sacar provecho de sharepoint 2013
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SharePoint 2013TRANSCRIPT
Cómo aprovechar SharePoint 2013… ALGUNAS IDEAS
Un paseo por SharePoint 2013
Mejorar procesos de colaboración y comunicación
• Cualquier departamento, área de trabajo, comité, etc. puede dar soporte a su documentación, facilitar la interacción de sus miembros, orquestar muchos de sus procesos, dejar registro de su actividad, facilitar el acceso al conocimiento compartido,… gracias a SharePoint.
• Los beneficios suelen ser:
– Estandarización (plantillas, últimas versiones, procesos, estructura de archivo,…)
– Mayor seguridad sobre la información
– Incremento de la velocidad de acceso a los recursos
– Mejora en la coordinación de las personas y equipos
– Equipos más alineados y mejor comunicados
– Tipos de contenido y taxomía de la información
Mejorar procesos de colaboración y comunicación
Área de Marketing
• Un site para las
investigaciones de
mercado
• Un lugar para gestionar la
marca
• Todas las plantillas y
presentaciones en su
última versión.
Todo lo referido a la marca tiene su lugar
Área comercial
• Clasificar ofertas, pedidos,
contratos, etc. por
metadatos y atributos.
• Distribuir tarifas, hojas de
producto, condicionados,
etc., a las diferentes
delegaciones.
Clasificación de ofertas, pedidos, contratos,…
Recursos humanos
• Registro y clasificación
de curriculums, ADPTs,
registro de
formación,…
• Buzón de sugerencias
• Foros de conversación
• Espacios de cohesión
• Un equipo más social
• Comunicación vertical
• Procesos de solicitud
del empleado
Una gestión de RRHH basada en SharePoint
Gestión y registro de cursos y formación
Un lugar donde gestionar el conocimiento
Comunicación vertical
Procesos de solicitud de
empleado
• Gestionar procedimientos,
nomas, documentación
de procesos, protocolos,…
• Gestionar normas ISO
Gestión de la Calidad
Gestionar procedimientos, nomas, documentación
de procesos, protocolos,…
Gestionar ISOs
• Lanzamiento de productos
• Comités de dirección
• Sitios de proyectos
• Gestión de expedientes
• Comités de gestión
• Sitios para la gestión y
auditoría de la información
crítica
Sites para colaborar
Gestión de expedientes y proyectos
Gestión de expedientes y proyectos
Comités de gestión
Comités de gestión
Comités de gestión
Comités de dirección
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• Jaime Camarasa, Técnico Desarrollo
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