Революции твоей презентации

Бибиков Данил, 2007на основе лекций

проф. Керри Чауна

Что будет?

1. Сделаем из информации выводы

2. Построим структуру выводов

3. Поместим их на слайды

Цель!

обсудить

эффективные

средства и способы

представления информации

при

проведении презентаций

Что такое презентация?

Презентация –

мультимедийный инструмент, используемый в ходе

докладов или сообщений

для повышения выразительности выступления.

Как будет?

1. Сделаем из информации выводы

блок 1: Извлечение информации

блок 2: Группировка информации2. Построим структуру выводов

блок 3: Изучение ситуации

блок 4: Структурирование содержания

Перерыв

А после перерыва?

3. Создадим слайды презентации

блок 5: Разработка плана

блок 6: Создание слайдов

блок 7: Презентация с помощью слайдов

По времени:

1+ час

перерыв 15 минут

45+ минут

Вопросы

?

Предисловие

Блок 1

Извлечение информации

Вывод —результат анализа информации

Информация

Анализ

Вывод

Из необработанной информации можно многое извлечь…

Рыночные доли основных конкурентов

Чтобы сделать выводы, требуется определенная позиция

Утверждение? Мнение? Рекомендация?

Выводы в презентации отражают степень причастности

Презентация содержит выводы на каждом уровне

Главный вывод - краткий

Желательно одно предложение!

Точка фокуса

Приоритеты

Запоминающийся

Каждый слайд содержит заголовок в форме вывода

Вывод выражает законченную и полноценную идею

"Слабые" выводы:

Существуют некоторые причины кризиса

Следующие факторы привели к повышению инфляции

"Сильный " вывод:

Этот кризис был вызван факторами вне нашего контроля

Подходящий лингвистический стиль для каждого вывода

Журналистский:

"Долгая дорога в Японию"

Телеграфный:

"Взгляд в будущее производителей иностранных автомобилей в Японии"

Законченный:

"Производители иностранных автомобилей в Японии начинают применять долгосрочное планирование"

Выводы формируют суть презентации

Извлечение информации

?

Блок 2

Группировка информации

Неупорядоченная информация

Группировка делает информацию более значимой…

…путем совершенствования ее внутренней структуры

Группировка — творческий процесс

Но логически последовательный

1. тип

2. иерархический уровень

3. точное наименование группы

… например

Большая группа может включать в себя подгруппы

Идеи также могут группироваться

Бег трусцой…

1. Тонизирует мускулы

2. Повышает уровень энергии

3. Не требует специального снаряжения

4. Полезен для сердца

5. Укрепляет волю человека

6. Хорош для любого возраста

7. Усиливает внимание

Подводите итог для каждой группы с помощью вывода

Бег трусцой полезен для всех

Положительно влияет на здоровье…1. Тонизирует мускулы2. Полезен для сердца … улучшает работоспособность…1. Повышает уровень энергии2. Усиливает внимание3. Укрепляет волю человека… им легко заниматься.1. Хорош для любого возраста2. Не требует специального снаряжения

Группировка информации

?

Блок 3

Изучение ситуации

Адаптировать презентациюк текущей ситуации

Уточните цель — чего вы хотите достичь?

Презентация эффективна для побуждения к действию

Читатель Аудитория

- +

Ситуация Как повезѐт Внимание

Направленное воздействие

Низкое Высокое

Обратная связь

Никакой Быстрая

Однако и с аудиторией возникают трудности

Читатель Аудитория

+ -Скорость

восприятияГибкая Не гибкая

Количество информации

Большое Органичное

Выбор Да Нет

Хорошая презентация устраняет перечисленные трудности

Знание аудитории позволяет выбрать верный подход

Кто они?

Что они хотят от вас?

Каково их отношение к вам

и к теме презентации?

Каждый тип аудитории требует своего подхода

Дружелюбная

Нейтральная

Враждебная

Дружелюбная аудитория –акцент: получение результатов

Быть прямолинейным

Ставить цели

Подталкивать к действию

Влиять на нейтральную аудиторию

1. Неинформированная аудитория

2. Незаинтересованная аудитория

3. Не принявшая решение аудитория

Договориться с враждебной аудиторией

Найти общие темы

Встать на их точку зрения

Оперировать фактами и доказательствами

Изучение ситуациипомогает выбрать к ней подход

Метод (стиль, манера, лексика)

Средство (фото, аудио, видео)

Структура

Изучение ситуации

?

Блок 4

Структурирование содержания

Не общайтесь так, как будто вы анализируете что-то

Анализ Общение

Процессразрешение проблемы

ответ,

как решить проблему

Инфор-мация

много, сложные

связи

максимально упростить,

конкретные связи

Презентация состоит из иерархии выводов

Структура должна быть простой — хватит три части

Структура:параллельная / последовательная

Параллельные аргументы ясны и прямолинейны

Последовательные идут по цепочке аналитических шагов

Каждый пункт рассматривается отдельно

Выбор структуры основывается на отношении аудитории к теме

«Двусторонний» подход

1. Пункт

Машина А самая дешевая

2. Контрапункт

Машина В стоит на 10% дороже, но

обладает производительностью, большей на 30%

3. Вывод

Купить машину В по причине

лучшего соотношения "цена-качество".

Силлогизм

1. Основная предпосылка

Все компании, отвечающие трем критериям, подходят для приобретения.

2. Частный случай

Компания А отвечает всем трем критериям.

3. Вывод

Компания подходит для приобретения.

Важно!

Именно

структура презентации

определяет,

каким образом

аудитория воспримет

выводы

Структурирование содержания

?

Перерыв = 15 минут

Блок 5

Разработка плана

План — мощное визуальное средство подготовки

Организовывать идеи

Контролировать развитие

Работать как единая команда

Заранее продумайте всю презентацию

Начните с построения гипотез о содержании и структуре

Форма презентации:

1. Продолжительность

2. Количество слайдов

3. Распределение слайдов

Форма презентации:1. Продолжительность

Форма презентации:2.Количество слайдов

Форма презентации:3.Распределение слайдов

Установить визуальную последовательность слайдов

Перейти к плану, как только закончили анализ

Уделить особое внимание вступлению и заключению

Подготовить ознакомительныеслайды вступления

Подготовить визуальную схему презентации

Заключение нацелено на результаты

Итог: сделать краткий обзор всех выводов по каждому блоку

Для коротких презентаций (<12) использовать упрощенную схему

Разработка плана

?

Блок 6

Создание слайдов

Определите графический фон и стиль слайда

Презентация — это не доклад, перенесенный на экран

Кроткие фразы:

сфокусируют докладчика

заставляют аудиторию сосредоточиться

задают динамичный ритм

<-- лишнее:

ограничьтесь тремя пунктами

Слайды увеличивают воздействие презентации:

Повышается степень восприятия информации

В 5 раз повышается способность к запоминанию информации

Докладчик выглядит более профессиональным и убедительным

Между участниками чаще достигается согласие

Время встречи укорачивается на треть

Писать кратко…

Аудитория понимает лучше

Запоминание улучшается в 5 раз

Докладчик более убедителен

Договоренность достигается чаще

Встречи на треть короче

… но не терять идею

Воздействие зрительного восприятия на

Понимание

Степень запоминания

Убедительность докладчика

Договоренность

Длительность встреч

Ограничиться тремя пунктами, перегруппировать факты…

Улучшение общения

усиление понимания

улучшение запоминания

Более убедителен докладчик

Эффективность встречи

частые договоренности

сокращение времени встречи

… или выбирать самые важные

Запоминание в 5 раз лучше

Договоренности более часты

Встречи на треть короче

какие важные зависит от интереса аудитории

Улучшение понимания

Скорость запоминания повышается в 5 раз

Большая убедительность

Графика: Диаграмма более информативна, чем просто цифры

Цель графика — поддержать вывод

Из нейтральных диаграмм можно сделать различные выводы

Создавать диаграмму, которая поддержит вывод

Тип диаграммы зависит от вывода

Создание слайдов

?

Блок 7

Презентация

с помощью слайдов

Хорошая презентация

Хорошая презентация

— нечто большее,

чем доклад,

сопровождаемый картинками

Репетировать и продумывать ход презентации

«Держать» аудиторию

Менять

ритм

и средства показа

для поддержания интереса

Важные мелочи:

Использовать достаточно графики

Внимание аудитории на выводах,

а не на средствах показа

Заранее проверить работоспособность оборудования!

Выбор и подготовка места встречи

Продумать свои движения

Раздаточный материал

Раздавать проспекты с графикамидо начала

Раздавать резюме, примечанияпосле окончания

Презентация с помощью слайдов

?

Итог:

1. извлечь информацию2. сгруппировать информацию

3. ситуация стратегия4. структура

5. план6. слайды7. презентация

И даже в этой презентации…

Использование рассмотренных методик и советов

повышает

степень восприятия

презентации аудиторией

Конец

Спасибо за внимание

;)