Forsterkning: 8 personer• Samfunn: 6 personer
![Page 26: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/26.jpg)
Aktører
33 stk pr. 25. april
![Page 27: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/27.jpg)
Opplæring, trening og øvelse
![Page 28: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/28.jpg)
Telekom
28
TELEKOM
Nødnett
Mobil/DataAnalogt
nett
![Page 29: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/29.jpg)
IKT & Bygging av senteret
![Page 30: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/30.jpg)
IKT & Bygging av senteret
![Page 31: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/31.jpg)
Samvirkekart for økt sit. bevissthet
31
![Page 32: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/32.jpg)
Rapportering/ bruk av CIM
![Page 33: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/33.jpg)
Informasjonstjenesten
![Page 34: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/34.jpg)
Tidsplan frem til sykkel VM
Etablering av dokumentasjon
Involvering av aktører
Start kartprosjektet
Start bygging av samvirkesenter
Presentasjon av plan for aktørene
Start opplæring,
Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg
Table Top - Trening
Test av samvirkekart
Table Top - trening
Øvelse # 1
Øvelse #2Justering av planverk og oppsett
Oppstart Samvirkesenter
jan - mar
mar - mai
mai - jun
jul - sept
jun - jul
16. sept
![Page 35: Samvirkesenteret - Presentasjon til aktører · 2017-05-07 · Presentasjon av plan for aktørene Start opplæring, Ferdigstille all dokumentasjon inkl. alle vedlegg Table Top - Trening](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042415/5f2fae50b4fcd0118977aa28/html5/thumbnails/35.jpg)
«Å komme sammen er begynnelsen. Å holde sammen er framgang. Å arbeide sammen er suksess.»
Henry Ford