sam 8.1.1. un 1.1.1.4.pasākuma eraf projektu īstenošana ...€¦ · 2 gadi (neatbilstošs...
TRANSCRIPT
SAM 8.1.1. un 1.1.1.4.pasākuma ERAF projektu īstenošana
Latvijas Universitātē
CFLA seminārs «Labā prakse ES fondu projektu īstenošanā» 03.04.2019
Informācija par projektiem
Projekts Nr.1.1.1.4/17/I/015 «Latvijas Universitātes pētniecības infrastruktūras modernizācija un resursu koncentrācija viedās specializācijas jomās»
sadarbības partneris – LU Matemātikas un informātikas institūts
projekta finansējums – 29,7 milj. EUR (LU – 28,7 milj., LU MII – 1 milj.)
Projekts Nr.8.1.1.0/17/I/010 «Latvijas Universitātes STEM studiju virzienu infrastruktūras modernizācija un resursu koncentrācija»
sadarbības partneri – LU Rīgas Medicīnas koledža un LU P.Stradiņa medicīnas koledža
projekta finansējums – 12,2 milj. EUR (LU – 11,5 milj., LU koledžas – 0,7 milj.)
Projekti tiek īstenoti vienlaicīgi, savstarpēji papildinoša ietekme
2
Projektu izmaksu sadalījums
Ieguldījumi ēkās, telpās, t.sk., iebūvējamās laboratoriju
mēbelēs un tehnoloģijās:
28 milj. EUR
LU Zinātņu mājas būvniecība –27,3 milj. EUR
LU MII ēkas rekonstrukcija –0,7 milj. EUR)
Pakalpojumu līgumi, administratīvās u.c.
izmaksas 1 milj. EUR
Ieguldījumi iekārtās un aprīkojumā pētniecības un studiju vajadzībām:
12,9 milj. EUR
Pētniecības virzieni:Fizika un materiālzinātnes, ķīmija unnanotehnoloģijas, medicīna un veselībaszinātne, dzīvās dabas zinātnes (bioloģija,vides zinātnes, biotehnoloģijas), datorzinātņuun matemātikas zinātņu nozares
STEM studiju virzieni:Dzīvās dabas zinātnes, fizikālās zinātnes,veselības aprūpe, datorika, māksla (radošāsindustrijas)
Investīciju apjoms kopā 41,9 milj. EUR (attiecināmās izmaksas)(LU – 40,2 milj., sadarbības partneri - 1,7 milj.)
Zinātņu māja
(platība – 20 018 m2)
Izbūvei un aprīkošanai ieguldīti 36 milj. EUR
2fakultātes
6 zinātniskie
institūti
2000studenti
450darbavietas
Moderna studiju un pētniecības darba vide: 78 zinātniskās un mācību laboratorijas 15 auditorijas, 8 semināru telpas 2 datorklases, bibliotēka ar lasītavu,
studentu servisa telpas 450 darba vietas zinātniskajam un
akadēmiskajam personālam atpūtas telpas darbiniekiem ar virtuvi,
kafejnīca, atpūtas stūrīši un telpas radošam studentu darbam
03Medicīnas fakultāte
Kardioloģijas un reģeneratīvās medicīnas institūts
07
05
02
04
Ģeodēzijas un ģeoinformātikas institūtsAstronomija institūts
Medicīnas fakultāte
Zinātņu mājas plānojums
Info centrs, lielās kāpnesbibliotēka, auditorijas
06Atomfizikas un spektroskopijas institūts
Fizikas institūtsMateriālu mehānikas institūts
01Lielā auditorija (320 vietas),
medicīnas muzejskafejnīca, auditorijas
Fizikas un matemātikas fakultāte
Lāzercentrspētniecības laboratorijas - 01
‘Ēkas sirds’
08Semināru telpas
Būvniecības darbu sadalījums
Projektēšana un autoruzraudzība
2%Būvlaukuma uzturēšana un
labiekārtošana 4%
"0"cikla darbi11%
Karkass, jumts, fasāde 27%
Inženiertīkli, inženiersistēmas
32%
Iekšdarbi 18%
Iebūvējamās laboratoriju mēbeles un tehnoloģijas 6%
Projektu īstenošana
Projektu sagatavošana – 15 mēn.:
2016.g.16.augusts – apstiprināti SAM 8.1.1. un 1.1.1.4.pasākuma MK noteikumi
2016.g. sept. - 2017.g.maijs – LU Attīstības stratēģijas 2016.-2020.gadam izstrāde un saskaņošana IZM
2017.g. maijs – SAM 8.1.1. un 1.1.1.4.pasākuma projektu iesniegumi iesniegti CFLA
2017.g. novembris – noslēgtas vienošanās ar CFLA par projektu īstenošanu
2017.g. nov. – 2019.g.dec. – projektu īstenošana
Izmaksas attiecināmas no MK noteikumu spēkā stāšanās dienas
LU projektu īstenošanu faktiski uzsāk līdz ar MK noteikumu spēkā stāšanos –23.08.2016. LU ar būvnieku noslēdz līgumu par Zinātņu mājas tehniskā projekta izstrādi, būvniecību un autoruzraudzību
2019.g. 9.janvāris – Zinātņu māja pieņemta ekspluatācijā
2019.g. 4.februāris – jaunajā ēkā uzsāk studiju procesu
Izaicinājumi projektu īstenošanā
Pārāk īss ar būvnieku noslēgtā Zinātņu mājas projektēšanas un būvniecības līguma termiņš –2 gadi (neatbilstošs būvobjekta apjomam un pastāvošajiem riskiem, īpaši, Kobronskanstsarheoloģija)
Pasūtītāja prasību izmaiņas projektēšanas gaitā, apgrūtināta izmaiņu izsekojamība, izstrādātais būvprojekts pārsniedz noslēgtā būvnieka līguma summu
Pasūtītāja prasību izmaiņas projektēšanas gaitā, Kobronskansts arheoloģija un atradumi, nepieciešamība pārprojektēt TP – tas viss radījis nobīdi būvniecības līguma izpildes termiņos
Iesākumā būvnieka līguma uzraudzību no LU puses veica projekta vadītājs bez ES fondu projektu pieredzes
2017.g. 2.pusē LU nomainās projekta vadība un lielākā daļa no projekta komandas
2017.g. vasarā būvnieks veic savas puses projekta vadības komandas nomaiņu
Projektu ietvaros liels iepirkumu un noslēgto līgumu skaits (ap 200 līgumiem)
Laika grafiks
Projektēšana[11 mēn]
Būvniecība[17 mēn]
Aprīkošana[2+ mēn]
Pārcelšanās[2+ mēn]
08.2016 07.2017 11.2018 12.2018 01.2019 …… …
Dec-2018 Gala termiņš ēkas nodošanai
Dec-2018 – Febr-2019 Iepirkto mēbeļu piegāde, uzstādīšana
Jan-2019 – Febr-2019 Audiovizuālā aprīkojuma piegāde, uzstādīšana
Jan-2019 MF un FMOF pārcelšana
Feb-2019 MF un FMOF uzsāk studijas Zinātņu ēkā
I-II cet 2019 Institūtu pakāpeniska pārcelšana
Saspringti termiņi projektu darbību īstenošanai, īpaši attiecībā uz Zinātņu mājas aprīkošanu un fakultāšu pārcelšanu, lai 4.02.2019. varētu uzsākt studijas jaunajā ēkā
Projektu veiksmīga īstenošana
Kompetenta projekta komanda no LU kā Pasūtītāja puses – kompetence gan būvniecībā, gan ES fondu projektu īstenošanā
Būvuzraugi ar pieredzi ES fondu projektu īstenošanā
Būvuzraugiem līgumā noteikts plašāks pienākumu klāsts nekā noteikts normatīvos (izmaksu un termiņu kontrole)
Regulāras konsultācijas ar CFLA
Kompetentu ārējo ekspertu piesaiste (LBS ekspertu izvērtējums būvnieka līguma termiņa pagarinājuma pamatotībai)
Rūpīga darbību un laika grafika plānošana, atbilstoša koordinācija un kontrole
Atsevišķa iepirkumu komisija projektu vajadzībām
Risku pārvaldība (reāla, nevis formāla)
Būvniecības risku pārvaldība I
Problēma / riski Risku mazināšanas pasākumi
1. Darbu kvalitāte • Speciālistu atbilstība iepirkumu prasībām
• Regulāra būvuzraudzība, autoruzraudzība un pasūtītāja uzraudzība
• Materiālu un paraugu pārbaude un saskaņošana
• Ārējo institūciju uzraudzība
2. Termiņu
ievērošana
• Izpildes kontrole pret darbu grafiku un maksājumu plānu
• Būvuzrauga kontrole un iespējamo kavējumu prognoze
• Objektā nodarbināto darbinieku skaita monitorings
• Saskaņošanas un pieņemšanas procesu optimizācija
• Objektīva izpildes termiņu pagarināšana
3. Izmaksu
pieaugums
• Darbu veikšana atbilstoši tehniskai specifikācijai un būvprojektam
• Izmaiņu alternatīvu risinājumu izvērtēšana
• Esošo tāmju pozīciju izmaksu izmantošana
• Ārējo ekspertu piesaiste jauno izmaksu pozīciju izvērtēšanai
4. Ietekme uz
apkārtējo vidi
• Ūdens līmeņa monitorings un sūkņu darbināšana
• Apkārtnes piesārņošanas monitorings
Būvniecības risku pārvaldība II
Problēma / riski Risku mazināšanas pasākumi
1. Neatbilstošu
būvizstrādājumu
piegāde
• Būvizstrādājumu saskaņošana pirms to pasūtīšanas – saskaņošanas
procesā iesaistītas visas puses, izvērtējot tehniskos parametrus un
vizuālo izskatu
2. Neatbilstoša
būvdarbu
tehnoloģija
• Darbu veikšanas projekta (DVP) izstrāde un saskaņošana pirms
katra atsevišķā darbu veida uzsākšanas objektā – DVP tiek ietverts
detalizēts apraksts par darbu secību, pielietojamo būvdarbu
tehnoloģiju, pārbaudes metodēm un pielaidēm
3. Neatbilstoša
būvdarbu veikšana
• Ikdienas darbu kvalitātes pārbaudes no būvuzraudzības grupas
puses
• Vienkārša un izsekojama defektu fiksēšanas sistēma, kurā var
redzēt fiksētos, novērstos un aktuālos defektus
Gūtās atziņas
Cieša sadarbība ar gala lietotājiem
Rūpīga tirgus priekšizpēte projekta iesnieguma sagatavošanas stadijā
Plānoto būvdarbu tehniskā projekta izstrāde un būvdarbu iepirkuma veikšana agrīnā projekta sagatavošanas stadijā
Kontrole pret projektu īstenošanas nosacījumiem
Rūpīgi lasīt un pārbaudīt, ko paši esam ierakstījuši savos projektos, iepirkumu dokumentācijā un noslēgtajos līgumos – CFLA pārbauda atbilstību iesniegtajai dokumentācijai un normatīvajiem aktiem
CFLA nav bieds, bet gan sabiedrotais: konsultējieties, pirms ko darāt!
23.10.2018. 15