Saltos de Sección.

Los documentos de Word se pueden dividir en secciones, cuando necesitemos hacer diferencias en cuanto

al formato del documento. Es decir, si necesitamos que una de las páginas esté orientada en horizontal,

o que el encabezado o pie de página sea distinto en determinadas páginas, deberíamos aplicar secciones

para diferenciarlo. En caso de no hacer esto, Microsoft Word tratará el documento como una única

sección, de forma que determinados cambios de formato, afectarán a todo el documento. Se pueden

insertar los siguientes Saltos de Sección:

Página siguiente. inserta un salto de sección que se inicia en la página siguiente. Se suele utilizar para

cambiar los encabezados o pies de página.

Salto de sección continuo. Se utiliza cuando queremos cambiar el formato del documento en una misma

página. Por ejemplo, poniendo en una parte el texto en dos columnas, y la otra zona de la página tres

columnas

Página par. Inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par que le

corresponda. Se puede utilizar cuando queremos que los capítulos de nuestro documento comiencen

siempre en páginas pares

Página impar. Es como el anterior, pero con las páginas impares.

Una vez que conocemos para qué utilizan, vamos a ver cómo podemos utilizarlos. En la cinta de opciones,

en la pestaña de Diseño de página, vemos el botón , desde el cual podremos insertar los distintos

tipos de salto que hemos visto.

Los estilos en Word

Los estilos son una de las características más potentes de un procesador de textos y, a pesar de ello,

quizás sea una de las menos utilizadas por los usuarios noveles. Si eres un usuario básico de Word, usar

estilos te permitirá dar un salto importante hacia adelante.

Comenzando a usar estilos

Los estilos más importantes son los estilos de título. Además de dar apariencia al texto, permiten

definir la estructura del documento. Es decir, que puedes indicar qué parte de tu documento es texto

normal, qué parte es un título, qué es un subtítulo, etc.

Asignar un estilo de título es muy fácil. Pon el cursor en el párrafo que contenga el título (sin

seleccionar nada de texto) y después haz clic sobre el estilo de título que quieres aplicarle.

Fíjate en que los estilos “Título”, “Título 1”, “Título 2”, “Título 3”, etc., no son simplemente

apariencias distintas. Indican el nivel.

Es decir, deberías asignar el estilo “Título” al título global de todo el documento. Usa “Título 1” para los títulos de los apartados principales. Usa “Título 2” para subtítulos, que corresponderán a

subapartados dentro de un apartado principal. Usa “Título 3” para sub-subtítulos, usa “Título 4” para

sub-sub-subtítulos, etc.

Personalizando los estilos

Bien, ya sabes lo que son estilos de carácter y estilos de párrafo. Ya has definido también la estructura

del documento con los estilos de título. Ahora llega el momento de dejarlo “bonito” como a ti te guste.

Para trabajar con estilos, te recomendamos que uses el panel de estilos, que resultará más cómodo. Si

no tienes visible el panel de estilos, muéstralo haciendo clic en el iconito de la esquina inferior derecha

de “Estilos”.

Para personalizar un estilo:

1. Haz clic derecho sobre el estilo que quieras modificar. Por ejemplo “Título 1”. 2. Haz clic en “Modificar”.

Verás que te aparece una ventana donde puedes ajustar todas las opciones del estilo.

De momento, deja seleccionada la opción "Sólo en este documento", para que los cambios que hagas

sólo afecten al documento con el que estás trabajando. Cuando te sientas familiarizado con los estilos,

puedes marcar "Documentos nuevos basados en esta plantilla" para que los cambios que hagas en los

estilos estén disponibles para los nuevos documentos que vayas creando.

Prueba a hacer algún cambio. Por ejemplo a poner cursiva, o a cambiar el color del texto, y haz clic en

"Aceptar". Como has editado el estilo "Título 1", todos los títulos principales de todo el documento

cambiarán automáticamente.

Si haces clic en el botón que pone "Formato", se te abrirán más apartados para personalizar aún más el

estilo (fuente de letra, los bordes del párrafo, etc.).

Títulos numerados

Con los apartados anteriores has entendido qué son los estilos y ahora ya has adquirido la buena

costumbre de asignar estilos a las partes de tu texto, así que no sólo le has dado apariencia a tu

documento, sino que además le has dado estructura. Es momento de recoger la recompensa de tu

esfuerzo.

Puede que necesites que en tu documento los apartados estén numerados, por ejemplo: “1.

Introducción”, “2. Informe anual”, “2.1. Resultados del primer trimestre”, “2.2. Resultados del segundo

trimestre”, etc.

Pues bien, gracias a los estilos esto se hará automáticamente:

1. Asigna los estilos de título "Título 1", "Título 2", "Título 3", "Título 4", etc. según corresponda en tu documento, tal y como te habíamos explicado al principio de este artículo.

2. Vete a la pestaña "Inicio" y haz clic en el botón "Lista multinivel". Importante: No uses el botón "Numeración" que está a su lado, asegúrate de que usas el de "Lista multinivel".

3. Se te desplegará un menú con diferentes estilos de lista. Elige el que pone "1 Título 1", "1.1 Título 2", "1.1.1 Título 3", etc.

Ya está. Y si ahora pruebas a insertar algún título por el medio verás que la numeración se actualiza

automáticamente.

Numerando páginas

Es recomendable que las páginas de tu documento vayan numeradas. Sigue estos pasos:

1. Vete a la pestaña "Insertar". 2. Haz clic en "Pie de página" y elige un estilo de pie. Elige por ejemplo el "En blanco (tres columnas). 3. Ahora verás el pie en la página. 4. Haz clic en uno de los recuadros que pone "Type text" dentro del pie de página para editarlo. 5. Ahora, dentro de la pestaña "Insertar", haz clic en "Número de página". 6. En el menú que se despliega, elige "Posición actual". 7. En la lista de estilos de número de página elige "Página X de Y → Números en negrita".

Ya está. Si por ejemplo tu documento tiene 12 páginas, deberías tener en cada página algo como

“Página 1 de 12”, “Página 2 de 12”, .etc.

Para salir del pie de página, simplemente haz doble clic sobre cualquier otra parte de la página.

Si quieres volver a editar el pie de página, haz doble clic sobre él.

Índice de contenido automático

Generar índices de contenido automáticos es otra de las recompensas de haber asignado estilos a los

títulos:

1. Asigna estilos de títulos como corresponda al texto de tu documento. 2. Sitúa el cursor donde quieras insertar el índice de contenido. Generalmente al principio del

documento. 3. Vete a la pestaña "Referencias". 4. Haz clic en el botón "Tabla de contenido" y elige un estilo de tabla de contenido, por ejemplo "Tabla

automática 1".

Ya está. Verás la tabla con la lista de títulos y los números correspondientes de página.

Actualizando la tabla de contenido

Si continúas modificando el texto, antes de dar el documento por terminado deberás actualizar la tabla

de contenido para que refleje todos los cambios:

1. Sitúa el cursor sobre la tabla de contenido y haz clic. 2. Verás que aparece un botón "Actualizar tabla" en la parte superior. 3. Haz clic en "Actualizar tabla" y selecciona "Actualizar toda la tabla". 4. Clic en "Aceptar".

Ya tienes al tabla sincronizada con el contenido actual del documento.

Si vuelves a hacer cambios en el contenido, recuerda volver a actualizar la tabla.

Cómo enumerar secciones de un documento en Word y otras no

Si alguna vez te has preguntado cómo enumerar secciones de un documento en Word y otras no, útil

cuando no quieres que la página donde se encuentra tu índice o tabla de contenido quede enumerada –

que es válido enumerarla siempre y cuando el estilo o tipo de numeración sea distinto al resto del

documento – . Para ello existen los saltos de sección, y/o utilización de secciones.

Partiendo de la suposición de que ya tienes tu documento completo (Introducción, Contenido,

Conclusiones, etc.) y con un encabezado llamado “mi encabezado” es necesario que sitúes el cursor

antes del inicio de la primera palabra (Introducción) y vayas a la pestaña “Diseño de página” en la

cinta de opciones, en el grupo de herramientas “Configurar página” seleccionas “Saltos” y por último

vas a “Saltos de sección” y das clic en “Página siguiente” tal y como se aprecia en la siguiente figura:

Lo anterior habrá desplazado el inicio del documento a la siguiente página y ahora debemos tener 2

secciones – lo pueden comprobar haciendo doble clic en el encabezado o pie de página de cualquier

página –.

También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del documento –como en los libros –

desvinculando los encabezados entre secciones del documento. Para lo anterior es necesario

seleccionar el encabezado en la primera página de la segunda sección, lo cual nos selecciona la pestaña

“Diseño” en donde debemos hacer clic en la opción “Vincular al anterior” para que de esta forma los

encabezados ya no estén ligados y sean independientes.

NOTA: Por defecto los encabezados y pies de páginas están vinculados a las secciones anteriores del

mismo documento.

Como habrán de notar desaparecerá la leyenda que aparecía en la segunda página de “Igual que el

anterior”. Ahora los encabezados son independientes y puedes con toda libertad quitar el encabezado

de la primera sección y el de la segunda quedará intacto.

El procedimiento para desvincular los pies de páginas es el mismo, solo que en vez de trabajar con las

opciones de encabezado en el grupo de herramientas Encabezado y pie de página es necesario trabajar

con las opciones de pie de página. Los pasos en son:

1. Hacer doble clic en el pie de página de la primera página de la segunda sección para que nos aparezcan “inteligentemente” las opciones de diseño para encabezado y pie de página.

2. Dar clic en “Vincular al anterior” en el grupo de herramientas “Navegación”.

3. Situar el cursor en cualquier página de la segunda sección e “Insertar” “Número de página”. Si bien nuestros pies de página están desvinculados – en la página uno no se muestra el número de página – la paginación en la sección 2 empieza en el número dos. Para que la numeración empiece en uno seleccionamos el número 2 en el pie de página y en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página” seleccionamos la opción “Formato del número de página” en el menú desplegable de “Número

de página” tal como se muestra en la siguiente figura.

4. En el cuadro de diálogo “Formato del número de página” cambiamos la opción “Numeración de

páginas” a Iniciar en: 1.