samlet beretning 2012

[2012]

Håndbold Region Øst

Skriftlig beretning

[1]

Indholdsfortegnelse Dagsorden jf. lovenes § 12. ............................................................................................................................3

Fortsat dagsorden, hvis ændringsforslag til ny organisation forkastes:......................................................3 Fortsat dagsorden, hvis ændringsforslag til ny organisation vedtages:......................................................4

Formandens beretning ...................................................................................................................................5 Generel status. ............................................................................................................................................5 Regionens sponsorer. .................................................................................................................................6 Ny turneringsstruktur og arbejdet med denne i 2012. ................................................................................6 Visionsseminar og konsekvenserne heraf. .................................................................................................7 Den fortsatte udvikling af HåndOffice og andre IT-områder. ......................................................................7 Medlemsregistrering og medlemsstatus. ....................................................................................................7 Dialogen med foreningerne. ........................................................................................................................8 Foreningslederuddannelse. ........................................................................................................................8 Bornholm, Lolland og Falster. .....................................................................................................................9 Hvad fremtiden måtte bringe?.....................................................................................................................9 Bestyrelsens sammensætning. ................................................................................................................ 10

Drift Turnering. ............................................................................................................................................. 11 Ny turneringsstruktur: ............................................................................................................................... 11 Ungdomspokal 1: ..................................................................................................................................... 11 Ungdomspokal 2: ..................................................................................................................................... 11 Kontaktudvalg: ......................................................................................................................................... 12 Dommere: ................................................................................................................................................ 12 Indberetninger, protester og høringer: ..................................................................................................... 12 Udvalgets sammensætning: .................................................................................................................... 13

Drift Foreningssupport. ................................................................................................................................ 15 Generelt ................................................................................................................................................... 15 Uddannelse. ............................................................................................................................................. 15 Børne-unge-området. ............................................................................................................................... 16 Eliten. ....................................................................................................................................................... 18 Udvalgets sammensætning: .................................................................................................................... 20

Udvikling. ..................................................................................................................................................... 21 Enjoy handball ......................................................................................................................................... 21 Beach handball. ....................................................................................................................................... 21 Rekruttering af unge dommere. ............................................................................................................... 22 Udvalgets sammensætning: .................................................................................................................... 22

Ordens- og Amatørudvalget. ....................................................................................................................... 23 Udvalgets sammensætning: .................................................................................................................... 23

Konsulenterne. ............................................................................................................................................ 24 Håndboldskoler ........................................................................................................................................ 24 Håndboldfitness ....................................................................................................................................... 24 Efterskolerne ............................................................................................................................................ 24 Håndboldkaravanen og Trille Trolle ......................................................................................................... 24 Træning og træningsmiljø ........................................................................................................................ 24 Konsulenterne .......................................................................................................................................... 25

Administrationen. ......................................................................................................................................... 26 Protester og disses behandling. .............................................................................................................. 26 Indberetning og karantæneudmåling. ...................................................................................................... 26 Ajourføring af data i HåndOffice............................................................................................................... 27 Bindende svar. ......................................................................................................................................... 27 Administrationens medarbejdere. ............................................................................................................ 28

Økonomi. ..................................................................................................................................................... 29 Revisionsprotokollat ................................................................................................................................. 29 Beretning fra den økonomiansvarlige. ..................................................................................................... 31 Regnskab og budget ................................................................................................................................ 34

Indkomne forslag jf. dagsordenens punkt 7. ............................................................................................... 37

[2]

Fra bestyrelsen: Forslag til ændring af regionens love. ........................................................................... 37 Forslag stillet af Rødovre HK: .................................................................................................................. 44

[3]

Dagsorden jf. lovenes § 12.

1. Valg af dirigent.

2. Formanden aflægger Bestyrelsens beretning.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det kommende.

5. Forslag til kontingent for det kommende budgetår. 6. Behandling af indkomne forslag.

Fortsat dagsorden, hvis ændringsforslag til ny organisation forkastes:

7. Valg

De foretagne valg er for en periode på 2 år

b) I ulige årstal: Valg af næstformand..

Valg af økonomiansvarlig.

d: I ulige årstal: Valg af formand for:

4) Driftsområde Foreningssupport.

samt valg af:

5) Næstformand til Driftsområde Turnering.

6) Næstformand til Udvikling.

8. Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg er for en periode på 2 år:

Ulige år: Valg af næstformand og 1 stedfortrædende medlem

9. Valg af fanebærer.

10. Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde

11. Eventuelt.

[4]

Fortsat dagsorden, hvis ændringsforslag til ny organisation vedtages:

7. Valg


b) I ulige årstal: Valg af næstformand

Valg af økonomiansvarlig.

c: I lige årstal: Valg af formand for:

1) Turnering –

2) Udvikling –

3) Uddannelse – Uden for tur og valgt for 1 år


4) Bredden –:

5) Talent –

samt valg af:

6) Næstformand Turnering –

8. Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg er for en periode på 2 år:


9. Valg af fanebærer.

10. Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde

11. Eventuelt.

[5]

Formandens beretning Jeg vil i min beretning komme ind på følgende emneområder:

� Generel status. � Regionens sponsorer � Ny turneringsstruktur og arbejdet med denne i 2012. � Visionsseminar og konsekvenserne heraf. � Den fortsatte udvikling af HåndOffice og andre IT-områder. � Medlemsregistrering og medlemsstatus � Dialogen med foreningerne. � Foreningslederuddannelse � Bornholm, Lolland og Falster. � Hvad fremtiden måtte bringe?

Generel status. Ved repræsentantskabsmødet i 2012 foreslog vi en ny organisation. Som det vil fremgå af denne beretning, har vi også i år forslag om ændringer i organisationen. Det kunne virke som var bestyrelsen vægelsindet og ubeslutsom, men jeg mener nu, det er udtryk for det modsatte. Nemlig for mod til forandring og tilpasning til de udfordringer vi står overfor. Men mere om årsagen til ændringerne senere i beretningen. Som sagt fik vi ny organisation sidste år. Det var en begrænset ændring, nemlig omkring næstformandsområdet, hvor vi reducerede med en næstformand. Valgt blev Claus Kuno Jensen, der straks gik i gang med arbejdet. Kuno har sat flere initiativer i gang. Initiativer, der stadig arbejdes videre med. Desværre måtte vi mod slutningen af 2012 sige farvel til Kuno, der primært af private årsager valgte at fratræde næstformandsposten uden for tur. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke Claus Kuno for det store engagerede arbejde, han har lagt i HRØ og i DHF. Som fungerende næstformand valgte bestyrelsen Bo Brink-Pedersen, der også er næstformand i Udvikling. Bo havde allerede ved valget som HRØ-næstformand gjort opmærksom på, at han ville udtræde af bestyrelse- og udvalgsarbejdet med repræsentantskabsmødet i april 2013, så derfor vidste vi tidligt, at vi skulle finde en ny og mere permanent løsning på i en kandidat til næstformandsposten ved HRØ. Jeg vil også gerne takke Bo for det store og mangeårige arbejde. For DHF i arrangementsudvalget og for først SHF og siden HRØ i tilsvarende funktionsområder. Bo fortsætter dog som dommer, har han lovet, så vi kan vel altid trække lidt på hans viden og know-how. Mødeaktiviteten har været ganske som forventet i bestyrelsen og Strategi- og Økonomiudvalget. Det betyder 8 møder fordelt over året og med stort engagement. Dertil kommer deltagelse i mange andre udvalgs mødeaktiviteter for alle bestyrelsens medlemmer. Herunder også deltagelse i DHF-regi. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke hver og en af bestyrelsens og udvalgenes medlemmer. Tak for den tid, i har brugt på det frivillige arbejde. Og en særlig tak bedes i give videre til jeres familie, venner og bekendte, der jo så må undvære dig, når ”vi kalder”.

Birger Dahl

[6]

Regionens sponsorer. Sportigan Asnæs og Select. Det er navnene på regionens sponsorer. Efter et kort intenst forhandlingsforløb, indgik Håndbold Region Øst en sponsoraftale med Sportigan Asnæs og Select den 31. oktober. Aftalen betyder ikke kun spillerbeklædning til udvalgt hold, men også muligheden for gode attraktive tilbud på beklædning til bestyrelse og udvalgsmedlemmer. Medlemsforeningerne kommer også til at nyde godt af denne aftale, idet tilbud målrettet foreningerne ved HRØ vil blive udviklet af sponsorerne, og efterfølgende udsendt via administrationen. Som en sidegevinst til sponsoraftalen, er der indgået en aftale omkring dommerbeklædning, således dommerne har mulighed for via Sportigan Asnæs at købe beklædning fra Diadora til attraktive priser. Håndbold Region Øst er glad for at have indgået dette samarbejde, og allerede nu er der taget initiativer til at udvikle samarbejdet. Bl.a. vil såvel Sportigan Asnæs som Select være til stede ved afvikling af ungdomspokalfinalerne. Ikke kun til stede, men også have gode tilbud med på dagen.

Ny turneringsstruktur og arbejdet med denne i 2012. Gennem næste 2 år har der i et ad hoc udvalg under Dansk Håndbold Forbund været arbejdet med en ny turneringsstruktur. Udgangspunktet var en lempelse af belastningen på de spillere – og dermed hold – der spiller ungdomsliga efter årsskiftet. Landstrænerne havde gennem et stykke tid fundet det uheldigt med de mange skader og de store problemer med restitution. Derfor ønsket om længere perioder til grundtræning og færre form-toppe. Dette arbejde udviklede sig til at omfatte hele turneringsstrukturen for ungdom, således at der gennem første del af 2012 blev gennemført en landsdækkende præsentationsrunde omkring det forslag, der var blevet udarbejdet. Der kom på denne turne ikke mange input fra foreningerne, og de, der kom, var delt forholdsvis ligeligt mellem tilhængere og modstandere af forslaget. Oktober 2012 blev forslaget præsenteret for DHF’s bestyrelse. Bestyrelsen besluttede på den baggrund af arbejde videre med forslaget og finde kompromiser, hvor disse måtte være nødvendige. Det resulterede i et fælles oplæg fra JHF, FHF og HRØ til DHF’s bestyrelse, og dette forslag blev januar 2013 tiltrådt af bestyrelsen. Den nye turneringsstruktur bliver derfor implementeret fra sæsonen 2013-2014. Det er således et langt, sejt træk, der har gået forud for det, vi nu skal tage i brug. Det betyder ikke, at der ikke med tiden kan laves ajourføring og tilrettelser, men opfordringer skal være, at vi nu i en positiv ånd tager det i besiddelse og lader det vise sit værd.

[7]

Visionsseminar og konsekvenserne heraf. Håndbold Region Øst havde første arbejdsdag den 1. januar 2011. Organisationen har med andre ord 2 år på bagen. Disse to år er ikke kun brugt til at lade tingene ske, men også brugt til at se på, om den valgte organisation var den rette. Om vi fik det optimale ud af de ressourcer, der er til rådighed – hvad enten der er tale om valgte politikere, udpegede politikere eller administrativt personale. Den 6. oktober 2012 afholdt vi derfor et visionsseminar, hvor mildt sagt alt var i spil. Stor virkelyst og gode diskussioner førte til nedsættelse af 4 arbejdsgrupper, der skulle kigge på hvert sit område. En af disse skulle kigge på den politiske organisation af HRØ. Dette arbejde har resulteret i de forsalg til lovændringer, der er på dagsordenen til repræsentantskabsmødet. Det er vigtigt at påpege, at ændringerne ikke foreslås bare for forandringens skyld, men som følge af en reel vurdering af de styrker og svagheder, vi har fundet i den hidtil gældende organisation. Som formanden for Udvikling skriver i sin beretning, så må vi også tage det alvorligt, når vi kan se behov for forandring og være villig til netop at forandre – også når det er organisationen, der er tale om.

Den fortsatte udvikling af HåndOffice og andre IT-områder. Vi er klar over, at der for tiden bruges mange økonomiske ressourcer på udvikling af vore IT-løsninger. Det gør vi ikke alene fordi det er rasende dyrt at få lavet disse løsninger. Men vi gør det også i forventning om bedre at kunne udnytte vore menneskelige ressourcer i organi-sationen. Og så udvikler vi heller ikke alene. Vi gør det i et konstruktivt samarbejde med JHF, FHF og DHF. Foreningerne vil stille og roligt mærke forandringer. Vi håber, det er til det bedre. Det skulle gerne være forandringer, der også skal frigøre ressourcer i foreningens regi. Tilmeldingerne bliver elektroniske. Foreningerne kan selv rette oplysninger på foreningens ledere, udvalg og trænere. Stævnelister forventes snart at blive elektroniske, og det samme gælder holdkort. Det seneste er udviklingen af APP til smartphones. Små programmer, der giver adgang til oplysninger fra vores database. Det giver mulighed for at taste kampresultater direkte ind og ikke skulle til at ringe dem ind. Og det giver også mulighed for at stille spørgsmål via APP til turneringen. Der er nu udviklet APP til de styresystemer, der p.t. er på markedet, og det undersøges p.t. om det kan svare sig at udvikle en udgave af hjemmesiden egnet til smartphones.

Medlemsregistrering og medlemsstatus. Det må konstateres, der er medlemstilbagegang. Ikke kun i håndbolden, men den organiserede idræt som vi kender den generelt. Det kan der være mange årsager til. Måske er der slet ikke tale om medlemstilbagegang. Måske er der tale om dårlig registrering af de medlemmer, vi nu en gang har? Vi ved det ikke med sikkerhed. Til gengæld ved vi, at DIF, DGI og Dansk Firma Idræt i 2012 gik sammen om at udvikle og drive en fælles medlemsregistrering. Formålet med medlemsregistreringen er at skabe et troværdigt redskab til brug ved fordeling af det offentlige tilskud til hovedorganisationerne fra staten. Det er også en forventning formuleret af det landspolitiske niveau. Der er derfor lavet et sekretariat, der skal forestå medlemsregistreringen og kontakten til foreningerne.

[8]

Det har nu været i brug første gang, nemlig med indsamling af data for 2012. Medlemsregistrering har gennem flere år været ramt af uklarheder i forholdt til, hvem, der blev kontaktet, hvad skulle der gøres med IF’ere i forhold til undergrupperinger og flere andre forhold. Vi må konstatere, at det første år med elektronisk registrering af medlemmerne ikke har bragt større sikkerhed, men måske nok flere analysemuligheder. I en tæt dialog med DIF, DGI og Dansk Firma Idræt, vil bl.a. HRØ præge udviklingen og medvirke til en optimering af de valgte løsninger. Allerede nu arbejdes der på at lave et system, hvor den registrering, der laves til Medlemsregistret også skal kunne bruges af den enkelte kommune ved beregning af tilskud. Det forstærker såmænd bare ønsket om og behovet for nøjagtige registreringer – hos såvel foreningen som Medlemsregistreringen.

Dialogen med foreningerne. Kontakten med foreningerne er vigtig. Og i samme åndedrag er også dialogen med foreningerne vigtig. Vi har dialog mellem administrationen og foreningerne i hverdagen. Vi har den lovbestemte dialog med foreningerne i forbindelse med vores repræsentantskabsmøde. Men det er tydeligt for bestyrelsen, at vi har behov for yderligere fora for dialog. Derfor har bestyrelsen valgt at fortsætte rækken af foreningsmøder. 4 møder er det blevet til i 2012 – og det fortsætter i 2013. På foreningsmøderne har emner om såvel stort som småt være på dagsordenen. Særligt de to sidste møder var med et meget aktuelt emne, nemlig den nye turneringsstruktur. Bestyrelsens behov for dialogen er til fulde blevet efterkommet ved foreningsmøderne. Der har været en god og konstruktiv dialog, og det har på nogle områder også ført til initiativer i forhold til ændringer af procedurer eller et videre sagsbehandlingsarbejde. Det er klart, at ikke alle emner og alle spørgsmål kan behandles til bunds i forbindelse med et foreningsmøde, men også det faktum, at der er meget stor forskel på foreningerne i HRØ – også inden for et forholdsvist lille geografisk område – er med til at kvalificere debatten og en eventuel efterfølgende sagsbehandling. Derfor: Hold øje med datoerne for foreningsmøderne. Mød op og gør også på den måde din stemme gældende i arbejdet med at udvikle vores idræt, vores organisation og den enkelte forening.

Foreningslederuddannelse. Via vores konsulenter har alle foreninger muligheden for at bestille og få gennemført en lokal foreningslederuddannelse. Formålet med denne uddannelse er selvfølgelig at tilføre den enkelte de værktøjer, der sætter vedkommende i stand til at indgå i lederarbejdet i en forening. Det er ikke kun noget, der skal komme den enkelte leder til gode. Håndbold Region Øst vil meget varmt anbefale alle foreninger at gennemføre denne uddannelse. Det giver nemlig ikke kun den enkelte nogle værktøjer. I lige så høj grad er der tale om at gøre foreningen i stand til at skabe fokus på visioner og strategier. Se muligheder frem for begrænsninger. Skabe en struktur i arbejdet i bestyrelsen, der giver overblikket i en travl hverdag. Men også giver ledelsen mulighed for at overskue de opgaver, der skal andre hænder til at hjælpe med at løse.

[9]

Min opfodring er derfor: Tag kontakt til en af vore konsulenter og få aftalt en dato for et foreningslederkursus.

Bornholm, Lolland og Falster. Siden etableringen af HRØ, har der været et afsnit i lovene for den eller de gamle forbund, der ikke blev repræsenteret i den nyvalgte bestyrelse. Disse forbund kunne i en overgangsordning få sæde i Strategi- og Økonomiudvalget. Overgangsordningen var i lovene fastlagt til den 31. december 2012. Der skal således i år laves tvungne lovændringer på dette område, hvilket også fremgår af forslagene. Siden HRØ’s opstart den 1. januar 2011 har der været særlig fokus på Bornholm, Lolland og Falster. Det har været vigtigt at sikre en tilknytning af disse geografiske områder. Det har for Lolland og Falsters vedkommende betydet særlige tiltag i forbindelse med begynderstævnerne, hvor der har været anvendt en del ressourcer på at holde disse kørende i samme geografiske område. For Bornholms vedkommende synes der at være særlige udfordringer. Det har ikke været nye problemstillinger, der er kommet frem, for tilbagegangen i antallet af håndboldspillere var faktisk med som et element og en af faktorerne for at gå med i den nye region. Men den nye region kan ikke løfte udfordringerne alene. Det er nødvendigt, at foreningerne på Bornholm selv erkender et medansvar for at løse tilbagegangen og skabe grobund og betingelser for fremgang. Her nytter det ikke hele tiden at finde begrænsningerne i forhold til de initiativer, der fremsættes fra bl.a. HRØ’s side. Et godt, konstruktivt medspil er den eneste vej frem. I resten af Danmark er håndbold en helårsidræt. Spillere, trænere og særligt lederne arbejder benhård året rundt for at skabe de bedste betingelser for håndbolden. Det er et hårdt slid, men også et nødvendigt slid. HRØ anerkender, at der er særlige udfordringer på Bornholm, men disse udfordringer må aldrig blive til begrænsninger. De bør i stedet anskues som værende adgang til andre og nye muligheder. Lolland og Falster byder også på udfordringer. Som ovenfor nævnt er der fundet løsninger med hensyn til breddestævnerne. Men på andre områder synes geografi at være en begrænsning fremfor en mulighed. Det er klart, at turneringer ikke skal planlægges på en sådan måde, at lange køreture mere bliver reglen end undtagelsen. Men det vil være nødvendigt at bløde op på holdninger omkring netop geografi, hvis håndbolden stadig skal bestå og siden vækste også på Lolland og Falster. Det er med stor glæde, det kan konstateres at satsningen med Nykøbing F’s damer har givet pote med oprykningen til Ligaen. Det har ikke været uden omkostninger, men det har også været med en bevidst strategi om at tage det sure med det søde. Det er et godt eksempel til efterfølgelse. Et af målene med den nye region var at sikre håndboldens beståen også på Bornholm og Lolland og Falster. Det mål kan ikke klares af en paraplyorganisation som HRØ, hvis ikke der i den enkelte forening også er en vilje til overlevelse. Vores konsulenter kan med deres værktøjer hjælpe til med at klæde foreningsledelsen på til at løse opgaverne i en forening – også så der er overskud til at tænke visionært og strategisk.

Hvad fremtiden måtte bringe? Det er svært at spå – specielt om fremtiden. Men kan man ikke spå, så må det være tilladt at fremsætte nogle forventninger til fremtiden.

[10]

Med den nye organisation har vi lagt op til en ændring, der styrker bredden. Det ser måske ud som om det er talentarbejdet, der styrkes, men vi tror på, at det nu bliver muligt i langt højere grad at sætte fokus på bredden. Både med hensyn til stævner, rekruttering, fastholdelse og med hensyn til uddannelse. Derfor er håbet til fremtiden, at repræsentantskabet bakker op om den foreslåede lovændring. Den nye turneringsstruktur skal søsættes. Når den går i gang søndag i uge 42 vil det være på baggrund af et langt tilløb med et stort analyse- og planlægningsarbejde som grundlag. Forventningen er, at de fleste faldgrubber er identificeret og renset væk. Vi forventer også, at foreningerne vil være ansvaret bevidst med at bruge erfaringerne fra evalueringsstævnerne som grundlag for endelig tilmelding til vinterturneringen. Vi ved at foreningerne har det hårdt også på det økonomiske område. Derfor er der også forventning til, at vi kan skaffe yderligere 1-2 sponsorer, der kan støtte regionens arbejde på særlige områder. Der vil stadig være stor opmærksomhed i forhold valg af sponsorer, så regionen i den sammenhæng ikke indgår samarbejde med sponsorer, der naturligt burde være en foreningssponsor.

Bestyrelsens sammensætning. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke bestyrelsen for dens store arbejde, den gode dialog og informationsudveksling gennem årets møder. Næstformand: Claus Kuno Jensen (afgang i utide) – Bo Brink-Pedersen Politisk Økononiansvarlig: P. Kristian Skjøtt Formand Turnering: Jan Spange-Sørensen Næstformand Turnering: Troels Hansen Formand Foreningssupport: Tina Fensdal Næstformand Foreningssupport: Michael Svendsen Formand Udvikling: Benny Damgaard Næstformand Udvikling: Bo Brink-Pedersen Birger Dahl Formand

[11]

Drift Turnering.

Sæson 2012-13 er den anden hele sæson i HRØ regi, og der har været rigtig mange spændende ting at arbejde med, når man skal forene fire forbund til et forbund. Aktiviteterne er ikke blevet mindre og vi prøver stadig at nytænke i forhold til andre måder at spille håndbold på.

Ny turneringsstruktur: I sæsonens løb har der været arbejdet på tværs af landet om en ny turneringsstruktur, denne er nu blevet vedtaget og der vil for den kommende sæson ske ændringer. Kvalifikationsturneringen bortfalder, der afvikles i stedet for niveaustævner. Disse stævner vil være obligatoriske for hold som skal deltage i 1. og 2. divisionsturneringen for U-14, U-16 og U-18 piger og drenge. For alle andre, vil der også blive inviteret til stævner. Disse stævner er et tilbud til foreningerne, hvor foreningen kan teste holdenes spillemæssige niveau og derefter tilmelde holdet i den rigtige række - til glæde for alle hold som derved får den bedst mulige turnering med mange jævnbyrdige opgør. Næste sæsons turnering starter senere. Første runde starter i den sidste weekend af efterårsferien og første halvdel slutter den anden weekend i januar. Anden halvdel af turneringen starter i uge 4. og slutter i april måned. Der vil løbende komme meget mere om den nye struktur.

Ungdomspokal 1: HRØ ønsker at de afsluttende stævner skal fordeles på skift i hele regionen. Finalerne i ungdomspokal 1 var således i år henlagt til Maribohallerne søndag den 19. december 2012. HMH Maribo lagde en stor indsats i, at alle havde en god dag, og der skal lyde en stor tak til HMH Maribo. Desværre blev U-16 finalerne aflyst, da der denne dag også var talenttræning og holdene havde spillere som skulle deltage i talenttræningen. Det har været meget svært at få genansat finalerne, men dette er nu lykkes og de afvikles lørdag den 6. april i Farum Arena med Furesø som medarrangør. Resultaterne er finalerne i ungdomspokal 1, kan findes på håndinfo.

Ungdomspokal 2: Finalerne i ungdomspokal 2 er henlagt til lørdag den 20. april og spilles i den nye Stadionhal i Brøndby i samarbejde med Brøndby Håndboldklub.

Jan Spange-Sørensen Troels Hansen

[12]

Kontaktudvalg: Liga og 1. divisionsforeningerne har været indkaldt til særskilt møder. Dette for at diskuterer de særlige forhold for liga og 1. divisionsforeningerne. Der har nu været afholdt to møder, hvor der har været diskuteret en hel del forhold, som berører forholdene for disse foreninger. Det er dog ikke alle foreningerne der er til stede, men vi håber på, at de sidste foreninger også tilmelder sig, således at vi kan være med til at gøre forholdene for liga og 1. divisionsforeningerne øst for Storebælt så optimale som muligt.

Dommere: På dommerområdet arbejder vi hele tiden på at skaffe ny dommere, der afholdes regelkurser hver måned i hele Regionen. Vi har formået at udvikle en del talenter af unge dommere, disse talenter er blevet fuldt tæt dels af vores ligadommere og dels af vores udviklere. Vi ser meget frem til at følge alle disse unge talenter på deres vej frem. I HRØ har vi pt. 358 aktive dommere og 80 aspiranter. En fremgang på ca. 5% i forhold til sidste år. Vores mål er at alle dommere får som minimum en udvikling pr. sæson, så der har været stor aktivitet på dette område. For alle vores nye dommeraspiranter, er det en stor udfordring at starte dommerkarrieren og aspiranterne følges derfor tæt af en vejleder/mentor på den første færd i systemet. Vi oplever, at mange foreninger er meget opmærksomme på de udfordringer, som de nye aspiranter står med. Det er meget glædeligt og fra dommerledelsens side, vil vi opfordre foreningerne til at fastholde denne fokus. Det er et vigtigt element for den gode oplevelse, som på langt sigt skal fastholde de mange nye dommere.

Indberetninger, protester og høringer: Protester: Der har i denne sæson været mange protester. De fleste protester går på ulovlige spillere, hvilket er en meget kedelig tendens selvom mange af de protester ikke er taget til følge. I den forbindelse skal vi opfordre foreningerne til at være meget opmærksomme på reglerne omkring spillercertifikater, da mangler på dette område kan få store konsekvenser. Der var været meget få protester på fejlfortolkning af spillereglerne. Her har vi dog taget en protest til følge og de spillede omkamp. Indberetninger: Indberetninger er der stadig mange af, og der er behandlet indberetninger for alle former for forseelser. Vi ser dog også en tendens til at mange indberetninger bliver for ”grovere” forseelser. Der har i år været rigtig mange indberetninger, hvor dommerne ikke har fået den indberettes navn gemt. Så på mange af karantænelisterne står det kun et nummer på

[13]

listen i stedet for navnet. Dette vil der blive strammet op overfor dommerne, da det er meget vigtigt, at de får påført navnet på den indberettede. Høringer: Der har været en hel del skriftlige høringer i forbindelse med protester og lignende. Der har også været en enkelt mundtlig høring i denne sæson, hvor både dommerne, bisidder til dommerne, foreningen, repræsenterer fra HRØ´s Drift Turnering og repræsentanter fra HRØ´s administration var til stede.

Udvalgets sammensætning: Navn: Funktion: Jan Spange Sørensen Formand Troels Hansen Næstformand Frederikke Elhauge Udvalgsmedlem Jørn Sørensen Udvalgsmedlem Jens Carl Nielsen Udvalgsmedlem Jesper Kristensen Udvalgsmedlem Jette Borchsenius Udvalgsmedlem Sven Hjort Jensen Udvalgsmedlem Preben Arne Jacobsen Udvalgsmedlem Der skal lyde en stor tak til alle i udvalget, til administrationen for det store arbejde, og til alle i ressourcegruppen under HRØ, som i året løb har hjulpet med uddeling af præmier i forbindelse med vinter, sommer og pokalturneringerne. Efter denne sæson har Jørn Sørensen valgt at stoppe i udvalget. Jørn har siddet med udviklinger af 2.-dommere i rigtig mange år, både i SHF og i HRØ regi. Der skal lyde en meget stor tak til Jørn for hans kæmpe store arrangement. Drift Turnering Jan Spange Sørensen Troels Hansen

[15]

Drift Foreningssupport.

Generelt Med udgangen af 2012 sluttede det 2. leveår i den nye struktur, som blev vedtaget med sammenlægningen af de gamle distriktsforbund til Håndbold Region Øst. Jeg ville ønske at jeg kunne sige, at år 2 var meget mere overskueligt end år 1 var. Jeg ville ønske at jeg kunne sige at vi i år 2 har været meget bedre til at skabe et fundament for, at der ude i vores foreninger kan skabes ”flere ledere og flere spillere” – eller i det mindste at kunne sige, at vi har medvirket til at stoppet den ”styrt-blødning”, der desværre er tale om, når talen falder på medlemstal og antal af frivillige hænder i såvel vores foreninger, som i det interne politiske miljø i foreningssupport. Det kan jeg bare ikke. Når jeg alligevel så vælger ikke ”bare” at kaste håndklædet i ringen og give fortabt – eller i det mindste lader andre samle op hvor ”vi” om ikke fejlede, så i alle tilfælde ikke slog til. Så handler det i høj grad om, at der midt i alt elendigheden også har været sejre. Aldrig har så mange trænere og ledere i øst Danmark deltaget på vores kurser. Aldrig har så mange nye håndboldbørn deltaget i vores børnestævner og aldrig har så mange af vores unge talenter, fået lov til at snuse til livet som elitespillere på vores udvalgte hold. Men det handler så absolut også om, at år 2 i forhold til år 1, har givet et godt overblik over, hvordan vi med tilstedeværende ressourcer flytter mest muligt og dermed fremadrettet forhåbentligt kan medvirke som en afgørende forskel for jer ude i foreningerne I lighed med udvalgets 2 første leveår, har vi desværre også i år oplevet stor udskiftning i personkredsen på centrale poster. Som formand for udvalget, har jeg naturligvis brugt lidt tid på at overveje, hvad årsagen til, at ellers rutinerede og entusiastisk håndbold ildsjæle går kold i opgaverne hos HRØ. Skyldes det manglende struktur og klar strategi? Skyldes det dårligt samarbejdsmiljø og topstyring? Skyldes det at området er blevet så stort, at det er svært at overskue omfanget på frivillig basis? Eller bliver vi nu også ”bare” ramt af det som også er hverdag i klubberne, hvor mangel på frivillige hænder med kvalitet og kompetencer, måske er den største trussel mod vores sport? Jeg har ikke noget klart svar, men jeg føler mig ganske overbevist om, at nøglen til at løse rigtig mange af håndboldens udfordringer, ligger i vores evne til ikke bare at skabe flere spillere og ledere, men også i vores evne til at fastholde og forbedre rammerne for dem, vi allerede har. Til alle jer der i 2012 har givet enten en lillefinger, en hånd eller måske endda en hel arm med i alle foreningssupports mangeartede opgaver, skal der selvfølgelig lyde et stort tak for kampen. Tak for jeres indsats og jeres input. Tak fordi I har været med til at udfordre mig og hinanden – og tak fordi at I, alle bumpene på vejen til trods, ikke har givet op. Også tak til administrationen og ikke mindst vores konsulenter for at holde alle vores bolde i luften, for at binde enderne sammen og for at inspirere og styre os uden om de største katastrofer.

Uddannelse. HRØ-Uddannelse. I denne sæson har der været fin aktivitet på uddannelsesområdet, idet vi har fået gennemført næsten alle vores udbudte kurser.

Tine Fensdal Michael Svendsen

[16]

Ligeledes var der stor opbakning omkring vores træner seminar 2012 med Ryan Zinglersen, Jens Stuhr og Christian Dalmose, der blev afholdt første weekend i december. Der er afholdt 2 store inspirations kurser, det ene med Olaufur Stefansson i Roskilde hallen hvor kursisterne kunne se og lære en masse om håndbold i verdensklasse. Det andet inspirationskursus var med U-19 landsholdstræner Claus Hansen, som havde taget sine spiller med til Brøndby hallen, hvor de viste hvordan et trænings pas blev effektueret. HRØs uddannelse område synes kun at blive bedre og bedre. Vi arbejder konstant for at få de bedste instruktører og foredragsholder til vores kurser og i samarbejde med vores konsulenter, er nytænkning i højsæde. Arbejdet med kurserne vil fremover blive lagt mere og mere på HåndOffice. Den udvikling sker samtidigt med en stadig større tilgængelighed i forhold til at melde sig på kurser uden om foreningen i første omgang, men så foreningen efterfølgende får oplysning om, at der er sket en tilmelding og så kan sige til eller fra på den oplysning. Dermed også tilmelding til kurser via APP og smartphones. Dermed bliver den efterfølgende fakturering også stadig mere automatisk og sikker. I 2012 har vi taget de første skridt i den retning. Det vil fortsætte også i 2013 og årene fremover. Et område, der ikke er lagt ud til en elektronisk løsning, er arbejdet med at finde kursussteder og instruktører. Det er stort og omfattende, men ville aldrig kunne blive afsluttet med succes uden hjælp. Vi vil gerne benytte lejligheden til at sige foreninger og hal-ansatte en stor tak for den store hjælp og samarbejde omkring lokaler og halgulv til vores kurser. DHF-Uddannelse. DHF har valgt at dele uddannelse i brede og elite. HRØ er repræsenteret i begge udvalg. Eliten tager sig af uddannelse af træner fra 1. div og liga bl.a ved at afholde symposiet, hvor man invitere forskellige træner fra Europa som underviser. Bredden tager sig af 2 div. og ned. Der har bl.a. været afholdt et kursus i HIK med assistent træner på herre A-landsholdet Henrik Kronborg. Her deltog omkring 100 kursister.

Børne-unge-området. Vi har som nævnt i indledningen igen i år hævet antallet af børnestævner. Vi har med udgangspunkt i foreningernes ønsker og tilbagemeldinger ændret stævnekalenderen til at variere imellem lige og ulige uger samt skiftevis imellem lørdag og søndag, således at der nu er mulighed for også at tilgodese de mange delebørn, der findes rundt omkring i klubberne. Vi har ligeledes på tilbagemeldingerne fra klubberne forsøgt os med afvikling af stævner i maj/juni måned, der jo ellers tidligere har været stævnefri for de mindste. Søgningen var måske ikke i 2012 så høj som håbet, men vi prøver igen i 2013, da vi har en formodning om at den forholdsmæssigt lave søgning hænger direkte sammen med, at man i klubberne igennem mange år, ikke har haft den mulighed og derfor har en indgroet tradition for, at netop de mindste ikke kommer ud at spille så meget i sommermånederne. I erkendelse af, at der ved sammenlægningen af øst-distrikterne viste sig uendelig mange forskelle på netop området omkring vores nybegyndere, nedsatte vi et ad-hoc udvalg, der skulle kortlægge forskellene samt forsøge at skabe nogle fælles retningslinjer – primært i forhold til

[17]

måden vi afvikler vores stævner på. Det ad-hoc udvalg er still going strong. Vi er langt fra i mål i forhold til at ensrette tingene. Spørgsmålene er om vi nogen sinde når dertil – og endnu vigtigere, om vi overhovedet skal nå dertil? – fordi foreningernes forudsætninger for at deltage i disse stævner er så forskelligartede. Uomtvisteligt er det dog, at gruppen med deres lokalforankring samt tilstedeværelse, tilgængelighed og hyppige kontakt til stævnerne, hele tiden søger at optimere på vores fælles produkt på området. Således har gruppen i 2012 tilpasset vores børnehåndbog, fornyet vores diplomer samt design på vores børnemedaljer. Gruppen valgte også i 2012 at følge tidens trend i forhold til sundhed og dermed få skiftet den traditionelle chokoladekalender ud med drikkedunke til julestævnet. I skrivende stund arbejdes der i børnegruppen med at skabe en fælles event for alle regionenes børnetrænere. En event, hvor trænere og ledere kan hente masser af praktisk inspiration til dagligdagen på banen. Også en event, hvor der vil være fokus på holdninger og praktisk håndtering af såvel børn med særlige behov, som forældre ”med særlige behov”. Hvis man ser ud over børnestævnerne, så har foreningssupport endvidere i 2012 afholdt de traditionelle natstævner. Vi vil i 2013 endvidere forsøge også at afholde natstævner for U-12. U-12 Træffene, UngdomsCampen samt Trille & Trolle tiltaget er alle forankret i foreningssupport, men udelukkende drevet af vores konsulenter. Se nærmere beskrivelse af disse aktiviteter under konsulentens beretning. På BUU-området har vi i 2012 også forsøgt os med store tanker i forhold til at få udviklet et rekrutteringskoncept, der kan tages ned af hylderne og anvendes af jer i foreningerne, når vores 2 landshold igen og igen skaber håndboldfeber i december og januar. Det er tanken, at produktet skal kunne bruges direkte, således at foreningerne uden at skulle tænke de store tanker, skulle kunne igangsætte en rekrutteringskampagne på de årgange, som er relevante for lige netop deres behov. Lige nu er vi i gang med at tilpasse version 2,0. En stor tak for sparring og ageren forsøgskaniner skal i den forbindelse lyde til Team Faxe, Jersie HK og KHKS. Jeres indsats er super vigtig og kan forhåbentligt på den lidt længere bane bidrage til, at vi i HRØ har et unikt produkt, der kan gøre hverdagen bare lidt lettere i de øvrige foreninger. Sidst, men ikke mindst, så har tankerne omkring den nye turneringsstruktur for ungdomshold, selvfølgelig fyldt rigtig meget i billedet for os i HRØ. Mange timer er gået med at gætte på og prøve på at forberede os lidt på, hvad den nye struktur vil medbringe af muligheder. Det er jo ikke noget der direkte kan aflæses af aktiviteterne i HRØ i året 2012, men det er forhåbentligt noget der vil medvirke til, at vi i HRØ vil være klar med rammer og spændende tilbud om aktiviteter, når strukturen pr 1. juli 2013 træder i kraft. En af de ting, vi til gengæld ikke i 2012 har formået at finde ressourcer til, er den øgede bredde indsats, der er desperat behov for på Bornholm. Skulle jeg kunne ønske mig noget i den sammenhæng, var det at man fandt og nedsatte en gruppe, der udelukkende skulle koncentrere sig om de håndboldmæssige udfordringer, der pt. er forholdsvis store på Øen. Jeg anerkender i den grad, at der stadig på øen findes en lille hærdet flok, der heroisk kæmper for at holde håndbolden i live. De personer er også fremadrettet nødt til at skulle være en del af løsningen. Men det er naivt at tro, at de kan gøre det alene. I skrivende stund er vi ved at planlægge ”håndboldens weekend på Bornholm” i starten af maj. Det bliver en weekend, hvor bornholmerne bl.a. får mulighed for at prøve kræfter med koncepter som håndboldfitness, beach- og Street handball samt Enjoy-håndbold. Der bliver Trille & Trolle fremvisninger, inspirationstræninger for målmænd samt 2 træningspas for både herre og dame ungdomselite.

[18]

Jeg bilder mig ikke på nogen måde ind, at dette kan løse ret mange af udfordringerne på Bornholm. Men jeg håber at arrangementet vil bibringe foreningssport og dets medlemmer et netværk på Bornholm, samt måske endda medvirke til at skabe et større fælles ejerskab blandt de bornholmske spillere og ledere i forhold til sportens fremtid på øen.

Eliten. Sådan generelt set har der på elite-området været tale om en rigtig god sæson. I alle tilfælde hvis jeg skal sige det selv. Via ekstremt hårdt arbejde af nogle få – og en næsten lige så stor indsats af andre, har vi allerede her i år 2 fået skabt en hverdag, hvor tingene glider som om, at vi har været i gang i mange sæsoner. Vi har optimeret på vores informationsniveau til såvel spillere, trænere og forældre via vores info-folder. Vi har endvidere – antallet af samlinger samlet set – også været en del mere skarpe på vores administration af vores fællestræning end tilfældet var i 2011. Men frem for alt, vi har leveret det som DHF’s talentdel har ønsket af os, både indholdsmæssigt og tidsmæssigt i forhold til den eksisterende DHF kalender. Og så blev året 2012 det år, hvor vi på damesiden – ikke mindst takket været et kæmpe arbejde ude hos jer i klubberne – fik udlignet antallet af udtagelser til ungdomslandholdene i forhold til de jyske udtagelser. Det er rigtig godt gået, så keep up the good work. Desværre ser det på lige netop det parameter ikke tilnærmelsesvis så lyst ud på herresiden. Her er vi så langt bagud, at vi nok kommer til at indse, at der skal en ekstraordinær indsats til, hvis vi skal tilbage på omdrejningshøjde. Jeg ved, at vores fokus i HRØ ikke er mindre på herresiden, end det er på damesiden. Jeg er også ganske sikker på, at I i klubberne arbejder mindst lige så hårdt med jeres herreside som med jeres dameside – og alligevel bliver vi sat ! Sådan helt personligt, så tror jeg ikke på, at man kan finde et eller to parametre, der alene kan ændre det nuværende dystre billede. Jeg tror, at det er en sammensætning af rigtig mange ting, og jeg tror på, at det er en udfordring, som vi – hvis vi skal have en chance for at lykkes – kommer til at tage op i fællesskab. Jeg er nemlig ganske overbevist om, at vi for at komme tilbage på omdrejningshøjde, er nødt til at tage fat i noget så grundlæggende som vores kultur, og så igen, de kære forældre til de her spillere. Vi skal have lært spillerne at træne noget mere – også uden for haltiden. Vi skal have lært spillerne og deres forældre, at græsset ikke altid er mere grønt hos naboen og at der spildes rigtig meget god træningstid, når man sidder i bilen/bussen eller toget. Vi skal blive bedre til at få vores drenge tilbage i deres klubber, når deres efterskoleophold slutter. Vi skal have skabt et tilbud specifikt for vores U-14/U-18 eliteungdomstrænere, hvor vi kan optimere på deres kompetencer på det fysiske område – også selvom de i det daglige ikke har optimale faciliteter. Og sidst men ikke mindst, så bliver vi nødt til at finde fælles måder at udnytte de få elite-senior forbilleder, som vi her i HRØ har, som drengene kan spejle sig i Med udgangspunkt i ovenstående tanker, satte vi i år et forsøgsprojekt i gang. Et projekt hvor vi lavede et tilbud om at deltage i nogle fællessamlinger for de dygtigste – en årgang tidligere end vi ellers plejer at beskæftige os med. Tanken var aldrig, at dette skulle være endnu et udvalgt hold. Intentionen var at møde drengene tidligere, for at kunne påvirke deres træningskultur tidligere. Intentionen var at komme i kontakt med deres forældre på et tidligere tidspunkt for at kommunikere ud til dem, at man godt kan drive sit håndbold langt, uden at man behøver at sidde på bænken i en større københavnerklub. Og intentionen var, på flere klubbers opfordring, at skabe et tilbud til de drenge, der ellers i den årgang, står og skal vælge aktivitet ud fra det at

[19]

deltage i forbundstilbud eller ej. Hele projektet er kørt på forsøgsbasis, hvor konceptet løbende er tilpasset ud fra tilbagemeldinger og erfaringer – med henblik på evt. at kunne udbyde konceptet bredt til ny sæson. Desværre er det nogle gange sådan, at gode intentioner – uanset hvor ærlige og uden bagtanke de end måtte være – ikke bliver opfattet sådan af omgivelserne. Det stod nemlig forholdsvis hurtigt klart, at projektet, trods massive udmeldinger om det modsatte fra alle involverede parter, blev opfattet som ”et udvalgt hold”. Om dette evt. kunne være forebygget med en bedre kommunikation, kan jeg jo kun gætte på. En ting er dog sikkert – projektet vil ikke fortsætte til ny sæson i samme form, da vi i HRØ naturligvis ikke ønsker at gå imod de retningslinjer man for DHF udstikker på området. Sådan mere specifikt set, så har vi på vores fællestræninger i 2012 fulgt 2 ens koncepter for dame og for herresiden. Vi har begge steder haft 2 centre for IBT-træning og 4 centre med iagttagelsesårgange, der begge har sluttet deres forløb med et fællesstævne, med deltagelse af Fyns bedste i samme årgang. I forbindelse med disse samlinger har vi haft næsten 50 trænere og holdledere i gang. Det er imponerende, at så mange mennesker, ganske ulønnet og på de sureste tidspunkter, igen og igen stiller op og giver en hånd med. Vi har i den forgangne sæson haft en del forældre henvendelser, af den art som I garanteret selv kender til hjemme i klubberne. Vi har også haft nogle få henvendelser fra nogle af jeres trænere. Jeg vil gerne her benytte lejligheden til en gang for alle at slå fast, at jeg/vi som udgangspunkt ikke kommunikerer med hverken forældre eller trænere. Jeg/vi hører der imod rigtig gerne fra jer, hvis der er noget som I oplever som værende uhensigtsmæssigt eller uheldigt. Til den kommende sæson, vil I i klubberne opleve, at vi laver om på strukturen på vores fællestræninger. På damesiden sker ændringen som følge af en omlægning af DHFs kalender. Indholdet i den ændring kan allerede nu ses på HRØs hjemmeside – og vil endvidere være tilgængelig på repræsentantskabsmødet i papirform. På herresiden laver vi i tæt samarbejde med DHF ved Claus Hansen også grundlæggende om på den struktur, I kender i dag. At vi vælger at lave om skyldes hverken ændring af kalender eller egentligt utilfredshed med den struktur vi kender i dag. Ændringen skal mere ses som et proaktivt forsøg på at medvirke mere aktivt til at hæve niveauet hjemme i klubberne, hvor flere spillere vil få glæde af tilbuddet og hvor langt de fleste timer jo heldigvis ligges. Jeg håber, at jeg på repræsentantskabsmødet vil have flere detaljer og måske endda et kommunikativt skriv med, således at I hurtigst muligt herefter vil kunne informere hjemme i jeres klubber. Jeg kan dog allerede nu sige, at tankerne bag den nye struktur en gang for alle vil gøre op med samlinger, der belaster spillerne uhensigtsmæssigt til en i forvejen fyldt kalender. Sidst, men absolut ikke mindst, så afventer vi også på elitesiden, med spænding konsekvenserne af den nye turneringsstruktur – og ikke mindst rammerne for afviklingen af de kommende niveaustævner. Tidligere har vi jo i HRØs elitedel siddet med den meget lidt attraktive opgave, det har været, at skulle seede til kval-turneringen. Vi har jo også tidligere ladet kvallen være der, hvor vi ”fandt” spillerne til vores talent-program på herresiden. Her kommer vi nok også til at finde på noget andet. En mulighed kunne være at afvikle udtagelsessamlinger, som vi gør på damesiden. En anden mulighed som vi lige nu leger med tanken om er, på forsøgsbasis, at få lavet en dropbox, hvor holdene med spillere de gerne vil indstille kan lægge deres videooptagelser af deres kampe. Jeg er med på, at der i den forbindelse vil være mange ting at gennemtænke først. Dels i forhold til, hvordan man begrænser adgangen til nogle få til

[20]

denne dropbox, men selvfølgelig også i forhold til, hvorvidt klubberne overhovedet har adgang til at få optaget deres kampe. Men der er samtidig også så mange fordele – spillere, der bliver vist frem der, hvor de er bedst, samt sparrede ressourcer i forhold til tid og kørsel hos vores trænere, at tanken fortjener i det mindste at blive tænkt til ende.

Udvalgets sammensætning: Tina Fensdal, formand Michael Svendsen, næstformand Tomas Laursen, elite Grethe Larsen, bredde Dennis Hønholt, elite Steen Bochis, uddannelse Cathrine Welling, bredde Per Wulff, elite Tina Fensdal Formand

[21]

Udvikling.

Nok et fantastisk dejligt håndbold år er nu gået, og det er tid til at se lidt tilbage på året 2012.

Enjoy handball Enjoy handball er nu færdig udviklet i denne omgang. Udviklingsudvalget har afleveret projektet til bestyrelsen, som godkendte det, og det ligger nu under ”Foreningssupport”, hvortil alle klubber kan henvende sig, og få instruktører ud, som gennemgår og viser, hvad det i sin enkelthed går ud på. Enjoy handball er - i korte træk - indendørs beach handball. Der er små baner på tværs i hallen, små mål, musikken drøner ud fra højtalerne, primært blandede hold, og kamptiden fastsætter man selv, afhængig af tiden i hallen – og hvor mange spillere, der er til stede. Spilleregler er generelt som i beach handball. Et unikt tilbud som HRØ udbyder.

Beach handball. Nok et fantastisk beach handball år er gået, hvor vi igen satte rekord med både antal spillere og antal hold. Denne del af håndboldspillet er blevet en fantastisk succes, som vi skal ride videre på, så vi stadig vil være på forkant af spillet. Selvfølgelig afhænger succesen i en vis grad af vejret, men spillerne tager det heldigvis i stiv arm, hvis der er udsigt til sorte skyer og blæst…. Jeg vil her takke de arrangerende foreninger for deres store arbejde, der lægges ude på strandene. Uden jeres kolossale støtte, iver og hjælpsomhed, kunne det slet ikke lade sig gøre.

Benny Damgaard Bo Brink-Pedersen

[22]

Rekruttering af unge dommere. Projektet vedrørende rekruttering af nye, unge dommere er nu godkendt af bestyrelsen og af ”Drift Turnering” og skal køre som en forsøgsordning under HRØ. Det går i sin enkelthed ud på, at vi tror på der går mange unge spillere rundt, som ligger i periferien af 1. holdet i U-16 og U-18 årgangene og måske ryger af holdet, men som besidder viden om håndboldregler og som har lysten til at fortsætte i håndboldverdenen, men bare ikke på et hold. Det er dem, vi tror på, vi kan påvirke i positiv retning mod en dommerkarriere. Det er et kursus som KUN henvender sig til U-16 og U-18 spillere, med en vis håndbold-forståelse og et vist niveau håndboldmæssigt. Dette var vores største emner i løbet af året 2012. Men vi har andre projekter i støbeskeen. Disse projekter er sendt i høring i de andre udvalg, hvor de skal prioritere emnerne, hvorved planen er at de derved vil få et større medejerskab af de enkelte projekter. Afslutningsvis vil jeg blot orientere om, at fremtiden bliver noget anderledes, da der jo lægges op til at strukturen ændres, og udvalgene derved ”lægges om”. En forandring, jeg tror er nødvendig for HRØ, da vi jo hele tiden skal følge udviklingen og selv indikere ”forandring”. Jeg takker hermed mit udvalg for godt samarbejde og mange gode input og ideer.

Udvalgets sammensætning: Benny Damgaard, formand Bo Brink Petersen, næstformand Jørn Christensen, Enjoy Haandball Frederik Fanth, Beach Haandball Lars Dalgaard, arrangementsudvalget Troels Kure, ungdommer rekruttering Ad hoc: Jette Borchenius, kvindelig dommerprojekt Frederikke Elhauge, ungdommer rekruttering, kvindelig dommerprojekt Benny Damgaard formand

[23]

Ordens- og Amatørudvalget. Det har i det forløbne år ikke været nødvendigt at indkalde Ordens – og Amatørudvalget til behandling af sager.

Udvalgets sammensætning: Formand: Jens Rasmussen Næstformand: Ove Nielsen Udvalgsmedlem: Peter Bolvig Stedfortrædende medlem: Kim Kristoffersen

[24]

Konsulenterne.

Håndboldskoler Håndboldskole begrebet er stadig meget populært blandt foreninger og udøvere. Små 60 arrangementer bliver det til igen i år. Styringen er gået fra at ha sit eget IT system til at være en del af Håndoffice. Det har givet nogle udfordringer for foreningerne, men efterhånden som vi får løst begynder problemerne, er jeg sikker på at det vil vise sig som en fordel at foreningerne kun skal navigerer i et system.

Håndboldfitness Det går støt og roligt med at lancerer Håndboldfitness. Håndboldfitness er et motionstilbud i håndboldforeningen. Målet er at få flere voksne medlemmer – 30+ – i foreningerne. Det kan være tidligere medlemmer der er faldet fra, eller nye, f.eks. forældre til børnespiller, der bliver knyttet tættere til foreningslivet. Al begyndelse er dog svær og nogle foreninger må kæmpe hårdt for at få deltagere nok, mens andre har fået stor succes med det nye koncept. Vi har en vigtig opgave med at få de gode erfaringer givet videre, så vil rigtig mange foreninger få stor glæde og udbytte af Håndboldfitness. I foråret sætter vi gang i en Håndboldfitnesskaravane hvor foreninger der har tilmeldt sig, får besøg af en konsulent og instruktør, der så gennemfører et Håndboldfitness arrangement i klubben. Det giver foreningen og deltagerne mulighed for at se om konceptet er noget for dem.

Efterskolerne I samarbejde med Ubby Efterskole, Klintsøgård Idrætsefterskole og Gunslevholm Idrætsefterskole har vi arrangeret træf for U12. De er voldsomt populære og vi må hver gang afvise mange der ønsker at deltage. Vores målsætning er derfor, at få et samarbejde med flere efterskoler, så vi kan udbyde flere U12 træf. Vi har også gennem flere år samarbejdet med Gunslevholm Idrætsefterskole omkring camp for ungdomsspillere i vinterferien. I år har vi fået yderligere en Camp i gang i samarbejde med Klintsøgård Idrætseferskole.

Håndboldkaravanen og Trille Trolle Konsulenternes vigtigste opgave er at medvirke til at rigtig mange spiller håndbold. Derfor fortsætter vi selvfølgelig med Håndboldkaravanen i august – september. Vi vil fortsætte med at udbrede kendskabet til Trille Trolle konceptet – rekruttering af U3/U4. PT er små 50 foreninger i gang med Trille Trolle, hvilket er rigtig flot, men vi tror på at endnu flere foreninger kan skabe medlemsfremgang ved at bruge det nye initiativ.

Træning og træningsmiljø Trænerne er helt centrale når vi skal skabe de gode oplevelser, der skal få rigtig mange til at vælge at spille håndbold. Derfor også nye initiativer på dette område.

[25]

I øjeblikket har vi gang i et pilot projekt med Næstved Herlufsholm håndbold - ”Et godt træningsmiljø” Vi får nogle rigtig gode erfaringer med projektet i øjeblikket og dem vil vi brede ud til mange flere foreninger de kommende år. Et andet nyt tilbud med henblik på at udvikle trænere er vores nye Ungtrænerkursus – et 1. årigt forløb med kurser, event for unge trænere mellem 16 og 20 år. En stor tak for samarbejdet til alle i HRØ - administration, udvalg, bestyrelse konsulentkolleger, det er en fornøjelse at arbejde sammen med dedikerede mennesker. Den største tak til foreningerne, det er først og fremmest jer og jeres engagement, der skaber de gode oplevelser for en masse børn, unge og voksne. Vi ser frem til at understøtte, inspirerer og komme med gode råd også i den kommende sæson.

Konsulenterne Benny Salling, teamleder Nicolai Nøddebo Hockerup og Morten Juul Benny Salling Udviklingskonsulent - Teamleder

[26]

Administrationen.

For administrationen har 2012 været et år præget af arbejdet med den fortsatte udvikling af HåndOffice, uddannelse i brugen af denne, medvirken ved analyse af fordele og ulemper ved den foreslåede nye turneringsstruktur ligesom den daglige kontakt med og sagsbehandling i forhold til medlemsforeningerne i særlig grad har været i fokus. I denne beretning vil der blive lagt vægt på følgende emner:

� Protester og disses behandling � Indberetning og karantæneudmåling � Ajourføring af data i HåndOffice � Bindende svar

Protester og disses behandling. Antallet af protester synes at ligge forholdsvist stabilt på et sted mellem 20 og 25 på et år. Forholdene i forbindelse med nedlæggelse af en protest er også rimeligt velbeskrevne i såvel Turneringsreglement Øst som i spillereglerne. Dette til trods, oplever vi stadig at få protester nedlagt i forhold til dommeres skøns- og situationsafgørelser. Disse protester er åbenbart grundløse og afvise umiddelbart, men det er stadig en administrativ belastning, som kan udgås til glæde for alle. Vi ønsker ikke at lave en telefonisk sagsbehandling af protester eller grundlaget for disse, men vi står gerne til rådighed med rådgivning for at afklare, om et protestgrundlag vil være åbenlyst grundløst. Den daglige sagsbehandling foretages af Annette Grønmann Larsen, og i særlige tilfælde er der en fælles sagsbehandling, hvor også undertegnede er ind over sagen. Sager i 2. og 3. division bliver i særlige situationer drøftet med Jydsk Håndbold Forbund, idet JHF og HRØ varetager denne sagsbehandling på vegne af DHF. Vi ønsker derfor at ensartede sager får ensartede forløb. Derfor den tætte dialog, der indtil videre har været til stor gavn for særligt foreningerne. Vi har også den store glæde, at nogle af vore protestafgørelser bliver anket til DHF’s disciplinærudvalg for øvrige rækker. Når det betragtes som en glæde, så skyldes det at ingen retsinstans bør have en enerådig position. Der skal altid være mulighed for at få andre til at kigge på praksis. Der kan jo også ske ændringer i samfundet, således at hidtil anvendt praksis og præcedens ikke længere på samme måde er relevant. Derfor er det med glæde, vi har afgørelser, der ankes. Vi må så også konstatere, at vi har efterhånden fundet en rimelig sikker hånd med hensyn til vores protestbehandling, så det er sjældent vi oplever vore afgørelser ændret eller direkte tilbagevist. Men det må ikke blive en sovepude, hvilket vi selv er meget opmærksomme på.

Indberetning og karantæneudmåling. Også på dette område er sagsbehandleren Annette. Og som med hensyn til protester, så er der også her sager, der gives videre til mit bord. Primært af hensyn til en sikring af habilitet.

[27]

Vi må konstatere at antallet af indberetninger ikke just er faldende. Det må også konstateres, at der er alt for mange indberetninger på officials med ordlyd omkring usportslig optræden i forhold til dommeren. Det er ikke acceptabelt. Det tror jeg faktisk, der er stor enighed om. En holdofficial er rollemodel for såvel spillere som forældre. Uønsket adfærd bliver kopieret og ændres pludselig til gængs adfærd. Det er vores idræt ikke tjent med. Der forestår stadig et større adfærdsregulerende arbejde på det forebyggende område i det henseende. Når det så er sagt, så må vi også konstatere, at der også på dommerområdet er et behov for et tilsvarende adfærdsregulerende arbejde. For det første med at få dommerne til at fokusere på spillet inden for linjerne. Og til ikke at komme med kommentarer til tilskuerne, trænerne og spillerne – og slet ikke, når disse kommentarer bliver af en karakter, hvor det vil have givet mindst en udvisning havde det været en spiller, der havde sagt det. Det er ganske enkelt ikke godt nok. Vi kan også se, at der til stadighed kommer indberetninger ind, hvor dommerne ikke har udfyldt navn på den indberettede spiller eller official. Det betyder for det første at der på karantænelisten vil være anført et spillernummer eller holdofficialtype – men navnet vil mange. Disse mangler blev før turneringsstarten 2012-2013 påpeget over for dommerne, men det kan konstateres, at den ønskede effekt er udeblevet. Det er heller ikke godt nok.

Ajourføring af data i HåndOffice. Som nævnt under formandens del af beretningen, så arbejdes der til stadighed på at udvikle vores IT-platform. Stadig flere områder vil blive løst elektronisk. Det betyder også, at foreningerne i stadig større udstrækning vil være i stand til at kunne ajourføre egne oplysninger i HåndOffice. Det har hele tiden været målet for udviklingen af HåndOffice, for der er vel ikke nogen, der er tættere på de helt rigtige fakta, end den enkelte forenings egne ledere. Vi oplever til stadighed, at særligt navn og adresse på foreningens kasserer ikke er ajourført. Det betyder, at vi tilsender faktura til en anden person, end den relevante. Ikke alle sender faktura retur med de nye oplysninger. Derfor kommer der sidenhen rykkere for ikke betalt faktura, herunder også med renter. Det kan ikke være acceptabelt, når det er så let at ajourføre foreningens oplysninger via HåndOffice. Derfor skal der lyde en stor opfordring til hele tiden at holde oplysninger på særligt foreningens bestyrelse fuldstændig ajour i HåndOffice. Dermed kan andre foreninger også meget lettere komme i kontakt med den rette person i anden sammenhæng.

Bindende svar. I løbet af en dag kommer der mange telefoniske henvendelser til kontoret i Greve. En stor del af disse er også for at få afklaret om en regel skal forstås sådan eller sådan. Om en spiller kan rykke op eller ned. Om en placering i stillingen er korrekt ud fra turneringsreglement og mange andre spørgsmål. Fælles for alle disse henvendelser er ønsket hos spørgeren om, hurtigt at få afklaret en problemstilling. Og det hjælper vi meget meget gerne med. Desværre må vi konstatere, at vi så nogen gange bliver taget til indtægt for en udtalelse, vi ikke helt kan genkende i forhold til en ført telefonisk dialog.

[28]

Det har ført til, at vi i 2012 har indført, at vi aldrig udtaler os med et bindende svar i telefonen. Hvis man ønsker et bindende svar, så skal foreningen henvende sig officielt skriftlig, hvorefter vi også returnerer et skriftligt svar. Dermed er det også altid muligt efterfølgende at finde retur til dialogen for at kunne tage udgangspunkt i den ved tilsvarende henvendelser, eller ved udvikling af turneringsreglerne ud fra det problemstillinger, der er i spil.

Administrationens medarbejdere. Administrationschef: Per Jensen Turneringsområdet: Søren Petersen

Annette Grønmann Larsen Dommerpåsætning: Camilla Faber Larsen Kurser: Jane Pedersen Elite: Jane Pedersen Breddestævner: Camilla Pedersen Økonomi og bogholderi: Yvonne Nielsen

Per Jensen Administrationschef

[29]

Økonomi.

Revisionsprotokollat

P. Kristian Skjøtt

[33]

Beretning fra den økonomiansvarlige.

Regnskabet for året 2012 for Håndbold Region Øst er nu afsluttet og udviser et overskud på kr. 9.308,- . Egenkapitalen udgør kr. 1.864.842,-. Regnskabet betragtes som værende tilfredsstillende. Når vi påstår, vi aflægger et tilfredsstillende resultat for året 2012, er der måske nogen, der vil nedlægger en protest, idet nettoindtægterne på turneringerne er faldet med kr. 307.672,- i forhold til det, der var forventet. Det er desværre korrekt, og vi må notere, at den største nedgang finder sted på vort kerneområde, nemlig vinterturneringen, hvor indtægten er faldet med kr. 200.718,-. Med udgangspunkt i dette forhold, må vi konstatere, at antallet af håndspillere er faldet, hvilket ikke alene gør sig gældende i vor region, men desværre på landsplan. Der må fremadrettet arbejdes benhårdt på vor vision: flere spillere – flere ledere. Når vi nu har taget foranstående protest til efterretning, skal vi samtidig notere, at vi i bestyrelsen har været yderst opmærksomme på vore omkostninger, så de manglende indtægter, har kunnet modvirkes af mindre omkostninger end budgetteret, det er dog tilfredsstillende, og ja, det er endnu mere tilfredsstillende, at en stram styring af Regionens økonomi har kunnet frembringe et overskud og endda på et sådant plan, vi er i stand til at foretage hensættelser på kr. 125.000,- og notere et tab på debitorer på kr. 20.057,-. Der er ikke foretaget hensættelser til det konstaterede tab. Når Håndbold Region Øst kan afslutte årsregnskabet for 2012 med et tilfredsstillende resultat, så skyldes det ikke mindst, at Regionens klubber udfører et eminent frivilligt og vel i store træk ulønnet arbejde. Et arbejde der er en stor anerkendelse værd, uden jeres indsats, ville der ikke være noget Håndbold Danmark, flot arbejde. Jeg vil afslutningsvis takke for et positivt og konstruktivt samarbejde med klubberne, udvalgene og administrationen i Håndbold Region Øst. Virum, den 22. marts 2013. P. Kristian Skjøtt Politisk økonomisk ansvarlig

[34]

Regnskab og budget

[37]

Indkomne forslag jf. dagsordenens punkt 7.

Fra bestyrelsen: Forslag til ændring af regionens love. Nuværende tekst: Ændringsforslag:

Regionens struktur

§ 9

Regionens anliggende varetages af:

1. Repræsentantskabet

2. Bestyrelsen

3. Strategi- og økonomiudvalg (SØ)

4. De stående udvalg:

a) Driftsområde Turnering (DT)

b) Driftsområde Foreningssupport (FS)

c) Udvikling (UDV)

5. Ordens- og Amatørudvalg (OU)

Regionens struktur

§ 9

Regionens anliggende varetages af:

1. Repræsentantskabet

2. Bestyrelsen

3. Strategi- og økonomiudvalg (SØ)

4. De stående udvalg:

a)Turnering

b) Bredden

c) Talent

d) Udvikling

e) Uddannelse

5. Ordens- og Amatørudvalg (OU)

6. I stabsfunktion: Arrangementsudvalg

§ 12

1 Valg af dirigent.

2 Formanden aflægger Bestyrelsens beretning.

3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4 Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det

§ 12

1 Valg af dirigent.

2 Formanden aflægger Bestyrelsens beretning.

3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4 Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det

[38]

kommende.

5 Forslag til kontingent for det kommende budgetår 6 Behandling af indkomne forslag. 7 Valg


a) i lige årstal: Valg af formand


Valg af økonomiansvarlig


1) Driftsområde Turnering

2) Udvikling

samt valg af:

3) Næstformand til Driftsområde Foreningssupport


4) Driftsområde Foreningssupport

samt valg af:

5) Næstformand til Driftsområde Turnering

6) Næstformand til Udvikling

8 Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg er for en periode på 2 år:

Lige år: Valg af formand og et medlem


9 Valg af fanebærer

10 Fastsættelse af sted og dato for næste års

kommende.

5 Forslag til kontingent for det kommende budgetår 6 Behandling af indkomne forslag. 7 Valg


a) i lige årstal: Valg af formand


Valg af økonomiansvarlig


1) Turnering

2) Udvikling

3) Uddannelse


4) Bredden

5) Talent

samt valg af:

6) Næstformand Turnering

8 Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg er for en periode på 2 år:

Lige år: Valg af formand og et medlem


9 Valg af fanebærer

10 Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde

[39]

repræsentantskabsmøde

11 Eventuelt.

11 Eventuelt.

Bestyrelsen

§ 16

Bestyrelsen består af 9 medlemmer, der sammensættes således: Formand, næstformand, økonomiansvarlig samt de 6 valgte medlemmer af stående udvalg: Driftsområde Turnering, Driftsområde Foreningssupport og Udvikling.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden og skal indkaldes, når et Strategi- og Økonomiudvalgs-medlem eller mindst 4 bestyrelsesmedlemmer begærer det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dets medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Strategi- og økonomiudvalget og de stående udvalg holder ved referater Bestyrelsen løbende underrettet om arbejdet på de forskellige områder.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen skal varetage den kreative og fremtidsrettede del af regionens arbejde.

Bestyrelsen er ansvarlig for regionens økonomi.

Bestyrelsen skal tilrettelægge hovedlinierne for regionens arbejde som anført i § 3 og har ansvaret for, at udvalgene arbejder i overensstemmelse med HRØ´s formålsparagraf og efter de givne retningslinier.

Endvidere skal Bestyrelsen efter indstilling fra Driftsområde Turnering og/eller foreningerne, træffe beslutning om ændringer i Turneringsreglement Øst og propositioner for regionens turneringer. En sådan beslutning kræver, at mindst 6 stemmer for det foreslåede.

Bestyrelsen

§ 16

Bestyrelsen består af 9 medlemmer, der sammensættes således: Formand, næstformand, økonomiansvarlig samt de 6 valgte medlemmer af stående udvalg: Turnering, Bredden, Talent, Udvikling og Uddannelse.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden og skal indkaldes, når et Strategi- og Økonomiudvalgs-medlem eller mindst 4 bestyrelsesmedlemmer begærer det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dets medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Strategi- og økonomiudvalget og de stående udvalg holder ved referater Bestyrelsen løbende underrettet om arbejdet på de forskellige områder.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen skal varetage den kreative og fremtidsrettede del af regionens arbejde.

Bestyrelsen er ansvarlig for regionens økonomi.

Bestyrelsen skal tilrettelægge hovedlinierne for regionens arbejde som anført i § 3 og har ansvaret for, at udvalgene arbejder i overensstemmelse med HRØ´s formålsparagraf og efter de givne retningslinier.

Endvidere skal Bestyrelsen efter indstilling fra Turnering og/eller foreningerne, træffe beslutning om ændringer i Turneringsreglement Øst og propositioner for regionens turneringer. En sådan beslutning kræver, at mindst 6 stemmer for det foreslåede.

Bestyrelsen godkender udvalgenes forslag til

[40]

Bestyrelsen godkender udvalgenes forslag til aktivitetsplaner og budgetter for de to kommende regnskabsperioder, samt foretager opfølgning af samme.

Bestyrelsesmedlemmer kan ikke samtidig være lønnede medarbejdere i HRØ’s administration

Den daglige ledelse af regionen varetages af administrationen under Strategi- og Økonomiudvalgets ansvar, idet de nærmere retningslinier herfor afstikkes af Bestyrelsen.

Udtræder formanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, indtræder næstformanden i formandens sted. Bestyrelsen udpeger en ny næstformand blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer. Den nye næstformand erstattes ikke i Bestyrelsen. Ved førstkommende repræsentantskabsmøde vælges ny formand, der overtager tidligere valgt formands valgperiode.

Udtræder næstformanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, udpeger Bestyrelsen blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer en erstatning for næstformanden frem til førstkommende repræsentantskabsmøde, hvor den nyvalgte næstformand overtager tidligere valgt næstformands valgperiode.

aktivitetsplaner og budgetter for de to kommende regnskabsperioder, samt foretager opfølgning af samme.

Bestyrelsesmedlemmer kan ikke samtidig være lønnede medarbejdere i HRØ’s administration

Den daglige ledelse af regionen varetages af administrationen under Strategi- og Økonomiudvalgets ansvar, idet de nærmere retningslinier herfor afstikkes af Bestyrelsen.

Udtræder formanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, indtræder næstformanden i formandens sted. Bestyrelsen udpeger en ny næstformand blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer. Den nye næstformand erstattes ikke i Bestyrelsen. Ved førstkommende repræsentantskabsmøde vælges ny formand, der overtager tidligere valgt formands valgperiode.

Udtræder næstformanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, udpeger Bestyrelsen blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer en erstatning for næstformanden frem til førstkommende repræsentantskabsmøde, hvor den nyvalgte næstformand overtager tidligere valgt næstformands valgperiode.

Strategi- og Økonomiudvalget (SØ)

§ 17

SØ består af 3 medlemmer: Formand, næstformand og den økonomiansvarlige. Alle valgt af repræsentantskabet jf. § 12.

Ved forfald i en periode på mere end 3 uger kan Bestyrelsen konstituere et af sine medlemmer.

SØ har den overordnede styring - og sammen med det ansatte personale den daglige administrative ledelse – af regionens funktioner, og træffer under ansvar over for bestyrelse og repræsentantskab afgørelse i alle spørgsmål

Strategi- og Økonomiudvalget (SØ)

§ 17

SØ består af 3 medlemmer: Formand, næstformand og den økonomiansvarlige. Alle valgt af repræsentantskabet jf. § 12.

Ved forfald i en periode på mere end 3 uger kan Bestyrelsen konstituere et af sine medlemmer.

SØ har den overordnede styring - og sammen med det ansatte personale den daglige administrative ledelse – af regionens funktioner, og træffer under ansvar over for bestyrelse og repræsentantskab afgørelse i alle spørgsmål

[41]

angående regionens virksomhed.

Til at forestå den daglige ledelse ansætter SØ en administrationschef til at varetage regionens administration, og en økonomichef til at varetage regionens økonomi.

SØ fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når to medlemmer er til stede.

Regionen tegnes af formand og næstformand – bortset fra evt. køb og salg af fast ejendom, hvor regionen tegnes af Bestyrelsen.

I perioden 1. januar 2011 til repræsentantskabsvalget i 2013 vil de nedlagte forbund øst for Storebælt kunne få plads i SØ såfremt de ikke opnår repræsentation i regionens bestyrelse. Denne ordning bortfalder med repræsentantskabsvalget i 2013. Denne repræsentation udpeges af de nedlagte forbund senest den 31. december 2010 og sidder nævnte periode. Ved forfald inden udløb af perioden, kan nyudpegning finde sted.

angående regionens virksomhed.

Til at forestå den daglige ledelse ansætter SØ en administrationschef til at varetage regionens administration, og en økonomichef til at varetage regionens økonomi.

SØ fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, når to medlemmer er til stede.

Regionen tegnes af formand og næstformand – bortset fra evt. køb og salg af fast ejendom, hvor regionen tegnes af Bestyrelsen.

[42]

Stående udvalg

§ 18

Udvalg Valgt af

repræsentantskabet Udpeget af Bestyrelsen

a) Driftsområde Turnering 2

Se

b) Driftsområde Foreningssupport 2

afsnit

c) Udvikling 2

nedenfor

Udvalgenes valgte næstformand indtræder i

formandens fravær eller ved dennes afgang i en

valgperiode.

Udvalgsmedlemmer kan ikke samtidig være

lønnede medarbejdere i HRØ’s administration

Til udvalgene udpeger Bestyrelsen et antal

medlemmer til at medvirke ved løsning af

udvalgets opgaver. Udpegningen er gældende

for indtil 2 år.

Udvalgsformanden indkalder til møder.

Udvalgene udarbejder budget og aktivitetsplan

for de to kommende års virksomhed inden for

deres respektive arbejdsområder.

Budgetterne for det kommende budgetår samt

forslag til efterfølgende 2 budgetår i overslag

afleveres til Strategi- og Økonomiudvalget (SØ)

inden den 1. november.

En gang om året aflægger udvalgene skriftlig

beretning om deres virksomhed. Denne skal

være afleveret til SØ inden den 1. februar, dog

Stående udvalg

§ 18

Valgt af repræsentantskabet Udpeget af

Bestyrelsen

a) Turnering Se pkt. 2

2

b) Bredden Se pkt. 2

1

c) Uddannelse Se pkt. 2

1

d) Talent Se pkt. 2

1

e) Udvikling Se pkt. 2

1

f) Arrangement Se pkt. 2

0

Turnerings valgte næstformand indtræder i


valgperiode.

Udpegede udvalgsmedlemmer udpeges af

bestyrelsen i forlængelse af

repræsentantskabsmødet.

Øvrige udvalg skal ved første udvalgsmøde efter

repræsentantskabet konstituere sig med en

næstformand. Næstformanden indtræder i


valgperiode.

Udvalgsmedlemmer kan ikke samtidig være

lønnede medarbejdere i HRØ’s administration

[43]

ikke senere end 6 uger før

repræsentantskabsmødet..

Udtræder et medlem af et udvalg, godkender

Bestyrelsen en stedfortræder, der fungerer indtil

næste ordinære repræsentantskabsmøde.

Samtlige udvalg udøver deres virksomhed

under ansvar overfor Bestyrelsen, der i alle

forhold har den afgørende myndighed.

Pkt. 2

Til udvalgene udpeger Bestyrelsen et antal

medlemmer til at medvirke ved løsning af

udvalgets opgaver. Udpegningen er gældende

for indtil 2 år.

Udvalgsformanden indkalder til møder.

Udvalgene udarbejder budget og aktivitetsplan

for de to kommende års virksomhed inden for

deres respektive arbejdsområder.

Budgetterne for det kommende budgetår samt

forslag til efterfølgende 2 budgetår i overslag

afleveres til Strategi- og Økonomiudvalget (SØ)

inden den 1. november.

En gang om året aflægger udvalgene skriftlig

beretning om deres virksomhed. Denne skal

være afleveret til SØ inden den 1. februar, dog

ikke senere end 6 uger før

repræsentantskabsmødet..

Udtræder et medlem af et udvalg, godkender

Bestyrelsen en stedfortræder, der fungerer indtil

næste ordinære repræsentantskabsmøde.

Samtlige udvalg udøver deres virksomhed under

ansvar overfor Bestyrelsen, der i alle forhold har

den afgørende myndighed.

[44]

Forslag stillet af Rødovre HK: Vi stiller herved forslag om, at der ved benævnelse af hold i turneringsplanen ændres praksis efter følgende regler: ”I tilfælde, hvor en klub har flere hold i samme aldersgruppe, skal der ske en fortløbende nummerering af holdene, til forskel fra i dag, hvor de som hovedregel kun nummereres, hvis de er placeret i samme række. Det højst placerede hold benævnes ved klubnavn alene, medens de følgende får tilføjelsen 2, 3, 4 o.s.v. Såfremt der foreligger forhold, som ikke umiddelbart tillader en sådan regel gennemført, pålægges det HRØs bestyrelse at arbejde for, at en gennemførelse bliver mulig.” Motivering Det er til stor irritation og skaber stor forvirring, at man ikke ud fra benævnelsen i turneringsplanen kan se forskel på holdene i de enkelte aldersgrupper. Vi har fx i RH tre U12 pigehold og de figurerer alle sammen som Rødovre HK, men burde benævnes Rødovre HK, Rødovre HK 2 hhv. Rødovre HK3. I U14 pigerækkerne har vi fire hold, der ligeledes alle benævnes Rødovre HK. Mange spillere, forældre, onkler, tanter o.s.v. har efterhånden lært at gå ind på HåndInfo, men det er de færreste, der ved, i hvilken række det søgte hold er placeret. Derimod har de meget mere styr på, om det er et 1.hold, et 2. hold, et 3.hold eller et 4.hold.

samlet beretning 2012

Documents