Bien travailler avec vos comités,élaborer le contenu de vos événements

et trouver vos conférenciersavec ou sans budget!

Présentation du 22 novembre 2011 aux membres de la SCDA

par Brigitte Laguë, Caé

Coordonnatrice, Organisation d’événements et logistiques

NOS BUDGETS

ACTIVITÉS ET ÉVÉNEMENTS

= 0 $

EXCÉDENT DES REVENUS

SUR LES DÉPENSES

INDISPENSABLE

RÉSULTATS

POUR L’ANNÉE 2011

• Plus de 350 000 $ en revenus de

partenariats;

• Près de 200 000 $ en revenus nets;

• Plus de 2000 participants.

NOS OBJECTIFS

• Répondre aux besoins de notre clientèle;

• Offrir toujours plus avec moins;

• Nous distinguer.

Quelle est notre recette pour nous distinguer et justifier nos prix

afin d’assurer la pérennité de notre association?

• Nous sommes à l’écoute de nos membres;

• Nous analysons les sondages de chacune

de nos activités et de chacun de nos

événements;

• Nous nous impliquons et travaillons avec

nos membres bénévoles;

• Nous analysons ce que font nos

compétiteurs pour ne pas organiser les

mêmes activités, aux mêmes dates, dans

les mêmes lieux, etc.;

• Nous jouons notre carte séduction auprès

des fournisseurs et partenaires

(commanditaires) en tant que « plus grand

regroupement d’entreprises de transport

de marchandises au Québec ».

Nous sensibilisons nos membres

transporteurs et fournisseurs à l’effet que

chaque dollar dépensé à l’ACQ

=UN RETOUR À NOTRE INDUSTRIE

Le Comité directeur du Congrès annuel

• Le Comité directeur du Congrès annuel de

l’Association du camionnage du Québec est

un Comité permanent relevant directement

du Conseil d’administration.

Le Comité directeur a pour mandat :

• de conseiller les administrateurs quant au contenu du Congrès

(orientation, programmation, programme de formation, activités

sociales, déroulement des activités, etc.), afin de rassembler le

plus grand nombre de dirigeants de l’industrie;

• d’élaborer et d’implanter les stratégies promotionnelles (marketing) du Congrès, afin d’assurer une visibilité dans l’ensemble de l’industrie du transport routier des marchandises;

• de veiller à ce que les revenus nets du Congrès soient conformes au budget défini par le Conseil.

Mandat de la permanence:

• Sous l’autorité du président-directeur

général et en collaboration avec les

membres du Comité directeur, les employés

de la permanence s’acquittent des tâches

dans le cadre des fonctions qui leur sont

dévolues.

Votre imagination est votre seule limite .

Prévoyez une période de temps à l’avance

pour la réalisation de vos activités et événements.

Le temps est garant du succès de vos efforts!